Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt...

23
BEDRIJFSJUBILEUM ORGANISATIE

Transcript of Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt...

Page 1: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

BEDRIJFSJUBILEUMORGANISATIE

Page 2: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

INHOUD

B E D R I J F S P R O F I E L 2

IntroductieWaarom u kiest voor De CeremoniemeesterOnze werkwijzeUw kennismakingOp maat gemaakt conceptUw jubileumfeestDe 10 sterkste punten om voor samenwerking met De Ceremoniemeester te kiezenOnze vestigingen

D E C E R E M O N I E M E E S T E R E N D E C L C - V E C TA 5

E E N O V E R Z I C H T VA N D E M O G E L I J K H E D E N 6

U W J U B I L E U M 7

Basiselementen

V O O R B E E L D E N VA N J U B I L E A 8

Ombouw van uw eigen locatie / metamorfoseFamiliedagRelatiedagPersoneelsfeestGala

C AT E R I N G M O G E L I J K H E D E N 1 4

FoodcornersBuffetten“Anders dan anders” eten en drinken

E E N S E L E C T I E VA N M O G E L I J K E N T E R TA I N M E N T 1 6

Muzikaal entertainmentSide entertainmentWorkshops

O V E R I G E M O G E L I J K H E D E N 2 0

D E W E R K Z A A M H E D E N VA N O N S T E A M I N H E T K O R T S A M E N G E VAT 2 1

M E E S T E R L I J K E R E F E R E N T I E S 2 2

Page 3: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

BEDRIJFSPROFIEL

I N T R O D U C T I EHet feit dat u deze informatiebrochure aanvraagt betekent dat uw bedrijfjubileert, proficiat! De Ceremoniememeester assisteert u graag bij de organisatierondom deze mijlpaal en stellen ons daarom graag aan u voor:

E V E N E M E N T E N B U R E A U D E C E R E M O N I E M E E S T E RDe Ceremoniemeester (lid CLC-VECTA) is sinds 1993 actief in Nederland en iseen landelijk en onafhankelijk werkend evenementenbureau, dat zich richt op detotale organisatie van evenementen. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn onzebedrijfsjubilea, vandaar dat er ook een aparte brochure voor is. Dat ons bureauonafhankelijk is betekent dat wij niet gebonden zijn aan cateringbedrijven,locaties, stylistes of artiesten en zodoende uw bedrijfsjubileum optimaal kunnencreëren in de door u gewenste sferen en binnen uw eigen begroting.

Uw jubileum wordt op maat gemaakt en met oog voor detail voorbereid en uit-gevoerd. Aan De Ceremoniemeester heeft u een betrouwbare partner die - teallen tijde – de gemaakte afspraken nakomt.Bij ons geldt: AFSPRAAK = AFSPRAAK.

W A A R O M U K I E S T V O O R D E C E R E M O N I E M E E S T E ROprichter en drijvende kracht achter De Ceremoniemeester is Pim Lombarts.Hij heeft een schat aan ervaring opgedaan in de wereld van de evenementen: hijwerkte tot 1992 o.m. als Adjunct Directeur bij Garden Hotel / Restaurant DeKersentuin te Amsterdam en heeft diverse vooraanstaande functies vervuld bijHilton International.

In ons ruim 20-jarig bestaan hebben we veel ervaring opgedaan zodat we voorelk jubileum een passend concept kunnen creeëren. In nauw overleg met u ver-zorgen wij uw jubileum van A tot Z: van uitnodiging tot locatie en van catering,artiesten en techniek tot de styling van de locatie. De invulling van het jubileumwordt een afspiegeling van hetgeen waar u voor staat.

Ieder jubileum wordt begeleid door uw vaste contactpersoon van DeCeremoniemeester, u komt dus nooit voor (ongewenste) verrassingen te staan.U kunt tijdens de voorbereidingen gewoon doorgaan met uw werkzaamheden.Uw vaste contactpersoon neemt regelmatig contact met u op om de stand vanzaken te bespreken.

Referenties, bedrijven die u voorgingen en de organisatie van hun evenement (aljarenlang) toevertrouwen aan De Ceremoniemeester, treft u aan op de laatstepagina.

2

Page 4: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

BEDRIJFSPROFIELO N Z E W E R K W I J Z EHieronder vindt u een korte schets wat u van De Ceremoniemeester kunt en mag verwachten.

P E R S O O N L I J K E K E N N I S M A K I N GErvaring heeft ons geleerd, dat wij uw jubileum het beste kunnen organiseren als wij weten wie u bent.Daarom komen wij graag persoonlijk met u kennismaken om met u van gedachten te wisselen over deinvulling van uw jubileum. Dit is zeer belangrijk, omdat wij dan ook een goede inschatting kunnen maken,wat voor soort invulling het beste aansluit bij uw ideeën en (financiële) wensen. Wij laten u dan ook foto-en/of videomateriaal zien van andere evenementen die door ons georganiseerd zijn.

Om het eerste gesprek zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen hebben wij ‘huiswerk’ voor u. Wijverzoeken u een antwoord te geven op de volgende vijf eenvoudige vragen:1. Hoeveel gasten verwacht u, en wie zijn dat; personeel (met partner), klanten, relaties en/of familie?2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend

weg, een relatie- evenement, een familiedag of een combinatie?3. Waar hecht u veel waarde aan bijv. kennismaking met uw bedrijf, entertainment, catering etc.4. Welke locatie heeft u in gedachten; uw eigen terrein met een tent of de ombouw van uw bedrijfshal of

een externe locatie?5. Wat is uw budget bij benadering?

O P M A AT G E M A A K T C O N C E P TNa de persoonlijke kennismaking gaan wij aan de slag met het concept voor uw jubileum. Nu komt het vooralaan op het creatieve talent van onze ontwerpers. Binnen twee weken presenteren wij u onze ideeën met demogelijkheden inzake de locatie, uitnodiging, catering, artiesten, entertainment, techniek, styling etc.Uiteraard bestaat de mogelijkheid het voorstel verder te verfraaien of wellicht te vereenvoudigen. U ontvangtvan ons altijd een open kostenbegroting, zodat u precies kunt zien hoe de kosten van uw jubileum zijn opge-bouwd en kunt u zelf (financieel) 'knippen en plakken' tot het evenement binnen uw budget past.Nadat u ons concept heeft goedgekeurd maken wij afspraken met onze leveranciers, de uitnodigingen wor-den vervaardigd en zorgvuldig verstuurd en tenslotte melden uw gasten zich aan. Er is tot de datum vanuitvoering overleg met u over de laatste details.

U W J U B I L E U MUw gasten betreden de prachtige locatie of uw eigen bedrijfshal en zijn onder de indruk van de metamor-fose die de locatie heeft ondergaan. En u...? U geniet met volle teugen van uw evenement, samen met uwgasten! De Ceremoniemeester zorgt dat alles volgens schema verloopt en streeft er altijd naar om samenmet u een jubileum te organiseren, dat nog tijden in het geheugen van uw gasten voortleeft.

3

Page 5: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

BEDRIJFSPROFIEL

D E 1 0 S T E R K S T E P U N T E N O M V O O R S A M E N W E R K I N GM E T D E C E R E M O N I E M E E S T E R T E K I E Z E N1. Betrouwbaar en ruim 20 jaar ervaring in het professioneel organiseren van evenementen 2. Uw wensen zijn onze uitgangspunten3. Persoonlijke begeleiding vóór, tijdens en na uw jubileum door één vaste contactpersoon4. No-nonsense instelling van onze medewerkers en afspraak = afspraak.5. Ieder jubileum op maat gemaakt en binnen uw eigen budget6. Vooraf overeengekomen vaste, concurrerende prijzen dus geen financiële tegenvallers7. Objectief, onafhankelijk en deskundig advies met oog voor detail8. Culinair hoogstaand, onafhankelijk en in elke gewenste omvang en kwaliteit9. Jubileum organisatie van A tot Z10. Niet alledaagse, creatieve en originele event ideeën

O N Z E V E S T I G I N G E N

De Ceremoniemeester Hoofdkantoor UtrechtWillem Arntszlaan 115A3744 EE Den Dolder (Utrecht)030 691 99 99De Ceremoniemeester Noord-HollandZuidplein 361077 XV AMSTERDAM020 309 00 48

De Ceremoniemeester Noord- en Oost-NederlandDr. van Deeenweg 138025 BP ZWOLLE038 301 00 30De Ceremoniemeester Zuid-HollandWeena 2903012 NJ ROTTERDAM010 306 01 79

De Ceremoniemeester hanteert over het gehele evenement een voorbereidings-, begeleidings- enorganisatiefee van 5% tot 10% (percentage van het totaalbedrag). Hieronder een overzicht:

4

T O TA A L B E D R A G VA N U W E V E N E M E N T ( E X C L . B T W ) F E E

€ 0,00 tot € 75.000,00 10 %

€ 75.000,00 tot € 150.000,00 8 %

€ 150.000,00 tot € 300.000,00 7 %

> € 300.000,00 5 %

Page 6: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

DE CEREMONIEMEESTER EN DE CLC-VECTA

De Ceremoniemeester B.V. is aangesloten bij de branchevereniging CLC-Vecta (opgericht in 1956). Alle leveringen geschieden volgens de Algemene CLC-Vecta Leveringsvoorwaarden, aangevuld met eenaantal corporate voorwaarden. Deze liggen ter inzage bij De Ceremoniemeester en zijn op aanvraag te ver-krijgen.

Een CLC-Vecta bureau biedt garantie en kwaliteit:• Professioneel, deskundig en creatief • Onafhankelijk, dienstverlenend en kwalitatief hoogstaand • Zekerheid en betrouwbaarheid: het Vecta Garantiefonds • Kennis van betreffende wet- en regelgeving • CLC-Vecta-belangenbehartiging naar overheid, instellingen en instanties

Vecta GarantiefondsHet Vecta Garantiefonds biedt opdrachtgevers van Vecta-bureaus nog meer zekerheid. Schade ontstaan tengevolge van het annuleren, voortijdig beëindigen en uitstellen van een evenement wordt vergoed, en ookinsolventie van een Vecta-bureau is meeverzekerd. Vraag naar de exacte voorwaarden. Informatie aangaan-de de Vecta, de CLC-Vecta Leveringsvoorwaarden en het Vecta Garantiefonds zijn na te lezen en te downlo-aden op www.clcvecta.nl of bel met 0346 - 25 09 32.

5

V E R E N I G I N G VA N O R G A N I S AT O R E N VA N E V E N E M E N T E N , C O N C E R T E N E NT H E AT E R A C T I V I T E I T E N

Page 7: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

EEN OVERZICHT VAN DE MOGELIJKHEDEN

W AT K U N N E N W I J A L S P R O F E S S I O N E L E O R G A N I S AT O R V O O R U W J U B I L E U M V E R Z O R G E N ?

U geeft globaal aan wat uw wensen en eisen zijn en wij creëren uw jubileum geheel conform uwvewachtingspatroon. Dit is wat wij altijd doen en waarin wij ons ook succesvol onderscheiden. Wat dacht uvan een familiedag met volop entertainment voor alle leeftijden, een relatiedag met perfecte technischeondersteuning, passende muziek en culinaire hoogstandjes? Misschien wilt u uw medewerkers verrassen meteen spetterend personeelsfeest of wenst u voor een chique setting en kiest u voor een jubileum gala?

Een korte opsomming van de mogelijkheden:

• Het creëren van de ideale metamorfose van uw eigen pand / terrein met eventueel een tent / halincl. vloer(bedekking), verwarming, stroomaggregaten, verlichting, bekabeling, water, toiletten etc. Ofeen keuze uit één van de 1.750 locaties uit ons bestand. Wij bezoeken vooraf altijd samen met u delocatie waar uw jubileum plaatsvindt;

• Het uitnodigingstraject met bijvoorbeeld een uitnodigingswebsite;• Muziek via een installatie, een band, orkest, DJ, (bekende) artiesten, die aansluit(en) bij de doelgroep;• Attractief entertainment passend bij uw doelgroep;• Op maat gemaakte culinaire invulling met bijvoorbeeld eet- en drinkkraampjes;• Losse culinaire “acts”: oesterman, saladbar, poffertjeskraam, fresh fruit & juicebar, automaten FEBO

snackwand, champagnetoren, vuurwerk;• Personeel: koks, barkeepers, partymanagers, afwas-, bedienings- en logistieke medewerkers, hostesses,

EHBO, brandwachten, beveiliging;• Alle restauratieve diensten, buffetten, tafels, stoelen, borden, bestek, glaswerk, schoonmaak, op- en

afbouw;• Aankleding en styling;• Technische voorzieningen, audio/visuele middelen en assistentie, foto/videoreportage;• Vergunningen;• Persoonlijke begeleiding en coördinatie tijdens uw jubileum door De Ceremoniemeester zodat u ook

aan genieten toekomt;• Kortom, wij kunnen uw jubileum van A tot Z voor u verzorgen tegen vooraf overeengekomen vaste en

concurrerende tarieven.

6

Page 8: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

UW JUBILEUMDE BASISELEMENTEN

7

Een jubileum is bedrijfsgebonden, maar sommige concepten zijn een zeergoede basis met daarbij de ruimte voor ”persoonlijke bedrijfsaccenten”.

B A S I S E L E M E N T E N V O O R U W J U B I L E U M :• Een locatie die past bij uw bedrijfscultuur (wij gaan altijd met u de locatie

vooraf bekijken);• Mogelijkheid tot het ombouwen van uw eigen bedrijfshal, - kantine of -ter-

rein tot ideale evenementenlocatie;• Attente bediening en een verzorgde culinaire invulling;• Goede band(s) en DJ’s die aansluit(en) bij de doelgroep. Maar er dient ook

een mogelijkheid te zijn om met elkaar te praten (u kunt vooraf altijd luiste-ren/kijken naar een band of act);

• Verrassingselementen;• Attractief entertainment eventueel interactief;• Persoonlijke begeleiding en coördinatie tijdens het jubileum door uw vaste

contactpersoon van De Ceremoniemeester zodat u als organisator/commis-sie ook aan genieten toekomt;

M O G E L I J K E I D E E Ë N / S U G G E S T I E S D I E W I J I N U W J U B I L E U M K U N N E N V E R W E R K E N :• Zogenaamd kop- en staartfeest met een duidelijk begin en een duidelijk

einde;• Feest verdeeld over meerdere ruimtes met verschillende thema’s; • Side entertainment van karikaturist tot zuurstofbar en van casino tot foto

studio;• Optredens tijdens de pauze van de band / DJ.

U kunt denken aan: bekende artiest, illusie / spektakel, percussie, cabaret,musical, dans, laser of een speciaal voor uw bedrijf gemaakte act (vraag onzeaparte informatiemap aan met artiesten en entertainment);

• Workshops waarbij uw gasten zelf actief meedoen.

Page 9: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

VOORBEELDEN VAN JUBILEAOMBOUW VAN UW EIGEN LOCATIE

Door de jaren heen bent u uitgegroeid tot een succesvolle onderneming en ditheugelijke feit wilt u graag met uw medewerkers en/of relaties vieren. Indien uin de gelukkige omstandigheid bent dat uw eigen hal, loods, bedrijfsrestaurant,parkeergarage of fabriek omgetoverd kan worden tot ideale feestlocatie, even-tueel aangevuld met tenten assisteert De Ceremoniemeester u daar graag bij

De Ceremoniemeester bezoekt ter voorbereiding op uw jubileum, samen met ude gewenste “feest”ruimte in uw pand. Zo kunnen wij een goed beeld vormenvan de benodigdheden inzake de techniek, catering, het meubilair, de stylingetc. en overleggen we ter plaatse met u wat uw wensen en de mogelijkhedenzijn. De details werken wij nauwkeurig uit in een op maat gemaakt voorstel, inoverleg met onze leveranciers en uiteraard met u.

EEN VOORBEELD Voor het 50-jarig jubileum van Lehman en Troost verzorgde DeCeremoniemeester een totale metamorfose van het pand. De locatie werdsfeervol verkleind met zwart theaterdoek en uitgelicht met professionele licht-spots. In de hoofdruimte creërden we een dinerzaal met stijlvol gedekte tafels,in de lounge plaatsten we trendy loungebanken en LED-meubilair en als derderuimte richtten we een authentieke bruine kroeg in met bijpassend meubilair.Voor de styling gebruikten we veel producten van Lehman en Troost, zo creëer-den we ‘groente en fruit stukken’ in plaats van bloemstukken en kroonluchtersvol gehangen met fruit. Eén van de eerste gasten die de hal betrad, gaf als reac-tie “WOW Wat een geweldige metamorfose”. Juist dat “Wow-effect” is ietswaar De Ceremoniemeester te allen tijde naar streeft en wij creëren dat ookgraag voor u en uw gasten

S O O R T E N PA R T Y T E N T E NIndien uw eigen bedrijfspand niet voldoende ruimte biedt voor het aantal gas-ten dat u verwacht, kunnen wij diverse tenten voor u verzorgen:• Aluminium hal van 80m² tot 6.000m²• Pagodetenten (5 of 6 kantige tent met een ‘punt dak’)• Circus- of spantent tot 10.000m²• Tentendorp ten behoeve van grote gezelschappen (vanaf 1.000 personen)

U I T B R E I D I N G S O P T I E S T E N T• Witte of glas zijpanelen• Sanitaire voorzieningen• Velum / Voile (decoratief doek, plafond- en wanddecoratie) • Vloerbedekking grijs, bordeaux, blauw, tegen meerprijs iedere gewenste kleur• Noodvoorzieningen als nooduitgangbordjes, brandblussers• Verwarming (hete lucht heaters; reukvrij en geluidsarm)• Aggregaten, zwerfkasten en bekabeling i.v.m. stroomvoorziening

8

Page 10: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

VOORBEELDEN VAN JUBILEAFAMILIEDAG

V O O R B E E L D C O N C E P T 1 0 0 - J A R I G J U B I L E U M T E R S T E E G EDe ruim 2.000 gasten betraden het evenemententerrein en werden vriendelijk ontvangen door ons personeel. Koffie, thee en petit fours met het Ter Steege bedrijfslogo en voor de kinderen stonden er pakjes drinken klaar.

Een familiedag organiseren wij voor alle leeftijden. De kids konden onder professionele begeleiding spelen in de ballenbak, kunstwerken maken op de kliedermuur, omgetoverd worden tot vlinder of tijger in de schminkhoek, klimmen op de klimmuur of grote hoogtes bereiken in de acro bungee.

Voor de oudere kinderen (en volwassenen) verzorgden we een echte F1 simula-tor waar de gasten naar harte lust konden racen over het circuitOm de gasten een kijkje ‘op’ Ter Steege te geven, konden ze plaats nemen in een 70 meter hoge attractie, een prachtig uitzicht .

Honger gekregen van al deze leuke activiteiten? De gasten konden genieten van een lekker broodje hotdog of hamburger, puntzak friet, poffertjes, een harinkje bij de viskraam. Als gezonde snack stond de fruitbar klaar voor heerlijk vers fruit of een smoothie.

Als knallende afsluiting van de familiedag verzorgden we een optreden van Nicken Simon, waarna een selecte groep van de gasten ook nog een Meet en Greetmet dit populaire duo had.

Met verschillende activiteiten voor jong en oud, diverse foodcorners met verrukkelijk eten, werd dit een familiedag om nooit te vergeten.

Voor uw jubileum ook een familiedag organiseren? Neem dan nu telefonisch contact op met De Ceremoniemeester bij u in de buurt.

9

Uw jubileum vieren met uw medewerkers hun partners, kinderen, opa’s en oma’s? Met een familiedag organiseert u niet alleen een leuke dag voor uw personeel maar ook voor alle familieleden en eventueel omwonenden. Uw medewerkers kunnen tijdens een familiedag op uw eigen locatie trots laten zien waar “papa of mama” iedere dag naar toe gaat en daarnaast zelf genieten van leuke activiteiten en diverse versnaperingen die wij in overleg met u verzorgen

Naast de werkplek bezichtigen zijn er leuke activiteiten en staan er verschillende kraampjes / standjes om ook culinair verwend te worden. Om u een indruk te geven van onze grenzeloze mogelijkheden, volgt hieronder een uitgewerkt voorbeeld 2.000 personen.

Page 11: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

VOORBEELDEN VAN JUBILEARELATIEDAG

Enkele voorbeelden van recent georganiseerde relatiedagen:

Tijdens de relatiedag van de Ter Steege groep verwelkomden we 500 gasten over een Ter Steege blauwe loper, binnen konden de gasten hun jas afgeven bij de garderobe en stonden de koffie, thee en petit fours met het Ter Steege logo klaar. Na een informeel samen zijn, namen de gasten plaats voor het officiële gedeelte. Karin Bloemen opende de dag, gevolgd door een spectaculaire slagwerk- en dansshow. Na twee speeches verzorgde Karin Bloemen een zangoptreden, overvloeiend in een indrukwekkend optreden van stemkunstenaar Niek Boes. Na meerdere lachwekkende taferelen, opende Karin Bloemen samen met Niek Boes de buffetten. Op verzoek van Ter Steege verzorgden we zeer gevarieerde gerechten op zowel het voor- als het hoofdgerechtenbuffet. Zo konden de gasten genieten van lokale gerechten als “Twentse boeren ham met spek en roggebrood” tot live cooking met gemarineerde zalm, ossenhaas en verse groenten.

De avond werd uiteindelijk verlengd vanwege het enorme succes

10

CV-ketel gigant Intergas Verwarming organiseerde in 2012 een drietal succesvolle evenementen samen met De Ceremoniemeester, waaronder een relatiedag in Coevorden. Ruim 1.100 relaties bezochten het event, wat plaats vond in de eigen productiehal van Intergas. De metamorfose van de kale hal, de informele inrich-ting met rood-witte statafels, een lounge hoek, gedecoreerde dinertafels en styling volledig in Intergas rood-wit zorgde voor een prachtige uitstraling.

TV-presentatrice Susan Blokhuis opende deze feestelijke dag. Een stoere, op maat gemaakte Intergas openingsshow volgde met als klapper het verschijnen van VVD’er Ed Nijpels. Hij speechte, bracht samen met de algemeen directeur van Intergas een toost uit en rood-witte confetti’s schoten de zaal in, het feest kon beginnen Aansluitend opende Susan Blokhuis de zeer uitgebreide buffetten, zodat ook de inwendige mens niets te kort zou komen op deze bijzondere dag. Onder begeleiding van heerlijke achtergrond muziek duurde de avond voort en waagden zelfs enkelen zich op de dansvloer.

Page 12: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

VOORBEELDEN VAN JUBILEAPERSONEELSFEESTEN

11

FLANEER FEESTHet ene moment waant u zich op de boulevard van een Mediterrane stad en hetvolgende moment bevindt u zich in een trendy discotheek waar u heerlijk kuntdansen. U gaat van een gezellige Amsterdamse kroeg naar een feeërieke cirquedu soleilruimte. Vervolgens feest u verder in een jazz café of mini theater met“stand up comedy”, in een echte après-ski hut of Engelse pub of Spaanse tapas-bar of stijlvolle club en ten slotte geniet u van een piña colada in de cocktail bar.

U flaneert van de ene naar de andere bijzondere plek, in iedere ruimte treft uweer iets anders aan: van een ontspannende stoelmassage, racen in een levens-grote F-1 wagen, virtual reality games, handenlezer, fotografisch atelier, zuur-stof- of waterbar, whisky nosing of waagt u liever een gokje in het casino.

Het wordt absoluut een avond om nooit te vergeten met als afsluiting een knal-lend optreden van bijvoorbeeld Nick en Simon, Jan Smit, Marco Borsato,Gordon met LA the Voices, Wolter Kroes of gaat uw voorkeur uit naar het DJduo Sunnery James en Ryan Marciano?

In de hoofdzaal speelt gedurende de gehele avond één van de toporkesten vanNederland zoals Balance, Celebration of The Nighttrain. Of wat dacht u van eenspeciale jubileum musicalshow? Nodig uw gasten maar vast uit

Tijdens uw feest is er voor elk wat wils en zo kan het voorkomen dat u een heelander feest beleeft dan uw collega.

Er zijn vele interessante en ontspannende manieren van entertainment om uwfeest in te vullen; wij komen graag naar u toe voor een persoonlijke kennisma-king om alle mogelijkheden te bespreken. Dit is een veel georganiseerd feestomdat er zoveel variaties mogelijk zijn en het geheel naar uw wensen en eisenis samen te stellen. Kijk voor de mogelijke locaties op www.feestlocatie.nl

REFERENTIES• ANWB• Coroos Conserven• Delta NV• ING• Quaker• Solar

Page 13: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

VOORBEELDEN VAN JUBILEAPERSONEELSFEESTEN

12

KERMIS FEESTTiming uitzendteam is één van de succesvolste uitzendorganisaties van Nederland. Daar staan ze graag jaar-lijks (in samenwerking met De Ceremoniemeester) met z'n allen bij stil met een megafeest voor 600 gasten.Nu luidt hun slogan: Ieder z'n werk. Dus wie vroegen ze voor de organisatie? ...Precies.

Eerst hebben we in goed overleg het feestelijk concept ontwikkeld. Vervolgens hebben we een oude fabriekomgebouwd tot een sfeervolle feestzaal.Topacts zoals Kraak & Smaak, DJ Ricky Rivaro en Nathalie Makomalieten het publiek uit hun dak gaan. Buiten stond een complete kermis klaar om de gasten te vermaken: Deentree ging dóór een spiegeldoolhof, met daarna: botsauto's, lunapark, de rups, air power, zweefmolen,schiettent enz...De feestvierders schreeuwden met "we want more" op het einde van de avond hun kelenschor. Een personeelsfeest om nooit te vergeten.

NACHT VAN VENETIË (o.a. voor Boboli Benelux, BNP Paribas, IBM, Danfoss)In de ambiance van een kerk, museum of kasteel wordt u in de ban gebracht van het decoratieve Venetië.Gemaskerde personages, overweldigende Italiaans aria’s, maar ook het bedienend personeel als gondeliersverkleed, maken dat u een bijzonder stijlvolle avond gaat meemaken. Misschien is het wel een van de spec-taculairste avonden van uw leven Dromen en illusies worden bewaarheid. U wordt opgewacht door exclu-sieve manshoge statige beelden waarvan enkele, tot schrik en verbazing, tot leven blijken te kunnen komen.De “gondeliers” serveren u een mysterieus welkomstdrankje en u ontmoet gracieuze steltlopers die u vanharte welkom heten.

De prachtig uitgedoste acteurs en andere vreemde wezens vermaken u kostelijk. Dan is het tijd om aan teschuiven aan de prachtige gedekte tafels, waarop veel, heel veel kaarsen branden, en u geniet verder, maarnu van tal van overheerlijke Italiaanse gerechten. Om middernacht is het uur der waarheid aangebroken.Bent u ook zo benieuwd met wie u nu heeft getafeld? … Geflirt? De ontmaskering op de dansvloer brengtde waarheid aan het licht. Het feest eindigt in een waar dansfestijn.

Page 14: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

VOORBEELDEN VAN JUBILEAGALA

Uw jubileum met uw medewerkers of relaties op stijlvolle wijze vieren? Een galaavond is daar bij uitstek geschikt voor. Bij de 'G' van Gala focussen wij ons opde 'G' van Gastvrijheid, Gasten, Gastronomie maar vooral ook van Gezellig enGeslaagd

U de avondkleding en de feeststemming, wij de rest. Elk galafeest gaat gepaardmet onderhoudende intermezzo's en/of optredens. Of u nu een award wilt uit-reiken of dat u een prachtig jaar in volledige harmonie dankbaar met uw gastenwilt afsluiten, wij kunnen dat voor u regelen. Onze culinaire en stijlvolle galadi-ners organiseren wij op verschillende locaties in Nederland, variërend van 50 totzelfs 5.000 gasten. Laat u ook inspireren door onze menusuggesties. De fijn-proever onder u ontdekt er zeer zeker een topkok in

V O O R B E E L D 5 0 J A R I G J U B I L E U M G A L AIn 2012 mocht De Ceremoniemeester het 50 jarig jubileum galadiner vanQuaker Chemicals organiseren. 240 gasten betraden via een witte loper deNieuwe Kerk in Den Haag, waarna zij ontvangen werden met een glaasje spran-kelende prosecco. De kerk was volledig naar wens van Quaker gestyld: alles inwit met goud. Van witte loper tot tafellinnen en van gouden kaarsen tot strop-dassen, we verzorgen het allemaal. Alle gasten konden tijdens deze specialejubileum gala avond genieten van een exculsief 4-gangen diner. Voor de vege-tariërs stelden we een speciaal menu samen. Onze allround top band zorgdevoor de muziek. Daarnaast verzorgden wij nog enkele optredens tijdens deavond. Een zeer geslaagde en gevarieerde gala avond, die we ook met veelplezier samen met en voor u willen organiseren

REFERENTIES• Abbott meerdere galadiners• Arag Leusden• Banque Artesia galadiner tgv 125-jarig jubileum• 10-jarig jubileum Hanzevast gala in omgebouwde fabriekshal• Kempen & Co galadiner in de Beurs van Berlage• ING Bank "High Performers" meerdere galadiners• 100-jarig jubileum Reef Oldenzaal gala met showcooking• Swiss RE meerdere gala's• Timing uitzendteam, moleculair gala diner met shows • Younity Media Baarn, galadiner met showcooking door sterrenkoks

14

Page 15: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

CATERING MOGELIJKHEDENFOODCORNERS

14

U krijgt van ons een op maat gemaakt catering voorstel. Wij kunnen bijvoor-beeld een aantal eet- en drinkkraampjes plaatsen met een diversiteit aan speci-aliteiten:

S N A C K S , Z O E T I G H E D E N E T C .• Vlaamse patatkraam• Automatenwand incl. snacks• Milkshakes & slushpuppies• Poffertjeskraam • Snoepcorner• Ijscokar met vers italiaans ijs of verpakte ijsjes• Popcorn • Suikerspinnen

V I S• Traditionele viskar, met Hollandse nieuwe, garnalen, tonijn-, zalmsalade etc. • Sushikraam of mobiele sushirollers• Oesterkoning• Palingroker

I N T E R N AT I O N A L E K R A A M P J E S• Italiaanse pizzapunten• Italiaanse ciabattas en bruscettas• Satekraam met kroepoek en stokbrood• Tapas en wijnbar• Broodjes Duitse worst• Loempiakraam• Paella pan• Spaanse Churros• Mexicaanse burrito's• Soepstalletje met vers gemaakte: tomaten-, asperge-, vis- of kerriesoep

B R O O D J E S• Croissanterie • Brabantse worstenbroodjes /Saucijzenbroodjes• Broodjes beenham vers van het mes met sausjes• Broodjes hamburger • Hotdogkraam• Broodjes shoarma, dönner kebab, Turkse pizza

O V E R I G• Koffie en thee met petit fours tijdens de ontvangst• Koffie karretje• Snoep verstandig vers fruithoek• Smoothies

Page 16: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

CATERING MOGELIJKHEDEN

B U F F E T T E NIn overleg met u kunnen wij complete buffetten samenstellen. Wenst u Italiaanse, Oosterse, Europese, Mexicaanse of Amerikaanse invloeden, of heeft u zelf ideeën over de catering invulling, wij bespreken dit graag met u tijdens een persoonlijke kennismaking. Onze chef koks wisten tot nu toe alle gasten te verbazen en zij overtuigen ook graag u en uw gasten van hun culinaire kunsten

A N D E R S D A N A N D E R S E T E NOnderstaand treft u enkele suggesties om de culinaire invulling van uw jubileum net even ‘anders’ in te vullen:• Live cooking vanaf verschillende kookeilanden door onze chefs, helemaal hip en trendy in New York,

London en Parijs.• Lekker “wokken” (het supersnelle bakken op Oosterse wijze in een speciale pan)• Walking dinner, u krijgt gedurende de avond vele kleine glaasjes, bordjes, coupjes of kopjes geserveerd

met iedere keer weer een culinaire verrassing• Show cooking door bekende chef Rudolph van Veen, Ramon Beuk, Jonnie Boer, Paul Fagel of Herman

den Blijker. De Ceremoniemeester heeft met bijna alle grote chefs gewerkt.• “Crêperie” (poffertjes, crêpes en pannekoeken)• Thematische buffetten of landenthema’s• Geen grote “graai buffetten” maar meerdere kleine uitgiftepunten met veel variatie• Vers gebakken Brusselse wafels (alleen de geur al)• Zingende ijscoman met vers gedraaid ijs

A N D E R S D A N A N D E R S D R I N K E NOok de dranken kunnen wij ‘anders dan anders’ serveren, zie onderstaand enkele suggesties:• Cocktailbar met live cocktailshaken, magic en ballooning• Breezer of Red Bull IJsbar• Champagnetoren, -bar of champagnedames (modellen die drankjes serveren)• Italiaanse koffiebar, latte macchiato, cappucino, espresso• Labarotorium “de cocktailbar” van de toekomst. De cocktails worden rokend geserveerd, of in reageer-

buizen, als spray of als schuim. • Lichtgevende ijsblokjes• Waterbar• Teilen met hippe drankjes• “Wandelende” bar (dames verkleed als bar lopen rond en serveren uw gasten een drankje)

15

Page 17: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

16

EEN SELECTIE VAN MOGELIJK ENTERTAINMENTMUZIKAAL ENTERTAINMENT

T O P A C T S ( Z A N G )• Gerard Joling• Guus Meeuwis met band • Jan Smit• Nick en Simon• Marco Borsato• Peter Beense• Wolter Kroes• Xander de Buisonjé

• Berget Lewis• Big, Black & Beautiful• Ilse DeLange met band• Edsilia Rombley• Miss Montreal• Nhelley dela Rosa• Ruth Jacott• Trijntje Oosterhuis (ex-Total Touch)

S P E C I A L E P R O G R A M M A’ S E N A C T S• Steltlopers met Fadozangeres• Limbo en salsa dansen• Vuurwerk / lasershow• Corpus (acrobatiek)• Hans en/of Candy Dulfer

• Illusieshow Hans Klok of Sittah• Cabaretier / cabaretière• Stomp / Slagerij van Kampen• Braziliaans carnaval (danseressen & percussie)• Maatwerk theateract (Cirque du Soleilachtig

O R K E S T E N E N D J ’ S• Balance & Wings• Celebration 7 mans toporkest• The Nighttrain• First Showband

• The Originals (voorheen De Corona’s)• Boston Tea Party (9 persoons feestband)• DJ duo Sunnery James & Ryan Marciano• DJ van 538, Veronica, etc.

P R E S E N TAT I E D A M E S / H E R E N• Eddy Zoey• Edwin Rutten (Ome Willem)• Gijs Staverman• Humberto Tan• Valerio Zeno

• Anita Witzier• Caroline Tensen• Floortje Dessing• Karin Bloemen• Susan Blokhuis

Page 18: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

EEN SELECTIE VAN MOGELIJK ENTERTAINMENTSIDE ENTERTAINMENT

Bij het Side entertainment zijn uw gasten zelf actief. Dit willen wij u ook graagaanraden om te voorkomen dat uw gasten de gehele avond op de stoel blijvenzitten. Een greep uit ons assortiment:

N I E U W !• Bio fruitbar• Dr. Fish behandeling• Live karaoke, wie is The Voice van uw jubileum?• Masters of beauty (waanzinnig metamorfose team, kappers / visagie)• Mr. GreenScreen, digitale fotografie met elke gewenste achtergrond• Stoelmassage• Retro computer games (pacman, mario, donkeykong etc.)• Yoga detox• Zuurstofbar, geen cocktails maar een “zuurstofshotje” (zuurstofverrijkte lucht)

P O P U L A I R• Cocktailbar met 1, 2 of 3 professionele cocktailshakers, magic en ballooning• Casino; Franse roulette, éénarmige bandieten, craps, black-jack, poker etc. • (Digitale) karikaturist, portretknipper• Tafelgoochelaar, zakkenroller of illusionist met assistente• Het photografisch atelier, uw gasten gaan op de foto met thematische attri

buten, foto’s worden direct afgedrukt. Leuk aandenken aan uw geweldige jubileumfeest

• Virtual reality en simulatoren als: Alpine skiën, Formule 1 racen, jet ski, golfof flight simulator etc.

• Schiettent• Acteurs die gedurende de avond in verschillende gedaanten terugkomen. Denk

aan: VIP ontvangst met portier en picolo, “strenge” beveiliging, Sjonnie &Anita, Sarah & Abraham, toekomstvoorspellers, stewardessen, bouwvakkers.Werkelijk onbegrensde mogelijkheden, vraag om onze uitgebreide lijst metvoorbeelden

17

Page 19: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

EEN SELECTIE VAN MOGELIJK ENTERTAINMENTSIDE ENTERTAINMENT

A LT E R N AT I E F• Bounce Ballroom (soort skippyballen voor volwassenen ondertussen swingen

op de muziek)• Brainmachines (heerlijk relaxen vanuit strandstoelen d.m.v. geluidssignalen

en lichtpulsen)• Ik zie ik zie wat jij niet ziet, irisfotografie met echte iriscopist• Party-astrologe m.b.v. uw geboortedatum, -tijd en -plaats berekent de com-

puter uw horoscoop• Silent Disco• Spiritueel entertainment, tarotkaarten leggen, handlezen, auralezen etc.

B E A U T Y• Cybersmile (tandenfee plakt kristallen diamantje op tand van de feestvierder)• Nail art• The ChiZone (liggend klinkt een warme stem via hoofdtelefoon en schom-

melbeweging van de enkels, moeheid en stress maken plaats voor vitaliteiten ontspanning)

C R E AT I E F• 3D foto binnen 30 seconden afgedrukt en in speciale 3D kijker overhandigd• Foto art (foto’s van alle gasten worden in de vorm van uw bedrijfslogo

gepresenteerd)• Fotograaf met scherm op het hoofd, foto’s worden op een aparte website

geplaatst• Geef uw gasten een hand (eigen handafdruk van siliconenwas)• Tattoo shop

G A M E S E N O V E R I G• Ludieke spellen ook teambuilding o.a. jenga, doolhof, haakse sjoelbak,

gatenkaas• Irish pub games• Apres ski spellen • Wie is de grootste leugenaar van uw bedrijf? (leugendetector)• Wii computer games

18

Page 20: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

EEN SELECTIE VAN MOGELIJK ENTERTAINMENTWORKSHOPS

Wij bieden u een breed assortiment aan workshops aan ter verfraaiing van uwfeest of als “brekertje” tijdens een vergadering:

S P O R T I E F• Off road hummer rijden, quads, slipcursus• Slippen in vette BMW’s of meeracen in Donkervoort sportwagens• Golfclinic onder begeleiding van een professional (ook office golf)• Paintballen• Rijden over het strand met quads en sandbuggies• Competitie schieten.(Kruisboog, pijl en boog, pistool)• Clinic van een bepaalde sport. Bijvoorbeeld zelfbeheersingssporten.• Highlandgames met “oermens” Wout Zijlstra• Schaatsen of skeeleren met Erik Hulzebosch• Zelf rijden in een Ferrari, Porsche 911• Powerboot varen

M U Z I K A A L• Workshop Salsa, Flamengo dansen etc.• Uw eigen bedrijfsmusical, theatershow of film• Theatertechniek• Body percussie• Lied schrijven en als koor zingen• Workshop percussie• Didgereedo spelen (ademhalingstechnieken zang)

O N T S PA N N E N D• Verwenmiddag met zwemmen, sauna en eventueel massage• Rondwandeling door een stad, bos, duingebied o.l.v. een professionele gids• Visagie• Meditatietraining

E D U C AT I E F• Workshop Feng Shui (hoe richt je je huis/kantoor het beste in?) • Workshop druk in bedrijf in groepjes samen grafiek maken,

inspirerend en creatief• Fotografie

O V E R I G• Kookworkshop (evt. onder begeleiding van een bekende Chef kok als Rudolf

van Veen of Ramon Beuk)• Ice carving-IJsbeeldhouwen• Zandsculpturen maken • Schildercursus o.l.v. een kunstschilder(es)

19

Page 21: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

20

OVERIGE MOGELIJKHEDEN

V E I L I G H E I DDe Ceremoniemeester kan, om uw jubileum zo goed en veilig mogelijk te laten verlopen, een aantal veilig-heidsmaatregelen treffen zoals:• Parkeerbegeleiding• Toegangscontrole met barcodescanners, beveiliging etc.• EHBO Post• Veiligheidsafzettingen (dranghekken• Beveiligingsbeambten• Brandwachten• Noodvoorzieningen zoals oriëntatieverlichting, verlichte nooduitgangbordjes en brandblussers

D I V E R S E N• Vergunningen, verplichte gebruikers-vergunning en de brandweermelding,• Toiletwagens, inclusief water- en opvangtanks, pompen etc en storingsmonteur• Stroomvoorziening met aggregaten, voldoende zwerfkasten en bekabeling• Schoonmaakploeg na afloop van uw evenement • Professionele evenementenfotograaf

T E N S L O T T E . . .De tarieven zijn sterk afhankelijk van de culinaire invulling, het thema, het aantal gasten, de mogelijkhedenop locatie en het gewenste entertainment. U ontvangt van ons altijd een open kostenbegroting zodat uexact kunt zien hoe we aan een bepaald bedrag zijn gekomen. Wij zitten niet stil en werken voortdurendaan het bedenken en produceren van nieuwe spraakmakende evenementen.

Page 22: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

DE WERKZAAMHEDEN VAN ONS TEAM IN HET KORTSAMENGEVAT:

VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN• Voorstel maken waarin onder andere locatie, artiesten, entertainment, cate-ring en decoratie zijn opgenomen aan de hand van uw wensen en eisen• Locatiebezoek samen met u• Indien gewenst kunnen wij luisteravonden regelen voor de band en artiesten• Vaste afspraken maken met betrokken leveranciers• Alle afspraken schriftelijk bevestigen, zowel naar u als naar onze leveranciers• Coördineren van alle werkzaamheden• Maken van een (minutieus) draaiboek• Eventuele vergunningen aanvragen• Aanmelden van het evenement bij politie, brandweer etc.

(indien tent(en) worden geplaatst en/of het evenement plaatsvindt op openbaar terrein)

• Bepaling routing• Logistieke planning maken• Rekening houden met specifieke wensen van artiesten, zoals het regelen van

vluchten, hotel, eten, drinken, parkeerplaatsen, podia, stroomvoorziening, licht, geluid etc.

• Indien gewenst schrijven van een risicoanalyse waarin opgenomen is wat te doen in geval van: bommelding, nationale ramp, overlijden van een naaste, vechtpartij etc.

• Check en double check

UITVOERENDE WERKZAAMHEDEN• Coördinerende taak op de uitvoerende dag (en) • Inkwartieren van alle medewerkers en artiesten• Instrueren van partymanagers en coördinatoren• Instrueren van specifiek personeel, zowel in- als extern• Het fungeren als vast aanspreekpunt voor u tijdens het evenement• Tijdsplanning bijsturen indien nodig aan de hand van het draaiboek• Zorgen dat artiesten op tijd op het podium staan• Controle van het terrein• Regelmatige peiling van de stemming van uw gasten (evenals de kinderen)• Trachten alcoholmisbruik te voorkomen• Logistieke controle: parkeerterrein, bewegwijzering etc.

AFRONDENDE WERKZAAMHEDEN• Controle eindopruiming (huur materialen, decoratie etc.)• Financieel eindverslag opmaken (u ontvangt één eindfactuur met daarop alle

items)•Evaluatie met naaste betrokkenen

21

Page 23: Ceremoniemeester jubileum 2013...2. Hoe stelt u zich uw jubileum voor, ook qua tijdsplanning? Wordt het een personeelsfeest / weekend weg, een relatie- evenement, een familiedag of

WWW.CEREMONIEMEESTER.COM OF BEL 030 691 99 99 (HOOFDKANTOOR)

OF 010 306 01 79 / 020 309 00 48 / 038 301 00 30

MEESTERLIJKE REFERENTIESO M P R I VA C Y R E D E N E N G E V E N W I J G E E N N A M E NVA N PA R T I C U L I E R E O P D R A C H T G E V E R S D O O R

AUV 40-jarig jubileumANWB Kick-Off en vele congressen met complexe techniek (Wij zijn preferred supplier)

Bam Bouw (diverse werkmaatschappijen) Opening van panden, oplevering van projecten, personeelsfeesten, familiedagen

Boekel De Nerée advocaten en notarissen Jubileumweekend Vlieland, personeelsfeesten, relatiefeest, open huis

BPF Bouwinvest Familiedag

Calduran Kalkzandsteen 50-jarig jubileum familiedag / open huis

Logica CMG Amstelveen Familiedagen, personeelsfeesten

Deerns Raadgevende Ingenieurs 80-jarig jubileum en personeelsfeest

De Telefoongids / Gouden gids Personeelsfeest, viering overname en kick-off, salescongres

GE Artesia Bank 125-jarig jubileum (dubbelfeest), gala’s, concerten, opening nieuwe panden,

bedrijfsfeesten, nieuwjaarsrecepties, sinds 1994

Heineken Export Personeels- en bedrijfsfeesten, sportieve dagen, sinds 1995

IGMA Amsterdam Bedrijfsfeesten, productpresentatie “K5 kraan”, thema- en personeelsfeesten,

feest in VIP tenten op eigen locatie, afscheid directeur, recepties etc. sinds 1999

ING Bank (diverse locaties) Openingen, bedrijfsfeesten, incentives, workshops (Wij zijn preferred supplier)

ING Bank High Performer TEAMS Alle TEAM events en incentives in 2007, 2008 en 2009 (Wij zijn preferred supplier)

IN Groningen 100-jarig jubileumfeest met 4.000 personen waarvan 500 kinderen

KPMG 25-jarig jubileum, kerstfeest, sportief weekend, maatwerkfeesten

Lehman en Troost 50-jarig jubileum

Plantijn Casparie Open huis, productpresentatie, themafeesten, zeskamp

Philips Bedrijfsfeesten

Quaker 40-jarig en 50-jarig jubileum, daarnaast verschillende bedrijfsfeesten sinds 1998

Rabobanken (door heel Nederland) o.a. Bedrijfsfeesten, sportieve programma’s, regionaal fusiefeest

Reef Infra Oldenzaal 100-jarig jubileum, personeelsfeest, familiediner

Royal Haskoning Fusiefeest, bedrijfsfeesten en kerstdiner

SC Johnson 40-jarig jubileum, bedrijfsfeesten, productpresentatie “windmolen”, sinds 2001

SKAR Kinderopvang 15-jarig jubileum en fusiefeest

Stork Survival weekend, Zeeland programma, bedrijfsfeesten

Swiss Re Life & Health Lustrumweekend, bedrijfsfeesten, relatie-ontvangsten, galadiners sinds 1995

Ter Steege Bouw Rijssen 100-jarig jubileum met familiedag voor 2.000 personen, relatiedag, personeelsfeest

Timing Personeelsfeesten, ontvangsten, galadiners sinds 1999 (Wij zijn preferred supplier)

Trumpf Jubileumweekend op de Veluwe

Unigarant 40-jarig jubileum, relatiedagen, kick-off, personeelsfeesten, nieuwjaarsontvangsten,

United Holding 20- en 25-jarig jubileum

VNU Haarlem Opening/verhuizing hoofdkantoor, personeelsfeesten

V E R D E R O R G A N I S E R E N W I J R E G E L M AT I G D I V E R S E E V E N E M E N T E N

V O O R O N D E R S TA A N D E B E D R I J V E N :

3M ABN AMRO (meerdere vestigingen) AKZO NOBEL

BAM bouw Bentley Systems Europe Boskalis Rotterdam

Deloitte & Touche Direktbank Amsterdam DSM

Eneco Energie Generale Bank Ned. N.V. Grundig Nederland B.V.

Hanzevast Groningen IBM IN Groningen

KPMG EDP Levi Strauss Benelux B.V. Maarssen Bouw

Novagraaf MeesPierson N.V. Meulenhoff Educatief

Mirant Europe Nationale-Nederlanden NCR

Nike TNS-NIPO marktonderzoek Omron Electronics B.V.

PriceWaterhouseCoopers RDW Rijkswaterstaat

Siemens Technische Unie Uniekaas

United Holding B.V. Volvo Watson Wyatt Brans & Co

Woonstichting De Key A’dam Yacht Zenner

22