toekomstbestendigwerkgeverschapdoor Randstad

wie is waar verantwoordelijk voor?In onze dienstverlening zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het werkgeverschap met een transparant werkproces; van aanmelden van een opdracht met voorkeurskandidaat, tot het doorplaatsen van de werknemer. Ons werkproces wordt grotendeels digitaal ondersteund. De voorkeurskandidaat draagt u digitaal, middels onze portal, bij Randstad aan. Vanaf dat moment nemen wij het werk van u over en geeft Randstad invulling aan haar rol als werkgever. Naast de juridische, contractuele en financiële zaken die wij regelen voor de werknemer, leveren wij voor, tijdens en na de opdracht een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de werknemer. U bent verantwoordelijk voor leiding en toezicht op de werkplek en de verantwoordelijkheden die in verband hiermee alleen u kunt uitvoeren.

dienstverleningOnze standaard dienstverlening richting de werk-nemer bestaat uit het selecteren, onboarden, vast-stellen functioneren, herplaatsen, doorplaatsen, uitplaatsen en begeleiden bij ziekte. Wij ontzorgen u daarnaast op juridisch en administratief gebied. U kunt de dienstverlening uitbreiden met bijvoor-beeld loopbaanbegeleiding, opleidingen en klantspecifieke compliancy. Op al uw vragen op het gebied van in-, door- en uitstroom geven wij een passend antwoord.

arbeidsvoorwaardenDe medewerker wordt verloond op basis van de ABU CAO. Binnen deze CAO zijn zes beloningscomponenten verplicht die hetzelfde zijn als bij uw vaste werknemers, namelijk: loon, ADV, toeslagen (ploegen, verschoven uren, onregelmatigheid, overwerk), initiële loonsverhogingen, kostenvergoedingen en periodieken. Als opdrachtgever kunt u op basis van uw wensen en de bij uw organisatie geldende beloningsregeling keuzes maken voor het aantal vakantiedagen, vakantiebijslag, feestdagen, overige toeslagen en éénmalige uitkeringen. De werknemer bouwt in alle pakketten pensioen op bij het pensioenfonds ‘Flexsecurity’. Voor de sectoren overheid en onderwijs is ABP ook een optie. Om ongelijke beloning te voorkomen maken wij afspraken met u over de keuze voor een arbeidsvoorwaardenpakket per functiegroep, zoals gebruikelijk in uw beloningsregeling, en niet op individueel niveau.

nieuwe dienstverlening

hogere productiviteit

toekomstbestendig werkgeverschap

talentontwikkeling

maximale flexibiliteit

duurzaam inzetbaarheid

einde opdracht is niet einde werk

ons antwoord op uw vraag omtrent verloning en werkgeverschap van door u geworven voorkeurskandidaat

Uw organisatie heeft gekozen voor onze dienstverlening omtrent verloning en werkgeverschap. Het is een nieuwe dienstverlening van Randstad, passend bij de snel veranderende wereld van werk. Uitgangspunt van onze dienstverlening is het inzetten van een door u geworven voorkeurskandidaat bij uw eigen organisatie middels een detacheringsovereenkomst. Voor ons staan opdrachtgever en werknemer op hetzelfde niveau. Dit betekent niet alleen binding en begeleiding tijdens de opdracht; wij maken het verschil omdat bij ons einde opdracht, niet einde werk is. Wij bieden werknemers concrete vervolgopdrachten. Voor u betekent dit maximale flexibiliteit op basis van de ABU CAO, geen arbeidsrechtelijke risico’s en een goede zorg voor de werknemer, die daardoor maximaal bijdraagt aan de groei en lenigheid van uw organisatie. Uiteraard staat de talentontwikkeling van de werknemer hierbij centraal. Onderzoek wijst bovendien uit dat meer aandacht voor de medewerker leidt tot meer vitaliteit, kwaliteit en daarmee een hogere productiviteit.

Via mijnRandstad levert u alle relevante gegevens aan over de opdracht. Deze gegevens worden samen met de gegevens van de voorkeurskandidaat gebruikt voor het opmaken van de detacheringsovereenkomst. De voorkeurskandidaat vult zijn dossier aan in de digitale omgeving van mijnRandstad. Dit betreft persoonlijke gegevens, maar ook werkervaring, vaardigheden, persoonlijke wensen ten aanzien van werk en de sollicitatie bij uw organisatie.

Randstad stelt objectief vast of de kandidaat beschikt over alle vereisten om de opdracht te kunnen en mogen uitvoeren. Screening vindt plaats op zaken als opleiding, vereiste diploma’s, rijbewijs en VOG. Op basis hiervan wordt de kandidaat definitief geselecteerd. Randstad neemt daarna contact op met de kandidaat en de opdrachtgever om de opdracht definitief te maken.

Nadat de detacheringsovereenkomst is opgemaakt neemt Randstad contact op met de werknemer om hem ‘welkom te heten’ bij Randstad. Uitleg over de arbeidsovereenkomst, komende procedures en een laatste check op volledigheid, zijn hierbij vaste onderdelen.

Tijdens de opdracht onderhouden wij op regelmatige wijze contact met de werknemer om het functioneren van de werknemer vast te stellen. Hierbij hebben wij uiteraard uw input nodig. Uw ervaringen, beoordelingen en informatie over het functioneren van de werknemer hebben wij nodig om het personeelsdossier te verrijken, hetgeen uiteindelijk ten goede komt aan het doorplaatsen.

aanmelden selectie/controle overnemen administratie

plaatsing & onboarding

binding &begeleiding

doorplaatsen

mutaties verloning facturatie

Ruim een maand voordat een arbeidsovereenkomst eindigt vragen we aan u of de opdracht verlengd wordt en tegen welke condities. Mocht de opdracht niet verlengd worden, zorgen wij voor een aanzegging richting de medewerker en stellen wij alles in het werk om, wanneer gewenst door de werknemer, een vervolgopdracht te zoeken. Om de werknemer te helpen bij het vinden van een vervolgopdracht bieden wij verschillende activiteiten aan, van het maken van een goed cv, tot e-learnings en het bieden van toegang tot ruim 4000 vacatures die Randstad dagelijks vacant heeft. Indien onverhoopt geen vervolgopdracht beschikbaar is en indien van toepassing, zorgen wij voor een tijdige en correcte uitbetaling van de transitievergoeding.

mijnRandstad Randstad biedt haar opdrachtgevers en werknemers de online serviceportal mijnRandstad. Met mijnRandstad kunt u gemakkelijk zelf kandidaten aanmelden voor een opdracht, 24/7 inloggen en inzicht krijgen in alle zaken die met de inzet van werknemers op uw opdrachten te maken hebben. Binnen de portal zijn alle relevante documenten en informatie overzichtelijk geordend en eenvoudig te raadplegen. U kunt hierbij denken aan inzicht in de facturen, maar ook het controleren van de gewerkte uren.

Ook voor de werknemer is een online portal beschikbaar. Hierin kan de werknemer eveneens 24/7 zijn gegevens inzien en waar nodig aanpassen. Ook worden via deze portal de salarisspecificaties en jaaropgaven beschikbaar gesteld. Een werknemer kan hieraan ook het cv, persoonlijk ontwikkelplan, vitaliteits- of krachtplan of opleidingsplan toevoegen. Tevens hebben werknemers toegang tot de Randstad Academy voor opleidingen. Zodra de einddatum van de huidige opdracht bekend is, openen wij de mogelijkheid om via de portal op andere vacatures te solliciteren. Dit vergroot de kans op een vervolgopdracht.

de procedure

• vaststellen functioneren

• facturatie

• opzeggen opdracht

• screening en selectie

• afstemmen dienstverlening

• vastleggen arbeidsvoorwaarden

• aanmelden opdracht

• vastleggen voorkeurskandidaat

• werving en selectie

• bepalen beloning

en duur opdracht

• vaststellen arbeids-

voor waardenpakket

• bepalen werktijden

• ziek- en betermelden

• toetsen harde skills

• onboarding

• arbeidsovereenkomst, cao en pensioen

• uitbetaling salaris

• loonspecificaties en jaaropgave

• binding, begeleiding en opleiding

• voortgang opdracht en ontwikkeling

• ziek- en betermelden

• verzuimbegeleiding

• registratie verlofuren

• sollicitatiebegeleiding

• vervolgopdracht

de werknemer kan bij ons altijd rekenen op:• transparantie over arbeidsvoorwaarden,

rechten en plichten;• stipte en correcte uitbetaling;• informatie over cao, pensioen en andere vragen;• binding en begeleiding tijdens de opdracht; • talentontwikkeling;• begeleiding bij ziekte en arbeids ongeschiktheid;• hulp bij solliciteren en doorplaatsen na

einde opdracht.

als opdrachtgever kunt u bij ons altijd rekenen op:• professioneel partnership;• risicobeheersing;• kostenbeheersing en transparantie;• gemak door digitale oplossingen.

werknemer

Randstad opdrachtgever(leiding & toezicht)

maximale flexibiliteit en professioneel werkgeverschap bij Randstad

veelgestelde vragenHeeft u vragen over onze dienstverlening, de arbeidsvoorwaarden of het werkproces? Neem dan contact op met uw vaste sales- of accountmanager.