Brief nbd biblion wisselcollecties

2
Vereniging van Openbare Bibliotheken t.a .v. de heer A. de Vries, directeur Postbus 16146 2500 BC DEN HAAG datum 7 november 2011 onderwerp Wisselcollectiedienst (WCD) pagina 1/2 ons kenmerk HD/lvI/2011-072 Geachte heer De Vries, beste Ap, Onder dankzeggging voor jouw uitgebreide brief waarin je vraagt om een toelichting op het besluit te stoppen met de Wisselcollectiedienst het volgende . Je brief gaat in op verwachtingen van klanten en partijen. Daarbij moeten de feiten echter scherp in het oog worden gehouden en sentimenten van argumenten worden gescheiden. Eerst wat geschiedenis. De collectie in kwestie is het laatste restant van wat ooit de Landelijke Bibliotheek Centrale was. Een landelijke achtergrondcollectie van honderdduizenden banden. Een collectie waar menig bibliotheekvernieuwer van nu de vingers bij zou aflikken. Bij de opheffing van het LBC in de jaren tachtig werd deze collectie toevertrouwd aan het NBLC, later aan de rechtsopvolger VOB. Gedurende de afgelopen dertig jaar is deze collectie gesaneerd tot een collectie vreemde talen van 80.000 banden . De VOB besloot het onderhoud en beheer van deze collectie te detacheren naar Biblion, maar bleef de verantwoordelijke subsidiënt. Met de fusie van NBD met Biblion ging deze taak deel uitmaken van het operationele pakket aan producten en diensten van NBD Biblion B.V. Van meet af aan -ook al voor het intrekken van de subsidie- heb ik aangegeven dat de collectie daarmee verdwaald was geraakt binnen ons bibliotheeknetwerk. Onderzoek naar herplaatsing van de collectie leidde echter altijd tot discussies over wie de personele kosten zou dragen. Twee jaar geleden, ik kom nu tot de kern, besloot OCW deze taak van het VOB niet langer te subsidiëren. Dat viel NBD Biblion rauw op het dak. Men stelde dat het onderhouden en beheren van dergelijke collecties gerekend mocht worden tot de eigen verantwoordelijkheid van de bibliotheken . Daar is toen door de VOB en bibliotheken geen bezwaar tegen aan getekend . NBD Biblion heeft bij gelegenheid van haar kant aangegeven niet direct te kunnen stoppen vanwege de personele consequenties en is via de heer Reussink in overleg getreden met OCW en de VOB om allereerst zorg te dragen voor een sociaal aanvaardbare afbouw van de dienst. Uiteindelijk heeft dat geresulteerd in een overeenkomst van twee jaar met de VOB (sic). Jouw stelling dat NBD Biblion hiermee in de branche 'natuurlijk' verwachtingen had gewekt door te pleiten voor een overgangsregeling in plaats van een abrupt stopzetten van de dienst, kan ik tegen deze achtergrond niet plaatsen . Veursestraatweg 280, 2265 CL Leidschendam Postbus 437, 2260 AK Leidschendam www.nbdbiblion.nl Kv K 27248 149 BTW NL81/0459462BOl ING Bank 66 .76.14.079 Rabobank 15.51.96.413

Transcript of Brief nbd biblion wisselcollecties

Vereniging van Openbare Bibliotheken t.a .v. de heer A. de Vries, directeur Postbus 16146 2500 BC DEN HAAG

datum 7 november 2011

onderwerp Wisselcollectiedienst (WCD)

pagina 1/2

ons kenmerk HD/lvI/2011-072

Geachte heer De Vries, beste Ap,

Onder dankzeggging voor jouw uitgebreide brief waarin je vraagt om een toelichting op het besluit te stoppen met de Wisselcollectiedienst het volgende .

Je brief gaat in op verwachtingen van klanten en partijen . Daarbij moeten de feiten echter scherp in het oog worden gehouden en sentimenten van argumenten worden gescheiden.

Eerst wat geschiedenis. De collectie in kwestie is het laatste restant van wat ooit de Landelijke Bibliotheek Centrale was. Een landelijke achtergrondcollectie van honderdduizenden banden. Een collectie waar menig bibliotheekvernieuwer van nu de vingers bij zou aflikken. Bij de opheffing van het LBC in de jaren tachtig werd deze collectie toevertrouwd aan het NBLC, later aan de rechtsopvolger VOB. Gedurende de afgelopen dertig jaar is deze collectie gesaneerd tot een collectie vreemde talen van 80.000 banden . De VOB besloot het onderhoud en beheer van deze collectie te detacheren naar Biblion, maar bleef de verantwoordelijke subsidiënt. Met de fusie van NBD met Biblion ging deze taak deel uitmaken van het operationele pakket aan producten en diensten van NBD Biblion B.V. Van meet af aan -ook al voor het intrekken van de subsidie­heb ik aangegeven dat de collectie daarmee verdwaald was geraakt binnen ons bibliotheeknetwerk. Onderzoek naar herplaatsing van de collectie leidde echter altijd tot discussies over wie de personele kosten zou dragen.

Twee jaar geleden, ik kom nu tot de kern, besloot OCW deze taak van het VOB niet langer te subsidiëren. Dat viel NBD Biblion rauw op het dak. Men stelde dat het onderhouden en beheren van dergelijke collecties gerekend mocht worden tot de eigen verantwoordelijkheid van de bibliotheken . Daar is toen door de VOB en bibliotheken geen bezwaar tegen aan getekend . NBD Biblion heeft bij gelegenheid van haar kant aangegeven niet direct te kunnen stoppen vanwege de personele consequenties en is via de heer Reussink in overleg getreden met OCW en de VOB om allereerst zorg te dragen voor een sociaal aanvaardbare afbouw van de dienst. Uiteindelijk heeft dat geresulteerd in een overeenkomst van twee jaar met de VOB (sic). Jouw stelling dat NBD Biblion hiermee in de branche 'natuurlijk ' verwachtingen had gewekt door te pleiten voor een overgangsregeling in plaats van een abrupt stopzetten van de dienst, kan ik tegen deze achtergrond niet plaatsen .

Veursestraatweg 280, 2265 CL Leidschendam ~ Postbus 437, 2260 AK Leidschendam ~ www.nbdbiblion.nl

KvK 27248 149 ~ BTW NL81/0459462BOl ~ ING Bank 66 .76.14.079 ~ Rabobank 15.51.96.413

ons kenmerk pagina

HD/lv1/2011-0n 212

Daar komt nog bij dat in dezelfde dea l besloten lag dat NBD Biblion voortaan zorg zou dragen voor het

voortbestaan van Bibliotheekblad. Een andere taak waarvoor OCW de subsidie introk. NBD Biblion heeft Bibliotheekblad toen gered en exploiteert het blad inmiddels met een aanzienlijk jaarlijks tekort.

In je brief sta je stil bij het brancheprofiel van NBD Biblion. Dat is terecht, ons bedrijf is een branchebedrijf bij

uitstek, zowel in engere zin naar de bibliotheken, als in ruimere zin naar de boekenwereld. Ook de

belastingdienst is dat opgevallen en heeft NBD Biblion erop gewezen dat het herinvesteren van gelden in branche niet disproportioneel mag zijn ten opzichte van wat jij de 'zwarte cijfers' noemt. NBD Biblion kan als

vennootschap binnen het bibliotheeklandschap slechts bestaan indien zij blijvend zwarte cijfers kan

schrijven. Dat is NBD Biblion de afgelopen jaren vooral gelukt door kostenbesparingen. Voor ons bedrijf zal

dat de komende jaren opnieuw een grote uitdaging vormen.

NBD Biblion heeft gedurende de afgelopen twee jaar bezien of het mogelijk was een solide exploitatiemodel

te ontwikkelen zonder de jaarlijkse subsidie van € 480.000. Ze schreef daartoe een enquête uit onder de

klanten van de dienst. Uit deze enquête en het sterk afnemend gebruik kon niet anders dan worden opgemaakt dat afbouw onvermijdelijk was .

Vervolgens is door ons bedrijf prioriteit gegeven aan het op fatsoenlijke wijze oplossen van het personele

probleem. In de eerste plaats omdat NBD Biblion een sociaal bedrijf is en in de tweede plaats omdat, ik gaf

het al aan, de formatie tot dusver een sta in de weg was gebleken bij eerdere alternatieven. Vorige week is

met de laatste betrokkene het dienstverband beëindigd.

Begin september zijn de klanten ingelicht over het stopzetten van de dienst. Gezien de voorgeschiedenis

kan dat geen verrassing zijn. Het is mij bekend dat een aantal bibliotheken het stopzetten van deze dienst door NBD Biblion betreurt. Ook wij ontvingen signalen. Tot dusver hebben enkele klanten bij ons om

opheldering gevraagd. Allen hebben een antwoord ontvangen.

Tot slot, is het mijn overtuiging dat het beheer van een dergelijke collectie organisatorisch, kostentechnisch

en logistiek beter tot zijn recht kan komen in een bibliotheeksetting. Ik constateer dat er binnen het

bibliotheeknetwerk grote bereidheid is om nieuwe digitale taken te incorporeren. Nu de formatiekosten niet meer drukken, moet dat ook het geval kunnen zijn voor een wisselcollectiedienst.

Daarom is NBD Biblion enige tijd geleden met part ijen uit het bibliotheekveld in overleg getreden om de collectie -liefst als geheel-onder te brengen in het openbare bibliotheekveld. De Plusbibliotheken en een enkele andere partijen heb ik daartoe enkele weken geleden de benodigde informatie verstrekt. Aangekondigd is dat een delegatie van Plusbibliotheken en de stichting PSO's contact zouden opnemen.

Bestuursleden van de VOB zijn hier rechtstreeks op betrokken. Daamaast is een grote stadsbibliotheek door

ons rechtstreeks benaderd.

Ik hoop dat deze inspanningen mogen leiden tot een oplossing die uiteindelijk alle partijen convenieert.

Met vriendelijke gro t Henk Das Algemeen directeur

T (070) 337 7825 F (070) 337 7899

E das@nbdbiblio .

Veursestraatweg 280, 2265 CL Leidschendam ~ Postbus 437, 2260 AK Leidschendam ~ www.nbdbiblion.nl

KvK 27248149 ~ BTW NL81/0459462BOl ~ ING Bank 66.76.14.079 ~ Rabobank 15.51.96.413