Maurits van KolckPartnerEcomatters

Workshop 2: controleren van leveranciers

2

• Terug naar sessie 3• Waarom controleren• Wat kunt u controleren• Voorbeeld: SDS van Watervrije oppervlakte reiniger

• Stappen doorlopen

• U heeft afwijkingen gevonden wat betekent dit?• Wat moet u nu doen?

Inhoud

3

• Consumenten willen kunnen vertrouwen op de veiligheid en informatie over de producten die ze kopen

• Resten van gevaarlijke stoffen en/of verkeerde indelingen kunnen dit vertrouwen schaden

• De plicht ligt bij uw leverancier maar het is uw reputatie

• Kun u de vragen van uw klanten beantwoorden over uw eigen merk?

Waarom controleren?

4

Compliance van documenten en wetgeving:• Structuur van het SDS• REACH registratie nummer van stoffen• DPD/DSD indelingen en of CLP/GHS indelingen• Adressen en telefoonummers• Transport en groot verpakkingen• Afmetingen en compleetheid etiket• Inhoud stoffen en mengsel

Compliance met gevaren en wetgeving:• Stoffen met ECHA geharmoniseerde indeling (zie voorbeeld)• Stoffen in REACH database• Mengsel indeling• Onduidelijkheden over inhoud stoffen• Receptuur: is deze hetzelfde gebleven?

Wat kunt u controleren?

5

De volgende data verzamel en controle stappen zijn nodig:

Controle• Stof identificatie• Correctheid van aangeleverde data• Eindcontrole (door toxicoloog)

Stoffen in mengsel• Fysisch / chemische eigenschappen• Eindpunten van stoffen • (gestandaardiseerde) indelingen van stoffen

Mengsel data• Eindpunten van mengsel indelingen• Fysisch / chemische eigenschappen• Mix verhoudingen / fracties van de stoffen in het mengsel

Gevaren data verzamelen en Controle

6

• Bijgaand treft u het SDS van een Watervrije oppervlakte reiniger

• Samen doorlopen we de stappen zoals beschreven hiervoor en zoals verteld in de vorige workshop “zelf indelen”.

• Wat is uw conclusie over dit MSDS en de leverancier?

• Wat zou in dit geval uw actie zijn als retailer?

Aan de slag met voorbeeld SDS

7

Laten we alle hoofdstukken bekijken in het voorbeeld MSDS dat u heeft ontvangen

Het voorbeeld MSDS

1. identificatie van de stof of het preparaat en van de onderneming

9. fysische en chemische eigenschappen

2. identificatie van de gevaren 10. stabiliteit en reactiviteit3. samenstelling en informatie over de bestanddelen

11. toxicologische informatie

4. eerstehulpmaatregelen 12. ecologische informatie5. brandbestrijdingsmaatregelen 13. instructies voor verwijdering6. maatregelen bij onopzettelijk vrijkomen van de stof of het preparaat

14. informatie met betrekking tot het vervoer

7. hantering en opslag 15. wettelijk verplichte informatie8. maatregelen ter beheersing van blootstelling/persoonlijke bescherming

16. overige informatie

8

Voorbeeld: MSDS leverancier H2

Dit is de indeling zoals aangegeven door de leverancierZij geven aan dat het product het etiket moet hebben zoals voorgeschreven door de EU CLP wetgeving

9

Indeling controle en hoofdstuk 3

Leverancier geeft aan carcinogeen cat. 2, mutageen cat. 2Wetgeving zegt cat 1B Dus CMR!!

Leverancier geeft aan reprotox cat. 2. Bij ECHA staat dit niet geregistreerdIndeling is dus te zwaar

Correct

10

• De indelingen van dit mengsel zijn foutief

• Het betreft een CMR ingedeeld mengsel

• Kunt u dit wel aan consumenten verkopen?

• De etiket gegevens op het MSDS zijn niet juist

• Het MSDS is wel up-to-date

• De consument krijgt bij dit product dus foute informatie wat een gevaar kan vormen voor zijn gezondheid

• Wat zou uw actie zijn?

Conclusie van dit voorbeeld

11

LeverancierRetailer

Controle leverancier: process

Juiste communicatie: Gecontroleerde product

indeling en etiket Correcte communicatie

naar klant

Aanleveren leveranciers data• Exacte formuleringen• Beschikbare test data• MSDS

1. Data review van mengsel• Identificeren stoffen in mengsel• Missende informatie vaststellen• Review door expert

2. GHS/CLP indeling• Berekenen indeling• Bepalen H &P zinnen• Eisen aan etiketten

3. Product indeling output• Verificatie van indeling of indicatie

afwijkingen

12

Waar op te letten?

Waar moet u op letten bij uw leveranciers?• Timing: Mogelijk wordt u (te) laat op de hoogte gebracht van

veranderingen in indeling of formulering

• Compliance: Mogelijk gebruikt uw leverancier indelingen die niet compliant zijn met de juiste (geharmoniseerde) indeling

U kunt alles zelf controleren:• Hiervoor heeft u informatie nodig m.b.t. formuleringen (vaak

geheim)

• In de CLP wetgeving zijn er meerdere routes die tot indeling leiden, de zwaarste telt (meestal). Dit kan verwarrend zijn.

• Er zijn veel punten die “expert judgement” vragen van bijv. een toxicoloog of chemicus

13

Controleren leveranciersVoor het controleren van leverancier zou deze aanpak in theorie ook werken, er zijn echter een paar problemen:• Leveranciers zijn niet verplicht om hun formulering te delen• Formulering data is vaak vertrouwelijke informatie• Zonder deze exacte formulering is het niet mogelijk om de

correctheid van de classificatie te controleren

Controleren leveranciers: wat is uw positie?

14

U hebt uw SDS geanalyseerd en een aantal afwijkingen gevonden. Wat kunt u hiermee doen en wat betekenen deze afwijkingen?

Nu gaan we in groepen 10 min. Maximaal bespreken hoe u te werk zou gaan bij een afwijking zoals gevonden in het voorbeeld

Aan de slag: communicatie met leverancier

15

Controleren leveranciersVoor het controleren van leverancier zou deze aanpak in theorie ook werken, er zijn echter een paar problemen:• Leveranciers zijn niet verplicht om hun formulering te delen• Formulering data is vaak vertrouwelijke informatie• Zonder deze exacte formulering is het niet mogelijk om de

correctheid van de classificatie te controleren

Mogelijke oplossing: Een derde partij gebruiken• Uw leverancier levert de vertrouwelijke informatie• De 3rd party bepaalt de nieuwe classificatie• Exacte formulering blijft geheim (indien gewenst). • Geheimhoudingsverklaring voor aangeleverde data

Controleren leveranciers

16

Voordelen voor uw leverancier• Indeling van producten onder CLP/EU-GHS (indien nog niet

gedaan)• Laten controleren van eigen indeling • Kan overige klanten ook de gecontroleerde indelingen leveren

Voordelen voor U• Extern gecontroleerde indelingen van producten• Gestandaardiseerde manier van controleren

Kosten voordeel• Kosten kunnen worden gedeeld (ten opzichte van 2 maal los

indelen)

Bewezen aanpak• Deze werkwijze is effectief gebleken bij verschillende grote

retailorganisaties zoals Wallmart, Delhaize

Waarom een derde partij aanpak?

17

• GHS en REACH zijn wetgevingen om productveiligheid beter te kunnen reguleren

• Retailers kunnen zich voorbereiden en actie ondernemen door hierop te anticiperen

• Zelf indelen en labelen is tijdrovend en vraagt duidelijke expertise

• Omgaan met leveranciers kan uitdagingen bieden• Controleren kan u helpen voorkomen foutieve informatie te

communiceren naar uw klanten• Exacte samenstelling van formuleringen is moeilijk te krijgen• Er zijn mogelijkheden om toch de juiste indelingen te

achterhalen

Samenvatting

EU-GHS