Van Onderwijscatalogus naar volgen, begeleiden, uitvoeren en beoordelen

12 oktober 2009Ellen Stuurop, Lidwien SturingPetra Sprik en Odilia Leveling

Drenthe College

Inhoud

• Inleiding– Project – Wat is Educator?– Waarom Educator?

• Demonstratie Educator– Plan – Doe – Check – Act (vanuit de student, docent en

studieloopbaanbegeleider)– Ervaringen van gebruikers

• Vragen?

Inleiding

• September ’07 project CGO/Onderwijslogistiek• Onderwijs ondersteunend informatiesysteem:

onderwijscatalogus– Flexibiliseren: individuele trajecten en – Begeleiden en volgen van deelnemers

• Plan van Eisen– Eisen onderwijscatalogus– Onderwijs- en examen eenheden– Gebruiksvriendelijk– al werkend ontwikkelen (pilot)

• Veschillende programma’s bekeken

Educator

• In gebruik bij HBO (Windesheim)• Inrichting vertaald naar MBO-Drenthe College: demo• Resonans bijeenkomst met toekomstige gebruikers; succes

criteria: – Simpel– Weinig klikken– Overzichtelijk– Geen toeters en bellen– Flexibel

• Besluit pilot juli ‘08

Pilot

• Klein ontwikkelteam maakt concept inrichting• Pilot team: vanuit elk cluster 1 vertegenwoordiger• Testen en (‘al werkend’) inrichting bepalen

• Cluster zakelijke dienstverlening live met deelnemers en docenten november ’08

• Onderzoek tevredenheid: docenten en deelnemers positief

• Andere opleidingen van pilot team live vanaf augustus ’09

Stand oktober ‘09

• Afgerond: – Onderwijscatalogus– Volgen en beoordelen

• Gebruikers:– 550 Studenten– 120 Studieloopbaanbegeleiders en docenten

• Ontwikkeling:– Examencatalogus (testfase)– Koppeling met Magister

Demonstratie Educator

Studieloopbaanbegeleider

Student

Ontwikkelaar

Docent

Administratieve ondersteuning en functioneel applicatiebeheer

Plan – DOE – Check – Act Cyclus

• We volgen in deze presentatie Els de Vries

• Dit doen we aan de hand van de PDCA-cyclus

• Je krijgt een kijkje in het systeem als docent, studieloopbaanbegeleider en student

• We beginnen de cyclus bij Act/Verder leren

ACT / VERDER LEREN

PLAN

DOE

CHECK

De studieloopbaanbegeleider Ruud Smit gaat samen met Els in gesprekover de voorgaande periode. Wat ging goed? Wat ging minder goed?

Els doet het erg goed. Els geeft aan meer vakken aan te kunnen. Samen met destudieloopbaanbegeleider kijkt zij in de catalogus wat interessant voor haar kan zijn.

Els wil graag extra DOE’s volgen voor haar specialisatie medisch secretaresse. Els zoekt op anatomie en kijkt wat ze zou kunnen volgen.

Els kijkt in haar PAP om te zien wat zij de komende periode gaat doen. Als ze klikt opeen DOE, krijgt ze informatie over de eenheid.

Voor de integrale opdracht SPL Femicomp kan ze de inhoud, leerdoelen,werkprocessen, achtergrondinformatie en taken bekijken.

Els heeft haar eerste les gehad en gaat bezig met de opdrachten voor Femicomp. Inhaar PAP kan ze zien wat ze precies moet doen.

Els heeft alle opdrachten gemaakt en levert het bestand in via Educator. Ze kan eenbeoordeling aanvragen of de opdrachten inleveren.

Wim Kuyper de docent van Els gaat zijn studenten beoordelen. Als er een * bij details staat, dan heeft de student een bestand ingeleverd. Ook kan je door filteren controleren of een student een bestand heeft ingeleverd.

Wim geeft beoordelingen aan de studenten en geeft feedback. De studenten ontvangen een mailtje met hun beoordeling.

Ruud bekijkt zijn begeleidingsgroep en gaat na of iedereen nog goed op schema loopt.

Ruud bekijkt het PAP van Els. Hij ziet dat zij een voldoende heeft op de opdrachten Femicomp.

In het PAP kan de SLB’er onder andere de resultaten van de studenten vinden inclusief de feedback.

De studieloopbaanbegeleider Ruud Smit gaat samen met Els in gesprekover de voorgaande periode. Wat ging goed? Wat ging minder goed?

Ervaringen studenten, docenten en studieloopbaanbegeleiders

Vragen????