Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

11
Procesvoering en registratie conform wet- en regelgeving, missie en visie Definitieve geometrie en terugmeldvoorziening »Jamie Honders 19-9- 2014 »Eindpresentatie Leergang Aankomend Record Management

description

Procesvoering en registratie conform Wet- en regelgeving, missie en visie

Transcript of Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

Page 1: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

Procesvoering en registratie conform wet- en regelgeving, missie en visieDefinitieve geometrie en terugmeldvoorziening

»Jamie Honders 19-9-2014»Eindpresentatie Leergang Aankomend Record Management

Page 2: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

Inleiding•Stelling: De overheid moet zorgen voor totale contole van gebouwen en adressen in Nederland.

Uitgangspunt, onderzoek, missie en visie

1 Nut en Noodzaak

2 Mensen

3 Procedures

4 Middelen

5 Gegevens

6 Aanbevelingen

Page 3: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

1 Nut en noodzaak

Beheren openbare ruimte

Exacte locatie voor hulpdiensten

Waardering Onroerende Zaken en controle juridische regels

Kwaliteitverbetering

Page 4: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3
Page 5: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

2 Mensen

Opleiding

Verandermanagement

Page 6: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

3Procedures

Uniform proces

Wet- en regelgeving

Auditregels

Page 7: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3
Page 8: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

4 MiddelenExterne ICT specialistSoftwareontwikkelaar BAGExterne mutatiesignaleerderObliek foto’sInhuur Breinstein detachering

Page 9: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

5 Gegevens

Metadata

Opslag in PDF-A

Squit XO en Dimpact (Atos e-suite).

SmartDocuments

Page 10: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

6 Aanbevelingen Uniform proces, termijnen bewaken, werkvoorraad wegwerken.

Uitwisseling van informatie.

Externe ICT specialist inhuren en Vicrea benaderen.

Jaarlijks mutatiesignalering.

Obliek foto’s, digitale opslag in PDF-A, metadata.

Koppeling SquitXO, procesmodellering, lean management, verandermanagement, opleiding.

Page 11: Breinstein relatiedag 19 9-2014 procesvoering en registratie 3

Vragen?