Clean desk voor dummies

download Clean desk  voor  dummies

of 21

  • date post

    23-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    59
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Clean desk voor dummies. Het Nieuwe Werken bij de Vlaamse overheid. Clean desk: wat is het ? . Werken aan een opgeruimde werkplek / een opgeruimd bureau, dat je ‘s avonds proper / clean achterlaat. . Clean desk: Alle principes samen toepassen !!!. Delen van werkplekken - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Clean desk voor dummies

Clean desk voor dummies

Clean desk voor dummiesHet Nieuwe Werken bij de Vlaamse overheidClean desk: wat is het ? Werken aan een opgeruimde werkplek / een opgeruimd bureau, dat je s avonds proper / clean achterlaat. Clean desk: Alle principes samen toepassen !!!Delen van werkplekken = (in principe) minder werkplekken dan personeelsleden+ Kiezen van werkplek naar gelang van het werk = werkplek, cockpit, overlegplek, enz.+ Clean desk toepassen = s avonds werkplek opruimen+ GroepsklassementenPapier = geen individuele klassementenDigitaal = gebruik van gemeenschappelijke servers= digitaliseren+ Open feedbackcultuur = elkaar aanspreken op naleven afspraken+ Opmaak afsprakenkader Anders Werken + Combinatie met telewerk + afsprakenkader Telewerken

Clean desk: Hoe doe je dat ? s Morgens installeer je je op je werkplek van de dag (+/- 5 minuten)Overdag kies je zelf wat er op je werkplek ligt in functie van wat je nodig hebt. Bv. laptop, papieren documenten, pennenbakje, fotootjes 3. s Avonds ruim je je werkplek op ! (+/- 5 minuten)

Clean desk: stap 1: installeer je

Clean desk stap 2: aan het werk

Clean desk: stap 2: aan het werk

Clean desk: stap 3: ruim op

Clean desk: waarom ?Redenen:Delen van werkplekken Activiteitsgebonden werkplekkenOrde op de werkplekVertrouwelijkheid van informatieOrde in je hoofdWerk plannen en organiserenEen cleane desk.

Waarom clean desk ?Delen van werkplekken In het nieuwe werken zijn er minder werkplekken dan werknemers (+/- 80% bezetting) en is er 12,5 m voorzien per VTE.

Als je wil flexwerken moeten de werkplekken vrij en clean zijn. Waarom clean desk ?Activiteitsgebonden werkplekken =

Je kiest je werkplek naar gelang van het werk dat je doet: bv.Werken in de open kantooromgeving Geconcentreerd werken in een concentratiecockpitWaarom clean desk ?Opgeruimd staat netjes.Een open kantooromgeving oogt ordelijk, en creert een aangename werkomgeving.Waarom clean desk ?Vertrouwelijkheid van informatie:Laat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd achter: Bv. documenten op papier, pc, paswoorden enz.= een vorm van integriteit.

Waarom clean desk ?Clean desk = clean head Clean desk, het werkt ! Het verlicht je geest, maakt plaats voor nieuwe dingen. Het maakt je lichter.Stapels papier leiden tot overvolle bureaus, rondslingerende documenten, volgepropte kasten. Oeverloos veel verspilde ruimte.In:Michel De Coster: No nonsense Brains, heart, guts Troeven van de manager.Waarom clean desk ?Plan en organiseer je werk- Leg niet meer op je werkplek dan je denkt nodig te hebben die dag.Niemand werkt aan 30 dossiers tegelijk ! Indien wel, zet je in de buurt van de dossierkast / het dynamisch archief met nog niet gedigitaliseerde dossiers. De rest vind je op je pc.

Leer je werk van de dag plannen ook ifv bv. telewerken / plaatsonafhankelijk werken. Waarom clean desk ?Clean je desk

Schoonmaken kost tijd en geld. Clean desk werkplekken kunnen gemakkelijker clean en schoon gemaakt worden. Hoe jezelf voorbereiden ? Clean je niet cleane desk.Vlak voor de vakantieperiode doet iedereen aan clean desk. Houden zo, na de vakantie !Digitaliseer zo veel mogelijk documenten.Werk paper poor. Print zo weinig mogelijk uit.Kijk hoe anderen in dezelfde functie clean desken.Wees geen piler (stapelaar) maar een filer (klasseerder) !Clean desk: hoe voorbereiden ?Piler: stapelt het werk op

Filer: klasseert documenten

Clean desk policy / politie-Neem clean desk op in het afsprakenkader Anders Werken / werken in een open kantooromgeving.

-Volg de clean desk-afspraak op. Bv.Leg een post-it met waarschuwing op de werkplek van de niet clean-desker.Ruim de volgende keer op in de plaats van de niet clean desker.

Clean desk: resultaat ?

Prettige werkomgeving Ik werk met een clean desk; ik laat mijn werkplek leeg en proper achter.

Resultaten:

N= 37

100 % Tevredenheid !!Tot slot Meer info over de principes van het nieuwe werken in de open kantooromgeving ?http://www2.vlaanderen.be/facilitair_management/vac_gent.html Werkgroep Personeel

Meer info over afsprakenkaders ? http://www.agoweb.be/anderswerken/007.aspx?mId=6113

Algemene info:gerda.serbruyns@bz.vlaanderen.be