Project invoering

2005/2006/2007/2008

Johan HiemstraAdviseur informatisering

Projectleider invoering OpenOffice.org

Het proces invoering OpenOffice.org

Onderzoek inzet open source software [2005]

Keuze migreren naar MS Office 2007 of Openoffice.org

Pilot OpenOffice.org [2005-2006]

Evaluatie pilot [2006]

Start uitrol 1 januari 2007

Einde project 2 januari 2008

Leermomenten tijdens het proces 2004-2005 was OpenOffice.org nog niet geschikt voor enterprise

omgevingen zoals een gemeente. Met de huidige versie staat het traject binnen een jaar. Regel tijdig professioneel support op OpenOffice.org Inventariseer en migreer de bestaande sjablonen en macro's naar

de OpenOffice.org Genereer plussen voor de eindgebruikers

Valkuilen/Kansen

OpenOffice.org

Denk niet op de Microsoft manier

Performance

Maatwerk

Medewerking / verplichting software leveranciers

Systeembeheer

TIPS Zorg voor een breed draagvlak in je organisatie

Organiseer een pilot

Zorg dat voor de start van de pilot het maatwerk beschikbaar is.

Open document Formaat [ODF]

Test nieuwe versies grondig door

Zorg voor goede support op het maatwerk

Standaardiseer zoveel mogelijk

Hoe ga je om met weerstand ?

Neem je eindgebruikers zeer serieus

Onderzoek problemen grondig

Laat zien dat je aangedragen problemen oplost

Neem ze bij de hand

Communiceer zoveel mogelijk

Hoe werkt OpenOffice.org nu in Heerenveen ?

OpenOffice.org geïnstalleerd op elke werkplek en in productie

Sjablonen, macro's en extenties worden beheerd door middel van een centrale beheer tool door een externe partij. Hierbij is het ook mogelijk om rechten in te stellen op sjablonen/extenties per groep

Door Heerenveen ontwikkelde extenties/koppelingen zijn o.a. → Doc4 openoffice voor GWS → Corsa koppeling

Centraal beheer en updates van de macro's/extenties de koppeling gebeurd real time door middel van een tool van een externe partij en is gekoppeld aan de directory service, in ons geval Novell

De praktijk

Beheermodule sjablonen

Vragen ?