Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel...

37
Contracteren en vergoeden… …met dirigenten, solisten en anderen. Oliver Lenaerts 3 maart 2018

Transcript of Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel...

Page 1: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Contracteren en vergoeden……met dirigenten, solisten en anderen.

Oliver Lenaerts – 3 maart 2018

Page 2: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Wat bekijken we vandaag?

A. Vergoedingen en statuten…

— …van amateur tot professioneel

— …met mogelijkheden tot combinatie en doorgroei

— …rekening houdend met elkaars situatie

— …met inzet van tussenpersonen

— …met oog op de toekomst!

B. De bouwstenen van een goed cont(r)act

— …van contact tot contract

Page 3: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

— Definitie “artistieke prestatie”

”de creatie en/of uitvoering of interpretatie van artistieke oeuvres

in de audiovisuele en de beeldende kunsten, in de muziek, de

literatuur, het spektakel, het theater en de choreografie”

— De Commissie Kunstenaars

— De RVA

Artistieke prestatie?

Page 4: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

— De Commissie Kunstenaars

• Bevoegdheden

– Informeren over statuut

– Adviseren over socio-economische omstandigheden

– Zelfstandigheidsverklaring afleveren

– Afleveren visum

– Afleveren kunstenaarskaart

— RVA

• Belangrijk voor toepassen voordeelregels in de werkloosheid

— RSZ?

• Doelgroepvermindering kunstenaars

Page 5: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

— (ontwerp)Verslagen Commissie Kunstenaars (2005 en 2010)

• Activiteit en niet persoon

• Enkel zuiver artistieke bezigheden

– Creativiteit; en

– Originaliteit moeten domineren

• Steeds behandeling in concreto

— Technische infobrief RVA

• Soortgelijke overwegingen

• Uitgebreider

– Bijvoorbeeld letterlijk ‘koorzanger’ en ‘koorleider’ opgenomen

— Wat met repetities?

Page 6: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

A. Vergoedingen en statuten

(Artistieke)

Prestatie

WerknemerKosten-

vergoeding

Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger ReëelArbeids-

overeenkomst

Auteurs- en

naburige

rechten

Occasionele

prestatie

Rechtstreeks SBK

Zelfstandige

Page 7: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

(Artistieke)

Prestatie

WerknemerKosten-

vergoeding

Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger ReëelArbeids-

overeenkomst

Auteurs- en

naburige

rechten

Occasionele

prestatie

Rechtstreeks SBK

Zelfstandige

Page 8: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Kostenvergoedingen

— Kleine Vergoedingsregeling

• Enkel voor artistieke prestaties

• In opdracht

• Vrij van sociale zekerheid en belastingen

• Maxima

– 126,71 euro/dag

– 2.534,11 euro/jaar

– 30 dagen/jaar

– 7 opeenvolgende kalenderdagen voor zelfde opdrachtgever

Kunstenaars-

kaart

Page 9: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Kostenvergoedingen

— Kleine Vergoedingsregeling

• Kunstenaarskaart

– Samen met overzichtstabel ter beschikking van inspectie op werkplek

– Overzicht wordt uiterlijk ingevuld wanneer prestatie van start gaat, en bevat:

o Aard van de prestatie

o Datum van de prestatie

o Duur van de prestatie bij eenzelfde opdrachtgever

o Bedrag dat ontvangen werd als vergoeding

o Naam opdrachtgever of diens KBO-nummer

o Handtekening opdrachtgever

Page 10: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Kostenvergoedingen

— Vrijwilligersvergoeding

• Zowel artistiek als niet-artistiek

• Maxima

– 34,03 euro/dag

– 1.361,23 euro/jaar

– Kilometervergoeding?

— Reële kostenvergoeding

Page 11: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Onderhandelingspositie

kostenvergoedingen

• Gebonden aan maxima

– Wat als overschreden door cumul ?

– Wat als te hoge vergoeding voorgeleverde werk(schijnvrijwilliger)

• Geen opbouw sociale rechten

• Geen arbeidsongevallenverzekering bij KVR

• Geen combinatie reële met forfaitaire vergoeding (uitz: vervoerskosten

combineren met forfaitaire vergoeding)

• Combinatie KVR en vrijwilligersvergoeding ?

• Combinatie KVR en werknemer voor eenzelfde werkgever ?

• “Ik krijg 250 euro voor een optreden, ben ik dan 2 dagen KVR kwijt?”

Page 12: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

(Artistieke)

Prestatie

WerknemerKosten-

vergoeding

Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger ReëelArbeids-

overeenkomst

Auteurs- en

naburige

rechten

Occasionele

prestatie

Rechtstreeks SBK

Zelfstandige

Page 13: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Occasionele activiteit

— Niet regelmatig

• Wat is regelmaat?

• Feitelijk gegeven

— Niet beroepsmatig

— Geen SZ

— Belastingen: in principe 33 % (divers inkomen)

• Volgt algemeen tarief

• Mogelijkheid kosten aan te geven

• Opmaken fiche?

– Gevolg in belastingen?

Page 14: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

(Artistieke)

Prestatie

WerknemerKosten-

vergoeding

Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger ReëelArbeids-

overeenkomst

Auteurs- en

naburige

rechten

Occasionele

prestatie

Rechtstreeks SBK

Zelfstandige

Page 15: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

‘Kunstenaarsstatuut?’

Er bestaat geen specifiek statuut voor de kunstenaar…

— Grillig en gefragmenteerd arbeidsprofiel

• Veelheid en diversiteit aan opdrachtgevers

• Onzeker en onregelmatige inkomsten van diverse aard

• Contracten van diverse aard

— Sinds 1969 eerste initiatieven om aan precaire situatie tegemoet te

komen

Zelfstandige Werknemer Ambtenaar

België

Page 16: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Wil/Kan ik werken als zelfstandige of

werknemer

Werknemer Zelfstandige

Progressief tarief personenbelasting

Werkgeversbijdrage:

- min. 30,57%

- Specifieke en

doelgroepverminderingen

kunstenaars, eerste

aanwerving,

Hoofdberoep

- min. 715,64 euro/kwartaal

Werknemersbijdrage

13,07% brutoloon

Bijberoep

- min. 79,17 euro/kwartaal

- geen bijdragen als minder dan 1499,14

euro netto/jaar

Opbruteren loon WN naar zelfstandige inkomsten:

nettoloon werknemer + belastingen + sociale bijdragen zelfstandige (+:- 5%)

Page 17: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Werknemer Zelfstandige

Ziekteverzekering

Gezinsbijslag

Uitkering arbeidsongeschiktheid

Pensioen

Arbeidsongevallen &

beroepsziekte

Vakantiegeld

Werkloosheidsuitkering

Ziekteverzekering

Gezinsbijslag

Uitkering arbeidsongeschiktheid

Pensioen

Keerzijde van de verschillende arbeidskost voor werknemer en werkgever:

Page 18: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Kan ik werken als zelfstandige of

werknemer – juridisch ?

Artistieke

Prestatie

In opdracht

Niet in

opdrachtZelfstandige

Gezag

Geen gezag

1bis

Werknemer

(arbeidsoveree

nkomst)

Zelfstandige

Rechtstreeks

SBK

Page 19: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Moet ik werken als werknemer of

zelfstandige ?

Indiciënmethode (onderscheid WN – zelfstandige)

Elementen die wijzen op gezag:

• Afwezigheid verwittigen/verantwoorden

• Uurrooster

• Min. Uren per week/maand

• Precieze instructies

• Exclusiviteit (1 opdrachtgever)

• Arbeidsongevallenverzekering

• Gebruik materiaal opdrachtgever

• Aanwezigheid in lokaal opdrachtgever

Page 20: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Moet ik werken als werknemer –

zelfstandige ?

Elementen die wijzen op GEEN gezag:

• Resultaatsverbintenis (opleveren eindresultaat)

• Vrijheid van bepalen van dagen van aanwezigheid

• Mogelijkheid zich te laten vervangen door een andere persoon

• Mogelijkheid concurrende activiteit uit te oefenen

• Eigen publicitiet te mogen maken

• Betaling per prestatie en niet-betaling op ziekte/feestdagen

Page 21: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Kan ik werken als werknemer of

zelfstandige – 1bis

Artikel 1bis RSZ-wet

— Vanaf 2003 (gewijzigd 2013), al wie:

• Artistieke prestaties levert

• Tegen betaling van een loon

• In opdracht

• Indien geen arbeidsovereenkomst afgesloten kon worden

Opdrachtgever Werkgever

Werknemer

Visum

Page 22: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Kan ik werken als werknemer /zelfstandige

– beleidmatig ?

Uitgangspunt: bescherming musici vs. Organisatie orkest

Keuze vanuit standpunt musici:

zelfstandige of 1bis/werknemer afhankelijk van zijn finaniële

draagkracht en zijn sociaal statuut (werkloos of niet).

Keuze van statuut vanuit standpunt orkest:

Werknemer (voltijds loon – deeltijds werken)

Freelancer (geen sociale bijdragen)

Bezetting afhankelijk van wijze van subsidie

Alternatief voor freelancers: efficienter arbeidsreglement voor

bezettingsmatige buffer

Vaak is gebruik van niet-podiumuren een grijze zone (Nederlands

model - CAO musici)

Page 23: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Werknemer – alleen of met tussenpersoon

Rechtstreeks

— Arbeidsovereenkomst

• Mondeling of schriftelijk?

• Duur: bepaalde of onbepaalde duur?

• Bepaald werk?

• Voltijds of deeltijds?

— Checklist

• Gegevens werkgever/werknemer

• Begin- en eventuele einddatum

• Functie/uit te voeren werk

• Bezoldiging (+ eventuele voordeelen):

– Minimumlonen volgens CAO’s

– PC 304 (Podium&muziek)

– PC 303 (Filmbedrijf) en PC 227 (audiovisuele sector)

• Andere arbeidsvoorwaarden

Page 24: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Werknemer

Rechtstreeks

— Verplichtingen werkgever

• Dimona-aangifte

• Verzekering arbeidsongevallen

• Loonsberekening

• Inhouden en doorstorten bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen

• Uitbetalen nettoloon

• Afleveren van sociale documenten (C4, …)

Page 25: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Werknemer (2)

Sociaal Bureau voor Kunstenaars

— Interimkantoor

— Doet dienst als werkgever en neemt ook diens verplichtingen over

— Zelf nog steeds opdrachten zoeken

• Is geen boekingskantoor

• Is geen managementkantoor

• …

— Is steeds een arbeidsovereenkomst

Page 26: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Werknemer

Opdrachtgever

Kunstenaar SBK

Factuurbedrag Factuur

Arbeidsovereenkomst

Page 27: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Werknemer

Sociaal Bureau voor Kunstenaars

— Kostprijs: van het factuurbedrag wordt afgetrokken:

• Btw (0, 6 of 21%)

• Commissie (6 a 8%)

• SZ Werkgever (min. 32,44%)

• SZ Werknemer (13,07%)

• Bedrijfsvoorheffing (min. 18%)

Bruto

Netto

Page 28: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

(Artistieke)

Prestatie

WerknemerKosten-

vergoeding

Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger ReëelArbeids-

overeenkomst

Auteurs- en

naburige

rechten

Occasionele

prestatie

Rechtstreeks SBK

Zelfstandige

Page 29: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Auteurs- en naburige rechten

— werken van letterkunde en kunst

— voorwaarden

• Concrete vorm

• Oorspronkelijkheid (originaliteit)

—Voorwerp van overdracht: afstand en/of licentie

• Geografie, duur, vergoeding, welke overdracht precies?

• Soepel overdracht in arbeidsovereenkomst!

– Toekomstige exploitatiewijzen…

— Opname prestatie!

— Adaptatie bestaand werk!

Page 30: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Auteurs- en naburige rechten:

onderhandelingspositie

Auteursrecht (aanpassing bestaand oeuvre)– naburig recht

(opname)

Hoe vergoeden ?:

— Zelf of via een beheersvennootschap (playright - SABAM)

— Uitvoerend kunstenaar – naburig recht:

• wettelijke licenties

• royalties bij opname n.a;v uitvoering v/e werk: opsplitsen in auteursfee

en fee voor geleverde prestaties

— Auteur - opvoeringscontract : welke fee ?

• Succesbeding ?

• Vaste fee ?

Page 31: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Auteurs- en naburige rechten –

fiscaal/sociaal

— Cessie of concessie van auteurs- en naburige rechten• Roerend inkomen tot 59.970 euro (Inkomstenjaar 2018)

– Roerende voorheffing: 15%

– Wel aan te geven in belastingen

• Kostenforfait

– 50% tot 15.990 euro

– 25% van 15.990 – 31.990 euro

• Geen sociale bijdragen, tenzij …

• Voorbeeld

Je verwerft in 2018 18.000 euro aan vergoedingen voor de licentie van je auteurs- en naburige rechten

– Kostenforfait:

o 50% van 0 – 15.990 euro = 7.830

o 25% van 15.660 – 18.000 = 585

o RV van 15% op 9.000 (18.000 – 7.830 – 585) = 1.350

Page 32: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

B. De bouwstenen van een goed cont(r)act

Page 33: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Contracteren

A. Pre-contractueel = proces

Eerste stap: wat moet geregeld worden ?

Tweede stap: onderhandelen

Derde stap: opstellen van offerte (bindend of niet-bindend)

Vierde stap: contract opmaken

aanvaarding van wat we verstaan onder een “offerte” resulteert meestal in een contract

Bindend/Niet-bindend wordt niet bepaald door de titel van een document, wel door de inhoud !!

Vaak akkoord over prijs/voorwerp maar niet over specifieke modaliteiten: voorbehoud van niet-bindend karater formuleren !!

Page 34: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Contracteren

B. Pre-contractuele aansprakelijkheid

Principe: op elk moment kunnen onderhandelingen afgebroken

worden.

Tijdens de onderhandelingen geldt wel het principe van ‘goede

trouw’

Goed nagaan wat er van belang is voor jou (eerste stap) om

nadien als er al afspraken gemaakt zijn niet te hoeven

terugkomen op gemaakte afspraken !

Page 35: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Contracteren als ondernemer-zelfstandige

A. Contractsluiting – tips and tricks

Algemeen

• Je moet de voorgestelde overeenkomst goed lezen van boven

naar beneden

• Onderteken nooit dezelfde dag een overeenkomst.

• Laat alles bezinken tot ’s anderendaags.

• Zorg ervoor dat je medecontractant duidelijk is geïdentificeerd en

controleer zijn hoedanigheid (KBO).

Page 36: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Contracteren als ondernemer-zelfstandige

Specifiek

• Titel van contract is niet bepalend

• Onderwerp duidelijk omschrijven

• Wederzijdse rechten en verplichtingen: evenwicht !

• Opzegging wegens contractbreuk: keuze tussen uitvoering of

schadevergoeding

• Opzeggingsmogelijkheid steeds contractueel voorzien

• Let op voor standaardbedingen !!

Page 37: Contracteren en vergoeden… - VLAMO · Hoofdberoep Bijberoep 1bis KVR Vrijwilliger Reëel Arbeids-overeenkomst Auteurs- en naburige rechten Occasionele ... Je verwerft in 2018 18.000

Neem een kijkje op onze website:

www.cultuurloket.be

Of maak een afspraak bij een consulent voor

persoonlijk of telefonisch advies:

02/204 08 00

of

www.cultuurloket.be/contact

Blijf bij!

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

en blijf op de hoogte

van onze infosessies en nieuws.

Volg ons!

www.facebook.com/cultuurloket

of

www.twitter.com/cultuurlok

Vragen?