Content Management Systeem (CMS) Phoenix

OTYS Recruiting Technology

Versie 1.2

2

OTYS Recruiting Technology

OTYS Academy

E: academy@otys.nl

Datum

10-5-2016 Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel 52 3905 PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van 09.00 - 17.00 uur. T: +31 (0) 318 - 584 900 T: +31 (0) 900 - 666 666 9 (Customer Support) F: +31 (0) 318 - 508 938 E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 52, Boulevard de Sébastopol 75003, Paris France T : +33(0) 1 73 02 82 95 OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / 18 118 00 PRAHA 1 Czech Republic T: +420 257 534 025 OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg 159 9090 Melle T: +32 (0) 9 324 11 60 F: +32 (0) 9 324 11 61

3

Versiemanagement

Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende versies van dit document.

Versie Datum Auteur Omschrijving

1.0 02-12-2015 Vincent Hendrikx Eerste versie.

1.1 24-12-2015 Vincent Hendrikx Styling aangepast, Categorieën heringedeeld,

nieuwe informatie over bewerking van pagina’s.

1.2 10-05-2016 Marieke Cozijnsen Extra functionaliteiten toegevoegd.

4

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Over deze instructie .............................................................................................. 6

1.1 Doel ....................................................................................................................................................... 6

1.2 Indeling ................................................................................................................................................. 6

1.3 Basiskennis .......................................................................................................................................... 6

Hoofdstuk 2: Introductie ............................................................................................................. 7

2.1 Algemeen ............................................................................................................................................. 7

2.2 Over uw OTYS website ......................................................................................................................... 7

2.2.1 Structuur ........................................................................................................................................................ 7

2.2.2 Indeling ........................................................................................................................................................... 7

2.2.3 Functionaliteiten ............................................................................................................................................ 8

2.2.4 Templates ...................................................................................................................................................... 8

2.3 Voorbereiding ....................................................................................................................................... 8

Hoofdstuk 3: Algemeen gebruik ................................................................................................. 9

3.1 Toegang tot het CMS ........................................................................................................................... 9

3.2 Aanmaken nieuwe pagina’s .............................................................................................................. 10

3.3 Content bewerken.............................................................................................................................. 15

3.3.1 Nieuwe intro toevoegen ............................................................................................................................... 15

3.3.2 Het toevoegen van een nieuw item ............................................................................................................. 16

3.4 Links toevoegen ................................................................................................................................. 17

3.4.1 Toevoegen van interne links ........................................................................................................................ 18

3.4.2 Toevoegen van externe links ....................................................................................................................... 19

3.4.3 Toevoegen van een afbeelding via een URL................................................................................................ 21

3.5 Afbeeldingen toevoegen .................................................................................................................... 23

3.6 Video’s toevoegen .............................................................................................................................. 25

3.7 HTML invoegen .................................................................................................................................. 26

3.8 Opmaak van de pagina ...................................................................................................................... 28

3.8.1 Buitensjabloon Kiezen ................................................................................................................................. 28

3.8.2 Voor u een teaser instelt ............................................................................................................................. 29

3.8.3 Gebruik van globale teasers ........................................................................................................................ 29

3.8.4 Gebruik van pagina specifieke teasers ....................................................................................................... 30

3.9 Publicatieopties ................................................................................................................................. 31

3.9.1 Pagina instellen als homepage ................................................................................................................... 31

3.9.2 Homepage als intropage instellen .............................................................................................................. 31

3.9.3 Pagina publiceren ........................................................................................................................................ 32

5

3.9.4 Pagina Blokkeren ........................................................................................................................................ 32

3.9.5 Pagina toevoegen aan specifiek menu........................................................................................................ 33

3.10 Sorteren van de pagina’s ................................................................................................................. 33

Hoofdstuk 4. SEO & Metatags .................................................................................................. 34

4.1 SEO Instellingen ................................................................................................................................ 34

4.2 META-tags .......................................................................................................................................... 35

4.3 Google Analytics ................................................................................................................................ 36

4.4 URL rewrites ...................................................................................................................................... 36

Hoofdstuk 5. Modules ............................................................................................................... 39

5.1 Kandidaten - Inschrijven ................................................................................................................... 39

5.2 Kandidaten - inloggen ....................................................................................................................... 40

5.3 Vacatures - totaaloverzicht ............................................................................................................... 41

5.4 Vacatures – Categorie lijst ................................................................................................................ 41

5.5 Vacatures – Categorie filter .............................................................................................................. 42

5.6 Vacatures - Zoekformulier ................................................................................................................ 42

5.7 Relaties - Inschrijven ......................................................................................................................... 42

5.8 Relaties - Inloggen ............................................................................................................................ 43

5.9 Publicaties - Nieuwsbrieven ............................................................................................................. 44

5.10 Overig - Sitemap .............................................................................................................................. 45

5.11 Vacatures – RSS feed ...................................................................................................................... 45

5.12 Overig – Interne referentie .............................................................................................................. 46

5.13 Netwerk – OTYS klanten .................................................................................................................. 46

5.14 Netwerk – Eigen klanten ................................................................................................................. 46

5.15 Overig – Vaak gestelde vragen ........................................................................................................ 46

5.16 Actonomy FO – vacatures – zoekformulier .................................................................................... 47

5.17 Advanced Search Vacancies – default results (Actonomy vacaturelijst) ...................................... 48

5.18 Job Search Agents ........................................................................................................................... 49

5.19 Evenementen - Lijst ......................................................................................................................... 50

5.20 Publicaties - Blog ............................................................................................................................ 50

Hoofdstuk 6. Onderhoud ........................................................................................................... 51

6.1 Caching uitzetten ............................................................................................................................... 51

6.2 Vuilnisbak ........................................................................................................................................... 51

6

Hoofdstuk 1: Over deze instructie

1.1 Doel

Deze handleiding is geschreven voor iedereen die de Content Manager gebruikt of wil gaan

gebruiken. Zij zorgt ervoor dat u snel en gemakkelijk met de module kunt werken en deze

naar eigen behoeftes en voorkeuren kunt instellen.

1.2 Indeling

Deze handleiding begint in het tweede hoofdstuk met de introductie over de meerwaarde van

de Content Manager. Daarna worden de structuur, indeling, templates en de functionaliteiten

van de module toegelicht.

Het derde hoofdstuk, ‘Algemeen gebruik’, is de kern van dit document. Voor het gebruik van

de Content Manager is een aantal basistaken vastgesteld. Bij deze basistaken worden

duidelijke instructies gegeven, toegelicht met screenshots uit het programma. In dit

onderdeel kunt u kennismaken met de functie van diverse knoppen, checkboxen en drop

down menu’s.

Het vierde hoofdstuk richt zich op de indexering van uw website door zoekmachines en laat

zien hoe u de vindbaarheid kan verbeteren. Ook vind u hier uitleg over de mogelijkheid om

uw website zo in te stellen dat u statistieken kan genereren en bekijken.

Het vijfde hoofdstuk richt zich op de beschikbare modules die u op uw website kan plaatsen.

Deze zijn per categorie geordend.

Het zesde en laatste hoofdstuk geeft meer inzicht in de mogelijkheden waarop u uw site kan

onderhouden. Op het moment van schrijven van deze handleiding behelst dit de mogelijkheid

tot het uitzetten van de caching en de prullenbak waarin alle verwijderde items staan en

eventueel teruggehaald kunnen.

1.3 Basiskennis

Voor de basiskennis en het gebruik van OTYS Phoenix adviseren we om gebruik te maken van

de user training en/of key-user training van OTYS Phoenix. Ook verwijzen we naar de

basishandleiding OTYS Phoenix, de OTYS Advices en de OTYS Academy.

Commentaar en reacties op deze handleiding en OTYS zijn welkom. Deze kunt u per e-mail

kenbaar maken aan OTYS Recruiting Technology: handleiding@otys.nl.

7

Hoofdstuk 2: Introductie

Voor we aan de slag gaan met het CMS in Phoenix, vinden we het belangrijk dat u een goed

beeld heeft van wat er exact mogelijk is met deze functionaliteit.

2.1 Algemeen

De Content Manager is een Content Management Systeem (CMS) voor uw website. Met de

Content Manager kunt u zelf de inhoud van uw website wijzigen, ook als u niet over

technische kennis beschikt.

De opmaak van pagina’s, e-mailberichten en andere functies wordt automatisch geregeld. U

hoeft slechts de tekst in te voeren en bij te houden. Daarnaast kunt u de inhoud van uw

website aanpassen op basis van uw wensen.

2.2 Over uw OTYS website

2.2.1 Structuur

Een website bestaat uit een aantal pagina’s. Elke pagina heeft een onderwerp. Sommige

pagina’s hebben subpagina’s om de informatie overzichtelijk in te delen.

De eerste pagina die een bezoeker te zien krijgt is de homepage. Hierop is te zien om wat

voor website het gaat, en staat een inhoudsopgave; het hoofdlinkblok. Dit hoofdlinkblok heeft

links naar de verschillende pagina’s en is op alle pagina’s te zien.

De homepage kan ook als intropage ingesteld zijn. De homepage wordt dan zelf niet als link

in het menu weergegeven. Op de intropage kan de bezoeker de gewenste pagina kiezen.

Op de (sub)pagina’s kunt u verwijzen naar andere (sub)pagina’s, de zogenaamde interne

links. U kunt ook externe links plaatsen, naar andere websites of bestanden op uw server.

2.2.2 Indeling

De indeling van een website wordt geregeld door sjablonen. Er zijn twee soorten sjablonen:

buitensjablonen en binnensjablonen. Hier vallen ook de zogenoemde teasers onder.

Een buitensjabloon bepaalt waar alle onderdelen staan en welke functie de pagina heeft. In

een buitensjabloon kunnen verschillende teasers staan.

Teasers kunt u vergelijken met een uitgebreide tekstverwerker en bestaan uit een of meer

kolommen. In een teaser kunt u een kop, een introtekst en verschillende items met kopje

plaatsen. Naast tekst kunt u afbeeldingen en kleine functionaliteiten toevoegen.

8

In een buitensjabloon zijn een of meerdere posities waar een teaser geplaatst kan worden. U

kunt ervoor kiezen om op elk van die posities één teaser als standaard in te stellen, maar het

is ook mogelijk op elke pagina een andere teaser op een bepaalde positie te gebruiken.

2.2.3 Functionaliteiten

U kunt op een pagina een module toevoegen. Een module is een grote functionaliteit, en

bepaalt de functie van de gehele pagina. U kunt modules alleen in het buitensjabloon

gebruiken.

Let op: De module vervangt het binnensjabloon. Als u dus content (tekst/afbeeldingen) op

een pagina plaatst én een module selecteert, zal enkel de module worden getoond op uw

website.

2.2.4 Templates

De opmaak van alle functies en elementen in een CMS-website wordt geregeld met

templates. Templates bepalen het uiterlijk en de uitstraling van de functionaliteiten op uw

website. Sommige templates zijn meegeleverd, andere kunnen door ons gebouwd worden.

U kunt zelf geen templates toevoegen. Wel kunt u de tekst van bijvoorbeeld knoppen en

tekstvelden binnen een template aanpassen.

2.3 Voorbereiding

Een goede website is overzichtelijk, bevat geen verouderde informatie en ziet er

aantrekkelijk uit. Over het uiterlijk van uw website hoeft u zich, dankzij sjablonen en

templates, geen zorgen meer te maken. Om ervoor te zorgen dat uw website een duidelijke

structuur heeft en gemakkelijk bij te houden is, raden wij u aan het volgende stappenplan te

volgen:

Oriënteer uzelf door op het internet te zoeken naar wat u prettig en overzichtelijk

vindt;

brainstorm, alleen of met collega’s, over welke informatie u op uw website wilt;

maak een schets van de algehele structuur;

maak voor elk onderwerp dat u wilt behandelen een hoofdpagina aan;

maak eventueel sub pagina’s aan voor de verschillende deelonderwerpen;

bepaal welke functionaliteiten u wilt en op welke pagina ze moeten staan;

voeg modules en/of hooks toe aan de pagina’s;

voeg interne en externe links toe;

controleer of u tevreden bent met de structuur van uw website;

bepaal per pagina welke opmaak u wilt en pas eventueel titels aan;

voeg afbeeldingen, content en links toe;

open een webbrowser om te controleren of alles eruit ziet zoals u in gedachten had.

9

Hoofdstuk 3: Algemeen gebruik

3.1 Toegang tot het CMS

U kunt de Content Manager module openen door te klikken op het CMS icoon in de menubalk

aan de linkerkant van Phoenix.

Afbeelding 3.1.1: CMS icoon in menubalk Phoenix

Door hierop te klikken wordt volgend venster geopend:

Afbeelding 3.1.2: CMS overzicht

Hierboven staat het overzichtsvenster van de Content Manager (CMS). Na het openen hiervan

ziet u bovenaan de naam van de site. Door te klikken hierop kan u wisselen tussen de

websites die u kan beheren met het CMS. Als u maar één website heeft, staat hier bijgevolg

enkel die website.

In het linker venster worden de hoofdcategorieën weergegeven:

Naam van de site die u momenteel aan het beheren bent (in het voorbeeld: ‘Job

Genius’). U kunt steeds teruggaan naar het algemene overzicht van deze site

wanneer u hierop klikt ;

‘Pagina’s’ die horen bij de betreffende website. Hier kan u pagina’s beheren, wijzigen,

verwijderen of toevoegen. Ook is het mogelijk om hier gebroken links te herstellen en

10

om pagina’s te verplaatsen en te sorteren. Door te klikken op het logo rechts van

‘Pagina’s’ kan u wisselen tussen normale en mobiele pagina’s om zo aan te geven

welke u wil beheren;

De globale ‘teasers’ die u kan instellen en beheren;

‘URL rewrites’ pagina waarop u de URL kan hernoemen en aanmaken;

‘Modules’ pagina waarop u het overzicht van alle modules vindt. Hier kan je de

buitensjablonen instellen voor een module;

‘SEO & Metatags’ waarmee de vindbaarheid via zoekmachines kan worden verbeterd;

‘Onderhoud’ waar caching uit te schakelen is en waar u verwijderde items kan

terugvinden.

Rechts ziet u het overzicht van de laatst aangepaste pagina’s, alsook door wie en wanneer

deze zijn aangepast. Door te klikken op één hiervan kunt u rechtstreeks deze pagina

beheren.

N.B. Globale teasers kunt u instellen in het Teaser menu item in het hoofdmenu. Voor

paginaspecifieke teasers verwijzen we u naar 3.8.4

3.2 Aanmaken nieuwe pagina’s

Een website bestaat uit verschillende pagina’s, waarvan sommige onderliggende pagina’s

hebben. Er zijn meerdere manieren om een nieuwe pagina aan te maken via het CMS.

Allereerst kunt u klikken op ‘Pagina’s’ in het menu aan de linkerkant. Hierdoor worden

volgende opties zichtbaar:

Afbeelding 3.2.1: Pagina overzicht knop.

Hier heeft u de optie om meteen een nieuwe pagina aan te maken door te klikken op ‘Nieuwe

pagina’. Er wordt vervolgens een nieuw venster geopend. Een voorbeeld hiervan kan u vinden

op de volgende pagina.

11

Afbeelding 3.2.2: Venster aanmaken nieuwe pagina

Hierin dient u de pagina te benoemen en te kiezen of het een normale of mobiele webpagina

betreft. Bij twijfel laat u ‘mobiel uitgevinkt’. U kunt vervolgens kiezen of u de pagina wil

toevoegen of door deze toe te voegen en meteen te bewerken. Voor de uitleg omtrent het

bewerken van uw pagina verwijzen we naar het hoofdstuk hierover, verderop in deze

handleiding.

Let op: Een nieuwe pagina is standaard niet als ‘gepubliceerd’ ingesteld en daardoor niet

meteen zichtbaar op uw website. Hiervoor dient u de pagina eerst te bewerken.

Er is daarnaast nog een andere manier om (sub)pagina’s aan te maken. In Phoenix is de

boomstructuur volledig zichtbaar wanneer u klikt op ‘Alle pagina’s’ (zie de eerder getoonde

afbeelding) wordt een nieuw venster getoond met de volledige structuur van uw website:

Afbeelding 3.2.3: CMS paginaoverzicht – Alle pagina’s

12

In het hiervoor weergegeven venster heeft u enkele snelkoppelingen voor basisfuncties.

Deze staan onder ‘Aanpassen’:

Afbeelding 3.2.4: Aanpassen menu paginaoverzicht

Door te klikken op het ‘+’-icoon naast een pagina, krijgt u een melding die u vraag om te

bevestigen dat u een nieuwe pagina wil aanmaken. Door te klikken op OK heeft u een nieuwe

subpagina aangemaakt en wordt het overzicht getoond. Bij een nieuwe (sub)pagina is deze

altijd leeg.

Een andere mogelijkheid om de typering van de (sub)pagina aan te maken is het slepen van

de items via ‘Sorteer/verplaats’ in het linker menu. Dit wordt uitvoeriger besproken in ‘3.9 -

Sorteren van de pagina’s’, verderop in deze handleiding.

Let op: U kunt geen subpagina toevoegen wanneer er een module op de hoofdpagina staat.

Voeg dus eerst de subpagina’s toe, en daarna de modules. Indien u een subpagina wil

toevoegen onder een nog niet reeds gepubliceerde hoofdpagina, vergeet dan niet het vinkje

‘Toon alleen gepubliceerde pagina’ op het overzicht uit te schakelen.

Wanneer u klikt op het tweede icoon opent een nieuw venster met het voorbeeld van deze

pagina. U kunt steeds een voorbeeld bekijken van de pagina voor en na wijzigingen door te

klikken op het oogje waarna een nieuw venster wordt geopend met een voorbeeld van die

pagina

Na het aanmaken van een nieuwe (sub)pagina moeten er enkele zaken geconfigureerd te

worden in het zojuist geopende venster:

13

Afbeelding 3.2.5: Nieuwe pagina aanmaken

Typ de naam van de pagina in;

Geef de plaats van de pagina in de navigatie weer. Hiermee kunt u kiezen in welk

menu op de site deze pagina wordt weergegeven;

Geef aan of, en indien ja, welke module gekoppeld is aan deze pagina;

Selecteer het opmaakprofiel van deze pagina;

De volgende opties komen enkel beschikbaar door te klikken op ‘Meer’ waarna er een

tweede menuregel verschijnt:

Selecteer of, en indien ja welke afbeelding als link wordt getoond;

Geef aan of deze pagina naar een andere doelpagina moet verwijzen

Vink ‘Publiceren’ aan wanneer de pagina live op uw website getoond mag worden.

Klik vervolgens weer op ‘Minder’ waardoor de ‘Wijzigen’, ‘Bewaren’, en ‘Verwijderen’

icoontjes weer zichtbaar worden en klik vervolgens op het ‘Bewaren’ icoon om de

wijzigingen te bewaren’:

Afbeelding 3.2.6: Bewaren icoontje in het paginamenu

N.B. een nieuw aangemaakte pagina is leeg en dient nog te worden gevuld. Voor het

toevoegen van items verwijzen we naar het hoofdstuk hierover, verderop in deze handleiding.

Let op: Zowel hoofd als subpagina’s zijn standaard niet gepubliceerd. We adviseren ten

zeerste om de pagina eerst af te maken en te controleren alvorens deze te publiceren.

Aanpassen van de pagina naam (in sitemap) en beschrijving

14

Als u de naam van de pagina wil aanpassen gaat u naar het pagina overzicht (‘Alle Pagina’s)

en klikt u op de pagina die u wil wijzigen.

15

3.3 Content bewerken

Wanneer u binnen een pagina op het ‘Bewerken’ icoon klikt, navigeert u naar het volgende

bewerkingsvenster:

Afbeelding 3.3: Bewerken van een pagina

Hierin kunt u content toevoegen, wijzigen en verwijderen. Indien u dit doet na het aanmaken

van een nieuwe pagina staat er vanzelfsprekend nog geen content op de pagina.

N.B. Alles wordt weergegeven in platte tekst. Het gekozen sjabloon zorgt ervoor dat de

dingen die u toevoegt het juiste uiterlijk krijgen en in de juiste opmaak weergegeven worden.

3.3.1 Nieuwe intro toevoegen

Een intro is de introductietekst van de pagina. Het staat bovenaan de pagina en heeft geen

kopje. In de intro kunt u tekst, links, referenties en eventueel één afbeelding plaatsen. U kunt

één intro per pagina gebruiken.

Om een intro toe te voegen klikt u op het daarvoor bestemde icoon:

Afbeelding 3.3.1.1: Intro toevoegen

Door hierop te klikken wordt een nieuwe pagina geopend waarop u de intro kan aanpassen

met de standaard bewerkingsopties:

16

Afbeelding 3.3.1.2: Intro aanpassen

3.3.2 Het toevoegen en verwijderen van een nieuw item

Wanneer u een pagina in verschillende items verdeelt, hebben bezoekers een beter overzicht

van de inhoud. Als u daarbij kopjes gebruikt, heeft dit een positieve invloed op uw indexering

in Google.

Items hebben een kopje. Per pagina kunt u meerdere items instellen. Om dit te doen gaat u

naar de betreffende pagina en klikt u op het ‘Bewerken’ icoon om de pagina te wijzigen.

Vervolgens selecteert u het ‘+’ icoon om een nieuw item aan te maken.

Nu verschijnt er een nieuw item op de pagina. U kunt op deze manier meerdere items

toevoegen:

Als u vervolgens op ‘Bewerk item’ klikt kan u het item aanpassen. Als u in het bewerkscherm

zit ziet u bovenaan de opslaan functie maar u zult ook de prullenbak zien. Als u hier op klikt

verwijderd u het item.

Afbeelding 3.3.2.2: item verwijderen

17

Ook is het mogelijk om de items te sorteren door ‘Verplaats omhoog/ naar beneden’ te

kiezen:

Afbeelding 3.3.2.2: item overzicht

Als u de aanpassingen heeft gedaan dient u nog de wijzigingen op te slaan door te klikken op

het ‘Bewaren’ icoon.

3.3.3 Tekst stijlen

U kunt uw tekst een specifieke stijl geven. Dit kan als u op ‘Stijl’ klikt en hier ziet u

verschillende stijlen. Als u bijvoorbeeld de doorhaalde tekst functie wilt gebruiken kunt u dat

hier terugvinden. Scroll naar beneden en zie ‘Deleted tekst’ staan. Selecteer deze stijl.

Afbeelding 3.3.3.1: Tekst stijl

3.4 Links toevoegen

U kunt interne en externe links toevoegen aan uw website. Interne links verwijzen naar

pagina’s binnen uw eigen website, mits het geen modules zijn. Externe links verwijzen naar

pagina’s buiten uw website.

Voor een optimale indexatie van uw website door de verschillende zoekmachines is het

belangrijk dat alle hyperlinks naar bestaande pagina’s verwijzen. Deze links worden

regelmatig gecontroleerd door het OTYS systeem. Indien deze niet meer correct verwijzen

dan worden ze als ‘Gebroken links’ toegevoegd aan het website overzicht, onder de laatst

aangepaste pagina’s. Ook kan u deze links terugvinden onder het menu-item ‘Pagina’s’ en

door vervolgens ‘Gebroken links’ in het sub menu te selecteren. Gebroken links die u heeft

aangepast worden een dag later uit de lijst gehaald.

18

3.4.1 Toevoegen van interne links

Om interne links toe te voegen dient u eerst een pagina aan te maken volgens de

voorgaande beschrijving of een bestaande pagina te bewerken. Nadat u de gewenste pagina

waarop de link moet komen heeft geselecteerd klikt u op het ‘Bewerken’ icoon rechts om de

pagina te wijzigen. Nu kunt u kiezen of de link ingevoegd moet worden in een bestaand item

door te klikken op ‘Bewerk item’ . Indien het item waarin de link moet komen nog niet

bestaat dan dient u eerst een nieuw item (‘+’-icoon ) of intro aan te maken. Zie ook de

volgende afbeelding voor de visuele weergave van de zojuist besproken icoontjes.

Afbeelding 3.4.1.1: Bewerkingsmenu; v.l.n.r.: Intro, nieuw item, bewaren, verwijderen

Nadat u gekozen heeft om een item te wijzigen komt u op de bewerkingspagina van dat item.

Om een interne link te selecteren klikt u hier op het interne link icoon waarna een nieuw

venster opent.

Afbeelding 3.4.1.2 Interne link toevoegen

Door te klikken op bovenstaand icoon opent een venster. Hierin krijgt u een overzicht van de

beschikbare websites die u kan bewerken links bovenaan. Rechts boven kan u selecteren of

u na het klikken op de in te voeren link rechtstreeks hier naar toe gaat (‘self’) of dat u

hiervoor een nieuwe pagina of tab opent in uw browser (‘blank (nieuwe pagina/tab)’).

19

Afbeelding 3.4.1.3: Menu voor interne links

In de lijst selecteert u de pagina naar waar u wilt verwijzen en klikt u vervolgens op de knop

‘Referentie invoegen’.

3.4.2 Toevoegen van externe links

Voor externe links moet u het webadres invullen waarnaar de link moet verwijzen.

Om externe links toe te voegen dient u eerst een pagina aan te maken volgens de

voorgaande beschrijving of een bestaande pagina te bewerken.

Wanneer u op de bewerkingspagina bent, dient u te klikken op het externe link icoon om een

externe link toe te voegen.

Afbeelding 3.4.2.1: Externe link toevoegen

Door hierop te klikken opent nu een nieuw venster. In het tabblad linkomschrijving kunt u de

volgende type links dat u wil selecteren aangeven: er is hierbij de keuze tussen een URL, een

interne link in een pagina of een E-mail.

20

3.4.2.2: Menu externe link

Indien u een URL wil invoegen kan u het protocol kiezen dat u nodig heeft. Hier heeft u de

keuze tussen:

http:// : Hypertext Transfer Protocol

https:// : http over een beveiligde verbinding

ftp:// : File Transfer Protocol

news:// : News protocol

<ander>

Vergeet uiteraard ook niet de URL zelf in te vullen. Ook is dit de enige type link waarbij het

tabblad ‘Doelvenster’ verschijnt. Op dat tabblad kan u uit de volgende doelvensters kiezen:

<iframe>, <popupvenster>, Nieuw venster (_blank), Hele venster (_top), Zelfde venster (_self)

of Originele venster (_parent). Na de gemaakte keuzes selecteert u ‘OK’ om de URL in te

voegen.

Als u een interne link in pagina wil toevoegen krijgt u een overzicht van de interne links die

aanwezig zijn in het document. U kiest de gewenste link uit de lijst en klikt vervolgens op

‘OK’.

Als u als linktype E-mail kiest dan dient u het gewenste (doel) e-mailadres en optioneel ook

het onderwerp en inhoud in te geven. Klik vervolgens ‘OK’ om de link in te voegen.

21

Het tabblad geavanceerd is een tabblad dat bij elk linktype getoond wordt. Hier kunt u indien

u dat wenst het volgende aanpassen die vervolgens van toepassing zijn op het gekozen

linktype: Id, Schrijfrichting, Toegangstoets, Tabvolgorde, Adviserende titel, Aanbevolen

content-type, Stylesheet-klassen, Karakterset van gelinkte bron, Relatie, Stijl. Vergeet ook

hier na de aangebrachte wijzigingen niet op ‘OK’ te klikken.

Let op: Vergeet niet na het aanbrengen van wijzigingen om bovenaan de pagina op het

‘Bewaren’ icoon te drukken om de pagina te bewaren.

3.4.3 Toevoegen van een anker

In 3.4.1 wordt uitgelegd hoe je een link kan maken naar een andere pagina binnenin je

website. Je kan ook een anker toevoegen, dit creëert een link binnenin dezelfde pagina. Dit

zorgt ervoor dat het scherm naar een ander punt in de tekst op diezelfde pagina scrolt.

Ga naar de plek binnenin je pagina waar je wilt dat de link naar toe scrolt. Klik op het

vlaggetje in je bewerkingsbalk.

Afbeelding 3.4.3.1: Afbeelding toevoegen anker

Voer hier de naam in dat je de anker/de interne link wilt geven.

Afbeelding 3.4.3.2: Afbeelding naam interne link

Ga nu naar de plek waar je wilt dat bezoekers op klikken om vervolgens naar de plek

gebracht te worden waar je de anker hebt toegevoegd. Type wat je daar wilt hebben staan in

de URL. Selecteer deze tekst en klik nu op het externe link symbool.

Afbeelding 3.4.3.3: Externe link toevoegen

22

Klik op ‘Linktype’ en selecteer ‘Interne link in pagina’. Selecteer dan daaronder de naam die

u de anker heeft gegeven bij beiden opties. Klik vervolgens op ‘OK’. U zult nu zien dat er een

link onder de tekst geplaatst is.

Afbeelding 3.4.3.4: Linktype selecteren

3.4.4 Toevoegen van een afbeelding via een URL

Naast de mogelijkheid om rechtstreeks afbeeldingen in te voegen, kan het wenselijk zijn om

deze via een URL toe te voegen in een item.

Om een afbeelding via een URL in te voegen kunt u, wanneer u de pagina aan het bewerken

bent, klikken op het ‘Afbeeldingen’ icoon in de bewerkingsbalk.

Afbeelding 3.4.4.1: Afbeelding invoegen extern

23

Er wordt een nieuw scherm getoond:

Afbeelding 3.4.4.2: Afbeelding toevoegen extern menu

U kunt hier de URL invoeren van de afbeelding en klik dan op “OK”. U zult de foto nu in het

item zien.

3.5 Afbeeldingen toevoegen

Om een afbeelding toe te voegen of aan te passen doen gaat u naar de betreffende pagina en

klikt u op het ‘Bewerken’ icoon om de pagina te wijzigen. Vervolgens selecteert u het ‘+’

icoon om een nieuw item aan te maken of klikt u op ‘Bewerk item’ om een bestaand item aan

te passen.

Vervolgens komt u op de bewerkingspagina van het specifieke item dat u heeft aangeklikt.

Eerder in de handleiding werd al getoond hoe een afbeelding via een URL ingeladen kan

worden. Dezelfde functionaliteit kunt u gebruiken om een foto vanuit uw computer te

importeren (zie hiervoor: 3.4.3). Door te klikken op ‘Bestand kiezen’ kan u de afbeelding uit

een bestand halen van uw computer.

U kunt hier ook op “Geavanceerd” klikken om de overige opties te zien omtrent deze

afbeelding.

24

Afbeelding 3.5.1: Geavanceerde opties extern menu

U kunt hier alternatieve tekst invoeren en breedtes en hoogtes aanpassen. Met de uitlijning

functie kunt u beslissen waar u wilt dat de foto plaatsvindt in het item.

Wanneer u klaar bent klikt u op ‘Opslaan’.

Ook kunt u een URL toevoegen aan de foto, zodat wanneer een bezoeker op de foto klikken

dat ze naar een andere pagina worden geleid. Dit kan door de foto te selecteren en dan een

link toe te voegen door op het link symbool te klikken in het bewerkingsmenu.

Ook hier dient u bovenaan nog te klikken op om de pagina te bewaren. Vervolgens ziet u de

zojuist toegevoegde afbeelding op het pagina overzicht staan. Indien u vervolgens dit item en

de gemaakte bewerking wil opslaan, dient u bovenaan de pagina nog op het ‘Bewaren’ icoon

te klikken.

Afbeelding 3.5.3: Bewerking opslaan

Indien u een .gif afbeelding wil toevoegen kan u dit doen door de pagina te bewerken en te

klikken op het externe afbeelding icoon. Vervolgens voert u de URL van de .gif in. Deze

stappen staan ook hiervoor beschreven (Zie hiervoor 3.4.3).

25

3.6 Video’s toevoegen

Voor het toevoegen van video’s is een aparte editing optie beschikbaar. Om een video toe te

voegen dient u in het overzicht de pagina aan te klikken aan waarop de video getoond moet

worden. In het pagina overzicht maakt u een nieuw item aan of u bewerkt een bestaand item.

In het bewerkingsmenu bovenaan ziet u vervolgens de volgende optie:

Afbeelding 3.6.1: Video toevoegen

Als u op het aangegeven YouTube icoontje klikt dan opent een nieuw scherm waarin u de

insluitcode (embedcode) of video URL rechtstreeks kan toevoegen:

Afbeelding 3.6.2: Video insluiten

U kunt de breedte en hoogte aangeven die de video mag innemen op de website.

Indien u de video automatisch wil laten schalen naargelang de schermresolutie van het

apparaat waarop deze wordt afgespeeld, vinkt u ‘Responsive Video’ aan. Als u geen andere of

gerelateerde video’s wil suggereren aan het eind van de video vinkt u deze optie uit. Het is

ook mogelijk om cookies uit te schakelen door ‘Privacy-enhanced mode’ aan te vinken.

26

Tot slot kan u er ook voor kiezen om de video automatisch te laten starten bij het openen van

de pagina en is er de keuze om deze vanaf een specifiek moment te laten beginnen (ss of

mm:ss of hh:mm:ss).

Let op: Indien u gebruik maakt van een insluitcode dan is het formaat van de video reeds in

deze code opgenomen. Dus indien u het formaat wil bepalen dient u deze in de code aan te

passen of gebruik te maken van de gewone URL waarna u vervolgens in het insluitmenu de

breedte en hoogte aangeeft.

3.7 HTML invoegen

Naast het invoegen van video’s kan u ook andere items invoegen op uw webpagina met

behulp van de insert HTML functie. Om een item via HTML toe te voegen dient u in het

overzicht de pagina aan te klikken aan waarop de video getoond moet worden. In het pagina

overzicht maakt u een nieuw item aan of u bewerkt een bestaand item. In het

bewerkingsmenu bovenaan ziet u vervolgens de volgende optie:

Afbeelding 3.7.1: HTML insluiten

Als u op dit ‘insert HTML’ icoon klikt verschijnt er een nieuw scherm. Wanneer u vervolgens

de insluitcode in het daarvoor bestemde veld invoert, dan wordt in het rechterveld meteen

het voorbeeld getoond:

Afbeelding 3.7.2: Code insluiten

27

Op deze wijze kan u controleren of u de gewenste code heeft ingevoerd, en kan u de

afmetingen desgewenst hierop aanpassen in de code.

Wanneer u klaar bent klikt u op ‘Insert HTML’ en daarna op het ‘Bewaren icoon’.

28

3.8 Opmaak van de pagina

Het uiterlijk van de pagina wordt bepaald door sjablonen. Bij een website wordt standaard

een buitensjabloon in uw huisstijl meegeleverd.

Daarnaast zijn in ieder buitensjabloon twee binnensjablonen; één-koloms-pagina’s en twee-

koloms-pagina’s. Extra sjablonen en teasers kunnen op verzoek gebouwd worden.

3.8.1 Buitensjabloon Kiezen

Na het aanmaken van een nieuwe pagina volgens de hiervoor genoemde stappen, zie je het

overzicht voor het maken van een nieuwe webpagina. Hier dien je behalve naam, plaats in de

navigatie (menu) en bijbehorende module ook het profiel te selecteren welke van toepassing

is op de pagina. Indien de pagina reeds bestond, en u het profiel wenst te wijzigen, selecteert

u de gewenste pagina uit het overzicht bij ‘Alle pagina’s submenu in het menu ‘Pagina’s’.

Nadat u de juiste pagina heeft geselecteerd en het venster met het overzicht van deze pagina

is geopend, selecteert u rechts bovenaan het gewenste profiel voor deze pagina:

Afbeelding 3.8.1: Menu profiel buitensjabloon kiezen

Het voorbeeld in afbeelding 3.7.1 kan afwijken van uw profielen. Deze worden bij oplevering

van uw website voor speciaal op basis van uw wensen ingericht.

Na het kiezen van het gewenste profiel van het buitensjabloon dient u op het ‘Bewaren’ icoon

te klikken om de wijzigingen op te slaan.

29

3.8.2 Voor u een teaser instelt

Om een teaser te kiezen voor een nieuwe pagina dient u allereerst een nieuwe pagina aan te

maken waarna u de paginaweergave moet selecteren. Dit is te vergelijken met een

binnensjabloon. Klik hiervoor op het ‘Bewerken’ icoontje. Vervolgens kiest u in de knop

‘Profielen’ bovenaan een beschikbare profiel

Afbeelding 3.8.2: Instellen van paginaprofiel

In het voorbeeld van afbeelding 3.8.2 zijn twee profielen vooraf gedefinieerd. Als u een

bestaande pagina wil wijzigen gaat u eerst naar het pagina overzicht waar u de gewenste

pagina aanklikt. Als u de gewenste pagina heeft geopend klikt u op het ‘Bewerken’ icoon om

deze pagina te wijzigen. U kunt nu de teaser instellen.

3.8.3 Gebruik van globale teasers

Om teasers in te stellen is er in het CMS van OTYS Phoenix een apart item in het linker

menu. Wanneer u hierop klikt dan krijgt u een bijkomende submenu te zien met één of

meerdere teasers

Afbeelding 3.8.3: Teaser menu

Via dit menu kan u een van de vooraf gedefinieerde teasers selecteren.

Op de teaser pagina kan u de naam van de teaser wijzigen, alsook voor welke gebruiker deze

beschikbaar is en welk profiel teaser u kan kiezen. Standaard is er minimaal één teaser

speciaal voor u ingericht.

30

U kan vervolgens items toevoegen, wijzigen of verwijderen zoals u ook de opmaak van

content pagina’s aanpast, hetgeen reeds in deze handleiding is beschreven. De volgorde van

de items kan worden gewijzigd door te klikken op ‘Verplaats naar beneden’ en ‘Verplaats

naar boven’.

Wanneer u op ‘bewerken’ klikt krijgt u hetzelfde bewerkingsvenster dan wanneer u een

bewerking op een content pagina uitvoert. Voor de bewerkingen verwijzen we daarom naar

de eerdere omschrijving.

Na dat u de wijzigingen heeft toegepast klikt u op het ‘Bewaren’ icoon om deze op te slaan.

Let op: U kunt per teaser-positie één standaard teaser gebruiken. Deze kunt u terug laten

komen op verschillende pagina’s in uw website. Om deze gemakkelijk te beheren, kunt u het

beste een niet gepubliceerde pagina “standaard teasers” aanmaken, waar deze standaard

teasers zijn ingericht.

3.8.4 Gebruik van pagina specifieke teasers

Het is mogelijk om per pagina een specifieke teaser aan te maken. Hiervoor gaat u naar het

pagina overzicht en klikt u op de pagina waarvoor u een specifieke teaser wil instellen. Klik

hiervoor op het teaser icoon rechtsboven de pagina.

Afbeelding 3.8.4.1: Teaser icoon

Hierna opent zich het overzicht van deze pagina in een nieuw venster. Nu is het mogelijk om

een specifieke teaser aan te maken voor deze pagina door te kiezen uit ‘Social Media’ en

‘Link & Plaatje’:

Afbeelding 3.8.4.2: Teaser menu

Na de selectie is het ook mogelijk om deze als standaard teaser op te slaan. Hiervoor klik je

nogmaals op het bovenstaande icoon ‘Default’ aan te vinken. Vergeet na het maken van deze

wijzigingen de pagina niet op te slaan.

31

Let op: Om een andere teaser te wijzigen dient u deze eerst te selecteren, en dan vervolgens

nogmaals op de teaserknop te drukken en ‘Gebruik standaard teaser’ uitzetten. Anders

wordt de standaard teaser gebruikt.

3.9 Publicatieopties

3.9.1 Pagina instellen als homepage

De homepage is de pagina die bezoekers van uw website als eerste te zien krijgen. U kunt

maar één pagina als homepage instellen.

Om dit toe te passen op een pagina dient u uit het pagina-overzicht de gewenste pagina te

selecteren. Op de paginaweergave klikt u op ‘Meer’ zodat de tweede menuregel zichtbaar

wordt. Vervolgens selecteert u het selectiemenu ‘Pagina doel’.

Afbeelding 3.9.1: Homepagina instellen

Hier vinkt u ‘Homepagina’ aan. Vergeet hierna niet de wijziging op te slaan. Indien er reeds

eerder een andere pagina als ‘Homepagina’ is ingesteld dan wordt deze vervangen door de

zojuist opgeslagen pagina.

3.9.2 Homepage als intropage instellen

Wanneer u de Homepage als intropage instelt dan wordt deze niet als link in het menu

weergegeven. Op de intropage kan de bezoeker de gewenste pagina kiezen.

32

Om een pagina als intropage in te stellen volgt u dezelfde stappen als bij het instellen van de

homepage (3.8.1), met als verschil dat u bij het selectiemenu ’Pagina doel’ kiest voor

‘Intropage’.

3.9.3 Pagina publiceren

Om een pagina te publiceren kiest u eerst de pagina uit het pagina overzicht. Vervolgens klikt

u op ‘Meer’ om de tweede menuregel zichtbaar te maken:

Afbeelding 3.9.3.1: Pagina publiceren op de website

Hier vinkt u de optie ‘Publiceren’ aan. Nu staat de pagina gepubliceerd en is ze zichtbaar

voor alle bezoekers.

Wanneer een pagina gepubliceerd is staat deze standaard zichtbaar in het menu. U kunt er

dan op klikken om hem te bekijken. Niet-gepubliceerde pagina’s staan niet standaard als

zichtbaar in het menu. Om ook niet gepubliceerde pagina’s zichtbaar te maken klikt u op

‘Pagina’s’ in het linkermenu en selecteert u vervolgens ‘Alle pagina’s’.

Afbeelding 3.9.3.2: Checkbox voor publicatie

Rechts bovenaan vinkt u vervolgens ‘Toon alleen gepubliceerde pagina’s‘ uit. Nu worden ook

niet gepubliceerde pagina’s getoond én worden ze getoond wanneer u een zoekterm ingeeft

in het zoekveld.

3.9.4 Pagina Blokkeren

Wanneer u pagina’s van uw website wilt verbergen, zodat ze ook via zoekmachines niet meer

te vinden zijn, kunt u ze blokkeren. Bezoekers krijgen dan de melding: “Deze pagina bestaat

niet meer. U wordt teruggeleid naar de hoofdpagina.” Niet gepubliceerde pagina’s die wel

gepubliceerd zijn geweest, kunnen namelijk nog via Google opgevraagd worden totdat uw

pagina opnieuw geïndexeerd is.

Om een pagina als intropage in te stellen volgt u dezelfde stappen als bij het instellen van de

homepage, met als verschil dat u bij het selectiemenu ’Pagina doel’ kiest voor ‘Blokkeer.

33

3.9.5 Pagina toevoegen aan specifiek menu

Het is mogelijk om aan te geven in welk menu de pagina weergegeven dient te worden.

Hiervoor kiest u eerst de pagina uit het pagina overzicht. Vervolgens ziet u het menu item

‘Navigatie’ staan:

Afbeelding 3.9.4: Pagina toevoegen aan menu.

Indien er meerdere menu’s beschikbaar zijn op de website kunt u hier meerdere opties

selecteren. Vervolgens klikt u op het ‘Bewaren’ icoon om de wijziging op te slaan.

3.10 Sorteren van de pagina’s

Om de pagina’s te sorteren selecteert u eerst ‘Pagina’s’ in de linkerbalk. Bij de opties die

vervolgens verschijnen ziet u onderaan ‘Sorteer/verplaats’ staan. Als u hierop klikt,

verschijnt rechts de huidige boomstructuur met het overzicht. Door te klikken en slepen kunt

u de gewenste hoofd- en subpagina’s verticaal ordenen.

Door pagina’s op deze pagina horizontaal te slepen kan u de typering aanpassen van hoofd-

naar subpagina, sub-subpagina etc. Bij de gewenste positie laat u simpelweg de gesleepte

pagina los. Zo kan u van een subpagina een hoofdpagina maken en omgekeerd. Vergeet

hierbij ook niet op het icoon te klikken om de gemaakte wijzigingen op te slaan.

Let op: Wanneer u een hoofdpagina verticaal sleept, worden automatisch de subpagina’s die

hieronder vallen ook meegenomen. Dit geldt ook indien u horizontaal sleept, waarbij elke

pagina wordt aangepast.

34

Hoofdstuk 4. SEO & Metatags

Met SEO kan u uw website optimaliseren voor zoekmachines. Deze optie vindt u in het

hoofdmenu:

Afbeelding 4.1: SEO & Metatags in hoofdmenu

Door te klikken op deze categorie in het hoofdmenu links komen er enkele opties

beschikbaar:

Afbeelding 4.2: Submenu

4.1 SEO Instellingen

In het Phoenix CMS is het mogelijk om heel gemakkelijk uw Search Engine Optimalization

(SEO) instelling te wijzigen om zo de vindbaarheid van uw website op zoekmachines te

verbeteren. Er zijn vele instellingen beschikbaar gesteld. Met sommige instellingen kan u de

manier waarop een zoekmachine als Google uw pagina beoordeelt beïnvloeden.

U kan de instellingen wijzigen door te klikken op de menutitels waarna de opties die

hieronder vallen zichtbaar worden:

Pagina titel; Hier kunt u kiezen of de bedrijfsnamen in de pagina’s worden

meegenomen of in vacature pagina’s weergegeven. Dit wordt weergegeven in de

paginabron en wordt meestal door Google overgenomen als paginatitel in de

resultaatweergave van de Google zoekresultaten.

35

Vacature rewrite; Hier kunt u kiezen of u liever een streepje of underscore bij spaties

heeft in uw URL. Ook kan u aangeven of de locatie van de vacature in de URL van de

vacature details moet worden weergegeven. Deze locatie moet dan wel ook in de

vacature ingevuld zijn. Tot slot kunt u aangeven wat de standaard enkelvoudige en

meervoudige term voor ‘vacature’ moet zijn, u kunt dus ook bijvoorbeeld ‘baan’

invullen in plaats van het woord vacature in uw URL te gebruiken en de vertalingen

invoeren en waar dat woord moet worden weergegeven in de URL.

Vacature Detail; Hier selecteert u of u het woord ‘vacature aan begin of eind van de

titel wenst te gebruiken. De titel wordt weergegeven in het tabblad van uw scherm.

Ook geeft u hier aan of de locatie van de vacature in de titel moet worden

weergegeven. Het is daarnaast ook mogelijk om een aangepaste meta omschrijving

te maken voor de titel, locatie en/of beschrijving,

Vergeet na het maken van de gewenste wijzigingen niet om bovenaan op het icoon te

klikken.

4.2 META-tags

De META-tags vormen een korte beschrijving van uw website. Zoekmachines die META-tags

ondersteunen geven vaak de beschrijvende META-tag weer in de zoekresultaten, onder de

titel van de pagina. Zoekmachines vertonen vaak de gehele ingevoerde beschrijvende META-

tag, maar webmasters moeten in gedachten houden dat wanneer de zoekmachine de

resultaten weergeeft aan de gebruiker de ruimte beperkt is. U heeft meestal plaats voor 20

woorden om de aandacht van de gebruiker te trekken. Het is hierom belangrijk om de eerste

zin van de beschrijving te gebruiken om de aandacht van een gebruiker te krijgen en de rest

van de META-tag te gebruiken om verder uit te wijden. De beschrijvende en trefwoord META-

tags zijn in principe twee tags waar zoekmachines op letten bij het indexeren van uw website.

De beschrijving en trefwoorden die u invoert zijn dus waarschijnlijk de woorden die

verschijnen in de resultaten, dus zorg ervoor dat u een goede tekst invoert om uw website te

beschrijven.

Het is in het CMS van Phoenix mogelijk om zowel de tag van de algemene beschrijving, het

abstract als de trefwoorden aan te passen De trefwoorden kunnen optioneel globaal worden

ingezet, automatisch worden gegenereerd en er kunnen trefwoordcombinaties worden

gebruikt die bezoekers hebben gebruikt om de site te kunnen vinden.

Tot slot kunnen instellingen met betrekking tot de indexering worden aangepast. Zo kan u

aangegeven wat het interval van bezoek is van de spiders of robots van zoekmachines om de

site opnieuw te indexeren. Indien de pagina regelmatig nieuwe inhoud heeft, is het

interessant om het interval kort (bijvoorbeeld: ‘1 dag’) te houden. Daarnaast kan u bepalen

welke specifieke pagina’s deze in kaart moeten brengen voor indexering. Dit laatste is vooral

handig als u bepaalde pagina’s wil uitsluiten.

36

4.3 Google Analytics

Op de Google Analytics pagina kunt u de code ingeven die u in staat stelt om met behulp van

Google Analytics het dataverkeer op uw website te analyseren. Indien u geen

systeembeheerder heeft en u zelf deze code wil ingeven, kan u kunt zich aanmelden of een

hiervoor benodigd Google Analytics account aanmaken op:

https://www.google.com/analytics/ . Het gebruik en de werking van Google Analytics vormt

geen onderdeel van deze handleiding. Hiervoor verwijzen we naar de Google pagina:

https://support.google.com/analytics/answer/4553001?hl=nl.

4.4 URL rewrites

Standaard wordt de titel van de pagina overgenomen in de URL. Het is in het Phoenix CMS

mogelijk om de URL’s voor specifieke pagina’s aan te passen. Hiervoor is een apart menu

item beschikbaar in het hoofmenu:

Afbeelding 4.4.1: URL rewrites

Als u klikt op het URL Rewrites menu item wordt een overzicht getoond van alle pagina’s van

de huidige website:

37

Afbeelding 4.4.2: URL rewrite overzicht

Op deze pagina is het mogelijk om bij de weergave van webpagina’s op uw website een ander

URL te tonen. Als u klikt op de pagina die u wil wijzigen dan verschijnt er een nieuw pop up

venster. Hier kan u de weergave kiezen (prefix, folder of pagina). Ook is hier aan te geven of

na de rewrite een ander template moet worden weergegeven.

Indien u wenst kan u ook andere tags en meta data weergeven. Behalve het wijzigen van URL

specifieke instellingen kan u er ook voor kiezen om een andere titel, omschrijving, intro of

footer weer te geven. De tags van een pagina overschrijven altijd de tags van de homepage.

Dit werkt ook andersom, de tags van de homepage worden voor iedere onderliggende pagina

gebruikt mits anders ingesteld.

38

Afbeelding 4.4.3: URL aanpassen

Let op: Indien u een rewrite doet voor een pagina dan kunt u het template hierop aanpassen.

Dit wil zeggen dat de regel voor het template die bij het aanmaken van de webpagina werd

ingesteld wordt genegeerd als een ander template wordt gebruikt dan in de rewrite mits er

voor dat template geen module is aangezet.

Rewrites kunnen wel voor pagina’s waarop modules staan ingesteld indien het om een

vacaturecategorie gaat.

Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd dient u te klikken op ‘Opslaan’

39

Hoofdstuk 5. Modules

U kunt aan een pagina een module toevoegen. Een module bepaalt de hoofdfunctie van de

pagina. U kunt daarbij denken aan een zoekfunctie of een inlogscherm. Modules kunnen

alleen in het hoofdsjabloon gebruikt worden.

Op de Module overzichtspagina ziet u de modules die beschikbaar zijn en voor welk template

ze geschikt zijn. U zult “modules forceren” bovenaan de pagina zien staan.

Let op: U kunt geen subpagina’s toevoegen wanneer er een module op de hoofdpagina staat.

Voeg dus eerst de subpagina’s toe, en daarna de modules. Ook zult u de template niet

handmatig per pagina kunnen aanpassen als u een module toevoegt, dit komt omdat de

template en layout geforceerd worden vanuit deze module overzichtspagina.

Vacatures – Job Search Agents

Een Job Search agent is een zoekopdracht voor alle vacatures in het systeem. Aan de hand

van matchcriteria bepaalt de search agent of de vacature relevant is. De resultaten van deze

zoekopdracht worden naar een e-mailadres verstuurd.

De standaard versie van Job Search agents zit in de back-office. U kunt een vacature

versturen naar alle e-mailadressen met een matchende Search agent. Dit doet u per

vacature. Kandidaten worden gemaild wanneer u dat wilt.

Let op: Er is ook een geautomatiseerde versie van de Job Search agent beschikbaar

(Betaalde module).

5.1 Kandidaten - Inschrijven

Deze module geeft bezoekers van uw website de gelegenheid om hun gegevens toe te

voegen aan uw database. Ze hoeven niet op een specifieke vacature te solliciteren.

De gegevens die uw bezoekers kunnen toevoegen zijn afhankelijk van de vragenset die u

heeft toegekend. Hierin kunnen de volgende onderdelen gebruikt worden:

Persoonlijke gegevens van de kandidaat;

werkervaring van de kandidaat;

opleiding van de kandidaat;

computervaardigheden, persoonlijke vaardigheden en taalvaardigheden.

40

Afbeelding 5.1: Module Inschrijven

Belangrijke UTSMAN templates:

o Kandidaten - Inschrijven - Kop vragenset

o Kandidaten - Inschrijven - Bevestiging naar kandidaat

o Kandidaten - Solliciteren - Beginscherm – Simpel

o Kandidaten - Solliciteren - Bevestiging naar kandidaat

o Kandidaten - Vragenset - Accepteer voorwaarden H sollicitatie

5.2 Kandidaten - inloggen

Deze module zorgt ervoor dat bezoekers die geregistreerd staan of gesolliciteerd hebben, in

kunnen loggen op uw website. Zij kunnen daar hun gegevens aanpassen. De gegevens die zij

aan kunnen passen zijn gedefinieerd in de vragenset ‘Mijn Profiel’. Als de kandidaat zijn of

haar wachtwoord vergeet, kan dit opnieuw toegestuurd worden.

Afbeelding 5.2: Module inloggen

41

Belangrijke UTSMAN templates:

o Kandidaten - Algemeen - Inschrijven of Inloggen: Startscherm

o Kandidaten - Algemeen - Bevestiging wachtwoord opgevraagd: naar kandidaat &

relatie

5.3 Vacatures - totaaloverzicht

Deze module toont een lijst met alle vacaturecategorieën en de vacatures die daarbij horen.

Afbeelding 5.3: Module totaaloverzicht

Belangrijke UTSMAN templates:

o Vacatures - Overig – Overzicht

o Vacatures - Overig – Detail

5.4 Vacatures – Categorie lijst

Deze module toont een lijst met alle vacaturecategorieën die in het systeem staan. Wanneer

u op een categorie klikt, wordt een lijst getoond met alle vacatures binnen die categorie.

Afbeelding 5.4: Module Categorie lijst

Belangrijke UTSMAN templates:

42

o Vacatures - Overig – DetailVacatures Overig - Categorieën overzicht

o Vacatures - Overig - Overzicht

5.5 Vacatures – Categorie filter

Deze module toont een lijst met alleen de vacaturecategorieën die u via het CMS hebt

toegevoegd.

Belangrijke UTSMAN templates:

o Vacatures - Overig – Detail

o Vacatures - Overig - Overzicht

5.6 Vacatures - Zoekformulier

Met deze module kan de bezoeker vacatures zoeken op basis van matchcriteria en

trefwoorden. In OTYS instellingen bepaalt u de matchcriteria in de dropdown menu’s.

Afbeelding 5.6: Module zoekformulier

5.7 Relaties - Inschrijven

Met de klantenregistratie-module kunnen klanten zichzelf registreren. U kunt dan in de

back-office de klant accepteren. Zo kunt u zelf in de hand houden wie u toevoegt. De klant

ontvangt vervolgens van u login-gegevens voor de website.

43

Afbeelding 5.7: Module Inschrijven

Belangrijk UTSMAN template:

o Relatie - Aanmelden

5.8 Relaties - Inloggen

Met de klanten login kunnen klanten inloggen op uw website. U kunt op deze manier uw

website inrichten als een jobboard, zodat klanten hun eigen vacatures kunnen plaatsen en in

de gaten houden. U kunt ze ook de mogelijkheid geven om zelf tussen uw kandidaten te

zoeken.

Afbeelding 5.8: Module relatie inlog

44

Belangrijk template:

o Relatie - Inloggen

5.9 Publicaties - Nieuwsbrieven

Berichten die u in de Nieuws Manager maakt, kunt u met Nieuws Publisher publiceren op uw

website.

Afbeelding 5.9.1: Module nieuwsbrieven

.

Afbeelding 5.9.2: Module nieuwsbrieven – Artikelen in categorie

Belangrijke templates:

o Nieuws – Artikelen Lijst

45

o Nieuws - Artikel tonen

o Nieuws - Categorieën Lijst

5.10 Overig - Sitemap

Deze module toont een gestructureerde lijst met alle pagina’s van de website. Dit helpt u een

betere Google-indexering te krijgen. Daarnaast is het een gemakkelijke manier om

informatie op de website vindbaar te maken.

Afbeelding 5.10: Module sitemap

5.11 Vacatures – RSS feed

Met de RSS-module kunt u een RSS-feed aanmaken. Ontvangers kunnen matchcriteria

ingeven voor de feed.

Afbeelding 5.11: Module RSS feed

46

Belangrijk template:

o RSS - Vacatures informatiepagina

5.12 Referentie

Dit is een interne referentie. Een interne referentie geeft u de mogelijkheid om een pagina

meerdere keren te gebruiken. Dit kan erg handig zijn wanneer u meerdere hoofdlinkblokken

heeft. U kunt dan bijvoorbeeld een bepaalde pagina in alle hoofdlinkblokken gebruiken.

Wanneer u de pagina aanpast, worden deze wijzigingen overal waar u de pagina gebruikt

doorgevoerd. U kunt de ‘kopieën’ niet aanpassen.

5.13 Netwerk – OTYS klanten

Met de netwerkmodule voegt u een netwerkpagina toe aan uw website. Op deze pagina staan

links naar andere websites. U kunt andere OTYS-gebruikers uitnodigen om een link uit te

wisselen. Dit is goed voor uw Google-indexering. De netwerkpagina beheert u via een apart

gedeelte van het CMS.

Let op: Voor het beheer van de netwerkpagina kunt u de netwerk handleiding hierover

raadplegen

5.14 Netwerk – Eigen klanten

Met de netwerkmodule voegt u een netwerkpagina toe aan uw website. Op deze pagina staan

links naar andere websites. U kunt klanten uitnodigen om een link uit te wisselen, ook

wanneer zij geen gebruik maken van OTYS. Dit is goed voor uw Google-indexering. De

netwerkpagina beheert u via een apart gedeelte van het CMS.

Let op: Voor het beheer van de netwerkpagina kunt u de netwerk handleiding hierover

raadplegen

5.15 Overig – Vaak gestelde vragen

Deze module is op aanvraag beschikbaar en geeft de mogelijkheid om een database aan te

leggen met veel gestelde vragen.

Afbeelding 5.15: Module FAQ

47

5.16 Actonomy FO – vacatures – zoekformulier

Deze module laat een zoekformulier zien waarbij kandidaten naar de ideale vacature kan

zoeken door middel van matchcriteria en postcode.

Afbeelding 5.16: Module Actonomy

Belangrijke UTSMAN templates:

o Actonomy FO - Vacatures - Overig - Uitgebreid zoeken formulier

o Actonomy FO - Vacatures - Zoekresultaten – Resultaten

o Actonomy FO - Vacatures - Zoekresultaten - Bewerk zoekopdracht

48

5.17 Advanced Search Vacancies – default results (Actonomy vacaturelijst)

Deze module toont de complete lijst met vacatures met aan de zijkant uw gekozen

matchcriteria waarmee de bezoeker kan filteren.

Afbeelding 5.17: Module actonomy vacatures

Belangrijke UTSMAN templates:

o Actonomy FO - Vacatures - Overig - Uitgebreid zoeken formulier

o Actonomy FO - Vacatures - Zoekresultaten – Resultaten

o Actonomy FO - Vacatures - Zoekresultaten - Bewerk zoekopdracht

49

5.18 Job Search Agents

Een Job Search agent is een zoekopdracht voor alle vacatures in het systeem. Aan de hand

van matchcriteria bepaalt de search agent of de vacature relevant is. De resultaten van deze

zoekopdracht worden naar een e-mailadres verstuurd.

Met de automatische module kunnen kandidaten, op een door henzelf bepaald moment, een

e-mail ontvangen van alle vacatures met overeenkomstige matchcriteria. Het systeem stuurt

dan automatisch op het invulde tijdstip een e-mail.

Afbeelding 5.18: Module Job Search Agents

50

5.19 Evenementen - Lijst

Met deze module kunt u een lijst met evenementen maken, waarop bezoekers zich kunnen

inschrijven. Zij ontvangen dan updates en mededelingen via e-mail.

Afbeelding 5.19: Module evenementen

Belangrijke UTSMAN templates:

o Evenementen / Deelnemers - Evenementen - Lijst - Kalender

o Evenementen / Deelnemers - Evenementen - Detail - Uitgebreid overzicht

o Evenementen / Deelnemers - Evenementen - Overig - Inschrijven/ Inloggen/

Wachtwoord vergeten

5.20 Publicaties - Blog

Deze module geeft u de mogelijkheid blog artikelen te publiceren , waar de bezoekers ook

een reactie op kunnen achterlaten.

Afbeelding 5.20: Module Blog

51

Hoofdstuk 6. Onderhoud

Wanneer u klikt op het menu item ‘Onderhoud’ in het hoofdmenu aan de linkerzijde dan

verschijnen er twee sub menu items

6.1 Caching uitzetten

Wanneer u op ‘Zet Caching uit’ klikt verschijnt een nieuwe melding die u vraagt hoe lang u de

caching wil uitzetten op de Front Office (website). U heeft daarbij de keuze uit 15 min, 30min,

1u of 8u.

Afbeelding 6.1: Caching uitzetten

6.2 Vuilnisbak

Na het klikken op ‘Vuilnisbak’ worden alle verwijderde items weergegeven geordend op

datum. Zo is het mogelijk om terug te zien waar eventuele wijzigingen zijn gemaakt.

Na het klikken op een item wordt er een nieuw pop up getoond met drie opties:

Annuleren; ga terug naar het overzicht

Verwijderen; het item wordt uit de vuilnisbak verwijderd:

Herstel, het item wordt terug op de oorspronkelijke plaats gezet

Afbeelding 6.2: Vuilnisbak