CCPM en Agile tbv IPMA bijeenkomst 6 juni 2013...1. Watis Agile? Charles Darwin about the struggle...

Harry Barendse

Harry Barendse

IPMA CCPM interessegroep

6 juni 2013

CCPM en Agile…

+ = ?

Aannames

N - E

E - N

Bekendheid met

CCPM en Scrum

Nederlands en

Engels door elkaar

gebruiken niet

bezwaarlijk

Aannames

Niet zwart wit denken

maar open staan voor

slim combineren van

gereedschappen

Inhoud

1. Wat is Agile?

2. Agile ontwikkelmethoden

3. Fit 4 Scrum?

4. ToC en Scrum

5. CCPM en Scrum

6. Reliable Scrum

1. Wat is Agile?

Charles Darwin about the struggle for life: “I have called this principle, by which each slight variation, if useful, is preserved, by the term Natural Selection, in order to mark its relation to man's power of selection.”

Herbert Spencer: “Survival of the fittest..”

1. Wat is Agile?

Agile

Behendig, lenig, veranderlijk

Business Agility

The ability of a business to adapt rapidly and cost efficiently in response to

changes in the business environment..

Agile manufacturing

A manufacturing organization that has created the processes, tools, and

training to enable it to respond quickly to customer needs and market

changes while still controlling costs and quality. Agile manufacturing is often

seen as the next step after lean manufacturing.

Agile software ontwikkeling

Ontwikkelmethode voor situaties met veranderlijke eisen en/of hoge

onzekerheid t.a.v. technologie.

1. Wat is Agile?

Overgenomen uit Scrum Reference Card (Michael James) 8 Extensively modified version of a graph in

Strategic Management and Organizational Dynamics, Stacey, 1993, referenced in Agile

Software Development with Scrum, Schwaber/Beedle, 2001. • 9 Quote is from Process

Dynamics, Modeling, and Control, Ogunnaike, Oxford University Press, 1992.Press, 1992.

1. Wat is Agile?

In projecten omgaan met veranderlijke eisen en/of hoge onzekerheid

t.a.v. technologie :

► Risico Management

► Proof of Concept, prototype

► Toenemende detaillering in de planning op basis van voortschrijdend

inzicht

► Werken in iteraties, timebuckets, stages (Prince)

► Agile software ontwikkelmethode

Als we het hebben over Agile bedoelen we tegenwoordig meestal

softwareontwikkeling volgens Scrum

Inhoud

1. Wat is Agile?


3. Fit 4 Scrum?

4. ToC en Scrum

5. CCPM en Scrum

6. Reliable Scrum


Agile achtige benaderingen bestaan al sinds er software ontwikkeld wordt

Enkele Agile-ontwikkelmethoden:

♦ Extreme Programming (XP)

♦ Scrum

♦ Agile Modeling

♦ Adaptive Software Development (ASD)

♦ Crystal Clear and Other Crystal Methodologies

♦ Dynamic Systems Development Method (DSDM)

♦ Feature Driven Development (FDD)

♦ Lean software development

♦ Agile Unified Process (AUP)

♦ Continuous integration

Feb 2001: Agile Manifesto:

♦ Uitgangspunten

♦ Principes

What’s the fittest ??…


Principles behind the Agile Manifesto:

1. Satisfy the customer

2. Welcome changing requirements

3. Deliver working software frequently

4. Motivate individuals

5. Interact frequently with stakeholders

6. Communicate face to face

7. Measure by working software

8. Maintain constant pace

9. Sustain technical excellence and good design

10. Keep it simple

11. Empower self-organizing teams

12. Reflect and adjust continuously

Agile software ontwikkelmethoden:

► Lean SW Development

► X-treme programming

► Scrum

► Feature Driven Development

Onderzoek

Lessen (Scrum)

Interact frequently with stakeholders

Customers, product managers, sponsors, and others involved in the project.

Advies:

Implementeer aanvullende maatregelen om de interactie met allestakeholders te vergroten

Progress measurement by working software

Deployed in a production environment.

Advies:

Streef naar daadwerkelijke produktiegang na iedere sprint; pas dan is de voortgang (throughput) daar

Streef vervolgens naar geleidelijke verkorting sprintduur



Kritieke Succesfactoren

1. De cultuur van de organisatie moet open staan voor

discussie en onderhandeling

2. Mensen moeten vertrouwd worden

3. Minder maar competentere mensen

4. Organisaties moeten de beslissingen accepteren die het

ontwikkelteam ism de businessvertegenwoordiger neemt

5. Organisaties moeten een omgeving hebben waarin snelle

communicatie tussen teamleden mogelijk isCohen, Lindvall & Costa: “An introduction to Agile Mathods”. In: Advances in Computers (pp. 1-66).

New York: Elsevier Science

Inhoud

1. Wat is Agile?


3. Fit 4 Scrum?

4. ToC en Scrum

5. CCPM en Scrum

6. Reliable Scrum

18

Wat breng je in

een sprint onder?

Wat je in een sprint onderbrengt is situatieafhankelijk

► Teamwork: Betrokkenheid

► Teamwork: Focus

►Herhaalbaarheid

►Afhankelijkheden

Voorbeelden..

3. Fit 4 Scrum?

3. Fit 4 Scrum?

Teamwork: Betrokkenheid

Niet / nauwelijks betrokken

Voorbeeld: Externe leverancier / bepaalde ketenpartijen

Aanpak:

● Via afhankelijkheden in kaart brengen en “traditioneel” plannen

● workpackage definiëren / doen uitvoeren / kwaliteit verifiëren

Intensief betrokken

Voorbeeld: Uiteenlopende kenniswerkers / specialisten die in onderlinge samenwerking een deliverable kunnen creëren.

Aanpak: In sprintteam laten samenwerken

Teamwork: Focus

Hoge mate van complexiteit / behoefte te kunnen focussen

Voorbeeld: Ingewikkelde rekenroutine / validatie aanpassen

Aanpak:

● Aanpassing uitschrijven

● Omstandigheden creëren waarbij de developer langdurig kan focussen

Eenvoudige taken / veel interactie nodig

Voorbeeld: gebruikersinterface van een webapp

Aanpak: In sprintteam uitvoeren

3. Fit 4 Scrum?

Herhaalbaarheid

Taak komt eenmalig voor in het project

Voorbeeld: Voorbereidende / afsluitende fase, productiegang,

gebruikerstraining, ketenintegratietest

Aanpak: “Traditioneel” plannen

Taak komt herhaald voor in het project

Voorbeeld: Creëer nieuwe werkende software

Aanpak: Sprintteam en aard van de taak ongewijzigd herhalen. Door

opdoen ervaring zal productiviteit van het sprintteam toenemen

3. Fit 4 Scrum?

Afhankelijkheden

Fysieke afhankelijkheid

Bijvoorbeeld: Voordat ik muren kan metselen moeten eerst de

fundering en de vloer gestort zijn.

Aanpak: Via Product Based Planning afhankelijkheden in kaart

brengen en “traditioneel” plannen

Kunstmatige afhankelijkheid

Bijvoorbeeld: Voordat ik kan programmeren heb ik een ontwerp

nodig en dat is op zijn beurt gebaseerd op de requirements.

Aanpak: In sprint met alle betrokkenen (kenniswerkers) realiseren van

werkende software.

3. Fit 4 Scrum?

Inhoud

1. Wat is Agile?


3. Fit 4 Scrum?

4. ToC en Scrum

5. CCPM en Scrum

6. Reliable Scrum

4. ToC & Scrum: Throughput

X Mln €

0

Years

321

1

2

ROI = (T-OE) / I

4. ToC & Scrum: Harmony

Uit analyse van oorzaak

gevolg relaties blijkt volgens

Goldratt dat er meestal maar

één kernprobleem ten

grondslag ligt aan vele

andere…

Het kernprobleem is

meestal een (gedrags-)

conflict.

Volgens Goldratt zijn er generieke oorzaken voor conflicten…

4. ToC & Scrum: Harmony

Bron: Alan Barnard, Goldratt Research

Inhoud

1. Wat is Agile?


3. Fit 4 Scrum?

4. ToC en Scrum

5. CCPM en Scrum

6. Reliable Scrum

5. CCPM & Scrum: Safety

Avoid wasting safety

• Student syndrome

• Parkinson’s Law

• Over-engineering, gold plating

ToC:

Aggressive task estimates & fallback through buffer

Provides early warning on overall due date

Scrum:

Visibility of all activity on sprint backlog & fallback through shifting items to next

sprints

5. CCPM & Scrum: Multiproject

Avoid multitasking

Optimise througput across entire project organisation

ToC:

Share scarce resources between projects to maintain maximum throughput

Stagger projects to avoid multitasking at scarce (but shared!) resources

Scrum:

All resources are dedicated sprintteam members

No facilities to share between projects / no multiproject steering

However: The multidisciplinary way of work in a sprintteam might help to actively

spread a scarce skill across the entire sprintteam thus lifting te constraining

nature of this skill

5. CCPM & Scrum: Scheduling

Voorwaarden:

► Productbacklog voor zover mogelijk compleet

► Storypoints voor gehele productbacklog geschat


Feature Estimate 50% - 90%:

4 - 6 sprints

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4

Sprint 5?

Sprint 6?

Scheduled as 4 sprints + 1d ”Final” sprint + Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Target should be: ”Achieve the business goal asap”

As opposed to: ”Achieve the business goal after 6 sprints”


Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Start

After w1

After w2

After w3

After w4

After w5

Automatic reduction of remaining

duration as status date progresses

Regular update of remaining duration for

the final sprint


Team A

Team B

Func X

Func Y

You must know the Pert

first.

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4 Buffer

Dependencies between Scrum teams

Inhoud

1. Wat is Agile?


3. Fit 4 Scrum?

4. ToC en Scrum

5. CCPM en Scrum

6. Reliable Scrum ?

6. Reliable Scrum

Verschillende organisaties combineren ToC-CCPM en Scrum.

Zij noemen dit Reliable Scrum.

Reliable Scrum dekt behoeften af die Scrum op zichzelf

onvervuld laat:

► Borging van en heldere (project-) communicatie over

realiseren business goals

► Input voor resourcemanagement en

portfoliomanagement in multi-project omgeving

Randvoorwaarde: Behoud van Agility.

6. Reliable Scrum: Context

Het juiste gereedschap voor het juiste doel; de context

bepaalt de keuze van het gereedschap

1. Software onderhoud

2. Multiple sprint softwareontwikkeling

3. Multiple sprintteam softwareontwikkeling

4. Complex project met gedeelte softwareontwikkeling

5. Visie


1. Software onderhoud

Toelichting: Na elke sprint kan een nieuwe release in gebruik genomen

worden.

Scrum: Software onderhoud leent zich uitstekend voor toepassing van

Scrum as is.

Reliable Scrum: N.v.t.


2. Multiple sprint softwareontwikkeling

Toelichting: Er zijn meerdere sprints van één sprintteam nodig voordat

de aangepaste/nieuwe software in gebruik genomen kan worden.

Scrum: Velocity trendline & work added/removed trendline.

Reliable Scrum: Voegt buffering principes toe om de project due date te

bewaken aan de hand van voortgang en bufferverbruik. Dit kan heel

goed handmatig.


3. Multiple sprintteam softwareontwikkeling

Toelichting: Er zijn meerdere sprints van meerdere sprintteams nodig

voordat de aangepaste/nieuwe software in gebruik genomen kan

worden.

Scrum: Als 2 + Coördinatie via Scrum of Scrums. Een goed praktijkgebruik

is om de uiteenlopende scrumteams zo mogelijk parallel te schakelen en

tegelijkertijd aan onderling gerelateerde stories te laten werken. Op deze

wijze kunnen veel afhankelijkheden tussen teams al binnen de

sprintduur opgelost worden.

Reliable Scrum: Als 2. + Een Pert-planning kan helpen een grote

complexiteit aan afhankelijkheden te managen. Beschikbaarheid van

planningsoftware zeer wenselijk.


4. Complex project met gedeelte softwareontwikkeling

Toelichting: Naast softwareontwikkeling (al dan niet in meerdere

sprintteams) vind er in het project een veelheid aan activiteiten plaats

die zich er niet voor lenen om in sprints uitgevoerd te worden.

Scrum: Geen specifieke voorzieningen.

Reliable Scrum: Als 2. + Sprints worden als activiteit naast alle overige

projectactiviteiten ondergebracht in een gebufferde Gantt-planning.

Beschikbaarheid CCPM-software noodzakelijk.


5. Visie: Richting lean software manufacturing

Sprintteam => production cell: Op de productbacklog van het sprintteam

verschijnen zowel taken (user stories) uit (evt meerdere) projecten als

taken voortvloeiend uit de SLA

Sprintduur => Takt time: Voortschrijdende versnelling van het ritme en

reductie van de WIP (Extreme Programming, DevOps?). Investeren in

wegnemen obstakels zoals bijvoorbeeld kwaliteitsborging (automatisch

testen, built in quality), belemmeringen in OTAP-omgeving en/of

complexe productiegang.

Plannen en bewaken:

� CCPM sturing voor projecten

� Single-task prioritering

� Koppelen van taken aan sprints tijdens sprint preparation

� Beslismomenten resourceallocatie:

� projectrelease

� Prioriteren (overall) productbacklog

Resumé

Scrum? Doen!

Reliable Scrum (CCPM-Scrum combinatie) ondersteunt► Sturing op business goals► Resourcemanagement► Portfoliomanagement

Toenemende toegevoegde waarde naar gelang► Complexiteit van het project► Multiproject omgeving► Combinatie met alternatieve werkstroom

Meer weten?

www.reliableprojects.nl/blog

Questions

End of presentation..

Thank you for your attention

CCPM en Agile tbv IPMA bijeenkomst 6 juni 2013...1. Watis Agile? Charles Darwin about the struggle...

Documents

Transcript of CCPM en Agile tbv IPMA bijeenkomst 6 juni 2013...1. Watis Agile? Charles Darwin about the struggle...