LS Retail NAV

De betrouwbare end-to-end retail oplossing

Komen deze problemen u bekend voor?

De complexiteit om diverse systemen te koppelen?

Kassasystemen die uitvallen tijdens piekmomenten?

Slecht beheer van verkoopcijfers?

Aankoop gebaseerd op goed gevoel?

Verouderde verkoopsinformatie?

Systemen die niet met elkaar communiceren?

Onze oplossing: LS Retail NAV

LS Retail is een end-to-end retailoplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics

NAV. Deze geïntegreerde oplossing biedt zelfs aan de meest actieve retailer alle

functionaliteiten die hij nodig heeft en dit zonder dat hij ingewikkelde applicaties

en interfaces moet onderhouden of bouwen. Omwille van het feit dat alle

functionaliteiten, gaande van Point of Sale (POS) tot back-office en hoofdkantoor,

terug te vinden zijn in 1 enkele applicatie, onderscheidt LS Retail zich van alle andere

oplossingen in de markt.

Verbeterde data integriteit

De opzet kan variëren van één Point of Sale tot een complexe omgeving met meerdere winkels, volledig geïntegreerd met uw zakelijke operaties. LS Retail is ontwikkeld op Microsoft Dynamics NAV; hierdoor gebruiken Point of Sale, back-office en hoofdkantoor dezelfde applicatie. Dit geeft de mogelijkheid om transacties individueel op te volgen, van POS tot financiële administratie, wat een immens voordeel is.

Deze structuur geeft de gebruikers ook toegang tot andere delen van de Microsoft Dynamics NAV applicatie, zoals de financiële administratie, relatiebeheer (CRM), magazijnbeheer en service. Door de integratie tussen LS Retail en Microsoft Dynamics NAV werken alle gebruikers in één en dezelfde applicatie, die op alle niveaus gebruik maakt van dezelfde logica.

Dit model biedt vele voordelen. Uw medewerkers en systeembeheerders moeten maar één systeem onder de knie krijgen. Hierdoor behoren complexe integraties van systemen definitief tot het verleden.

Uw retailoplossing

Business Intelligence: diepgaande kennis van uw zaken

Ondernemingen willen vandaag hun productiviteit en efficiëntie verhogen zonder de diverse aspecten van de bedrijfsvoering uit het oog te verliezen. LS Retail biedt uitgebreide Business Intelligence functionaliteiten om uw data in onmiddellijk bruikbare informatie om te zetten.

Schaalbaarheid in grootte en opzet

LS Retail is een belangrijk hulpmiddel voor het management op het hoofdkantoor om de data van alle winkels te controleren en te beheren. Dit geldt niet alleen voor artikelen, klanten en verkopers, maar ook voor speciale aanbiedingen en klantengetrouwheid.

Eenvoudige applicatiearchitectuur

Door de eenvoudige architectuur van LS Retail zijn de meeste functies beschikbaar tot op het niveau van de winkel, het hoofdkantoor of beide. Dit geeft ondernemingen de flexibiliteit om de toepassing volledig aan hun noden aan te passen en zo hun concurrentievoordeel te behouden zonder ingewikkelde en dure op maat gemaakte oplossingen.De informatie wordt automatisch vanuit de winkel naar het hoofdkantoor gestuurd, waar ze geboekt wordt in de centrale administratie.

Verbeterde Merchandising

LS Retail bevat functionaliteiten voor merchandising er herbevoorrading die winkelmanagers in hun dagelijkse operaties verder helpen. Zij hebben tevens toegang tot mult-dimensionale analyses, filters en zoekfunctionaliteiten.

LS POS

Optimale beschikbaarheid – Geen uitval

LS POS werkt online of offline met de online voordelen van optimale beschikbaarheid.LS POS maakt integraal deel uit van LS Retail en is, net zoals de rest van LS Retail, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. Hierdoor kunt u vanuit de LS Retail omgeving de POS opstarten.LS POS sluit perfect aan bij de andere modules van LS Retail en Microsoft Dynamics NAV.

Minder fouten – Verhoogde efficiëntie

LS POS is makkelijk in gebruik en kan met een toetsenbord of via een touchscreen worden bediend. Verkoopstransacties kunnen er eenvoudig mee opgezet, beheerd en uitgevoerd worden door gelijk welke retailer. LS POS is dé norm voor snelle, eenvoudig te gebruiken en foutenvrije uitvoering van verkoopsprocessen in de retailbranche. Dit systeem heeft een geïntegreerde real-time boekhouding en biedt hierdoor een krachtig hulpmiddel voor inventaris controle.

Een POS oplossing voor diverse type retailers

LS POS is in verschillende versies beschikbaar: voor het algemene retailsegment, de horeca en gemengde winkelomgevingen. Tevens voorziet LS POS in het gebruik van handheld terminals.

LS POS is het Point of Sale/Service gedeelte van LS Retail. LS POS is een snelle, betrouwbare en krachtige POS applicatie met een grafische gebruiksinterface.

LS Retail Instore Management

LS Retail biedt een krachtige back-office functionaliteit voor zowel winkel als

hoofdkantoor. Dankzij LS Retail heeft de filiaalleider de volledige controle over

de activiteiten in de winkel en wordt de datareplicatie tussen POS terminals, back-

office en hoofdkantoor eenvoudig beheerd.

De Instore functies van LS Retail kunnen ook gerepliceerd worden op het hoofdkantoor, waardoor beslissingen meteen uitgevoerd kunnen worden. Het gaat hierbij om:

• Prijsbeheerfuncties zoals meervoudige verkopen en betaalmiddelen, kortingen voor artikels of productgroepen, multibuy, mix & match, één kopen – één gratis en individuele of groepskortingen op klantniveau.• Stockbeheer met ondermeer transfers, aanpassingen en afschrijvingen, de controle van verschillen en stockopname via de geldlade of handheld computer.• Cash management• Het afdrukken van barcodelabels • Personeelsbeheer met een volledige reeks van functies voor het beheren van volmachten, inplanning van het personeel en het beheer van aan- en afwezigheden.

Met de aankoopfunctie kunnen winkelverant-woordelijken hun eigen aankopen beheren als alternatief voor de gecentraliseerde aankoopfunctionaliteit van LS Retail.

Geef retailers de middelen om efficiënt te werken

LS InStore Management verandert de manier waarop winkels werken. Alle operaties kunnen via Radio Frequency (RF) gecontroleerd worden - een technologie die ontwikkeld werd dankzij de jarenlange samenwerking met leidinggevende retailers.

LS InStore Management ondersteunt een complexe retailomgeving om te kunnen werken met varianten. Door deze functie kan een gebruiker een artikel dat bestaat in verschillende varianten, toch toewijzen in alle stock-, inkoop- of verkooptransacties en steeds verwijzen naar de varianten die erachter hangen.

Efficiënter voorraadbeheer

U wilt uw voorraadbewegingen zo sturen dat u steeds over de laatste goederen beschikt en toch een gezonde omzet heeft? Met LS InStore management kunt u de controle over uw voorraadbewegingen efficiënt stroomlijnen.

Het systeem voorziet in werkbladen om de diverse processen te configureren. Dankzij de gebruiksvriendelijk en vergelijkbare layout van de werkbladen is het eenvoudig de verschillende processen te organiseren. De werkbladen zorgen voor de automatische opvulling van de transacties, waardoor tijdrovende en vaak foutgevoelige manuele gegevensinvoer door de gebruiker tot een minimum herleid wordt.

LS Replenishment

Het juiste product op de juiste plaats op het juiste moment

Als één van de belangrijkste elementen van LS Retail, zorgen de initiële aanvoer en replenishment functionaliteiten ervoor dat het juiste product op de juiste plaats ligt en dit op het juiste moment.

Open to Buy

De open-to-buy module stelt de retailer in staat zijn productinvesteringen op te volgen gedurende de verkoopscyclus. Met deze functie kan hij zijn aankopen plannen en ervoor zorgen dat aan de vraag van elke periode kan worden voldaan, zonder dat hij met teveel voorraad blijft zitten.

Uitstekende klantenservice

Dankzij de krachtige tools om uw voorraad te plannen en te beheren, bent u in staat een uistekende klantenservice te bieden, zonder dat u extra middelen of mensen hoeft te voorzien om een onnodig hoge voorraad te verwerken.

LS Retail biedt u zelden geziene controle en flexibiliteit en verheft de uitgebreide voorraad- en magazijnbeheer functionaliteiten van Micsosoft Dynamics NAV tot een nog hoger niveau.

Leveranciers beoordeling

De aankoper heeft een duidelijk beeld over de kwaliteit van de leverancier dankzij de mogelijkheid tot opvolging van zijn rentabiliteit, de geplaatste orders, verschillen in geleverde aantallen of kwaliteit van goederen en verschillen met betrekking tot de facturatie. Deze gegevens zijn een handig instrument bij de onderhandelingen met uw leveranciers. De oplossing ondersteunt kortingen met terugwerkende kracht op aankoopcontracten.

Hoge performantie en ROI (Return on Investment)

Of het nu gaat om winkels die individuele bestellingen plaatsen bij een leverancier of verdeelcentrum, of over transfers tussen winkels of meer complexe aanvoer- en replenishmentsystemen, de LS Retail merchandisefuncties staan garant voor een hoge performantie en ROI.

LS Retail biedt merchandising en replenishment functionaliteiten om retailers te ondersteunen in het efficiënt beheren van hun onderneming. Maat-, kleur- en modelinformatie (waar van toepassing) bij individuele artikelen, productgroepen of artikelcategorieën, wordt gebruikt om voorraadprofielen aan te maken. Dit alles wordt gecombineerd in een eenvoudige matrix met profielen van winkels, winkelgroepen en -typen zodat een optimale herbevoorrading kan worden berekend.

Elk profiel bevat informatie over de locatie van waaruit de artikels zullen geleverd worden. Vervolgens wordt een transferaanvraag gestuurd naar het verdeelcentrum of wordt er een inkoopvoorstel gegenereerd bij een leverancier.

De aankoper gebruikt het replenishment werkblad om de behoefte te berekenen rekening houdende met bepaalde criteria en relevante informatie.

Verwerken van bestellingen

De aankoopmodule van Microsoft Dynamics NAV biedt retailers alles wat ze kunnen verwachten van ‘s werelds meest toonaangevende bedrijfsapplicatie, zoals het werken met inkoopvoorstellen, het beheren van retouren en de mogelijheid te werken met doorleveringen, wat cruciaal is voor elke retailer die te maken heeft met directe leveringen.

Betere controle

Met het InStore Management systeem kunt u uw periodieke boekingen,

stockbreuken en uw fysische inventaris beheren, waardoor u een betere

controle heeft over uw prijzen, kortingen, en zo verder.

Verminder uw papierwerk

LS InStore Management automatiseert uw winkel, waardoor uw papierwerk afneemt, u geld en tijd bespaart, de juistheid van informatie en de productiviteit toeneemt en het personeel zijn tijd en werk op een meer efficiënte manier kan organiseren.

Een efficiëntere winkel

LS InStore Management zorgt ervoor dat uw voorraad in de rekken ligt, uw verkopers op het juiste moment in de winkel staan en u de concurrentie ver achter zich laat. Bovendien voorziet u de klanten van de juiste informatie, wat de klantentevredenheid verhoogt. U controleert beter de opbrengst op uw investeringen en u kunt uw voorraad tot een minimum beperken.

Dankzij het prijsbeheersysteem houdt u prijsschommelingen onder controle, alsook het bijhorende heretiketteren en afdrukken van nieuwe labels.

Uitgebreide analyse

Verminder tekorten

LS Retail beschikt over talrijke betrouwbare rapporten, die u inzicht geven in de belangrijkste aspecten van uw onderneming. Ze laten u toe vergelijkingen te maken tussen winkels, individuele medewerkers, POS terminals en dit over verschillende periodes. Bij wijziging van belangrijke gegevens wordt het management via alerts op de hoogte gebracht, waardoor ze tijdig kunnen ingrijpen.

Onmiddellijke overzichten

LS Retail biedt een aantal opties voor het visualiseren en analyseren van verkoopgegevens. Het scherm met de verkoopshistoriek is gebaseerd op de geboekte verkoopsinformatie en biedt een overzicht op de performantie van de winkels over de voorbije periodes. Met een eenvoudige klik onderaan het scherm kunt u diverse periodes visualiseren of de resultaten van vooraf bepaalde periodes bekijken (zoals bijv. de Kerstperiode of feestdagen).

Snelle uitwisseling van data

LS Retail heeft een geïntegreerde communicatiemodule waardoor

u snel en eenvoudig gegevens kan uitwisselen tussen hoofdkantoor,

winkel en POS. De module is opgebouwd uit drie componenten: de

LS Data Director, de Transactie Server en de LS Retail Scheduler.

De LS Data Director zorgt voor een snelle gegevensuitwisseling tussen verschillende Microsoft Dynamics NAV databanken onderling of met andere niet-Microsoft Dynamics NAV databanken. De Data Director is zo ontworpen dat de reproductiesnelheid over Wide Area Networks (WAN) verhoogd wordt. Hij werkt sneller en gebruikt minder bandbreedte dan de vorige generaties. Dit verlaagt de communicatiekosten voor bedrijven waarvan de databanken op diverse plaatsen of in verschillende regio’s staan.

Gebouwd voor performantieParallelle verwerking is het belangrijkste kenmerk van de Data Director, wat resulteert in een extreem hoge performantie binnen LS Retail.

Communicatie

Grote veelzijdigheid

De Data Director is veelzijdig. Niet alleen communiceert hij met alle versies van Microsoft Dynamics NAV, maar ook met Microsoft SQL Server, Microsoft Access enz.

Volledige Integratie

De Data Director wordt vanuit de gekende Microsoft Dynamics NAV omgeving beheerd en is er, net zoals de andere LS Retail componenten volledig in geïntegreerd.

Planning

LS Retail heeft een ingebouwde scheduler waardoor batchverwerkingen kunnen ingepland worden. Deze kan ook gebruikt worden om data transfers tussen het hoofdkantoor en de winkel of de winkel met de POS terminals te plannen. Deze transfers kunnen via de Replicator of de LS Data Director uitgevoerd worden.

De LS Retail Scheduler is een zeer flexibele toepassing die volgens diverse parameters kan gebruikt worden; zo kunnen taken op bepaalde momenten of met regelmatige intervallen ingepland worden.

Live Informatie

De Transactie Server wordt gebruikt om vanaf de POS online gegevens op te vragen in een centrale databank, en dit terwijl de POS in “stand-alone” mode draait. Dit geeft de POS een hoge mate van flexibiliteit terwijl de toegang tot gegevens in de centrale databank behouden blijft.

Draait uw winkel optimaal?

Verschillende overzichten

U kunt de resultaten van een individuele winkel of van een groep winkels bekijken, per artikel of productcategorie. De toplijst toont alle best verkopende producten, -klanten of –transacties. Zoals bij de verkoopshistoriek kunt u hier ook visualiseren per periode, bedrag en aantal met eventuele opgave van korting of winstmarges.

Hoe doet uw winkel het?

Het Hourly Sales Distribution rapport biedt de mogelijkheid om op bepaalde momenten van de dag inzicht te verwerven in de omzet van een winkel, het aantal

klanten en artikelen, het gemiddelde bedrag per aankoop of het gemiddelde aantal artikels per winkelmand.

Dit zijn maar enkele van de vele mogelijkheden van LS Retail. LS beschikt over tal van rapporten die zowel afgedrukt als offline geraadpleegd kunnen worden.

De LS Retail beleving

- Verlaagde Total Cost of Ownership (TCO)

- Flexibel en snel aanpasbaar

- Verbeterde efficiëntie

- Meer transparantie

- Laat u toe gefundeerde beslissingen te nemen

- Minder fouten

- Geoptimaliseerde aankoop

- Verbeterde merchandising

- Stabiel, snel en veerkrachtig

“Het was voor ons van vitaal belang om één volledige oplossing te kiezen van een leverancier die

veel ervaring had op diverse functionele domeinen. Dit was vooral belangrijk omdat de integratie

met onze andere systemen, zoals ons ticketsysteem, een hele uitdaging was. Met het nieuwe

systeem kan de volledige transactie afgerond worden op 1 draagbaar toestel en de obers kunnen

tijdens een tocht afwisselend bestellingen opnemen en betalingen ontvangen. Iedereen heeft ten alle

tijde een overzicht over de activiteiten in het restaurant. We hebben de gewenste flexibiliteit bereikt”

Poul Jacobsen

CFO bij Mols-line

Als exclusieve verdeler van de geregistreerde add-on LS Retail bieden wij u een totaal

geïntegreerde oplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV

Onze medewerkers hebben niet alleen een uitgebreide ervaring en expertise in technologie,

maar misschien nog belangrijker, ook in de praktische toepassing ervan in uw domein. Zij

begrijpen uw vakgebied en de uitdagingen waarmee u dagelijks te maken heeft. Samen

met u werken ze een betaalbare en makkelijk te gebruiken oplossing uit die al uw processen

integreert, gaande van uw financiële administratie, in- en verkoop, voorraadbeheer,

relatiebeheer, productie, kassabeheer enz.

Erkenningen en awards:

Microsoft Dynamics Regional ISV Partner van het jaar 2007Lid van de President’s Club van MicrosoftMicrosoft Business Solutions Global ISV van het jaar 2005LS Retail NAV - Certified for Microsoft Dynamics

Nijverheidsstraat 8 Kerkstraat 108B - 2390 Malle B - 9050 Gentbrugge

+32 3 420 07 10+32 3 420 07 19www.tcog.beinfo@tcog.be