Van Texel Voor Texel 2015

Ondernemersbeurs

Organisatie:

Puur zsa zsa zsu

Commandeurssingel 37

1792 AV Oudeschild

06-20484139 / info@vanvoortexel.nl of valerie@puurzsazsazsu.nl

Even een terugblik….

ALGEMENE INFORMATIE

STANDS:

Op het deelnameformulier heeft u aangeven welk type stand u wilt en de benodigde losse materialen. U heeft deze

inmiddels via deze email bevestigd gekregen. Deze bevestiging vormt de basis voor uw factuur.

De stands worden langs een vooraf opgestelde looproute geplaatst. Hierdoor heeft iedere standhouder een

maximale exposure kans. Veelal hebben de stands een vaste achtergrond, een muur of schuifwand. Dit met

uitzondering van het ZZP plein, deze is op een speelse wijze middenin de ruimte geplaatst.

Het is mogelijk om zelf een beurswand of een (roll / stand-up) banner te plaatsen. Het is echter niet mogelijk een

poster o.i.d aan de muren te bevestigen. Dit ivm mogelijke schade aan de ondergrond daarvan.

OPBOUWEN EN AFBOUWEN

Zaterdag 7 maart:

10.00 - 12.30 uur Opbouwen stands

Zelf meenemen: promotiemateriaal, eventueel verlengsnoer, presentatiemiddelen.

17.00 – 17.30 uur Afbouwen stands

Zet uw vuilnis (in een dichtgeknoopte zak) bij de entree van de Stayokay en wij zullen deze voor u opruimen. Oud

papier graag in dozen in een kleiner formaat gescheurd ernaast geplaatst.

WELKOMSTPAKKET

U vindt op uw stand uw welkomstpakket met daarin:

Vuilniszak

Water

Pepermuntjes

Goodiebag Stayokay

Evaluatie formulier

TOEGANGSKAARTEN

De gehele beurs, lezingen en award uitreiking zijn vrij toegankelijk. Dus nodig gerust uw relaties en prospects uit om

de beurs te bezoeken. De netwerkborrel is ook vrij toegankelijk, u ontvangt hiervoor een consumptie muntje (naast

het welkomstdrankje met hapje). Dit geldt echter niet voor bezoekers, de netwerkborrel is voor hun eigen rekening.

NETWERKBORREL WIJ PROOSTEN

Aansluitend zsa zsa zsu award uitreiking!

17.30 uur – 18.30 uur

U ontvangt 1 consumptie muntje per persoon bij deelname

ZSA ZSA ZSU AWARD

Tijdens de “Van Voor” beurs worden Texelse ondernemers beloond voor hun pure ondernemerskwaliteiten en

talenten. We belonen ondernemers die out of the box denken en de crisis omzetten in nieuwe kansen. Naast de

award voor Puur samenwerken, stelt “Van Voor” Texel ook een andere award beschikbaar: Puur talent .

De genomineerden zijn:

Tijdens de “Van Voor” beurs worden Texelse ondernemers beloond voor hun pure ondernemerskwaliteiten en

talenten. We belonen ondernemers die out of the box denken en de crisis omzetten in nieuwe kansen. Naast de

award voor samenwerken, stelt “Van Voor” Texel ook een andere award beschikbaar: talent.

De genomineerden voor de categorie "Samenwerken" zijn (in willekeurige volgorde):

TexelPoints

Dit innovatieve loyaliteitssysteem om klanten te belonen voor loyaliteit en relevante informatie te delen, is bedoeld

voor zowel toeristen als Texelaars en sluit naadloos aan bij het thema van de Van Voor Texel beurs dit jaar; lokaal

gewonnen, lokaal besteed. Een aantal ondernemers hebben dit platform opgericht en is onder andere bedoeld om

het geld dat zowel de Texlaar als de toerist besteed, op het eiland te houden. "Toerist en Texelaar op persoonlijk

niveau de meerwaarde van Texel laten ervaren". Dat was ook de wens van de initiatiefnemers van TexelPoints. Om

dit gezamenlijke doel te bewerkstelligen, werkten zij aan de realisatie van dit aankomend informatie- en

loyaliteitssysteem en is binnenkort beschikbaar.

Snelstart

Eén van de bedrijven waar we als Texelaar trots op mogen zijn; de reeds gerealiseerde uitbouw, het duurzame

karakter, jaarlijkse groei, hun bijdrage aan de werkgelegenheid met een sterk groeiend aantal personeelsleden en

hun verbindende karakter als lokale speler. Ook zij maken de keus; lokaal gewonnen wordt lokaal besteed.

Het Broodfonds Texel

Een landelijk initiatief met lokale afdelingen. Word je als ondernemer ziek, dan heb je tijdelijk geen inkomen. Je wilt

dit risico graag goed afdekken. In een broodfonds ondersteun je elkaar op vrijwillige en gelijkwaardige basis. Het

broodfonds is bedacht door en voor ondernemers en biedt bijvoorbeeld aan ondernemers die niet altijd in

aanmerking komen voor een reguliere arbeidsongeschiktheidsverzekering, een oplossing.

De genomineerden voor de categorie "Talent" zijn (in willekeurige volgorde):

Brendalie Loef, eigenaar Moodadventures.nl

Het schoolvoorbeeld van hoe je Texel kunt inrichten als het thuiswerkeiland. Vanuit den Burg wordt een

internationaal verkoopnetwerk geleid. In winkels van New York tot aan Duitsland zijn haar eigen ontwerpen terug te

vinden en het begon allemaal met die ene hangstoel.... Inmiddels is het haar fulltime job geworden om de kansen in

deze digitale wereld te pakken en te benutten.

Mark Slot, mede-eigenaar Boerderij Slot, Hoeve Rotterdam

Duurzaamheid, durven ondernemen, innovatie; zijn een aantal eigenschappen die Hoeve Rotterdam kenmerken. Er

is onlangs een gloednieuwe stal gebouwd die ruimte biedt aan 140 melkkoeien en uitgerust is met twee melkrobots,

een automatisch voersysteem, mestschuivers, een emissiearme vloer, ligboxen met koe-matras, een geavanceerd

ventilatiesysteem en 320 zonnepanelen.

Marianne Langeveld, mede eigenaar Hotel Texel

Een jonge gepassioneerde onderneemster die maatschappelijk ook nog eens zeer actief is, van de Rotaract, tot de

Texelse Hotelvereniging, JONT en de bestuursacademie van de Teso. Iemand waar we de komende tijd nog veel van

zullen horen.

Een terugblik....

Winnaars editie 2014:

Samenwerken Award: Struun Texel

Business Talent Award: Fenneke en Sanne Lap, Texelse Lavendel

Winnaars editie 2013:

Samenwerken Award: Smakelijk & Meer

Business Talent Award: Morten Eschweiler, Klimmen EnZo

Hoe gaat het in zijn werk?

De suggesties komen vanuit het Texelse Bedrijfsleven. Daarna zal een vakjury, bestaande uit Kees den Ouden en

Sandra Koning de suggesties beoordelen op onderstaande criteria. Per categorie zullen drie ondernemers door de

vakjury worden genomineerd. Deze genomineerden kunnen stemmen vergaren via de Social Media poll. Deze

stemmen, inclusief de publiekstemmen tijdens de beurs, worden door de jury meegenomen in hun eindoordeel.

De genomineerden zullen worden beoordeeld op de volgende criteria:

Talent

1. Het bedrijf van de ondernemer dient op Texel gevestigd te zijn

2. Door persoonlijke kracht heeft de ondernemer zich weten te vestigen en de crisis omgezet tot een kans

3. De ondernemer heeft een actie ondernomen die de promotie van het eiland Texel ten goede komt

4. De ondernemer moet blijk hebben gegeven van lokale maatschappelijke betrokkenheid; dit moet kunnen worden

aangetoond door een praktijkvoorbeeld

5. De ondernemer moet creatief en innovatief zijn en dit moet kunnen worden aangetoond door een

praktijkvoorbeeld

6. De ondernemer hoeft geen lid te zijn van TOP of een andere belangenvereniging

7. De ondernemer mag ZZP’er zijn

Samenwerking:

1. Het bedrijf of de organisatie dient op Texel gevestigd te zijn

2. De samenwerking leidt tot een langdurige positieve economische stimulans voor het eiland Texel

3. De samenwerking zorgt voor positieve promotie van het eiland Texel

4. De samenwerking heeft lokale maatschappelijke betrokkenheid hoog in het vaandel staan

5. De samenwerking is uniek in zijn soort

6. De ondernemers hoeven geen lid te zijn van TOP of een andere belangenvereniging

7. De ondernemer s mogen ZZP’er zijn

Stemmen kan vanaf februari via Facebook. Klik hier of ga naar de knop stemmen, rechts in beeld op de website.

Voor de winnaars:

• Gratis deelname aan de volgende editie Van Texel Voor Texel ondernemersbeurs

• Een unieke titel en wisselbeker

Vakjury en publiek

De genomineerden worden op de website en in de media in de schijnwerpers gezet . Het publiek stemt op zijn of

haar favoriet, een spannende periode met veel publiciteit. De vakjury kiest de uiteindelijke winnaar. Zij beoordelen

de genomineerden op alle aspecten van het ondernemerschap en nemen de publieksstemmen mee in hun

eindoordeel. U kunt als standhouder én als bezoekers ook uw stem uitbrengen tijdens de beurs bij de stand van NBC

Eelman & Partners.

Deze award en netwerkborrel wordt u aangeboden door: NBC Eelman & partners

STEM NU!

Het stemmen op alle genomineerde talenten of bedrijven kan nog steeds. Breng daarom nu uw stem nog uit! Op de

website www.vanvoortexel.nl vindt u hierover meer informatie.

PR & MARKETING

De media wordt uitvoerig geïnformeerd: Texelse Courant, Texel dit Weekend, Kabelkrant en het Noord Hollands

Dagblad.

BEURS FLYER

Verspreid met Texelse Courant op 3 maart en te downloaden op de website voor eigen gebruik

BEURS ADVERTENTIE

Op 2 momenten ¼ pagina advertentie in de Texelse Courant

Wekelijke Social Media update

SOCIAL MEDIA

@VanVoorTexel / #vanvoortexel

Van Texel Voor Texel Ondernemersbeurs (Event by Puur zsa zsa zsu)

www.facebook.com/PuurZsaZsaZsu

WEBSITE

www.vanvoortexel.nl

TIPS

Voor veel bedrijven zijn beurzen het belangrijkste publieke event in het jaar. Waar moet je zeker rekening mee

houden als je naar een beurs gaat?

VOORBEREIDING

Stel een gekwalificeerd team samen die verantwoordelijk is voor dit evenement. Zorg voor een heldere

taakverdeling en spreid de verantwoordelijkheden.

In de eerste fase is het belangrijk dat je team op de hoogte is welke prospects je wilt bereiken en wat je wilt dat ze

ondernemen. Deel je bezoekers in in categorieën en bespreek hoe je team met deze personen omgaat. Hieronder

vind je bij 'Deel je bezoekers in' een indeling die je als leidraad kunt nemen.

BUDGET

Bepaal een budget! Beursstands promo materiaal kost geld, dus een geplande investering is noodzakelijk. Stel vooraf

vast wat je kunt en wilt uitgeven om niet tegen onaangename verrassingen te lopen.

BEURS STAND

De visuele presentatie van je bedrijf op de beurs is van zeer groot belang. Is je beursstand opvallend, dan trek je

sneller de aandacht van de bezoekers en is de kans groter dat zij met je in gesprek willen gaan. Dit levert

vervolgens weer kansen op om diepere gesprekken met potentiële klanten of relaties aan te gaan.

AANKONDIGING

Kondig tijdig aan bij de pers en je relaties dat je naar de beurs gaat. Je kunt ze dan vroegtijdig bij het proces

betrekken en mogelijk feedback verzamelen. Denk daarbij aan de volgende communicatie kanalen en -uitingen:

PR activiteiten

Advertentie/advertorial

Persbericht

Sponsoring

Uitnodigingen

Social media (twitter @vanvoortexel)

Gebruik ook het ontwerp van je beursstand in de presentatie om je boodschap meer kracht te geven. Een visueel

aansprekende presentatie trekt de aandacht en overtuigd.

Nodig je relaties uit met een bijzondere uitnodiging. U kunt uw relaties en prospects ook in de watten leggen door

ze een compleet ticket voor de netwerkborrel te geven.

Indien u voor meer personen en/of relaties, prospects kaarten wilt reserveren is het mogelijk aparte kaarten te

bestellen á € 8,50 (1 welkomstdrankje, 2 drankjes naar keuze en heerlijke hapjes) via info@vanvoortexel.nl

MAREKTING & COMMUNICATIE

Dit zijn gedrukte materialen die je op de beurs aan geïnteresseerden en potentiële klanten mee kunt meegeven.

Denk daarbij aan:

Brochures

Datasheets

Mappen

Visitekaartjes

Relatiegeschenken

Voor een aantal gedrukte materialen zijn de volgende gegevens van belang:

Oplage

Taalversies

Levertijd

De treurige waarheid is dat de meeste mensen de folders die ze van je stand meenemen weggooien als ze thuis zijn.

Dus beperk de oplagen zodat je zelf niet achteraf duizenden folders moet weggooien.

Daarbij ontvangen de bezoekers bij binnenkomst een goodiebag die zij zelf kunnen samenstellen. Hierdoor wordt

het verlies van het aantal uitgedeelde folders beperkt, omdat de bezoekers er zelf voor kiest deze in zijn/haar

goodiebag te plaatsen.

BEZETTING STAND

Plan goed in wie wanneer op de beursstand aanwezig is. De bezetting zal niet de gehele dag dezelfde zijn, dus

organiseer dit goed. Je wilt klanten bereiken en afspraken maken. Daarvoor moeten de juiste teamleden aanwezig

zijn.

Zorg dat je een 'standmanager' (of daymanager) aanstelt. Als je voldoende gekwalificeerd teamleden meeneemt kun

je bijvoorbeeld elke dag iemand anders de leiding geven. Dit ontlast je team en geeft ze ook lucht om zelf eens over

de beurs te lopen en persoonlijke indrukken op te doen.

ORGANISEER OP TIJD!

Zorg dat je team goed georganiseerd naar de beurs gaat.

Maak een afspraken kalender voor op de beurs. Je zult waarschijnlijk 5-8 afspraken op een dag inplannen en dan is

een goede agenda noodzakelijk. Breng je team meteen op de hoogte als ze een afspraak moeten bijwonen en zorg

dat ze voorbereid zijn.

Begin en eindig de dag met een formeel moment met je team. Vertel ze wat je van ze verwacht en wat er voor die

dag op het menu staat. Zij zijn de ogen en oren van de organisatie en moeten ervoor zorgen dat alles soepel loopt.

Als demonstraties niet werken, dan moet er snel gehandeld kunnen worden. Zorg dat het team weet hoe ze op zo'n

moment moeten reageren.

Als je een interessante prospect treft wil je met hem in een vertrouwelijke omgeving kunnen praten. Als je stand

groot genoeg is, zorg dan voor een zitgelegenheid waar je kunt zitten zonder gestoord of afgeluisterd te worden.

En anders kun je plaatsnemen aan de grote leestafel (beneden) of de statafels (boven). Creëer een intiem moment

om bij je prospect een blijvende herinnering achter te laten. Het menselijke aspect is zeer belangrijk.

DE BEZOEKER

Je wilt zoveel mogelijk rendement uit je beurs presentatie halen en dus geen tijd verspillen aan onvruchtbare

gesprekken. Wat altijd aantrekkelijk werkt: een klein hapje of drankje bij de stand.

En deel je bezoekers in in categorieën.

Dit is een mogelijke indeling die uiteraard nog verfijnd kan worden:

1. Prospect; een potentiële nieuwe klant

2. Klant; een bestaande klant die voldoende aandacht verdient

3. Partner; een bestaande relatie

4. Jager; een bezoeker die alleen relatiegeschenken en folders komt halen

5. Student; op zoek naar een werkgever of interessante informatie voor een scriptie

6. “Spieker”; een concurrent die even in de keuken wil komen kijken

PLAN B

Eén ding is zeker, er gaat geheid wat fout. Het drukwerk is te laat, de geplande in-house demonstratie werkt niet,

een paar mensen haken op het laatste moment af. Zorg in ieder geval voor voldoende backup scenario's dat je deze

tegenslagen kunt opvangen.

EVALUATIE

Als de beurs afgelopen is en iedereen weer op kantoor is, plan dan een evaluatie middag met je team. Wat ging er

goed, wat ging er fout? Heeft je team nog wensen voor verbeteringen? Noteer deze goed en gebruik die ervaringen

voor de volgende beurs.

EVALUATIE NAAR DE BEURS ORGANISATIE

Wij doen ons uiterste best om deze beurs tot een zakelijk succes te maken. Wij vernemen graag of de beurs aan de

verwachting heeft voldaan. U ontvangt hiervoor een evaluatieformulier in het welkomstpakket. Deze wordt aan het

einde van de beurs bij de stand opgehaald.

FOLLOW-UP

Zorg dat je zoveel mogelijk visitekaartjes krijgt van mensen die je op de beurs bezoeken en vooral van de personen

met wie je direct contact hebt. Dan kun je een follow-up campagne starten om die personen na de beurs nog eens te

benaderen en te bezoeken voor een vervolg gesprek.

SPONSORS

LOCATIE

WEBSITE

BEURS ADVERTENTIE en FLYER

LEZINGEN

NETWERKBORREL en ZSA ZSA ZSU AWARD

WELKOMSTDRANKJE