Conferentie 2005 Hanno de Vries

EAD en interoperabiliteit

duizend jaar geschiedenis ligt op honderdkilometer plank van hetde geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers

EAD en interoperabiliteit, 9 november 2004

•alleen in html / pdf / txt

•on the fly vanuit database

•benadering via open standaard XML•EAD

Inventarissen op internet


Wat is EAD ?

•Encoded Archival Description

•nonproprietary encoding standard for machine-readable finding aids

•vanaf 1993

•SGML / XML


EAD: ter illustratie ...

1939 Briefwisseling met Schermerhorn.

1945 1 omslag

Schenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.


... een kijkje onder de motorkap<unitid>1939</unitid><unittitle>Briefwisseling met

<persname>Schermerhorn</persname></unittitle><unitdate>1945</unitdate><physdesc>1 omslag</physdesc>


(vervolg)

<acqinfo><p>Schenking van het <corpname>Prins Bernhard Fonds</corpname>, <date>2005</date>.</p>

</acqinfo>


Attributen

<unitdate calendar=“gregorian”>

<unitdate normal=“2005-11-09”>

<persname normal=“Schermerhorn, ir. Willem”>

<c level=“series”><c level=“file”>


•SGML / XML: tekstmarkeringen•elementen•attributen

•voorgeschreven markeringen voor bepaalde soorten tekst

•voorgeschreven volgorde voor bepaalde markeringen

Samenvattend


Gebruikers

•archiefdiensten•bibliotheken•musea

•Verenigde Staten•Angelsaksische landen•Europa


Voordelen EAD

•EAD biedt een standaard voor coderen van archiefbeschrijvingen

•die flexibel is•en daardoor universeel toepasbaar

•mapping van standaarden•nationaal: MARC• internationaal: ISAD(G)

http://www.loc.gov/ead/tglib/appendix_a.html


Voordelen EAD (verv.)

•XML: open architectuur

•EAD: open standaard

•kan onafhankelijk van beheers-omgeving worden toegepast als uitwisselingsformat


Welk voordeel voor het publiek ?EAD vergemakkelijkt de uitwisseling van digitale toegangen:

• instelling-overstijgende databases

• harvesting door intelligente zoekmachines


EAD en standaardisatie

•EAD is standaard •niet voor het beschrijven van een archief,

•maar voor het coderen van archiefbeschrijvingen in xml

•EAD schrijft zelf geen standaard voor beschrijvingen voor.


Best Practice Guidelines

•Op basis van de gebruikte standaard voor beschrijvingen moet men zelf richtlijnen opstellen voor de toepassing van EAD

•RLG MARC•Nationaal Archief ISAD(G)

http://www.loc.gov/ead/practices/lcp2002.html

http://ead.tanap.net/admin/index.cfm


EAD als kwaliteitsnorm

•EAD laat de kwaliteit van de beschrijvingen in principe ongemoeid, maar dwingt in de praktijk vaak wel standaardisatie af

•Het grootste struikelblok is conversie; uniformiteit vergemakkelijkt de conversie

Conferentie 2005 Hanno de Vries

Education

Transcript of Conferentie 2005 Hanno de Vries