Presentatie titel

Rotterdam, 00 januari 2007

Vergaderen

Rotterdam, 22 september 2008

Vergaderen Como1_4

“Er is niets zo irritant als twee mensen die praten met elkaar terwijl je bezig bent met interrumperen.”

Mark Twain 1835-1910

"Als in een vergadering iemand niets zegt terwijl alle anderen praten, is hij de enige die je hoort.“

Raymond Devos

Vergaderen Como1_4

Voorbeeld 1.1 Agenda voor een doorsnee vergadering (ZC deel 2 blz 86)

AfdelingsvergaderingDatum: 28 februari 2008 Plaats: Kamer 311Tijd: 10.00-12.00 uurDeelnemers: …………………..

Agenda10.00 Opening10.05 Vaststellen van de agenda10.10 Notulen van de vorige vergadering10.20 Mededelingen en ingekomen stukken10.30 Agendapunt 1….….11.30 Agendapunt X11.40 W.v.t.t.k.11.50 Rondvraag12.00 Sluiting

Vergaderen Como1_4

10.00 openingdoor voorzitter, klap hamer, gasten10.05 Vaststellen van de agenda nieuw onderwerp bij w.v.t.t.k10.10 Notulen van de vorige vergadering opmerkingen over / naar aanleiding van 10.20 Mededelingen en ingekomen stukken actueel, mogelijk schriftelijk10.30 Agendapunt 1 - 11.30 Agendapunt Xreden van bespreking, achtergrondinformatie (schriftelijk), gewenst einddoel, tijdsplanning11.40 W.v.t.t.k.onderwerpen die te laat kwamen voor agenda11.50 Rondvraagvaak voorstellen agendapunten volgende keer 12.00 sluiting

Vergaderen Como1_4

John Cleese ‘Meetings, bloody meetings’ (30 min)http://www.surfmedia.nl/app/video/133123/play?format_id=192271&DUAL_TFC_3344.wmv&mode=url

Opdracht bij het fragment:

Noteer 5 belangrijke tips aan John Cleese

Vergaderen Como1_4

Deelnemerstaken:

Neem agenda en vergaderstukken door

Bepaal je inbreng,evt standpunt+argumenten, wvttk

Niet alleen overtuigen: luisteren, informeren, vragen

Voorzitterstaken:

Agenda opstellen, informatie verstrekken

Discussie inhoudelijk en procedureel voorbereiden

Vergadering leiden en structureren

Vergaderen Como1_4

Vaststelling van probleem, doel, tijdsplanning

Probleem: aard, relevantie, omvang

Doel: wat wil je aan eind van de vergadering bereikt hebben

Overeenstemming dat er iets moet gebeuren Besluit over prioriteiten Gedetailleerd actieplan Overeenstemming over een gewenst doel

Vergaderen Como1_4

Opdracht: In groep (ongeveer 7 personen)Voorbereiding van de eindopdracht:

1. Bedenk een vergaderonderwerp (probleem).

2. Maak een agenda.

3. Lever bijbehorende vergaderstukken (achtergrondinformatie).

4. Kies een voorzitter.

5. Stuur een convocatie via de e-mail.

6. Stel het quorum vast.

7. In geval van stemming: bereid de procedure voor

Verzend alle informatie uiterlijk 1 werkdag van te voren

Volgende week gaan we de vergaderingen (15 min) naspelen, ter voorbereiding op de beoordeling. Verder o.a. notulist