Bib Bang 2011

Click here to load reader

  • date post

    15-Mar-2016
  • Category

    Documents

  • view

    214
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Verslag promotiecampagne Bibliotheekweek 2011

Transcript of Bib Bang 2011

  • Bibliotheek Halle Bibliotheekweek 2011 Dankzij de bib

    Uitgangspunt

    De organisatie van de bibliotheekweek wordt al jarenlang met succes door n

    en dezelfde collega gedragen, weliswaar met ondersteuning van haar team. Door

    omstandigheden beslist ze de fakkel door te geven: drie collegas zonder ervaring aanvaarden de uitdaging. Het driekoppige bibweekteam wordt

    versterkt door de bibliothecaris, wiens no-nonsense stijl en intermediaire aanpak

    een welkome toevoeging zullen blijken.

    We zijn het snel eens: we willen breken met het verleden, het over een andere

    boeg gooien. We stappen dus af van de traditionele verwendag met koffie en

    ontbijtkoeken, en de daarmee gepaard gaande veelheid aan activiteiten. We

    willen de Bibliotheekweek 2011 aanwenden om promotie te voeren: een

    spraakmakende promotiecampagne die bibliotheek Halle op een positieve,

    aantrekkelijke manier in het licht zet.

    Doelgroep

    De doelgroep is erg ruim. We beogen zowel onze huidige - jonge en minder

    jonge - klandizie, als potentile klanten. Bovendien willen we het belang van onze

    bibliotheek extra in de verf zetten bij het Halse stadsbestuur.

    Doelstellingen

    De belangrijkste doelstellingen van onze campagne zijn:

    - een gezicht geven aan onze bibliotheek

    - de bibliotheek een positieve, frisse uitstraling bezorgen

    - het belang van onze bibliotheek in de verf zetten bij het lokaal bestuur

    Programma

    De Dankzij de bib - promocampagne bestond uit

    verschillende acties met als doel bibliotheek Halle een

    gezicht te geven.

    We kozen ervoor om te focussen op getuigenissen van

    onze gebruikers, en kleine en grote verhalen te

    sprokkelen over wat mensen zoal waarderen aan de

    bibliotheek. Deze getuigenissen gaven we terug aan

    onze gebruikers, en maakten we zichtbaar, zowel

    binnen de muren van de bib als in het straatbeeld.

  • 1. Kaartjescampagne

    De eerste actie liep van eind augustus tot 14

    oktober en richtte zich heel sterk naar onze

    actuele gebruikers. We verzamelden

    getuigenissen van iedereen die onze bib bezocht

    of op n of andere manier gebruik maakte van

    onze dienstverlening. Dit deden we aan de hand

    van een heel mooi kaartje dat ontworpen werd

    door collega Marijke.

    De getuigeniskaartjes verspreidden we op twee

    manieren. Enerzijds gaven we ze mee aan de

    balie, samen met een woordje uitleg erbij.

    Anderzijds zorgden we voor een uitgebreide

    verdeling via het septembernummer van het

    lokale stadsblad Info Halle, waar het getuigeniskaartje als invulkaart in het

    midden geniet zat.

    Als dank voor deze getuigenis, maar vooral ook als dank voor de trouwe relatie

    die velen met onze bib hebben, kreeg iedereen die een ingevuld kaartje

    binnenbracht een gratis ontlening van een cd of dvd, of een notitieboekje naar

    keuze.

    We kozen voor een notitieboekje als gadget omdat veel mensen het nog steeds

    handig en leuk vinden om lijstjes bij te houden van boeken die ze al gelezen

    hebben, of nog zouden willen lezen. De typische spiraalbinding en ruitjes van het

    notitieboekje lieten we zoveel mogelijk terugkomen in de lay-out van het

    getuigeniskaartje, de affiches, het digitale boek, de tentoonstellingsblokken

    De reacties overstegen onze verwachtingen. We kregen meer dan 230 kaartjes

    binnen. In aanloop naar de Bibliotheekweek postten we een aantal van de

    leukste, grappigste en meest ontroerende kaartjes

    op Facebook.

    Daarnaast exposeerden we de hele

    Bibliotheekweek lang alle kaartjes op een speelse

    manier in de bib. Hiervoor pootten we drie

    robuuste tentoonstellingsblokken neer, op elke

    verdieping n. Op de blokken op de

    volwassenenafdeling (gelijkvloers) en de

    mediatheek (3de verdieping) stelden we alle

    getuigeniskaartjes tentoon.

    Op de jeugdafdeling (2de verdieping) pakten we

    de tentoonstellingsblok in met geruit papier (naar

    analogie met de notitieboekjes en

    getuigeniskaartjes). Hierop nodigden we het

  • jonge volkje uit om op een creatieve manier invulling te geven aan de slagzin

    Dankzij de bib .

    In de weken die vooraf gingen aan de eigenlijke Bibliotheekweek hingen we

    grote posters op aan deze tentoonstellingsblokken, waarbij we alle collegas

    aanspoorden om enkele van hun bijzonderste Dankzij de bib-quotes te noteren.

    Dit had meerdere positieve effecten:

    - Bezoekers zagen van bij het binnenkomen en op elke afdeling dat er

    binnenkort iets stond te gebeuren in de bib.

    - Bezoekers kregen ook op een leuke, visuele manier praktische tips om

    hun getuigenissen neer te pennen.

    - Alle collegas werden op een aangename manier betrokken en hadden

    het gevoel mee te werken aan het welslagen van de Bibliotheekweek.

    2. Portrettencampagne

    Met dit tweede luik wilden we ook buiten de muren van de bib de aandacht

    vestigen op wat de bibliotheek te bieden heeft. In een opperbeste samenwerking

    met afdeling Fotografie van de lokale kunstacademie De Meiboom werden vijftien

    bibliotheekgebruikers geportretteerd. Deze portretten weerspiegelen

    verschillende aspecten van onze werking. Zo is er Ren die dankzij de bib altijd

    de juiste muziek vindt voor bij zijn filmpjes die hij maakt van z'n kleinkinderen, of

    Kirsten die gebruik maakt van de boekentrolleys, of Dieter die gek is op muziek

    en strips, of Bart die zich pas echt thuis voelt in de bib,

    De affiches hingen we rondom op aan de muren en ramen, zodat ook van buitenaf

    de bib letterlijk een gezicht kreeg.

    De boodschap die we met deze

    actie uitdragen is dat de

    bibliotheek vl meer is dan een

    verzameling boeken, cd en dvds, maar voor velen ook een plek

    waar ze zich goed voelen, waar ze

    in contact komen met anderen en

    nieuwe dingen ontdekken. Een

    plek waar niets moet, maar alles

    kan, op een heel vrijblijvende

    manier. We denken dat net dit de

    sterkte is van een bibliotheek en

    willen daar in de toekomst heel sterk op inzetten. We zochten een opvallende en

    originele manier om onze visie kracht bij te zetten, zeker ook naar het

    stadsbestuur toe. Bibliotheek Halle staat namelijk voor grote

    verbouwingswerken, en alle steun vanuit het bestuur is meer dan welkom. De

    blinde zijgevel van onze bib leek d ideale plek om deze portretten aan het grote

    publiek te tonen en zo de diversiteit van onze bibliotheekwerking voor het

  • voetlicht te brengen. De 15 meter lange spandoek zorgde intussen al voor talrijke

    positieve en leuke reacties.

    De boeiende verhalen chter de vijftien portretten zijn als slagzin te lezen op de

    affiches, maar vooral meer uitvoerig in ons portretboek, dat tijdens de

    Bibliotheekweek ter inzage aan de balies lag. We publiceerden ook een digitale

    versie van dit portretboek1 via onze website (zowel in een blogbericht als via een

    link in de widgetarea). Verder werd het boek ook nog getoond op het lcd-scherm

    aan de inkom van de bib.

    3. Laat je fotograferen in de bib!

    Ook het derde luik ontstond in interactie met onze gebruikers en moest het opzet

    van onze campagne om een gezicht te geven aan de bib wel heel duidelijk

    maken. Wie op 15 of 19 oktober de bib bezocht, kon zich laten fotograferen door

    onze huisfotograaf. Deze actie lieten we sponsoren door Studio Teurlings, een

    lokale fotograaf met digitale fotoservice.

    Deze actie was eigenlijk bedoeld ter vervanging van de traditionele verwendag.

    Op deze manier boden we onze (potentile) gebruikers een trendy en

    professioneel aandoend gadget aan, zonder de achterliggende doelstellingen

    van onze promotiecampagne uit het oog te verliezen.

    1 link digitaal boek: http://issuu.com/bibhalle, of op www.bibliotheekhalle.be

  • We huurden bij de provincie het nodige materiaal, en lieten ons door de leraar

    fotografie van De Meiboom instrueren hoe we n en ander konden

    programmeren in Photoshop. Tentoonstellingspanelen deden dienst als

    fotohokje. Op de receptie na de persconferentie (12 oktober) testten we alles uit.

    Op die manier konden we heel wat leuke testpasfotos in onze fotohoek

    ophangen, wat op zich ook bibliotheekbezoekers warm maakte om tijdens de

    actie langs te komen.

    De pasfoto werden s avonds door ons in bulk doorgestuurd naar het fotolab en s

    anderendaags opgehaald en opgehangen aan de tentoonstellingspanelen. Daar

    konden ze door de betreffende personen worden afgehaald.

    4. Lancering spurtercollectie

    Bibliotheek Halle werkte al even aan de opzet van een sprintercollectie, die we

    om problemen met de merkeigenaars te voorkomen voorlopig spurters zullen

    noemen. We profiteerden ervan om de start samen te laten vallen met de

    Bibweek. Op die manier kreeg deze nieuwe collectie met een minimum aan

    kosten en inspanning onmiddellijk de nodige aandacht.

    5. Andere acties

    Naast bovenstaande specifieke acties, zetten we tijdens de Week van de

    Bibliotheek ook enkele traditionele initiatieven voort: verkoop van afgevoerde

    boeken en cds, Fairtrade chocolaatjes voor alle bezoekers en gratis uitleen van

    cds en dvds. Deze laatste is ondertussen een klassieker en echte publiekstrekker geworden.

  • Evaluatie

    Meten is weten, wordt