Pro

du

cts

he

et

Details van deze module:Vandaag is vrijwel alle bedrijfsinformatie elektronisch beschikbaar, ook de bankuittreksels. Deze informatie wordt door de banken vrijgegeven in zogenaamde ‘CODA’ bestanden. Vanaf heden is het in DBFACT mo-gelijk geworden om deze uittreksels in te lezen, wat een merkbare tijdswinst kan opleveren bij het boeken van de bankuittreksels.

U beschikt over Isabel of andere banking software die toelaat bankuittreksels elektronisch te ontvangen. Het doel van deze module is daarom het intensieve werk van het boeken van banuittreksels te verzachten. Door de informatie binnen te halen van de banking software, en deze op te slaan in bestanden, kan DBFACT dankzij deze module de informatie uit deze bestanden analyseren, en nagenoeg volautomatisch het volle-dige rekeninguittreksel boeken.

Bij het inlezen van de bestanden wordt per verrichting gezocht naar o.a.:

• document informatie (gestructureerde mededelingen, aankoopfactuur, verkoopfactuur)• niet gestructureerde informatie• bestaande betalingsopdrachten• domiciliëringsopdrachten• relatienaam

Vanzelfsprekend zal niet alle informatie in de uittreksels herkenbaar zijn. Als u uw leveranciers steeds met dezelfde structuur uitbetaald, is dit zeker niet het geval voor uw klanten. Sommige vermelden enkel het factuurnummer of een deel ervan, of enkel het klantnummer, of betalen meerdere facturen in één bedrag, of vermelden helemaal niets. In het slechtste geval kan het zelfs een derde zijn die de factuur van uw klant uitbetaalt.

Daarom werd de CODA-module van DBFACT voorzien van ‘leermogelijkheden’, waardoor de gebruiker bepaalde modellen aan het pakket kan aanleren. Na de gegevens te hebben ingebracht zal DBFACT de

Beschrijving: Indien u beschikt over de module ‘Elektronisch betalen’, wenst u vanzelfsprekend zo weinig mogelijk te moeten ingeven in uw bankboe-ken. Dankzij de CODA-import van DBFACT wordt het mogelijk om de elektronische uittreksels in te lezen in DBFACT, evengoed voor de uitgaande als voor de binnenkomende berichten. De enige be-

staande limiet is de herkenbaarheid van de berich-ten, mààr onze module laat u toe op een gemakkelij-ke manier de niet herkende bedragen alsnog toe te wijzen. Zo kunnen eveneens nieuwe ‘structuren’ van herkenning aan het programma aangeleerd worden om dezelfde soort inkomende of uitgaande betalin-gen toch nog automatisch te herkennen.

CODA

Pro

du

cts

he

et

The Missing Link (TML) bvbaBosstraat 103 • B-1742 Ternat • tel: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: dbfact@tml.be • www.dbfact.be

volgende gelijkaardige betalingen eveneens kunnen herkennen. Op deze manier wordt de automatische herkenning van de betalingen steeds verder gedreven en kan louter theoretisch na verloop van tijd alles automatisch ingelezen worden.

De CODA-module heeft daarom maar één doel: een enorme tijdswinst !

Tip: om deze manier van werken zo efficiënt mogelijk te doen verlopen, kunt u alvast de gestructureerde mededeling op uw verkoopdocumenten laten afdrukken. Vraag daarom aan uw dealer of TML een aanpass-ing van uw factuurlayout.

Werkt nauw samen met:Boekhouding en Elektronisch betalen.

CODA