Capgemini Oracle Event 14052009 A La Carte Final Publicatie

Peoplesoft HCM: À la carte

Arbeidsvoorwaarden flexibel in Peoplesoft À la carte: snel en effectief

Capgemini Consulting is the strategyand transformation consulting brandof Capgemini Group

- À la carte & Business Value

- Wat kunnen we u bieden op het gebied van à la carte

- À la carte Self Service oplossing in PeopleSoft HCM

Aan de hand van onderstaande onderwerpen willen we u vandaag meer vertellen over à la carte mogelijkheden

2Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

- Demo PeopleSoft HCM à la carte

- Service offering à la carte

- Afsluiting

14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn

Geef uw medewerkers de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk arbeidsvoorwaarden te verruilen en profiteer ook als werkgever van de voordelen

Een cafetariamodel, flexibele arbeidsvoorwaarden of een benefits shop, met een à la carte oplossing biedt de werkgever de werknemer de mogelijkheid om een aantal arbeidsvoorwaarden uit te ruilen

De fiscus staat steeds meer vormen van fiscaal vriendelijk belonen toe waarbij toenemend voordeel kan worden gehaald uit het inzetten van belaste looncomponenten voor onbelaste looncomponenten

WERKGEVER

LASTENVERLICHTING WERKGEVER

HR FOCUS ALS BUSINESS PARTNER


Een à la carte oplossing biedt zowel de werkgever als de werknemer significant fiscaal voordeel

Voordelen à la carte oplossing

WERKNEMER

KWANTITATIEF

MEER INZICHT BIJ

MEDEWERKER

MUTATIE BIJ DE BRON

LASTENVERLICHTING WERKNEMER

STANDAARDISATIE PROCES

MEDEWERKER-TEVREDENHEID

UITING VAN GOED WERKGEVERSCHAP

INDIVIDUELE WENSEN EN BEHOEFTEN BEVREDIGEN

KWALITATIEF

VERHOOGDE EFFICIENCY ADMIN.

TAAK HR


Aan de hand van een business case wordt inzichtelijk welke resultaat behaald wordt met een à la carte implementatie

Business Case componenten

- Kwantitatief

• Reductie personeelskosten

• Reductie werkgeverslasten

- Kwalitatief

• Uiting aan goed werkgeverschap

• Inspelen op individuele wensen en behoeften van medewerkers

• Extra aantrekkingskracht uitoefenen op (potentiële) werknemers


Een sterke business case is te maken voor een à la carte implementatie, ROI < 1 jaar mogelijk

• Extra aantrekkingskracht uitoefenen op (potentiële) werknemers

• Betere (fiscale) controle

• Betere kwaliteit HRM dienstverlening (klantgerichtheid)

• Duidelijke structuur

• Maximalisatie Self Service mogelijkheden (een portal voor communicatie, transacties en mutaties )

• Hogere graad van transparantie

• Transparante, eenduidige managementinformatie (tijdig kunnen bijsturen)


Een voorbeeld waarbij o.a. uit wordt gegaan van 3,5% FTE reductie en 10% toename in gebruik van à la carte

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

Cumulative



-

500.000

1.000.000

1.500.000

2009 2010 2011 2012 2013

Cumulative benefits

� Sturen op het gebruik van à la carte n.a.v. actueel gebruik

� Minimale administratieve inspanning

� Afname administratieve

� Medewerker heeft overzicht

� Toename gebruik à Ingebed

Transparant

Optimaliserend

VOLW

ASSENHEID PROCES �

Om te weten welke voordelen u als werkgever behaalt zou u eerst de volgende vraag moeten stellen: hoe volwassen is mijn à la carte oplossing eigenlijk?


� Afname administratieve inspanning

� Toename gebruik à la carte

� Administratieve inspanning is hoog

� Grote kans inconsistente data

� Verbetering dataconsistentie

� Wettelijke controles makkelijker

� Dataconsistentie door mutatie bij de bron

� Wettelijke controles moeilijk

� Geen overzicht voor de medewerker

Ad hoc

Gedefinieerd

Ingebed

Alles handmatig Backoffice geautomatiseerd

Volledig geautomatiseerd

MATE VAN AUTOMATISERING �

VOLW

ASSENHEID PROCES

Geen à la carte


Input

Capgemini

� Resources− 2 consultants

� Kennis− à la carte− Quick scan methode

Klant

� Resources− Arbeidsvoorwaarden

Aan de hand van een quick scan maken wij uw mogelijke optimalisatie door middel van een routemap zichtbaar

Activiteiten

� Week 1− Interviews:

Bepalen huidige situatie

� Week 2− Workshop:

Bepalen optimale situatie (1 dag)

− Routemap maken (2 dagen)

Verwachte Resultaten

� Analyse van huidige à la carte proces

� Gewenste situatie in beeld

� Routemap om tot gewenste situatie te komen

Besluitvorming

� Go/no-gouitvoering routemap

+


− Arbeidsvoorwaarden− HR adviseur− HR administratie− Salarisadministratie− Functioneel Beheer

� Kennis− Input arbeidsvoorwaarden

en huidige proces− Input workshop to-be

situatie

De routemap bevat de benodigde inspanning en tijdsbestek om tot de gewenste situatie te komen

Huidige situatie

Gewenste situatie


We hebben meerdere ‘à la carte’ casussen uitvoerig bestudeerd en spreken uit ervaring: met PeopleSoft à la carte realiseren we aanmerkelijke voordelen

Met het implementeren van PeopleSoft à la carte bieden wij een ‘a la carte’ oplossing die beduidend voordeliger is!

Voordelen ‘à la carte’ door middel van bewezen oplossing: PeopleSoft HRMS

€

5MMaart

April

Lagere implementatie kosten, grotere

acceptatiegraadVerkorte doorlooptijd


€

20092015€

April

Mei

Juni

Juli

Verminderde

inspanning klant (interne uren)

Zeer korte

terugverdientijd

Eenvoudiger

technische inpasbaarheid en beheersbaarheid


Referenties à la carte

� Capgemini (1e bedrijf in NL)

� ING (sinds 2001)

� Universiteit van Tilburg (2006)

� NUON (2008)

� Alliander (2008)

Alle HR kennis onder 1 dak

Management

� HR Proces & ChangeManagement

� Organizational Design & HR Policy

� Oracle & PeopleSoft HCM Solutions

� SAP HCM Solutions

� Engagement & Interim Management

Methoden in huis

� HRCG (process optimalization)

� RAPID (implementation)

� MODUS (HR Measurement)

� Planned Change Approach

Daarbij maken we uitvoerig gebruik van onze unieke combinatie van kennis en ervaring die wij hebben opgedaan tijdens eerdere à la carte trajecten


Gerealiseerde Resultaten

� Via selfservice stijgt het gebruik van flexibele

arbeidsvoorwaarden

� Via selfservice stijgt de gegevensbetrouwbaarheid

door mutatie aan de bron.

� Meetbare toename medewerker tevredenheid

� Significante besparing op administratieve lasten

Lessons learned

� Automatisering dwingt striktere naleving van de

regels af

� Inbedding in de organisatie is een vereiste voor

succes

� Duidelijke communicatie vergroot de bewustwording

� Benut de toepassingsmogelijkheden van het concept


…en de voordelen zien er dan zo uit in de PeopleSoft HCM applicatie



� Quick scan

Wilt u weten welk voordeel u kunt halen uit uw à la carte? Met een quick scan maken wij het inzichtelijk voor u



� Doorlooptijd 2- 3 weken

� Kosten voor Quick Scan € 12.500,-

� Inzicht in uw à la carte mogelijkheden

� Uitkomst Quick scan levert een versneller op in een vervolg traject en verdient zich zo terug.

Live in 20 weken: voor de implementatie van PeopleSoft à la carte hanteren we onderstaande planning en fasering



• De volledige implementatie van PeopleSoft à la carte volgens navolgende planning en fasering bieden wij aan vanaf 150k€

• Gevraagde klantinspanning ongeveer 500 uur

HR Transformation

www.capgemini.com/consulting

Capgemini Consulting is the strategy andtransformation consulting brand of Capgemini Group Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

HR Transformation

Postbus 2575, 3500 GN Utrecht

Tel: 030 689 88 44

[email protected]

Capgemini Oracle Event 14052009 A La Carte Final Publicatie

Business

Transcript of Capgemini Oracle Event 14052009 A La Carte Final Publicatie