Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid...

84
Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary Samen Sterk Juli 2007

Transcript of Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid...

Page 1: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Betrokkenheid Betrouwbaarheid

Beschikbaarheid

Aanbevelingen op

clubniveau en

regionaal- en districtniveau

Commissie Rotary Samen Sterk

Juli 2007

Page 2: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 2

DOEL

Het doel van Rotary is

het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een

waardige ondernemingsgeest,

en

in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van

1. het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid

2. de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde

van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere rotarian van zijn beroep als middel

om de maatschappij te dienen

3. de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotarian in zijn persoonlijk,

zakelijk en maatschappelijk leven

4. internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvat-

tende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd

zijn in het ideaal van dienstvaardigheid.

SERVICE Above Self (MOP, p. 76)

Fundamentally, Rotary is a philosophy of life

that undertakes to reconcile the ever present conflict between the desire to profit for one’s self

and the duty and consequent impulse to serve others.

This philosophy is the philosophy of service – ‘Service Above Self.’

Because they who serve must act,

Rotary is not merely a state of mind, nor Rotary philosophy merely subjective, but must

translate itself into objective activity; and the individual Rotarian and the Rotary Club must put the theory of service into practice .

Eindredactie: Kees van Gruting

Illustraties: Maarten Boom

Uitgave: Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN)

Amstel 266, 1017 AM Amsterdam

Telefoon: 020 623 2405,

Fax: 020 622 7642

Internet: www.rotary.nl

Email: [email protected]

Page 3: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

‘Cooperation is the keynote of happy community life’ Paul Harris

Ten geleide Inleiding

Op het eerste gezicht zit Rotary niet zo moeilijk in elkaar. Een Rotaryclub bestaat uit gemiddeld veer-

tig leden, die wekelijks bij elkaar komen. Bij deze bijeenkomsten wordt in de regel met elkaar gege-

ten. Er worden steeds inleidingen gehouden, behalve als de bijeenkomst aan clubzaken is gewijd. Ro-

tary is een serviceclub, dat wil zeggen een organisatie waarvan de leden zowel individueel als collec-

tief zich bezighouden met verlenen van service aan derden.

Ieder Rotarylid weet na een paar maanden lid zijn wat de organisatie ongeveer inhoudt en we hebben

in Nederland ongeveer 20.000 personen die uit eigen ervaring kunnen vertellen wat het betekent Ro-

tarylid te zijn. Ondanks deze grote ervaring bij Rotarians, worden Rotaryclubs in hun bestaan

regelmatig geconfronteerd met problemen die niet zo gemakkelijk oplosbaar zijn als op het eerste

gezicht lijkt. Stel een club zoekt nieuwe leden. Als de club een paar veelbelovende personen tot lid

maakt zonder te duidelijk te letten op het niveau van hun inbreng, kun je achteraf de vraag stellen of

er verstandig is gehandeld. Als een club een onevenwichtige samenstelling aan leden heeft, kan het

jaren duren voordat die fout gecorrigeerd is. Een goed ledenbeleid vraagt veel aandacht, en dit geldt

voor vrijwel alle onderwerpen binnen Rotary. Iets niet goed doen gaat haast vanzelf; iets goed doen

vraagt veel overleg, enthousiasme en volharding.

We maken deel uit van een internationale organisatie. Daardoor kunnen we niet alles doen en laten

wat we graag zouden willen. We moeten ons steeds de vraag stellen wat wel en niet is toegestaan.

Het zal dan blijken dat de regels minder belemmerend werken dan we op voorhand hadden gedacht.

Het is onverstandig het wiel iedere keer opnieuw uit te vinden. Om die reden is het prettig te weten

hoe andere Rotaryclubs met een bepaalde problematiek zijn omgegaan en wat daarvan te leren valt.

Het rapport bestaat uit twee delen.

Het eerste deel wil een geïnteresseerde Rotarian helpen met de vraag hoe deze zijn club zo goed mo-

gelijk kan dienen, door het bespreken van een aantal knelpunten waarmee deze te maken kan krij-

gen. De commissie geeft bij ieder knelpunt adviezen. Er is gestreefd naar volledigheid, maar in de

praktijk zal blijken of er knelpunten zijn vergeten.

Het tweede deel bevat een aantal aanbevelingen voor samenwerking op regionaal- en districtniveau.

Hoewel de hier genoemde problematiek wat minder actueel is voor de gemiddelde Rotarian, is het

voor de Commissie van belang te weten of hij/zij deze aanbevelingen onderschrijft.

Het ligt in de bedoeling dit rapport bij te stellen op basis van de discussies die over de aanbevelingen

hebben plaatsgevonden. Het rapport kan dan tevens worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen.

Page 4: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 4

Doelstellingen

De doelstellingen van Rotary zijn in de loop van de afgelopen honderd jaar steeds verfijnd, maar in de

kern steeds hetzelfde gebleven: het gaat om het dienen van anderen. Over deze doelstellingen en aan

de beleving en de mogelijkheden van Rotary in deze tijd handelt het Vision rapport (zie onder). Daar-

om geven wij er in dit rapport aan de doelstellingen geen aandacht, te meer daar wij de doelstellingen

niet als een knelpunt ervaren.

Avenues

Op het gebied van de verschillende avenues bestaan landelijke commissies die informatie op dit speci-

fieke terrein verzamelen, bundelen en aan de clubs ter beschikking stellen, en ook adviezen geven.

De commissie Rotary Samen Sterk wil daarom aan de avenues geen diepgaande aandacht geven,

maar doet enkel een aantal aanbevelingen van algemene aard.

Commentaar

Een concept-rapport is voorgelegd aan de verschillende landelijke commissies en werkgroepen.

De commissie is dankbaar voor de waardevolle reacties die in het rapport zijn verwerkt. Een bijzonder

woord van dank voor de reacties van Karel Claassen, de auteur van het Vision Rapport.

Wij spreken de hoop uit dat het rapport een bijdrage mag geven aan een beter functioneren van

Rotary.

Jan Hendriks, voorzitter Jan Hemminga, secretaris

Commissie Rotary Samen Sterk

GB 2006-2007 Jan Hendriks, voorzitter RC Hoogeveen

GB 2007-2008 Norbert André de La Porte RC Utrecht-Kromme Rijn

D1550 Cees van Rossum RC Helmond

D1560 Hans Dinklo RC Apeldoorn-Noord

D1570 Jan Willink RC Soest-Baarn

D1580 Kees van Gruting RC Bloemendaal

D1590 Jan Hemminga, secretaris RC Heerenveen

D1600 Hans Meerburg tot 1/4/2007 RC Rijnwoude

D1600 Elly van Zuiden vanaf 1/4/2007 RC Zoetermeer

D1610 Hans van Reijsen RC Zwijndrecht-Waal en Devel

Met GB wordt bedoeld Gouverneursberaad.

Page 5: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 5

I. AANBEVELINGEN OP CLUBNIVEAU

LOCATIE

1. Plaats van samenkomst 7

BESTUUR

2. Bekwame bestuurders 9

3. Continuïteit in beleid 11

4. Informatie voor ieder Rotarylid 13

5. Hoe houden we de club aantrekkelijk? 15

BIJEENKOMSTEN

6. Reguliere clubbijeenkomsten 17

7. Speciale clubbijeenkomsten 19

8. Voordrachten en excursies 21

9. Politiek en religie 23

10. Firesides 25

LIDMAATSCHAP

11. Aantrekken van nieuwe leden 27

12. Installatie van een nieuw lid 29

13. Opvang van nieuwe leden 31

14. Attendance 33

15. Partners van Rotaryleden 35

16. Register van Rotaryleden inzake hun Rotaryactiviteiten 37

17. Uitdragen van de Rotarydoelstellingen 39

18. Club van actieve beroepsbeoefenaars 41

FINANCIËN

19. Contributiesystemen 43

GEDRAG

20. Rotaryleden met financiële problemen 45

21. Zijn mede-Rotaryleden potentiële klanten? 47

22. Hoe te handelen bij Rotaryleden die in opspraak komen 49

SAMENWERKING MET DERDEN

23. Samenwerking met andere serviceorganisaties 51

24. De Rotaryclub en PR 53

AVENUES

25. Club Service 55

26. Vocational Service 57

27. Community Service 59

28. International Service 61

29. New Generations (jeugd) 63

Page 6: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 6

II. AANBEVELINGEN OP REGIONAAL- EN DISTRICTNIVEAU

1. Het officiële gouverneursbezoek 65

2. Districtbulletin 67

3. De Four Way Test 69

4. Afstemmen van het aantal Rotaryclubs op de behoeften

van potentiële leden 71

5. Trainingen voor succesvol projectmanagement 73

6. Het beter benutten van het enorme potentieel aan kennis

en kunde binnen Rotary 75

7. Maatschappelijke betrokkenheid 77

8. Het oprichten van een professioneel centrum 79

9. Samenwerking Nederlandse Rotarydistricten 81

Bijlagen

Bronnen en gebruikte afkortingen 82

Declaration for Rotarians in Businesses and Professions 83

Page 7: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 7

I. Aanbevelingen op clubniveau

1 Plaats van samenkomstGewenste situatie

Een locatie die voldoet aan een aantal speci-

fieke eisen voor de wekelijkse samenkomst

van een Rotaryclub.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Rotaryclubs dienen bij oprichting een naam te

kiezen. De geografische ligging van de locatie

van samenkomst speelt hierbij vaak een be-

langrijke rol.

De MOP stelt wel dat de club moet samenko-

men in een gelegenheid die zich bevindt in het

geografische gebied dat genoemd wordt in de

naam van de club. Dit is niet alleen van belang

om een band te creëren tussen de betreffende

Rotaryclub en de omgeving (belangrijk voor

projecten), maar ook om het Rotaryleden van

andere clubs het makkelijk te maken de club te

bezoeken.

Soms doet het probleem zich voor dat in het

geografische gebied dat vermeld wordt in de

officiële naam van de Rotaryclub, geen ge-

schikte vergaderruimte (meer) aanwezig is. Dit

is te verhelpen door in de naam niet een te

beperkt geografisch gebied op te nemen.

Belemmering

De vergaderlocatie moet voldoen aan verschil-

lende eisen. In de regel zal er in de betreffen-

de ruimte ook worden gegeten en moeten er

mogelijkheden zijn om lezingen te houden. De

bijeenkomsten moeten plaatsvinden in een

aparte zaal, zodat ze niet toegankelijk zijn voor

derden.

Each provisional club shall adopt a name

that will identify it with its locality and shall

insert in its constitution the name chosen,

subject to the approval of RI.

When so approved, the name shall not be

changed except by the mutual consent of

RI and the club. (MOP, p. 16).

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Meeting Places

Each club is autonomous in determining its

place of meeting. Since each member of a

Rotary club is entitled to attend the meet-

ing of any other Rotary club, it is expected

that clubs will meet in a place where any

member of another Rotary club can attend

its meeting. (MOP, p. 10)

Club Name and Locality

Each club is organized and exists in a local-

ity.

RI may recognize as a locality any reason-

able extent of territory where there are

sufficient business and professional per-

sons actively engaged in service to society

whose offices or places of business or

places of residence are so contiguous to

one another as will enable them to func-

tion as a club.

The text of the standard Rotary club con-

stitution, insofar as it relates to the name

and locality of a specific club, is completed

by the club with the approval of the RI

Board. Subsequent changes are subject to

the approval of the RI Board (MOP, p. 16).

Page 8: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 8

Soms is het moeilijk een goede locatie te vin-

den. Soms blijkt de locatie bij wijziging van

eigenaar niet langer een geschikte plaats te

zijn.

Toelichting

Vaak wordt er onvoldoende aandacht gegeven

aan de inrichting van de zaal van samenkomst.

Het verdient aanbeveling de opstelling van

tafels en stoelen aan te passen aan de soort

bijeenkomst. Bij het houden van lezingen is

vaak een andere opstelling gewenst dan bij

bijvoorbeeld de behandeling van clubzaken.

Aanbeveling

De besturen van Rotaryclubs wordt aange-

raden om de paar jaar na te gaan of de

locatie waar de wekelijkse bijeenkomst

plaatsvindt nog steeds aansluit bij de be-

hoefte van de club dat wil zeggen of de

zaal voor wat betreft de grootte, de inrich-

ting en de indeling optimaal is afgestemd

op de behoeften die samenhangen met de

soort bijeenkomsten.

Page 9: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 9

I. Aanbevelingen op clubniveau

2 Bekwame bestuurders Gewenste situatie

Bekwame bestuurders op voor Rotary belang-

rijke bestuursposten.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in

het algemeen mee om?

Binnen de Rotaryclubs is het gebrui-

kelijk dat voorzitters een ambtster-

mijn hebben van een jaar. De nieu-

we voorzitter wordt meestal door

het zittende bestuur voorgedragen

en vervolgens benoemd.

Sommige clubs hanteren de regel

dat ieder lid in principe eenmaal

voorzitter kan zijn en wel in volgor-

de waarin de leden zijn toegetre-

den.

Binnen de Nederlandse Rotary is het gebruike-

lijk dat een inkomend voorzitter zijn eigen be-

stuur samenstelt en ook de voorzitters van de

verschillende avenues aanzoekt. (Volgens de

door RI opgestelde modelstatuten worden

nieuwe bestuursleden voorgesteld door een

speciaal voor dit doel ingestelde commissie.)

De functies van secretaris en penningmeester

worden vaak een aantal jaren door dezelfde

persoon bekleed. De overige functies wisselen

jaarlijks.

Belemmering

Niet alle Rotaryleden beschikken over voldoen-

de tijd of hebben voldoende bestuurlijke erva-

ring om bij Rotary voorzitter te kunnen zijn.

Aanbeveling

Een Rotarylid kan worden gevraagd langer

dan een jaar voorzitter te zijn van zijn of

haar Rotaryclub, dan wel die functie vaker

te vervullen.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP geeft uitgebreid aandacht aan alle

functionarissen die nodig zijn om de club

succesvol te laten functioneren. Aan de

vraag hoe aan bekwame bestuurders te

komen, besteedt de MOP indirect aandacht

door te wijzen op de wenselijkheid van

goede doorstroming door middel van een

dagelijks bestuur bestaande uit een inko-

mend, een actief en een uitgetreden voor-

zitter. Er wordt voor gepleit dit ook bij

commissies toe te passen.

De MOP noemt de mogelijkheid dat be-

stuursleden voor een langere periode dan

een jaar worden benoemd. Een langere

periode dan twee jaar wordt voor een

voorzitter onwenselijk gevonden.

Page 10: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 10

Page 11: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 11

I. Aanbevelingen op clubniveau

3 Continuïteit in beleid Gewenste situatie

Een meerjarenbeleid dat de steun heeft van de

club en dat door ieder nieuw bestuur als basis

van beleid wordt beschouwd.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Rotaryclubs kennen vrijwel geen stukken waar-

in ten aanzien van een of meer aspecten van

de club een meerjarenbeleid is opgesteld. Men

kan hoogstens spreken van ‘niet beschreven

gewoontes’, die min of meer automatisch door

de besturen van Rotaryclubs in acht worden

genomen. ‘Bij ons is het gebruikelijk dat ...’

Belemmering

Het opstellen van een meerjarenplan vergt

veel tijd van alle betrokkenen. Deze tijd is in

steeds mindere mate aanwezig.

Vaak zijn de meningen binnen een club sterk

verdeeld en is het moeilijk tot een eensluiden-

de visie te komen.

Bestaan hierover binnen Rotary

regels?

Club Leadership Plan

In dit recent uitgebrachte plan wordt de

clubs geadviseerd om lange termijnplan-

nen op te stellen en als afgeleide hiervan

jaarplannen.

Wijzigingen in de werkwijze kunnen in het

huishoudelijk reglement worden beschre-

ven (voor zover ze niet strijdig zijn met het

model HR).

Club Assemblies

The club assembly is a meeting of all club

members, including the club’s officers, di-

rectors, and committee chairs, held for the

purpose of conferring on the program and

activities of the club or for membership

education.

All members of the club are urged to at-

tend.

The club president, or other designated

officer, presides at club assemblies.

Club assemblies are held at the time of the

visit of the governor or assistant governor

and such other times as are appropriate

(MOP, p. 5).

Aanbeveling

Het opstellen van een meerjarenplan waar-

in alle belangrijke punten van de club aan

de orde komen. Een dergelijk plan dient te

gelden voor een periode van minimaal drie

jaar en dient de steun te hebben van de

club, vastgesteld op een speciale bijeen-

komst (zie tekst MOP).

Nieuwe besturen dienen een dergelijk plan

als uitgangspunt van beleid te hanteren.

Een jaarplan dient gebaseerd te zijn op

een meerjarenplan.

Het is wenselijk om bij het kiezen van club-

thema’s aansluiting te zoeken bij de inter-

nationale thema’s en het eigen meerjaren-

plan, en deze thema’s niet ieder jaar te

wijzigen.

Page 12: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 12

Toelichting

Ieder nieuw bestuur opereert binnen de gren-

zen die de club stelt.

Het is alsof de grenzen waarbinnen de bestu-

ren werken de laatste jaren zijn verruimd,

doordat de clubleden al blij zijn dat iemand

bestuurstaken wil uitvoeren en men het hem

of haar daarom niet moeilijk wil maken. In een

dergelijk situatie zal men er dus niet over val-

len, als hier en daar een foutje wordt gemaakt.

In een dergelijk cultuur is het goed mogelijk

dat een beleidslijn die in een bepaald jaar is

omarmd, geen uitvoering meer krijgt in het

daaropvolgende jaar. Om die reden is de in-

voering van een meerjarenplan van veel be-

lang.

Bij de Commissie Rotary Samen Sterk kunnen

voorbeelden van meerjarenplannen worden

aangevraagd.

Bij de keuze van projecten is het verstandig

zoveel als mogelijk in te haken op:

bestaande projecten in regio of het district,

zoals bijvoorbeeld ‘water’ en ‘alfabetise-

ring’ en

internationale Rotarythema’s en gebruik te

maken van werkgroepen met betrekking

tot deze onderwerpen.

Club Leadership Plan Het CLP is zo kort geleden gepubliceerd, dat er

nog geen ervaringen mee zijn opgedaan. Wel

zijn er Rotaryclubs die jaarplannen hebben. De

ervaringen hiermee zijn positief. Om te voor-

komen dat een opvolger het weer geheel an-

ders wil gaan doen, is het gewenst een meer-

jarenplan op te stellen.

In het CLP wordt veel aandacht gegeven aan

de procedure waarmee dit meerjarenplan via

‘club assemblies’ wordt vastgesteld. Deze pro-

cedure moet ertoe leiden dat het plan door de

club wordt geaccepteerd voor een langere pe-

riode.

N.B. Bij de RAN is een Nederlandse versie van

het CLP aan te vragen.

Page 13: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 13

I. Aanbevelingen op clubniveau

4 Informatie voor ieder Rotarylid Gewenste situatie

Rotaryleden die goed geïnformeerd zijn over

wat zich binnen Rotary afspeelt op regionaal,

district en (inter-)nationaal niveau.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Een Nederlandse Rotarian ontvangt de week-

verslagen van zijn eigen club, de maandberich-

ten van de gouverneur en het Nederlandstalige

blad De Rotarian. Mogelijk informeert het be-

stuur de leden op clubavonden ook over RBC-

bijeenkomsten, projecten met andere clubs en

over andere regionale- en districtbijeenkom-

sten.

Belemmering

De hoeveelheid informatie die een doorsnee

Rotarian te lezen heeft, is groot. Dit heeft tot

gevolg dat veel Rotarians slechts een gedeelte

van alle informatie lezen, of veel informatie

terzijde schuiven.

Toelichting

Wij leven in een tijd waarin de mogelijkheden

tot informatie-uitwisseling geweldig zijn toege-

nomen. Ook binnen Rotary is enorm veel in-

formatie aanwezig en dit zal in de toekomst

alleen maar blijven toenemen. Het is niet rea-

listisch er langer van uit te gaan dat iedere

Rotarian deze informatie tot zich zal nemen.

Er dienen structurele maatregelen te worden

getroffen om dit probleem op te lossen.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP stelt dat ieder lid geabonneerd

moet zijn op de Engelstalige Rotarian, dan

wel op een qua opzet vervangend blad in

een andere taal (MOP, p. 19).

Ook zijn gouverneurs verplicht maandbe-

richten rond te sturen. (MOP, p. 26).

Aanbeveling

Iedere club benoemt een nieuwslezer die

de taak heeft uit alle informatie die bij een

Rotaryclub binnenkomt een selectie te ma-

ken en deze kort te noemen op de maan-

delijkse bijeenkomst gewijd aan clubzaken.

Het is aan te bevelen dat de voorzitter in

een soort maandbrief zijn clubleden op de

hoogte houdt van alle zaken die hij/zij be-

langrijk vindt om de clubleden te laten we-

ten.

Page 14: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 14

Page 15: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 15

I. Aanbevelingen op clubniveau

5 Hoe houden we de club aantrekkelijk?

Gewenste situatie

Een situatie waarbij de Rotaryclub aantrekke-

lijk wordt gevonden door alle categorieën le-

den en gewaardeerd wordt door de personen

in het gebied waar de club is gevestigd.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

De indruk bestaat dat Rotaryclubs vaak moeite

hebben om in eigen kring openlijk de vraag

aan de orde te stellen of de club aantrekkelijk

is en, als dat niet het geval is, hoe deze meer

aantrekkelijk kan worden gemaakt.

De vraag of de club aantrekkelijk is, is vooral

van belang voor jonge leden. Vinden zij van

wel, dan is er een grote kans dat dit ook door

de andere leden op dezelfde wijze beleefd zal

worden en zit men op de goede weg.

Omgekeerd dient bij een negatief antwoord

onderzoek te worden gedaan naar het waarom

en dienen er passende maatregelen te worden

genomen.

Belemmering

Veel Rotaryclubs functioneren al jarenlang op

dezelfde manier en zijn naar binnen gekeerd,

dat wil zeggen ze staan niet open voor de

maatschappelijke ontwikkelingen die om hen

heen plaatsvinden. Zij vinden het moeilijk om

te veranderen en kunnen dat vaak moeilijk op

eigen kracht.

Toelichting

Over de onderwerpen in deze aanbeveling zijn

er in dit document specifieke aanbevelingen te

vinden.

RI experimenteert met twee pilot projecten om

na te gaan of wijzigingen van de bestaande

regels de attractiviteit van Rotary doen verho-

gen. (zie I 14).

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Dit is geen onderwerp waarover in de MOP

regels zijn te vinden. Wel zijn daarin veel

teksten te vinden waarin melding wordt

gemaakt van activiteiten waarvan het

wenselijk is dat Rotaryclubs en individuele

Rotarians ze uitvoeren.

Aanbeveling

Het is wenselijk om in het meerjarenplan

een hoofdstuk te wijden aan het aantrek-

kelijk maken en houden van de eigen Ro-

taryclub. Hierbij speelt een rol

a. betrokkenheid van de leden bij de club

b. de samenstelling van de club

c. de plaats van samenkomst

d. kwalitatief goede projecten

e. een goed en afwisselend programma

van de clubbijeenkomsten en

f. het imago van de club (een belangrijke

voorwaarde bij fundraising en het krij-

gen van nieuwe leden van voldoende

hoog niveau).

Page 16: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 16

Page 17: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 17

I. Aanbevelingen op clubniveau

6 Reguliere clubbijeenkomsten Gewenste situatie

Het houden van clubbijeenkomsten conform de

Rotaryregels.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Rotaryclubs hebben een grote ervaring met

het organiseren van bijeenkomsten.

Toch worden hierbij niet altijd alle regels die

RI voorschrijft in acht genomen,

zoals

clubs die stelselmatig een vijfde bijeen-

komst in de maand niet door laten gaan en

clubs die met zomerreces gaan.

Het MOP stelt dat er een wekelijkse bijeen-

komst moet zijn. Slechts bij hoge uitzondering

kan deze niet doorgaan.

Belemmering

In de zomertijd is de opkomst van de leden in

de regel laag. Een aantal Rotaryclubs belegt in

die tijd gemeenschappelijke bijeenkomsten

met andere Rotaryclubs.

Toelichting

Het houden van bijeenkomsten met andere

rotaryclubs maakt het niet alleen makkelijker

om aan deze verplichting te voldoen, maar

bevorderen ook de onderlinge saamhorigheid

en leidt vaak tot plezierige bijeenkomsten.

Aanbeveling

Gezien het principe dat er wekelijks een

bijeenkomst dient te zijn, moeten Rotary-

besturen ervoor zorgen dat deze altijd

wordt gehouden.

Het houden van gemeenschappelijke bij-

eenkomsten met andere Rotaryclubs in

vakantieperiodes.

Vindt een bijeenkomst niet plaats op het

adres als vermeld in het ledenboek, dan

dient, met het oog op mogelijke bezoeken

van Rotarians van andere clubs, op het

reguliere adres bekend te zijn waar de be-

treffende club op die dag samenkomt.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Cancellation.

The board may cancel a regular meeting if

it falls on a legal holiday or in case of the

death of a club member, or of an epidemic

or of a disaster affecting the whole com-

munity, or of an armed conflict in the

community which endangers the lives of

the club members.

The board may cancel not more than four

regular meetings in a year for causes not

otherwise specified herein provided that

this club does not fail to meet for more

than three consecutive meetings (MOP, p.

238).

Page 18: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 18

Page 19: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 19

I. Aanbevelingen op clubniveau

7 Speciale clubbijeenkomsten Gewenste situatie

Het houden van speciale bijeenkomsten ter

afwisseling van de wekelijkse. Het is voor de

club van groot belang dat in het bijzonder dit

soort bijeenkomsten succesvol verlopen.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Iedere club kent speciale bijeenkomsten, zoals:

de nieuwjaarsbijeenkomst

de jaarlijkse feestavond met partners

de presidential evening en

het lustrum.

Bij de organisatie van dit soort bijeenkomsten

gaat logischerwijs allereerst de belangstelling

uit naar een goede invulling van het hoofdpro-

gramma. Er is vaak minder aandacht voor een

aantal praktische zaken. Dat is begrijpelijk,

toch bepalen deze praktische zaken vaak het

succes van de bijeenkomsten.

Belemmering

Het is vaak onvoldoende duidelijk bij dit soort

activiteiten welke bestuursleden met welke

taken zijn belast.

Toelichting

Het slagen van speciale bijeenkomsten is vaak

te danken aan de aandacht die wordt gegeven

aan de zogenaamde details.

Voor zover bij dit soort bijeenkomsten oud-

leden, weduwen, partners, zieken en kinderen

worden uitgenodigd, kunnen zich tal van logis-

tieke problemen voordoen die de aandacht

vragen. Sommige personen hebben vervoers-

problemen. Bij oud-leden en weduwen is het

de vraag of de adresgegevens nog steeds cor-

rect zijn en of zij de uitnodiging wel hebben

ontvangen, gasten moeten bekend zijn met de

rijroute, etc.

De dankbaarheid van degenen die met enige

hulp en aandacht toch de bijeenkomsten kun-

nen bijwonen, is vaak groot. Waarom zou die

service niet gegeven worden, als het woord

service al in ons vaandel staat en het boven-

dien gaat om mensen die sterk bij het wel en

wee van onze club betrokken zijn! Om kliekjes-

sfeer te vermijden moeten besturen er zorg

voor dragen dat niet steeds dezelfde personen

aan dezelfde tafeltjes gaan zitten.

Levensbericht Een groot aantal Rotaryclubs kent het levens-

bericht. Dat is een voordracht waarin een Ro-

tarian beschrijft wat er in zijn/haar leven tot nu

toe is voorgevallen. Anders dan het beroeps-

praatje dat je houdt als inkomend lid of bij

wijziging van functie, gaat het hierbij om meer

persoonlijke zaken als opvoeding, studie, hu-

welijk, levensopvatting, etc.

Het levensbericht wordt vaak gehouden door

Rotarians aan het einde van hun professionele

loopbaan.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP geeft hierover geen regels.

Aanbeveling

Het is aan te bevelen dat er bij het houden

van speciale bijeenkomsten een aparte

commissie is die zich bezighoudt met de

organisatie van de avond.

Page 20: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 20

Er zijn echter ook clubs waarbij leden meerde-

re malen een levensbericht verzorgen. Ook zijn

er clubs waarbij een inkomend voorzitter zijn

levensbericht moet houden alvorens te worden

geïnstalleerd.

Het is gebruikelijk dat bij dit soort bijeenkom-

sten ieder lid aanwezig probeert te zijn en dat

er niet wordt genotuleerd. Buitenstaanders zijn

niet welkom, tenzij de inleider daarom ver-

zoekt.

Page 21: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 21

I. Aanbevelingen op clubniveau

8 Voordrachten en excursies Gewenste situatie

Het hebben van een jaarprogramma met een

evenwichtige mix aan voordrachten en excur-

sies voor leden en gasten.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Een Rotarybijeenkomst kent een vaste struc-

tuur, met als belangrijkste onderdelen

de opening met mededelingen

het eten en

de voordracht of clubzaken.

Binnen Rotaryclubs wordt aan het hoofdbe-

standdeel van de wekelijkse bijeenkomst, de

voordracht, in de regel veel aandacht gegeven.

In veel clubs is de programmacommissaris de

belangrijkste persoon na de voorzitter.

Belemmering

Sommige Rotaryclubs kunnen door hun geo-

grafische ligging moeilijk aan goede sprekers

komen. Overleg met andere Rotaryclubs kan

uitkomst bieden.

Het aanleggen van een regionale sprekerspool

kan hierbij helpen.

Toelichting

De vaste structuur van de Rotarybijeenkom-

sten kent naast voordelen ook nadelen.

De bijeenkomsten missen vaak een creatieve

invulling en kunnen daardoor hun aantrekke-

lijkheid verliezen. Door regelmatig kleine wijzi-

gingen aan te brengen kan de levendigheid

worden bevorderd.

Een regelmatige peiling bij de leden naar de

waardering van het programma is een goede

graadmeter voor de betrokkenheid.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Programs on Rotary subjects

Efforts should be made to encourage pro-

grams on Rotary subjects rather than pro-

grams designed merely to interest or

amuse and thus offset the tendency to

make Rotary clubs mere social clubs (MOP,

p. 11).

Guests

Clubs should make a special effort to urge

individual members to invite guests to

weekly club meetings at which especially

interesting programs are scheduled in or-

der that non-Rotarian members of the

community may be better informed about

the function of the club and its aims and

objects (MOP, p. 11).

Aanbeveling

Het verdient aanbeveling dat de program-

macommissaris het jaarprogramma vast-

stelt in nauw overleg met het bestuur.

Er dient gestreefd te worden naar een

evenwichtig programma met een duidelijk

Rotarysignatuur (zie MOP tekst).

Een goed programma dient de inleiding te

zijn van nieuwe plannen en projecten.

Meer gebruik maken van de mogelijkheid

om niet-Rotarians, anders dan als kandi-

daat-lid, een bijeenkomst te laten bijwo-

nen.

Page 22: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 22

Aandachtspunten voor een goed programma:

evenwichtige mix van eigen sprekers en

gastsprekers

evenwichtige mix in onderwerpen

bedrijfsbezoeken en

aandacht voor Rotaryonderwerpen, waarin

vooral het vocational element in de voor-

drachten belangrijk is

Voordrachten Sprekers kunnen op de volgende manieren

meer inhoud geven aan clubvoordrachten over

beroepsaspecten of ontwikkelingen in de

maatschappij:

duidelijk maken wat de eigen betrokken-

heid met het onderwerp is

bespreekbaar maken van morele vraag-

stukken en ethische dilemma’s en

het benadrukken

van maatschappe-

lijk verantwoord

ondernemen met

gebruikmaking

van Four Way

Test (zie II, 3).

Praatjes Voordrachten kunnen

bestaan uit zoge-

naamde twee minu-

tenpraatjes. Deze

kunnen gaan over:

de belangrijkste

gebeurtenissen

van de week en

een belangrijke

uitspraak.

Deze praatjes bevor-

deren de participatie

van de leden en ha-

ken duidelijk in op de

actualiteit.

Door de verscheidenheid aan classificaties in

een club is er vrijwel altijd wel een lid aanwe-

zig dat voor een goede toelichting kan zorgen.

Excursies Onder excursies worden alle soorten activitei-

ten verstaan die niet plaatsvinden op de ge-

bruikelijke plaats van samenkomst. Dit soort

activiteiten, waaraan ook veelal de partners

deelnemen, hebben een goede invloed op de

sfeer in de club, maar er moet volgens het

MOP een duidelijke relatie zijn met de Rotary-

doelstellingen. Hiertegen wordt nog wel eens

gezondigd.

Page 23: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 23

I. Aanbevelingen op clubniveau

9 Politiek en religie Gewenste situatie

Binnen Rotary moet men zich kunnen bezighou-

den met elk belangrijk maatschappelijk pro-

bleem.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om? Rotary wordt beschouwd als een apolitieke en

areligieuze organisatie. Om deze reden wordt

er niet over deze onderwerpen gediscussieerd.

Belemmering

Doordat er te weinig bekendheid is met het

officiële standpunt van Rotary International,

ligt op het bespreken van dit soort onderwer-

pen een onterecht taboe.

Toelichting

Rotary International, onze moederorganisatie,

wordt vaak verweten achter de feiten aan te

lopen en vernieuwingen tegen te werken. Zon-

der te willen zeggen dat deze kritiek elke

grond mist, moet worden geconstateerd dat RI

in een aantal zaken veel meer vrijheden en

mogelijkheden biedt dan algemeen bekend is.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Rotary and Politics

RI and its member clubs must refrain from

issuing political statements. Rotarians are

prohibited from adopting statements with

a view to exerting any corporate pressure

on governments or political authorities.

However it is the duty of Rotarians:

1. In their clubs, to keep under review

political developments in their own

communities and throughout the world

insofar as they affect service to their

vocations and communities as well as

the pursuit of the Rotary objective of

world understanding and peace.

They are expected to seek reliable in-

formation through balanced programs

and discussions so that members can

reach their own conclusions after the

fair examination of the issues.

2. Outside their clubs, to be active as

individuals in as many legally consti-

tuted groups and organizations as pos-

sible to promote, not only in words but

through exemplary dedication, the

awareness of the dignity of all people

and the respect of the consequent

human rights of the individual (MOP,

page 19).

Aanbeveling

Er dient bekendheid te worden gegeven

aan het standpunt van Rotary International

dat Rotarians vrij zijn zich diepgaand over

politiek en religie te laten informeren, zon-

der echter hierin als Rotaryclub een stand-

punt in te nemen

Page 24: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 24

Page 25: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 25

I. Aanbevelingen op clubniveau

10 Firesides Gewenste situatie

Het regelmatig samenkomen in kleine groepjes

van ca. zes personen (firesides).

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

In de meeste clubs worden er firesides gehou-

den (twee- tot zesmaal per jaar). Deze zijn

zeer in trek. Het woord geeft al aan dat het de

bedoeling is dat men in kleine groepjes aan de

haard spreekt over een bepaald onderwerp.

In veel gevallen vindt er een bijeenkomst

plaats bij een der leden thuis (in de regel de

chaser van die groep voor dat jaar). Een twee-

de bijeenkomst wordt op een andere wijze in-

gevuld, door bijv. een museumbezoek, een

boottocht, etc.

Vaak vindt er per bijeenkomst een terugmel-

ding naar de club plaatsvindt. De vorm van

deze terugkoppeling – mondeling dan wel

schriftelijk – hangt af van het onderwerp en de

hierover gemaakte afspraken.

Belemmering

Als belemmerde factor

kan worden genoemd

het tijdsbeslag, als de

bijeenkomsten meer

dan bijv. tweemaal per

jaar worden gehouden.

Toelichting

Het bestuurslid dat is belast met de organisatie

van de firesides dient er op toe te zien dat de

samenstelling van de firesides-groepen per

jaar wijzigt.

De betrokkenheid bij (inter)nationale proble-

men wordt vergroot door bij firesides naast

Rotary-onderwerpen lokale en (inter)nationale

thema’s (bijv. Europa) aan de orde te stellen.

Het houden van firesides is van belang, omdat

het de mogelijkheid biedt om in kleine groep-

jes te kunnen discussiëren. Daarnaast is het

mogelijk om kennis te kunnen maken met de

huiselijke omgeving van de individuele leden.

Voor de versteviging van de persoonlijke ban-

den zijn deze bijeenkomsten zeer geschikt.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP zegt niets over firesides.

Aanbeveling

Gebruik firesides om specifieke onderwer-

pen in kleine groepjes te bespreken. Dat

kunnen algemene thema’s zijn, maar ook

clubspecifieke onderwerpen.

De samenstelling van de firesidesgroepen

dient jaarlijks te wisselen.

Page 26: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 26

Page 27: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 27

I. Aanbevelingen op clubniveau

11 Aantrekken van nieuwe leden Gewenste situatie

Een goede club kent enthousiaste leden die

zich willen inzetten voor de Rotarydoelstellin-

gen.

Bij een goede club is er sprake van een even-

wichtige leeftijdsopbouw en een ruim aantal

classificaties uit de verschillende sectoren van

de samenleving.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

In het algemeen hebben clubs geen structureel

beleid, terwijl toch het beleid betreffende het

aantrekken van nieuwe leden voor de club bij-

zonder belangrijk is.

Belemmering

Van bestaande leden vallen eigenschappen als

leeftijd en classificatie niet meer te verande-

ren. Ook is het moeilijk om weinig enthousias-

te leden nog om te vormen. Met een goed le-

denbeleid kan een bestuur nog sturend optre-

den.

Aanbeveling

Voor het aantrekken van nieuwe leden

dient elke Rotaryclub over een meerjaren-

plan te beschikken waarin beschreven

staat hoeveel leden zij maximaal dient te

hebben, wat het te verwachten verloop zal

zijn en wat op basis hiervan de behoefte is

aan nieuwe leden.

Een kandidaat dient:

een goede reputatie te hebben in het

bijzonder, maar niet uitsluitend in zijn

of haar beroep

een waardige vertegenwoordiger te

zijn van zijn of haar beroep en

invloed te kunnen uitoefenen in zijn/

haar beroepssfeer.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Membership Development

Membership development is composed of

three components:

(1) recruitment of new members,

(2) retention of existing members, and

(3) the organization of new clubs

(extension) (MOP, page 14).

Membership of Younger Persons

Clubs should remember the importance of

seeking out younger persons, including

past Rotaractors, Group Study Exchange

participants, and other Foundation alumni,

who are qualified for membership.

Clubs are also encouraged to find ways

and means of increasing the appeal of

membership to the growing number of

young men and women who are occupying

positions of responsibility in businesses

and professions (MOP, p. 8).

Page 28: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 28

Toelichting

Bij het aantrekken van nieuwe leden is het

raadzaam eerst een profiel op te stellen van

het type lid waarnaar de club op zoek is. Ver-

volgens wordt een beleid uitgestippeld om per-

sonen met dat profiel te lokaliseren en te vra-

gen. Dit voorkomt op termijn veel problemen.

In het plan moeten verder wensen worden

geformuleerd ten aanzien van

ontbrekende classificaties die men vervuld

wil zien

eigenschappen die men wil aantreffen bij

nieuwe kandidaten

de leeftijd van de kandidaten

een evenwichtiger spreiding over de sek-

sen

het verhogen van het aantal allochtone

leden en

de binding die kandidaten moeten hebben

met de plaats waar de Rotaryclub is geves-

tigd.

RI doet een oproep om bij het aannemen van

nieuwe leden speciaal aandacht te geven aan

jongeren, die al een relatie met Rotary hebben

(zie MOP-tekst).

Van de Amerikaanse Rotary is het idee over-

genomen om de belangstelling van potentiële

leden (incl. oud-leden van Rotary) voor deel-

name aan een Rotaryclub via formulieren te

kanaliseren.

Er zijn formulieren voor:

a. Rotarians die verhuizen

b. Rotarians die potentiële leden onder de

aandacht willen brengen buiten hun club-

gebied en

c. buitenstaanders die hun interesse in Rota-

ry willen kenbaar maken.

Aanbeveling (vervolg)

Een kandidaat dient voorts te onderschrij-

ven:

de doelstellingen van Rotary

de Declaration 1989 voor professionals

(zie bijlage) en

de kernwaarden van Rotary in

Nederland te weten:

betrokkenheid

betrouwbaarheid

beschikbaarheid.

Voorts is het een vereiste dat de kandidaat

in het verleden belangstelling heeft ge-

toond voor maatschappelijke problemen

door het verrichten van vrijwilligerswerk.

Op deze wijze mag van het nieuwe lid be-

trokkenheid door inzet worden verwacht.

Page 29: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 29

I. Aanbevelingen op clubniveau

12 Installatie van een nieuw lid Gewenste situatie

Een waardige ceremonie bij de installatie van

een nieuw lid.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Binnen Rotaryclubs bestaan verschillende pro-

cedures bij het installeren van een nieuw lid.

Vrij gebruikelijk is dat de voorstellers een lau-

datio (lofprijzing) uitspreken over het te instal-

leren lid.

Ook is het gebruikelijk een roll call te houden.

Bij een roll call gaan alle leden staan en zeg-

gen om beurten hun naam en classificatie.

Toelichting

Het installeren van een nieuw lid is een be-

langrijke aangelegenheid, waarbij de gelegen-

heid zich er in het bijzonder voor leent om er

nog eens op te wijzen wat het lidmaatschap

van Rotary inhoudt.

Het opspelden van het speldje betekent geen

eindpunt, maar luidt eerder het begin in van

een nieuwe periode voor het nieuwe lid, waar-

in deze moet proberen te leven en te handelen

volgens de idealen die voor Rotaryleden

gelden.

Aanbeveling

Bij de installatie is het gewenst dat de

voorzitter van de club duidelijk uiteenzet

wat de doelstellingen van Rotary zijn en

wat er van het nieuwe lid wordt verwacht.

Bestaan hierover binnen Rotary

regels?

Induction of New Members

Clubs are encouraged to hold a ceremony

of induction for new members. It is rec-

ommended that each club develop its own

procedures for a dignified and meaningful

induction ceremony. Clubs may wish to

consider the following:

Welcome to Rotary (brief explanation

about Rotary and its scope and re-

sponsibilities of member or charge)

Short biography of new member

Presentation of Rotary material

Presentation of pin, membership card,

club roster

Announcement of assignment to club

committee

Counselor/sponsor remarks

New member response

Club response (welcome to member)

(MOP, p. 15).

Page 30: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 30

Page 31: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 31

I. Aanbevelingen op clubniveau

13 Opvang van nieuwe leden Gewenste situatie

Het opvangen van nieuwe leden op een zoda-

nige wijze dat zij zich op korte termijn betrok-

ken voelen bij de Rotary doelstellingen en zich

thuis voelen in de club.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Voor nieuwe leden zijn er in principe twee

soorten trainingen.

A. Training binnen de club

Het woord training is een zwaar woord voor

wat voor nieuwe leden wordt georganiseerd.

Veelal krijgt het nieuwe lid veel informatie over

Rotary op het moment dat hij benaderd wordt

om lid te worden.

Nadat men lid is geworden, is het bij een aan-

tal clubs gebruikelijk om met de nieuwe leden

een aparte avond te hebben waarop een van

de oudere leden voorlichting geeft of de voor-

zitter de nieuwe leden thuis ontvangt. De voor-

lichting heeft vrijwel altijd alleen betrekking op

het eigen clubleven.

B. Training via het district

Het is gebruikelijk dat door het district een-

maal per jaar een bijeenkomst wordt gehou-

den voor alle nieuwe leden van het district. Op

deze bijeenkomst wordt in het bijzonder aan-

dacht gegeven aan de organisatie, zoals die

regionaal en op districtniveau werkt.

Belemmering

Gezien het geringe aantal leden dat jaarlijks lid

wordt, schiet de training op clubniveau er nog

wel eens bij in.

Toelichting Gezien de moeite die het kost om nieuwe le-

den te werven, valt het op dat clubs in de re-

gel relatief weinig doen om nieuwe leden te

behouden.

Het blijkt dat veel nieuwe leden afhaken in de

eerste twee jaren van hun lidmaatschap. Van

een gesprek met een vetrekkend lid kan veel

worden geleerd.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP stelt dat het geven van training

aan nieuwe leden een taak is van het be-

stuur van een rotaryclub.

Aanbeveling

Een Rotaryclub dient een plan te maken

voor de opvang van nieuwe leden.

Het is wenselijk als ieder nieuw lid een

mentor krijgt aangewezen.

Naast training is het aan te bevelen jonge

leden kort na installatie te betrekken bij

clubavonden en projecten, opdat zij snel

kunnen integreren.

Nagegaan moet worden op welke wijze de

unieke eigenschappen van het nieuwe lid

zouden kunnen worden ingezet voor Rota-

ry.

Page 32: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 32

Page 33: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 33

I. Aanbevelingen op clubniveau

14 Attendance Gewenste situatie

Clubs waarvan de leden een hoge attendance

hebben.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Het merendeel van de clubs houdt de atten-

dance-regel in ere, maar men spreekt in de

regel leden die gedurende een langere periode

duidelijk onder de norm blijven, er niet of

nauwelijks op aan.

Belemmering

De afgelopen jaren nemen in vrijwel alle secto-

ren van onze samenleving functies en beroe-

pen in zwaarte toe, waardoor vaak ook in de

avonden en in de weekeinden moet worden

gewerkt.

In gezinnen waarin beide partners een baan

hebben, is er in de regel minder tijd voor het

bijwonen van de wekelijkse clubbijeenkomst.

Aanbeveling

De attendance-regel kan onverkort van

kracht blijven als aan leden die om structu-

rele redenen moeite hebben om aan de

attendance-norm te voldoen dispensatie

wordt verleend.

Er kan een beter gebruik worden gemaakt

van de mogelijkheid om andere dan club-

bijeenkomsten te laten meetellen voor de

attendance, zoals firesides-bijeenkomsten,

regionale en districtbijeenkomsten, etc.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Attendance

Attendance requirements are set forth in

the standard Rotary club constitution.

Without placing undue emphasis on 100

percent attendance, club leaders are en-

couraged to emphasize to club members

and prospective members:

1) The value and significance of regular

attendance

2) The 60 percent attendance rule

3) The importance to the club and the

community of active participation by

each member in all club activities, in-

sofar as possible.

Clubs are encouraged to provide members

opportunities for attendance make-up in

the area, particularly at clubs which may

hold meetings at other times of the day

which may be more convenient to mem-

bers with attendance problems (MOP, p.

7).

Page 34: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 34

Toelichting

Van Rotarians wordt verwacht dat zij actief zijn

binnen hun club door daar vaak te komen en

actief aan projecten deel te nemen. Om die

reden is het vastleggen van de attendance ge-

gevens belangrijk. Leden met een lage atten-

dance moeten daarop kunnen worden aange-

sproken.

De attendance-regeling staat onder druk,

voornamelijk door de hoge werkdruk bij jonge

beroepsbeoefenaren. Om die reden wordt de

wens geuit haar minder strikt toe te passen.

Dit voorstel is in strijd met de regels van Rota-

ry International en kan, los van dit formele

argument, een aantal consequenties hebben

die moeilijk te overzien vallen.

De commissie Rotary Samen Sterk is van oor-

deel dat het merendeel van de genoemde pro-

blemen goed kan worden opgelost door ge-

bruik te maken van de bestaande dispensatie-

regelingen.

De dispensatieregeling kan worden opgevat als

een regeling waarbij men het personen met

een lage attendance mogelijk maakt niet aan

Rotaryactiviteiten deel te nemen, zonder dat zij

hierop worden aangesproken. Dat is niet juist.

De persoon in kwestie moet een geldige reden

hebben om (tijdelijk) een lage attendance te

hebben. Door het geven van dispensatie ver-

klaart het bestuur deze reden als valide.

Wijziging van het tijdstip van bijeenkomen Tot ca. twintig jaar geleden was het gebruike-

lijk dat de reguliere Rotarybijeenkomsten wer-

den gehouden tijdens de lunch. Men sprak van

lunchclubs. Om ook voor forensen aantrekke-

lijk te zijn, zijn de meeste clubs nu avondclubs

geworden, t.w. clubs die om ca. 18.00 uur bij-

eenkomen.

Inmiddels doen zich weer andere ontwikkelin-

gen voor. Zo zijn er ontbijtclubs, die de dag

beginnen met een Rotarybijeenkomst. Ook is

er de late avondclub, die pas begint om 21 uur

of later als het fileleed achter de rug is en het

Rotarylid nog thuis de maaltijd met zijn/haar

partner heeft kunnen gebruiken.

Pilot projecten RI heeft in het jaar tweeduizend Rotaryclubs

uitgenodigd om deel te nemen aan twee pilot-

projecten. In Nederland hebben hieraan twee

clubs met tevredenheid meegedaan:

- rotaryclub Assen-Noord en de

- rotaryclub Roermond-Maas en Roer.

Het doel van de projecten was:

te komen tot een vereenvoudigde struc-

tuur van de club

het omlaag brengen van de gemiddelde

leeftijd

het behoud, zo mogelijk uitbreiding van

het ledental en

het experimenteren met twee wekelijkse

bijeenkomsten.

Page 35: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 35

I. Aanbevelingen op clubniveau

15 Partners van Rotaryleden Gewenste situatie

Een Rotarian komt graag naar de Rotarybij-

eenkomsten als zijn of haar partner ook sym-

pathie voor Rotary heeft.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Er bestaat bij de meeste Rotaryclubs geen vas-

te procedure om partners van nieuwe leden te

begeleiden. Zij worden bij hun eerste komst

naar een Rotaryvergadering vaak speciaal wel-

kom worden geheten, maar daar blijft het in

de regel bij.

Een andere categorie vormt de groep van zie-

ke partners en weduwes/weduwnaars van

overleden Rotarians. Vooral de laatste groep

krijgt vaak te weinig aandacht.

Nog weinig Rotaryclubs voeren in dit verband

een actief beleid.

Toelichting

Binnen het huishouden hebben man en vrouw

tegenwoordig beiden belangrijke taken te ver-

vullen. Dit betekent dat een Rotarian niet zon-

der instemming van zijn partner op een goede

wijze binnen Rotary actief kan zijn.

Voorlichting aan partners kan ook betrekking

hebben op Innerwheel. Dit is een club waarvan

partners van Rotarians lid kunnen worden en

die tot een zelfstandige organisatie is uitge-

groeid.

Aanbeveling

Aan de partners van nieuwe Rotarians kan

speciale aandacht worden gegeven door

deze:

uit te nodigen voor een speciale bij-

eenkomst en ze te informeren over de

basisbeginselen van Rotary en

te introduceren bij de andere Rotarians

bij de eerste keer dat zij een bijeen-

komst bijwonen.

Voor alle partners geldt dat het belangrijk

is deze

te betrekken bij Rotaryprojecten

uit te nodigen voor de speciale bijeen-

komsten van de club, in het bijzonder

lustra en

aandacht te geven bij ziekte en andere

belangrijke momenten.

Het is gewenst een lijst te maken met alle

adresgegevens van partners onder toe-

voeging van hun eventuele beroep, hob-

by’s, kinderen, etc.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Relatives of Rotarians

All Rotary clubs and Rotarians should take

into account the spouses and families of

Rotary club members when planning activi-

ties. These individuals contribute to the

service objectives and fellowship that de-

rive from association with a Rotary club.

Many clubs are privileged to have commit-

tees or other associations composed of

relatives of Rotarians cooperating with and

supporting them in service and other Ro-

tary club activities (MOP, p. 10).

Page 36: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 36

Page 37: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 37

I. Aanbevelingen op clubniveau

16 Register van Rotaryleden inzake hun Rotaryactiviteiten Gewenste situatie

Het hebben van inzicht in de mate waarin ie-

der individueel lid actief is binnen Rotary.

Een club functioneert in de regel het best als

alle leden op enig moment een substantiële

bijdrage leveren.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Globaal is binnen een Rotaryclub wel bekend

wie in de afgelopen jaren wat heeft gedaan

binnen Rotary. Verder teruggaan in het verle-

den geeft al gauw problemen.

De maatschappelijke functie die iemand be-

kleed is te vinden in het Rotary jaarboek. Wat

daar echter niet te vinden is, zijn de maat-

schappelijke nevenfuncties. Die zijn van belang

bij het opzetten van projecten en het werven

van sponsors.

Belemmering

Het kost tijd en moeite om alle gegevens op

een goede wijze vast te leggen.

Toelichting

Het hebben van een register maakt het mak-

kelijker om leden die belangrijke werkzaamhe-

den hebben verricht tijdelijk te ontzien en le-

den die langere tijd aan de zijlijn hebben ge-

staan te vragen bepaalde taken te gaan ver-

richten.

Zo’n register is ook van belang om op terug te

kunnen vallen bij jubilea, het nemen van af-

scheid, overlijden, etc.

Een dergelijk register dient regelmatig te wor-

den bijgehouden. Het vraagt tijd van de secre-

taris om dit register bij te werken en te bewa-

ren.

Aanbeveling

In een club wordt een register (database)

bijgehouden van ieder lid inzake

de maatschappelijke hoofdfunctie

de maatschappelijke nevenfuncties en

de werkzaamheden verricht in het

kader van Rotary.

Door zo’n register op het beveiligde deel

van de website te plaatsen is de kans op

zoekraken gering en kunnen de leden zelf

meehelpen het up-to-date te houden.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Het is een taak van RI om gegevens over

individuele leden te verzamelen, opdat

mensen geselecteerd kunnen worden voor

belangrijke Rotaryfuncties (MOP, p. 9).

Page 38: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 38

Page 39: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 39

I. Aanbevelingen op clubniveau

17 Uitdragen van de Rotarydoelstellingen Gewenste situatie

Iedere Rotarian dient een ambassadeur van de

Rotaryprincipes te zijn.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Deze tekst is in Nederland nauwelijks bekend

en wordt daarom weinig gebruikt. Een pro-

bleem met de aangehaalde tekst is niet de

grondgedachte, maar hoe deze in de praktijk

toe te passen.

Belemmering De mogelijkheden om de Rotaryprincipes uit te

dragen hangen af van het soort beroep dat

wordt uitgeoefend. Gelukkig zijn er voor ieder

lid voldoende mogelijkheden om de Rotaryge-

dachte door zijn attitude ook buiten het beroep

uit te dragen. Er zijn wel algemene, maar geen

specifieke regels ten aanzien van het verlenen

van service. Dit geeft een grote ruimte tot in-

terpretatie.

Toelichting

Om als Rotarian te kunnen functioneren is het

belangrijk te weten wat van je wordt verwacht

en hoe je je taak het best kan vervullen.

De eigen club is de meest voor de hand lig-

gende plaats om deze vaardigheden te leren

door met elkaar erover te praten en door het

starten van projecten

Discussies over doelstellingen zijn a priori

moeilijk. Om dit soort discussies binnen de

club goed te doen verlopen dienen de leden

een open houding te tonen en dient de discus-

sieleider er begrip voor op te brengen dat

idealen op veel verschillende manieren kunnen

worden gerealiseerd en dat sommige personen

meer of makkelijker iets kunnen bijdragen dan

anderen.

Aanbeveling

Binnen een club dient regelmatig aandacht

te worden gegeven aan de vraag hoe we

als Rotarians inhoud kunnen geven aan

onze Rotary doelstellingen op een wijze die

past bij deze tijd en het karakter van de

betreffende club.

De kernwaarden hierbij zijn:

betrokkenheid

betrouwbaarheid en

beschikbaarheid (Vision Rapport).

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Because they who serve must act, Rotary

is not merely a state of mind, nor Rotary

philosophy merely subjective, but must

translate itself into objective activity; and

the individual Rotarian and the Rotary club

must put the theory of service into practice

(MOP, p. 76).

Page 40: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 40

Zijn ethische discussies binnen Rotary er

in het kader van een soort ‘Studium Ge-

nerale’ of moeten ze ons helpen moreel

beter te kunnen functioneren in de maat-

schappij?

In een enquête van Bureau Motivaction is een

aantal vragen gesteld dat hierop betrekking

heeft:

a. Dient Rotary een voorbeeldfunctie te ver-vullen?

86% van de respondenten is het deze

vraag eens.

b. Heeft Rotary anno 2004 een maatschappe-lijke rol?

76% van de respondenten is het met deze

vraag eens.

c. Moet Rotary met versterkte kracht de mo-rele verwildering of het verlies van waar-den en normen aanpakken? 79% van de respondenten is het met deze

vraag eens.

d. Dient een Rotarian zich bewust te zijn van de morele grondslagen van zijn denken en handelen?

98% van de respondenten is het met deze

vraag eens.

De uitslag van de enquête geeft aan dat Rota-

rians zich bewust zijn van hun verantwoorde-

lijkheden.

De activiteiten van de individuele Rotarians en

Rotaryclubs laten dit echter nog op een te ge-

ringe wijze zien. Er valt kennelijk nog veel

werk te verrichten om de kloof tussen theorie

en praktijk te overbruggen.

Page 41: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 41

I. Aanbevelingen op clubniveau

18 Club van actieve beroepsbeoefenaars Gewenste situatie

Een Rotaryclub bestaat voornamelijk uit actie-

ve beroepsbeoefenaars.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Veel Rotaryclubs zijn aan het verouderen. Ze

zijn voor een belangrijk deel uit gepensioneer-

den gaan bestaan.

Het probleem met gepensioneerden zit hem

veelal niet in de eerste vijf jaar na hun pensio-

nering. Ze hebben dan veelal nog voldoende

vakkennis om op te kunnen teren. Doordat zij

meer vrije tijd hebben, kunnen zij vaak belang-

rijke bestuursfuncties vervullen en zo voor Ro-

tary van nut zijn in zeer tijdsintensieve functies

als die van voorzitter van de club of gouver-

neur.

In de regel gaan deze voordelen niet langer op

als de leden meer dan vijf jaar gepensioneerd

zijn.

Gepensioneerden blijven vaak lid wegens de

gezelligheid die Rotary biedt. Omgekeerd zijn

Rotaryleden vaak blij met hun oude leden.

Belemmering

Er is geen enkele regel die een lid belemmert

tot op zeer hoge leeftijd lid te blijven. Het

hangt dus uitsluitend van het betreffende lid af

op welk moment het lidmaatschap wordt be-

eindigd.

Toelichting

Rotary is in het leven geroepen als een club

van actieve beroepsbeoefenaars. Daarmee

wordt de vraag relevant hoe om te gaan met

personen die gepensioneerd worden.

De bestuurders van Rotaryclubs weten in de

regel geen andere oplossing voor de vergrij-

zing te bedenken dan het aantrekken van le-

den met een zodanig jonge leeftijd, dat de

gemiddelde leeftijd in de club niet te hoog

komt te liggen. (De gemiddelde leeftijd van

Rotarians is 56 jaar).

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP stelt dat alleen personen met een

classificatie – of die in het verleden een

classificatie hebben gehad – lid van een

Rotaryclub kunnen worden. Daarmee

wordt bevestigd dat bij Rotary de nadruk

ligt op beroepsbeoefenaren, die bovendien

professioneel vooraanstaande functies ver-

vullen of hebben vervuld (MOP, p. 168).

Aanbeveling

Rotary moet een club zijn van overwegend

actieve beroepsbeoefenaars. Hiertoe dient

iedere club een actief beleid te voeren.

Leden zouden kunnen worden verzocht

hun plaats af te staan aan een jonge ver-

tegenwoordiger van zijn of haar beroeps-

groep:

vijf jaar na pensionering, dan wel

vijf jaar na vervulling van een belangrijke

bestuursfunctie bij Rotary en/of een

andere maatschappelijke functie.

Er zijn andere spelregels mogelijk. Alle par-

tijen zijn echter gebaat bij het hebben van

heldere afspraken. Het ontbreken ervan is

onwenselijk.

Page 42: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 42

Om verschillende redenen neemt Rotary hier-

over geen standpunt in.

RI vindt het belangrijk dat de organisatie

veel leden kent en is tegen voorstellen die

het aantal leden en ook de inkomsten

doen dalen, maar verzet zich daar niet te-

gen (MOP, p. 13).

Rotaryclubs vinden het moeilijk om leden

die al jarenlang lid zijn, bij pensionering

plotseling de deur te wijzen.

Rotary maakt graag gebruik van gepensio-

neerden voor de vervulling van bestuurs-

functies die veel tijd vergen.

Gepensioneerde Rotaryleden vinden het

vaak moeilijk het moment te bepalen van

hun afscheid.

Er is niet één type gepensioneerden. Er

zijn gepensioneerden die (pas) na hun

pensioen een belangrijke bijdrage aan Ro-

tary geven; er zijn er die na hun pensione-

ring hun interesse in Rotary verliezen (veel

reizen, huis in het buitenland, kleinkinde-

ren) en daarmee minder prioriteit geven

aan hun club.

In de discussie over dit onderwerp wordt vaak

geopperd dat de stelling dat oudere Rotarians

minder actief zijn niet juist is. Men noemt bij

naam gepensioneerden die nog heel actief zijn

en jongere leden die dat in veel mindere mate

zijn.

Hoe juist die voorbeelden op zichzelf ook zijn, in de praktijk blijkt dat clubs zonder gepensio-neerden een andere uitstraling hebben en an-ders functioneren dan clubs die dit wel heb-ben.

Bij de discussie wordt vaak vergeten dat leden

voor de club niet verloren hoeven te zijn als zij

voor het lidmaatschap bedanken. Zo is het

mogelijk ze maandelijks uit te nodigen voor de

clubbijeenkomst en ze te inviteren bij alle be-

langrijke evenementen van de club. Het be-

langrijkste verschil is dat zij geen actieve bij-

drage meer behoeven te geven aan de uitvoe-

ring van de servicegedachte.

In de discussie speelt een rol of er in de om-

geving van de club een Past Rotarian Club of

een PROBUS-club bestaat. Ontbreken dergelij-

ke clubs dan zou het initiatief kunnen worden

genomen deze op te richten.

Het gesignaleerde probleem dat Rotarians met

een drukke werkkring en een druk privé-leven

soms moeite hebben zeer actief in Rotary te

zijn, vraagt ook om een oplossing. In dit geval

ligt beëindiging van het lidmaatschap echter

minder in de rede en moet er gezocht worden

naar een andere oplossing.

Page 43: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 43

I. Aanbevelingen op clubniveau

19 Contributiesystemen Gewenste situatie

Een contributie die door de leden als reëel

wordt beschouwd en in de praktijk weinig pro-

blemen geeft.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Binnen Rotary is het gebruikelijk dat er een

jaarlijkse contributie geheven wordt. Er zijn in

de regel twee systemen, die te maken hebben

met de wijze waarop de maaltijden worden

betaald. (Dit is niet het geval bij late avond-

clubs.) Er zijn clubs die de maaltijden betalen

via de contributie. Bij de meeste clubs staat de

contributie los van de prijs van de maaltijden.

De rotarians betalen ervoor, voor zover zij de-

ze gebruiken.

Veel Rotaryclubs maken ten onrechte geen

onderscheid tussen de contributie van de leden

van hun club ten behoeve van hun rotaryclub

en de vrijwillige bijdrage van de leden voor de

Rotary Foundation.

Belemmering

In het geval de prijs van de maaltijden is inbe-

grepen in de contributie, worden de leden in

het begin van het Rotaryjaar geconfronteerd

met een hoge jaarcontributie. Dit kan weer-

standen opleveren. Er zijn clubs die om die

reden de contributie per maand of per kwar-

taal innen.

Als voordeel wordt aangevoerd dat de atten-

dance hoog blijft, omdat leden de dief van hun

eigen portemonnee zijn als ze niet komen.

Een dergelijk contributiesysteem kent ook na-

delen. In het geval de club slecht bij kas is, is

het verleidelijk voor het bestuur om op de

maaltijden te bezuinigen dan wel bijeenkom-

sten (vijfde bijeenkomst in de maand) niet te

laten doorgaan.

Als jonge leden door drukke werkzaamheden

een lage attendance hebben, betalen zij via

hun contributie mee aan de maaltijdkosten van

de overige leden.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

In de MOP is niets te vinden over de hoog-

te van de contributie of het te hanteren

contributiesysteem.

Een Rotarylid wordt ieder jaar verzocht bij

te dragen aan de Rotary Foundation.

Dit geld wordt geïnd door de Rotaryclub en

afgedragen aan de Rotary Foundation.

Deze vrijwillige bijdrage mag geen onder-

deel zijn van de contributie van betreffen-

de Rotaryclub (MOP, p. 19).

Page 44: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 44

Toelichting

Bij de beslissing om lid van Rotary te worden

en te blijven zullen vooral bij jeugdige leden

financiële argumenten een belangrijke rol spe-

len.

Om die reden moet het contributiesysteem de

nodige aandacht krijgen.

Aanbeveling

Rotarybesturen dienen zich te realiseren

dat, in het bijzonder voor jonge leden, het

een verschil kan uitmaken welk contribu-

tiesysteem wordt gehanteerd.

De vrijwillige bijdrage aan de Rotary Foun-

dation mag geen onderdeel zijn van de

club-contributie.

Page 45: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 45

I. Aanbevelingen op clubniveau

20 Rotaryleden met financiële problemen Gewenste situatie

Voor rotarians met financiële problemen die-

nen er regelingen te zijn waardoor zij actief lid

van Rotary kunnen blijven.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Bij het gesprek dat een inkomend lid heeft

over Rotary, dient deze geïnformeerd te wor-

den over de financiële verplichtingen en beho-

ren deze geen belemmering te vormen voor

toetreding.

N.B. Een potentieel lid dat aangeeft de financi-

ele verplichtingen niet te kunnen dragen, kan

moeilijk als lid worden voorgedragen. Het be-

tekent immers dat een dergelijk lid mogelijk

voor de rest van zijn leven door de club moet

worden ondersteund. Dat is voor beide partijen

niet aantrekkelijk.

Een Rotarylid kan in financiële problemen ko-

men. Het zou te betreuren zijn als een derge-

lijk lid als extra straf ook nog voor Rotary zou

moeten bedanken. Hiervoor bestaan regelin-

gen die per club verschillen.

Belemmering

Een Rotarylid dat financiële problemen heeft,

zal niet altijd zijn problemen duidelijk maken

aan zijn omgeving.

Hierdoor kan het gebeuren dat een bestuur

geconfronteerd wordt met een lid met een la-

ge attendance of een opzegging zonder te we-

ten wat hiervan de reden is, waardoor de re-

geling niet wordt toegepast.

Ook is het mogelijk dat de regelingen niet

worden toegepast omdat aan het bestaan van

de regeling niet voldoende bekendheid is ge-

geven.

Toelichting

Regelingen als hier besproken, kunnen tot veel

problemen aanleiding geven, als de spelregels

bij alle partijen niet vooraf duidelijk zijn

gedefinieerd.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

In de MOP wordt aan dit onderwerp geen

aandacht gegeven.

Aanbeveling

Het is aan te bevelen dat Rotaryclubs een

regeling hebben waarbij Rotarians die in

financiële moeilijkheden komen, (tijdelijk)

dispensatie krijgen van hun financiële ver-

plichtingen. Deze regeling moet van be-

perkte duur zijn (bijv. maximaal drie jaar).

Het bestuur moet bij de toepassing van

deze regeling naar eigen inzicht handelen

en de identiteit (de privacy) van de betrok-

kene beschermen.

Page 46: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 46

Page 47: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 47

I. Aanbevelingen op clubniveau

21 Zijn mede-Rotaryleden potentiële klanten? Gewenste situatie

Rotarians dienen zich bij hun contacten met

mede-Rotarians ervan bewust te zijn dat deze

er in de eerste plaats op gericht dienen te zijn

om samen de servicegedachte te realiseren.

In het geval Rotarians met elkaar zaken doen,

gelden hiervoor bijzondere regels.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

De indruk bestaat dat binnen de meeste Rota-

ryclubs de ongeschreven regel geldt dat men

tijdens Rotarybijeenkomsten niet openlijk met

commerciële mededelingen komt, dan wel bila-

teraal zakelijke gesprekken voert.

Het Rotarynetwerk dient er niet voor om er zelf materieel beter van te worden.

Belemmering

Bij Rotary doet zich de vreemde situatie voor

dat Rotarians op basis van hun classificatie lid

worden, terwijl vervolgens verlangd wordt dat

zij aan de zakelijke kant van deze achtergrond

niet te veel aandacht geven bij hun contacten

met mede-Rotarians, ten einde de indruk te

vermijden het Rotarynetwerk te gebruiken om

er zakelijk beter van te worden. Dit levert

spanningen op.

Toelichting

In Nederland wordt veelal de stelling gehuldigd

dat het niet wenselijk (ethisch) is om met me-

de-Rotarians zaken te doen of zakelijke ge-

sprekken te hebben tijdens Rotarybijeenkom-

sten.

Aanbeveling

Rotarians moeten mede-Rotarians in de

eerste plaats zien als personen met wie

samen getracht wordt de doelstellingen

van Rotary te realiseren. Dat betekent dat

het niet verstandig mede-Rotarians tijdens

Rotarybijeenkomsten zakelijk te benade-

ren.

Buiten Rotary kunnen mede-Rotarians za-

kelijk worden aangesproken op dezelfde

manier als dat met andere personen ge-

schiedt. Men mag mede-Rotarians echter

geen speciale gunsten verlenen, die niet

ook aan niet-rotarians gegund worden (zie

Declaration 1989 als opgenomen in de

bijlage).

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Business and Professional Relations

Among Rotarians

The policy of Rotary with regard to busi-

ness and professional relations among Ro-

tarians is that a Rotarian should not expect

or ask for more consideration or advan-

tages from a fellow Rotarian than the latter

would give to any other business or pro-

fessional associate.

As an obligation to competitors and in the

spirit of vocational service, a Rotarian shall

not grant to a fellow Rotarian privileges

that would not normally be accorded to

others with whom the Rotarian has a busi-

ness or professional relationship (MOP, p.

79).

Page 48: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 48

Met dit standpunt lijken wij ons roomser op te

stellen dan de paus. Immers, de eerste bijeen-

komst van Paul Harris met zijn vrienden – die

wordt beschouwd als het begin van Rotary –

had uitsluitend ten doel om zaken mogelijk te

maken tussen mensen die elkaar konden ver-

trouwen.

Twee jaren later werd er een doelstelling toe-

gevoegd van service aan de samenleving door

een amendement van Donald Carter een net

nieuw lid van zijn club. Vervolgens werd al in

1915 de eerste code binnen Rotary aangeno-

men op de Conventie van San Francisco in

1915 de zogenaamde Code of Ethics’

Een goede middenweg lijkt de opvatting

te zijn dat men mede-Rotarians niet za-

kelijk mag bevoordelen.

Page 49: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 49

I. Aanbevelingen op clubniveau

22 Hoe te handelen bij Rotaryleden die in opspraak komen Gewenste situatie

Een ledenbestand waarop men trots kan zijn,

wat de basis is van een succesvolle club. Rota-

rians die in opspraak komen, beschadigen mo-

gelijkerwijs het imago van Rotary, wat een

onaangename situatie met zich meebrengt.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Ervaringen van andere clubs zijn in deze situa-

tie niet zo belangrijk, omdat ieder case op

zichzelf staat. In het algemeen heeft dit soort

gebeurtenissen een sterk negatief effect op

het functioneren van de club en duurt het vaak

enige maanden voordat de club van een der-

gelijk incident is hersteld. In het algemeen

verergert een zwak optreden van het bestuur

de problematiek nodeloos.

Belemmering

Het kan gebeuren dat een Rotarylid in op-

spraak komt. Deze zal niet graag zijn lidmaat-

schap opgeven (aantasting van zijn goede

naam), terwijl de clubs er moeite mee hebben

om een dergelijk persoon in de club te hand-

haven.

Een bijkomend probleem in dit soort zaken is

vaak dat de feiten nog onvoldoende onder-

zocht of bekend zijn. Meestal zijn er met be-

trekking tot de aantijgingen ook verschillende

interpretaties mogelijk.

Toelichting

Bij de enquête van Bureau Motivaction zei

90% van de respondenten dat een lid dat

vanwege discutabel moreel gedrag in opspraak

is gekomen, daarop dient te worden aange-

sproken door zijn club.

Voor ieder club is het een moeilijke zaak als

een lid in opspraak komt.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP bevat de verplichte statuten en

huishoudelijk reglement voor Rotaryclubs.

Hierin wordt gesteld dat een lidmaatschap

kan worden beëindigd ‘for good cause’ met

tweederde van de stemmen van alle club-

leden op een speciaal daartoe bijeenge-

roepen vergadering (MOP, p. 243).

Aanbeveling

Bij Rotarians dient ethiek hoog in het

vaandel te staan. Er dient een procedure

te zijn om Rotarians bij wie dit niet het

geval is, hierop aan te spreken en zo nodig

het lidmaatschap te ontzeggen. Bij deze

procedure moet rekening worden gehou-

den met de andere verplichting die Rotari-

ans hebben, namelijk om medeleden in

moeilijke momenten bijstand te verlenen.

De Commissie Rotary Samen Sterk zal on-

der haar verantwoordelijkheid een model

voor een procedure laten ontwerpen waar-

in afspraken zijn opgenomen hoe in voor-

komende gevallen te handelen, rekening

houdend met het dilemma ethiek versus

fellowship en de mogelijke imagoschade

voor Rotary als organisatie.

Page 50: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 50

Gelet op de fellowship-gedachte rijst de vraag

of een dergelijk persoon die vaak al in de bui-

tenwereld onder vuur ligt, ook nog eens ge-

straft moet worden door deze het Rotarylid-

maatschap te ontnemen. Het is een moeilijk

dilemma. Het lijkt dus verstandig om hierover

procedures op te stellen, waarop kan worden

teruggevallen als een dergelijk situatie zich

aandient.

De werkgroep pleit er voor dat het Rotarylid

dat in opspraak is gekomen zijn eventuele be-

stuursfuncties voor onbepaalde tijd neerlegt en

de club, in overleg met het bestuur, een be-

paalde periode niet bezoekt om de gemoede-

ren te doen kalmeren. Ook is het niet gewenst

dat de betrokken Rotarian namens Rotary naar

buiten optreedt.

Het kan verstandig zijn als het betrokken lid

een verklaring aflegt met zijn visie. Ook is het

gewenst dat een persoon wordt aangewezen

die namens de club het contact met het in op-

spraak geraakte Rotarylid onderhoudt. In over-

leg met het bestuur moet worden bekeken wat

de vervolgstappen zijn.

Page 51: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 51

I. Aanbevelingen op clubniveau

23 Samenwerking met andere serviceorganisaties Gewenste situatie

Indien een project niet gerealiseerd kan wor-

den door een individuele Rotaryclub, is het

gewenst dat deze onderzoekt of het project

niet kan worden gerealiseerd in samenwerking

met andere Rotary clubs dan wel verwante

organisaties.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Rotaryclubs werken op regionaal niveau op het

gebied van projecten samen met:

(1) andere Rotaryclubs

Dit is de meest gebruikelijke vorm. In de

regel wordt samengewerkt met clubs in

dezelfde Rotaryregio, maar ook is er sa-

menwerking mogelijk met rotaryclubs in

andere landen.

(2) andere serviceclubs

Dit gebeurt niet vaak. In kleinere gemeen-

ten komt het voor bij het realiseren van

een plaatselijk project.

(3) andere organisaties

Dit gebeurt in toenemende mate bij het

realiseren van internationale projecten.

Organisaties zoals PUM (Stichting Pro-

gramma Uitzending Managers) hebben

zich gespecialiseerd in internationale pro-

jecten.

Belemmering

Rotaryclubs zijn nauwelijks op de hoogte van

het bestaan van andere serviceorganisaties in

hun omgeving.

Toelichting

Bij alle soorten serviceclubs, in aantal onge-

veer tien, staat het verlenen van service cen-

traal en zijn de werkwijzen vergelijkbaar.

Samenwerking met andere serviceclubs is mo-

gelijk op volgende drie gebieden:

1. bij de uitvoering van regionale, landelijke

en internationale projecten

2. bij het onderzoek naar een beter functio-

neren van serviceclubs

3. bij het geven van training aan club-

officials.Zie in dit verband ook aanbeveling

II 8.

Het samenwerken met een andere Rotaryclub

is niet alleen leuk, maar vaak kun je er nieuwe

ideeën opdoen, die de eigen club ten goede

komen.

Aanbeveling

Bij het uitvoeren van grotere projecten, is

het aan te raden te onderzoeken of het

project te realiseren valt met steun van of

in samenwerking met allereerst andere

rotaryclubs dan wel andere serviceclubs.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Districts and Rotary clubs may support and

cooperate with other organizations in pro-

jects and activities provided that:

1) such initiatives are consistent with Ro-

tary ideals and purposes

2) the cooperative activity is approved by

the club or district membership con-

cerned (MOP, p. 29).

Page 52: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 52

Page 53: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 53

I. Aanbevelingen op clubniveau

24 De Rotaryclub en PR Gewenste situatie

Wat een Rotaryclub doet in het kader van de

servicegedachte, dient met de buitenwereld

gecommuniceerd te worden.

Deze stroom van informatie vanuit de Rotary-

club dient te gaan naar degenen die bij een

project zijn betrokken, naar regionale pers,

bevriende Rotaryclubs, de Rotary-webmaster

en Rotary-officials.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

De wijze waarop een Rotaryclub PR bedrijft

verschilt sterk per club en is afhankelijk van

het soort project.

Van een systematische aanpak is in de regel

geen sprake.

Belemmering

Het verdient enige deskundigheid om te weten

welke informatie communiceerbaar is met

anderen

in welke vorm de informatie moet worden

gebracht om communicabel te zijn en

aan wie de informatie zal worden ge-

stuurd.

Dit alles verklaart waarom het PR-beleid van

een club veelal faalt.

Aanbeveling

Iedere club stelt een PR-official aan. Als

binnen de club geen geschikte persoon

aanwezig is, is het wenselijk iemand te

benaderen die deze functie voor een groep

van clubs kan verzorgen.

Het behoort tot de taak van deze persoon

om een kort in- én extern communicatie-

plan op te stellen.

Verder is het een belangrijke taak voor

deze persoon om een goede relatie op te

bouwen met de lokale pers.

Weinig clubs maken gebruik van de moge-

lijkheid om niet-Rotaryleden te laten ken-

nismaken met Rotary (zie I, 8). Door bij-

voorbeeld vier maal per jaar open bijeen-

komsten te organiseren kunnen veel van

de mogelijk bestaande vooroordelen over

Rotary worden weggenomen en heeft de

club gratis PR.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Each Rotarian is expected to be fully in-

formed about Rotary’s Mission, programs,

and activities and to seek opportunities to

further the aims and accomplishments of

Rotary through personal, business, and

professional contacts.

Rotarians are urged to help their clubs be-

come more identifiable in their communi-

ties by personally informing others about

what Rotary is and does, in order to im-

prove and expand Rotary growth and ser-

vice (MOP, p. 17).

Page 54: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 54

Toelichting

PR Beleid Om duidelijk te maken waar het Rotary alle-

maal om gaat, kan er in alle communicatie-

kanalen zoals weekbericht , website , brief-

papier etc… worden gewezen op de drie kern-

waarden (Vision Rapport):

betrokkenheid,

betrouwbaarheid en

beschikbaarheid

Goede interne en externe PR van Rotary zijn

basisvoorwaarden om

de betrokkenheid van Rotaryleden te be-

houden en te vergroten

meer kwalitatief hoogstaande leden te

krijgen

een goede waardering te verkrijgen vanuit

de eigen leefgemeenschap en

aandacht te krijgen voor met name com-

munity- en vocationalprojecten.

Bijeenkomsten met buitenstaanders Als de bijeenkomsten met niet Rotarians geen

nieuwe leden oplevert, dan mogelijk wel een

aantal bedrijven dat bij community service-

projecten als sponsor willen optreden.

Page 55: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 55

I. Aanbevelingen op clubniveau

25 Club Service Gewenste situatie

Het hebben van een goed functionerende club

op basis waarvan de Rotarygedachte kan wor-

den uitgedragen.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Alle Rotaryclubs geven aan deze avenue veel

aandacht, omdat zij begrijpen dat dit de eerste

stap is om als club succesvol te zijn met het

uitdragen van de servicegedachte.

Hoewel de opzet van een Rotarybijeenkomst

bij iedere club min of meer dezelfde structuur

heeft, blijkt iedere club hieraan weer een eigen

invulling te geven. Door hiervan kennis te ne-

men doet men vaak nieuwe ideeën op, die een

verrijking of aanvulling kunnen zijn van wat in

de eigen club gebeurt.

Zo zijn er clubs waarbij iedere Rotarian de an-

der begroet met het geven van een hand. Dat

betekent dat alle leden even met elkaar con-

tact hebben, hoe kort dan ook.

Belemmering

Veel Rotarians vinden dit de belangrijkste ave-

nue en willen meewerken aan alle activiteiten

die tot doel hebben de goede onderlinge ver-

standhouding en vriendschap te bevorderen,

zoals optreden als spreker, het meewerken

aan speciale clubavonden, etc. Dit verklaart de

bijzondere aandacht die deze avenue krijgt.

Toelichting

Vrijwel alle voorafgaande aanbevelingen heb-

ben betrekking op Club Service.

Aanbeveling

Het is verstandig om regelmatig terug te

kijken hoe de club de afgelopen maanden

heeft gefunctioneerd en wat er kan wor-

den verbeterd.

Bij voorlichting en trainingen moet duide-

lijk worden gemaakt dat “fellowship” geen

doel op zichzelf is. Een goede fellowship is

een vereiste om de servicegedachte uit te

dragen, hetgeen centraal staat in de ande-

re avenues.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Rotary’s first Avenue of Service involves

actions a Rotarian must take within the

club to help it function successfully (MOP,

p. 276).

Page 56: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 56

Page 57: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 57

I. Aanbevelingen op clubniveau

26 Vocational Service Gewenste situatie

De identiteit van de club dient te zijn een club

van maatschappelijk betrokken beroepsbeoe-

fenaren. Het is de basis van Rotary en onder-

scheidt ons van andere serviceclubs.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Vergeleken met de andere avenues zijn het

aantal projecten op het gebied van vocational

service klein.

Belemmering

Voor veel Rotarians is het onduidelijk wat met

Vocational Service wordt bedoeld door het

ontbreken van een duidelijke omschrijving.

Veel clubs zijn daardoor projecten gaan uitvoe-

ren onder het mom van vocational, terwijl zij

dat in wezen niet zijn (bijvoorbeeld bedrijfsbe-

zoeken waarin alleen de commerciële aspecten

van het bedrijf centraal staan).

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Vocational Service is the way Rotary fos-

ters and supports the application of the

ideal of service in the pursuit of all voca-

tions.

Vocational Service is both the responsibility

of a Rotary club and of its members.

The role of the club

is to implement and encourage the objec-

tive by example and by development of

projects that help members contribute

their vocational talents.

The role of members

is to conduct themselves, their businesses,

and their professions in accordance with

Rotary principles and to respond to pro-

jects which the club has developed (MOP,

p. 77).

Aanbeveling

Er wordt veel aan duidelijkheid gewonnen

door vocational uit te leggen als “het uit-

dragen van de servicegedachte in de be-

roepsuitoefening”.

Maak afspraken hoe de club door het jaar

heen aandacht schenkt aan de Rotary-

doelstelling moreel normbesef te bevorde-

ren zowel in als buiten het beroepsleven.

Er zouden meer voorbeelden moeten ko-

men die duidelijk maken hoe een rotarian

binnen zijn beroep succesvol de servicege-

dachte kan uitvoeren.

Iedere Rotaryclub zou jaarlijks moeten

meedoen aan

een eigen project in de lokale gemeen-

schap en

één of meer van de gefiatteerde pro-

jecten van de landelijke commissie

“Vocational Service” waaruit door de

clubs kan worden gekozen.

Page 58: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 58

Toelichting

De afgelopen jaren stellen de Nederlandse

gouverneurs dat vocational service als de be-

langrijkste avenue moet worden beschouwd,

omdat dit de enige vorm van serviceverlening

is waarbij de unieke structuur van Rotary (een

groep van beroepsbeoefenaren met uiteenlo-

pende classificaties) optimaal tot uitdrukking

komt.

Ook is het mogelijk op dit gebied de Rotary-

idealen goed uit te dragen, t.w. het voldoen

aan hoge ethische normen in het beroepsleven

en het dienstbaar zijn in de beroepsuitoefening

als ook in de privé sfeer.

Meer dan bij andere projecten ligt hier een

verantwoordelijkheid bij de individuele Rotari-

an om actief te zijn, omdat het hier gaat om

de servicegedachte uit te dragen middels het

beroep. Doordat in een Rotaryclub in principe

één vertegenwoordiger van iedere beroeps-

groep zitting heeft, vindt de individuele Rotari-

an in zijn club weinig medestanders. Hij moet

het alleen doen of met collega’s uit andere

Rotaryclubs.

Uit de Motivaction-enquête bleek duidelijk dat

Rotarians van mening zijn dat Rotary een

voorbeeldfunctie moet vervullen (zie aanbeve-

ling I. 17). Het is nu van belang dat projecten

wordt gestart die hieraan inhoud geven.

Voorwaarde is wel dat de normen die je aan anderen wil voorhouden, in eigen gelederen goede toepassing vinden. Daaraan schort het nog.

Aandacht voor vocational service binnen de

Rotaryclub:

via clubvoordrachten kunnen Rotarians

worden geïnformeerd over beroepsaspec-

ten of ontwikkelingen in de maatschappij

die door de betrokkenheid van de inleider

een grote meerwaarde krijgt

door morele vraagstukken en ethische di-

lemma’s binnen de club bespreekbaar te

maken en

middels raad en hulp bij persoonlijke en

zakelijke problemen door deskundigheid

en ervaring van mede-Rotarians.

Landelijke vocational-projecten

Job Rotary

Begeleiding en geven van advies aan

werkloze personen, ouder dan veertig jaar

en langer dan een half jaar werkloos. Het

is gewenst om meer clubs bij dit project te

betrekken.

Rotary Doctors Een project dat als voorbeeld project kan

dienen van wat Rotary nastreeft, t.w. het

verlenen van hulp op basis van eigen des-

kundigheid.

Medical Equipment Bank

Veel medische hulpmiddelen die in wester-

se landen worden afgedankt, zijn in ont-

wikkelingslanden nog steeds goed bruik-

baar.

‘Toets je intuïtie. Omgaan met morele vraagstukken’ Hierbij wordt geleerd hoe je in Rotary be-

roepsdilemma’s aan de orde kunt stellen.

Page 59: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 59

I. Aanbevelingen op clubniveau

27 Community Service Gewenste situatie

Een belangrijke organisatie te zijn in de leef-

gemeenschap waar de club gevestigd is voor

het opzetten van projecten voor al diegenen,

die dringend hulp behoeven.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Het is gebruikelijk dat Rotaryclubs aan een of

meer community serviceprojecten meewerken.

Bij community service denken we in de eerste

plaats aan projecten in de directe omgeving

van de Rotaryclub. Maar onder deze vorm van

service vallen ook (inter-)nationale projecten.

Belemmering

Het vinden van geschikte projecten kan een

probleem zijn. Ook is het belangrijk te weten

met welke projecten andere Rotary-

clubs/serviceclubs in de omgeving bezig zijn.

Aanbeveling

Voor het opzetten van lokale community

service-projecten is het gewenst dat na

systematisch overleg met de lokale ge-

meenschap en overleg met andere Rotary-

clubs of andere serviceclubs een meerja-

renplan wordt gemaakt.

Het is nodig om overleg tussen lokale ser-

viceclubs en organisaties die werken aan

goede doelen te institutionaliseren.

Voor deelname aan community service-

projecten op district- en landelijk niveau is

het gewenst actief te participeren aan dis-

trictbijeenkomsten.

Bestaan hierover binnen Rotary re-

gels?

Statement on Community Service

In Rotary, Community Service is to en-

courage and foster the application of the

ideal of service in each Rotarian’s per-

sonal, business, and community life.

Primarily, a Rotary club is a group of rep-

resentative business and professional peo-

ple who have accepted the Rotary philoso-

phy of service and are seeking:

first, to study collectively the theory of

service as the true basis of success and

happiness in business and in life;

second, to give, collectively, practical

demonstrations of it to themselves and

their community;

third, each as an individual, to translate

its theory into practice in business and in

everyday life;

fourth, individually and collectively, by

active precept and example, to stimulate

its acceptance both in theory and practice

by all non-Rotarians as well as by all Ro-

tarians (MOP, p. 75).

Page 60: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 60

Toelichting

Dit is de oudste vorm van service binnen

Rotary.

Community serviceprojecten zijn dankbare pro-

jecten, omdat zij snel resultaten kunnen geven

die de verstandhouding met de omgeving dui-

delijk ten goede komen.

Relatie gever ontvanger Er is de laatste jaren een ontwikkeling gaande

waarbij de relatie tussen gever en ontvanger

meer volwassen wordt. Niet langer is de ont-

vanger een persoon of organisatie die de gif-

ten zonder verder commentaar in dank aan-

vaard. De ontvangende partij heeft wensen en

brengt deze naar voren. Enerzijds kan het de

wens zijn om meerdere jaren steun te mogen

ontvangen. Ook kan het de wens zijn hulp in

andere vorm te ontvangen bijvoorbeeld in de

vorm van personen die in toezichthoudende

functies worden benoemd, deskundig advies,

vrijwilligers voor verschillende activiteiten etc.

Mede hierdoor bestaat aan Rotary

zijde de noodzaak om projecten te

evalueren, opdat kan worden ge-

leerd van wat te verbeteren valt

(ad-hocbeleid en versnippering),

maar ook opdat kan worden na

gegaan of de hulp door de ontvan-

gende instantie zinvol is aange-

wend.

Soorten projecten Er zijn verschillende manieren om

een community serviceproject uit

te voeren.

De belangrijkste manier is

fundraising. Door het houden

van een activiteit wordt geld

ingezameld door deelnemers

en sponsoren.

Daarnaast zijn er de zogenaamde ‘doe pro-jecten’. Hierbij steken Rotarians daadwer-

kelijk de handen uit de mouwen door bij-

voorbeeld zieke kinderen of ouderen een

dagje mee uit te nemen, probleemgroepen

in de samenleving te helpen met een da-

gelijkse warme maaltijd, dierverblijven

schoon te maken, wensen van behoeftige

ouderen te vervullen, etc. Deze laatste

vorm van serviceverlening wint aan popu-

lariteit.

Dit alles maakt duidelijk dat het verstandig is

dit soort projecten op te nemen in een meerja-

renplan.

Page 61: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 61

I. Aanbevelingen op clubniveau

28 International Service Gewenste situatie

Het meewerken aan een of meer internationale

projecten.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Veel Rotaryclubs zijn betrokken bij internatio-

nale Rotaryprojecten.

Belemmering

Internationale Rotaryprojecten spelen zich

veelal af in andere werelddelen. Voor Rotarians

is het vaak moeilijk om bij de uitvoering ervan

lijfelijk betrokken te zijn.

Projecten in bepaalde werelddelen hebben een

twijfelachtige reputatie. Veel donaties zouden

niet goed besteed worden.

Toelichting

Bij International Service wordt veelal gedacht

dat het er in de eerste plaats om gaat om an-

dere volken te helpen via fundraising. Dat is

niet juist. Het gaat er met name om de bevor-

dering van het onderling begrip, goodwill en

vrede door uitwisseling van kennis. Dit ver-

klaart een deel van de strubbelingen als bij de

Rotary Foundation ‘matching grants’ worden

aangevraagd.

Group Study Exchange (GSE) Dit is een succesvol programma waarbij een

groep van ca. zes jongeren (25 tot 40 jaar) uit

een bepaald Rotary gebied een studiebezoek

brengt van ca een maand aan een ander dis-

trict in een ander land.

Aanbeveling

Bij het opzetten van een internationaal

project is het raadzaam samen te werken

met een van de vele organisaties die op dit

gebied werkzaam zijn. Dat is in de eerste

plaats de Rotary Foundation.

Internationale projecten lenen zich goed

om samen met andere Rotaryclubs uit de

omgeving, dan wel in het buitenland (con-

tactclubs) te worden uitgevoerd.

Het is van belang om iedere activiteit af te

sluiten met een document waarin alle ver-

beterpunten worden genoemd, omdat ac-

tiviteiten zo vaak na enige tijd weer op-

nieuw worden uitgevoerd en het prettig is

gemaakte fouten te vermijden.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Policy of International Service

The aim of International Service in Rotary

is expressed in the fourth Object of Rotary;

namely, to encourage and foster the ad-

vancement of international understanding,

goodwill, and peace through a world fel-

lowship of business and professional per-

sons united in the ideal of service.

Freedom, justice, truth, sanctity of the

pledged word, and respect for human

rights are inherent in Rotary principles and

are also vital to the maintenance of inter-

national peace and order and to human

progress (MOP, p. 81).

Page 62: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 62

Doorgaan met eigen projecten? Enerzijds is het goed dat clubs op eigen kracht

doelen zoeken en tot resultaten komen, ander-

zijds kan de vraag kan worden gesteld hoe

zinvol en effectief veel projecten zijn.

Is het verstandig als Rotary Nederland duizen-

den euro’s inzamelt voor een Tsunami-ramp,

terwijl de rest van Nederland miljoenen euro’s

aan giro 555 geeft?

In sommige situaties komt de Rotary Founda-

tion niet in aanmerking om er een project mee

op te zetten, omdat niet kan worden voldaan

aan de eis dat er een contactclub is in het be-

treffende gebied waarmee kan worden samen-

gewerkt.

In dit soort gevallen kan worden samenge-

werkt met Nederlandse niet-gouvernementele

organisaties (NGO’s) als ‘Cordaid’ en ‘Wilde

Ganzen’.

Samenwerking bij de realisering van projecten

met serviceclubs in de eigen omgeving, met de

Rotary Foundation of met Nederlandse ontwik-

kelingsorganisaties via de ‘Stichting Interservi-

ce Nederland’ (SIN) leidt vaak tot betere resul-

taten. De SIN kan een rol gaan spelen bij des-

kundigheidsbevordering en bij het maken van

afspraken over de keuze van projecten in ont-

wikkelingslanden.

Het is in elk geval zo dat het steeds moeilijker

wordt om een even hoog niveau van project-

management te bereiken als het geval is bij

bijvoorbeeld ‘Artsen zonder grenzen’ en het

‘Koningin Wilhelmina Fonds’.

Contacten met buitenlandse Rotarians Bij internationale projecten moet worden sa-

mengewerkt met een buitenlandse contact-

club. De contacten zijn soms enkel afgestemd

op het doen slagen van het project.

Op zichzelf is hier niets mis mee. Maar het is

wel de vraag of deze contacten meewerken

aan het bevorderen van wederzijds respect en

begrip voor andere culturen en andere landen.

Te weinig worden bestaande internationale

contacten aangegrepen om met elkaar bezig te

zijn met de werkelijke internationale proble-

men. Het wereldwijde netwerk kan beter wor-

den gebruikt.

Welke rol speelden en spelen bijvoorbeeld Ro-

tarians in conflictgebieden als het Midden-

Oosten, delen van Afrika, het voormalige Joe-

goslavië en Noord-Ierland?

Page 63: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 63

I. Aanbevelingen op clubniveau

29 New Generations (jeugd) Gewenste situatie

Het doen van Rotaryprojecten voor de jeugd in

zowel binnen- als buitenland.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Hoewel nogal wat clubs actief zijn met jeugd-

programma’s, zijn er nog te veel die er weinig

tot geen aandacht aan geven. Dat is jammer,

omdat het in het algemeen dankbare projecten

zijn.

Er is een grote verscheidenheid aan jeugdpro-

jecten, zodat Rotaryclubs een ruime keus heb-

ben om er een te kiezen die goed bij hen past.

Jeugdprojecten hebben in het algemeen een

goede invloed op de sfeer binnen een club.

Belemmering

Het uitvoeren van jeugdprojecten vraagt heel

veel tijd, gastvrijheid inlevings- en aanpas-

singsvermogen, creativiteit en energie. In veel

Nederlandse Rotaryclubs stellen de leden deze

middelen en eigenschappen ten dienste van

andere activiteiten.

Het effect-op-termijn van inspanningen ten

behoeve van uitwisseling en uitzending van

Nederlandse jongeren wordt onvoldoende her-

kend. Buitenlandse gasten worden langs een

Nederlandse maatlat gelegd en soms te licht

bevonden. Als zo’n uitwisseling stopt, kunnen

ook Nederlandse kinderen niet meer worden

uitgezonden.

Toelichting

Het meedoen aan jeugdprojecten heeft een

groot aantal voordelen, die bij andere projec-

ten minder duidelijk aanwezig zijn, zoals

activiteiten voor de jeugd trekken belang-

stelling en kweken sympathie voor de

doelstellingen van Rotary

uitwisselingen kunnen leiden tot meer

kennis van en begrip voor situaties in de

betrokken landen

de jeugdige deelnemers aan een uitwisse-

ling kunnen door hun ervaringen de sa-

menleving verrijken door hun grotere

openheid voor de wereld en andere cultu-

ren en

activiteiten voor de jeugd brengt Rotary in

contact met potentieel nieuwe leden.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

It is the responsibility of each Rotarian to

prepare the New Generations - all young

people up to the age of 30 - by improving

their life skills to ensure a better future,

while recognizing the diversity of their

needs.

All clubs and districts are encouraged to

undertake projects that support the fun-

damental needs of the New Generations:

health, human values, education, and self-

development (MOP, p. 89).

Aanbeveling

Iedere club zou jaarlijks aan minimaal één

jeugdproject moeten deelnemen.

Page 64: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 64

De combinatie van jeudprojecten met Interna-tional Service. Dit zijn alle internationale uitwisselingen van

jongeren. Voorbeelden zijn:

projecten waarbij jongeren zich bezig hou-

den met het nadenken over internationale

problemen

de samenwerking met het tertiair onder-

wijs in de opvang van uitwisselingsstuden-

ten en

door jaarkinderen opgestarte community serviceprojecten.

Naast de door Rotary International erkende en

wereldwijd uitgevoerde uitwisselingspro-

gramma's zou Rotary voor jeugdigen meer

activiteiten moeten ontplooien.

De combinatie van jeugdprojecten met Com-munity Service en Vocational Service. Voorbeelden zijn:

beroepsvoorlichting

RYLA (Rotary Youth Leadership Award) Hierbij worden jongeren in een weekeinde

getraind in het houden van sollicitatiege-

sprekken.

Vlielandkamp

het begeleiden van allochtone jongeren

opleidingen voor jongeren in achterstand-

situaties in Nederland of elders

het creëren van stageplaatsen voor alloch-

tonen en

snuffelstages

Korte stages van twee tot drie dagen van

middelbare scholieren van ca. vijftien jaar

om ze te helpen bij hun beroepskeuze.

Page 65: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 65

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

1 Het officiële gouverneursbezoek Gewenste situatie

Het bezoek van de gouverneur aan een club

dient een gebeurtenis te zijn waar zowel de

gouverneur als de club(leden) met plezier op

terug kunnen zien.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

De meeste clubs dragen weinig bij om het be-

zoek tot een succes te maken. Zij wachten het

bezoek gelaten af.

Belemmering

Het officiële bezoek dat de gouverneur aan

een Rotaryclub brengt, is een verplichting die

deze krijgt opgedragen bij zijn/haar benoe-

ming.

Het kost iedere gouverneur moeite om een

goede voordracht te maken die voor alle clubs

geschikt is. Doordat de gouverneur vaak de

bezoekende club niet kent, is het voor hem

vaak moeilijk zijn verhaal af te stemmen op de

behoeften van iedere afzonderlijke club. Bij het

bezoek is vaak te weinig sprake van een ideën-

uitwisseling. Het gouverneursbezoek schiet om

deze redenen vaak te kort.

Aanbeveling

Het officiële gouverneursbezoek kan sterk

aan waarde winnen als van tevoren tijd

wordt uitgetrokken om vast te stellen wat

de thema’s zijn die bij zo’n bezoek aan de

orde moeten komen.

De nadruk dient te liggen op ontwikkelin-

gen in de regio/het district.

Hier ligt een taak voor zowel het bestuur

van een club, als voor de assistent-

gouverneur en de gouverneur.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

The governor’s official visit is defined as

the personal visit of the governor to each

Rotary club in the district for the purpose

of

Focusing attention on important Rotary

issues

Providing special attention to weak or

struggling clubs

Motivating Rotarians to participate in

service activities

Personally recognizing the outstanding

contributions of Rotarians in the dis-

trict.

Such visits are to take place at a time that

maximizes the impact of the governor’s

presence, including charter nights, induc-

tion ceremonies, new member orientation

programs, citation or award presentations,

special programs, Rotary Foundation

events, or intercity meetings.

Multiclub or intercity meetings should em-

phasize strong attendance from all partici-

pating clubs, not just the host club (MOP,

p. 30).

Page 66: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 66

Toelichting

Het officiële bezoek van een club kan sterk aan

waarde winnen als betrokken partijen hierover

van te voren overleg voeren.

Het bezoek biedt de individuele Rotarylid de

unieke mogelijkheid om de hoogste Rotary-

official in het district te ontmoeten en vragen

te kunnen stellen.

Het behoort tot de taak van het bestuur van

een Rotaryclub om de vragen van de club te

verzamelen en tijdig aan de gouverneur ken-

baar te maken, zodat de laatste hiermee reke-

ning kan houden in zijn voordracht.

Gouverneurs beseffen vaak onvoldoende dat

zij door al hun werk voor Rotary als inkomend

gouverneur en later als gouverneur beter dan

wie dan ook binnen de organisatie bekend zijn

met het wel en wee van de organisatie. Het

zou prettig zijn als zij deze kennis zouden de-

len met de Rotaryleden in hun district.

Door deze dialoog is het mogelijk om bij

een groot aantal actuele onderwerpen

gezamenlijk de koers binnen het district

beter uit te zetten, zodat beter tot uit-

drukking komt dat de samenwerking bin-

nen het district een meerwaarde voor de

clubs heeft.

Sinds enige jaren zijn er assistent-

gouverneurs (ADG’s) werkzaam met onder

meer als officiële taak, zoals in het MOP

genoemd, om het officiële bezoek van

gouverneurs voor te bereiden in hun re-

gio. Aan deze taak wordt in de regel nog

weinig aandacht gegeven.

Bij het officiële bezoek worden vaak vragen

gesteld over de Rotary Foundation. Gouver-

neurs zijn vaak niet goed ingevoerd in de

werkwijze en andere specifieke aspecten van

de Foundation en kunnen daarom de vragen

niet goed beantwoorden.

Dit probleem wordt onderkend en er worden

thans bijeenkomsten georganiseerd door de

Rotary Foundation om de gouverneurs goed

voor te lichten.

Naast het officiële bezoek is de gouverneur

soms aanwezig bij speciale bijeenkomsten van

een Rotaryclub of van clubs die samenwerken

in regioverband, zoals bijv. bij zogenaamde

Intercity-bijeenkomsten.

Vaak wordt de gouverneur alleen uitgenodigd

om de bijeenkomst met zijn/haar aanwezigheid

extra luister bij te zetten, zonder dat van diens

aanwezigheid gebruik wordt gemaakt Rotary-

thema’s verder uit te diepen.

Page 67: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 67

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

2 Districtbulletin Gewenste situatie

Iedere Rotarian dient geïnformeerd te zijn over

de Rotaryactiviteiten van zijn regio/district.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Bij het officiële jaarlijkse bezoek van de gou-

verneur komen veel zaken aan de orde.

De activiteiten in het district en de regio’s krij-

gen in de regel weinig aandacht.

Effectiever is op dit punt de maandbrief van de

gouverneur. Werden deze brieven vroeger nog

voorgelezen in de club, ze worden thans rond-

gestuurd aan elke lid afzonderlijk. Het is het de

vraag of deze brief nu beter wordt gelezen.

Belemmering

Ieder lid ontvangt de Rotarian. Dit is geen

goede bron van informatie is over de activitei-

ten die zich op regio- en districtsniveau afspe-

len.

Toelichting

Een goede communicatie begint bij het ver-

spreiden van alle relevante informatie aan alle

personen die dat behoeven. Op dit punt moet

er nog veel bij Rotary veranderen.

Informatie binnen het district en de regio’s Wil er meer samenwerking tussen clubs tot

stand komen, dan moet worden begonnen met

een goede informatievoorziening

De Rotarian Een meer open vorm van communicatie met

de leden kan worden bereikt door met

De Rotarian nog meer te streven naar een vlot

leesbaar maandelijks bulletin met inspirerende

artikelen en informatie over aansprekende ac-

tiviteiten.

In het blad zou ook aandacht moeten zijn voor

de inhoud van de maandelijkse gouver-

neursbrieven;

de belangrijkste punten uit het overleg van

het Gouverneursberaad

Ook zou er een goede selectie gemaakt moe-

ten worden van de succesvolle clubprojecten.

Websites Het is van belang dat niet alleen Rotary Inter-

national, de RAN, de Rotarian, maar ook de

districten en de clubs gebruik maken van actu-

ele websites waarop wordt getoond:

Wat doen we?

Wie zijn wij?

Wat beweegt ons?

En dat alles op een manier die voor iedereen te begrijpen is.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP spreekt over de verplichting dat

iedere Rotarian een (inter-) nationaal blad

ontvangt. Over het verstrekken van infor-

matie op district-, dan wel regioniveau

spreekt de MOP zich niet uit.

Aanbeveling

Er dient een periodiek bulletin te zijn voor

iedere Rotarian met het belangrijkste

nieuws over de eigen regio/district.

De kosten kunnen laag blijven als dit bulle-

tin digitaal wordt gedistribueerd.

Page 68: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 68

Page 69: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 69

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

3 De ‘Four Way Test’ Gewenste situatie

Het hebben van goede instrumenten om de

juistheid van besluiten op een objectieve wijze

te kunnen beoordelen, zoals de ‘Four Way

Test’.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

In Nederland geniet deze test, in tegenstelling

tot veel andere landen, weinig bekendheid. Zij

wordt wel aangehaald als tekst, maar vermoe-

delijk weinig tot niet toegepast.

Belemmering

De tekst is polyinterpretabel en is daardoor

minder goed te gebruiken. Wat wordt bijvoor-

beeld precies bedoeld met regel 1: ‘Is it the

truth?’ Als men hiermee bedoelt dat de uit-

gangspunten waarop besluiten zijn gefundeerd

een correcte weergave geven van de werke-

lijkheid, dan is er al veel aan duidelijkheid ge-

wonnen.

Toelichting

Een toelichting op de test is geen overbodige

luxe en komt de toepassing ten goede.

De ‘Four Way Test’ is iets waarop wij als Rota-

ry trots zijn. De vraag is echter of wij er niet

meer mee kunnen doen dan enkel hierop trots

te zijn. Passen we het wel voldoende toe en

gebruiken wij het wel bij onze Rotaryactivitei-

ten, bij ons beroep, als ook privé?

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

Het MOP zegt het volgende:

De ‘Four Way Test’ is in 1932 opgesteld

door Herbert J. Taylor, die later president

van RI werd.

De originele tekst van de test luidt als

volgt:

Of the things we think, say or do

Is it the TRUTH?

Is it FAIR to all concerned?

Will it build GOODWILL and BETTER

FRIENDSHIPS?

Will it be BENEFICIAL to all

concerned?

Een veel gebruikte Nederlandse vertaling is

de volgende:

Spreek ik de waarheid?

Is het eerlijk naar alle betrokkenen?

Bevordert het onderling vertrouwen en

vriendschap?

Is het maatschappelijk verantwoord?

Aanbeveling

De ‘Four Way Test’ verdient

een goede uitleg van wat de test be-

oogt

een grotere bekendheid en toepassing

te krijgen.

Page 70: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 70

Page 71: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 71

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

4 Afstemmen van het aantal Rotaryclubs op de behoeften van potentiële leden Gewenste situatie

Alle personen die aan bepaalde minimum eisen

voldoen, zouden lid van Rotary moeten kunnen

worden.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Rotaryclubs zijn in de regel niet zo gelukkig

met het stichten van nieuwe clubs in hun om-

geving, omdat zij bang zijn dan zelf moeilijker

nieuwe leden te kunnen aantrekken. Bij rota-

ryclubs bestaat weinig kennis over het potenti-

ele aanbod.

Toelichting

De aanbeveling bekijkt de situatie vanuit het

perspectief van personen die aan alle criteria

voldoen, maar toch geen lid kunnen worden,

doordat zij niet gevraagd (kunnen) worden.

De redenen kunnen zijn dat

a. er geen club is in de omgeving van de be-

treffende persoon of dat de club vol is (al-

leen leden ter vervanging aanneemt) of

dat er al veel leden bij de bestaande club

zijn met eenzelfde classificatie of

b. dat dit soort personen niet bij Rotary be-

kend zijn.

Zijn er in eenzelfde gebied een voldoende aan-

tal personen met de wens Rotarian te worden,

dan dient Rotary het initiatief te nemen tot het

oprichten van een nieuwe club.

Deze aanbeveling is actueel, omdat veel jonge

talentvolle beroepsbeoefenaren vaak geen lid

van Rotaryclub (kunnen) worden.

Deze aanbeveling lijkt overbodig te zijn, omdat

er op verschillende plekken in het land nieuwe

clubs worden opgericht.

Deze aanbeveling richt zich op gebieden waar-

in sprake is van een behoefte aan extra Rota-

ryclubs op basis van gebleken belangstelling.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

In de MOP wordt veel aandacht besteed

aan het oprichten van nieuwe clubs. Dit is

een belangrijke taak van de gouverneur

(MOP, p. 26).

Aanbeveling

Iedere persoon die voldoet aan de normen

zoals die zijn genoemd bij de aanbevelin-

gen inzake nieuwe leden (I, 11), dient in

principe lid van een Rotaryclub te kunnen

worden.

Page 72: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 72

Page 73: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 73

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

5 Trainingen voor succesvol projectmanagement Gewenste situatie

Het hebben van bestuurders die weten op wel-

ke wijze binnen Rotary succesvol projecten

worden uitgevoerd.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Het is ieder jaar een zware taak van de gou-

verneur en zijn staf de trainingen te verzorgen.

Het kost ieder jaar meer moeite Rotarians te

motiveren om deze trainingen te volgen.

Belemmering

De waardering van de trainingen wordt sterk

bepaald door de persoon die de trainingen ver-

zorgt. Bij het effect van de trainingen moeten

vraagtekens worden geplaatst. Er heeft niet of

nauwelijks onderzoek naar plaatsgevonden.

Toelichting

Dat bij trainingen de Rotaryorganisatie zo cen-

traal staat, is vermoedelijk een belangrijke

oorzaak van het weinige enthousiasme dat

deze trainingen oproepen.

De RI heeft besloten dat de PETS een verplich-

te training is, zonder welke een inkomend

voorzitter geen voorzitter kan worden.

Voor dit besluit kan sympathie bestaan als te-

gelijkertijd geprobeerd wordt om de trainingen

beter te doen aansluiten bij de behoefte van

de cursisten.

Spaarzaam wordt aandacht gegeven aan pro-

blemen die toekomstige bestuurders zullen

tegenkomen in hun Rotaryclub en technieken

om deze tot een oplossing te brengen.

Vreemd genoeg zijn er vrijwel geen trainingen

in het opzetten, uitvoeren en afronden van

projecten, terwijl het uitvoeren van projecten

toch het belangrijkste doel is van serviceclubs.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP vermeldt vele vormen van trai-

ning. Het organiseren van trainingen is een

van de belangrijkste taken van gouver-

neurs. De trainingen van inkomende voor-

zitters van Rotaryclubs (PETS) zijn er veel-

al op gericht de deelnemers inzicht te ge-

ven in de manier waarop de Rotaryorgani-

satie functioneert boven clubniveau en ze

te informeren over hun taken in het licht

van alle Rotaryregels.

Aanbeveling

Naast de bestaande trainingen zou er veel

meer aandacht moeten worden gegeven

aan projectmanagement om de slagings-

kans van projecten te vergroten.

Page 74: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 74

Page 75: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 75

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

6 Het beter benutten van het enorme potentieel aan kennis en kunde bin-nen Rotary Gewenste situatie

Het geven van hulp aan personen en organisa-

ties, waarbij naast het toepassen van fundrai-

sing, gebruik wordt gemaakt van

a. het wereldwijde netwerk van Rotary en

b. het enorme potentieel van kennis en kun-

de dat binnen Rotary aanwezig is.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Bij Rotaryclubs leeft de gedachte dat het bij-

eenbrengen van geld via fundraising vrijwel de

enige manier is waarop Rotary hulp kan verle-

nen. Althans het is de meest verbreid manier

om hulp te geven. Andere vormen komen rela-

tief weinig voor. Ze zijn er echter wel, zoals

Rotary Doctors, Medical Equipment bank, etc.

Belemmering

Fundraising is een manier van werken waar-

mee met betrekkelijk weinig moeite veel geld

kan worden verzameld. Andere manieren van

hulp vragen vaak van Rotary zijde meer in-

spanning en het resultaat is – publicitair gezien

– vaak minder goed. Om die reden zijn ze wel-

licht minder in trek.

Het is echter goed mogelijk dat ze voor de be-

gunstigde partij van gelijke zo niet grotere

waarde zijn.

Toelichting

Het geven van geld aan behoeftigen op een

systematische basis was een activiteit die voor

1900 uitsluitend door kerken werd verricht.

Rond 1900 werd Rotary opgericht en later

volgde nog een negental andere serviceclubs.

Ook deze clubs gingen via fundraising geld

verzamelen voor goede doelen.

Na de Tweede Wereldoorlog zijn ook regerin-

gen, internationale organisaties, bedrijven, etc.

hieraan gaan meedoen.

Thans brengen de serviceorganisaties samen

op wereldniveau nog geen 0,1% op van de

totaal via donaties bijeengebrachte gelden.

Wij houden zeker geen pleidooi om met deze vorm van hulpverlening te stoppen, maar wel om tot herbezinning te komen en de vraag op te werpen of wij onze hulp ook niet op een andere manier kunnen geven.

Aanbeveling

Er dient beter gebruik te worden gemaakt

van de geweldige hoeveelheid kennis en

kunde die zowel binnen de Rotaryorganisa-

tie als bij de individuele leden aanwezig is

en die beter benut kan worden dan tot

dusver het geval is.

Rotary is vertegenwoordigd in vrijwel alle

belangrijke landen in de wereld. Dit net-

werk zou beter benut kunnen worden.

Er dient een landelijke werkgroep te wor-

den ingesteld om deze mogelijkheden be-

ter in kaart te brengen en concrete aanbe-

velingen op te stellen voor zowel lokale als

(inter-)nationale projecten.

Bestaan hierover binnen Rotary re-

gels?

De MOP zegt hier niets specifieks over,

maar RI juicht elke vorm van hulp toe wel-

ke van Rotary zijde kan worden aangebo-

den.

Page 76: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 76

Het is wenselijk minder ad-hocprojecten te

hebben dan thans het geval is. Bevorderd zou

moeten worden een duurzaam contact tussen

Rotaryclubs voor het opzetten van projecten.

Een diepgaander contact kan leiden tot meer

begrip voor culturele verschillen en bevordert

persoonlijke interesse en daarmee het welsla-

gen van de doelstellingen van de Rotary Foun-

dation.

Is het mogelijk dat Rotary met een ande-

re werkwijze doeltreffender hulp kan

verlenen?

Het antwoord is ja. Veel professionele hulpver-

leners zullen opmerken dat voor het welslagen

van projecten geld een onmisbaar onderdeel

is, maar vaak niet het belangrijkste. Voor een

goed doel valt altijd wel aan geld te komen.

De laatste jaren komt de behoefte naar voren

aan andere vormen van hulp.

Wat is de beste manier om het project op

te zetten?

Met wie moet worden samengewerkt en

hoe?

Wat moet de nieuwe structuur zijn en wat

is een verstandig beleid?

Voor de beantwoording van al dit soort vragen

is kennis nodig die volop bij Rotarians aanwe-

zig is, maar onvoldoende wordt aangewend.

Page 77: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 77

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

7 Maatschappelijke betrokkenheid Gewenste situatie

Goed inzicht in de maatschappelijke problemen

in de wereld en in Nederland in het bijzonder,

waardoor het mogelijk is projecten beter hier-

op af te stemmen.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

De Rotaryclubs hebben met maatschappelijke

betrokkenheid nauwelijks ervaring opgedaan.

Dit soort projecten hebben te maken met de

(inter-)nationale samenleving en dus ook met

de politiek.

Rotary mag geen (partij)politieke standpunten

innemen. Maar Rotary kan niet nalaten aan-

dacht te geven aan en discussies te voeren

over verschillende maatschappelijke onderwer-

pen.

Toelichting

Er is een verband tussen vocational, communi-ty en international service en politieke en

maatschappelijke problemen.

Aandacht geven aan beroepsethiek, het helpen

aan een voedselbank en een project in een

ontwikkelingsland zijn voorbeelden van activi-

teiten van Rotaryclubs die vele raakvlakken

kennen.

De commissie is van mening dat een landelijk

‘platform maatschappelijke vraagstukken’ de

discussies over dit soort onderwerpen zal be-

vorderen.

In het Rapport van de Werkgroep ‘Vocational

Service 2003 en de toekomst’ wordt gepleit

voor een ‘Rotary International Professional

Ethics Institute’ in navolging van een gelijk-

soortig instituut op het gebied van ‘peace stu-

dies’.

Bestaan hierover binnen Rotary re-

gels?

De MOP heeft hierover geen regels of aan-

bevelingen, maar veel teksten binnen de

MOP hebben hier indirect betrekking op.

In de nota Vooruitzien komt deze proble-

matiek aan de orde: ‘Zou Rotary Nederland

een landelijk initiatief willen ontplooien,

dan zou dat misschien de oprichting van

een soort denktank, een “Instituut voor

kennis in de samenleving”, kunnen zijn,

waarin de binnen Rotary bestaande kennis

wordt samengebundeld en de interne en

externe bereikbaarheid kan worden geop-

timaliseerd. ‘

Aanbeveling

Rotary Nederland moet onderzoeken of het

mogelijk is om samen met andere service-

clubs, een ‘Platform maatschappelijke

vraagstukken’ op te richten.

Page 78: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 78

Page 79: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 79

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

8 Het oprichten van een professioneel centrum Gewenste situatie

Onze maatschappij wordt met de dag ingewik-

kelder en dat heeft ook consequenties voor

serviceorganisaties als Rotary.

Er is op tal van vlakken behoefte aan professi-

onele ondersteuning.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Bij de afzonderlijke serviceclubs is het inroepen

van professionele hulp een zeldzaamheid. Als

hieraan behoefte bestaat, kan deze hulp in de

regel worden verkregen van een mede-

Rotarian die over de benodigde deskundigheid

beschikt.

Op districtsniveau wordt geëxperimenteerd

met professionele hulp. Het gaat hier om hulp

bij incidentele projecten. Professionele hulp op

structurele basis is er niet.

Belemmering

Het opzetten en in stand houden van een der-

gelijk instituut is kostbaar. Door samen met

andere serviceclubs een dergelijk centrum op

te zetten, kunnen de kosten dalen. Het kan

bovendien de basis leggen voor een betere

onderlinge samenwerking.

Toelichting

Van verschillende kanten binnen Rotary is de

wens geuit om te kunnen beschikken over een

centrum dat de volgende taken zou kunnen

verrichten:

het dienst doen als trainingscentrum voor

clubofficials. Dit is volgens de MOP p. 3

een taak voor een Rotaryclub, maar in de

praktijk niet op dat niveau te realiseren en

het begeleiden van projecten.

Bij gebleken succes kunnen de taken worden

uitgebreid tot

het adviseren van de leiding van service-

clubs betreffende de te volgen koers en

het houden van onderzoek.

Contact zal moeten worden opgenomen met

het al bestaande samenwerkingsverband van

serviceclubs, de ‘Stichting Interservice Neder-

land (SIN)’.

Ook kan worden gedacht aan samenwerking

met kerken en NGO’s.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP geeft hierover geen regels of aan-

bevelingen.

Aanbeveling

De Nederlandse serviceclubs maken in de

SIN een plan voor een professioneel servi-

cecentrum voor deskundigheidsbevorde-

ring.

Indien de andere serviceclubs hier niet

voor voelen, dient Rotary dit zelf ontwikke-

len.

Page 80: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 80

Page 81: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 81

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

9 Samenwerking Nederlandse Rotarydistricten Gewenste situatie

Een meerjarenplan waarin de onderlinge sa-

menwerking van de Nederlandse Rotarydistric-

ten is beschreven.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

meen mee om?

Voor de Rotaryclubs is de al dan niet geslaag-

de samenwerking tussen de verschillende Ro-

tarydistricten geen punt van zorg. De meeste

clubs zijn weinig bekend met de samenwerking

van Rotary op districtniveau, zodat wat zich op

dat niveau afspeelt zich aan hun waarneming

onttrekt.

Belemmering

De geringe aandacht van Rotarians voor de

activiteiten op districtniveau bestempelen deze

ten onrechte tot een onbelangrijke zaak.

Toelichting

Wil de samenwerking op regionaal niveau een

succes worden, dan is een duidelijke landelijke

sturing nodig. Deze kan niet gegeven worden

door het gouverneursberaad in de huidige sa-

menstelling. Om die reden dienen de districten

veel meer eenheid te vertonen dan nu het ge-

val is.

Bij een onderzoek naar de organisatiestructuur

van de overige serviceclubs in Nederland komt

naar voren dat al deze organisaties werken

met een landelijk bestuur met centrale be-

voegdheden. Alleen bij Rotary is er sprake van

een afwijkend bestuursmodel.

Het lijkt er op dat Rotary er onder lijdt dat zij

de oudste serviceclub ter wereld is. De clubs

die later zijn opgericht, hebben voor een bete-

re structuur gekozen.

Aanbeveling

Het opstellen van een meer-jarenplan

waarin de onderlinge samenwerking van

de Nederlandse Rotarydistricten wordt ge-

regeld.

De landelijke commissies van de verschil-

lende avenues dienen hierbij uitgebreid

gehoord te worden.

Het is gewenst om bij de opstelling van dit

plan gebruik te maken van een professio-

neel bureau en een externe technische

voorzitter aan te stellen om het gouver-

neursberaad voor te zitten.

Bestaan hierover binnen

Rotary regels?

De MOP noemt een aantal voorwaarden

voor de samenwerking tussen Rotarydis-

tricten (MOP, p. 28).

Page 82: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 82

Page 83: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 83

BIJLAGE 1

Bronnen Bij de samenstelling van dit rapport is gebruik

gemaakt van al het materiaal dat de laatste

jaren is vervaardigd. Het zijn vooral documen-

ten die gemaakt zijn naar aanleiding van het

eeuwfeest van Rotary International in 2005,

waarbij zowel werd teruggeblikt, als voorzichti-

ge uitspraken werden gedaan met betrekking

tot de toekomst. Van al deze publicaties willen

wij slechts die rapporten noemen die in het

volgende worden aangehaald:

(1) Rapport van de Werkgroep ‘Vocational

Service 2003 en de toekomst’.

(2) Vision rapport

Rotary, 100 jaar stilstand of vernieu-

wing. Een onderzoek naar de positie

en mogelijkheden van Rotary in Ne-

derland (april 2004). Auteur: Karel

Claassen; 96 pagina’s. Het rapport

ontleent zijn naam aan de Vision

Group, waarvan Claassen voorzitter

was.

(3) Nota Vooruitzien

Rede uitgesproken op de multidistrict-

conferentie op 16 april 2005 ter vie-

ring van het honderdjarig bestaan van

Rotary International door de voorzitter

van het gouverneursberaad.

(4) Enquête van het Bureau Motivaction

In april 2005 heeft Frits Spangenberg

op de multidistrictsconferentie ter vie-

ring van het honderdjarig bestaan van

Rotary de resultaten bekend gemaakt

van de enquête van zijn bureau waar-

toe het gouverneursberaad opdracht

had gegeven.

Gebruikte afkortingen COL (Council on Legislation)

Het hoogste bestuursorgaan binnen

Rotary is de COL, die iedere drie jaar

bijeenkomt en de regels binnen Rotary

vaststelt in overleg met het bestuur

van Rotary International (RI). Ieder

Rotarydistrict is erin vertegenwoordigd

met één afgevaardigde.

MOP (Manual of Procedure)

Binnen Rotary worden de belangrijk-

ste besluiten, aanbevelingen, etc.

vastgelegd in de Manual of Procedure,

A Reference Manual for Rotary Lea-

ders, 2004, de zogenaamde MOP. Dit

boek is een must voor ieder die iets

wil weten over de Rotary-organisatie.

Het zal in dit document regelmatig

worden aangehaald.

Brochures Brochure: Wat is Rotary?

Voor diegenen die zich nader in Rota-

ry willen verdiepen, is veel informatie

te verkrijgen op de (inter-)nationale

websites. Bij de RAN is verkrijgbaar de

brochure Wat is Rotary?, die deze or-

ganisatie kort en bondig beschrijft.

Dit rapport is bij de RAN verkrijgbaar.

Brochure: ‘Vocational Service, hoe ga

je ermee om?’.

Onder auspiciën van het Landelijk

Overleg Vocational Service is door

voorzitter Koen Verhoeff een zeer

leesbare brochure uitgebracht.

De uitgave is bij de RAN te verkrijgen

en is een must voor iedere Rotarian

die zich met vocational service bezig-

houdt.

Page 84: Betrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid · PDF fileBetrokkenheid Betrouwbaarheid Beschikbaarheid Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau Commissie Rotary

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 84

BIJLAGE 2

Declaration for Rotarians in Businesses and Professions (Council on Legislation, 1989)

As a Rotarian engaged in a business or profession, I am expected:

to consider my vocation to be another opportunity to serve;

to be faithful to the letter and to the spirit of the ethical codes of my vocation, to the laws of my country, and to the moral standards of my community;

to do all in my power to dignify my vocation and to promote the highest ethical standards in

my chosen vocation;

to be fair to my employer, employees, associates, competitors, customers, the public, and all those with whom I have a business or professional relationship;

to recognize the honour and respect due to all occupations which are useful to society;

to offer my vocational talents to provide opportunities

for young people, to work for the relief of the special needs of others and to improve the quality of life in my community;

to adhere to honesty in my advertising and in all representations to the public concerning, my business or profession;

to neither seek from nor grant to a fellow Rotarian a privilege or advantage not

normally accorded others in a business or professional relationship.