CMI ontwikkelt techno-

logie voor het creëren,

beheren, opslaan, dis-

tribueren en exploiteren

van digitale media. Het

bedrijf verschaft deze technologieën

aan zendgemachtigden, mediabe-

drijven en auteursrechthebbenden.

Daarnaast adviseert CMI wereldwijd

actieve mediabedrijven over het best

mogelijke gebruik van technologie

om hun businessmodel te onder-

steunen.

CMI heeft inmiddels een omzet van

100 miljoen euro. Om verdere groei

door overnames mogelijk te maken

implementeerde het onlangs een ge-

structureerd rapportagesysteem, om-

dat het tot dan toe gebruikte rappor-

tagesysteem niet meer werkte. “Het

analyseren van de financiële rap-

portages ging voorheen nogal houtje-

touwtje”, zegt Richard van Kooij,

Group Controller bij CMI. “Eigenlijk

was het niet meer dan een uitdraai

van alle Excel-rapporten met een

nietje erdoor. Door overnames wil-

len we met CMI nog verder groeien,

van 100 miljoen nu naar 200 miljoen

omzet in de toekomst. De noodzaak

van gestructureerde rapportages was

dan ook groot.”

De keus viel op Oracle Hyperion

Financial Management (HFM) en

Financial Data Management (FDM),

die werden geïmplementeerd door

Oracle-partner Finext Performance

Management. “Vooral het proces-

matige werken met Hyperion beviel

ons”, zegt Van Kooij. “De rapportages

zijn nu gestandaardiseerd, waardoor

je veel beter overzicht en inzicht in de

cijfers hebt en zeer onderbouwd stra-

tegische beslissingen kunt nemen.”

De implementatie van HFM en FDM

had een zeer korte doorlooptijd.

“We hadden een deadline van twee

maanden gesteld”, zegt Van Kooij.

“Die hebben we ondanks technische

tegenslagen ook gehaald. Daarbij is

het project ook binnen het budget

gebleven.”

“We werkten vanuit een template ge-

baseerd op onze best practices”, zegt

Edwin van Dalen van Finext Perfor-

mance Management. “Deze aanpak

zorgde ervoor dat het nieuwe rappor-

tagesysteem binnen twee maanden

‘live’ ging. De implementatie bij CMI

is er een schoolvoorbeeld van hoe

een ideale implementatie eruit zou

moeten zien. De klant had al ken-

nis van consolidatieoplossingen uit

eerdere betrekkingen, was volledig

vrijgemaakt voor het project en hield

korte lijnen aan. Daardoor waren

beslissingen snel te nemen en kon de

doorlooptijd beperkt blijven.”

CMI is positief over de resultaten.

“Het opstellen van de rapportages

gaat heel vlot. Het is een kwestie

van een knop indrukken, twintig se-

conden wachten en klaar”, zegt Van

Kooij. “De jaarrekening is ook gekop-

peld. Verder gebruiken we het nieuwe

systeem voor cashflowrapportages,

verloopstaten, voorlopige resultaten

en de maandelijkse balans. Ook de

audit trail gebeurt nu veel efficiënter.

Daarnaast levert de implementatie

ook besparingen op. Inmiddels heb-

ben we op accountantskosten ruim

100 duizend euro bespaard.” Vol-

gens Van Kooij is CMI nu meer ‘in

control’. “Zeker ten opzichte van de

periode voor de implementatie, toen

Excel werd gebruikt voor zowel het

verzamelen van informatie als het

rapporteren. Met het gebruik van de

interfaceoplossing FDM is de data-

consistentie aanmerkelijk verbeterd

en de kans op manipulatie van data

verminderd. De foutkans bij invoer

is gereduceerd. Als gevolg van de in-

voering van het nieuwe systeem zijn

de kosten voor de audit drastisch

omlaaggegaan, waardoor het nieuwe

systeem zich al heeft terugverdiend.”

Ook rapportages zijn sneller te

maken. “Na iedere vijfde werkdag

is er nu per activiteit inzicht in de

financiële performance. Zo is er per

activiteit, maar ook op totaalniveau,

inzicht in de resultaat-, werkkapi-

taal- en cashflowontwikkeling voor

zowel actuals als jaarforecast. Waar

de cijfers voorheen eerst vergelijk-

baar gemaakt moesten worden en er

allerlei consolidatieslagen moesten

worden gemaakt, levert HFM bin-

nen enkele seconden de gewenste

informatie aan.” Tot slot profiteert

CMI van een schaalbaar systeem.

Van Kooij: “Het grote voordeel van

een professioneel consolidaties ys-

teem is dat het voorbereid is op

groei van een organisatie en zowel

geschikt is voor relatief kleinere

organisaties als voor de grotere

bedrijven in Nederland.” !

Consolidated Media Industries is een jonge, snelgroeiende onder neming, ontstaan uit een bundeling van krachten in de media-industrie. CMI omvat Dutchview Group, aanbieder van mediafaciliteiten, Infostrada, (sport)dataleverancier en evenementenorganisator Sir Rufus.

CMI structureert rapportages

tekst Michael Ros

JANUARI-FEBRUARI-MAART 2014 CFO 67