CLOUD PORTAL OFFICE

Effi ciënte communicatie creëert briljante teams /This is Why, daarom gaan uw zaken beter dan ooit met Cloud Portal Offi ce.

GEMAAKT IN LONDEN. GOEDGEKEURD IN BERLIJN.WERELDWIJD GELANCEERD.

Connected Business

Perfect teamwerk leidt tot perfecte resultaten /This is Why, daarom presteren bedrijven beter met Cloud Portal Office.

Elk bedrijf is gebouwd op teamwerk. Wat zou u ervan vinden

als uw teams de beschikking hadden over veilige toegang tot

elk stukje informatie dat ze nodig hebben, ongeacht waar ze

zijn?

Stelt u zich eens voor dat u alle documenten die u nodig hebt,

kunt maken, openen, beheren en delen vanaf een smartphone,

MFP (multifunctionele printer), laptop, tablet, pc of zelfs vanaf

een interactief whiteboard in een vergaderruimte.

Dat is nu mogelijk, met Cloud Portal Office van Sharp.

U kunt Cloud Portal Office opschalen van een werkgroeptool

van onschatbare waarde tot een veel groter ondernemingbreed

systeem. Begin klein of denk groot: de keus is aan u.

Mondiaal is het nieuwe lokaalStelt u zich voor: u hebt een pan-Europese productlancering.

De budgetten zijn toegekend en de briefingdocumenten liggen

klaar. Het communicatie- en mediaplan is gemaakt in Londen.

Uw kantoor in Berlijn heeft de eindverantwoording voor

de Europese lancering, maar de afzonderlijke landen

zorgen zelf voor de lokalisatie. De productlancering wordt

gesynchroniseerd met vergelijkbare evenementen in de VS

en Japan. Alles bij elkaar een gecompliceerd, duur en uiterst

tijdgevoelig proces.

Maar dat hoeft geen probleem te zijn.

Cloud Portal Office stelt al uw productmedewerkers, verkoop-

en marketingteams, organisatoren van evenementen,

juridische experts, budgethouders, kortom iedereen in staat

om de laatste versie van elk document te openen en te delen.

Er zijn geen twijfels meer, er is geen verwarring en niemand

wordt op het verkeerde been gezet. Gewoon onlinetoegang

tot alles, op elk moment en waar u ook bent.

2

Overzicht Cloud Portal Office

INSPIRATIE IN HET PARK.IMPLEMENTATIE OP KANTOOR

Informatie is de brandstof van efficiency /This is Why, daarom hebt u Cloud Portal Office nodig in het hart van uw kantoor.

Met Cloud Portal Office hebt u rechtstreeks toegang vanaf uw

Sharp MFP* tot uw documenten. Als u bijvoorbeeld de laatste

versie van een bestand nodig hebt, hoeft u alleen maar naar de

MFP te lopen, in te loggen en het bestand op te zoeken en af te

drukken. Alles ligt al op u te wachten.

Meerdere exemplaren afdrukken is al even eenvoudig. Alle MFP-

functies zijn direct beschikbaar, inclusief dubbelzijdig afdrukken,

verzamelen, nieten, perforeren en andere afwerkingsopties.

Of uw documenten op een lokale netwerkserver of uw eigen

laptop staan, of in de cloud zijn opgeslagen, doet er niet toe.

Natuurlijk wilt u documenten soms ook in de cloud opslaan. Dat

is een kwestie van inloggen en uw documenten direct naar de

juiste map scannen.

Met de juiste MFP* is scannen en het indexeren van grote

hoeveelheden documenten heel gemakkelijk. U hoeft ze alleen

maar op de documenteninvoer te leggen en op de knop te

drukken. De MFP doet de rest.

Cloud Portal Office in actieEen van uw regionale verkoopmanagers haalt een groot

contract binnen. Hij scant het op de MFP en maakt het

beschikbaar voor de productie en de juridische, logistieke

en financiële afdelingen.

Iedereen die het nodig heeft, heeft direct toegang. Iedereen

kan zijn of haar eigen input toevoegen en het hele proces, van

het gunnen van het contract tot de levering, verloopt sneller

en efficiënter.

3

Verbonden multifunctionele printers

* MFP moet compatibel zijn met Sharp OSA 4.0 of hoger.

WINNEND IDEE IN BERLIJN...GEPRESENTEERD OP EEN BIG PAD IN MÜNCHEN

Nauw samenwerken inspireert tot creativiteit /This is Why, daarom houden de beste teams contact via Cloud Portal Office.

Het interactieve BIG PAD-whiteboard van Sharp is net zo

effectief met Cloud Portal Office verbonden als onze MFP’s.

Dus als u tijdens een vergadering wilt ervaren hoe Cloud Portal

Office het teamwerk kan versterken, dan kan dat.

Met BIG PAD kunt u presentaties en andere documenten op

zo’n formaat weergeven dat ze zichtbaar zijn voor iedereen in

de ruimte. U selecteert eenvoudig het bestand, sleept het naar

het whiteboard en opent het.

U hoeft niet langer te prutsen met connectors en kabels, en

niemand hoeft een laptop of geheugenstick mee te nemen.

Als iets in Cloud Portal Office zit, dan is het ook beschikbaar

tijdens uw vergadering.

Via de touchscreentechnologie van de BIG PAD kunt u

de ideeën van de deelnemers toevoegen in de vorm van

geschreven aantekeningen. Daarna slaat u alles op in een

nieuw document en bewaart dat veilig in de cloud.

U maakt notulen en deelt ze in een oogwenk met anderen,

zelfs met collega’s in andere landen. En alles wat op het

scherm te zien is, kan worden opgeslagen als PDF.

Ook via laptops, smartphones en tablets komt informatie

binnen die meteen kan worden verwerkt. U merkt het direct:

dit is brainstormen op z’n best.

Cloud Portal Office in actieU plant de lancering van een nieuw product. Collega’s van

de afdelingen Marketing, Verkoop en Productmanagement

komen bij elkaar in de vergaderruimte, samen met belangrijke

functionarissen van uw distributeurs.

U logt in op Cloud Portal Office en laadt de presentatie op

het whiteboard. Productmanagement licht het rolloutplan

toe, Marketing kondigt een kick-off-actie aan. Uw regionale

verkoopmanagers overleggen met uw distributeurs en bepalen

initiële voorraadniveaus.

Alle afspraken zijn gemaakt. Alles is vastgelegd, maar blijft

vertrouwelijk. Iedereen is klaar voor een soepele en succesvolle

lancering.

Morgen kunt u onderdelen van het plan delen met een groter

publiek.

4

Verbonden interactieve BIG PAD-whiteboards

Inspiratie vindt u overal /This is Why, daarom biedt Cloud Portal Office u overal ondersteuning.

We zijn allemaal smartphone-gebruikers. En wie heeft er

tegenwoordig geen tablet? Maar Cloud Portal Office voegt een

compleet nieuwe dimensie toe aan mobiel werken.

Iedereen met een abonnement, kan onderweg werken op een

Android- of Apple iOS-apparaat. Dankzij een uniform ontwerp

voor alle mobiele platforms heeft iedereen bovendien dezelfde

ervaring, ongeacht het apparaat waarop hij of zij werkt.

U hoeft niet op kantoor te blijven om contact te houden. U kunt

uw ideeën bijdragen op elk moment dat u inspiratie krijgt: thuis,

onderweg, in uw hotel. Overal. Het enige wat u nodig hebt,

is een mobiel signaal of mobiele verbinding en u kunt direct

inpluggen in de cloud.

U opent, uploadt, downloadt en beheert bestanden en drukt ze

af vanaf uw telefoon of tablet; u maakt nieuwe mappen aan,

werkt samen en deelt informatie met anderen. Met Cloud Portal

Office staat uw team altijd om u heen, waar u ook bent.

Cloud Portal Office in actieU hebt een ontmoeting met een klant om 14.00 uur. Er moeten

nog een paar details worden besproken, maar eigenlijk hebt

u het contract al op zak. Voor uw vertrek brengt u de laatste

aanpassingen aan in het voorstel en slaat u het op in de cloud.

Onderweg belt een collega. De prijzen zijn veranderd. U opent

het voorstel op uw tablet, werkt het bij met de nieuwste

informatie en slaat het op in de cloud.

U bladert nog wat en ziet dat de afdeling Marketing nieuwe

graphics heeft gemaakt en dat de vergelijking met concurrenten

is bijgewerkt. U kopieert alles naar een nieuwe map, zodat het

klaarstaat voor de presentatie aan de klant.

Dankzij Cloud Portal Office is een potentieel fiasco vermeden.

Uw klant krijgt alleen de nieuwste en belangrijkste informatie te

zien.

5

Verbonden mobiele apparaten

ONDERWEG WERKEN.SAMEN MET UW TEAM

OPEENS GEÏNSPIREERD.DIRECT GEDEELD

6

Flexibiliteit bevordert groei /This is Why, daarom moet iedereen altijd verbonden zijn met Cloud Portal Office.

Cloud Portal Office is een virtuele informatie-omgeving die

iedereen in uw organisatie samenbrengt. Het is de basis voor

flexibiliteit.

Het principe is heel eenvoudig: alles wat u kunt opslaan op

een harde schijf, kunt u ook opslaan in de cloud. En zodra het

is opgeslagen in de cloud, is het altijd beschikbaar via Cloud

Portal Office.

Bovendien kunt u uw ideeën veilig delen en samenwerken in

de wetenschap dat alle teamleden beschikken over de meest

recente informatie, waar ze ook zijn en hoe ze ook werken.

Alles wat ze nodig hebben is een pc of Mac en een standaard

webbrowser.

Multi-platform-gemakDe meeste mensen werken tegenwoordig op verschillende

platforms tegelijk. Het is dus goed nieuws dat iedereen

wijzigingen kan aanbrengen in Cloud Portal Office-bestanden

met een smartphone, laptop of thuis-pc of bestanden van

en naar de cloud kan downloaden en uploaden. Daarvoor is

alleen een geldig abonnement nodig.

Bovendien kunt u uw pc of Mac automatisch met de cloud

laten synchroniseren. Omdat wijzigingen in bestanden op het

ene apparaat worden ‘gespiegeld’ op de andere apparaten,

werkt uw hele team met de laatste informatie. Hoe ze die

oproepen, maakt niets uit.

Cloud Portal Office in actieU hebt de hele week gewerkt aan een nieuw project. Omdat

u Cloud Portal Office gebruikt, zijn uw planningen, budgetten,

onderzoeksmateriaal, presentaties, risico-batenanalyses en ROI-

prognoses opgeslagen in de cloud.

Het is zaterdagmorgen. U realiseert zich plotseling dat uw planning

toch niet haalbaar is. Gelukkig kunt u dat in de cloud repareren.

U logt in vanaf uw laptop en opent het bestand, dat al is

gesynchroniseerd. U corrigeert de planning, werkt het budget

en de ROI-prognoses bij, tagt het bestand en slaat het op.

Wanneer een bestand is getagd, worden de leden van het team

automatisch op de hoogte gebracht als de inhoud is veranderd.

Zo weet u zeker dat iedereen altijd op de hoogte is en met de

laatste gegevens werkt.

Verbonden pc’s

7

Flexibiliteit en beveiliging

Voor gebruikers is de cloud overal. Maar als u beveiliging

belangrijk vindt, zal het u geruststellen dat de servers waarop

we uw gegevens opslaan alleen in Europa staan, waar ze veilig

zijn voor routinematige controles door overheidsinstanties.

Al uw gegevens zijn afgeschermd door toegangscontroles,

krachtige firewalls, geavanceerde coderingstechnologie en

redundante failoversystemen. Dat betekent dat uw gegevens

niet alleen altijd beschikbaar, maar ook altijd veilig zijn.

Wanneer medewerkers het bedrijf verlaten of een andere rol

krijgen, kunt u in een oogwenk hun abonnementen beheren,

hun toegangsrechten wijzigen of hun opslagruimte aanpassen

— allemaal via een beveiligde webpagina.

Aanpassen wanneer u maar wiltEen van de dingen waardoor Sharp zich onderscheidt, is dat

onze producten al volledig zijn toegerust voor gebruik in

combinatie met Cloud Portal Office. Om nieuwe gebruikers

toegang te geven tot de service, hoeft u ze alleen maar een

maandelijks abonnement toe te kennen.

Deze persoonlijke abonnementen geven gebruikers toegang

tot Cloud Portal Office vanaf elk apparaat dat in deze brochure

wordt vermeld. Ze hoeven zich daarbij maar eenmaal aan te

melden. De abonnementen worden automatisch verlengd. En

hoewel u die abonnementen krijgt van Sharp of een van onze

geautoriseerde partners, worden ze uitsluitend door uw eigen

IT-medewerkers beheerd. Zij kunnen alle activiteiten volgen via

een duidelijk controlespoor.

Als het gaat om beveiliging neemt u geen risico’s /This is Why, daarom is Cloud Portal Office uitgerust met de beste codering en toegangscontrole die beschikbaar is.

VERBONDEN MEDEWERKERS.GEDEELDE IDEEËN

* Ook grotere bestanden kunnen worden gedownload, afhankelijk van de netwerkconditie en de capaciteit van het mobiele apparaat.

Ontwerp en kenmerken kunnen wijzigen zonder voorafgaande aankondiging. Alle informatie is correct bij het ter perse gaan van deze brochure. Windows, Windows XP, Windows Server en Windows Vista zijn geregistreerde handelsmerken

van Microsoft Corporation. Alle overige bedrijfsnamen, productnamen en logo’s zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectieve houdstermaatschappijen. ©Sharp Electronics Benelux november 2013 Ref: Cloud Portal

Office-brochure. Alle handelsmerken worden erkend. E&OE.

Opmerkingen

Specificaties

Algemeen Ondersteunde MFP’s

Ondersteunde BIG PAD’s

Ondersteunde besturingsystemen

Scan-ondersteuning op de MFP

Beveiliging

Afdrukondersteuning op MFP

Windows®-pc Windows XP (32 bit) Firefox (v14 of hoger) Chrome (v18 of hoger)Windows Vista (32 bit) Internet Explorer (v9 of hoger) Firefox (v14 of hoger) Chrome (v18 of hoger)Windows 7/8 (32 & 64 bit) Internet Explorer (v9 of hoger) Firefox (v14 of hoger) Chrome (v18 of hoger)

Mac OSX (10.6 of hoger) Safari (6.0.2 of hoger) Firefox (v14 of hoger) Chrome (v18 of hoger)

Mobiel apparaat Apple iOS 5.0, 6.0 (en hoger) Android 2.3, 4.0 (en hoger) voor smartphones en tablets

Desktop Sync Windows 7/8 (32 bit & 64 bit) OS X 10.6 (of hoger)

Bestandstypen PDF, TIFF, JPEG, gecodeerde PDF, PDF/A, XPS

Scanvoorbeeld Ja (panelen van 10,1” en hoger)

Bestandsnaamoptie Ja

Scanresolutie (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600

Z/W-compressie Geen, MH, MMR, standaard voor JPEG-kleurcompressieverhouding is ‘medium’

Wachtwoordinvoeroptie PDF Ja (indien gecodeerd PDF-bestandstype is geselecteerd)

Verzendformaat A4, A3, Auto, Legal

Dubbelzijdig scannen Enkelzijdig, dubbelzijdig

Belichtingsmodus Tekst-print-foto, print foto, foto, map

Belichtingsniveau 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5

Opdrachtopbouwoptie Ja

Blanco pagina overslaan Ja

Bestandscodering Automatische codering van alle geüploade documenten 256 bit AES-codering

Beveiligde documentoverdracht MFPs SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1Android-apps SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256Apple-apps SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256BIG PAD-connector SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256Pc/Mac Afhankelijk van mogelijkheden browser van de gebruiker

Bestandstypen PDF, TIFF, JPEG, XPS

Kleurmodus Automatisch

Aantal afdrukken (max.) 999

Papierformaat A4, A3, Auto, Legal

Oriëntatie Staand, liggend

Aanpassen aan papierformaat Aan

Dubbelzijdig afdrukken enkelzijdig, dubbelzijdig (boek), dubbelzijdig (tablet)

Nieten Ja

Perforeren Ja

Offset Ja

Verzamelen Groeperen, sorteren

Toegangsopties Webbrowser (pc/Mac), mobiel apparaat (iOS/Android), MFP Front Panel, BIG PAD (met/zonder PenSoft-software), Desktop Sync-software

Maximumaantal Geen limiet voor MFP’s, BIG PAD’s, mobiele apparaten, pc’s (via browser) verbonden apparaten 3 Desktop Sync-clients per licentie

Netwerksnelheid incl. 5 (minimum)ADSL/breedband (Mbps) 10+ (aanbevolen)

Grootte uploadbestanden (MB) (max.)Browser 300Mobiele app 5 MFP-scan/afdrukapp 250BIG PAD/PenSoft 300Desktop Sync 300

Grootte downloadbestanden (MB) (max.)Browser 300Mobiele app 20* MFP-scan/afdrukapp 250BIG PAD/PenSoft 300Desktop Sync 300

Voor cloud geschikte MFP met Sharp OSA 4.0 (of hoger)

MX-AMX2

PostScript-ondersteuning (voor afdrukken PDF’s)

BIG PAD’s gelanceerd na maart 2013 die PenSoft-software ondersteunen

Cloud Portal Office BIG PAD-connectorsoftware is vereist als PenSoft niet is ondersteund

Pc met ondersteuning voor Windows 7 (of hoger)

www.sharp.nl

www.sharp.be

www.sharp.luSharp Electronics Benelux bv

Meidoornkade 10Postbus 9003990 DW HoutenNederlandwww.sharp.nl

Sharp Electronics Belgiuma division of Sharp Electronics Benelux bv

Schaliënhoevedreef 20 D2800 MechelenBelgiëwww.sharp.be / www.sharp.lu