COCO-MAT EVENTS

X OVERTOOM store

Algemene informatie 2018

____________

WELKOM!

____________

Beste partner, Beste COCO-MAT Vriend!

Wij, een van oorsprong Grieks bedrijf, vinden het meer dan belangrijk dat we de Griekse

hospitality uitstralen en daarmee openstaan voor mooie samenwerkingen. Daarom zijn wij dan

ook zeer verheugd dat je in één van onze stores een evenement wilt gaan organiseren. Het

storytelling/communicatie/PR TEAM van COCO-MAT helpt je graag bij de promotie rondom jouw

event in onze Flagship store op de Overtoom in Amsterdam en heeft daarom dit document

opgesteld om je meer duidelijkheid te geven over de mogelijkheden.

Lees dit document graag goed door en laat het ons vooral weten als je vragen, advisering en

overige informatie nodig hebt!

Je kunt ons bereiken via pr@coco-mat.nl en +31 (0)20 612 80 80 of overtoom@coco-mat.nl

ADRES:

COCO-MAT Store Overtoom

Overtoom 89

1054 HC Amsterdam

GREEN GREETINGS,

TEAM COCO-MAT

Over COCO-MAT

RELAX. UNWIND. GET INT THE COCO-MAT STATE OF MIND!

#sleeponnature

COCO-MAT is een internationaal duurzaam lifestyle merk gespecialiseerd in woon- en

slaapproducten. Opgericht in 1989 in Athene, Griekenland. COCO-MAT is een bedrijf dat het net

even anders doet en aanvoelt als familie. Zij is vastbesloten de beste bedden ter wereld te

vervaardigen op een zo duurzaam mogelijke manier voor de wereld. De producten zijn met de

hand gemaakt in haar eigen fabriek in Xanthi, in het Noorden van Griekenland. De matrassen en

bedden worden gemaakt van uitsluitend natuurlijke materialen uit duurzame bronnen; zoals

kokosvezels, natuurlijk rubberlatex, wol, biologisch katoen, zeegras, paardenhaar, zijde, linnen,

hout en ganzendons. COCO-MAT is een erkend marktleider op het gebied van duurzaamheid en

heeft meer dan 100 winkels in meer dan twintig verschillende landen en levert haar producten aan

consumenten en aan meer dan 2500 hotels wereldwijd. In Nederland zijn de COCO-MAT bedden

in onder andere Hotel de Hallen, Morgan & Mees, blooming Hotel, Stroom, Hotel L’ Europe en het

NDSM-Crane Faralda Hotel te vinden. In Nederland zijn vier COCO-MAT winkels gevestigd,

namelijk in Rotterdam, Arnhem en twee in Amsterdam (Overtoom - de flagship store en op het

Haarlemmerplein – franchise store). Mood video: http://bit.ly/2ELopDw Mood magazine: http://bit.ly/2rIqQji

www.COCO-MAT.com

#sleeponnature

DREAM AND LIFE GREEN

Openingstijden

Evenementen en workshops kunnen georganiseerd worden tijdens de openingstijden van de

winkel, te weten:

COCO-MAT store Amsterdam Overtoom - FLAGSHIP STORE

Zondag 12.00 – 17.00

Maandag 12.00 – 18.00

Dinsdag - zaterdag 10.00 – 18.00

(i.v.m. drukte geen events op zaterdag)

COCO-MAT store Amsterdam Haarlemmerplein - NEW!

Zondag 10.00 – 18.00

Maandag gesloten

Dinsdag gesloten

Woensdag –Vrijdag 11.00 – 19.00

Zaterdag 10.00 – 18.00

* open op aanvraag

COCO-MAT store Arnhem

Zondag gesloten

Maandag gesloten

Dinsdag - zaterdag 10.00 – 18.00

COCO-MAT store Rotterdam

Zondag gesloten

Maandag gesloten

Dinsdag - vrijdag 10.30 – 17.30

Zaterdag 10.30 – 18.30

Promotie

PROMOTIEAANBOD

COCO-MAT wil jouw werk/concept en haar merk aan zoveel mogelijk mensen introduceren

op een meest professionele manier. De events zijn daarom altijd COCO-MAT branded en worden

gecommuniceerd als:

- COCO-MAT WORKSHOP by XX (jouw naam)

- COCO-MAT EVENT by XX (jouw naam)

- COCO-MAT EXPO by XX (jouw naam)

PROMOTIONELE ONDERSTEUNING

In principe is het de bedoeling dat je jouw eigen netwerk aanspoort om deel te nemen aan jouw

evenement/workshop. Je bent daarvoor zelf verantwoordelijk. Wel helpen we je ‘natuurlijk’ graag.

In overleg kan COCO-MAT het volgende aanbieden rondom de promotie van jouw evenement:

Website

Aankondiging van jouw evenement in ons nieuwsoverzicht op onze website: https://www.coco-

mat.com/nl_nl/events/ en eventueel in de carrousel op onze home page.

Nieuwsbrief

Aankondiging van jouw evenement in onze COCO-MAT POST verstuurd naar ons klanten-bestand

(afhankelijk van de planning).

Facebook

Aankondiging op onze Facebook pagina: www.facebook.com/cocomat.nl

Tevens kunnen wij ook een Facebook ‘evenement’ aanmaken of jouw bestaande FB

event onder de aandacht brengen.

Twitter

Aankondiging op ons Twitter account: www.twitter.com/cocomatnl

Instagram

Aankondiging via ons Instragram account: www.instagram.com/cocomatnl

Hashtag

De meest gebruikte hashtag die wij gebruiken is: #sleeponnanture

Persbericht/persuitnodiging

Eventueel, en in overleg versturen wij een persbericht naar onze contacten.

E-flyer

Mocht je dit willen, dan kunnen wij ook een e-flyer (digitale flyer) voor je ontwikkelen,

die je zelf kunt versturen.

Flyer/poster

Je bent vrij om op eigen kosten een poster/flyer te drukken. Graag zouden wij het art work wel

voordat het gedrukt wordt willen zien voor eventuele correcties. Uiteraard is jouw flyer of poster

meer dan welkom in onze winkel. Graag onze naam COCO-MAT (altijd in hoofdletters) en

eventueel het adres van de winkel vermelden.

RSVP

Omdat wij graag inzicht willen hebben in het aantal deelnemers van jouw evenement is het

verstandig om mensen zich te laten aanmelden. Dit kan door jouw deelnemers naar onze winkels

te laten mailen, naar het emailadres: overtoom@coco-mat.nl.

Dan maken wij daar een lijst van.

Logo

Graag ons logo gebruiken op alle uitingen. Deze kun je opvragen in jpg. (voor digitale uitingen) of

.eps (voor drukwerk).

Distribueren

Uiteraard kunnen wij jou ook adviseren over bijvoorbeeld de distributie van flyers/posters,

advertenties, etc. Wij denken graag met je mee om zoveel mogelijk exposure voor jouw

evenement te krijgen. De kosten hiervan zijn wel voor jou zelf.

Invulling

Wij stellen heel graag onze prachtige store open voor jouw evenement. Alle meubels en bedden

mogen in principe gebruikt worden, mits het de verkoop natuurlijk niet belemmerd en deze

onbeschadigd blijven.

Huishoudelijk

Je bent zelf verantwoordelijk voor het opzetten van jouw evenement en ook voor het opruimen na

afloop van het evenement. Uiteraard helpen we je er graag bij. Omdat het personeel tot de

officiële sluitingstijd werkt en het alarmsysteem op een bepaald tijdstip er weer op moet, is het

belangrijk dat het evenement binnen deze uren plaatsvindt.

Catering

Wij verzorgen heel graag de drankjes tijdens het event. Onze eigen Griekse COCO-MAT wijn,

karaffen water met verse munt, rozemarijn en citroen, Nespresso koffie en Griekse bergthee.

Hapjes moeten zelf geregeld worden. Tip: iets lekkers, ‘gezonds’ of Grieks!

Bijvoorbeeld via Olivity catering hier op de Overtoom: www.olivity.net tel. 06 431 77 443 of

info@olivity.nl

Privacy Foto’s

Omdat wij het leuk vinden om jouw werk/concept te delen met ons netwerk, zouden er foto’s

gemaakt kunnen worden tijdens het evenement om die later te kunnen delen via onze social

media kanalen. Mocht jij of jouw bezoekers dit liever niet willen, horen wij dit vanzelfsprekend

graag.

Goodie bag

Omdat wij ‘natuurlijk’ hartstikke dankbaar zijn voor een mooie opkomst, bieden wij jouw

bezoekers/deelnemers heel graag een presentje in de vorm van een COCO-MAT GOOD(ie) bag aan

met:

- COCO-MAT Magazine

- Gift-voucher t.w.v. € 25,-

- Aromatherapie lavendelkussentje (mits de voorraad strekt)

- Dream Discount van 10%*

* Ter ere van jouw event bieden we de bezoekers een exclusieve korting van 10% aan op de hele

collectie die alleen die dag geldig is.

(Bij een offerte op een bed, mag die wel 14 dagen later verzilverd worden).

Aanleveren Verder is het belangrijk dat wij het volgende van jou tijdig (6-2 weken vooraf event) ontvangen

zodat de promotie op juiste wijze gestart kan worden. Graag deze informatie (minimaal twee

weken voordat jouw event start) aan te leveren:

1. Datum en tijd (begin en eindtijd) wanneer jouw evenement plaatsvindt.

2. Prijs van jouw workshop.

Omdat we het zo laagdrempelig mogelijk willen houden voor onze klanten mag een

workshop niet duurder zijn dan € 30,- per persoon.

Van exposanten ontvangen wij graag een prijslijst opdat wij die mooi kunnen opmaken.

3. Achtergrondinformatie/biografie over jouw event/workshop.

Let wel, deze teksten kunnen geredigeerd door ons worden en uiteindelijk een meer

‘COCO-MAT stijl’ krijgen.

4. Beeldmateriaal (mogelijk in hoge resolutie, min. 3MB)

5. URL van jouw website

6. Eventueel persbericht dat wij naar onze contacten kunnen versturen.

7. Eventueel reeds aangemaakte Facebookpagina / -evenement.

8. Jouw social media kanalen (bijvoorbeeld Instagram en de bijbehorende hashtags).

Mocht jezelf n.a.v. PR-activiteiten free-publicity hebben gegenereerd, kun je deze exposure ook

met ons delen zodat wij deze eventueel kunnen vermelden via onze kanalen.

Voor Exposanten

RUIMTE EN RISICO

Wij bieden de ruimte in (één van) de winkels in Nederland gratis aan en vragen geen commissie

over de verkoop van jouw werk. Wel helpt ons SALES Team jou graag met het verkopen van het

werk. Daartegenover staat dat het exposeren bij COCO-MAT geheel voor eigen risico is. Uiteraard

wordt er zorgvuldig met jouw werk omgegaan, maar het risico is voor jouw eigen verzekering.

INRICHTING VAN DE EXPOSITIE

Je bent zelf verantwoordelijk voor het ophangen en weghalen van de werken. Wel in overleg met

de verantwoordelijke bij COCO-MAT. Dit geldt voor zowel de plaats, ophangsystemen, als voor het

individuele werk.

HOEVEELHEID WERK EN DUUR VAN DE TENTOONSTELLING

De hoeveelheid werk die geëxposeerd kan worden overlegd, evenals de duur van de expositie en

kan afhankelijk zijn van andere acties en de aankleding van de winkel.

VERKOOP VAN HET WERK

Indien iemand geïnteresseerd is in het werk, kan COCO-MAT de potentiele koper met jou in

contact brengen. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij het werk tegen contante betaling direct

verkopen en het geld aan de exposant afdragen. Dit gaat altijd in overleg.

HAVE FUN!

Share your COCO-MAT experience

#sleeponnature