Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!!...

34
1 Businessplan Zorghuis Kedichem e.o. Saskia Smeenk Kedichem, 6 mei 2015

Transcript of Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!!...

Page 1: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    1  

       

Businessplan  Zorghuis  Kedichem  e.o.    

                                                         Saskia  Smeenk                 Kedichem,  6  mei  2015                        

Page 2: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    2  

Inhoudsopgave    1.  INLEIDING  .....................................................................................................................................................  4  2.  MARKT  EN  KLANT  ......................................................................................................................................  4  2.1  AFNEMERS  ....................................................................................................................................................................  4  2.1.1  Zorgvragers  ............................................................................................................................................................  4  2.1.2  Mantelzorgers  .......................................................................................................................................................  5  2.1.3  Particuliere  klanten  ............................................................................................................................................  6  

2.2  FINANCIERS  ..................................................................................................................................................................  7  2.2.1  Gemeenten  ..............................................................................................................................................................  7  2.2.2  VWS  en  zorgverzekeraar  ..................................................................................................................................  7  2.2.3  Zorgkantoor  ...........................................................................................................................................................  8  2.2.4  Fondsen  ....................................................................................................................................................................  8  

2.3  CONCURRENTIE  ............................................................................................................................................................  8  3.  STAKEHOLDERS  ..........................................................................................................................................  8  3.1  HUISVESTING  ................................................................................................................................................................  8  3.2  DORP  EN  VRIJWILLIGERS  ............................................................................................................................................  9  3.3  VERWIJZERS  ..................................................................................................................................................................  9  3.4  SAMENWERKINGSPARTNERS  .....................................................................................................................................  9  

4.  VERKOOPKANALEN  ................................................................................................................................  10  4.1  TEVREDEN  KLANTEN  EN  VRIJWILLIGERS  ..............................................................................................................  10  4.2  TEVREDEN  VERWIJZERS  ..........................................................................................................................................  10  4.3  COMMISSIE  VAN  AANBEVELINGEN  .........................................................................................................................  10  

5.  WAARDE  PROPOSITIE  ...........................................................................................................................  10  5.1  WAARDE  BIEDEN  ......................................................................................................................................................  10  5.1.1  Spilmantelzorgers  ............................................................................................................................................  10  5.1.2  Zorgvragers  .........................................................................................................................................................  10  5.1.3  Familie,  vrienden  en  bekenden  (al  dan  niet  mantelzorger)  ..........................................................  11  5.1.4  Vrijwilligers  .........................................................................................................................................................  11  5.1.5  Verwijzers  ............................................................................................................................................................  11  5.1.6  Het  dorp  en  de  kerk  .........................................................................................................................................  11  5.1.7  Gemeenten  ...........................................................................................................................................................  11  5.1.8  Zorgverzekeraar/zorgkantoor  ...................................................................................................................  11  

5.2  ONDERSCHEIDEND  VERMOGEN  ..............................................................................................................................  11  6.  KERNACTIVITEITEN  ...............................................................................................................................  12  6.1  TIJDELIJK  OVERNEMEN  MANTELZORG  ..................................................................................................................  12  6.2  BEGELEIDEN  VRIJWILLIGERS  ..................................................................................................................................  12  6.3  VERSTERKEN  DORPSLEVEN  .....................................................................................................................................  12  6.4  RELATIEBEHEER,  MARKETING  EN  PR  ...................................................................................................................  13  6.5  FONDSWERVING  EN  SPONSORING  ..........................................................................................................................  13  6.6  OPTIMALISEREN  EN  INNOVEREN  ...........................................................................................................................  13  

7.  BELANGRIJKSTE  MIDDELEN  ................................................................................................................  13  7.1  PROFESSIONELE  ORGANISATIE  ...............................................................................................................................  13  7.2  BEMENSING  ................................................................................................................................................................  13  7.2.1  Bestuur  ..................................................................................................................................................................  13  7.2.2  Kwartiermaker  zorghuis  ...............................................................................................................................  13  7.2.3  Aanspreekpunt  bouw  ......................................................................................................................................  13  7.2.4  Coördinator  zorg  en  organisatie  ...............................................................................................................  14  7.2.5  Vrijwilligers  .........................................................................................................................................................  14  

7.3  HUISVESTING  EN  LEEFOMGEVING  ..........................................................................................................................  14  

Page 3: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    3  

7.4  FACILITEITEN  PRIMAIR  PROCES  .............................................................................................................................  14  7.4.1  Elektronisch  Client  Dossier  (ECD)  en  domotica  ..................................................................................  14  

7.5  FACILITEITEN  ONDERSTEUNENDE  PROCESSEN  ...................................................................................................  14  7.5.1  Kwaliteit  ...............................................................................................................................................................  14  7.5.2  PR  en  marketing  ................................................................................................................................................  14  7.5.3  Integrale  ICT  oplossing  ..................................................................................................................................  15  

8.  KOSTEN  EN  BATEN  .................................................................................................................................  16  8.1  STRUCTURELE  KOSTEN  EN  BATEN  ........................................................................................................................  16  8.2  EENMALIGE  KOSTEN  ................................................................................................................................................  17  8.3  MAATSCHAPPELIJKE  KOSTEN  EN  BATEN  ..............................................................................................................  17  8.4  EIGEN  INVESTERING/BIJDRAGE  .............................................................................................................................  18  

9.  RISICO’S  EN  MAATREGELEN  ................................................................................................................  18  9.1  EENMALIGE  KOSTEN  ................................................................................................................................................  18  9.2  LAGE  BEZETTING  ......................................................................................................................................................  18  9.3  KORTING  TARIEVEN  .................................................................................................................................................  19  

10.  PLANNING  ...............................................................................................................................................  20  10.1  ORIËNTATIEFASE  ...................................................................................................................................................  20  10.2  VOORBEREIDINGSFASE  A  ......................................................................................................................................  20  10.3  VOORBEREIDINGSFASE  B  ......................................................................................................................................  21  10.4  REALISATIEFASE  ....................................................................................................................................................  21  

11.  COMMITMENT  .......................................................................................................................................  21  BIJLAGE  1  EISEN  AANBIEDER  T.B.V.  BESTUURLIJKE  AANBESTEDING  .......................................  22  BIJLAGE  2  VISIE  ZORGHUIS  KEDICHEM  E.O.  .......................................................................................  24  BIJLAGE  3  BEMENSING  ...............................................................................................................................  26  BIJLAGE  4  KWALITEITSSYSTEEM  INFORMELE  ZORG  ......................................................................  28  BIJLAGE  5  MEERJARENBEGROTING  ZORGHUIS  KEDICHEM  E.O.  ..................................................  30  BIJLAGE  6  PROGRAMMA  VAN  EISEN  INTEGRAAL  ICT  SYSTEEM  ..................................................  31  BIJLAGE  7  BEGRIPPEN  EN  AFKORTINGEN  ...........................................................................................  34        

Page 4: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    4  

1.  Inleiding    Dit  businessplan  beschrijft  de  opzet  van  het  zorghuis  in  Kedichem.  Naast  de  uitwerking  van  het  concept  komen  ook  zaken  aan  de  orde  zoals  haalbaarheid,  financiën,  risico’s  en  maatregelen,  te  nemen  stappen  en  gevraagd  commitment.  Het  plan  is  vastgesteld  door  het  bestuur  op  13  februari  2015.      Het  zorghuis  Kedichem  e.o.  is  een  burgerinitiatief  en  betreft  een  uniek  eigentijds  concept  voor  informele  (respijt)zorg.  Het  concept  past  binnen  de  nieuwe  (financiële)  kaders  voor  zorg  en  vangt  een  aantal  hiaten  op,  die  (zijn)  ontstaan  door  de  veranderingen  in  de  zorg.    Het  zorghuis  gaat  zich  richten  op  het  bieden  van  opvang  aan  kwetsbare  burgers  (boven  de  18  jaar)  uit  Kedichem  en  omgeving.  Deze  opvang  wordt  24  uur  per  dag  en  7  dagen  per  week  geboden  in  de  pastorie  naast  de  kerk  door  vrijwillige  begeleiders  in  de  vorm  van  groepsopvang/dagbesteding,  logeren  en  hospicezorg.      Doelstelling  van  deze  dienstverlening  is  om  de  mantelzorger  te  ontlasten/ondersteunen  zodat  een  kwetsbare  burger  op  een  verantwoorde  wijze  langer  thuis  kan  blijven  en  beiden  kwaliteit  van  leven  kunnen  blijven  ervaren.  Deze  doelstelling  sluit  aan  bij  de  ontwikkeling  dat  burgers  met  een  ondersteuningsvraag  (vanaf  nu  zorgvrager  of  cliënt  genoemd)  steeds  langer  thuis  blijven  wonen.      De  structuur  van  het  businessplan  is  geënt  op  het  Canvas  model  welke  min  of  meer  als  standaard  wordt  gebruikt  in  de  zorg-­‐  en  welzijnssector.  

2.  Markt  en  klant  

2.1  Afnemers  

2.1.1  Zorgvragers    Kenmerken  Kenmerken  van  zorgvragers  die  potentiële  afnemers  zijn  (niet  alle  kenmerken  hoeven  voor  te  komen):  

• Woonachtig  in  Kedichem  en  omgeving  (zoals  bijvoorbeeld  Oosterwijk,  Leerdam,  Arkel,  Heukelum,  Spijk,  Asperen,  Hoogblokland,  Meerkerk,  Leerbroek,  Nieuwland  en  Gorinchem).    

• Ouder  dan  18  jaar.  • Woont  thuis  (niet  intramuraal)  al  dan  niet  samen  met  een  (overbelaste)  mantelzorger.  • Heeft  dagelijks  zorg  en/of  begeleiding  nodig.  • Heeft  voorkeur  voor  een  kleinschalige  en/of  dorpsvoorziening.  

 Er  kan  sprake  zijn  van:  

• Een  klein  sociaal  netwerk  en/of  van  een  sociaal  isolement.  • Weinig  activiteit  en  prikkels.  • Verwaarlozing  en/of  vervuiling.  • Onnodige  achteruitgang.  

 Hierbij  kan  gedacht  worden  aan  ouderen,  chronisch  zieken,  mensen  die  terminaal  zijn,  mensen  met  een  verstandelijke  en/of  lichamelijke  beperking  en  mensen  met  geestelijke  problematiek.  In  verband  met  aantallen  is  de  verwachting  dat  vooral  ouderen  gebruik  zullen  gaan  maken  van  het  

Page 5: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    5  

zorghuis.  Om  het  gebruik  van  het  zorghuis  vergoed  te  krijgen  is  een  beschikking  nodig  van  de  gemeente,  al  dan  niet  op  indicatie  van  een  sociaal  wijkteam.      Behoefte  Potentiële  afnemers  van  het  zorghuis  hebben  behoefte  om  zo  lang  mogelijk  in  de  eigen  omgeving  te  kunnen  blijven  wonen  te  midden  van  hun  dierbaren  en  voldoende  ondersteuning  te  krijgen  om  invulling  te  geven  aan  kwaliteit  van  leven.    Motivatie  De  belangrijkste  motivatie  voor  een  zorgvrager  om  gebruik  te  maken  van  het  zorghuis  is  dat  thuisblijven  haalbaar  blijft  en/of  om  de  overbelaste  mantelzorger  (tijdelijk)  te  ontlasten/ondersteunen.  Daarnaast  gaat  het  om  persoonlijke  zorg  en  begeleiding  te  krijgen,  gezelligheid  te  ervaren  en  actief  te  zijn.  Met  als  gevolg  dat  de  zorgvrager  en  mantelzorger  kwaliteit  van  leven  ervaren.    Aantallen  Als  men  kijkt  naar  de  gemeente  Leerdam  dan  zijn  de  volgende  gegevens  bekend  over  respijtzorg  in  2013  (bron:  Tympaan):       Aantal  

gebruikers  Kosten  totaal   Omvang  zorg   Tarief  2014  

PGB  Groepsbegeleiding   85   €  1.348.286   6  dagdelen  per  week   €  44,30  per  

dagdeel  Individuele  begeleiding   125   €  1.458.700   3,8  uur  per  week   €  35,84  per  

uur  Kortdurend  verblijf   15   Onbekend   Onbekend   €  101,-­‐  per  

etmaal    Als  men  kijkt  naar  het  aantal  extramurale  cliënten  met  een  AWBZ  indicatie  (potentiële  doelgroep  zorghuis)  in  Leerdam  in  2013  en  omringende  gemeenten  in  2014  dan  geeft  dit  het  volgende  beeld  (bron:  Tympaan  en  het  Centrum  Indicatie  Stelling):    Extramurale  cliënten  met  AWBZ  indicatie  

Leerdam   Giessenlanden   Zederik   Lingewaal  

Zonder  begeleiding   405   220   210    Met  begeleiding   220   125   115    Totaal   625   345   325   220  

2.1.2  Mantelzorgers  Landelijk  is  veel  onderzoek  gedaan  naar  de  behoefte  aan  ondersteuning  van  mantelzorgers  en  respijtzorg.      Hoofdlijnen  die  uit  deze  onderzoeken  naar  voren  komen,  zijn:  

• Circa  10%  van  de  19-­‐plussers  geeft  mantelzorg.  Ongeveer  25%  van  deze  mantelzorgers  is  overbelast.  In  onderstaande  tabel  wordt  het  aantal  overbelaste  mantelzorgers  uit  Kedichem  e.o.  weergegeven.  

• Mantelzorgers  die  persoonlijke  verzorging  of  verpleegkundige  hulp  bieden  aan  een  naaste  hebben  regelmatig  behoefte  aan  ‘respijtzorg’:  een  vrijwilliger  of  professional  neemt  de  zorg  dan  tijdelijk  en  volledig  van  de  mantelzorger  over.  Deze  mantelzorgers  voelen  zich  vaker  overbelast  dan  overige  mantelzorgers  en  bijna  een  kwart  van  hen  zou  willen  dat  iemand  de  zorg  een  of  twee  dagdelen  per  week  overneemt.    

• Mensen  die  intensieve  mantelzorg  verlenen  zijn  het  minst  gelukkig,  zeker  als  zij  niet  anderszins  actief  zijn.  

• Het  delen  van  de  zorg  met  andere  mantelzorgers  vermindert  het  aantal  uur  dat  men  helpt,  voorkomt  overbelasting  en  verhoogt  het  gevoel  van  saamhorigheid  in  het  netwerk.  

Page 6: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    6  

• Mantelzorgers  maken  weinig  gebruik  van  mantelzorgondersteuning,  doordat  zij  niet  altijd  goed  op  de  hoogte  zijn  van  de  mogelijkheden.  

• Mantelzorgers  in  christelijk-­‐reformatorische  en  islamitische  gemeenschappen  maken  slechts  beperkt  gebruik  van  mantelzorgondersteuning.  

• Ervaren  belasting  van  mantelzorgers  neemt  af  bij  een  evenwichtige  combinatie  van  professionals,  vrijwilligers  en  mantelzorgers,  maar  neemt  juist  toe  bij  een  geringe  afstemming  met  professionals.  

• Het  is  niet  zozeer  de  vraag  hoe  de  gemeente  respijtzorg  overneemt,  maar  op  welke  wijze  ze  een  impuls  kan  geven  aan  de  lokale  en  regionale  invulling.  

 Uit  deze  onderzoeken  komt  naar  voren  dat  er  behoefte  aan  respijtzorg  is,  maar  dat  er  weinig  gebruik  van  wordt  gemaakt  door  belemmeringen  zoals  onbekendheid,  administratieve  rompslomp,  gebrek  aan  financiële  mogelijkheden,  vraagverlegenheid,  vervoersproblemen  en  het  niet  uit  handen  kunnen  geven  van  de  zorg  (Bron:  Mezzo,  Expertisecentrum  Mantelzorg,  Hogeschool  van  Amsterdam,  Vilans  en  Movisie).    

   Samengevat:  Getalsmatig  zijn  er  voldoende  (potentiële)  afnemers,  mits  er  ook  gebruik  wordt  gemaakt  door  mantelzorgers  buiten  Kedichem  en  belemmeringen  zoals  vervoer  en  administratieve  rompslomp  zijn  opgelost.  

2.1.3  Particuliere  klanten  Zorgvragers  en  hun  mantelzorgers  kunnen  ook  zonder  indicatie  gebruik  maken  van  het  zorghuis.  Dit  betekent  dat  ze  deze  dienst  zelf  betalen.  Voor  particulieren  zullen  dezelfde  tarieven  worden  gebruikt  als  voor  zorgvragers  met  een  beschikking  van  de  gemeente,  alleen  dan  belast  met  21%  BTW.    Familie,  vrienden  en  bekenden  van  een  gast  van  het  zorghuis  kunnen  ook  particuliere  diensten  afnemen  bij  het  zorghuis,  zoals  een  eigen  bijdrage  voor  eten,  drinken  en  logeren.    

Page 7: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    7  

Verder  zal  het  zorghuis  -­‐  in  samenwerking  met  betrokkenen  uit  Kedichem  e.o.  -­‐  onderzoeken  welke  extra  diensten  zij  kan  aanbieden  en  waar  vraag  naar  is  zonder  al  te  veel  extra  kosten.    

2.2  Financiers  

2.2.1  Gemeenten  Vanaf  2015  zijn  gemeenten  verantwoordelijk  voor  het  inkopen  van  begeleiding,  waaronder  respijtzorg.  Om  die  reden  hebben  zes  gemeenten  uit  de  regio  Alblasserwaard  hun  krachten  gebundeld  inzake  de  inkoop  van  zorg  vanuit  de  WMO.  Dit  netwerk  van  gemeenten  heeft  te  maken  met  ontwikkelingen,  zoals:    Vanuit  de  aanbodkant:  

• Door  de  verlaging  van  tarieven  in  2015  t.o.v.  2014  zullen  een  aantal  bestaande  aanbieders  niet  meer  in  staat  zijn  om  respijtzorg  te  blijven  bieden.  

• Door  de  extramuralisering  van  zorg  hebben  zorginstellingen  te  maken  met  vastgoed  dat  leegstaat  of  leeg  komt  te  staan.  Zij  zullen  proberen  om  hier  een  nieuwe  invulling  aan  te  geven  zoals  het  bieden  van  respijtzorg.  

 Vanuit  de  vraagkant:  

• De  behoefte  aan  respijtzorg  zal  toenemen  doordat  kwetsbare  burgers  die  zorg  nodig  hebben  langer  thuis  blijven  wonen.  

• Nachtzorg  thuis  wordt  vanaf  2015  niet  meer  vergoed  voor  terminale  palliatieve  zorg  thuis.  Hierdoor  zal  de  behoefte  aan  respijt-­‐  en  hospicezorg  toenemen.  

 Binnen  dit  krachtenveld  hebben  gemeenten  er  belang  bij  dat  er  voldoende  aanbieders  zijn  voor  respijtzorg.  Daarom  staan  ze  positief  tegenover  nieuwe  toetreders  die  vanuit  de  wensen  en  eisen  van  deze  tijd  respijtzorg  bieden  zoals  kleinschalige  initiatieven  vanuit  burgers  die  aansluiten  bij  het  vergroten  van  de  leefbaarheid  van  dorpen  en  buurten.  In  dat  opzicht  sluit  het  zorghuis  Kedichem  aan  bij  wat  gemeenten  willen.    Het  verzorgingsgebied  van  het  zorghuis  ligt  in  vier  gemeenten,  te  weten:  Leerdam,  Giessenlanden,  Zederik  en  Lingewaal.  Om  die  reden  wil  het  zorghuis  een  contract  aangaan  met  de  gemeente  Leerdam,  Giessenlanden,  Zederik  en  Lingewaal.  De  eerste  drie  gemeenten  hebben  op  regioniveau  een  samenwerking  op  het  gebied  van  zorginkoop.  Dit  betekent  dat  er  één  aanspreekpunt  is  voor  het  zorghuis  vanuit  dit  samenwerkingsverband,  te  weten:  de  gemeente  Leerdam.  Met  de  gemeente  Lingewaal  zal  apart  overleg  worden  gevoerd.      De  voorkeur  van  de  gemeente  Leerdam  is  dat  zorghuis  Kedichem  e.o.  de  procedure  gaat  volgen  voor  bestuurlijke  aanbesteding.  In  bijlage  1  staan  de  eisen  genoemd  waaraan  het  zorghuis  moet  voldoen.  Het  betreft  een  maatwerkvoorziening  Begeleiding  mogelijk  in  combinatie  met  een  algemene  voorziening.  Voor  afnemers  van  een  maatwerkvoorziening  geldt  dat  ze  een  indicatie  nodig  hebben  van  het  sociale  wijkteam  om  in  aanmerking  te  komen  voor  deze  voorziening.    

2.2.2  VWS  en  zorgverzekeraar    De  inzet  van  vrijwilligers  voor  terminale  zorg  thuis  en  in  een  hospices,  valt  onder  een  subsidieregeling  van  VWS.  Hierbij  gaat  het  in  2015  om  een  bedrag  van  €  2.600,-­‐  per  cliënt  per  opname,  ongeacht  de  duur  van  de  opname.  Voordat  gebruik  kan  worden  gemaakt  van  de  subsidieregeling,  zal  deze  nader  worden  onderzocht.  De  verwachting  is  dat  de  inzet  van  beroepskrachten  voor  hospicezorg  thuis  en  in  een  hospice  vanaf  2016  via  de  zorgverzekeringswet  (ZVW)  zal  lopen.  Hiervoor  zal  de  samenwerking  worden  gezocht  met  thuiszorginstellingen  die  een  contract  hebben  voor  deze  vorm  van  zorg.  

Page 8: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    8  

2.2.3  Zorgkantoor  De  financiering  van  de  Wet  Langdurige  Zorg  (WLZ)  wordt  vanaf  2015  uitgevoerd  door  het  zorgkantoor.  Voor  deze  regio  betreft  dit  zorgkantoor  Waardenland  gelieerd  aan  zorgverzekeraar  VGZ.  Op  dit  moment  zijn  er  nog  geen  plannen  om  producten  te  bieden  die  onder  deze  regeling  vallen.  In  het  geval  dat  dit  wel  gaat  gebeuren  zal  het  zorghuis  contact  opnemen  met  zorgkantoor  Waardenland  

2.2.4  Fondsen    Het  is  de  bedoeling  dat  de  reguliere  exploitatiekosten  worden  bekostigd  door  de  vergoedingen  vanuit  de  Wet  Maatschappelijke  Ondersteuning  (WMO),  zorgverzekeringswet  (ZVW)  en  eigen  bijdragen  van  cliënten  en  andere  gebruikers/bezoekers  van  het  zorghuis  (zie  hiervoor).      Voor  de  aanloopkosten  worden  sponsoren  gezocht  en  fondsen  aangeschreven.  Daarbij  zullen  we  gericht  zoeken  naar  kansrijke  fondsen  en  ervoor  zorgen  dat  de  aanvraag  aansluit  bij  de  doelstellingen  en  criteria  van  het  betreffende  fonds.      Het  zorghuis  wil  fondsen  benaderen  via  mensen  die  bekend  zijn  met  relevante  fondsen  en  daar  hun  netwerk  hebben.  Als  er  geen  bekende  is  zal  het  zorghuis  zelf  eerst  contact  opnemen  met  een  fonds  voor  afstemming  vooraf  aan  een  aanvraag.  Uitgangspunt  is  om  een  win/win  situatie  te  creëren  voor  het  zorghuis  en  het  fonds.  Na  toezegging  van  een  donatie  zal  het  zorghuis  met  zorg  verantwoording  afleggen  en  de  relatie  onderhouden.  Het  contact  zal  grotendeels  telefonisch,  schriftelijk  en  per  e-­‐mail  verlopen  en  soms  persoonlijk.  

2.3  Concurrentie  In  het  verzorgingsgebied  van  het  zorghuis  zijn  een  aantal  zorgaanbieders  actief.  Gemeente  Leerdam  heeft  circa  30  aanbieders  gecontracteerd  vanuit  de  WMO.  In  Leerdam  wordt  dagopvang,  logeren  en  hospicezorg  geboden  door  Lingesteyn  van  Zorggroep  Rivas,  het  Emmahuis  van  de  Zorggroep  Alblasserwaard  Vijfheerenlanden  (AV)  en  Huis  ter  Leede.  In  Arkel  is  ook  een  dagvoorziening  van  Rivas.  In  Ameide  biedt  Open  Vensters  van  de  Zorggroep  AV  dagopvang  en  logeren  aan.  Daarnaast  zijn  er  in  Meerkerk  enkele  zorgboerderijen.  Deze  zorg  en  begeleiding  wordt  met  name  gegeven  door  professionals.    De  vraag  is  of  de  reguliere  zorgvoorzieningen  respijtzorg  kunnen  blijven  bieden  tegen  de  tarieven  die  de  gemeente  nu  hanteert.  Anderzijds  zijn  zorginstellingen  ook  bezig  met  het  ontwikkelen  van  een  nieuw  aanbod  –  zoals  logeren  en  hospicezorg  -­‐  in  vastgoed  dat  leegstaat.      Samengevat:  gelet  op  voorgaande  is  de  verwachting  dat  het  aanbod  voor  respijtzorg  in  de  vorm  van  groepsopvang  zal  verminderen  en  in  de  vorm  van  logeren  en  hospicezorg  zal  toenemen.  

3.  Stakeholders  

3.1  Huisvesting  Het  is  de  bedoeling  dat  de  kerk/diaconie  de  rol  op  zich  gaat  nemen  van  verhuurder.  Dit  betekent  dat  ze  de  pastorie  gaat  verbouwen  en  geschikt  maakt  voor  de  huisvesting  van  het  zorghuis.  Vanuit  het  zorghuis  zal  een  Programma  van  Eisen  worden  opgesteld  zodat  helder  is  waar  de  huisvesting  aan  moet  voldoen  gelet  op  haar  kerntaak,  te  weten:  het  verzorgen  en  begeleiden  van  mensen  met  een  beperking.      Wat  betreft  de  haalbaarheid  voor  huisvesting  kan  gezegd  worden  dat  de  kerk/diaconie  zoekt  naar  financiële  zekerheid.  Dit  betekent  dat  het  zorghuis  zorgt  voor  een  realistische  sluitende  begroting.  Daarnaast  zal  het  zorghuis,  middels  fondswerving,  sponsorgeld  en  subsidies,  dekking  zoeken  voor  de  eenmalige  opstartkosten,  niet  zijnde  verbouwingskosten.  

Page 9: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    9  

Voor  de  kerk  kan  het  interessant  zijn  om  het  zorghuis  aan  te  grijpen  als  kans  om  een  nieuwe  invulling  te  geven  aan  haar  maatschappelijke  en  diaconale  rol  binnen  het  dorp  

3.2  Dorp  en  vrijwilligers  Op  25  november  2014  is  er  een  bijeenkomst  over  het  zorghuis  gehouden  voor  het  dorp.  Uit  de  enthousiaste  reacties  komt  naar  voren  dat  er  veel  draagvlak  is  binnen  Kedichem  voor  dit  plan.  Naar  aanleiding  van  deze  avond  hebben  al  35  vrijwilligers  zich  aangemeld.  Om  draagvlak  te  houden  is  het  van  belang  het  dorp  regelmatig  te  informeren  en  te  betrekken  bij  vervolgstappen.  Voor  meer  informatie  over  de  avond  en  het  vervolg  richting  dorp  wordt  verwezen  naar  de  eerste  nieuwsbrief.  

3.3  Verwijzers  De  huisartsen,  thuiszorginstellingen  en  sociale  wijkteams  uit  het  verzorgingsgebied  van  het  zorghuis  zien  we  als  belangrijkste  verwijzers.  De  huisarts  uit  Arkel  heeft  laten  weten  dat  hij  bereid  is  de  huisartszorg  waar  te  willen  nemen  in  het  geval  de  eigen  huisarts  van  de  cliënt  te  ver  weg  woont.  Met  deze  verwijzers  zal  ook  worden  samengewerkt  in  het  geval  ‘hun’  cliënt  te  gast  is  bij  het  zorghuis.    Daarnaast  zijn  ook  andere  verwijzers  van  belang  zoals  het  WMO  loket,  Stichting  Welzijn  (met  haar  steunpunt  mantelzorg),  MEE  Alblasserwaard/Vijfheerenlanden,  pedicuren,  eerstelijnspraktijken,  ziekenhuizen,  verpleeghuizen,  verzorgingshuizen,  hospices  en  Drechtzorg  (met  verschillende  zorgketens).    

3.4  Samenwerkingspartners  Aanvullend  op  de  partners  zoals  hiervoor  genoemd,  zal  ook  samenwerking  worden  aangegaan  met:  

• Instellingen  vrijwilligers  en  mantelzorgers.  Zoals:  Stichting  Welzijn,  MEE  AV,  instellingen  voor  vrijwilliger  thuiszorg  zoals  de  Vrijwillige  Palliatief  Terminale  Zorg  (VPTZ)  en  NPV-­‐Thuishulp.  Met  deze  instellingen  zal  de  samenwerking  worden  gezocht  op  het  gebied  van  het  opleiden  en  begeleiden  van  vrijwilligers,  het  ondersteunen  van  mantelzorgers  en  gebruik  maken  van  elkaars  mogelijkheden.  De  instellingen  die  genoemd  staan  hebben  uitgesproken  dat  ze  willen  samenwerken  met  het  zorghuis.  

• Expertisecentra  mantelzorg  en  vrijwilligers.  Voor  ondersteuning  bij  het  opzetten  en  exploiteren  van  het  zorghuis  zal  regelmatig  een  beroep  worden  gedaan  op  expertisecentra,  zoals  Mezzo  en  het  Expertisecentrum  Mantelzorg.  Het  zorghuis  heeft  al  verschillende  keren  een  beroep  gedaan  op  deze  expertisecentra.    

• Lokale/kleinschalige  initiatieven  mantelzorgondersteuning  en  respijtzorg.  Op  dit  moment  ontstaan  er  nieuwe  initiatieven  voor  het  opzetten  van  mantelzorgondersteuning  en  respijtzorg.  Het  is  de  bedoeling  om  een  netwerk  op  te  richten  met  als  doel  kennis  en  kunde  met  elkaar  te  delen  en  van  elkaar  te  leren.    In  dit  kader  is  de  intentie  is  om  met  een  aantal  partners  uit  het  netwerk  van  Smeenk  Zorginnovatie  de  samenwerking  aan  te  gaan.  

• Innovatieplatforms  voor  Zorg  en  ICT.  Het  voornemen  is  om  voor  het  ontwikkelen  van  een  integraal  ICT  systeem  (zie  paragraaf  7.6)  voor  de  relevante  processen  en  stakeholders  van  het  zorghuis,  de  samenwerking  te  zoeken  met  innovatieplatforms  voor  Zorg  en  ICT.  Hierbij  kan  bijvoorbeeld  gedacht  worden  aan  HealthValley  en  het  Tilburgs  Innovatie  Centrum  (TIC).  Van  belang  is  dat  het  te  ontwikkelen  systeem  op  schaalbaar  is  d.w.z.  ingezet  kan  worden  bij  vergelijkbare  nieuwe  initiatieven  voor  informele  zorg.  

Page 10: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    10  

4.  Verkoopkanalen  

4.1  Tevreden  klanten  en  vrijwilligers  Een  belangrijk  verkoopkanaal  zijn  tevreden  klanten  (zorgvragers  en  mantelzorgers)  en  vrijwilligers.  Vanuit  onze  visie  en  werkwijze  willen  we  zorgdragen  voor  tevredenheid  bij  klanten  en  vrijwilligers  (zie  bijlage  2).  Het  streven  hierbij  is  dat  tevreden  klanten  en  vrijwilligers  vanuit  hun  hart  optreden  als  ambassadeur  voor  het  zorghuis.  We  willen  hun  verhalen  gebruiken  in  PR  uitingen.  

4.2  Tevreden  verwijzers  Ook  tevreden  verwijzers  zien  we  als  belangrijk  verkoopkanaal.  We  willen  zorg  dragen  voor  tevredenheid  bij  deze  doelgroep  door  onze  manier  van  werken  en  samenwerken.  Bij  verwijzers  denken  we  bijvoorbeeld  aan  huisartsen,  thuiszorg,  sociale  wijkteams,  WMO  loketten,  Stichting  Welzijn,  MEE  AVH  en  Drechtzorg  met  de  verschillende  zorgketens.  Het  streven  hierbij  is  dat  tevreden  verwijzers  optreden  als  ambassadeur  voor  het  zorghuis.  We  willen  hun  verhalen  gebruiken  in  PR  uitingen.  Een  half  jaar  voordat  het  zorghuis  open  gaat,  wordt  deze  doelgroep  geïnformeerd  benaderd  om  het  zorghuis  te  promoten  onder  hun  cliënten.    

4.3  Commissie  van  aanbevelingen  Het  beoogd  bestuur  van  zorghuis  gaat  een  commissie  van  aanbevelingen  oprichten.  Deze  commissie  heeft  als  taak  om  het  zorghuis  positief  onder  de  aandacht  te  brengen  bij  verschillende  groeperingen  zoals  politici,  financiers  en  regionale/landelijke  koepels  en  kenniscentra  (zoals  Vilans,  Movisie,  Mezzo),  zorgroepen  (huisartsen)  en  het  innovatienetwerk  van  de  gemeenten  Alblasserwaard.  Hierbij  is  het  van  belang  dat  een  commissielid  beschikt  over  een  netwerk  en  draagvlak  binnen  een  dergelijke  groepering.  We  willen  hun  verhalen  gebruiken  in  PR  uitingen.  Een  half  jaar  voordat  het  zorghuis  open  gaat,  wordt  deze  doelgroep  benaderd  om  het  zorghuis  te  promoten  binnen  hun  netwerk.  

5.  Waarde  propositie  

5.1  Waarde  bieden  Het  zorghuis  wil  met  haar  dienstverlening,  werkwijze  en  visie  waarde  bieden  aan  de  verschillende  doelgroepen.  

5.1.1  Spilmantelzorgers  • Taakverlichting,  ontlasten  en  ondersteunen  (kern  bestaansrecht).  • Weten  dat  je  dierbare  in  goede  handen  is.  • Het  gevoel  hebben  dat  je  er  samen  voor  staat.  • Het  langer  vol  kunnen  houden  met  behoud  van  kwaliteit  van  leven.  • Tijd  voor  jezelf  en  maatschappelijke  participatie.  • Lotgenoten  contact.  

Het  streven  is  om  zo  snel  mogelijk  te  starten  met  deze  vorm  van  ondersteuning,  te  weten:  groepsopvang,  logeren  en  netwerkversterking  thuis.    

5.1.2  Zorgvragers  • Gezelligheid  ervaren,  actief  bezig  zijn  en  maatschappelijke  participatie.  • Jezelf  nuttig  voelen.  • Lotgenoten  contact.  • Weten  dat  jouw  spilmantelzorger  tot  rust  kan  komen  zodat  je  langer  thuis  kunt  blijven.  • Behoud  van  kwaliteit  van  leven.    

Page 11: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    11  

5.1.3  Familie,  vrienden  en  bekenden  (al  dan  niet  mantelzorger)  • Zien  dat  de  ondersteuning  vanuit  het  zorghuis  een  positief  effect  heeft  op  de  zorgvrager  

en  diens  mantelzorger  en  dat  beiden  daardoor  kwaliteit  van  leven  ervaren.  • Een  actieve  rol  kunnen  innemen  in  het  informele  zorgnetwerk  van  de  zorgvrager  en  het  

zorghuis.  

5.1.4  Vrijwilligers  • Jezelf  nuttig  maken  en  zingeving  ervaren.  • Jezelf  blijven  ontwikkelen  binnen  een  lerende  organisatie.  • Maatschappelijke  participatie.  

5.1.5  Verwijzers  • Een  helpende  hand  kunnen  aanreiken  voor  als  het  thuis  niet  meer  gaat.  • Het  voorkomen  van  een  crisisopname.  • Samen  zorgen  voor  een  duurzame  oplossing  om  langer  thuis  te  kunnen  blijven  wonen.  

5.1.6  Het  dorp  en  de  kerk  • Geeft  een  impuls  aan  het  dorpsleven  op  sociaal,  economisch  en  maatschappelijk  gebied.  • Geeft  een  impuls  aan  de  diaconale  rol  van  de  kerk  en  de  verbinding  tussen  kerk  en  dorp.  • Biedt  een  infrastructuur  voor  andere  activiteiten  en  aangelegenheden.  • Zorgt  voor  een  gevoel  van  saamhorigheid  en  cohesie.  

5.1.7  Gemeenten  • Biedt  zorg  en  begeleiding  dicht  bij  huis.  • Vergroot  de  leefbaarheid  van  Kedichem  e.o.  • Geeft  een  impuls  aan  informele  zorg.  • Geeft  een  impuls  aan  zorginnovatie  binnen  de  gemeente  en  regio.  • Er  hoeft  minder  gebruik  gemaakt  te  worden  van  duurdere  zorgvoorzieningen.  • Alternatief  voor  wegvallende  zorgvoorzieningen.  

5.1.8  Zorgverzekeraar/zorgkantoor  • Uitstel  opname  verzorgingshuis  à  €  45.000,-­‐  en  verpleeghuis  à  €  80.000,-­‐  per  cliënt  per  

jaar  (gemiddeld).  

5.2  Onderscheidend  vermogen  Het  zorghuis  wil  zich  onderscheiden  t.o.v.  een  vergelijkbaar  aanbod  vanuit  reguliere  zorginstellingen  door:  

• Opvang  24  uur  per  dag,  7  dagen  per  week.  • De  dienstverlening  is  flexibel  inzetbaar  en  kan  daardoor  meegroeien  met  het  proces  van  

de  zorgvrager  en  mantelzorger  (flexibel  aanbod).  • Betrokken  en  gekwalificeerde  vrijwillige  begeleiders.  • Huiselijke  en  gezellige  sfeer  in  een  authentieke  pastorie.  • Sluit  aan  bij  de  belevingswereld  van  dorpsbewoners.  • Kostenvoordeel  voor  de  belastingbetaler.  

 Vanzelfsprekend  vinden  we:  

• Persoonlijke  benadering.  • Focus  op  wat  iemand  kan  en  leuk  vindt.  • Versterken  eigen  kracht  en  netwerk.  • Creëren  van  draagvlak  en  betrokkenheid.  • Kleinschalige  opzet  en  verwevenheid  met  het  dorpsleven.  

   

Page 12: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    12  

Het  product  is  innovatief  vanwege:  • De  kleinschalige  en  professionele  opzet  voor  informele  zorg  dicht  bij  huis.  • Dat  de  opvang  wordt  geboden  door  vrijwillige  begeleiders  die  ondersteunt  worden  door  een  

beperkte  maar  zeer  doordachte  professionele  organisatie  in  combinatie  met  een  integraal  ICT  systeem.  

• Dat  alleen  de  taken  van  de  mantelzorger  worden  overgenomen.  De  eigen  professionele  zorgverleners  blijven  aan  zet  tijdens  de  opvang  in  het  zorghuis.  

• De  combinatie  van  mogelijkheden  voor  respijtzorg  1)  bij  de  cliënt  en  mantelzorger  thuis  middels  een  informeel  zorgnetwerk  en  2)  in  het  zorghuis  middels  groeps-­‐/dagopvang,  logeren  en  hospicezorg.  

• Opvang  overdag,  ’s  avonds,  ’s  nachts  en  in  het  weekend  (24x7).  • Betaalbaar  vanuit  de  financiële  kaders  na  de  transitie  in  de  zorg.  

 Het  proces  is  innovatief  vanwege:  

• Organisatie,  processen  en  systemen  worden  ‘lean  en  mean’  ingericht  op  basis  van  Prezo,  het  vigerende  kwaliteitssysteem  voor  informele  zorg  

• De  integrale  systeem  oplossing  die  alle  processen  en  gegevens  met  elkaar  verbindt  en  stakeholders  toegang  geeft  tot  relevante  processen,  informatie  en  functies.  

6.  Kernactiviteiten  

6.1  Tijdelijk  overnemen  mantelzorg  De  dienstverlening  die  het  zorghuis  gaat  bieden  is  het  tijdelijk  overnemen  van  de  mantelzorg  middels  het  bieden  van  24x7  groepsopvang  en  logeren  voor  een  brede  doelgroep  thuiswonende  zorgvragers.  Op  basis  van  haar  visie  en  werkwijze  (zie  bijlage  2)wil  ze  dit  doen  op  een  onderscheidende  manier  die  meerwaarde  biedt  voor  verschillende  doelgroepen  (zie  hoofdstuk  5).      Aanvullend  hierop  wil  het  zorghuis  ook  ondersteuning  bieden  aan  zorgvragers  en  hun  mantelzorgers  voor  het  versterken  van  het  informele  zorgnetwerk  thuis.  Dat  kan  zijn  door  als  netwerkbouwer  op  te  treden  ten  behoeve  van  het  opzetten  en  onderhouden  van  een  informeel  zorgnetwerk  thuis,  voor  zover  dit  niet  vanuit  het  sociale  wijkteam  wordt  gedaan.  En  door,  in  samenwerking  met  instellingen  voor  vrijwillige  thuiszorg,  vrijwilligers  in  te  zetten  in  het  informele  zorgnetwerk  thuis  in  het  geval  dat  dit  netwerk  te  klein  is.    Beide  vormen  van  dienstverlening  hebben  als  doel  bij  te  dragen  aan  zorg  dicht  bij  huis,  het  ontlasten  van  de  mantelzorger  en  zo  lang  mogelijk  thuis  wonen  met  behoud  van  kwaliteit  van  leven.  

6.2  Begeleiden  vrijwilligers  Hieronder  valt  de  gehele  range  van  werving  en  selectie,  deskundigheidsbevordering,  begeleiding,  intervisie,  waardering,  overleg,  informatie  en  coördinatie.  De  inzet  van  gekwalificeerde  en  betrokken  vrijwilligers  is  de  parel  van  het  zorghuis.  Het  is  de  bedoeling  om  vrijwilligers  zodanig  te  begeleiden  dat  ze  geïnspireerd  zijn  om  de  zorg  en  begeleiding  te  bieden  conform  onze  visie.  Middelen  die  we  inzetten  om  dit  te  bereiken  is  een  veilige,  prettige  en  inspirerende  werk-­‐  en  leeromgeving,  ook  digitaal.  

6.3  Versterken  dorpsleven  Het  zorghuis  wil  in  samenwerking  met  inwoners,  instellingen  (zoals  kerk,  school  en  dorpshuis)  en  ondernemers  (zoals  aannemers,  schilders  en  kappers)  uit  Kedichem  invulling  geven  aan  het  vervullen  van  een  brede  maatschappelijke  functie.  Functies  die  hier  bijvoorbeeld  in  passen  zijn  een  inloopfunctie,  activiteiten  en  voorschoolse  opvang.  Op  deze  wijze  wil  het  zorghuis  een  impuls  geven  aan  het  dorpsleven  en  het  vergroten  van  de  leefbaarheid.  

Page 13: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    13  

6.4  Relatiebeheer,  marketing  en  PR  Het  zorghuis  zal  per  doelgroep/stakeholder  het  relatiebeheer  en  de  marketing  en  PR  inrichten.  Uitgangspunt  hiervoor  zijn  de  wensen  en  behoeften  e.d.  zoals  die  zijn  beschreven  in  voorgaande  hoofdstukken.  Ander  uitgangspunt  is  de  inzet  van  ICT  technologie  en  domotica  (d.w.z.  technologie  die  gebruikt  wordt  om  zorg  te  verlenen)  om  ervoor  te  zorgen  dat  de  communicatie  per  doelgroep  op  maat,  doelgericht  en  efficiënt  verloopt.  

6.5  Fondswerving  en  sponsoring  Zie  paragraaf  9.1.  

6.6  Optimaliseren  en  innoveren  Het  zorghuis  wil  haar  dienstverlening,  organisatie,  processen  en  samenwerking  met  stakeholders  zodanig  inrichten  dat  verantwoorde  kwaliteit  wordt  geboden.  Om  dit  mogelijk  te  maken  zal  gebruik  worden  gemaakt  van  de  inzet  van  vrijwilligers  en  van  de  inzet  van  ICT  technologie  en  domotica  t.b.v.  1)  de  ondersteuning  van  zorgvragers  en  hun  mantelzorgers  en  2)  voor  de  samenwerking  met  informele  en  professionele  zorgnetwerken  en  andere  stakeholders.    Uitgangspunt  voor  het  optimalisatieproces  is  dat  de  dienstverlening  (en  andere  activiteiten)  voortdurend  worden  verbeterd  op  basis  van  het  meten  van  de  kwaliteitsindicatoren  bij  klanten  en  andere  stakeholders.  Daarnaast  wil  het  zorghuis  op  basis  van  nieuwe  ontwikkelingen  haar  diensten  en  processen  innoveren  en  zal  ze  deelnemen  aan  netwerken  voor  innovatie  en  kennisuitwisseling.  

7.  Belangrijkste  middelen  

7.1  Professionele  organisatie  Voor  het  bieden  van  ondersteuning  vanuit  het  zorghuis  zal  een  professionele  organisatie  worden  ingericht  op  basis  van  Prezo,  het  vigerende  kwaliteitssysteem  voor  informele  zorg.  Als  rechtsvorm  zal  worden  gekozen  voor  een  stichting.  

7.2  Bemensing  

7.2.1  Bestuur  Er  wordt  een  bestuur  benoemd  op  het  moment  dat  er  een  stichting  is  opgericht.  De  bestuursleden  zijn  Bert  van  der  Lee  (directeur  bestuurder  O2A5),  als  voorzitter,  David  van  Maanen  (directeur  Sociale  Dienst  Kromme  Rijn  Heuvelrug),  als  vice-­‐voorzitter  en  secretaris  en  Joop  van  Staaijeren,  als  penningmeester.  Alle  bestuursleden  zijn  inwoner  van  Kedichem.    De  eisen  zoals  genoemd  in  bijlage  3  worden  gebruikt  als  richtlijn  voor  het  aantrekken  van  bestuursleden.  Er  zullen  mogelijk  nog  bestuursleden  worden  gezocht  voor  specifieke  aandachtsgebieden,  zoals  fondswerving  en  donaties  (vrienden  van),  PR  en  vrijwilligers.  

7.2.2  Kwartiermaker  zorghuis  Het  is  de  bedoeling  dat  in  de  voorbereidingsfase  een  kwartiermaker  zorghuis  wordt  benoemd  die  verantwoordelijk  is  voor  de  verdere  uitwerking  en  realisatie  van  het  concept.  Dit  onder  voorbehoud  dat  de  kosten  gedekt  zijn  vanuit  fonds-­‐  en  sponsorgelden.  De  beoogde  kwartiermaker  is  Saskia  Smeenk  van  Smeenk  Zorginnovatie  en  inwoner  van  Kedichem.  

7.2.3  Aanspreekpunt  bouw  Het  is  de  bedoeling  dat  in  de  voorbereidingsfase  een  aanspreekpunt  bouw  wordt  benoemd  door  de  kerk/diaconie  die  de  verbouw  ter  hand  neemt  en  die  voor  het  zorghuis  het  een  aanspreekpunt  is  voor  verbouw,  verhuur  en  onderhoud.  Dit  onder  voorbehoud  dat  de  eenmalige  

Page 14: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    14  

en  exploitatiekosten  van  het  zorghuis  gedekt  zijn.  Het  beoogde  aanspreekpunt  bouw  is  Cor  van  Dijk  (bouwkundige)  en  inwoner  van  Kedichem.  

7.2.4  Coördinator  zorg  en  organisatie  Vanaf  de  start  is  het  de  bedoeling  dat  er  twee  beroepskrachten  zijn  die  de  rol  van  coördinator  op  zich  gaan  nemen  met  elk  een  eigen  aandachtsgebied,  te  weten:  zorg  en  organisatie.  Gretha  Oosterom  (palliatief  oncologie  verpleegkundige  en  inwoner  van  Kedichem)  is  de  beoogde  coördinator  zorg  en  Saskia  Smeenk  (zorginnovator  en  inwoner  van  Kedichem)  de  beoogde  coördinator  organisatie.  In  bijlage  3  staan  de  taken  van  de  coördinator  benoemd.  Het  is  de  bedoeling  dat  Gretha  zich  tijdens  de  voorbereidingsfase  actief  bezighoudt  met  de  uitwerking  van  zorg  gerelateerde  onderwerpen.  

7.2.5  Vrijwilligers  Er  zijn  circa  90  vrijwilligers  nodig  waarvan  75  voor  het  geven  van  zorg  en  begeleiding  en  15  voor  andere  werkzaamheden.  In  bijlage  3  is  het  profiel  van  de  vrijwillige  begeleider  beschreven.  In  de  voorbereidingsfase  worden  ook  vrijwilligers  gevraagd  om  mee  te  denken  over  onderwerpen  die  uitgewerkt  moeten  worden.  

7.3  Huisvesting  en  leefomgeving  Uitgangspunt  voor  huisvesting  en  inrichting  is  een  gezond,  veilig  en  prettig  leefklimaat  en  een  huiselijke  sfeer.  Voor  zorgvragers  is  het  van  belang  dat  de  omgeving  zodanig  is  dat  deze  veilig  is  en  hun  zelfredzaamheid  vergroot.  Voor  vrijwillige  begeleiders  geldt  dat  zij  veilig  en  ergonomisch  verantwoord  moeten  kunnen  werken.  Daar  waar  mogelijk  willen  we  de  omgeving  energiezuinig  inrichten.  De  beoogde  verhuurder  van  het  zorghuis  is  de  kerk/diaconie  van  Kedichem.  Indien  nodig  en  wenselijk,  zal  worden  gezocht  naar  een  alternatief.  

7.4  Faciliteiten  primair  proces  

7.4.1  Elektronisch  Client  Dossier  (ECD)  en  domotica  Voor  het  geven  van  zorg  en  begeleiding  zal  gebruik  worden  gemaakt  van  een  elektronisch  cliënten  dossier  (ECD).  Toegang  tot  cliëntgegevens  en  uitwisseling  hierover  met  andere  zorgverleners  wordt  geregeld  via  een  portaal  en  bevoegdhedenstructuur.  Daarnaast  zal  domotica  worden  ingezet  met  als  doel  het  verhogen  van  de  veiligheid  van  de  zorgvrager  en  om  communicatie  op  afstand  mogelijk  te  maken  bijvoorbeeld  met  de  mantelzorger  of  huisarts.  

7.5  Faciliteiten  ondersteunende  processen  

7.5.1  Kwaliteit  Voor  de  inrichting  van  de  professionele  organisatie,  het  zorgproces  en  de  ondersteunende  processen  zal  Prezo  worden  gebruikt  als  kwaliteitssysteem.  Prezo  is  bewezen  effectief  in  de  informele  zorg.  Daarnaast  staat  bij  Prezo  de  klant  centraal  en  zijn  de  prestatie  indicatoren  output  gericht.  Na  de  opstartfase  zal  een  traject  starten  voor  certificering.  Voor  meer  informatie  over  Prezo  wordt  verwezen  naar  bijlage  4.    Het  is  de  bedoeling  om  de  kwaliteitsindicatoren  gestructureerd  te  meten  bij  stakeholders,  zoals  de  zorgvrager,  mantelzorger,  verwijzer,  vrijwilliger  en  coördinator  en  dit  als  input  te  gebruiken  voor  een  continu  verbeterproces  (Plan/Do/Control/Act-­‐cyclus).    

7.5.2  PR  en  marketing  In  voorgaande  hoofdstukken  staat  beschreven  op  welke  wijze  de  PR  en  marketing  wordt  ingericht  voor  het  promoten  van  de  dienstverlening  onder  zorgvragers  en  mantelzorgers  in  Kedichem  e.o.    Van  belang  is  dat  we  een  leuke  en  heldere  website  hebben  waar  stakeholders  op  basis  van  hun  profiel  kunnen  inloggen  en  toegang  krijgen  tot  informatie  die  voor  hen  relevant  is.      

Page 15: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    15  

Daarnaast  zal  de  PR  en  marketing  worden  ingericht  voor  het  promoten  van  dit  model  voor  informele  zorg  bijvoorbeeld  bij  gemeenten  en  andere  belanghebbenden.    

7.5.3  Integrale  ICT  oplossing  Het  is  de  bedoeling  om  primaire  en  ondersteunende  processen  te  faciliteren  met  een  integraal  ICT  systeem  dat  samenhangt  met  het  ECD  en  de  website.  Hierbij  valt  te  denken  aan  de  uitwisseling  van  gegevens  met  financiers  t.b.v.  de  verantwoording,  aanmelding  en  registratie  van  vrijwilligers  en  klanten  en  een  digitale  leef-­‐,  werk-­‐  en  leeromgeving.  Uitgangpunt  is  dat  stakeholders  op  basis  van  hun  profiel  toegang  krijgen  tot  systemen  die  voor  hen  relevant  zijn.  En  dat  we  vanuit  het  principe  van  duurzaamheid  streven  naar  papierloos  werken.  Voor  een  globaal  programma  van  eisen  van  dit  integrale  ICT  systeem  wordt  verwezen  naar  bijlage  6.      Voorwaarden  voor  het  ontwikkeltraject  van  een  integraal  ICT  systeem  is  dat  er  geen  (goedkopere)  alternatieven  beschikbaar  zijn  in  de  markt  en  dat  het  ontwikkeltraject  is  afgebakend  en  dat  de  eenmalige  ontwikkelkosten  zijn  gedekt.      

Page 16: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    16  

8.  Kosten  en  baten  

8.1  Structurele  kosten  en  Baten  Hieronder  wordt  de  jaarbegroting  weergegeven  bij  een  bezetting  van  75%  welke  bereikt  wordt  in  2018.  Voor  de  meerjarenbegroting  wordt  verwezen  naar  bijlage  5.    

   Toelichting:  

• De  kosten  en  inkomsten  zijn  gebaseerd  op  2015  en  zijn  vervolgens  geïndexeerd  voor  de  jaren  2016  t/m  2020  (zie  meerjarenbegroting  bijlage  5).  

• De  bezetting  is  gebaseerd  op  een  maximale  capaciteit  bij  100%  van:  o Logeren:  4  logeerplaatsen  (4  personen)  per  etmaal    x  365  dagen  =  1460  logeer  

etmalen  per  jaar  o Opvang:  12  dagdelen  (4  personen  x  3  dagdelen)  per  etmaal  x  365  dagen  =  4380  

groepsopvang  dagdelen  per  jaar  • Kosten  voor  de  verbouwing  zijn  voor  rekening  van  de  kerk/diaconie.  De  kerk  heeft  het  

voornemen  om  de  pastorie  te  verhuren  aan  het  zorghuis.  • Er  hoeven  geen  kosten  te  worden  gemaakt  voor  inzet  van  thuiszorg.  • De  kosten  en  inkomsten  voor  groepsopvang  met  een  toeslag  voor  somatiek  (SOM)  of  

psychogeriatrie  (PG),  hospicezorg  en  vervoer  zijn  op  dit  moment  nog  buiten  beschouwing  gelaten.  We  gaan  hier  in  de  toekomst  nog  mee  aan  de  slag.  

Page 17: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    17  

• Het  zorghuis  hanteert  op  basis  van  de  huidige  inzichten,  een  kostendekkend  tarief  voor  gemeenten  en  particulieren.  Indien  een  gemeente  inkoopt  beneden  dit  tarief,  dan  zal  het  verschil  in  rekening  worden  gebracht  bij  de  cliënt.    

8.2  Eenmalige  kosten    Het  zorghuis  zal  te  maken  krijgen  met  de  volgende  eenmalige  opstartkosten:    Kosten   Toelichting   Bedrag   Documentatie  /  

status  Aanloop  kosten     Zoals  training  SNV  MEE  ,  huur  ruimte  

informatie  en  opleiding,  notaris,  administratie,  kantoorartikelen,  huisstijl,  website,  etc.  

     €  5.000,-­‐   Toegezegd  door  gemeente  Leerdam  

Kosten  fondswerving  en  subsidie  aanvragen  

55  uur  X  €  75,-­‐  excl.  BTW  voor  circa  22  aanvragen    

       €  5.000,-­‐   Offerte  Smeenk  Zorginnovatie  /  Aangevraagd  bij  gemeente  Leerdam  

Kosten  uitwerking  concept:  kwartiermaker    

500  uur  x  €  50,-­‐  excl.  BTW  t.b.v.  ontwerp  organisatie,  processen,  kwaliteit  en  PvE  systemen,  gebouw  en  inventaris    

 €  30.250,-­‐   Offerte  Smeenk  Zorginnovatie  

Kosten  uitwerking  concept  :  integraal  ICT  systeem  

108  uur  x  €  125,-­‐  excl.  BTW  t.b.v.  implementatie  integraal  ICT  systeem  

 €  16.335,-­‐   Offerte  Con4All  

Aanschaf  hardware  en  apparatuur  

Printer/scanner/kopieerapparaat,    laptops,  telefoons,  televisies  en  geluidsinstallaties  

€  20.000,-­‐    

Inrichtingskosten   Stoffering,  meubels  en  verpleegartikelen   €      50.000,-­‐   Overzicht  kosten  inrichting  

Huurvoorschotten  voor  ingebruikname  

6  maanden  huur  x  €  1.500,-­‐  per  maand            €  9.000,-­‐    Nog  geen  overeenkomst  

Exploitatietekort  eerste  2  jaar  /  startkapitaal  

Zie  meerjarenbegroting     €      72.845,-­‐   Bijlage  5  businessplan  

       Totaal  eenmalige  kosten  excl.  startkapitaal  

  €  208.430,-­‐    

 

8.3  Maatschappelijke  kosten  en  baten  Naast  de  baten  zoals  genoemd  in  hoofdstuk  5  zijn  er  tal  van  andere  maatschappelijke  baten,  zoals:  

• Versterking  eigen  kracht  en  sociaal  netwerk.  • Ondersteuning  mantelzorg.  • Bevorderen  ontmoeting,  maatschappelijke  participatie  en  sociale  cohesie.  • Bijdragen  aan  een  samenleving  waarin  mensen  naar  elkaar  omkijken  en  ruimte  krijgen  

voor  zelfontplooiing.  • Bijdragen  aan  wijkgericht  werken  en  het  vergroten  van  de  leefbaarheid  van  het  dorp  (als  

kleine  kern).  • Er  hoeft  minder  gebruikt  te  worden  gemaakt  van  duurdere  zorgvoorzieningen.  

 Naast  de  kosten  zoals  hiervoor  genoemd  zijn  er  geen  andere  maatschappelijke  kosten.  Dit  betekent  dat  het  zorghuis  een  zeer  hoog  maatschappelijk  rendement  heeft.  En  bovendien  als  vliegwiel  functioneert  voor  informele  zorgverlening.      

Page 18: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    18  

8.4  Eigen  investering/bijdrage  Wat  het  zorghuis  zelf  investeert  om  dit  initiatief  van  de  grond  te  krijgen  is:    Wat     Toelichting   Investering  Inzet  uren  initiatiefnemers  +  beoogd  bestuur  als  vrijwilliger  

1.000  uur  x  €  75,-­‐  per  uur  incl.  BTW   €  90.750,-­‐  

Inzet  uren  andere  vrijwilligers   500  uur  x  €  50,-­‐  per  uur  incl.  BTW   €  30.250,-­‐        Totaal     €  121.000,-­‐  

9.  Risico’s  en  maatregelen  

9.1  Eenmalige  kosten  Een  risico  dat  het  zorghuis  loopt  in  voorbereidingsfase  is  dat  de  eenmalige  opstartkosten  niet  gefinancierd  kunnen  worden  vanuit  de  exploitatie  en  een  eigen  vermogen.  Daarom  wordt  de  maatregel  genomen  om  de  instellingen  te  benaderen  voor  fondswerving,  sponsoring  en  subsidieaanvragen,  zoals:    Instelling   Regeling  /  aandachtspunten  Gemeente  Leerdam   Verordening  2015/2016  Gemeente  Giessenlanden  en  Zederik    Provincie  Gelderland   Subsidieregeling  sociaal  profiel  2015  Europese  commissie    Innovatiefonds  zorgverzekeraars   Kleinschalige  projecten  

Fonds  Rabobank   Stimulerings-­‐  en  cooperatiefonds  Fonds  ING    Lions  Leerdam    Lions  Alblasserwaard    Rotary  Leerdam    Rotary  Gorinchem    Industriekring  Leerdam    Fonds  Nuts  Ohra   Meer  veerkracht,  langer  thuis  RCOAK    Stichting  het  RC  Maagdenhuis    VSB  Fonds   Mens  en  Maatschappij  Oranje  Fonds   Sociale  initiatieven  Oranje  Fonds   Ontmoetingsruimten  Skanfonds   Hechte  samenleving  Sluyterman  van  Loo  Fonds   Overleg  over  plaats  Rivierenlandfonds   Overleg  over  plaats  Crowdfunding    Vrienden  van  het  zorghuis    Lokale  ondernemers   In  natura        Uitgangspunt  voor  het  beperken  van  dit  risico  is  dat  financiële  verplichtingen  pas  worden  aangegaan  als  er  financiële  toezeggingen  van  fondsen  e.d.  tegenover  staan.  Er  is  gestart  met  het  traject  van  fondswerving,  sponsoring  en  het  aanvragen  van  subsidies  t.b.v.  de  financiering  van  de  eenmalige  kosten.  

9.2  Lage  bezetting  Een  risico,  dat  het  zorghuis  loopt  in  de  uitvoeringsfase,  is  een  lagere  bezetting  dan  67%  (verwacht  financieel  omslagpunt)  met  als  gevolg  een  exploitatietekort.  De  verwachting  is  er  in  de  eerste  twee  jaren  van  het  bestaan  van  het  zorghuis  een  lagere  bezetting  is  dan  67%.  Deze  aanloopverliezen  staan  beschreven  in  de  meerjarenbegroting  (zie  bijlage  5)  en  zijn  meegenomen  

Page 19: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    19  

in  het  traject  van  fondswerving,  sponsoring  en  het  aanvragen  van  subsidies  t.b.v.  de  financiering  van  eenmalige  kosten  (zie  paragraaf  10.1).    Na  de  opstartfase  is  risico  op  een  te  lage  bezetting  beperkt  omdat  een  gemiddelde  bezetting  van  70-­‐75%  normaal  is  bij  vergelijkbare  instellingen.  Desalniettemin  worden  de  volgende  maatregelen  genomen  om  te  zorgen  voor  een  bezetting  van  75%  of  hoger:    

• Zorgen  voor  bekendheid  en  een  goed  imago  bij  zorgvragers,  mantelzorgers,  vrijwilligers  en  verwijzers  (verkoopkanalen).  

• Wegnemen  van  belemmeringen  bij  mantelzorgers.  Hierbij  kan  gedacht  worden  aan  het  regelen  van  vervoer,  automatische  incasso  eigen  bijdrage  en  ondersteuning  bij  de  indicatiestelling.  

• Zorgen  voor  draagvlak  bij  cliënten  (en  andere  betrokkenen)  voor  een  eigen  bijdrage.  • Met  de  regionale  sociale  dienst  Alblasserwaard  Vijfheerenlanden  afstemmen  over  

vergoedingen  voor  eigen  bijdragen  voor  mensen  op  het  bestaansminimum.  • Op  zoek  gaan  naar  extra  inkomsten  met  een  minimum  aan  extra  kosten  zoals  het  bieden  

van  hospice  zorg  en  een  opleidings-­‐  en  begeleidingstraject  voor  uitkeringsgerechtigden  die  in  de  zorg  willen  gaan  werken.  

• Een  bijdrage  vragen  voor  services  die  vanuit  het  zorghuis  kunnen  worden  aangeboden.  

9.3  Korting  tarieven  Nog  een  risico  dat  het  zorghuis  loopt  in  de  uitvoeringsfase,  is  dat  er  gekort  wordt  op  de  tarieven.  De  maatregel  die  het  zorghuis  neemt  om  dit  risico  te  beperken  is  om  haar  dienstverlening  tegen  een  kostendekkend  tarief  aan  te  bieden.  Als  een  gemeente  ervoor  kiest  om  de  dienstverlening  tegen  een  lager  tarief  in  te  kopen,  zal  het  verschil  in  rekening  worden  gebracht  bij  de  cliënt.        

Page 20: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    20  

10.  Planning  

10.1  Oriëntatiefase  In  deze  fase  zijn/worden  de  volgende  activiteiten  uitgevoerd:    Wat   Wie   Wanneer  Opstellen  Plan  van  Aanpak   Een  van  de  

initiatiefnemers  Oktober  2014  

Onderzoeken  haalbaarheid  financieel,  huisvesting  en  draagvlak  dorp  

Initiatiefnemers   November  –  december  2014  

Op-­‐  en  bijstellen  businessplan   Een  van  de  initiatiefnemers  

December  2014  -­‐    januari  2015  

Vaststellen  businessplan   Beoogd  bestuur   Februari  2015  Oprichten  stichting  en  benoemen  bestuur   Beoogd  bestuur   Februari  2015  Opdracht  geven  aan  de  kwartiermaker  zorghuis  en  aangeven  op  welke  wijze  verantwoording  moet  worden  afgelegd  

Bestuur   Informeel  februari  2015    Formeel  na  toezegging  fondsen  en  sponsoren  

Verzoek  doen  aan  kerk/diaconie  voor  verbouw  en  verhuur   Bestuur   Informeel  februari  2015    Formeel  na  toezegging  fondsen  en  sponsoren  

10.2  Voorbereidingsfase  A    In  deze  fase  worden  de  volgende  activiteiten  uitgevoerd:    Wat   Wie   i.s.m.   Wanneer  Voorbereiden  traject  bestuurlijke  aanbesteding  

Kwartiermaker  zorghuis  (kmzh)  en  bestuur  

Gemeenten  AV  en  Lingewaal   Maart    –  juni  2015  

Oprichten  commissie  van  aanbevelingen  en  vrienden  van  het  zorghuis  

Bestuur     kmzh   Maart  2015  

Traject  fondswerving  en  sponsoring   kmzh  en  Bestuur   St.  Vrienden  van  en  andere  ondersteuners  

Maart    –  juni  2015  

Toezeggingen  fondsen  en  sponsoren   Bestuur   kmzh  en  St.  Vrienden  van  i.s.m.  ab  

Juli  –  september  2015  

Naam,  huisstijl/logo     kmzh   Vrijwilligers,  beoogd  coördinator  zorg  (bcz)  en  bestuur  

April  –  mei  2015  

Website   kmzh   Vrijwilligers,  beoogd  coördinator  zorg  (bcz)  en  bestuur  

Juni  –  september  2015  

Uitwerken  PvE,  bouwplan,  begroting  en  financiering  

ab   Kmzh,  bcz,  kerk/diaconie  en  bestuur  

September  –  december  2015  

Uitwerken  huisvesting/inrichting,  organisatie,  processen,  systemen,  financiering  en  PR    

kmzh   Vrijwilligers,  bcz  en  bestuur   September  –  december  2015  

Contract  met  de  gemeenten   Bestuur   kmzh   2e  helft  2015  Opleveren  bouwplan,  financiering  +  plan  van  aanpak  realisatie    

ab     December  2015  

Opleveren  plan  inrichting  gebouw,  organisatie,  processen,  systemen,  financiering,  PR  +  plan  van  aanpak  realisatie  

kmzh     December  2015  

Beslissing  go/no  go   Bestuur   kmzh  en  kerk/diaconie   December  2015  PR     kmzh   Vrijwilligers,  bcz  en  bestuur   Permanent  

     

Page 21: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    21  

10.3  Voorbereidingsfase  B    In  deze  fase  worden  de  volgende  activiteiten  uitgevoerd:    Wat   Wie   i.s.m.   Wanneer  Realisatie  verbouwing   ab     Januari  –  juni  2016  Realisatie  organisatie/inrichting  zorghuis  

kmzh   Vrijwilligers,  bcz  en  bestuur   Januari  –  juni  2016  

PR     kmzh   Vrijwilligers,  bcz  en  bestuur   Permanent  

10.4  Realisatiefase  Als  alles  loopt  volgens  de  hiervoor  aangegeven  planning  dan  kan  het  zorghuis  opengaan  in  de  tweede  helft  van  2016.  De  activiteiten  voor  de  realisatiefase  worden  later  ingevuld.  

11.  Commitment    Met  de  vaststelling  van  dit  businessplan  committeert  het  bestuur  zich  met:  

• De  inhoud  van  dit  plan.  • Het  oprichten  van  een  stichting  en  het  benoemen  van  de  beoogde  bestuursleden  als  

bestuur.  • De  vrijheid  en  verantwoordelijkheid  dat  Saskia  Smeenk  als  kwartiermaker  zorghuis  -­‐  

i.s.m.  het  bestuur  en  vrijwilligers  -­‐  conform  dit  plan  aan  de  slag  te  gaan  met  de  voorbereidingsfase.  

• De  opdracht  aan  de  kwartiermaker  zorghuis.  • De  vrijheid  om  dit  concept  en  gedachtengoed  uit  te  rollen  vanuit  Smeenk  Zorginnovatie.  

       

Page 22: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    22  

Bijlage  1  Eisen  aanbieder  t.b.v.  bestuurlijke  aanbesteding      Bron:  Netwerkovereenkomst  uitvoering  en  informatie  Wet  Maatschappelijke  Ondersteuning  2015  gemeenten  A5    Artikel  5:  Eisen  aan  Aanbieders    5.1  Aanbieder  voldoet  op  het  moment  van  ondertekening  van  deze  Overeenkomst  en  blijft  gedurende  de  looptijd  van  de  Overeenkomst  voldoen  aan  de  eisen  die  bij  of  krachtens  de  WMO  2015  en  bij  of  krachtens  de  Verordening  WMO  2015  aan  Aanbieders  gesteld  worden.    5.2  Aanbieder  dient  zijn  dienstverlening  van  voldoende  kwaliteit  te  laten  zijn,  blijkend  uit  het  insturen  van:    a.  een  geldig,  binnen  zijn  branche  gangbaar,  kwaliteitsborgingscertificaat  (HKZ),  in  ieder  geval  betrekking  hebbend  op  zorg,  maatschappelijke  en/of    aanpalende  dienstverlening;  of    b.  een  gelijkwaardig  bewijs  of  certificaat  afgegeven  door  een  geaccrediteerde  instelling,  niet  zijnde  het  onder  a.  genoemde  certificaat,  waaruit  blijkt  dat  de  Dienstverlener  voldoet  aan  kwaliteitscriteria  vervat  in  de  certificaten  genoemd  onder  a.    c.  De  Gemeente  kan  een  Aanbieder  (bijvoorbeeld  een  ZZP’-­‐er  of  zorgboer)  op  verzoek  toestaan  een  ander  bewijs  te  overleggen  waaruit  de  kwaliteitsborging  blijkt.  Aanbieder  toont  dit  aan  door  overlegging  van  een  kwaliteitshandboek  waarin  minimaal  is  beschreven  opleiding  en  ervaring  van  betrokken  personeel,  werkprocessen/protocol,  structurele  verbetering  middels  kwaliteitsplannen  en  de  verslaglegging  hiervan.    5.3  Op  Aanbieder  zijn  bij  ondertekening  geen  uitsluitingsgronden  van  toepassing  als  vermeld  op  de  “Eigen  Verklaring  Aanbesteden”  opgenomen  in  bijlage  2  van  deze  Overeenkomst.      5.4  Voor  ondertekening  heeft  Aanbieder  een  naar  waarheid  ingevulde  “Eigen  Verklaring”  en  een  uittreksel  uit  het  Handelsregister  verstrekt  (niet  ouder  dan  zes  maanden).    5.5  De  Gemeente  behoudt  zich  het  recht  voor  op  ieder  moment  te  controleren  of  genoemde  uitsluitingsgronden  daadwerkelijk  niet  op  de  Aanbieder  van  toepassing  zijn  en  of  het  in  artikel  5.2  bedoelde  certificaat  en  handboek  nog  geldig  zijn.    5.6  De  Gemeente  kan  gedurende  de  looptijd  van  de  Overeenkomst  de  volgende  documenten  opvragen  bij  de  Aanbieder,  die  de  Aanbieder  zo  spoedig  mogelijk,  maar  in  ieder  geval  binnen  dertig  (30)  werkdagen  dient  te  overleggen,  in  het  geval  de  Gemeente  tot  toetsing  wil  overgaan  van  de  Aanbieder:    a.  Een  “Gedragsverklaring  Aanbesteden”  als  bedoeld  in  artikel  4.1  van  de  Aanbestedingswet  2012;  b.  Een  uittreksel  van  de  griffie  van  de  Rechtbank;  c.  Een  verklaring  van  de  Belastingdienst;  d.  Een  uittreksel  uit  het  Handelsregister,  voor  zover  de  wet  deze  voorschrijft;  e.  Een  kwaliteitsborgingscertificaat  of  kwaliteitshandboek  als  bedoeld  in  artikel  5.2;    f.  Een  regeling  voor  de  behandeling  van  klachten  van  Cliënten  over  een  gedraging  van  Aanbieder  of  diens  medewerkers  (art.  3.2  lid  1  sub  a  Wmo  2015);  g.  Een  regeling  voor  medezeggenschap  van  Cliënten  ten  aanzien  van  besluiten  die  voor  Cliënten  van  belang  zijn  (art.  3.2  lid  1  sub  b  Wmo  2015);    

Page 23: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    23  

h.  Een  meldcode  voor  het  omgaan  met  signalen  van  huiselijk  geweld  of  kindermishandeling  als  bedoeld  in  artikel  3.3  Wmo  2015  en  beschrijving  van  de  wijze  waarop  kennis  en  gebruik  van  de  meldcode  wordt  bevorderd.  Indien  de  doorlooptijd  van  de  onder  a.  bedoelde  aanvraag  langer  is  dan  de  in  de  aanhef  bedoelde  termijn,  dan  dient  Aanbieder  een  bewijs  van  aanvraag  te  overleggen  waaruit  de  datum  van  aanvraag  blijkt.  De  Gemeente  kan  dan  bedoelde  termijn  verlengen.                

Page 24: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    24  

Bijlage  2  Visie  zorghuis  Kedichem  e.o.    Een  ‘thuis’  voor  iedereen  Het  zorghuis  wil  een  centrale  plek  zijn  in  het  dorp  waar  iedereen  welkom  is  en  zich  ‘thuis’  kan  voelen,  waar  het  gezellig  is  en  waar  ruimte  is  voor  zingeving  en  kwaliteit  van  leven.  Dit  geldt  voor  de  cliënten  en  hun  mantelzorgers  en  voor  de  vrijwilligers,  bezoekers  en  inwoners  van  Kedichem.  Belangrijk  hierbij  zijn  de  inrichting  van  het  huis  en  de  benaderingswijze  van  beroepskrachten  en  vrijwilligers.      Versterken  eigen  netwerk  Het  zorghuis  gaat  werken  vanuit  de  visie  van  MEE  ‘sociale  netwerkversterking,  samen  redzaam’.  Voor  meer  informatie  hierover  wordt  verwezen  naar  de  brochure  ‘samenvatting  van  de  werkwijze  MEE  voor  sociale  netwerkversterking’.  Deze  aanpak  zal  op  een  aantal  manieren  worden  toegepast:    Op  cliënt  niveau  Dit  houdt  in  dat  vragen  van  de  cliënt  gekoppeld  worden  aan  passies,  talenten  en  mogelijkheden  van  deelnemers  uit  het  eigen  netwerk,  zo  nodig  aangevuld  met  extra  vrijwilligers.  Door  het  sociale  netwerk  meer  in  te  zetten  bij  de  zorg  voor  een  cliënt,  wordt  de  vaste  mantelzorger  minder  belast  en  is  deze  duurzamer  inzetbaar.    Vanuit  dit  sociale  netwerk  rondom  de  cliënt  en  mantelzorger,  kunnen  professionals,  zoals  een  huisarts,  wijkverpleegkundige  of  dementieconsulent  worden  uitgenodigd  om  informatie  te  geven  over  een  onderwerp  waar  zij  de  expertise  voor  hebben,  bijvoorbeeld  het  ziektebeeld,  medicatie  en  verzorgende  handelingen.    Op  mantelzorg  niveau  Sociale  netwerkversterking  zal  worden  ingezet  voor  het  creëren  van  communities  voor  mantelzorgers.  Op  deze  wijze  kunnen  ze  elkaar  steunen  en  informeren  en  kunnen  ze  vragen  uitzetten,  bijvoorbeeld  bij  bepaalde  professionals  of  instellingen.    Op  team  niveau  De  aanpak  van  sociale  netwerkversterking  zal  worden  gebruikt  voor  het  creëren  van  zelfsturende  teams  van  vrijwilligers  (meedenkgroepen),  in  alle  fasen  van  het  project  van  voorbereiding  t/m  realisatie.  Op  deze  wijze  wordt  maximaal  gebruik  gemaakt  van  de  kennis  en  kunde  van  de  inwoners  van  Kedichem,  ontstaat  betrokkenheid  en  draagvlak  en  is  minimale  inzet  nodig  van  professionals.    Ondersteuning  in  alle  fasen  Het  zorghuis  kan  ondersteuning  bieden  gedurende  alle  fasen  van  het  ziekte-­‐  en  zorgproces.    Vroegtijdige  ondersteuning  Het  zorghuis  wil  zo  vroeg  mogelijk  ondersteuning  bieden  aan  cliënten  en  hun  mantelzorger(s).  Dit  betekent  dat  het  zorghuis  zich  ook  richt  op  de  thuiswonende  cliënt  die  nog  geen  gebruik  maakt  van  haar  dienstverlening  voor  dag-­‐,  avond-­‐,  nacht-­‐  en  weekendopvang  of  logeren.  In  dit  geval  gaat  iemand  van  het  zorghuis  naar  de  cliënt  thuis  om  ondersteuning  te  bieden  op  het  gebied  van  sociale  netwerkversterking.    Ondersteuning  gedurende  het  zorgproces  Gedurende  het  gehele  zorgproces  kan  het  zorghuis  op  maat  ondersteuning  bieden  aan  de  cliënt  en  diens  mantelzorger  door  het  bieden  van  respijtzorg  en  netwerkversterking.        

Page 25: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    25  

Ondersteuning  laatste  fase  Het  zorghuis  wil  er  ook  zijn  voor  cliënten  in  de  laatste  fase  van  hun  leven  door  het  bieden  van  hospicezorg.  Hierdoor  wordt  het  mogelijk  om  deze  fase  door  te  brengen  in  eigen  dorp/regio  te  midden  van  het  eigen  netwerk.    Brede  maatschappelijke  functie  Naast  het  bieden  van  respijtzorg  kan  het  zorghuis  op  termijn  ook  andere  maatschappelijke  functies  vervullen,  zoals  een  inloopfunctie  voor  de  inwoners  van  het  dorp,  een  stageplek,  een  werkplek  voor  mensen  met  een  (verstandelijke)  beperking  en  het  bieden  van  vrijwillige  thuiszorg.  Tevens  kunnen  verbindingen  worden  gemaakt  met  de  kerk  voor  pastoraal  werk  en  met  de  school  voor  buitenschoolse  opvang.  Deze  functies  en  verbindingen  sluiten  goed  aan  bij  de  basisfunctie  van  het  zorghuis  en  de  ontwikkelingen  in  de  zorg  en  maatschappij  en  kunnen  het  kerkelijke  en  dorpsleven  een  positieve  impuls  te  geven.      Algemene  uitgangspunten  

• Focus  op  wat  iemand  kan  en  leuk  vindt.  • Denken  in  mogelijkheden.  • Verbinding  zoeken.  • Met,  voor  en  door  inwoners,  ondernemers  en  instellingen  uit  Kedichem  e.o.  • Kleinschalig  en  dorpskarakter.  • Impuls  dorpsleven.  

     

Page 26: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    26  

Bijlage  3  Bemensing    3.1  Bestuur  De  belangrijkste  eisen  voor  bestuursleden  zijn:  

• Is  bevlogen  om  van  het  zorghuis  een  succes  te  maken.  • Bestuurt  op  afstand  en  is  tegelijkertijd  betrokken.  • Participeert  actief  in  netwerken  die  relevant  zijn  voor  het  zorghuis.  • Is  een  aantoonbaar  succesvolle  en  integere  bestuurder/manager.  • Woont  in  Kedichem  e.o.  • Specifieke  expertise  of  een  specifiek  aandachtsgebied,  zoals  financiën,  fondswerving  en  

donaties  (vrienden  van),  PR,  verbinding  met  de  kerk  en  vrijwilligers.    Het  is  de  bedoeling  dat  het  bestuur  op  afstand  bestuurt  en  zorgt  voor  waarborging  van  good  governance.    3.2  Coördinator  Van  de  coördinator  wordt  verwacht  dat  ze  bevlogen  is  en  een  succes  wil  maken  van  het  zorghuis.    Taken    

• Zorgdragen  voor  een  veilig  en  inspirerend  werkklimaat  voor  de  vrijwilligers  en  een  huiselijke  en  gastvrije  sfeer  voor  cliënten,  hun  mantelzorgers  en  bezoekers.  

• Het  aantrekken  van  vrijwilligers  en  hen  zodanig  opleiden,  begeleiden  en  ondersteunen  dat  ze  conform  de  visie  van  het  huis  mantelzorg  geven.  

• Het  faciliteren  van  vrijwilligers  bij:  o Teamvorming,  overleg  en  samenwerking/zelfsturend  team.  o Richtlijnen/werkinstructies  voor  het  geven  van  mantelzorg  en  het  runnen  van  

een  zorghuis.  o Het  opstellen  van  het  dienstrooster  en  het  regelen  van  vervanging  bij  uitval.  o Online  faciliteiten  zodat  vrijwilligers  altijd  over  actuele  informatie  beschikken  

die  nodig  is  voor  het  uitvoeren  van  hun  werkzaamheden.  • Faciliteren  van  het  zorgproces  (van  aanmelding  t/m  afronding)  waarbij  er  sprake  is  van  

een  optimale  samenwerking  tussen  de  cliënt  en  diens  eigen  zorgnetwerk  (informeel  en  professioneel)  en  de  vrijwilligers  van  het  zorghuis.  

• Intakegesprekken  cliënten,  roosterplanning  cliënten  en  wachtlijstbeheer  • Het  faciliteren  van  ondersteunende  werkzaamheden  zoals  huishouding,  tuinonderhoud,  

onderhoud  pand  en  PR  • Het  uitvoeren  van  werkzaamheden,  zoals  administratie  en  kwaliteitszorg.  • Het  onderhouden  van  contacten  met  verwijzers,  financiers  en  andere  

samenwerkingspartners.    3.3  Vrijwillige  begeleider    Profiel:  

• Is  bevlogen  om  van  het  zorghuis  een  succes  te  maken.  • Wil  zijn/haar  passie  en  talent  inzetten  voor  mantelzorg.  • Heeft  goede  contactuele  eigenschappen.  • Is  in  staat  tot  samenwerking  en  afstemming  op  basis  van  wederzijds  respect.  • Denkt  in  mogelijkheden.  • Is  gemotiveerd  om  de  eigen  kracht  van  de  cliënt  en  diens  netwerk  te  versterken.  • Is  bereid  om  2  dagen/avonden/nachten  van  8  uur  per  4  weken  conform  rooster  

mantelzorg  te  geven  in  het  zorghuis.  

Page 27: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    27  

• Beschikt  thuis  over  een  PC,  tablet  of  smartphone  met  internet  en  is  bekend  met  online  handelen,  zoals  inloggen,  chat,  mail,  skype  en  een  digitale  agenda.  

• Is  bereid  om  zichzelf  op  de  hoogte  te  houden  over  actuele  zaken.  • Werkt  conform  de  richtlijnen  en  protocollen  van  het  zorghuis.  

 Wat  biedt  het  zorghuis:  

• Een  veilige  en  inspirerende  werk-­‐  en  leeromgeving.  • Ondersteuning  bij  het  uitvoeren  van  mantelzorg,  zoals  deskundigheidsbevordering  en  

begeleiding,  coaching  en  training  on  the  job.  • Werken  in  teamverband  vanuit  de  visie  van  een  zelfsturend  team.  • Online  faciliteiten  voor  werken,  leren  en  actuele  informatie  

 Het  profiel  van  vrijwilligers  voor  de  huishouding,  tuinonderhoud,  onderhoud  pand,  PR,  etc.  zal  op  enkele  punten  aangepast  worden.      

Page 28: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    28  

Bijlage  4  Kwaliteitssysteem  informele  zorg  

Met  PREZO  Informele  Zorg  (IZ)  krijgt  de  sector  Informele  Zorg  een  fundament.  Het  kwaliteitssysteem  maakt  duidelijk  aan  welke  zaken  gewerkt  moet  worden  om  een  kwalitatief  goede  ondersteuning  te  bieden.  

In  opdracht  van  Mezzo,  landelijke  vereniging  voor  Mantelzorgers  en  Vrijwilligerszorg  heeft  Perspekt  het  Kwaliteitsmodel  Mezzo  doorontwikkeld  tot  PREZO  Informele  Zorg.  

Kwaliteit  aantoonbaar  Het  zichtbaar  maken  aan  klanten,  samenwerkingspartners  en  financiers  van  de  ondersteuning  die  lidorganisaties  van  Mezzo  bieden  is  in  het  kader  van  het  decentralisatiebeleid  van  de  overheid  van  steeds  groter  belang.  En  ook  het  aantoonbaar  maken  dat  het  werk  goed  gebeurt.  De  verschijning  van  het  Kwaliteitsmodel  Mezzo  was  in  2010  een  eerste  mijlpaal  in  het  systematisch  werken  aan  de  kwaliteit  van  de  dienstverlening  van  steunpunten  mantelzorg  en  organisaties  voor  vrijwilligerszorg.  PREZO  IZ  is  gebaseerd  op  dit  kwaliteitsmodel.  een  prestatiegericht  kwaliteitssysteem  

PREZO  Informele  Zorg  (IZ)  is  een  prestatiegericht  kwaliteitssysteem  voor  de  sector  Informele  Zorg  dat  helpt  te  sturen  op  Verantwoorde  ondersteuning  &  Verantwoord  ondernemerschap.  Centraal  in  dit  kwaliteitssysteem  staan  de  prestaties  die  betaalde  medewerkers,  vrijwilligers  en  de  organisatie  leveren  aan  de  klant.  Bijvoorbeeld:  'De  hulpvrager  ervaart  adequate  ondersteuning  bij  het  voorkómen  of  doorbreken  van  isolement'.  Het  gaat  hierbij  niet  meer  primair  om  randvoorwaarden  (structuren  en  processen),  zoals  in  een  eerdere  generatie  kwaliteitssystemen,  maar  om  een  systeem  dat  de  uitkomsten  voor  de  klant  (prestaties)  centraal  stelt.  

Page 29: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    29  

PREZO  IZ  beschrijft  welke  activiteiten  van  betaalde  medewerkers,  vrijwilligers  en  de  organisatie  kunnen  bijdragen  aan  een  Verantwoorde  ondersteuning  van  de  klant,  en  welke  voorwaarden  nodig  zijn  om  die  activiteiten  te  verrichten.  

Voor  medewerkers  en  vrijwilligers    PREZO  IZ  is  een  instrument  voor  de  medewerkers  en  vrijwilligers  in  de  dagelijkse  praktijk.  De  prestaties  zijn  één  voor  één  uitgewerkt,  zodat  een  betaalde  medewerker,  een  team  of  een  organisatie  bepaalde  prestaties  eruit  kan  lichten  om  daar  specifieke  verbeteringen  in  aan  te  brengen;  bijvoorbeeld  als  blijkt  dat  daar  lager  op  wordt  gescoord  dan  gewenst.    Voor  beleidsmedewerkers  en  bestuurders  De  organisatie  kan  nagaan  of  de  voorwaarden  op  orde  zijn  om  Verantwoorde  ondersteuning  te  leveren,  zoals  de  benodigde  competenties  van  betaalde  medewerkers  en  vrijwilligers  en  een  cyclisch  geborgd  ondersteuningsplan.  

Binnen  de  Wmo  zijn  de  basisfuncties  mantelzorg  en  vrijwilligerswerk  richtinggevend  voor  de  invulling  van  het  gemeentelijk  Wmo-­‐beleid  op  prestatieveld  4:  mantelzorg  en  vrijwilligerswerk.  Bij  de  formulering  van  de  prestaties  is  met  name  bij  de  basisfuncties  mantelzorg  aansluiting  gezocht.  Ook  zijn  de  basisfuncties  opgenomen  in  de  prestatie  over  bedrijfsvoering.  Hiermee  is  een  verbinding  gelegd  tussen  de  doelen  van  gemeentelijk  beleid  en  de  beoogde  resultaten  van  de  steunpunten  mantelzorg  en  organisaties  voor  vrijwilligerszorg.  

PREZO  IZ  kan  zelfstandig  door  organisaties  in  de  Informele  Zorg  worden  gebruikt  als  hulpmiddel  bij  het  sturen  op  Verantwoorde  ondersteuning  &  Verantwoord  ondernemerschap  en  kwaliteitsverbetering.  Daarmee  is  PREZO  IZ  een  integraal  instrument  voor  Verantwoorde  ondersteuning  &  Verantwoord  ondernemerschap,  én  kwaliteitszorg.  Het  schrijft  niet  voor  hoe  het  moet,  maar  geeft  handvatten  hoe  het  kan.  

     

Page 30: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    30  

Bijlage  5  Meerjarenbegroting  Zorghuis  Kedichem  e.o.    

                             

Page 31: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    31  

Bijlage  6  Programma  van  Eisen  integraal  ICT  systeem    Hieronder  staan  de  eisen  per  proces  op  hoofdlijnen  weergegeven.  De  intentie  is  om  in  de  volgende  fase  de  processen  en  het  Programma  van  Eisen  verder  uit  te  werken  i.s.m.  collega  kleinschalige  instellingen,  innovatieplatforms  en  andere  stakeholders.    6.1  Algemene  eisen  

• Alle  werkprocessen  worden  ondersteund  door  het  ICT  systeem  en  zijn  met  elkaar  verbonden.  

• Brongegevens  kunnen  maar  op  één  plek  worden  ingevoerd  en  gewijzigd.  • Het  systeem  voorziet  in  een  aanmeldproces  en  database  voor  stakeholdersgegevens.    • Per  stakeholder  wordt  een  profiel  gemaakt  welke  via  een  digitaal  portaal  toegang  geeft  

tot  relevante  processen,  informatie  en  functies.  

• M.b.v.  filters  kunnen  rapportages  worden  uitgedraaid  op  het  gebieden  zoals:  financiën,  productie,  vrijwilligers,  PR  en  kwaliteit.  

 6.2  Eisen  ICT  ondersteuning  primair  proces:  

• Voor  de  uitwerking  van  het  primaire  proces  zal  het  kwaliteitsmodel  van  Prezo  (zie  bijlage  2)  met  bijbehorende  formulierenset  primair  proces  worden  gebruikt.    

• Er  wordt  gewerkt  met  een  elektronisch  cliënt  dossier  (ECD).  • Het  ECD  ondersteunt  alle  fasen  van  het  ondersteuningsproces  van  aanvraag  en  intake  

t/m  evaluatie  en  beëindiging.  • Het  systeem  voorziet  in  uitwisseling  van  gegevens  met  andere  instellingen,  zoals  het  

sociale  wijkteam,  de  gemeente  en  zorgkantoor/zorgverzekeraar,  op  basis  van  landelijke  standaarden.  

• De  indicatie  of  aanvraag  komt  digitaal  binnen  in  het  systeem  van  het  zorghuis.  De  gegevens  uit  de  indicatie  of  aanvraag  worden  automatisch  verwerkt  in  het  ECD.    

• De  gegevens  van  het  ECD  worden  automatisch  verwerkt  in  zorgstandaarden  die  t.b.v.  verantwoording  en  financiering  worden  aangeleverd  aan  financiers  zoals  gemeente,  zorgkantoor/zorgverzekeraar.  

• Aan  het  ECD  zijn  mogelijkheden  gekoppeld  voor  beveiligd  beeldbellen,  mailen,  chatten,  agendabeheer,  een  gedeelde  schijf  en  domotica.  

 6.3  Eisen  digitale  werk-­‐  en  leeromgeving  

• Er  wordt  een  (digitaal)  werk-­‐  en  leerproces  ingericht  voor  vrijwilligers.  • Het  systeem  voorziet  in  een  digitale  werk-­‐  en  leeromgeving  voor  vrijwilligers,  

coördinator  en  bestuur.  • De  werkomgeving  heeft  functies  zoals:  dienstroosters,  vervanging  bij  uitval,  ECD,  

kwaliteitshandboek,  administratie  en  financiën,  PR,  nieuws  en  overleg.  • De  leeromgeving  heeft  functies  zoals:  inwerkprogramma,  coachgroepjes,  vraag  en  

antwoord,  e-­‐coaching,  lesmateriaal,  e-­‐learning  en  instructiefilmpjes.    6.4  Eisen  ICT  ondersteuning  administratief  en  financieel  proces:  

• Voor  het  administratie  en  financiën  wordt  een  (digitaal)  proces  ingericht  op  basis  van  het  primaire  proces  en  gekoppeld  aan  het  ECD.  

• Het  systeem  voorziet  in  een  geïntegreerd  boekhoudpakket.  • Het  gehele  betalingsverkeer  verloopt  digitaal.  • Facturering  aan  financiers  (gemeente  en  zorgverzekeraar)  en  cliënten  (eigen  bijdrage  en  

particuliere  betaling)  vindt  zo  veel  mogelijk  automatisch  plaats  op  basis  van  gegevens  uit  het  ECD.  

Page 32: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    32  

• Facturering  aan  andere  klanten  vindt  plaats  op  basis  van  vooraf  bepaalde  services  en  prijzen.  

• Inkomende  en  uitgaande  facturen  worden  zo  veel  mogelijk  automatisch  verwerkt  in  het  boekhoudpakket.    

 6.5  Eisen  ICT  ondersteuning  PR  proces:  

• De  website  functioneert  als  basis  voor  PR  processen  en  activiteiten.  • Per  stakeholder  wordt  een  (digitaal)  PR  proces  ingericht.    • De  website  voorziet  in  een  optie  voor  het  digitaal  aanmelden  van  stakeholders  zoals  

cliënten,  vrijwilligers  en  vrienden  van  het  zorghuis.  • Op  deze  website  staan  1)  verhalen,  foto’s  en  filmpjes  over  ervaringen  van  stakeholders  

met  het  zorghuis  en  2)  uitkomsten  van  kwaliteitsmetingen.    6.6  Eisen  ICT  ondersteuning  kwaliteitsproces  

• Voor  kwaliteit  wordt  een  (digitaal)  proces  ingericht  op  basis  van  het  model  van  Prezo,  het  primaire  proces  en  de  andere  ondersteunende  processen.  

• Er  is  een  (digitaal)  handboek  kwaliteit  waarin  werkprocessen  en  –  voorschriften  en  protocollen  staan  beschreven  voor:  

o De  ondersteuning  van  cliënten  en  mantelzorgers.  o De  werkwijze  van  de  organisatie.  

• Vanuit  het  ECD  kan  een  koppeling  worden  gemaakt  naar  protocollen,  werkprocessen  en  –voorschriften  uit  het  handboek  die  van  belang  zijn  voor  een  cliënt.  

• De  tevredenheid  en  kwaliteit  wordt  op  gemeten  via  vooraf  vastgestelde  indicatoren.  Het  systeem  voorziet  in  manieren  om  de  tevredenheid  en  kwaliteit  (digitaal)  te  meten  middels  1)  vragenlijsten  die  benaderbaar  zijn  via  een  portaal  en  2)  metingen  op  basis  van  gegevens  uit  het  ECD  en  andere  onderdelen.  

• Er  wordt  een  verbeterproces  gestart  op  het  moment  dat  de  kwaliteit  onder  de  norm  scoort  en  a.d.h.v.  suggesties  van  stakeholders.  Het  systeem  voorziet  hierin  m.b.v.  een  digitaal  proces  en  format.  

 Op  de  volgende  bladzijde  staat  het  ICT  systeem  schematisch  weergegeven.                                              

Page 33: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    33  

   

       

Page 34: Businessplan zorghuis definitief...! ! 4! 1.!Inleiding!! Dit!businessplan!beschrijft!de!opzet!vanhet!zorghuis!inKedichem.Naast!de!uitwerking!van!het! concept!komen!ook!zaken!aan!de!orde!zoals

    34  

Bijlage  7  Begrippen  en  afkortingen    Mantelzorg  Het  kenmerkende  van  mantelzorg  is  dat  het  iemand  overkomt  (een  geliefde  wordt  ziek)  je  kiest  er  niet  voor  (het  grootste  verschil  met  vrijwilligers  werk)  en  het  is  voor  een  onbepaalde  tijd  (je  weet  niet  hoelang  het  ziekteproces  gaat  duren).  Mantelzorg  geef  je  aan  iemand  waar  je  al  een  emotionele  band  mee  hebt.  Hierdoor  is  de  emotionele  druk  om  te  zorgen  ook  groot.  Iemand  is  mantelzorger  als  hij  meer  dan  8  uur  per  week  gedurende  3  maanden  aaneengesloten  mantelzorg  biedt.  De  spilmantelzorger  die  de  mantelzorger  die  het  meest  voor  de  zorgvrager  zorgt  en/of  het  belangrijkste  is  voor  de  zorgvrager.      Vrijwilligerswerk  Vrijwilligers  kiezen  voor  hun  vrijwilligerswerk.  Kunnen  ermee  ophouden  als  zij  dit  willen  en  hebben  niet  per  definitie  een  band  met  iemand  als  ze  eraan  beginnen.  Vrijwilligers  zijn  geen  mantelzorgers  en  kunnen  dus  ook  geen  mantelzorg  verrichten.  Wel  respijtzorg  geven.      Respijtzorg  Respijtzorg  is  de  zorg  overnemen  van  een  mantelzorger  zodat  deze  even  vrijaf  heeft.  Vrijwilligers  kunnen  zorgtaken  overnemen  van  een  mantelzorger  en  op  deze  wijze  respijtzorg  geven.    Palliatief  Terminale  zorg  Is  de  zorg  rondom  het  levenseinde.    Extramuralisering  van  zorg  Dit  houdt  in  dat  zorg  wordt  verplaatst  van  binnen  naar  buiten  de  muren  van  een  zorginstelling.      Domotica  Technologie  die  gebruikt  wordt  in  de  zorg  zoals  bv  alarmering,  sensoren,  camera’s,  beeldschermzorg,  medische  apps,  etc.    ECD  Elektronisch  Client  Dossier.    WMO  Wet  Maatschappelijke  Ondersteuning.  Deze  wet  regelt  de  financiering  van  zorgtaken  die  vanuit  de  AWBZ  zijn  overgegaan  of  overgaan  naar  de  WMO.  De  WMO  wordt  uitgevoerd  door  de  gemeente.    WLZ  Wet  Langdurige  zorg.  In  2015  gaan  een  aantal  zorgtaken  over  van  de  Algemene  Wet  Bijzondere  Ziektekosten  (AWBZ)  naar  de  WLZ.  Deze  wet  regelt  de  financiering  van  langdurige  zorg  zoals  Verpleging  &  Verzorging,  Gehandicaptenzorg  en  Geestelijke  Gezondheidszorg  en  zal  worden  uitgevoerd  door  zorgkantoren  /  de  zorgverzekeraar.    ZVW  Zorgverzekeringswet.  Deze  wet  regelt  de  financiering  van  ziektekosten,  dus  zowel  het  innen  van  premies  bij  de  burger  als  het  inkopen  van  zorg  bij  zorgaanbieders.    De  ZVW  wordt  uitgevoerd  door  zorgverzekeraars.