ClearBIZZ presentation 2010

Het gemak van digitale factuurstromen tegen lage kosten

B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

2

De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via ClearBIZZ!

De dagen van de papieren factuur zijn geteld: experts geven hem nog 5 jaar

3

Digitale rekeningen

Papieren factuur sterft

Digitaal factureren: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”

Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming!

Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden:– De ontvanger accepteert de elektronische factuur

– De factuur bevat alle wettelijke verplichte gegevens

– De factuur of het factuurproces is authentiek en integer

– De factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt

– De fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren

Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.

De Nederlandse overheid gaat vanaf 1 juli 2008 het elektronisch versturen van facturen aan de overheid factureren afdwingen: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”.

De groei in elektronische factureren neemt flink toe, over de hele linie. Vaak ook via afdwingen.

De acceptatie vormt steeds minder problemen, omdat de bekendheid toeneemt.

4

De feiten over digitaal facturerenDe feiten over digitaal factureren Welke ontwikkelingen zien we in NL?Welke ontwikkelingen zien we in NL?

6.8 miljoen facturen per jaar

Over welke factuurstromen hebben we het?

5

MedewerkersMedewerkers

ConsumentenConsumentenOrganisatieOrganisatie

BedrijvenBedrijven

B2B e-invoicingB2B e-invoicing

1 miljoen loonstroken per jaar

Digital Pay SlipsDigital Pay Slips

100.000 facturen per jaar

B2C e-invoicingB2C e-invoicing


6



BedrijvenBedrijven









De meest gangbare manier van factureren op dit moment is via post en/of EDI. Beide hebben beperkingen.

7

Opstelfouten & invoerfouten Gegevens uit meerdere systemen & afdelingen Hoge kosten per factuur: gem. 2 - 4 euro Nog hogere kosten bij een dispuut: 25 - ∞ Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management Archiefkosten Minder grip op werkkapitaal & ‘Compliance’ inspanningen

Hoge kosten om een leverancier te koppelen

Bep

erki

ng

en:

Traditioneel factuurprocesTraditioneel factuurproces EDI procesEDI proces

Boekhoud-omgeving

Workflow (autorisatie)

OCR/ Flat Scanning

Handmatige invoer

EDI/ mail

Klantomgeving

Hu

idig

pro

ces

KlantomgevingAccounting Plaza

To

eko

ms

tig

pro

ces

OCR Scanning/check

Alle @ formaten

Portal (upload)

handmatig aanvullen

Boekhoud-omgeving

Workflow (autorisatie)

100% digitaal

Workflow/ autorisatie

Digifast

Facturatieproces (inkomend)

http://images.google.nl/imgres?imgurl=http://www.invoice-templates.com/invoice2.gif&imgrefurl=http://www.invoice-templates.com/&h=388&w=300&sz=5&tbnid=Wxpdv5VOapv4cM:&tbnh=123&tbnw=95&prev=/images%3Fq%3Dinvoice%26um%3D1&start=1&ei=cTQoSKCdB5uU0QSA4YmyCw&sig2=XkE4No9_ZbFPBbsmxfcfGg&sa=X&oi=images&ct=image&cd=1

http://images.google.nl/imgres?imgurl=http://www.invoice-templates.com/invoice2.gif&imgrefurl=http://www.invoice-templates.com/&h=388&w=300&sz=5&tbnid=Wxpdv5VOapv4cM:&tbnh=123&tbnw=95&prev=/images%3Fq%3Dinvoice%26um%3D1&start=1&ei=cTQoSKCdB5uU0QSA4YmyCw&sig2=XkE4No9_ZbFPBbsmxfcfGg&sa=X&oi=images&ct=image&cd=1

Print & post

PDF per mail

EDI

Klantomgeving

Hu

idig

pro

ces

Boekhoud/ facturatie omgeving

Klantomgeving Accounting Plaza

To

eko

ms

tig

pro

ces

Boekhoud/ facturatie omgeving

Print en mail

Digitaal in ERP

Portal

100% digitaal

Facturatieproces (uitgaand)

10

ClearingClearing Digitaal via platformDigitaal via platform

Print en mailPrint en mail

PortalPortal

OCR Scanning/checkOCR Scanning/check

Voordelen: Controle over aflevering en

ontvangst Geen bilaterale

afstemming(zoals EDI) Eén koppeling = toegang tot

alle aangesloten bedrijven Direct 100% elektronisch Digitaal archief Lagere kosten

ClearBIZZClearBIZZ

11



PortalPortal


Unieke features: Ontwikkeld volgens UBL

2.0 standaard Flexibele uitwisseling

van digitale formaten SAAS service, dus geen

wijzigingen aan eigen systemen

ClearBIZZClearBIZZ

12



PortalPortal


Unieke features: Elektronische facturen

direct in eigen ERP of Back-office systeem

Compliant volgens wetgeving (SoX, SAS70)

Strengste veiligheids-eisen (audited by Fox IT)

ClearBIZZClearBIZZ

13



PortalPortal


Toekomstige features: Dispuutmanagement en

koppeling aan andere dispuutsystemen

Een attachement mee sturen met de factuur

‘Live Invoice’ door toevoeging van dynamische elementen aan de factuur (marketingwaarde)

ClearBIZZClearBIZZ

Met B2B e-invoicing heeft u voordeel vanaf dag 1

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden

Minder kosten

Geen investering benodigd Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur

Realiseert u

een besparing

tot wel 2

euro per

factuur

Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige

boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie

Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten

Optimalisatie factuurproces

14

Wat kunt u besparen met B2B e-invoicing van ClearBIZZ?

15

Inkomende facturen Uitgaande facturen

Reductie portokosten

Reductie papieren facturen

Geld eerder binnen

Minder matchingskosten

Reductie portokosten

Reductie papieren facturen

Geld eerder binnen

Minder matchingskosten


16




BedrijvenBedrijven






Met B2C e-invoicing wordt elk denkbaar type factuur slim verwerkt en op de meest goedkope manier verzonden.

17

Factureringsopties

E-mailE-mail

1

2

3

Papieren factuur0

Betaal e-mail

Internet bankieren

Toekomstige systemen4

Met B2C e-invoicing heeft u voordeel vanaf dag 1

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden

Minder kosten

Geen investering benodigd Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur

Realiseert u

een besparing

tot wel 3

Euro per

factuur


boekhoud- en ERP omgevingen. Continue innovatie

Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten

Optimalisatie factuurproces

18


19




BedrijvenBedrijven






2002 : introductie van de digitale loonstrook2009 : meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar…

Uw loonstrook

Digitale loonstrook

Volledig beveiligde omgeving

Geïntegreerde archivering

20

De digitale loonstrook is snel, eenvoudig en kostenbesparend.

21

Geen verzend kosten meer (papier/ postzegel) Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken

Minder kosten

Geïntegreerde archivering Automatische back-up (nooit meer loonstroken

kwijt)Realiseert u

een besparing

tot wel 1

euro per

loonstrook


payroll systemen en omgevingen Continue innovatie

Altijd en overal beschikbaar via internet Je persoonlijke domein Online helpfunctie

Gemak

Wat is uw voordeel bij gebruik van ClearBIZZ?

Optimaliseren factuurverwerkingsproces;

Vermindering procesfouten en bijbehorende kosten;

Reduceren arbeidsintensieve handelingen;

Financiële voordelen;

Betere archivering, informatievoorziening en marketing;

Voldoen aan administratieverplichting Belastingsdienst;

Hogere klanttevredenheid;

Beter cash/liquiditeitsmanagement.

22

Chess bedenkt, ontwikkelt en ondersteunt bij vooruitstrevende oplossingen en producten voor kritische internet systemen specifiek gericht op betalen en transacties.

Chess: sterke businesspartner en specialist op het gebied van innovatieve systemen en bedrijfskritische oplossingen

ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen.

AmbitieJarenlange ervaring in financiële clearing heeft ons in staat gesteld om een uiterst geavanceerd systeem te ontwikkelen op basis van een flexibele conversie van ‘formats’. Hierdoor kunnen wij diensten als e-invoicing aanbieden of elektronische gegevens stroomlijnen. Daarbij kunnen wij gecombineerde stromen in bijna ieder denkbaar ‘format’ aanleveren. Ons doel is een leidende rol te vervullen op het gebied van innovatieve elektronische diensten in Europa.

ClearBIZZ werkt samen met zorgvuldig uitgekozen partners. Hierdoor kunnen bij beschikken over uitgebreide deskundigheid in facturering, accountancy, financiële transactiesystemen, betaalsystemen, credit management en internationale belastingwetgeving.

Onze klantenWij leveren ons Clearing Centre onder licentie aan organisaties in binnen- en buitenland die de innovatiekracht van hun klanten willen versterken door elektronische diensten in te voeren.

Naam

M +31 (0)6 12 345 678

De wereld van morgen met e-Solutions van ClearBIZZ!

ClearBIZZ presentation 2010

Technology

Transcript of ClearBIZZ presentation 2010