1. Missie en visie

Bij Free fall Public Relations staan de belangen van de klant altijd

centraal. De achterliggend idee van de naam van het

communicatiebureau is: “Geef u volledig over aan onze kennis, u bent in

goede handen”.

Het doel van het communicatiebureau is ten eerste om goede relaties op

te bouwen. Zo is het voor Free fall PR belangrijk om zelf op goede voet te

staan bij haar doelgroepen, maar zij focust ook op de relatie van de klant

en diens doelgroepen. Het bestaan van goede relaties is binnen Free fall

PR een fundamentele basis van succes.

Zoals de naam reeds verraadt, werken wij enkel in PR-verband. Zo

garandeert Free fall PR een professionele omgang met de klant en diens

opdracht.

Free fall PR specialiseert zich vooral in volgende zaken:

▪ Pers- en mediarelaties

▪ Interne communicatie

▪ Mediatraining

▪ Online PR

▪ Persberichten

▪ Persconferenties

Zoals reeds vermeldt, staan de belangen van de klant altijd voorop. Net

zoals het contact met klant. Free fall PR kiest er werkt daarom op een

directe en persoonlijke manier met de klanten samen en dit van bij het

vooronderzoek tot bij de eindevaluatie.

2. Ons team

Wij werken in relatief klein team, wat wij volledig in ons voordeel

uitspelen. Binnen dit team werken wij namelijk erg nauw samen en zijn

we steeds op de hoogte van elkaars opdrachten en bezigheden. Dit maakt

ons tot een goed geoliede machine.

Hoewel wij elkaar altijd bijstaan waar nodig, heeft ieder natuurlijk

zijn/haar eigen verantwoordelijkheden binnen het bedrijf. Free fall PR

heeft vijf vertegenwoordigers op evenveel afdelingen:

▪ Sander Claes: projectleider

▪ Michelle Kog: research

▪ Sarah Peeters: design & communicatie

▪ Eveliene Linard: financiën

▪ Dominique Gunia: persrelaties & media

Onderstaande figuur geeft onze samenwerking goed weer: we zijn elk

actief op uiteenlopende gebieden, maar kunnen altijd op elkaar

terugvallen.

Sander Claes

Michelle Kog

Eveliene Linard Dominique Gunia

Sarah Peeters

3. Functieomschrijving

Projectleider

Het is de taak van de projectleider om alles in goede banen te leiden. Hij

zorgt ervoor dat de opgelegde deadlines gerespecteerd worden, verdeelt

de taken en onderhoudt het contact met de klant. Ook zorgt hij ervoor

dat het team steeds gemotiveerd blijft en dat er in een goede sfeer

gewerkt kan worden

Persrelaties & media

De verantwoordelijke voor persrelaties en media staat in voor het leggen

en onderhouden van de contacten met de pers. Hij heeft een globaal zicht

op welke media het best in aanmerking komen voor het project en

integreert deze in het PR-plan.

Design & communicatie

Vooraleer Free fall PR iets naar buiten communiceert, komt alles eerst

binnen bij Design & communicatie. Deze afdeling verzorgt namelijk de

huisstijl binnen het bedrijf en kijkt erop toe dat de gebruikte taal in

functie is van het bureau.

Research

De research bestaat eruit achtergrondinformatie over de klanten te

verzamelen en deze informatie door te briefen naar de andere teamleden.

Dit is een belangrijk proces dat essentieel is voor het slagen van de

projecten, daarom besteedt Free fall PR hier veel tijd aan.

Financiën

Bij financiën wordt het budget beheerd. Alle rekeningen komen hier

binnen, zodat er een goed overzicht is van de inkomsten en uitgaven. De

verantwoordelijke moet daarom eerst haar goedkeuring geven vooraleer

het bureau overgaat tot realisatie van het PR-plan voor elk project.