COFELY template Brief - casos.nlcasos.nl/wordpress2/wp-content/uploads/2016/02/60...  · Web...

3
Note met aanbevelingen Onderwerp: Veiligheidsuitingen Document nr.: 1 aanbevelingen CASOS werkgroep 60 Veligheidsuitingen ACHTERGROND Dat rommel meer rommel oproept weten we al lang. 1 Gladwell beschrijft welke invloed het schoonhouden van de metrotreinen in New York had op gedrag van de inwoners. Ongewenst publiek gedrag verminderde sterk. De vaak rommelige veiligheidsuitingen op NAM gasinstallaties (posters, briefjes, check-listen, logo’s, handgeschreven blaadjes) hebben dus, volgens de sociale psychologie, 2 een ongewenste invloed op de Turnaround medewerkers. Het roept rommelig en dus onveilig gedrag op. Daarnaast is de vormgeving van de uitingen niet uniform. Het is niet direct duidelijk of het een gebod, verbod, aandachtspunt, reminder of verzoek betreft. En dat zou het wel moeten zijn. Al met al reden genoeg te onderzoeken of het ook anders kan. In de Asset Land gaf Herman Baars MindMeeting opdracht een pilot uit te voeren. Na overleg in CASOS en met gedrags-specialisten van de Hogeschool Utrecht, vond er in oktober 2014 een pilot plaats tijdens de Turnaround op Blija. Een CASOS-werkgroep begeleidde de pilot. DOEL Het doen van aanbevelingen over hoe leidinggevenden op een turnaround effectiever hun boodschap over kunnen brengen. Wij streven naar een heldere en eenduidige communicatie op de werklocaties van de NAM die 1 Tipping Point, Gladwell 2000 2 Goal framing, the theory behind the spreading of disorder, Lindenberg, S. & Steg, L. (2007),

Transcript of COFELY template Brief - casos.nlcasos.nl/wordpress2/wp-content/uploads/2016/02/60...  · Web...

Page 1: COFELY template Brief - casos.nlcasos.nl/wordpress2/wp-content/uploads/2016/02/60...  · Web viewVervolgens is gedurende de Turnaround op Blija in oktober 2014 een pilot gehouden,

Note met aanbevelingen

Onderwerp: VeiligheidsuitingenDocument nr.: 1

aanbevelingen CASOS werkgroep 60 Veligheidsuitingen

ACHTERGRONDDat rommel meer rommel oproept weten we al lang.1 Gladwell beschrijft welke invloed het schoonhouden van de metrotreinen in New York had op gedrag van de inwoners. Ongewenst publiek gedrag verminderde sterk. De vaak rommelige veiligheidsuitingen op NAM gasinstallaties (posters, briefjes, check-listen, logo’s, handgeschreven blaadjes) hebben dus, volgens de sociale psychologie, 2 een ongewenste invloed op de Turnaround medewerkers. Het roept rommelig en dus onveilig gedrag op. Daarnaast is de vormgeving van de uitingen niet uniform. Het is niet direct duidelijk of het een gebod, verbod, aandachtspunt, reminder of verzoek betreft. En dat zou het wel moeten zijn. Al met al reden genoeg te onderzoeken of het ook anders kan.In de Asset Land gaf Herman Baars MindMeeting opdracht een pilot uit te voeren. Na overleg in CASOS en met gedrags-specialisten van de Hogeschool Utrecht, vond er in oktober 2014 een pilot plaats tijdens de Turnaround op Blija. Een CASOS-werkgroep begeleidde de pilot.

DOELHet doen van aanbevelingen over hoe leidinggevenden op een turnaround effectiever hun boodschap over kunnen brengen. Wij streven naar een heldere en eenduidige communicatie op de werklocaties van de NAM die effect sorteert, dat wil zeggen veilig gedrag bewerkstelligd en incidenten voorkomt.

VOOR WIEDe op te leveren aanbevelingen zijn voor zowel alle Assets van de NAM als alle bij CASOS aangesloten bedrijven.

KOSTENDe kosten komen ten laste van de Operations Manager Asset Land.

INGANGSDATUM1 oktober 2015

1 Tipping Point, Gladwell 20002 Goal framing, the theory behind the spreading of disorder, Lindenberg, S. & Steg, L. (2007),

Page 2: COFELY template Brief - casos.nlcasos.nl/wordpress2/wp-content/uploads/2016/02/60...  · Web viewVervolgens is gedurende de Turnaround op Blija in oktober 2014 een pilot gehouden,

Note met aanbevelingen

HOE:Er is een werkgroep samengesteld met vertegenwoordiging Mindmeeting, van diverse bij CASOS aangesloten contractors en NAM vertegenwoordiging uit de Turnaround-organisatie van de Asset Land en Safety specialisten van NAM. Deze werkgroep heeft eerst geïnventariseerd wat voor uitingen allemaal worden toegepast in eerdere Turnarounds.Vervolgens is gedurende de Turnaround op Blija in oktober 2014 een pilot gehouden, waarbij alleen de wettelijk verplichte veiligheidsuitingen zijn aangebracht, en werden andere, efficiëntere middelen gebruikt om veiligheidsissues te delen. De pilot werd wetenschappelijk gemonitored en geëvalueerd door gedragswetenschappers van de Hogeschool Utrecht.

AANBEVELINGEN:Het weghalen van alle veiligheidsuitingen, behalve die uitingen die wettelijk vereist zijn, heeft een onmiddellijk effect. Medewerkers voelen zich minder betutteld, en duidelijker verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid. De kaartjeswand en het veiligheidsrondje waren adequate manieren om medewerkers meer eigen verantwoordelijkheid te geven.

Daarom wordt aanbevolen om:- het aantal veiligheidsuitingen welke tijdens een Turnaround gebruikt worden, te beperken tot die uitingen die wettelijk verplicht zijn;- de risico-kaarten-wand, die ook in de Safety Room nieuwe stijl wordt gebruikt, standaard in te voeren ;- het veiligheidsrondje welke dagelijks tijdens een Turnaround door 3 personen wordt uitgevoerd, standaard in te voeren.

Momenteel worden voornoemde aanbevelingen al toegepast in de Asset Land, en aanbevolen wordt om deze, daar waar mogelijk, ook toe te passen in de overige Assets van NAM, dit vooral om zo veel mogelijk standaardisatie / harmonisatie tussen de Assets te bevorderen, hetgeen met name voor alle aannemer-partijen veel meer duidelijkheid genereert.

Namens NAM Namens Casos

Leden stuurgroep: Voorzitter CASOS:Johan de Haan Peter VinkeAnte FrensElke RettbergCarolien VermeidenJakob van der WalHerman Zant