Ci Framework NL

Automatiseren van het Corporate Identity

Met het Flores Corporate Identity Framework

Bekijk niet-technische presentatie

Bekijk technische presentatie

17-12-2009

What is the Corporate Identity Framework?

Het Corporate Identity Framework is een invoegtoepassing op MS Word, waarmee de eindgebruiker op eenvoudige wijze documenten kan maken in de huisstijl

Het is een MS Office extensie, volledig configureerbaar door de (ICT) beheerder, gebaseerd op open standaarden

17-12-2009

Maakt het mogelijk huisstijl-discipline te bewerkstelligen bij de eindgebruikers

Zeer eenvoudig te gebruikern voor eindgebruikers

Verhoogt uniformiteit van documenten

Verlaagd het aantal benodigde sjablonen

Voorkomt woekering van stijlen en sjablonen

Voorkomt het gebruik van verouderde stijlen en sjablonen

Maar toch biedt het de flexibiliteit om aanpassingen door te voeren

17-12-2009

Het Corporate Identity Framework

Achtergrond

– 10 jaar ervaring met het ontwikkelen van huisstijlen

– Waarneming: er is steeds meer vraag naar het automatiseringe van huisstijlen

– Word’s macro taal (VBA) is gelimiteerd (security)

– Veelvuldig herhaling van functionaliteit bij elke huisstijl

Kaders bij opzet– Volledige integratie met Word

– Geen programmeer kennis vereist, alle functionaliteit wordt gestuurd vanuit configuratie files

– Moet kunnen worden ingezet bij elk (realistisch) grafisch ontwerp

– Bestaande Word functies en maros moeten gehandhaafd blijven

17-12-2009

Onstaan van het Corporate Identity Framework

Dialoog schermen voor elk sjabloon – Van 1 tot 5 pagina’s mogelijk

– Velden getoond worden als tekstbox, keuzelijst, listbox, enz.

– Taal in gebruikers-interface and inhoud in worden gesleecteerd door de gebruiker

– Pagina’s kunnen eenvoudig aan en uit gezet worden

– Mogelijke veld eigenschappen:• Aanwezigheid (zichbaarheid)

• Bijbehorende labels

• Type (textbox, combo box, datum selectie)

• Bescherming (maar wel zichtbaar)

• Standaard waarden, gebaseerd op andere gegevens, zoals gebruikers instellingen

Algemeen– Gebruik van eigen lijsten

– Gebruike van variabelen in velden

17-12-2009

Corporate Identity Framework structuur

Structuur

Template

Pages

Fields

Letter

Address

Address block

Outlook connection

Salutation

Author

Name

Reference

Signature

Document

Subject

Keywords

Logo

Save

File system

Sharepoint Library

17-12-2009

Opstarten van Word

The Corporate Identity Framework wordt geladen

Het Menu wordt toegevoegd aan de ‘Office Ribbon’ (lint)

17-12-2009 Loading the Corporate Identity Framework

Gebruikers instellingen

De gebruiker kan zijn persoonlijke instellingen opgeven

Deze informatie wordt bewaard in het Windows profiel (niet computer afhankelijk)

17-12-2009 User settings

Een document maken

De gebruiker kiest het gewenste type document uit het menu

– Alle documenten zijn gebaseerd op een sjabloon. Het is mogelijk meer document typen te baseren op één sjabloon

17-12-2009 Creation of a document

Adres informatie

De gebruiker vult de adres informatie in (pagina 1 van 5)

Standaard wordt een connectie naar Outlook bijgeleverd.


Adres informatie

Automatisch gegenereerde KIX codes

Meertaligheid op inhoud en interface.


Auteur informatie

Voor auteur informatie kunnen gegevens uit de gebruikers instellingen worden gehaald

– Maar ze kunnen voor elk specifiek document aangepast worden


Document informatie

Datumvelden kunnen met een ‘datepicker’ worden aangemaakt.

Elk veld kan worden opgebouwd uit verschillende variabelen

– Voorbeeld: ‘Our reference’


Bestand opslag

De opslaglocatie van het bestand kan worden afgedwongen

Standaardisatie van bestandsnamen

– V.b..: [user initialen]-BRF-[jaar]-[maand]-[dag]


The document is gegenereerd

De cursor wordt geplaatst in de ‘body’ van het document


Bewerken van document velden

Het dialoogscherm wordt weer opgestart en gegevens kunnen worden gewijzigd.

Eerdere waarden zijn behouden


Tekst fragmenten

Generieke of document-specifieke tekstfragmenten

– Generiek: vb. disclaimer, route-beschrijving, …

– Specifiek: vb. (voor een offerte) bedrijfsprofiel, prijslijst

Tekstfragmenten kunnen gewone Word documenten zijn


Het maken van een sjabloon

1. Lay outen van het sjabloon (Standaard Word functionaliteit)

2. Toevoegen van Content controls (Standaard Word 2007 functionaliteit)

17-12-2009 Creation of a template

3. Bewerk het ‘schema’ (XML)

4. Voeg het sjabloon toe aan het menu



5. Installeer het schema en het sjabloon

– Op het netwerk of lokaal op het werkstation

6. Klaar!

– Ten behoeve van het bewerken van de (XML)schema’s zullen deze zomer InfoPath formulieren worden ontwikkeld



CI framework based on .NET 3.5

Windows-controls in Office environment– Conform Windows-standards, including Vista style controls

No macro virus threat – Will run under maximum macro security protection

Compiled, managed code– No VBA in documents needed, so no problems with distribution to 3rd parties

Setup installs all menu buttons in Ribbon, without altering other buttons.

User/IT department can alter the configuration files by himself* – Hide/show panes and fields– Change properties of fields (e.g. change textbox to combo box) – Add menu items and new templates

*Basic knowledge is needed to alter the XML-files.

17-12-2009

Techniek

Technique

Opgericht in 1998

Microsoft Certified Partner

Gespecialiseerd in

– Office Business Applications (OBA)

– Automatiseren van huisstijlen in Microsoft Office

– Applicatie- en Software architectuur

– Integratie van Office software met andere software

17-12-2009

Geschiedenis Flores

Meer informatie?

Flores AutomatiseringWaalsteeg 41011 ER Amsterdam

+31 (0)20- 463 09 35

www.flores.nlwww.sjabloneninword.nlwww.officedevelopment.net

A fully functional demo will be available via www.obacentral.com en via www.officedevelopment.net

17-12-2009

Prijzen

http://www.flores.nl/

http://www.sjabloneninword.nl/

http://www.officedevelopment.net/

http://www.obacentral.com/

http://www.officedevelopment.net/

Ci Framework NL

Technology

Transcript of Ci Framework NL