high lights

13MRT/08

Recentelijk hoorde ik van verschillende kanten “Voor informatie kijk ik wel op het internet, voor inspiratie zijn congressen een prima middel.” Tja, dat is dan 33% van de motieven van de gemiddelde congresganger down the drain! Het rijtje was altijd: ik ga naar een congres voor informatie, inspiratie en netwer-ken. Gelukkig hoorde ik ook een ander geluid: “Op de goede congressen kom ik in één dag zoveel mensen tegen die ik zoek; daar kan niets tegenop!” Deze geluiden zijn afkomstig van de koplopers, de bezoekers van Picnic bijvoor-beeld. Mensen die gewend zijn om veel informatie naar zich toe te halen, weblogs lezen, zelf bloggen, kortom, die dicht op het nieuws uit hun vakgebied zitten. Is dit de gemiddelde congresbezoeker? Nee, nu nog niet, maar dat komt in de loop van de tijd vanzelf. De ‘jongere’ generatie managers, technici, consultants, enzovoort zijn niet anders gewend. Inspiratie is lastig te vatten, maar eigenlijk een ‘standaard’ eis voor een ambitieuze congresorganisator. Dé grote kans voor de organisator ligt in het actief contacten leggen tussen deelnemers. Dit kan heel persoonlijk door op het congres mensen aan elkaar

voorstellen. En natuurlijk via een ‘online community’, die onderdeel is van de congres website, waar het door de deelnemers zelf opgepakt wordt. Daarnaast zijn er nog veel creatieve zaken te bedenken, die contact leggen versoepelen. Cruciaal is daarbij dat er een ‘warme tussenpersoon’ is die weet dat twee par-tijen iets aan elkaar hebben en het initiatief neemt om ze aan elkaar voor te stellen. Thuiskomen met drie nieuwe contacten maakt congresbezoek in de toekomst nog steeds aantrekkelijk. En het is aan ons om dat te faciliteren / mogelijk te maken!

Marga Groot ZwaaftinkDirecteur CommGreswww.commgres.com

Column: Congres = netwerk walhalla

011-025_115-HighLights.indd 13 31-03-2008 15:26:34