Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery...

25
Communicatieplan Jaïr Franken 2013 Naam: Jaïr Franken Klas: CO1H Studentnummer: 2192114 Datum: 07-06-2013 Leerjaar: 2012/2013 Opdracht: Assessment

Transcript of Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery...

Page 1: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Communicatieplan Jaïr Franken 2013 Naam: Jaïr Franken Klas: CO1H Studentnummer: 2192114 Datum: 07-06-2013 Leerjaar: 2012/2013 Opdracht: Assessment

Page 2: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Inhoudsopgave Inleiding 3

1. Analyse 4 1.1 Interne analyse 4

1.1.1 Micro-omgeving 4 1.2 Externe analyse 6

1.2.1 Meso-omgeving 6 1.2.2 Macro-omgeving 7

1.3 SWOT-analyse 9

2. Probleemanalyse 10

3. Doelgroepen 10

4. Doelstellingen 11

5. Strategie 11

6. Boodschap 12

7. Concept 13

8. Communicatiemiddelen 14

9. Tijdsplanning 16

10. Budget 18

11. Evaluatie 19 Literatuurlijst 20 Bijlagen 24

  2

Page 3: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Inleiding In de communicatie van een bedrijf is het belangrijk om de juiste boodschap over te brengen aan de gekozen doelgroep. Dit kan behaald worden met verschillende middelen. In een communicatieplan staat een concept beschreven en hoe je deze kunt communiceren naar de doelgroep. Dit communicatieplan is geschreven voor het bedrijf Disrockery.

  3Foundation

Page 4: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

1. Analyse De analyse is verdeeld in drie fases. De interne analyse, externe analyse en een SWOT-analyse. Bij de interne analyse kijken we naar de Micro-omgeving, het bedrijf zelf. Bij de externe analyse kijken we naar zowel de Meso-omgeving als de Macro-omgeving. De Meso-omgeving is de branche waarin het bedrijf werkt. Bij de Macro-omgeving kijken we naar wereldwijde trends en ontwikkelingen met betrekking tot de branche. Uiteindelijk kijken we in de SWOT-analyse naar de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van het bedrijf. 1.1 Interne analyse Disrockery is opgericht in december 2012 door Jaïr Franken. Het is een eenmansbedrijf zonder vaste werknemers. Disrockery is een bedrijf wat zich richt op het geven van breakdancelessen, breakdanceworkshops, dansoptredens. Naast deze werkzaamheden is Disrockery het bedrijf achter evenementen als “Breakin the Pearl” en “Pioneer Steez kids battle Heeze”. Onder Disrockery bevindt zich ook nog eens het subbedrijfje Proton Breaks. Proton Breaks is speciaal opgericht voor het geven van vaste lessen aan tieners. Disrockery houd zich ook bezig met het managen van dansers en artiesten. 1.1.1 Micro-omgeving Wat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks wil dezelfde kant op en wil sterk groeien in de huidige markt. Wat is de visie, de missie, de collectieve ambitie De visie van Disrockery is dat iedereen talent heeft. Iedereen kan een danser zijn zolang je er zelf maar in geloofd. Hier wordt vorm aan gegeven doordat er kinderen met een handicap of motoriekstoornis nog steeds les volgen bij Disrockery/Proton Breaks. Daarnaast is iedereen altijd welkom om te kijken in de lessen, of om een proefles te draaien. Daarin maakt het niet uit wat voor handicap, etniciteit of geslacht je ook hebt, bij Proton Breaks ben je altijd welkom. De ambitie ligt er dus om groter te worden en uit te groeien tot een educatieve cultuuronderneming.

  4Foundation

Page 5: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Wat zijn de kernwaarden en de kerncompetenties De kernwaarden van Disrockery zijn betrokken, educatief, cultureel, persoonlijk en vrij. Dit is te zien in de vrije omgang die de docenten bij Proton Breaks hebben met hun leerlingen. Daarin zijn ze altijd zo oprecht mogelijk en proberen de leerlingen van veel culturele kennis te voorzien over de hiphop cultuur. Daarnaast willen ze de leerlingen ook levenslessen meegeven. Regelmatig wordt er achteraf met leerlingen gesproken over hun situaties op school en thuis. De kerncompetenties van Disrockery liggen bij de integriteit. De docenten zijn erg betrokken bij de dagelijks bezigheden van hun leerlingen, hierdoor wordt er een open sfeer gecreëerd die de leerlingen op prijs stellen en zeer prettig vinden. Dit is te zien aan het kleine maar zeer trouwe groepje wat les heeft. Wat is de (gewenste) identiteit en het (gewenste) imago Het gewenste imago is dat Proton Breaks een open organisatie is. Een plek waar je altijd binnen kunt wandelen om even te kijken wat er gaande is. Dit komt redelijk overeen met het huidige imago. Het huidige imago is al redelijk open, dit is te zien aan ouders die zich vrij voelen tijdens de les te komen kijken en kinderen die zomaar binnen komen vallen voor een proefles. Dit wordt ook allemaal geaccepteerd en gemotiveerd door de organisatie. Jammer genoeg doen ze nog niet veel met verder ontwikkelen van het imago. Wat verkoopt Disrockery/Proton Breaks echt Proton Breaks biedt niet zomaar breakdancelessen aan. Het gaat verder dan een paar simpele breakdancepasjes en trucjes. Er wordt een manier van leven gepresenteerd. De cultuur van de breakdancewereld wordt uitgelegd en toegepast tijdens de lessen. Kinderen leren hoe je zelf dingen kunt creëren en hoe je kunt innoveren. Denkpatronen worden aangeleerd waardoor de leerlingen uiteindelijk vrij kunnen dansen. Dit is te zien aan de aandacht die geschonken wordt aan zelfontplooiing en het culturele aspect van de dans. Wat is de huidige communicatie strategie De communicatie strategie bestaat vanuit de basis op informeren. Hiervoor worden middelen zoals social media ingezet. Deze zijn voornamelijk gericht naar de potentiële leerlingen. Daar wordt jammer genoeg niet veel mee gedaan en een concept daarachter is ver te zoeken. Dit uit zich in het moeilijk vindbaar zijn op internet, het ontbreken van een logo/slogan. Hierdoor moeten ze het hebben van mond op mond reclame. Daar komen ook niet veel leerlingen vandaan want het aantal unieke leerlingen is al een hele lange tijd stabiel.

  5Foundation

Page 6: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Welke communicatiemiddelen worden nu ingezet Social media is de grootste aandeelhouder in de middelen. Hiervoor heeft Disrockery Hyves¹, Twitter2 en Youtube3. Proton Breaks daarentegen heeft geen enkel social media kanaal. De naam Proton Breaks wordt ook nog niet naar buiten gespeeld. Hierbij ontbreekt dus ook compleet de samenhang tussen Proton Breaks en Disrockery. Ook het gebruik van de kanalen is minimaal. Een officiële website ontbreekt, dit is natuurlijk cruciaal voor het succes van een bedrijf in deze samenleving. Daarnaast is er geen logo voor zowel Disrockery als Proton Breaks. Organisatiestructuur Disrockery is een eenmanszaak, dat wil zeggen dat er niemand anders onder contract staat bij Disrockery. Ze hebben echter wel mensen die ingehuurd worden op vaste basis. Denk hierbij aan andere dansers, docenten, ontwerpers voor flyers en een boekhouder. Deze werken allemaal voor Disrockery wanneer ze nodig zijn. Dit zijn naast de eigenaar de enige mensen die werken voor Disrockery, al is dit dus niet onder contract. 1.2 Externe analyse 1.2.1 Meso-omgeving Interne publiekgroepen

Medewerkers o Jaïr Franken, CEO, Docent, Manager

Familie van medewerkers Inzetbare docenten en artiesten

o Ramon Franken, Danser/Dansdocent/Rapper o Milad Kasigar, Danser/Dansdocent o Paul Andrei, Danser/Dansdocent o Fabian van Lier, Danser o Lucas Dijstelbloem, Danser

 1 http://disrockery.hyves.nl/ 2 https://twitter.com/Disrockery 3 http://www.youtube.com/user/Disrockery  

 

  6Foundation

Page 7: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Financieel/economische publieksgroepen Klanten

o Vaste klanten zoals gemeente Heeze/Leende, HipHopLab040, Strabrecht college Geldrop, Paladijn.

o Bezoekers van events o Vaste leerlingen in de lessen van Proton Breaks

Concurrenten o Andere aanbieders van breakdancelessen in de omgeving

zoals Dansschool Flow4, Friends5, The Ruggeds6, Fresh7 o Andere aanbieders van shows, The Ruggeds, Hiphoplab0408 o Andere organisatoren, The Ruggeds, 45Live9, Hiphoplab040 o Andere vrijetijdsbestedingen, sportverinigingen.

Elke concurrent wordt gezien als mogelijke partner. Voor Pioneer Steez Kids Battle Heeze werkten The Ruggeds & Disrockery al samen. Daarnaast is er regelmatig contact tussen alle dansdocenten in de regio. 1.2.2 Macro-omgeving Voor het analyseren van de Macro-omgeving gebruiken wij de DESTEP methode. Dit houdt in dat we kijken naar de demografische, economische, sociaal-culturele, technologische, ecologische en politiek-juridische factoren. Demografische factoren Proton Breaks geeft les in de gemeente Heeze-Leende. Deze gemeente kent in het jaar 2012 15.260 geregistreerde inwoners10. Hiervan is 13% tussen de 10 en 19 jaar oud. Dat zijn 1983 tieners. Heeze-Leende kent een totaal van 6.195 huishoudens. Grafiek 1 – Bron: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Bevolkingsp

iramide 2008 - CBS gemeentecode 1658.svg 4 https://www.facebook.com/DansschoolFlow 5 http://www.dansschoolfriends.nl/ 6 http://www.theruggeds.com/ 7 http://dansschoolfresh.com/ 8 http://www.hiphoplab040.nl/ 9 http://www.45-live.com/ 10 http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/CC71BAAF‐4024‐424B‐9BBB‐4139C65A89FF/0/HeezeLeende.pdf 

  7Foundation

Page 8: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Economische factoren Het aantal huishoudens dat rond het sociaal minimum leeft groeit. Echter blijkt uit cijfers dat het gemiddelde inkomen(2008) in de gemeente Heeze-Leende 32.600 bruto per jaar is. Dit is ruim boven het gemiddelde in Nederland. Dit kan gezien worden als een kans aangezien de mensen het geld hebben om de diensten te betalen. Sociaal culturele factoren Het cool effect houdt in dat mensen regelmatig willen relaxen. Ze willen even iets anders doen en ontspannen.11 Dit geldt natuurlijk ook voor kinderen die de hele dag op school zitten. Dit kunnen we zien als een kans. Technologische ontwikkelingen Social media wordt steeds populairder onder de leeftijdscategorie van 15 tot 25 jaar. Deze groep is de grootste consument van de social media.12 90% van de jongeren in Nederland is actief op het sociale netwerk. Tieners gebruiken steeds meer social media. 24% heeft een twitter account, 94% heeft een facebook account.13 Gemiddeld hebben de tieners 400 vrienden op Facebook. Myspace is drastisch gedaald in het aantal gebruikers. Ecologische factoren Sport en beweging bevorderen een aantal dingen.14 Door het sporten blijven kinderen gezond en komen ze op een gezond gewicht. Naast het lichamelijke aspect is er ook het sociale aspect. Doordat er in groepsverband gewerkt wordt bevorderd het ook nog eens de sociale contacten.

11 http://scienceofthetime.com/study/ 12 http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/publicaties/artikelen/archief/2011/2011-3296-wm.htm 13 http://www.pewinternet.org/~/media/Files/Reports/2013/PIP_TeensSocialMediaandPrivacy_FINAL.pdf 14 http://www.gezondvgz.nl/%7B1524F485-3465-41FE-A1BA-B1F21C77DE1C%7D?tp=bewegen

  8Foundation

Page 9: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Politiek-juridische factoren Subsidie voor cultuurgerelateerde onderwerpen is aanzienlijk gedaald. Het totaal potje voor de culturele sector is flink gekrompen. Dit heeft invloed op de eventuele evenementen die Disrockery wil organiseren om Proton Breaks op de kaart te zetten. 15

1.3 SWOT-analyse In de SWOT geef je aan welke sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen er zijn. SWOT analyse Positief Negatief Intern Strenghts

+ Ervaring + Persoonlijk

+ Veel docenten

Weaknesses - Weinig middelen

- Lage naamsbekendheid - Geen website

- Geen beeldmerk

Extern Opportunities + Samenwerking concurrentie + Veel gebruik social media + Grote potentiële doelgroep

+ Cool effect

Threats - Veel concurrentie

- Subsidie bezuinigingen

15 http://www.elsevier.nl/Cultuur--Televisie/nieuws/2012/3/Cultuursector-vraagt-minder-subsidie-aan-ELSEVIER333798W/

  9Foundation

Page 10: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

2 Probleemanalyse Uit de analyse wordt al snel duidelijk waar een grote kans ligt op groei. Proton Breaks communiceert nauwelijks naar buiten toe. Hier moet duidelijk verandering in komen willen ze de mogelijkheid hebben om te groeien. Hier gaat de focus op liggen in het communicatieplan. Het op de kaart zetten van Proton Breaks. Om te bepalen hoe we dat gaan doen moeten we eerst naar de doelgroep kijken. 3 Doelgroepen Om onze communicatie zo gericht mogelijk te maken gaan we ons richten op bepaalde doelgroepen met onze communicatie. Voor Proton Breaks onderscheiden we drie verschillende doelgroepen, tieners, jongeren en toekomstige docenten. Het segmenteren van doelgroepen betekent het verder uitwerken hoe de doelgroep eruit ziet. Hierbij letten we op voornamelijk op demografische factoren. Tieners: Onder tieners verstaan we basisschoolleerlingen vanaf 9 jaar oud. Wij maken geen onderscheid in economische verschillen en etnische verschillen. Dit vanwege de open instelling van Proton Breaks. Deze doelgroep bevindt zich voornamelijk op hun basisschool in de gemeente Heeze-Leende. Daarnaast zijn ze vaak te vinden op social media zoals Facebook en Hyves. Jongeren: Jongeren zijn middelbare scholieren van 12 tot 16 jaar. Deze oudere doelgroep zit niet in de gemeente Heeze-Leende op school maar zit verspreid over de scholen in de omgeving. Deze doelgroep is actiever op social media zoals Facebook en Twitter. Toekomstige docenten: Op dit moment is er maar één vaste docent en een aantal invallers. In de toekomst zal hier verandering in gaan komen. Dit zijn jonge mensen die nog een hoop ervaring op moeten doen als dansdocent of ervaren docent die gevraagd worden om les te geven. Deze komen uit Noord-brabant

  10Foundation

Page 11: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

4 Doelstellingen Proton Breaks wil graag groeien. Voornamelijk in verhouding met het aantal leerlingen dat nu les heeft bij Proton Breaks. Daarom hebben we gekozen om een communicatiedoelstelling te formuleren op basis van gedrag. Ondernemingsdoelstelling: De kwalitatief beste danslessen verzorgen in het zuiden van Nederland Communicatiedoelstelling: Binnen 1 jaar tijd moet het aantal leerlingen stijgen met 10 personen. Waarom is deze doelstelling SMART. Hij is specifiek, want het moeten 10 leerlingen zijn. Meetbaar doordat het getal gegeven is. Acceptabel is het zeker, Proton Breaks ziet graag het aantal groeien. Is het realistisch, ja want de complete doelgroep bevat 1000 potentiële toetreders. 10 leerlingen is 1% van het totaal. Wat in deze context met veel concurrentie haalbaar moet zijn. Tijdsgebonden is het doordat dit doel binnen een jaar bereikt moet zijn.

5 Strategie In de communicatiestrategie wordt bepaald hoe de doelstelling behaald gaat worden. Doelgroep: Tieners, Jongeren, Toekomstige docenten Boodschap: Proton Breaks is dé plek om je breakdance skills te

ontwikkelen en om nieuwe vrienden te leren kennen.

Middelen: De middelen die gebruikt gaan worden om de

boodschap over te geven zijn: o Social Media o Logo o Website o Guerrilla

Deze zullen nader worden uitgelegd in hoofdstuk 8

  11Foundation

Page 12: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Tijdsplanning: Deze zal nader worden uitgelegd in hoofdstuk 9 In de basisstrategie is gekozen om te overreden.16 Daarnaast zijn de volgende keuzes gemaakt voor de strategie. Persoonlijk, proactief, groepscommunicatie, een combinatie tussen internet en traditionele middelen met de nadruk op internet. Één langdurige campagne, feitelijke informatie in een combinatie van beeld en tekstmateriaal. Waarin we gebruik willen maken van free publicity.

6 Boodschap De boodschap die we willen overdragen zal per doelgroep verschillen. Daarin maken we onderscheid tussen twee verschillende doelgroepen. Hierin voegen we de tieners en de jongeren samen. Dan hebben we de doelgroep van potentiële leerlingen en potentiële docenten. Potentiële leerlingen: Proton Breaks is dé plek om je te ontwikkelen in de breakdance en om nieuwe vrienden te leren kennen. Potentiële docenten: Proton Breaks is dé plek om te werken door alle vrijheid die je hebt in het geven van de lessen, daarnaast biedt het ook de mogelijkheid tot doorontwikkelen als docent. Deze boodschappen komen overeen met de kernwaarden van Disrockery en Proton Breaks. (zie analyse) 16 Communicatiehandboek H10.7.2 door Wil Michels

  12Foundation

Page 13: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

7 Concept Wanneer we terugkijken naar de analyse wordt er al snel duidelijk wat er ontbreekt in de communicatie van Disrockery/Proton Breaks. Het gaat vooral om de basis van de communicatie. Er ontbreekt een logo, website en goede social media. Dit wordt ook niet opgevangen met maandelijkse nieuwsbrieven of iets dergelijks. Daarvoor gaan wij de oplossing geven. Vanuit de analyse is er een concept ontwikkeld om dit te veranderen. Dit concept zal als bovenliggend gedachtegoed gebruikt worden in alle communicatie die zich voorlopig ontwikkeld. Het concept wat ontwikkeld is heet foundation:

Foundation De visie achter foundation is dat de fundering van een bedrijf moet staan als een huis, voordat het kan doorgroeien. Want voordat je in de hoogte kunt gaan bouwen, dus kunt gaan groeien, moet je eerst een stabiele fundering leggen. Uit de analyse bleek dat deze fundering ontbreekt. Vandaar dat de keuze wordt gemaakt om een stabiele basis te leggen om Disrockery te helpen zich te profileren in de huidige markt. Bij deze fundering wordt er ingespeeld op de trends die er spelen in de branche en in de omgeving. Hierbij kun je denken aan de trends zoals social media/digitalisering. Dus eerst wordt er een basis gelegd voordat we doorgaan met de groei van Disrockery/Proton Breaks. Nadat de fundering gelegd is zullen we in de hoogte gaan bouwen. In deze fase gaan we de doelgroepen nieuwsgierig maken door ze kleine prikkels te geven door guerrilla acties. Deze zullen doelgroepgericht zijn.

  13

Foundation

Page 14: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

8 communicatiemiddelen Om de doelgroepen te bereiken zullen we gebruik moeten maken van een aantal middelen. Deze middelen zijn gekozen op basis van het concept foundation. Deze middelen zullen ook multimediaal zijn. De middelen die we allemaal willen inzetten zijn:

- Social media - Website - Logo - Flyers - Guerrilla acties - Merchandise

Social media: De basis van de social media is gedeeltelijk gelegd. Zo is er al een platform op Youtube, Hyves en Twitter. Echter ontbreken belangrijke social media zoals Facebook en LinkedIn. Daarnaast wordt er geen gebruik gemaakt van de kanalen. Daarom wordt gekozen om alle kanalen opnieuw in te richten. De Youtube, Hyves, Twitter en Facebook zullen worden ingericht als een samenhangend geheel. Dit zal te zien zijn aan de berichten en filmpjes die geplaatst worden en de huisstijl van de kanalen. Nadat deze volledig gemaakt zijn, zullen de social media kanalen dienen als communicatiemedium naar de doelgroep. Website: Op dit moment ontbreekt er een website van Disrockery en van Proton Breaks. Beide domeinnamen zijn nog steeds beschikbaar, er wordt voor zowel Disrockery als Proton Breaks een website gemaakt. Deze zullen gelinkt aan elkaar en aan alle social media die gecreëerd worden. Logo: Om de basis helemaal compleet te maken zullen er 2 nieuwe logo’s ontwikkeld moeten worden. Één logo voor Disrockery als moederbedrijf en één logo voor Proton Breaks. Dit zal de communicatie makkelijker maken omdat men de bedrijven in de toekomst al kan herkennen aan het logo. Flyers: Wanneer bovenstaande basis is gelegd zullen de doelgroepen geactiveerd moeten worden. Dit doen we onder meer door middel van flyers. Deze moeten ontworpen worden, compleet met logo’s en informatie over de lessen.

  14Foundation

Page 15: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Guerrilla acties: Om de doelgroep van potentiële leerlingen te activeren zullen er vijf guerrilla acties worden gehouden in de omgeving van gemeente Heeze/Leende. Deze guerrilla acties zien er als volgt uit. Een groep van minimaal 3 docenten zal op verschillende plekken een showcase geven. Deze zal volledig onaangekondigd zijn. Hiervoor moeten natuurlijk wel duidelijk locaties gezocht worden. Om de tieners te bereiken wordt er gekozen voor de volgende plekken:

- Kindermiddag tijdens de Brabantse dag - Schoolplein van Basisschool de Trumakkers en Merlebos in Heeze - Schoolplein van Basisschool de Bergerhof

Om de Jongeren te bereiken wordt er gekozen voor de volgende plekken:

- Schoolplein van middelbare school Strabrecht college in Geldrop - Zwembad de Smelen in Geldrop

Merchandise: Om alle guerrilla acties te ondersteunen en het bedrijf een gezicht te geven zal er merchandise gemaakt worden. Hieronder speciale Proton Breaks docentenshirts met de namen van de docenten erop. Daarnaast zal het kinderen ook meer activeren wanneer ze zelf ook een dergelijk shirt kunnen krijgen. Naast shirts kunnen er ook kleine artikelen zijn zoals pennen en sleutelhangers, dit geeft een repetitieve prikkel aan alle mensen die deze artikelen gebruiken.(dit is optioneel) Middelenmatrix: 17 Hierin worden de middelen afgezet tegen de doelgroepen. Middelen Tieners Jongeren Docenten Facebook/Twitter X X X Hyves X LinkedIn X Youtube X X X Website X X X Flyers X X Showcase X X T-shirts X X X Pennen X X Sleutelhangers X X X 17 H10.10 CommunicatieHandboek – Wil Michels

  15Foundation

Page 16: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

9 Tijdsplanning Hierin wordt de tijdsplanning getoond. Aangezien er veel moet gebeuren zal de campagne een periode van 4 maanden omvatten. Hierbij letten we op de tijd voor het ontwerpen en lanceren van alle digitale kanalen, de weersomstandigheden voor de showcases en de levertijd om de shirts, sleutelhangers en pennen te laten maken. Start campagne: Bij de start van de gehele campagne zullen we eerst het ontwerp van alle digitale kanalen klaar moeten hebben. Wij verwachten dat dit ongeveer 8 weken in beslag gaat nemen. Deze moeten vervolgens gelanceerd worden. Ondertussen moeten de uiteindelijke versies van het ontwerp van de T-shirts af zijn. Dit zal 2 weken tijd in beslag nemen. Vervolgens moeten deze shirtjes samen met de sleutelhangers en pennen gedrukt worden. Voordat de flyers gemaakt kunnen worden zullen eerst de domeinnamen geregistreerd zijn. Dit om te voorkomen dat de verkeerde domeinnamen op de flyers staan. Wanneer dit allemaal gedaan is, kunnen de showcases gedaan worden. Deze zijn afhankelijk van de weersomstandigheden, pauzetijden van de scholen, openingstijden van het zwembad en de datum van de kindermiddag. De datum van de kindermiddag is zaterdag 24 augustus vanaf 14:00u.18 Het drukste moment van die middag zal waarschijnlijk een uur na opening zijn. Dit is een goed moment om de showcase te geven. Voor de showcase bij de Smelen moet het mooi weer zijn, want anders is er natuurlijk niemand bij het zwembad. Daarnaast moet dit in de zomervakantie plaatsvinden. Dit is in de week van 11 tot 18 augustus. Mocht het geen goed weer worden in deze week, dan kan als alternatief een showcase in het centrum van Geldrop worden gegeven. Voor de showcases op basisscholen en middelbare scholen moeten de scholen open zijn en moeten de pauzetijden bekend zijn. Basisscholen beginnen weer vanaf 12 augustus en de middelbare scholen vanaf 19 augustus.19 De pauzes op het Strabrecht college zijn van 11:00-11:25 en van 13:05-13:3020. De pauzes op de basisscholen zijn 10:30-10:45 en 12:00-12:25 (Trumakkers/Merlebos)21, de Bergerhofleerlingen zijn uit vanaf 12:00 uur22. Bij de showcases wordt er rekening gehouden met de schooltijden. 18 Programmaboekje 2013 Brabantsedag 19 http://www.schoolvakanties-nederland.nl/zomervakantie-2013.html 20 http://rooster.strabrecht.nl/weken/dezeweek/default.htm 21 http://www.trumakkers.nl/ 22 http://www.bsbergerhof.nl/file_popup.php?id=240911

  16

Foundation

Page 17: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Planningsschema Uiting Juni Juli Aug. Sept. Okt. Facebook □ □ □ □ □ □ □ □ □ Twitter □ □ □ □ □ □ □ □ □ Youtube □ □ □ □ □ □ □ □ □ LinkedIn □ □ □ □ □ □ □ □ □ Website □ □ □ □ □ □ □ □ □ Flyers □ □ □ □ □ □ □ □ Showcase □ □ □ T-shirts □ □ □ □ Pennen □ □ □ Sleutelhangers □ □ □ Belangrijke data: 9 juni – Start Campagne Eind juli – Drukwerk klaar 24 augustus – Brabantse Dag kindermiddag 11-18 augustus – Showcase zwembad de Smelen. 26-30 augustus – Showcase basisscholen Trumakkers/Merlebos/Bergerhof 2-6 september – Showcase Strabrecht college Na de guerrilla acties is het belangrijk actief te blijven op het internet.

  17Foundation

Page 18: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

10 Budget Er worden drie verschillende budgetten opgesteld. Éen daarvan is op basis van volledige kosten, de andere gaat uit van sponsoring doordat er al contacten zijn met websiteontwerpers, het derde budget is zonder de extra opties. Dit zijn voornamelijk vrienden van het bedrijf die een studie volgen in die richting. Wat Wie Kosten BTW Opmerkingen Ontwerp website Jeroen

Walles 100,- - Mogelijk gratis

Ontwerp logo/huisstijl

Jeroen Walles

25,- - Mogelijk gratis

Hosting website23 Antagonist 178,20 30,93 4,95 p/m voor 3 jaar

Ontwerp flyers Rob Looijmans

25,- - Mogelijk gratis

Ontwerp T-shirts Jeroen Walles

25,- - Mogelijk gratis

Drukwerk flyers24 Drukland 44,77 7,77 750 stuks Drukwerk T-shirts 25

Eindhoven Textiel

96,80 16,80 4,- ps. Op basis van eerder offerte 20 stuks

Drukwerk pennen26

Vistaprint 91,23 15,83 Optioneel 25 stuks

Drukwerk sleutelhangers26

Vistaprint 76,99 13,36 Optioneel 20 stuks

Mobiele geluidsdrager27

Bax-shop 179,- 31,07 Grotere investering

Totaal 841,99 115,76 All in 673,77 86,57 Zonder

optioneel

498,77 86,57 Mogelijk gratis 23 https://www.antagonist.nl/ 24 http://www.drukland.nl/drukwerk/flyers-drukken.html 25 Factuur Shirts drukken Breakin the Pearl 26 http://www.vistaprint.nl/vp/ns/cart/display_cart.aspx?rd=1 27 http://www.bax-shop.nl/cadeautips/ion-block-rocker-bluetooth-draagbaar-geluidssysteem-wit/product-details.html

  18

Foundation

Page 19: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

11 Evaluatie Bij het evalueren zal worden gekeken naar de doelstellingen die gesteld zijn. Hier bij worden de vragen gesteld: Hebben wij onze doelstellingen behaald? Is de doelgroep bereikt? Is het uiteindelijke doel behaald? Wanneer hierop het antwoord ja is dan is de campagne succesvol geweest. Er zal een tussentijdse evaluatie zijn nadat de digitale kanalen zijn gelanceerd, dit is een go-no go moment. Dat houdt in dat wanneer dit op schema loopt alles door kan gaan zoals gepland. De tweede evaluatie zal aan het einde zijn van de showcases. Zijn deze goed verlopen en hebben wij daarmee de impact gemaakt die we wilden bereiken. De laatste evaluatie zal een aantal maanden na de showcases zijn. De reden dat het een aantal maanden later gepland staat is dat het leerlingenaantal dan stabiel zal zijn. Hierin wordt natuurlijk ook meegenomen hoeveel interesse er is getoond en hoeveel procent daarvan daadwerkelijk een lidmaatschap heeft afgesloten.

  19Foundation

Page 20: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Bronnenlijst Titel: Disrockery Hyves Auteur: Disrockery Datum: - URL: http://disrockery.hyves.nl/ Titel: Disrockery Twitter Auteur: Disrockery Datum: - URL: https://twitter.com/Disrockery Titel: Disrockery Youtube Auteur: Disrockery Datum: - URL: http://www.youtube.com/user/Disrockery Titel: Dansschool Flow Facebook Auteur: Flow Datum: - URL: https://www.facebook.com/DansschoolFlow Titel: Website Dansschool Friends Auteur: Friends Datum: - URL: http://www.dansschoolfriends.nl/ Titel: Website The Ruggeds Auteur: The Ruggeds Datum: - URL: http://www.theruggeds.com/ Titel: Website Dansschool Friends Auteur: Fresh Datum: - URL: http://dansschoolfresh.com/ Titel: Website Hiphoplab040 Auteur: Hiphoplab040 Datum: - URL: http://www.hiphoplab040.nl/ Titel: Website 45 Live Auteur: 45 live Datum: - URL: http://www.45-live.com/

  20Foundation

Page 21: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Titel: Gemeente op maat – Heeze-Leende Auteur: CBS Datum: 2011 URL: http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/CC71BAAF-4024-424B-9BBB-4139C65A89FF/0/HeezeLeende.pdf Titel: Study Auteur: Science of Time Datum: - URL: http://scienceofthetime.com/study/ Titel: Nederlandse jongeren zeer actief op sociale netwerken Auteur: CBS Datum: 10 januari 2011 URL: http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/publicaties/artikelen/archief/2011/2011-3296-wm.htm Titel: Teens, Social media, and privacy Auteur: Pew Research Center Datum: 21 mei 2013 URL: http://www.pewinternet.org/~/media/Files/Reports/2013/PIP_TeensSocialMediaandPrivacy_FINAL.pdf Titel: Bewegen en Gezondheid Auteur: VGZ Datum: 7 maart 2013 URL: http://www.gezondvgz.nl/%7B1524F485-3465-41FE-A1BA-B1F21C77DE1C%7D?tp=bewegen Titel: Cultuursector vraagt minder subsidie aan Auteur: Nelleke Groot Datum: 20 maart 2012 URL: http://www.elsevier.nl/Cultuur--Televisie/nieuws/2012/3/Cultuursector-vraagt-minder-subsidie-aan-ELSEVIER333798W/ Titel: Communicatie Handboek derde druk Auteur: Wil Michels Datum: mei 2010 URL: - Titel: Programmaboekje Brabantse dag 2013 Auteur: Datum: juni 2013 URL: www.brabantsedag.nl

  21Foundation

Page 22: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Titel: Schoolvakanties Nederland Auteur: - Datum: - URL: http://www.schoolvakanties-nederland.nl/zomervakantie-2013.html Titel: Roosters Strabrecht College Auteur: Strabrecht college Datum: 6-6-2013 URL: http://rooster.strabrecht.nl/weken/dezeweek/default.htm Titel: Trumakkers pauzetijden Auteur: OB Trumakkers Datum: - URL: http://www.trumakkers.nl/ Titel: Bergerhof schooltijden Auteur: BS Bergerhof Datum: - URL: http://www.bsbergerhof.nl/file_popup.php?id=240911 Titel: Webhostingprijzen Auteur: Antagonist Datum: - URL: https://www.antagonist.nl/ Titel: Prijzen drukken Flyers Auteur: Drukland Datum: - URL: http://www.drukland.nl/drukwerk/flyers-drukken.html Titel: Prijzen drukkerij Vistaprint Auteur: Vistaprint Datum: - URL: http://www.vistaprint.nl/vp/ns/cart/display_cart.aspx?rd=1 Titel: Prijs mobiele box Auteur: Bax-shop Datum: - URL: http://www.bax-shop.nl/cadeautips/ion-block-rocker-bluetooth-draagbaar-geluidssysteem-wit/product-details.html Titel: Factuur Shirts drukken Breakin the Pearl Auteur: Eindhoven Textiel Datum: 12 oktober 2012 URL: -

  22Foundation

Page 23: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Titel: Concepting Auteur: Jan Rijkenberg Datum: september 2009 URL: - Titel: Creativiteit Hoe? Zo! Auteur: Igor Byttebier Datum: 2002 URL: - Titel: Rapporteren Auteur: Paul van Vilsteren, Hans Hummel, Jeroen Berkhout, Aad Slootmaker Datum: 2010 URL: -

  23Foundation

Page 24: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Bijlagen Programmablaadje Brabantse dag 2013

  24

Page 25: Communicatieplan - WordPress.comWat is het organisatiebeleid en de organisatiestrategie . Disrockery wil zich beter profileren op de markt en daarmee groeien als bedrijf. Proton Breaks

Factuur Eindhoven Textiel

  25