“Tevreden werkgevers én werknemers door complete,

online communicatie over arbeidsvoorwaarden.”

Communicatie van employee benefitseBenefits B.V.

Tielweg 30 | 2803 PK GOUDA

T: 0182 696969 | E: info@ebenefits.nl

www.ebenefits.nl

Over eBenefits

eBenefits B.V. is een jonge, dynamische organisatie met een ruime ervaring in de markt van employee benefits. Pionier op het terrein van employee benefits- en pensioensoftware en pleitbezorger van ketenintegratie om zo werkgevers en werknemers beter teinformeren en te ontlasten.

Als werkgever heeft u behoefte aan inzicht, overzicht en controle over uw kostbare en complexe employee benefits. Uw medewerkers vragen om een heldere, eenduidige en efficiënte communicatie van deze (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden. Compass biedt u één omgeving waar u, of uw HR-afdeling, de zaken slim kan managen en waarmee u uw medewerkers compleet en actueel informeert, 24 uur per dag, 7 dagen in de week.

“Haal met Compass de oplossing in huis!”

• 24/7 integraal inzicht en controle

• Compleet, kostenbesparend en efficiënt

• Ontlasten van uw HR afdeling

• Aansluitend op uw zorg- en informatieplicht over arbeidsvoorwaarden

• Eigen werknemersportaal voor adequate communicatie met uw medewerkers

• Inclusief verlofmodule en integratie met salaris- en verzuimvolgsystemen

• Eenvoudig samenwerken met uw employee benefits- of pensioenadviseur en accountant

Compass in het kort

Waarom Compass?

Het managen en communiceren van arbeidsvoorwaarden was nog nooit zo eenvoudigCompass is het nieuwste product van eBenefits op het terrein van communicatie in employee benefits. Een volledige online oplossing die alleen nog maar vraagt om toegang tot Internet. Compass is daarmee voor de gebruiker buitengewoon vriende-lijk, geheel werkplekonafhankelijk en geschikt voor de meest gangbare browsers en tablet-PC’s.

Met de krachtige nieuwe rekenengine en online beheeromgeving, kan Compass alle employee benefits regelingen aan op werk-gever en werknemerniveau. Duidelijke en integrale overzichten op bedrijfs-, divisie- en afdelingsniveau, zowel inhoudelijk als

cijfermatig, van de actieve regelingen. Vanuit één plek uwmutaties doorgeven aan de betrokken uitvoerders (verzekeraars, intermediair, accountant etc.).

Heldere statements voor medewerkers, met online dossier en verlofmodule voor slim en efficiënt verwerken van verlofdagen.

Compass heeft diverse aansluitingen op externe systemen. Hier-mee biedt eBenefits de gebruikers direct toegang tot verschillen-de salaris-, verzuimvolg- en HR-systemen.

Compass leent zich optimaal voor een professionele samen-werking met uw employee benefits- of pensioenadviseur en/of uw accountant.

Uw adviseur kan zelf op verschillende wijze gebruikmaken van het systeem en in overleg met u de gewenste dienstverlening afstemmen.

Compass wordt aangeboden op abonnementsbasis. U wordt dus niet geconfronteerd met enorme aanvangsinvesteringen, maar betaalt simpel naar rato van het aantal werknemers.

Kortom, met Compass haalt u, tegen relatief lage kosten, een uiterst modern communicatieplatform in huis waarmee u uzelf en uw medewerkers een groot plezier doet.

Als directie en management van een bedrijf of organisatie is het ondenkbaar dat er geen sluitend en overzichtelijk beeld is van de toezeggingen, regelingen en vooral de kosten van employee benefits. Toch heeft ondernemend Nederland deze relevante in-formatie nauwelijks voor handen. Vreemd omdat we hier spreken over substantiële bedragen, toezeggingen en mogelijke risico’s.

Daarnaast ligt er ook vanuit de werkgever een morele zorg- en informatieplicht richting medewerkers waaraan lastig gehoor kan worden gegeven.

Met Compass zijn beide vraagstukken direct opgelost!

Directie, management en HR hebben met Compass een werk-plekonafhankelijke oplossing voor het verkrijgen van inzicht, over-zicht en controle over de (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden. Waarmee vervolgens de individuele medewerkers, vanuit een compleet beveiligde omgeving, zelf inzage kunnen verkrijgen in het persoonlijke pakket aan voorwaarden.

Compass is hiermee de steun en toeverlaat van de afdeling HR. Het ontlast de organisatie doormiddel van integraal beheer en controle alsmede muteren vanuit één online omgeving. Vragen van medewerkers worden voorkomen door de beschikbare in-formatie binnen het systeem.

De complexiteit en hoeveelheid aan, ongestructureerde, infor-matie rond sociale wetgeving en beschikbaar gestede regelin-gen vanuit de werkgever, doet medewerkers duizelen. Weinig medewerkers kunnen precies aangeven wat u heeft geregeld op aan (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden.

Toenemende individualisering en pensioenproblematiek, maken medewerkers steeds meer bewust van de kracht van een vol-waardig arbeidsvoorwaardenpakket. Het goede nieuws is dat veel werkgevers het redelijk tot goed voor elkaar hebben.

Men verzuimt soms alleen het compleet en integraal te mana-gen en te communiceren. En dat leidt vaak tot onterechte onder-waardering van het beloningspakket.

Met Compass kan iedere medewerker een eigen toegang krij-gen tot zijn of haar persoonlijke omgeving. Een platform waar alle regelingen op begrijpelijke wijze worden gecommuniceerd. Inhoudelijk, grafisch en cijfermatig. Alles zo actueel als u wenst te beheren. Met deze individuele omgeving, inclusief Benefits Statement, online dossier en verlofmodule, kunnen directe vraag-stukken omtrent de arbeidsvoorwaarden worden beantwoord en weet men waar men aan toe is. U steunt hiermee uw medewerk-ers en ziet de waardering van uw beloningspakket groeien.

De basis van Compass wordt gevormd door een online beheeromgeving met een krachtige database. De opzet is dat u op een relatief eenvoudige wijze met derde partijen kunt com-municeren.

Het speelveld rond employee benefits kent een aantal aanpa- lende activiteiten. Zo kunt u denken aan salaris- en verzuim-volgsystemen. Met de ingenieuze distributiemodule is het mo-gelijk om deze partijen van de juiste informatie te voorzien. Deze gegevensuitwisseling leidt tot tijd- en kostenbesparing, alsook

“Voorkom fouten en

verwarring door meer

inzicht en overzicht.”

tot foutreductie. U hoeft uw mutaties vanaf nu dus nog maar via één omgeving door te geven en voorkomt daarmee onnodige dubbele handelingen en verkleint daarmee de kans op fouten aanzienlijk.

Tielweg 30 | 2803 PK GOUDA

T: 0182 696969 | E: info@ebenefits.nl

Voor u als werkgever Communicatie naar werknemers Externe aansluitingen

www.eBenefits.nl