Collegagroep sponsoring4 oktober 2011

Sarah Vandenbroucke

Opzet van de dag

• De milieubeweging staat voor een uitdaging– Minder overheidssubsidies– Werking veilig stellen door andere

inkomsten aan te trekken

• Biedt sponsoring een oplossing voor ons?

Wat is sponsoring?

• “Sponsoring is een samenwerkingsverband tussen twee of meer partijen dat gericht is op wederzijdse bevoordeling. De sponsor geeft geld, goederen of diensten in ruil voor publiciteit en/of omzetvergroting. Vanuit enerzijds puur zakelijke kant, anderzijds op grond van maatschappelijke betrokkenheid, zullen organisaties overgaan tot sponsoring.” (KUL)

• Wat begrijpen we er in deze collegagroep onder? Voorbeelden? (discussie)

• Volgende keer: ‘verkoop van diensten’ (vandaag niet diep op ingaan)

• We schijnen ons spotlicht op enkele vraagstukken…

De spotlights

I. WAT is sponsorbaar?• Wat doen we: thema, activiteit,

werkgebied, UPS, doelgroep, comm…

II. WIE sponsort ons?• Interesse, concullega’s, charter

III. HOE werken we samen? • Charity, klassieke sponsoring,

origineler, evolutie?

De spotlights

IV. Wij willen MEER• Over lange termijn kunnen rekenen op

meer opbrengsten met meer medewerkers

V. Wat als het misloopt?• Contract, BBL-in-nood

VI. Extra spotlights?• Noteer alvast!

I. WAT is sponsorbaar?

• Wat zijn onze thema’s? En activiteiten? • Concreet: USP (Unique Selling Proposition)

• Welke doelgroepen bereiken we?• Welke mediakanalen/communicatie?

interessant voor sponsors?

• Bijvoorbeeld:– Studiedag/conferentie? (Mobimix)

• (discussie)

II. WIE sponsort ons?

• Welke bedrijven vinden ons interessant?• Je kent best wel mensen

(bel de marketing!)

– Eerdere sponsors – Netwerk van de organisatie (je staat niet alleen)– LinkedIn– Google je thema– Gele Gids– Sectorsponsors??? – …

II. WIE sponsort ons?

• We vissen in dezelfde vijver. Beconcurreren we elkaar? – Moeten we ons positioneren zodat er

geen overlap is? Afspraken maken? • We werken in verschillende gebieden (nationaal,

regionaal, lokaal), op verschillende thema’s/ USP

– Afspraken?• Benchmark sponsordeals?

– Zijn er bedrijven genoeg? • Denk origineel

(niet altijd Ecover)

II. WIE sponsort ons?

• Greenwashing?– Charter

• Vb BBL– Nu: doelstellingen niet tegengesteld + intern overleg– Binnenkort: criteria en uitsluitingen vooraf

vastgelegd

– Ter discussie:• Reisagentschappen• Aardgas• Zuinige/elektrische wagens• …

II. WIE sponsort ons?

• Waar zoeken (je kent er wel)• We beconcurreren elkaar• Greenwashing charter• …• (discussie)

III. HOE werken we samen?

• ‘geef mij centen’ kan worden ‘kunnen we samen iets doen’? – Wij hebben een waardevol project /

werking! – U heeft ons nodig – en wij u– Win-win!

III. HOE werken we samen?

• Klassiek

– Geld of producten

In ruil voor

– advertenties– Website– Evenement/mediamoment/pers– Logovermelding– …

III. HOE werken we samen?

• Origineler

– Per verkoop wordt iets afgedragen naar het goede doel (vb. Bospas, Ello)

– Of per uitsparing kostenpost (bijv. plastiek zakje bij Torfs)

– Commissie op verkoop producten (webshop ‘ik kyoto’)

III. HOE werken we samen?

• Evolutie?– Meer return ipv enkel charity?

• Dan ook nauwere samenwerking?• Focus op meerverkoop? consumeren• Wat met goodiebags/gadgets?

III. HOE werken we samen?

• Bedelen vs samenwerken (gevoel)• Klassiek• Originele ideeën?• Evolutie (goed/slecht)?• …• (discussie)

IV. Wij willen MEER

• gezonde langetermijnrelatie– Onderhoud contact– Evalueer de samenwerking– Probeer meerjarencontracten te sluiten– Voorzichtig in uitspelen concurrentie– Bied ca. evenveel aan even grote

sponsors– Wees eerlijk– …

IV. Wij willen MEER

• Hoe bereken je wat je vraagt? (benchmark)• Begin onderhandelingen hoog genoeg

(direct ‘ok’ geen goed teken)• Wat heb je nodig? Cash? Omzeilen?

– Gratis druk vragen– Fietsen om door te verkopen– Communicatie klanten geven giften?– …

• Aan vele sponsors klein bedrag vragen– 5 x 750 euro = 3.750 euro!– Wel meer werk…

IV. Wij willen MEER

• Wie moet dat allemaal doen? Geen tijd/mankracht? – Vrijwilliger– Betaalde kracht– Bestuurder– Iemand aanstellen op sectorniveau

(delen)?– Samenwerken met professionelen?

• Op commissie? (Ethisch?)

IV. Wij willen MEER

• Over lange periode• Voldoende centen• Tijd en mensen• … (discussie)

V. En als het mis loopt?

• Contract – zo gedetailleerd mogelijke afspraken– ook rond facturatie, levering… – door beide partijen ondertekend– Goed bewaren!

• BBL kan je (juridisch) ondersteunen• (discussie)

VI. Waar zitten we nog mee?

• Graag jullie suggesties!• (discussie)