1. IMPALA Uitdaging en vernieuwingen Renke Saerens Anke Jacobs Informatie aan zee 12 september 2013

2. 1 Uitdaging Bibliotheeksector in beweging -> uitdaging voor Impala - verschillende types bibliotheken - verschillende bibliotheeksoftware -> Impala wil toepassingen voorzien die voor iedereen bruikbaar zijn

3. 2 Uitdaging Hoe blijven we zorgen voor: - een goede service - aan alle types bibliotheken - tegen een laag kostenplaatje ?

4. 3 Uitdaging Oplossing: Ontwikkelen van Impala met het oog op KOPPELING AAN - Publiekscatalogi - Leengegevens - Applicaties van andere diensten

5. 4 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren

6. 5 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren

7. 6 Zoeken Impala toont de beschikbaarheid van het gezochte boek: -> Gerichter kiezen voor leveranciers -> Vermijden van overbodige aanvragen

8. 7 Zoeken - AANVRAGER Bevraagt de publiekscatalogi om leveranciers te zoeken - LEVERANCIER Bevraagt eigen catalogus In beide gevallen gaat het om een MOMENTOPNAME.

9. 8 Zoeken Bij de aanvrager

10. 9 Zoeken Bij de leverancier

11. 10 Zoeken Bij de leverancier

12. 11 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren

13. 12 Verzenden Impala voorziet de mogelijkheid om verzendingen te doen: -> Verzendpakketten samenstellen -> Etiketten afdrukken -> Opvolgen van de verzendingen Nieuw menu in Impala voor de verzending pakketten.

14. 13 Verzenden Pakjesdienst voor fysiek verzenden van materialen - bpost - pendel tussen universiteiten - vervoerdienst tussen netwerk van OBs - andere -> verzenden -> LEVERANCIER AANVRAGER IBL-medewerker ziet onmiddellijk de instructie/informatie -> Aanpasbaar voor elke bibliotheek -> Tekst fragment -> URL (eventueel dynamisch)

31. 33 Beslissen Creatief omgaan met deze tool, kan vele van uw problemen oplossen. Voorbeelden - Verhuizen van collecties verwijzen naar (tijdelijke) locatie van collectie in beweging - Algemene instructies voor IBL-medewerkers - UAntwerpen complexiteit van licenties opvangen

32. 34 Beslissen Voorbeeld Universiteit Antwerpen: leveren artikels uit elektronische bronnen HOE TEGELIJKERTIJD - voldoen aan eisen van verschillende uitgevers (licentievoorwaarden) - werkbaar houden voor IBL-medewerkers ?

33. 35 Beslissen Oplossing: - ERM-systeem koppelen aan Impala - Instructies tonen in Impala ter hoogte van de aanvraag - Beleid uitwerken: voor elke situatie een instructie -> IBL-medewerker moet zelf niets opzoeken in licenties en krijgt meteen te zien wat mag en niet mag.

34. 36

35. 37 Beslissen

36. 38 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren

37. 39 Beheren Andere aanpassingen: - Meerdere sluitingsdagen tegelijk invoeren - Mislukte aanvragen opnieuw lanceren - Kosten rechtzetten mogelijk binnen kwartaal

38. 40 Beheren - Meerdere sluitingsdagen tegelijk invoeren

39. 41 Beheren - Mislukte aanvragen opnieuw lanceren

40. 42 Beheren - Kosten rechtzetten mogelijk BINNEN KWARTAAL -> Enkel door de Impala-cordinator. Rechtzettingen kunnen via e-mail worden aangevraagd.

41. 43 Resultaat? GEMAKKELIJKER - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren ZORGT VOOR - Tijdswinst - Vereenvoudigen werkprocessen - Efficinter werken

42. Nog vragen? Voor meer informatie: Impala@uantwerpen.be Met dank aan bpost, Anet en dienst E-info voor deze realisaties!

43. Lezingenreeks 'Informatie als noodzaak en kans' 11 internationaal erkende sprekers over nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen in de informatiesector 11 oktober en 16 mei 2013 Info en inschrijving: Google naar ibw 30 jaar