Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

23
Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05

Transcript of Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

Page 1: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

Centraal lenersbestand

CEVI nvVoorstelling projectPBS Info 2012/05

Page 2: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

statistiek• 46 lenersbestanden• 633.000 leners– 11.000 instellingen– 622.000 personen– 8.000 personen zonder geboortedatum

• 399.000 (63%) niet actieve leners– waarvan 45.000 ‘toxisch’

• 30.000 barcodes komen >1 voor• 32.000 leners komen >1 voor• x records met verschillende barcode, maar zelfde

identiteit

Page 3: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

niet actieve leners

32%

37%

42%

48%

55%

63%

Page 4: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

toxische leners

Page 5: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

doelstelling

• consolidering van 46 lenersbestanden tot 1 bestand– in scope : personele leners < len.cat. KIN, TIE,

ADO, VOL, SEN (= 95,8%)– buiten scope : niet-personele leners + leners met

andere len.cat. (= 4,2%)• kwaliteit van de data verbeteren• data aanvullen (rrnr., straatnaam, …)• 1 persoon – 1 lenerskaart

Page 6: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

obstakels

• vervuilde data• ontbrekende data• dubbel gebruik lenersnummers• dubbel gebruik objectbarcodes

Page 7: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

voorbereiding

• werkgroep• schrappen niet-actieve leners• tool voor aanvullen rijksregisternummer• inventariseren resterende dubbele

lenersnummers en objectbarcodes• verbeteren dubbele lenersnummers en

objectbarcodes (bibliotheek + cevi)• matchen vubis-data met cevi-data• import leners

Page 8: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

schrappen niet-actieve leners

• wikken en wegen• en beslissen :– alle leners niet meer actief sinds dd/mm/jjjj– met uitzondering van:• Leners met openstaande uitleningen• …

Page 9: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

tool voor aanvullen rrnr.

Page 10: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
Page 11: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
Page 12: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
Page 13: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
Page 14: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
Page 15: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

opmerking

• tool enkel voor vubis-omgeving• niet voor ZUB

Page 16: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

dubbels

• export dubbele lenersnummers met verschillende identiteiten

• export dubbele objectbarcodes• lijsten bezorgen aan pbs• verbeteren dubbels door bibliotheken tegen

deadline• automatische lenersnummers niet meer gebruiken• correctie in database• nogmaals controle op dubbels

Page 17: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

matchen vubis-data met cevi-data (voorbeeld)

• leners zonder rrnr. : 3.800• aantal gevonden 2.641• indien gevonden:– rrnr. aangevuld– update postnummer, gemeente, straat– update naam, eerste voornaam

Page 18: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

consolideringssleutel

• identiek rrnr. --> match• geen rrnr. --> match indien naam, eerste

voornaam, geboortedatum, geslacht identiek• sleutel kan aangepast worden

Page 19: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

conflicten bij consolidering

• records met verschillende barcodes– indien record met rrnr. : geen twijfel– indien geen records met rrnr.

– Record met recentste uitlening

• records met verschillende len.cat.– len.cat. die overeenstemt met leeftijd van lener

• records met verschillende inschrijvings- en contributiedatum

• >1 variabele boodschap– alle opnemen, voorafgegaan door instellingscode

Page 20: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

procedure objectbarcodes

• geen consolidering • enkel samenvoegen objecten onder 1 meta-

instelling

Page 21: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

consequenties_1

• 1 lenersbestand --> 1 uitleenomgeving• 1 uitleenomgeving --> 1 meta-instelling• elke lener vereist unieke lenersbarcode• elk object vereist unieke barcode• zwarte lijst --> voor alle instellingen• uitleeninformatie --> voor alle instellingen• portkosten gelijkschakelen• pbs-integratie : voorafgaande controle op

dubbele leners en objecten

Page 22: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

consequenties_2

• reservaties van alle instellingen zijn zichtbaar• blokkering --> voor alle instellingen• betaalscherm– globaal overzicht– subtotaal voor ingelogde instelling

• bwo : geen probleem• …

Page 23: Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.

beslissen

• schrappen leners niet actief sinds dd/mm/jjj– behalve …

• consolideringssleutel• voorkeuren vastleggen voor overname

len.cat, inschrijvingsdatum, contributiedatum, …

• testomgeving• consolidering productieomgeving