1

B E L E I D S P L A N

2014 - 2015

2

Inleiding

In de algemene ledenvergadering van 12 december 2011 is het Beleidsplan voor de periode 2012-2016

vastgesteld. Elk seizoen worden op basis van dit meerjarig Beleidsplan speerpunten geformuleerd. In

het document dat u nu leest worden de speerpunten voor het seizoen 2014-2015 weergegeven.

1. Thema

Het overkoepelend thema voor dit seizoen is “Voetbal en ontmoeten”. Met dit thema wordt tot

uitdrukking gebracht waar het bij CJVV om gaat. Op een fijne manier je favoriete sport beoefenen en

samen met je medeleden én je tegenstanders het plezier in de sport delen. Deze beide activiteiten staan

centraal. Alle overige activiteiten dienen ter ondersteuning hiervan.

Om te kunnen voetballen en ontmoeten dienen de werkprocessen, de organisatie en de faciliteiten op

orde te zijn. Het bestuur is zich er van bewust dat op al deze terreinen nog slagen gemaakt moeten

worden en wil daar komend seizoen aan werken. Niet alleen, maar samen met alle leden. Want de

vereniging CJVV zijn we met z’n allen. Daarbij past de vraag wat ons bindt. Waarom zijn we lid van

CJVV en niet van een andere vereniging? Wat is de identiteit van CJVV? Het bestuur wil een proces

starten dat tot antwoorden op deze vraag moet leiden.

Overigens begon het nieuwe seizoen met een evenement waarin voetbal en ontmoeten bij elkaar

kwamen: de organisatie van het Amersfoorts Voetbalkampioenschap. Een week lang veel mensen

langs de lijn hun eigen Amersfoortse favoriet aanmoedigend en gezellig met elkaar tot in de late

uurtjes doorpraten. Mede dankzij de inzet van vele CJVV-vrijwilligers een geslaagd evenement met

een record aantal bezoekers.

2. Voetbal

Centraal staan uiteraard de normale voetbalactiviteiten: het spelen van wedstrijden en het geven en

volgen van trainingen. Hoe wat dat gaan doen, staat beschreven in het nieuwe voetbaltechnisch

beleidsplan voor de periode 2014-2018.

In aanvulling daarop is het streven om elke vakantie extra voetbalactiviteiten aan te bieden bovenop

het standaardaanbod aan wedstrijden en trainingen. Voor de organisatie hiervan zal De Voetbalschool

worden ingeschakeld. Uitgangspunt is dat deze extra activiteiten kostendekkend worden gefinancierd

met bijdragen van deelnemers.

Scheidsrechters en Fair-Play

Om te kunnen voetballen moeten er scheidsrechters zijn. In het afgelopen seizoen is hard gewerkt aan

het opleiden van jonge scheidsrechters. Dat is goed gelukt. Voor de pupillenwedstrijden beschikken

we over genoeg opgeleide jeugdscheidsrechters. De verwachting is dat zij op termijn wedstrijden van

steeds oudere leeftijdscategorieën kunnen gaan fluiten, zodat het tekort aan scheidsrechters bij

junioren en senioren op termijn wordt weggewerkt.

Van belang voor het behouden van het plezier dat scheidsrechters hebben in het leiden van een

wedstrijd, is dat spelers de regels kennen en dat er sportief wordt gespeeld.

Om de spelregelkennis te bevorderen, voert de KNVB het spelregelbewijs voor B-junioren in. Voor 1

januari van elk jaar moeten 2e-jaars B-junioren voortaan het spelregelbewijs hebben gehaald. Zo niet,

dan mogen ze niet voetballen. Hiervoor is een speciale website gemaakt waar zij kunnen oefenen en de

toets kunnen afleggen.

Om sportiviteit te bevorderen, voert de KNVB dit seizoen de blauwe kaart in voor pupillen. Een team

kan zo’n kaart uitreiken aan een tegenstander die zich sportief heeft gedragen. Omdat CJVV

sportiviteit wil bevorderen niet alleen voor pupillen maar ook voor junioren en senioren, is de CJVV-

3

FairPlay-prijs ingesteld. Hiervoor kan iedereen die zich opvallend sportief gedraagt, worden

genomineerd. Zowel CJVV-teams- -spelers, -leiders, -trainers, -scheidsrechters, enz. als tegenspelers.

Om onderling respect en sportiviteit verder te stimuleren wordt handen schudden voor de wedstrijd de

standaardpraktijk.

Kleding en Materialen

Op het punt van het beheer van kleding en materialen is nog veel ruimte voor verbetering. Dit begint

met het helder omschrijven van hoe de aanschaf- en beheerprocessen in elkaar zitten en wie waarvoor

verantwoordelijk is.

3. Ontmoeten

CJVV is een vereniging die gemaakt en gedragen wordt door de leden. Daarom is het verstevigen van

de onderlinge band van groot belang. Bij CJVV ontmoeten we elkaar op verschillende plaatsen, zoals

langs het veld, in de kleedkamers, in de kantine en op het terras.

Kantine

Wij willen de kantine aantrekkelijker maken. Daarom zal een proces worden gestart waarin samen met

leden wordt nagedacht over de eisen waaraan een aantrekkelijke kantine moet voldoen.

Van belang is ook dat mensen er op kunnen vertrouwen dat de keuken open is op zaterdag. De

ervaring leert dat we die garantie niet kunnen bieden op de wijze waarop we de bemensing van de

keuken tot nu toe hebben georganiseerd. Omdat we onvoldoende vrijwilligers kunnen vinden die

structureel in de keuken willen staan, gaan we over tot het werven van jongeren die dit werk tegen een

met “vakken vullen” vergelijkbare beloning willen doen.

Verder zal gezocht worden naar een coördinator die alles wat met de kantine te maken heeft (bar- en

keukenbezetting, inkoop, financiën, gebruik) coördineert.

Ouderen

Voor leden en oud-leden van 55 jaar en ouder gaan we rond de wedstrijden van het 1e elftal speciale

bijeenkomsten organiseren in één van de nieuwe ruimtes van het gebouw waar ze oude herinneringen

kunnen ophalen en napraten over de wedstrijd. Wij hopen dat met name oud-leden die het contact met

CJVV hebben verloren, op die manier de weg terug naar ons sportpark weten te vinden.

Ouders

Naast activiteiten voor leden is ook een goed contact met ouders van groot belang. Aan het begin van

dit seizoen worden ouderbijeenkomsten per team georganiseerd waarin ouders uitleg wordt gegeven

over de gedragsregels, de organisatie en de dagelijkse gang van zaken bij CJVV en waarin ze kennis

kunnen maken met leiders en leden van de jeugdcommissie. Tevens wordt uitleg gegeven over de

verplichting om vrijwilligerswerk te verrichten en worden de formulieren om zich hiervoor aan te

melden, uitgedeeld. Deze bijeenkomsten zijn waardevol. Ook omdat vanuit de ouders allerlei tips voor

verbetering komen.

Naast ouderbijeenkomsten zullen ook themabijeenkomsten voor leiders en trainers worden

georganiseerd.

Gastvrijheid

Bij ontmoeten gaat het niet alleen om de (ouders van de) eigen leden, maar ook om onze gasten en om

de huurders van ons gebouw. Voor onze gasten willen wij gastvrij zijn. Gastvrijheid willen we

bevorderen door verbouwing en herinrichting van het wedstrijdsecretariaat, zodat we daar meer ruimte

krijgen om gasten op een plezierige wijze te ontvangen en zij en onze eigen leiders en scheidsrechters

4

de ruimte hebben om de formaliteiten rond de wedstrijden af te wikkelen. Goed werkende ICT hoort

daar ook bij.

Bij die verbouwing betrekken we ook de materialenruimte, zodat we optimaal gebruik maken van de

ruimte en de processen rond de wedstrijden (zoals ballenuitgifte en thee- en limonadeverstrekking) zo

efficiënt mogelijk kunnen inrichten.

Daarnaast willen we de voormalige bestuurskamer een functie als loungeruimte geven waar ouders

tijdens trainingen droog en comfortabel kunnen wachten als de kantine nog niet is geopend. Ook dat is

een verbetering van de gastvrijheid.

Verhuur

Voor de huurders van ons gebouw willen we een goede “huurbaas” zijn. Daar hoort bij dat er één

contactpersoon is waar zij direct zaken mee kunnen doen. Daarom gaan we een betaalde

accommodatiebeheerder voor één dag in de week aanstellen. Deze beheerder krijgt tevens als taak om

het onderhoud aan en het gebruik van het gebouw te coördineren.

Het bestuur wil de kansen verzilveren die het nieuwe gebouw en het feit dat alle velden van kunstgras

zijn, bieden. Dit maakt het mogelijk om het gehele jaar van de velden gebruik te maken en om delen

van het gebouw op momenten dat CJVV of één van de huidige huurders er geen gebruik van maken, te

verhuren. Van belang hierbij is dat we daartoe ook de juridische mogelijkheden krijgen. De

vernieuwing van het huurcontract dat de SRO sluit met de verenigingen, is daarom een belangrijk

aandachtspunt. Het voortouw hiervoor ligt bij een commissie bestaande uit vertegenwoordiger van

gemeente, SRO en de Amersfoortse Sportfederatie. De Amersfoortse voetbalverenigingen hebben een

werkgroep gevormd om dit proces kritisch te volgen en van ideeën en opvattingen te voorzien. Doel

van de herziening is dat verenigingen de nodige juridische en fiscale mogelijkheden krijgen om de

velden en gebouwen te verhuren aan derden en de inkomsten daarvan ten goede te laten komen aan de

vereniging in plaats van aan de SRO.

Veiligheid

Ontmoeten heeft overigens niet alleen positieve kanten. Waar mensen met elkaar in contact komen,

kan dat ook op onplezierige wijze gebeuren. Dat willen we zoveel mogelijk voorkomen. Daarvoor

doen we het volgende.

Aan alle leiders en trainers die met jeugd- en G-spelers werken, zal een Verklaring omtrent Gedrag

(VOG) worden gevraagd. Hoewel zo’n verklaring ongewenst gedrag in de toekomst niet voorkómt,

voorkomen we hier wel mee dat mensen die in het verleden in de fout zijn gegaan de kans krijgen om

dat bij CJVV opnieuw te doen. Verder zullen er vertrouwenspersonen worden aangesteld waar mensen

terecht kunnen met klachten over ongepast gedrag.

Het BOKS-team zal ook komend seizoen zijn werkzaamheden voort zetten. Jeugdspelers die gedrag

vertonen dat niet gewenst is, zullen in nauw overleg met hun ouders door het BOKS-team worden

begeleid. Dit met als doel om ontsporing en royement te voorkomen.

Op verzoek van de gemeente heeft ons sportpark een openbare functie gekregen. Dat betekent dat een

ieder welkom is om te sporten op onze velden op de momenten dat CJVV er geen gebruik van maakt.

Dit principe juichen we toe. Er is veel gemeenschapsgeld geïnvesteerd in onze velden. Het is niet meer

dan billijk dat de gehele gemeenschap hiervan kan profiteren. Nu alle velden van kunstgras zijn, gaat

dit gebruik niet langer ten koste van de bespeelbaarheid van de velden.

Helaas heeft dit openbaar gebruik ook negatieve aspecten in de vorm van vernielingen en

verloedering. Om hiertegen te kunnen optreden, zijn gebruiksregels opgesteld. Deze zijn kenbaar

gemaakt via borden die rondom de velden zijn opgehangen. Op basis hiervan kan handhavend worden

opgetreden. Met de wijkagenten en de bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente zijn

hierover afspraken gemaakt. Verder gaan we binnenkort samen met de andere sportverenigingen in het

Heiligenbergerbeekdal in gesprek met de gemeente over het voorkomen en herstellen van schade en

vervuiling als gevolg van het openbaar gebruik.

5

Om ongewenste bezoekers buiten het gebouw te houden, zullen veiligheidsvoorzieningen worden

aangebracht. De gemeente heeft in reactie op diefstallen uit sportkantines in het afgelopen jaar een

budget beschikbaar gesteld voor dergelijke voorzieningen (zoals camera’s en hang- en sluitwerk).

4. Organisatie

Om voetballen en ontmoeten mogelijk te maken, is er een organisatie nodig die de verschillende

werkprocessen soepel doet verlopen.

Voor wat betreft de bestuurlijke organisatie wordt de constructie met een algemeen en dagelijks

bestuur afgeschaft. Er is één bestuur dat één keer per maand vergadert. Elk bestuurslid is

verantwoordelijk voor een specifieke portefeuille en stuurt één of meer commissies of functionarissen

aan.

Met name de inrichting van de technische organisatie vraagt nog veel aandacht. Eind vorig seizoen

hebben de meeste leden van de Technische Commissie hun werkzaamheden beëindigd. Invulling van

de voetbaltechnische functies in de jeugdcommissie en afbakening van de voetbaltechnische en sociale

aspecten van de werkzaamheden binnen de jeugdcommissie heeft prioriteit.

De primaire processen (zoals het plannen van wedstrijden, velden en kleedkamers, het aanvragen van

spelerspassen, de afwikkeling van de formaliteiten rond de wedstrijden, het werven en indelen van

vrijwilligers, het beheer van de wachtlijst, enz.) en de financiële processen zullen worden beschreven

en gestroomlijnd.

Vrijwilligers

Naast structuur en processen zijn het de vrijwilligers die de organisatie maken. Er is bij CJVV teveel

sprake van een cultuur waarin met name zaken die niet goed gaan, worden uitvergroot. Dat werkt niet

stimulerend voor de mensen die hierop hun best hebben gedaan. In plaats van een waarderend woord

voor wat er goed ging, krijgen ze kritiek op wat er fout ging. Dat werkt demotiverend. We willen toe

naar een cultuur waarin waarderen van het werk dat mede-vrijwilligers doen voorop staat. Vanuit die

waardering is het ook gemakkelijker om mensen te wijzen of zaken die nog niet helemaal goed gaan

en samen naar oplossingen te zoeken.

Sponsoring

Het vinden en behouden van sponsoren wordt steeds lastiger. De tijd dat bedrijven zo maar een bedrag

geven, ligt achter ons. Het is steeds vaker een voor-wat hoort-wat situatie. Bovendien werkt de

economie nog niet echt mee.

Na het formeren van een nieuwe sponsorcommissie zal de focus vooral liggen op het intern zoeken

naar mogelijkheden. We hebben veel leden en wat is nou leuker dan dat je eigen bedrijf iets met je

eigen sportclub heeft. De sponsorcommissie gaat hier intensief actie voor voeren.

Daarnaast is de doelstelling om vooral de sponsors te behouden die we hebben, door weer een aantal

sponsoravonden te houden (vergroten betrokkenheid).