Concept jeugdbeleidsplan H.L.T.C....

WWW.HLTC.EU Tennispark Bornerenk |Oldekampshof 1 | 8181 EP | Heerde | Tel. 0578-692164 | mail: [email protected]

Heerder Lawn Tennis Club | Postbus 94 | 8180 AB | Heerde | IBAN: NL86 RABO 0326 5182 58

1

Concept jeugdbeleidsplan H.L.T.C. 2017-2022

De werkgroep voor het maken van dit jeugdbeleidsplan werd gevormd door: Edwin Boschman,

Margreeth Brouwer, Alexander Bus, Jeanet Draaijer, Quirine de Groot, Fer de Ruijter, Peter

Veldhuis en Elle Wagenaar.

Verantwoordelijkheid:

De jeugdcommissie is samen met de trainers verantwoordelijk voor alle jeugdactiviteiten binnen

de vereniging. Daarnaast is hulp nodig van:

De jeugdraad bestaat uit jeugdleden. Zij organiseren jeugdactiviteiten en leggen hiervoor

verantwoording af bij de Jeugdcommissie.

De ouders moeten zoveel mogelijk worden betrokken bij de activiteiten van de jeugd.

De wervingscommissie.

1. Aanleiding:

Waarom wil deze club een jeugdbeleidsplan. We signaleren hetvolgende.

Aantal jeugdleden is significant op totaal (89 jeugdleden / 358 totaal aantal leden =

25%).

Jeugdleden vormen een belangrijke motivatie voor senioren (ouders) om ook lid te

worden. Een groot deel van het totale ledenbestand wordt gevormd door gezinnen,

daarom is het voor de totale vereniging belangrijk om een brede jeugdbasis te hebben.

Er is niet bij iedereen bekend welke financiële ondersteuning de jeugdleden nu vanuit de

club ontvangen.

Er zit een redelijk groot niveau verschil tussen de selectiejeugd en de overige jeugdleden

wat demotiverend voor de niet-selectiejeugd is.

Tennisniveau verbeteren.

Ouders motiveren/stimuleren tot meer participatie.

Jeugd is naast de lessen minder op de baan (meer onderling contact tussen jeugd).

Bij activiteiten geeft jeugd zich niet spontaan op en moet er altijd achteraan gegaan

worden.

Bij de leeftijd > 12 wordt er vaak niet voor tennis gekozen (anders sport/studie).

Kantine niet aantrekkelijk voor de jeugd.

mailto:[email protected]



2

2. Doelstellingen:

A. Er wordt gestreefd naar een grote binding van de jeugd met de vereniging. Voorwaarde

hiervoor is dat de activiteiten zijn afgestemd op de doelgroep waarvoor ze bestemd zijn.

Tevens zal de jeugd meer betrokken worden bij het organiseren van de activiteiten. Een

aantrekkelijke omgeving voor de jeugdleden is hierbij essentieel.

B. Aantrekken van jonge jeugdleden en behoud van jeugdleden > 12 jaar. Geconstateerd is

dat als jeugdleden lid worden (van ouders die geen lid zijn) de ouders door het

enthousiasme van hun kinderen ook lid worden van onze vereniging. Gezinnen zullen

minder snel het lidmaatschap opzeggen.

C. Stimuleren dat de jeugdleden naast het lesprogramma vaker zelfstandig gaan tennissen,

met als doel dat het tennisniveau verbeterd en er meer onderling contact is.

D. Door het aanbieden c.q. subsidiëren van trainingen trachten het tennisspel van de

jeugdleden te verhogen en passender wedstrijdprogramma aanbieden.

E. Ouders actief meehelpen en eigen kinderen stimuleren om te tennissen.

Welke veranderingen moeten plaatsvinden:

A. Uit onderzoek (enquête) is gebleken dat het aantal evenementen (georganiseerd door JC)

voldoende is en passend bij de leeftijdsgroep. Bij de jeugdleden > 12 jaar, blijft het

moeilijk ze geïnteresseerd te krijgen voor de activiteit. De middelbare school jeugd zal,

door ze zelf te vragen wat ze willen en hierbij ook samen met de JC deze activiteit uit te

werken, naar verwachting vaker meedoen aan activiteiten. (bijv. 2x per jaar, met budget,

hoeft niet speciaal tennis gerelateerd)

B. Actief de basisscholen te bezoeken en tennis bij de jeugd onder de aandacht te brengen.

Een competitie voor de basisschool opzetten in samen werking met de sportfunctionaris

van de Gemeente Heerde. Middelbare school toernooi opzetten in samenwerking met de

Noordgouw. Dit naast het al bestaande, succesvolle wervingsprogramma. Bevorderen

van het sportprofiel binnen de Noordgouw en hierover meer onderling contact voor

werving.

C. Meer variatie in het toss-programma (bijv. senioren mee laten doen / samen eten /

snelheidsmeter regelen enz.). Park aantrekkelijker voor de jeugd maken, zodat ze na bijv.

les, toernooi, op het park blijven. Dit geldt zowel voor de jonge als oudere jeugdleden.

Te denken valt aan speelmogelijkheden (voetbalspeltafel), hangplek in de kantine,

spelcomputer. Buiten bar tijden mogelijkheid tot halen van drinken. Door aanpassen

selectiecriteria interne motivatie om vaker te gaan tennissen. (zie punt D.) App.-

mogelijkheden onderzoeken waardoor het maken van afspraken laagdrempeliger wordt.

D. Alle oranje en groen kinderen kunnen met subsidie van vereniging en tweede training

per week volgen. De reden hiervoor is dat geconstateerd is dat het niveau verschil tussen

de selectieleden en de overige jeugdleden nu vaak te groot is. Deze kloof kan worden

verkleind door het aanbieden van deze gesubsidieerde les. Wat zal leiden tot het

verhogen van het tennisplezier (minder opzeggingen) en het samen tenissen. Daarnaast

kunnen kinderen gekozen worden voor selectieprogramma.




3

Selectiecriteria: per selectielid een persoonlijk ontwikkelingsplan Vlak

voor het selectieproces een gesprek aangaan met het (potentiele) selectie

jeugdlid en hier een persoonlijk doel afspreken voor het komende jaar

(september elk jaar). Te denken valt aan rating, aantal toernooien,

trainingsdoel. Met als doel dat het selectielid zelf ook weet wat er

verwacht wordt. Evaluatie zal dan plaatsvinden halverwege het seizoen

voor evt. bijsturing. Het niet voldoen aan het plan leidt tot uitsluiting van

de selectie. Stimuleren om meer meedoen met senioren toernooien en

uitwisseling met senioren.

E. Ouders verplichte taken geven (ook als onderdeel bij selectiespelers).

Voortgangsgesprekken met ouders van jongste jeugdleden, door de trainers. Ouders en

kinderen uitnodigen voor tennismiddag. In de vorm van een kennismakingsles voor de

ouders, samen met de kinderen om de tennisspelregels en het tennisspel uit te leggen.

Zodat bij de competitie en de events, de spelregels voor de ouders en de jeugdleden

duidelijk zijn en er meegeholpen kan worden. Mogelijkheid bieden voor ouders om

tijdens les in de kantine te zitten of een drankje te drinken zodat ze eerder blijven kijken.

Kennisniveau van ouders verhogen door het sturen van een brief met daarin contact

personen waarmee een afspraak gemaakt kan worden voor diverse vragen. (zie

bijlage 1.)

3. Opbouw van de club: Gegevens voor onderstaande grafieken zijn van 28 september 2016 (bron: eigen ledenbestand)




4




5

Selectieleden onderverdeeld in leeftijd

3.1. Conclusie

Ideaal zou zijn, dat de instroom in de jongste groep jeugdleden aanzienlijk groter zou

zijn, zodat we uiteindelijk in de oudere groepen meer jeugdleden over te houden. De

jeugdleden die later beginnen met tennissen houden er sneller mee op omdat ze

moeilijker aanhaken bij het bestaande wedstrijdprogramma. Leeftijdsgenoten zijn dan

vaak verder.

In de competitie zijn 15 jongens en 13 meisjes opgesteld (geel). Aan de Rood en Oranje

competitie doen ong. 20 jeugdleden mee.

Er zijn evenveel jeugdleden in de selectie in de groep < 12 jaar als > 12 jaar. Terwijl

het totaal aantal jeugdleden bij de groep < 12 groter is dan de groep > 12 jaar.

4. Activiteiten:

4.1. Werving

4.1.1. Stimuleren om lid te worden

Actief de basisscholen te bezoeken en tennis bij de jeugd onder de aandacht te brengen.

o Doelgroep: basisscholen in Gemeente Heerde

o Wie pakt dit op: tennisleraren/wervingscommissie

o Locatie: basisscholen

o Kosten: valt onder taakuren (hiervoor moet dan een uitbreiding komen1)




6

Een competitie voor de1 basisschool opzetten in samen werking met de sportfunctionaris

van de Gemeente Heerde.

o Doelgroep: basisschool jeugd Gemeente Heerde

o Wie pakt dit op: tennisleraren samen met JC/sportfunctionaris Gemeente Heerde

o Locatie: banen HLTC

o Kosten: valt onder taakuren (hiervoor moet dan een uitbreiding komen1)

Middelbare school toernooi opzetten in samenwerking met de Noordgouw.

o Doelgroep : middelbare school jeugd van de Noordgouw

o Wie pakt dit op: tennisleraren samen met JC/docent lichamelijke vorming

Noordgouw

o Locatie: banen HLTC

o Kosten: valt onder taakuren (hiervoor moet dan een uitbreiding komen 1)

4.2. Behoud

4.2.1. Stimuleren om blijven trainen

Goed georganiseerde trainingen

Jeugdleden tot en met 12 jaar krijgen les volgens het tenniskids principe. Waarbij de

jeugdleden met aangepasten ballen en baanlengtes spelen. De groepstrainingen voor de

jeugd zijn gebaseerd op 6 personen groepen. Waarbij er gestreefd wordt naar een gelijk

niveau binnen de groep. De lessen worden in de meeste gevallen in groepen van 4

gegeven binnen ¾ uur. De trainingsgroepen worden samengesteld door de trainers.

Soorten trainingen

Jeugd kan zichzelf opgeven voor trainingen en zelf voor een groepsgrootte kiezen. De

selectie jeugdleden spelen 2 keer per week. De eerste training komt volledig voor eigen

rekening. Bij deze training zijn ze dus ook vrij om te kiezen voor de groepsgrootte. De

tweede training wordt door de club gesponsord (minimaal 100 per jeugdlid per jaar,

afhankelijk van de kosten die gemaakt worden voor het aanbieden van de tweede

training voor oranje en groen. Tot een maximum van 166,-- per jeugdlid per jaar) en

wordt ingedeeld door de trainer (nu: 21 x 166 p /jr.). Alle kinderen met niveau oranje en

groen (varierend in leeftijd van 8 t/m 12 jaar) wordt een tweede training aangeboden

welke deels gesubsidieerd wordt door de vereniging (50 euro per jaar training).

Doel van het selectieplan:

Tennisniveau verhogen van de hele vereniging (jongere jeugdleden kijken op

tegen goede spelers en dit heeft een stimulerende werking. Door het samen

tennissen verhoogd ook het niveau van de jeugdspelers). Positieve uitstraling in

regio. Het voorgaande selectieplan heeft er toe geleid dat de jeugd van HLTC

binnen de regio sterk naar voren komt maar binnen de vereniging ontstaat er een

groot niveauverschil tussen selectie en niet-selectiejeugd. Door alle kinderen met

niveau oranje/groen goedkopere tweede training aan te bieden wordt het

1 taakuren-uitbreiding wordt nog nader berekend en hiervoor dient nog geodkeuring te worden gevraagd van de leden.




7

niveauverschil tussen selectie- en nietselectiejeugd kleiner. Hierdoor zal de

motivatie om te blijven tennissen groter blijven.

Door uitdagend trainingsprogramma te bieden blijven de jeugdleden zich

ontwikkelen en blijft tennis hun eerste sport.

De motivatie van de jeugdleden verhogen om bij de selectie te komen en zich

hiervoor in te zetten.

Uitvoeren trainingsprogramma (selectieprogramma):

Totale subsidie vanuit de tennisvereniging (max. 3818,--) blijft gelijk, de verdeling zal

veranderen.

Alle jeugdleden met spelniveau oranje en groen

o 1e training per week, kosten voor rekening van de ouders (286,-- per

jaar).

2e training bijdrage van 50,-- per jaar per jeugdlid door de vereniging.

Gebaseerd op ledenopbouw en verwachte deelname zal dit om ongeveer

30 kinderen gaan (1500,-- per jaar voor rekening van de club). Jeugdleden

uit deze categorie die al selectielid zijn vallen buiten deze regeling

Selectiejeugd (jeugdleden worden door trainers geselecteerd op basis van talent,

inzet enz.)

o 1ste per week, kosten voor rekening van de ouders.

o training gewone selectieprogramma, kosten: maximaal 23 jeugdleden x

100 per jaar 2300,-- voor rekening van de club. (maximaal 6 pers. per

groep/per uur). Mocht van de tweede training voor oranje en groen weinig

gebruik worden gemaakt, dan zal het bedrag dat overblijft verdeeld

worden tussen de ouders van de selectieleden (tot het maximum van het

huidige bedrag van 166,--).

Naast de trainingen worden er door de trainers uitwisselingen en een selectiedag

georganiseerd om het aantal wedstrijdmomenten te vergroten. Ook worden er

voorbereidingsdagen georganiseerd voor alle competitieteams (inclusief

rood/oranje Worldtour) en wordt er wedstrijdbegeleiding geboden. Dit valt onder

de afgesproken taakuren van de trainers

Selectie leden worden door de trainer aangewezen en per selectielid wordt een

persoonlijk ontwikkelingsplan opgesteld. Van de selectieleden wordt gevraagd:

deelname aan 3 jeugdtoernooien (buiten eigen toernooien)

deelname aan alle eigen toernooien.

deelname voor- en najaar competitie.

100 % aanwezigheid bij trainingen.

Minimaal 1x per jaar bij een event/training helpen.

Ouders moeten actief betrokken zijn bij het wedstrijdprogramma (te denken valt

aan rijden en gastouder zijn bij de competitie)




8

Niet- selectiejeugdleden oranje en groen die gebruik maken van bijdrage van

vereniging voor 2e training zijn gedurende het seizoen dat ze 2e training krijgen

verplicht om mee te doen met de competitie. De trainers bepalen welke kinderen in

categorie oranje en groen vallen.

Als het selectielid niet voldoet aan het ontwikkelingsplan en/of de gestelde eisen leidt tot

uitsluiting van de selectie. De beoordeling of een jeugdlid in de selectie blijft is een taak

van de trainers. De jeugdcommissie kan ook input geven.

4.2.2. Stimuleren om te blijven tennissen

Oliebollentoernooi/nieuwjaarsfeest (georganiseerd door de Jeugdcommissie)

o Doelgroep: alle jeugdleden

o Wanneer: dec/jan

o Aantal banen: alle banen

o Inschrijfgeld 3,- p/p

o Kosten: 20,- tlv club

o Materialen: gebruikte ballen

o Draaiboek: aanwezig (bijlage 2.)

Paard- Veulentoernooi (georganiseerd door de Jeugdcommissie)

o Doelgroep: alle eigen leden

o Wanneer: oktober


o Inschrijfgeld: 4,- p/paar

o Kosten: kostendekkend (evt. winst gaat naar club)



Pietencircuit (georganiseerd door de Jeugdcommissie)

o Doelgroep: Rood/Oranje jeugdleden

o Wanneer: november (gelijk met intocht Sinterklaas in Heerde)


o Inschrijfgeld: n.v.t.


o Materialen: diverse materialen i.v.m. opzetten circuit

o Draaiboek: niet aanwezig




9

Toss

o Doelgroep: groen en geel jeugdleden

o Wanneer: elke tweede zaterdag in de maanden november tot en met

februari/maart (16.00 uur – 18.00 uur)

o Aantal banen: afhankelijk van de deelnane

o Inschrijfgeld: indien er gegeten wordt 2 euro anders nihil

o Kosten: kostendekkend of nihil


o Draaiboek: n.v.t.

4.2.3. Stimuleren om prestatief te tennissen

Competitie

o Doelgroep: alle jeugdspelers (selectieleden verplicht)

o Wanneer: voor- en najaar

o Wie doet indeling: trainers

o Inschrijfgeld: Rood en Oranje gratis; groen en geel 15 euro per kind per

competitie

o Materialen: ballen (nieuw)

Dubbeltoernooi

o Doelgroep: open toernooi voor jeugd

o Wanneer: eind maart (voor competitie)

o Aantal banen: alle

o Inschrijfgeld: 6,- p/p

o Kosten: winstgevend (circa 250,-)



Dunique Open Jeugd toernooi incl. JRT*

o Doelgroep: Open toernooi voor jeugd

o Wanneer: wk 26


o Inschrijfgeld: conform omliggende toernooien



o Draaiboek: aanwezig (niet in bijlage)




10

Clubkampioenschappen

o Doelgroep: Jeugdleden

o Wanneer: in overleg met CK voor volwassenen


o Inschrijfgeld: 4,- p/p (Rood/Oranje 2,50)


o Materialen: ballen (gebruikt en nieuw)


Competitie Rood/Oranje (georganiseerd door de Jeugdcommissie)

o Doelgroep: rood/oranje spelende jeugdleden

o Wanneer: elke eerste zondag van de maand

o Aantal banen: wisselend (ligt aan uit thuis spelende ploegen)

o Kosten: afdracht tenniskids

o Materialen: nieuwe ballen

Voor- en Najaar competitie (georganiseerd door de Jeugdcommissie)

o Doelgroep: groen/geel spelende jeugdleden

o Wanneer: april t/m juni, sept/nov

o Aantal banen: bepaald door VCL

o Kosten: afdracht KNLTB -/- eigen bijdrage van 15,- p/p (per competitie)

o Materialen: nieuwe ballen

4.3. Stimuleren van Jeugdleden tot medeverantwoordelijkheid voor de vereniging

Evenement (georganiseerd door de Jeugdraad)

o Doelgroep: Jeugdleden basisschool

o Wanneer: februari

o Aantal banen: n.v.t.

o Inschrijfgeld: hangt af van activiteit

o Kosten: bij voorkeur kostendekkend

o Materialen: n.v.t.

Jeugdkamp (georganiseerd door de Jeugdraad)

o Doelgroep: alle jeugdleden

o Wanneer: 2 dagen in juni/juli (1 overnachting)


o Inschrijfgeld: 7,50 p/p





11

Evenement 2x per jaar (georganiseerd door eigen jeugd i.s.m. Jeugdraad)

o Doelgroep: Jeugdleden (middelbare school)

o Wanneer: nader te bepalen moment


o Inschrijfgeld: 1,50 p/p

o Kosten: 140.- tlv club

o Materialen: nader te bepalen

Jeugdraad helpt Jeugdcommissie mee bij andere evenementen




12

BIJLAGE 1. Beste ouder(s)/verzorger(s), Fijn dat uw kind bij ons komt tennissen. Waarschijnlijk heeft u al het een of ander uitgelegd gekregen hoe het bij onze vereniging werk, maar wij snappen dat er altijd nog vragen overblijven. Soms is het moeilijk om uit te zoeken aan wie u deze vra(g)a(en) kunt stellen. Natuurlijk kunt u altijd terecht bij de trainer van uw kind, maar u kunt ook altijd bij de jeugdcommissie, van onze vereniging, terecht. Te denken valt aan bijvoorbeeld. Dat het niveau van uw kind veranderd, hij/zij zal automatisch doorgroeien naar andere competitievormen. Hier gelden weer andere regels. Of vragen over:

competitie meedoen/inschrijven voor toernooien spelregels training enz.

Hierover kunt u altijd bij ons terecht. Wij hopen dan alle vragen te kunnen beantwoorden. Ook zijn wij natuurlijk via de mail te bereiken. Neem dus gerust contact op! De Jeugdcommissie Namen en telefoonnummers: Margreeth Brouwer, 06-10621673 / [email protected] Alexander Bus, 06-54905984 / [email protected]




13

BIJLAGE 2.

Draaiboek oliebollentoernooi/nieuwjaarsfeest:

November: -- Bepalen wie dit toernooi gaat organiseren. (minimaal 3 JC-leden)

-- Wie gaat oliebollen bakken (evt. Jan de Groot vragen)

-- Wie gaat flyer en schrijfformulieren maken. Maximale inschrijving

30 kinderen (i.v.m. baan capaciteit/iedereen 3 x spelen). Max cap is 30

-- Tellers vragen (jeugdraad/ouders)

-- Deelnemers mogen vrienden meenemen

December; flyer maken. Deze mailen naar alle jeugdleden en ophangen in de hal, samen met het

inschrijvingsformulier.

Trainers vragen om dit toernooi aan te prijzen. (levert meeste inschrijvingen op)

Organisatie toernooi;

Opsplitsen in 2 groepen;

Oranje Rood Groen (Groen afh. van deelname naar volgende groep overplaatsen)

- 14.00h-16.00h Eerste gezamelijke w.u eventueel door in circuit spelletjes te doen)

Daarna wedstrijdjes spelen; Rood ; korte wedstrijdjes tot de 7 waarbij deelnemers verdeeld

zijn over 2 teams (2016; elk winnende speler krijgt puzzelstukje voor zijn team en team dat het

eerste de puzzel af heeft wint) .

Oranje; spelen wedstrijdjes om 2 gewonnen tiebreaks enkel en dubbel. Ter plekke indelen

Benodigde hoeveelheid mensen; w.u 1 per stationnetje; Rood 1 per baan + 1jc lid die winnende

speler puzzelstukje geeft en nieuwe wedstrijdjes maakt. Oranje 1 per baan

Geel

- 16.00h- 18.30h Eerst gezamelijke w.u daarna wedstrijden. Ter plekke indelen.

Kosten deelname 3 euro per kind indien ze mee eten anders 1.50 euro. Friet bestellen bij

snackbar. Frikandellen en kroketten van barcommissie zelf bakken.

Benodigde mensen; minimaal 3 voor indelen, barbezetting en het eten regelen.

Ook bij oudere kinderen is het niet strict noodzakelijk dat ze lang spelen.(2016 2 rondes 1e

ingedeeld door trainer, 2e tossen, wel belangrijk dat leden die vriend(innetje) meenemen als vast

koppel blijven anders is het niet leuk voor de nieuwkomer.

Voor toernooi halen:

-- oliebollen benodigdheden (circa 40 EUR incl. chocolade melk)

-- chocolade melk (in 2012: 4 pakken voor 30 kinderen, ruim voldoende). Bij ontvangst

kinderchampagne

Consumpties voor de kinderen uitprinten, anders raak je het overzicht kwijt

-- Telformulieren maken.

-- evt prijs (bijv. kinderchampagne)

-- controleren of er voldoende ballen zijn

-- eventueel attributen voor de eerste w.u spelletjes

Kinderen krijgen ranja of chocolademelk gratis en de oliebollen.

Oliebollen voor ouders verkopen: 3 stuks a 1 euro. Per stuk 0,40 (om kosten deels te proberen te

dekken)




14

LET OP:

voldoende hulp bij tellen (naast ouders)

TIJDENS TOERNOOI:

·

· Achteraf stukje schrijven voor Schaapskooi en clubblad

· Groepsfoto maken voor Schaapskooi en clubblad

· Tijdens de wedstrijdjes foto’s maken voor website




15

BIJLAGE 3.

PAARD VEULEN TOERNOOI 10 oktober 2015 13.00 -17.00 actie wie afgehandeld

Flyer maken Karin gedaan

Flyer plastificeren en ophangen bij baan 7

Joyce gedaan

Intekenlijst in hal hangen Joyce gedaan

Flyers A5 maken Karin gedaan

A5 flyers aan trainer geven om uit te delen

Joyce gedaan

Maximaal 24 paren kunnen inschrijven

nvt --

Margreet vragen banen te reserveren 2 wkn van te voren in week 40

Joyce

Bericht op facebook en website zetten

Astrid gedaan

Kosten € 4,-- per paar Wat voor dit bedrag? Kind consumptie (drinken waterijsje chips of snoep) Ouder consumptie (drinken)

nvt --

Margreeth vragen inkopen voor spullen moet dat via Riekie Oonk of mogen we zelf

Joyce

Indelingen maken 7 oktober Karin/Joyce

Kantinediensten regelen

Hapjes etc regelen

Dag zelf: banen klaarmaken

Hapjes maken

Stukje voor het clubblad schrijven




16

BIJLAGE 4.

Draaiboek dubbeltoernooi

-Bepalen wanneer het toernooi plaatsvindt en deze datum doorgeven aan kantinecommissie.

Voorstel vaste datum. Dus eerste/tweede weekend in maart.

-Wedstrijden als het volgt spelen: bij 40/40 beslissend punt en derde set supertiebreak of op tijd

(1 uur).

-Bepalen wie van de JC leden wat doet (groen/oudere jeugd). Kosten EUR 6,-- (als er een

sponsor is voor de bekers)

Maken affiche en aanmeldingsformulieren

-Sponsoren benaderen: in 2015 was dit: Esculaap

2016 Berghorst schade (50 euro)

-toernooi opvoeren in toernooiplanner (de VTL)

Bepalen aan hoeveel categorieen er ingeschreven kan owrden. Als dit bijv. Twee zijn dan is

voor het plannen 3 dagen handig. Alle categorieen aanbieden, niet van te voren categorieeen

uitsluiten. Bij veel inschrijvingen de vrijdag toevoegen.

-Tijdens inschrijvingen deze controleren op fouten en teveel verhinderingen en hierop aktie

ondernemen.

-1 tot ½ week voor aanvang toernooi inschrijvingen sluiten. Backup maken. En bekers bestellen

(1 week van te voren)

-Incasso bestand naar Dirk Lokhorst sturen voor incasso inschrijfgelden.

-Plannen toernooi:

aantal banen bepalen

aanvangstijden bepalen

bepalen wedstrijdvorm (op tijd, poule of afvalschema) en

schema’s aanmaken

bepalen aantal bekers en deze bestellen

wedstrijden per categorie loten

bepalen of handmatig of automatisch inplannen wedstrijden

! tijdens bovengenoemde zaken backup maken.

-Mail naar alle deelnemers sturen via toernooiplanner dat wedstrijden zijn ingepland en eerste 2

dagen (bijv.) publiceren

- attentie voor sponsor regelen.

- financieel overzicht bijhouden van uitgaven en deze aan het einde naar Dirk Lokhorst sturen.

- stukje schrijven voor clubblad en Schaapskooi.




17

BIJLAGE 5.

Draaiboek clubkampioenschappen

-Bepalen wanneer de CK plaatsvinden en deze datum doorgeven aan kantinecommissie.

-Bepalen wie van de JC leden wat doet (rood/oranje/oudere jeugd).

-Bepalen wanneer het rood/oranje event plaats vindt. Bepalen hoe de wedstrijden gespeeld

moeten worden. (op tijd of net als groen spelen). In 2015 is op tijd spelen niet goed bevallen.

Maken affiche en aanmeldingsformulieren

- Voor rood de netjes neerzetten. Hierdoor kunnen 4 wedstrijden per baan gespeeld

worden. Bij veel inschrijvingen voor Oranje de baan opdelen in 2. Dus minimaal 3 banen

nodig voor het organiseren van de wedstrijden in 2 a 3 uur.

-Sponsoren benaderen: TPP ivm beker

-Overleg met organisatie CK volwassen mbt banen

Overleg met trainers mbt banen

-CK opvoeren bij toernooiplanner (de VTL)

Bepalen welke wedstrijden gespeeld worden (Enkel en Dubbel). Alle categorieen aanbieden,

niet van te voren categorieeen uitsluiten.

-Tijdens inschrijvingen deze controleren op fouten en teveel verhinderingen en hierop aktie

ondernemen.

-1 tot ½ week voor aanvang toernooi inschrijvingen sluiten. Backup maken. En bekers bestellen

(1 week van te voren)

-Incasso bestand naar Dirk Lokhorst sturen voor incasso inschrijfgelden. Dit gaat nu anders en

dus nog aanpassen

-Plannen toernooi

aantal banen bepalen

aanvangstijden bepalen

bepalen wedstrijdvorm (poule of afvalschema) en schema’s

aanmaken

bepalen aantal bekers en deze bestellen

wedstrijden per categorie loten

bepalen of handmatig of automatisch inplannen wedstrijden

! tijdens bovengenoemde zaken backup maken.

-Mail naar alle deelnemers sturen via toernooiplanner dat wedstrijden zijn ingepland en eerste 2

dagen (bijv.) publiceren

- attentie voor TPP regelen.

- financieel overzicht bijhouden van uitgaven en deze aan het einde naar Dirk Lokhorst sturen.

- stukje schrijven voor clubblad en Schaapskooi.




18


Concept jeugdbeleidsplan H.L.T.C....

Documents

Transcript of Concept jeugdbeleidsplan H.L.T.C....