BREAKOUT SESSIE SLIMMER SAMENWERKEN

Maaike Sauerborn & Pepijn Nicolas

Eigenaar Youfacilitate: slimmer samenwerkenOprichter Youfacilitate Academy

Youfacilitate werkt aan vragen waar meerdere mensen samen iets te verhapstukken, te bedenken, te doen hebben. Waar ze samen moeilijk uitkomen, of waarbij het prettig is om het proces(ontwerp) door een neutrale partij te laten doen.

Samen wonnen we de internationale Gold Facilitation Impact Award 2017 van de IAF voor een bewezen community-veranderaanpak in het mbo.

Projectmanagement: De start

Abstract - Streven naar veranderingActie - Beweging creëren

Projectbeheersing> Projecten organiseren en voorbereiden

Multi-stakeholder omgevingenDiverse belangen en agenda’s

Waar start je?Weten waar de veranderwens ligt, zowel boven- als onderwater, en hoe dit zichverhoudt tot de huidige situatie.

Verandering begint pas als je zelf eigenaarschap neemt!

Vraagstuk

Verandering

Aan de slag!

Breakout sessie = zelf ervaren

De PraatPlaat biedt jou een handvat / instrument die jij in je rugzak kan meenemen voor de start van een project of tussentijdse reflectie.

Een methodiek dat een individu of een team helpt met:

• goed begrip van ieders individueel perspectief op een vraagstuk;• dieper begrip/inzicht van de situatie en beter snappen hoe iets op te lossen;• dieper gezamenlijk inzicht en dieper begrip van onderlinge verschillen.

Iemand met een wens om iets te veranderen (een doel bereiken of een probleem oplossen) maakt een tekening van zijn huidige situatie. Teamgenoten helpen door feedback te geven die situatie beter te doorgronden. Zodat degene met een veranderwens beter weet waar te beginnen.

Verandering begint pas als je zelf eigenaarschap neemt!

Zuivere IK - Boodschap

Achter iedere veranderwens (doel of probleem oplossing) zit een

• bedrijfsmatig belang• persoonlijk belang__________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Welke ideale verandering streef jij na? Wat is er bereikt? Wat maakt dat jij dit wil?

2. Alles in jouw veranderwens over de ander weghalen.

3. De weg (hoe) uit de boodschap weghalen.

4. Wat maakt dat je dit echt wilt? Wat is jouw diepere verlangen, drijfveer, motivatie?

5. Pitch – spreek het uit naar anderen!

projectteams…bound by individual goals with similar interests

Je vertrekpunt scherp in kaart: maak een tekening

Neem een groot vel papier

Schrijf in de rechterbovenhoek jouw veranderwens.

Maak een tekening van jouw huidige situatie zoals deze NU is, die te maken heeft met jouw veranderwens.

Niet de gewenste situatie of hoe deze zou moeten zijn, maar hoe het is!

Je kiest zelf wat je tekent, hoe je het tekent, welke kleuren, grootte, etc.

Rijke Rauwe feedback geven

Je krijgt zo direct een tekening te zien die iemand heeft gemaakt van zijn huidige situatie. Je krijgt er geen uitleg bij, maar gaat meteen feedback geven op wat je ziet. Doel van jouw feedback is om de tekenaar meer inzicht in zijn eigen situatie te geven. Je helpt hem door RIJKE RAUWE feedback te geven.

Hoe werkt dat?Zeg alles wat in je opkomt als je naar de tekening kijkt. - Vertel wat je ziet, of denkt te zien- Welke gedachten het in je oproept- Welke associaties- Welke emoties- Etc. etc.

Je hoeft niet te raden naar de betekenis van de tekening. Daar gaat het niet om. Maar dus gewoon alles wat je denkt en ervaart vertellen. Er is daarbij dus ook geen goed of fout: de tekenaar bepaalt zelf wel wat hij aan je feedback heeft dus jij kunt alles zeggen wat in je opkomt. Ook de gekke of moeilijke dingen.

Voorbeelden Rijke Rauwe Feedback

De tekening zelf: veel/weinig kleur, waar is het vol en waar is het leeg, precies of grove streken, zijaanzicht of bovenaanzicht, etc.

Gedachten die je erbij krijgt: Wat denk je? Wat komt als eerst in je op? Wat vind je ervan? Wat is aantrekkelijk en wat niet? Wat denk je te zien? Is er een basis? Waar is de kern?Waar zit de energie?

Associaties: waaraan doet het je denken?

Gevoel: wel gevoel roept de tekening op? Of delen van de tekening? Blij, boos, bedroefd, druk, bekneld, bang, vrolijk, bezorgd, in de war etc.. Is het licht of zwaar?Wie/wat is verbonden en wie of wat staat alleen? Waar is het helder en waar in de war?

Gebruik je inlevingsvermogen!

Feedback geven en ontvangen: stappen en spelregels

Er is ‘dubbele vrijheid’• De feedbackgever is vrij om alles te zeggen. • De ontvanger is vrij om er mee te doen wat hij zelf wil.

Stappen1. Leg een tekening in het midden, ZONDER UITLEG!2. Drie mensen geven om de beurt ieder een minuut lang feedback. Eén spreekt, de rest

luistert en reageert niet (ook de ontvanger niet).3. Daarna de volgende tekening. 4. Als alle tekeningen geweest zijn heb je nog 15 minuten voor een gesprekje. De

tekenaar kan zijn tekening toelichten en vertellen wat de feedback heeft gebracht.

VeranderVink: beknopt

Vraagstuk

Verandering

begrip

inzicht

ideeën en inspiratie

kiezen en uitproberen

YOUFACILITATE ★ ZONNENBURG 1 ★ 3512NL UTRECHT ★ INFO@YOUFACILITATE.NL ★WWW.YOUFACILITATE.NL

VERANDERVINK

VeranderVink - de hele vink

P

O

De kortste omweg naar een duurzame oplossing

YOUFACILITATE ★ ZONNENBURG 1 ★ 3512NL UTRECHT ★ INFO@YOUFACILITATE.NL ★WWW.YOUFACILITATE.NL

VERANDERVINK

P

O

YOUFACILITATE ★ ZONNENBURG 1 ★ 3512NL UTRECHT ★ INFO@YOUFACILITATE.NL ★WWW.YOUFACILITATE.NL

VERANDERVINK

YOUFACILITATE ★ ZONNENBURG 1 ★ 3512NL UTRECHT ★ INFO@YOUFACILITATE.NL ★WWW.YOUFACILITATE.NL

Vraagstuk

Verandering

begrip

inzicht

ideeën en inspiratie

kiezen en uitproberen

VERANDERVINK

Ruimte voor je eerste stap

Heb jij / het team

• goed begrip van ieders individueel perspectief op een vraagstuk;• dieper begrip/inzicht van de situatie en beter snappen hoe iets op te lossen;• dieper gezamenlijk inzicht en dieper begrip van onderlinge verschillen.

Wat is een passende vervolgstap

1. Wat was jouw verlangen / jouw wens?

2. Waar sta je nu?

3. Wat is jouw eerste stap? Welke stap ga jij morgen zetten om dichterbij die wens (het doel / de uitdaging) te komen?

BREAKOUT SESSIE SLIMMER SAMENWERKEN