2. T¹o mÉu hái

Ví dụ 1: Khai thác CSDL “Quanli_HS” tạo mẫu hỏi đưa ra danh sách học sinh có điểm trung bình các môn từ 6.5 trở lên

2. T¹o mÉu hái

Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm: Chọn dữ liệu nguồn (các bảng và mẫu hỏi khác)

Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi

Khai báo điều kiện để lọc các bản ghi

Chọn các trường để sắp xếp bản ghi

Tạo các trường tính toán

Đặt điều kiện gộp nhóm

* Chú ý: Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này

2. T¹o mÉu hái

B1: Chọn đối tượng Queries

B2: có 2 cách:- Cách 1: Nháy đúp vào Create query in Design view

- Cách 2: Nháy đúp vào Create query by using wizard

2. T¹o mÉu hái

Các bước tạo mẫu hỏi mới bằng cách tự thiết kế:

B1. Nháy đúp vào Create query in

Design view

2. T¹o mÉu hái

B2: Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng hoặc mẫu hỏi) :

- Chọn tên các bảng hoặc mẫu hỏi và nháy nút Add

- Nháy nút Close để đóng hộp thoại

2. T¹o mÉu háiB3: Khai báo các thông số:

Field: Khai báo tên các trường được chọn.

Sort: Xác định các trường cần sắp xếp (nếu có)

Show: Xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi

Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.

→ Để xem kết quả mẫu hỏi nháy nút

2. T¹o mÉu hái

Ví dụ 2:Tạo mẫu hỏi liệt kê gồm họ tên, ngày sinh của các bạn nam và sắp xếp thứ tự theo tổ .

- Liệt kê các bạn nữ có điểm môn toán lớn hơn 7.5 và sắp xếp theo tổ

- Liệt kê các học sinh có điểm môn toán lớn hơn 6.5 và nhỏ hơn 8

- Liệt kê danh sách học sinh có điểm môn toán nhỏ hơn 5

- Liệt kê danh sách học sinh và điểm môn toán.

- Liệt kê danh sách học sinh và điểm môn văn.

- Liệt kê danh sách học sinh và điểm môn vật lý.

2. T¹o mÉu hái

Ví dụ 3:

a. Tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách học sinh và điểm trung bình 3 môn toán, lý, hóa.

b. Tạo mẫu hỏi THONG_KE có sử dụng các hàm gộp nhóm để so sánh trung bình điểm toán và điểm văn giữa các tổ

c. Tạo mẫu hỏi thông kê điểm trung bình từng môn của mỗi tổ

X©y dùng biÓu thøc tÝnh gi¸ trÞ cho c¸c tr êng

NhËp tªn cña tr êng cÇn tÝnh to¸n vµ nh¸y nót

Trong hép tho¹i Expression Builder nhËp biÓu thøc tÝnh OK

Víi c¸c mÉu hái cÇn thèng kª, nh¸y nót xuÊt hiÖn dßng Total

T¹i dßng Total chän tr êng chøa nhãm gép d÷ liÖu vµ hµm thèng kª.

2. T¹o mÉu háiCủng cố:- Sắp xếp các thao tác sau đúng thứ tự thực hiện khi tạo mẫu hỏi bằng cách tự thiết kế:

a. Chọn (các) bảng làm dữ liệu nguồn ở hộp thoại Show Tables.

b. Nháy nút Create query in Design View.

c. Xây dựng các điều kiện trong lưới QBE.

d. Chọn các trường cần hiển thị.

e. Nhập tên và nháy nút OK.

f. Nháy nút Save để lưu.

Đáp án: badcfe

GHI NHỚ

1. Kh¸i niÖm:

2. t¹o mÉu hái- X¸c ®Þnh c¸c th«ng sè cÇn t¹o mÉu hái

MÉu hái lµ mét lo¹i ®èi t îng cña ACCESS dïng ®Ó s¾p xÕp, t×m kiÕm vµ kÕt xuÊt d÷ liÖu tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng dùa vµo liªn kÕt gi÷a c¸c b¶ng.

- Thao t¸c t¹o mÉu hái