Copyright Billit alle rechten voorbehouden. niets uit deze ...12. Extra tekst op pdf: Laat je toe om...

Copyright Billit alle rechten voorbehouden. niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd

https://www.billit.be/nl/blog/billit-verwerft-trusted-fintech-label/


Contents

1 Wat heb je nodig? ........................................................................................................................... 3

2 Hoe start je met Billit ....................................................................................................................... 4

3 Aanleveren van facturen en documenten ....................................................................................... 4

4. Verwerken van Snelle invoer ........................................................................................................... 5

5. SLimme inzichten/Waarschuwingen in Snelle invoer ..................................................................... 6

4 Aanmaken van inkomsten (facturen, offertes, bestelbonnen,...) ..... Error! Bookmark not defined.

5 Wij controleren automatisch of uw facturen (aankoop & verkoop) correct betaald zijn. .............. 9

6 Hoe Betalingscontrole problemen onderzoeken? ........................................................................ 11

7 Hoe communiceer je met jouw boekhouder/Accountant? .......................................................... 12

8 Hoe communiceer je met Billit? .................................................................................................... 12

9 Dashboard: stand van zaken?........................................................................................................ 13

10 Gebruikers in Billit ..................................................................................................................... 14

11 Welke integraties zijn er beschikbaar ....................................................................................... 16

12 Is er een API? ............................................................................................................................. 17



1 WAT HEB JE NODIG?

Voordat je begint, is het belangrijk om te kijken of jouw computer en scanner klaar zijn om in Billit te gaan werken.

Het Billit e-facturatie platform is ‘web-based’. Dat wil zeggen dat je enkel een computer, internet en een browser

nodig hebt. Toch is het relevant welk besturingssysteem en welke browser je gebruikt. Aan de computer op zich

worden niet veel eisen gesteld, wel aan het besturingssysteem en de browser.

Om Billit te gebruiken, hebt u een internetverbinding en een ondersteunde webbrowser nodig. Ontdek de

webbrowser, systeeminstellingen en software die u nodig hebt om Billit te gebruiken. Als je een technisch

probleem hebt, kijk dan op deze ondersteuningspagina's om te zien of ze je vraag beantwoorden.

Computer

Gebruik je een oudere Windows versie dan Windows Vista of 7 dan kan je problemen ondervinden. Naast de

instellingen voor jouw browser, is het eveneens van belang dat je met de goede resolutie werkt. Dit kan je

nakijken door met de rechtermuisknop op jouw bureaublad te klikken en daar te kiezen voor

‘beeldscherminstellingen’. Hier kies je de hoogst mogelijke resolutie. Billit werkt het best met een resolutie van

1920x1200. Indien deze resolutie niet beschikbaar is voor jouw computer, kan je tevens aan de slag met een

resolutie van 1920x1080.

Ondersteunde browsers

✓ Google Chrome (Current and previous version)

✓ Internet Explorer 11

✓ Microsoft Edge (Current and previous version)

✓ Mozilla Firefox (Current and previous version)

✓ Safari (Current and previous version)

We ondersteunen geen bètaversies van deze browsers of alternatieve open source-versies hiervan.

Zorg ervoor dat cookies en JavaScript zijn ingeschakeld in uw browser.

Billit gebruiken op uw mobiele apparaat

U kunt zich via uw webbrowser op uw mobiele apparaat aanmelden bij Billit. Enig zoomen kan nodig

zijn. Billit werkt op de meeste apparaten en u krijgt de beste resultaten met de nieuwste versie van

Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, Internet Explorer.

Internet

Omdat Billit volledig in de cloud werkt, moet je toegang hebben tot het internet om aan te melden. We adviseren

het gebruik van een breedbandverbinding. Het aanleveren van documenten (uploaden of scannen) kan in andere

gevallen zeer traag worden. Om Billit te raadplegen kan je ook een smartphone gebruiken. Voor zowel Windows

als Mac gebruikers raden wij aan Google Chrome te gebruiken.

Scanner

Drie elementen zijn essentieel bij de selectie van een scanner:

✓ Mogelijkheid tot kleurherkenning

✓ Minimum van 300 DPI scan nauwkeurigheid

✓ Aanwezigheid van een automatische doorvoer is aan te bevelen.



2 HOE START JE MET BILLIT

Je kan gratis registeren via https://my.billit.be

Wanneer je accountant jou als ondernemer heeft aangemaakt in Billit, zal je een mail ontvangen met een

loginlink en wachtwoord. Dat kan je gebruiken om in te loggen in Billit. Dit wachtwoord pas je best aan door op

de naam van je bedrijf te klikken linksboven.

Het voordeel van je accountant/boekhouder dit te laten aanmaken is dat je dossier onmiddellijk gekoppeld is

aan de infrastructuur van je accountant/boekhouder.

3 AANLEVEREN VAN FACTUREN EN DOCUMENTEN

Dit doe je via het menu Snelle Invoer. Wanneer je deze aanklikt, opent het scherm dat hieronder is weergegeven.

Je ontvangt uw documenten via verschillende bronnen, je kan dus perfect op verschillende manieren

documenten opladen in de snelle invoer van Billit. Dit kan op 4 manieren. Voor elke manier kunnen documenten

in PDF, JPG, PNG of UBL.

Aanleveren kan via:

1. Scannen

2. Uploaden

3. E-mail

4. Mobiele app

Gebruik methode 1 Indien u een PDF-bestand wenst op te laden van één factuur. Gelieve methode 2 te gebruiken

indien u een scan wenst op te laden met meerdere facturen. Vergeet je scanner niet in te stellen op output PDF,

scannen in kleur met een minimum resolutie van 300DPI (kwaliteit gemiddeld).

Tips:

1. Verwijder nietjes en post-its

2. Zorg dat de bladen in de juiste volgorde liggen

3. Scan in badges van 25 bladzijden, dit maakt het controleren nadien eenvoudiger. Weet dat Billit

technisch geen limieten heeft in het verwerken, maar je ziet enkel de 10 eerstvolgende facturen in de

snelle invoer.


https://my.billit.be/


4. VERWERKEN VAN SNELLE INVOER

In dit hoofdstuk tonen we je hoe je het meest optimaal je aankoop facturen importeert in Billit. Na enkele

seconden komen de eerste facturen ter beschikking om te verwerken.

Billit is een virtuele assistent en zal trachten om u zoveel mogelijk manuele acties te besparen. Controleer

alles tot in detail, het is mogelijk dat de artificiële intelligentie een foutieve interpretatie doet. Onderstaande

checklist kan je als richtlijn gebruiken, aarzel niet om deze te personaliseren in functie van je onderneming.

1. Type: Gaat het over een inkomst, uitgave of document? En is het een factuur of credit nota? Deze

informatie staat meestal vermeld op de factuur die rechts getoond wordt. Type is een verplicht veld.

2. Leverancier: Billit linkt automatisch de leverancier aan de factuur op basis van het btw-nummer. Als

de leverancier al bestaat in Billit is dit geen probleem, zoniet dien je de leverancier eerst aan te maken

door op het juiste btw-nummer te klikken. Je dient de leverancier maar één keer aan te maken. De

volgende factuur van deze leverancier zal automatisch gekoppeld worden. Zorg ervoor dat IBAN en BIC

correct zijn overgenomen van de factuur. Leverancier is een verplicht veld.

3. Onze Referentie: Deze informatie staat meestal duidelijk op de factuur, zoniet mag je dit leeg laten.

Dit is geen verplicht veld.

4. Datum: Deze factuurdatum staat meestal duidelijk op de factuur. Dit is een verplicht veld.

5. Vervaldag: Deze vervaldatum staat meestal duidelijk op de factuur. Dit is een verplicht veld.

6. Betreft: Deze informatie staat meestal duidelijk op de factuur, zoniet mag je dit leeg laten. Dit is geen

verplicht veld.

7. BTW: Deze informatie staat meestal duidelijk op de factuur.

a. binnenland: De meeste facturen in België zijn 21%

b. 6%: In de bouwsector is 6% populair, vergeet zeker het 6% btw-attest niet te laten tekenen.

c. BTW verlegd: Bij de verleggingsregeling is de btw verlegd van de leverancier naar de

afnemer. De leverancier brengt geen btw in rekening (0%).

d. Diversen buiten BTW: voor bedragen die niet in de BTW-aangifte moeten worden

opgenomen zoals teruggenomen leeggoed.

e. IC Goederen of Diensten : Facturen binnen EU

f. Import of export buiten de EU: Bij import van goederen uit niet-EU-landen.

g. Import via EU: voor verrichtingen waarbij het belastbaar gedeelte enkel in de roosters 81, 82

of 83 van de BTW-aangifte moet komen.

h. Marge: Alleen BTW betaald zal moeten worden uit het verschil tussen de aankoop- en

verkoopprijs.

8. Munteenheid: Vaak EUR, maar je kan een andere munt kiezen.

9. Mededeling bij betaling: Deze informatie staat meestal duidelijk op de factuur, zoniet mag je hier het

factuurnummer ingeven. Belangrijk veld, controleer dit twee tot driemaal.

10. Betaald: Ben je 100% zeker dat deze factuur al betaald is, vink het veld betaald aan en specifieer de

datum en betalingswijze.

11. Goedkeuring: Optioneel (te activeren via instellingen), vraag een goedkeuring aan andere gebruikers.

12. Extra tekst op pdf: Laat je toe om extra informatie op de PDF te laten printen door Billit. Informatie die

nuttig is voor je boekhouder (optioneel).

13. Interne informatie: Laat je toe om extra informatie te bewaren bij de factuur. Deze informatie wordt

niet op de factuur geprint.

14. Orderlijnen: deze orderlijnen bevatten meestal per BTW tarief een orderlijn. Belangrijk veld, controleer

dit twee tot driemaal.

15. Totaal: Dit getal MOET identiek zijn met het te betalen bedrag op de factuur. Belangrijk veld, controleer

dit twee tot driemaal.

16. Opslaan: klik op deze knop om de factuur te bewaren in de lijst met uitgaven.



5. SLIMME INZICHTEN/WAARSCHUWINGEN IN SNELLE INVOER

De virtuele assistent waarschuwt je voor onderstaande scenario’s en voorkomt zo de kans op foutieve

invoer:

1. Dubbele invoer: indien Billit vermoed dat er een document dubbel is opgeladen, zal er een

waarschuwing verschijnen met de motivering. Controleer deze melding, aarzel niet om toch op

Opslaan te klikken als de melding(en) onterecht zijn.

2. Factuur fraude: indien Billit vermoed dat er iemand een foutief IBAN heeft toegevoegd op de factuur

om onterecht het geld van de betaling op het rekeningsnummer te ontvangen, zal er een melding

komen. Billit geeft deze melding als het IBAN in de leveranciersfiche niet gelijk is aan het IBAN op de

factuur.

3. Factuur fraude: indien Billit vermoed op basis van historische data dat de factuur signigicant hoger is

dan het verleden, zal Billit een melding tonen aan de gebruiker.

4. Foutieve onderneming: indien het btw-nummer van de onderneming niet gevonden is op de factuur,

zal Billit een melding tonen aan de gebruiker.



4 KLANTEN AANMAKEN EN BEHEREN

In Billit kun je een klant aanmaken op basis van zijn maatschappelijke naam, gemeente of BTW nummer.

Particuliere informatie is niet publiek beschikbaar, hiervoor hebben we (op dit moment) nog geen versnelde

procedure.

Hoe maak je een nieuwe klant aan?

1. Navigeer naar my.billit.be en meld je aan.

2. Klik op Klanten in de linkse navigatie

3. Gebruik de knop Toevoegen om een nieuwe klant aan te maken.

4. We raden aan om ineens het juiste e-mailadres en telefoonnummer te voorzien.

5. Bewaar deze klant via de knop Opslaan.

5 AANMAKEN VAN INKOMSTEN (FACTUREN, OFFERTES, BESTELBONNEN,... )

Om een nieuwe offerte aan te maken klikt u op Inkomsten> Offertes en vervolgens op de knop ‘Toevoegen’.

Bij de aanmaak van een offerte kiest u eerst de klant. U vindt de klant door zijn/haar naam te typen in het

voorziene veld.

Indien de klant niet wordt gevonden, krijgt u de keuze om een nieuwe klant aan te maken.

Bestaande producten worden aangeboden bij aanmaak van een nieuwe orderlijn, aarzel niet om populaire

producten en diensten eerst aan te maken in de producten lijst.

Je kan eenvoudig offertes aanmaken via Inkomsten > Offertes > Toevoegen.

✓ Wil je je logo tonen op je offerte? Je kan deze opladen via Instellingen > Logo

✓ Wil je je algemene voorwaarden meesturen met de offerte? Je kan deze opladen via Instellingen >

Algemene voorwaarden

✓ Stel eenvoudig de nummering in zodat je nummering van je nieuwe offertes mooi doorloopt



Je kan op een gebruiksvriendelijke manier facturen aanmaken via Inkomsten > Offertes > Offerte openen >

Factuur maken of een nieuwe factuur aanmaken.

Voor meer informatie verwijzen we graag naar

https://www.billit.be/nl/diensten/offerte-maken/

https://www.billit.be/nl/diensten/factuur-maken/


https://www.billit.be/nl/diensten/offerte-maken/

https://www.billit.be/nl/diensten/factuur-maken/


6 WIJ CONTROLEREN AUTOMATISCH OF UW FACTUREN (AANKOOP & VERKOOP) CORRECT BETAALD ZIJN.

Billit toont automatisch of facturen correct betaald zijn. Met de automatische betalingscontrole wint u veel tijd!

De transacties van uw zakelijke rekeningen worden automatisch opgehaald bij uw banken. Vervolgens worden

deze één voor één getoond in het menu Bank. Iedere inkomende (positieve) transactie probeert Billit te koppelen

aan een verkoopfactuur. Iedere uitgaande (negatieve) transactie probeert Billit te koppelen aan een

aankoopfactuur van uw leverancier.

✔ Verhoogt effectiviteit, productiviteit en gebruikerservaring

✔ Verhoogde veiligheid: één beveiligde koppeling met uw bank(en)

✔ Voldoet aan wet- en regelgeving

✔ Het dashboard toont u het beschikbare bedrag op uw zichtrekening(en)

✔ Banktransacties zijn automatisch beschikbaar in het menu Bank

✔ Facturen worden automatisch op betaald geplaatst

✔ Betaalde facturen ontvangen een stempel

Billit controleert voor u of uw facturen betaald zijn. U hoeft dus niet langer manueel uw bankrekeningen te

controleren en alle onbetaalde facturen te overlopen. U hoeft de verrichtingen niet meer te controleren op basis

van uw papieren afschriften. Met het gecodeerde rekeningafschrift kunt u uw ontvangsten en uitgaven

volautomatisch in Billit verwerken.

Wat is CODA?

Een CODA of gecodeerd rekeninguittreksel is een elektronisch bestand met daarin de gegevens vermeld op uw

rekeninguittreksels en de bijlagen daarbij. Iedere beweging op uw rekening wordt op gestructureerde wijze

geïdentificeerd aan de hand van een eigen code, waardoor Billit die beweging ondubbelzinnig kan herkennen en

gebruiken om automatische betalingscontrole aan te bieden.

Handmatig downloaden en uploaden

Vrijwel alle banken bieden in hun internet portaal de mogelijkheid om de transacties van een bepaalde periode

te exporteren (of downloaden) en op te slaan in een CSV of coda-bestand. Dit bestand kan je eveneens opladen

in Billit. Hier maak je best een afspraak met je accountant omtrent wie de bestanden gaat opladen in Billit.

Indien je een CSV bestand gebruikt is het belangrijk dat de correcte Billit lay-out wordt gebruikt. Download hier

een voorbeeld. Open het CSV bestand in Excel en kopieer de banktransacties in de tabel in het voorbeeld. Wijzig

de structuur van de tabel niet. Nadien kan je het CSV-bestand opladen via de CODA-knop in het menu Bank

Hoe importeren?

1) download de CSV van uw bank en open het in Excel 2) download het voorbeeld CSV-bestand van de website van Billit en open het in Excel 3) wijzig de structuur van de tabel in het voorbeeld CSV- bestand van Billit niet, maar vervolledig de rijen met

de gegevens van het CSV-bestand van uw bank 4) wanneer alle transacties uit CSV (bank) zijn gekopieerd in de CSV(Billit), kan u deze importeren via Bank >

Coda

(*) Iedere bank is zelf verantwoordelijk voor hun eigen dienstverlening, indien bovenstaande informatie niet in

lijn ligt met de werkelijkheid. Corrigeer ons op [email protected]

Controleer voordat je de banktransacties exporteert tot en met welke datum je reeds aangeleverd hebt.

Dit wordt getoond in de laatste kolom van het overzicht van alle bankrekeningen in Billit.


https://my.billit.be/Payment/Index

https://www.billit.be/media/1471/banktransactiescsv.csv

https://www.billit.be/media/1471/banktransactiescsv.csv

mailto:[email protected]


Billit controleert onmiddellijk bij registratie of uw ondernemingsnummer gekend is bij CODABOX. Indien uw

boekhouder uw bedrijf heeft geregistreerd bij de betalende dienst van CodaBox, zal je een geheime token

ontvangen die je dient in te geven in het Bank > Automatiseer.

Voordelen?

✓ Verhoogt effectiviteit, productiviteit en gebruikerservaring

✓ Verhoogde veiligheid: één beveiligde koppeling met uw bank(en) via CodaBox

✓ Voldoen aan wet- en regelgeving

✓ Altijd en overal beschikbaar

✓ Het dashboard toont u het beschikbare bedrag op uw zichtrekening(en) en de historiek van uw

zichtrekeningen.

✓ Klik op Bank en alle banktransacties zijn automatisch beschikbaar en doorzoekbaar.

✓ Facturen worden automatisch op betaald geplaatst en ontvangen een stempel.

Hoe de betalingscontrole automatiseren via CodaBox?

1. Klik op het menu Bank

2. Open het submenu Automatiseer

3. Klik op de knop Token aanvragen

4. Indien uw ondernemingsnummer en bankrekeningnummer(s) gekend zijn bij CodaBox, zal u een mail

ontvangen met een geheime code

5. Kopieer de geheime code uit de mail die u ontvangen hebt van CodaBox in het tekstveld in Billit

6. Accepteer de algemene voorwaarden

7. Indien de geheime code geaccepteerd wordt door CodaBox is de koppeling actief

8. Zodra er CODA-bestanden beschikbaar zijn, worden deze weergegeven in het menu Bank

9. Iedere transactie wordt door Billit gekoppeld aan de juiste factuur indien het systeem 100% zeker is van

een relatie.

In het overzicht van de bank komen alle verrichtingen van de gekoppelde rekeningen. Billit koppelt automatisch

de juiste factuur aan de transactie aan de hand van de gestructureerde mededeling, berichten, naam, referentie

en/of het bedrag. Banktransacties worden automatisch gekoppeld aan de facturen, tenzij er geen match

gevonden is door ons systeem.

Voorlopig is het nog niet mogelijk om een elektronisch afschrift te krijgen van jouw kredietkaart. Daarom scan je

de kredietafschriften gewoon in. Zorg ervoor dat je ook zoveel mogelijk de bonnen of facturen van de

kredietkaartafschriften aanlevert.



Wens je meerdere bankrekeningen automatisch te koppelen, dien je hiervoor contact op te nemen met

CodaBox. Zodra je een CODA-bestand in Billit verwerkt, zullen de transacties van die rekening beschikbaar komen

in Billit.

✓ Verkoopfacturen: Deze bewaar je best onder Inkomsten

✓ Aankoopfacturen: Deze bewaar je best onder Uitgaven

✓ Bonnetjes: Deze bewaar je best onder Uitgaven via de mobiele Billit app

✓ Loonfiches: Deze bewaar je best onder Uitgaven

✓ Overige documenten: Deze bewaar je best onder Documenten

✓ Visa- en MasterCard overzichten: Deze bewaar je best onder Documenten

✓ Herinneringen en aanmaningen: Deze hoef je niet in Billit te bewaren, maar kunnen bewaard worden

onder Documenten.

✓ Boetes: Deze bewaar je best bij uitgaven

✓ Treinkaartjes: Deze bewaar je best bij uitgaven

✓ Creditnota’s aan klanten: Deze maak je op onder Inkomsten

✓ Creditnota’s ontvangen van leveranciers: Deze verwerk je via Snelle invoer. Vergeet deze niet te

koppelen aan de juiste factuur via factuurnummer.

7 HOE BETALINGSCONTROLE PROBLEMEN ONDERZOEKEN ?

Volg deze stappen als de betalingscontrole niet werkt zoals verwacht

Identificeer het probleem.

Lees aandachtig de informatie en de te ondernemen stappen over de dienst Automatisch

betalingscontrole. Heeft u onderstaande stappen correct doorlopen?

1. Klik op het menu Bank

2. Open het submenu Automatiseer

3. Klik op de knop Token aanvragen

4. Indien uw ondernemingsnummer en bankrekeningnummer(s) gekend zijn bij CodaBox zal u een

mail ontvangen met een geheime code

5. Kopieer de geheime code uit de mail die u ontvangen hebt van CodaBox in het tekstveld in Billit

6. Accepteer de algemene voorwaarden

7. Indien de geheime code geaccepteerd wordt door CodaBox is de koppeling actief

8. Zodra er CODA-bestanden beschikbaar zijn, worden deze weergegeven in het menu Bank

9. Iedere transactie wordt door Billit gekoppeld aan de juiste factuur indien het systeem 100% zeker

is van een relatie.

Gekende scenario's

"Ik ontvang geen CodaBox Token omdat mijn IBAN niet gekend is bij CodaBox"

Gelieve contact op te nemen met uw boekhouder of hij/zij je IBAN kan activeren

"De mail van CodaBox met de Token komt niet toe in mijn mailbox"

Gelieve contact op te nemen met [email protected]

"Ik geef de CodaBox Token in Billit in, maar deze wordt niet geaccepteerd"

Vermoedelijk heb je een recentere Token ontvangen in je mailbox en is deze Token niet meer geldig, zo

niet gelieve contact op te nemen met [email protected]

"De status in Billit > Bank > Automatiseer: Verbinding met de bank is actief, maar ik ontvang geen

transacties"



Indien u merkt dat er na enkele dagen nog steeds geen banktransacties zichtbaar zijn, raden we aan om

contact op te nemen met uw boekhouder of CodaBox. Vermoedelijk is uw mandaat nog niet bij de bank

aangekomen of zijn er nog geen banktransacties beschikbaar bij CodaBox, gelieve hiervoor contact op

te nemen met [email protected]. De betalingscontrole werkt niet als uw facturen meer dan 7

dagen vervallen zijn.

"Ik ontvang automatisch transacties in het menu Bank, maar mijn facturen worden niet automatisch

gecontroleerd"

Vermoedelijk is er geen match gevonden tussen de gestructureerde mededeling en andere details van

de factuur. Gelieve contact op te nemen met Billit support met een duidelijke argumentatie van het

probleem en de factuurnummer(s) en transacties.

"Hoe voeg ik meerdere rekeningen toe aan de automatische betalingscontrole?"

Billit verwerkt de CODA-bestanden die we ontvangen van uw bank via onze partner CodaBox.

Alle transacties van verschillende rekeningen dienen aanwezig te zijn in de CODA-bestanden die we

ontvangen. Ontbreken er rekeningen? Gelieve dan onmiddellijk contact op te nemen met uw

boekhouder of contactpersoon bij CodaBox.

8 HOE COMMUNICEER JE MET JOUW BOEKHOUDER/ACCOUNTANT?

Nadat de documenten en banktransacties van een administratie zijn aangeleverd gaat Billit direct aan de slag om

alles te verwerken. Deels gebeurt dit automatisch, deels met de hand. Het kan voorkomen dat sommige

inkomsten of uitgaven niet direct geplaatst kunnen worden door de accountant, zeker in de zogenaamde

opstartfase van een administratie.

Dossiers die niet gekoppeld zijn met de infrastructuur van hun boekhouder/accountant maken gebruik van het

menu Boekhouder en versturen de e-facturen via e-mail naar het email adres van hun boekhouder/accountant.

De boekhouder/accountant kan alle PDF of e-facturen downloaden alsof je ze via USB-stick of op papier hebt

gebracht. Uiteraard kan hij op basis van onze handleidingen op de website heel eenvoudig de e-facturen (UBL)

importeren in meer dan 30 boekhoudsoftware.

Dossiers die gekoppeld zijn met de infrastructuur van hun boekhouder/accountant genieten van maximale

transparantie met hun boekhouder/accountant. De boekhouder/accountant kan 24/7 meekijken in uw facturatie

en kan alle documenten automatisch ontvangen in zijn vertrouwde boekhoudsoftware als boekingsvoorstel.

9 HOE COMMUNICEER JE MET BILLIT?

Billit publiceert regelmatig help pagina’s op https://www.billit.be/nl/help

Indien het antwoord op uw vraag daar niet gevonden kan worden, aarzel dan niet om op de knop Meld een

probleem/Stel een vraag te klikken. Er wordt dan onmiddellijk een ticket aangemaakt bij onze klantendienst.

Weet dat je Billit ook telefonisch kan bereiken op het nummer 03/283.09.09.

Er worden regelmatig gratis workshops georganiseerd waar ondernemers op kunnen registreren voor vragen en

begeleiding.


https://www.billit.be/nl/help


10 DASHBOARD: STAND VAN ZAKEN?

Op het dashboard krijg je in één overzicht alle belangrijke informatie van je bedrijf.

Een pagina met de belangrijkste indicatoren van je bedrijf, grafisch in beeld gebracht. Bekijk de ontwikkeling van

jouw omzet, kosten en resultaat, de stand van de bank, openstaande klanten en leveranciers.



11 GEBRUIKERS IN BILLIT

Wanneer er een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd aan een dossier, dan dien je meteen de rechten toe te

kennen aan deze persoon. Het toekennen van de juiste rechten is belangrijk aangezien er in Billit rechten gebruikt

worden om de zichtbaarheid van bepaalde functies te regelen.

✓ Admin rechten: ongelimiteerde toegang

✓ Toevoegen rechten : enkel nieuwe toevoegen en toegang tot eigen aangemaakte documenten

Elke gebruiker heeft bepaalde basisrechten:

✓ Facturen toevoegen

✓ Facturen admin

✓ Offertes toevoegen

✓ Offerte admin

✓ Periodieke facturen admin

✓ Kosten toevoegen

✓ Kosten volledig

✓ Documenten admin

✓ Bank admin

✓ Producten admin

✓ Klanten admin

✓ Leveranciers admin

✓ Boekhouder admin

✓ Beheer Instellingen

✓ Beheer Gebruikers

✓ Bekijk Rapporten

✓ Goedkeuren

Hoe maak je een nieuwe gebruiker aan?


2. Klik linksboven op de naam van uw bedrijf en vervolgens op de link "Toon alle gebruikers" of

via Instellingen > Gebruikers in de linkse navigatie.

3. Gebruik de knop Toevoegen om een nieuwe gebruiker aan te maken.

4. Deze gebruiker zal een e-mail ontvangen met login & wachtwoord.

5. Bewaar deze gebruiker via de knop Opslaan.

Hoe deactiveer ik een bestaande gebruiker ?




3. Selecteer de gebruiker die u wenst te deactiveren.

4. Verwijder het vinkje naast Actief


Hoe limiteer ik de toegang van een bestaande gebruiker ?



https://my.billit.be/Account/LogOn

https://my.billit.be/Settings/General

https://my.billit.be/Settings/UserList





https://www.billit.be/media/1245/billitgebruikers.png




3. Selecteer de gebruiker die u wenst te limiteren.

4. Rechts kan u de rechten toekennen.

a. Indien niets geselecteerd is gelden alle rechten (Administrator)

b. Indien de gebruiker enkel offertes en facturen mag toevoegen en niets anders, selecteer

dan Factuur toevoegen & Offerte toevoegen - hij/zij zal enkel toegang hebben tot eigen

documenten.

c. Indien de gebruiker enkel de klanten en leveranciers mag beheren, selecteer dan enkel Klant

volledig & Leverancier volledig.

d. ...





https://www.billit.be/media/1246/billitgebruikersedit.png


12 WELKE INTEGRATIES ZIJN ER BESCHIKBAAR

In het menu ‘Instellingen ‘ > ‘Integraties’ kan je een overzicht krijgen met welke software Billit gekoppeld is.

Indien de gewenste koppeling er nog niet tussenstaat, kan dit zeker besproken worden. Billit streeft ernaar een

zo volledig mogelijke oplossing aan te bieden.

Een overzicht van de meest gebruikte koppelingen:

- Teamleader

- Car-Pass

- Exact Online

- Octopus

- Unpaid

- CodaBox

- Microsoft Office 365



13 IS ER EEN API?

Via de API kun je Billit laten communiceren met andere softwaretoepassingen. Zo hoeft externe informatie niet

handmatig in het platform aangeleverd te worden, maar gaat dit volledig automatisch. Denk hierbij aan

koppelingen met webshops, fiscale pakketten, salarispakketten en CRM-systemen.

De Billit API is een RESTful-webservice en maakt gebruik van een veilig token om toepassingen van derden te

verifiëren. De API biedt boekhoudkundige en gerelateerde functies van de belangrijkste Billit toepassing en kan

voor verschillende doeleinden worden gebruikt.

https://www.billit.be/nl/api/


https://www.billit.be/nl/api/

Copyright Billit alle rechten voorbehouden. niets uit deze ...12. Extra tekst op pdf: Laat je toe om...

Documents

Transcript of Copyright Billit alle rechten voorbehouden. niets uit deze ...12. Extra tekst op pdf: Laat je toe om...