Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je...

16
+ ONLINE OEFENINGEN Beter in argumenteren Beter in argumenteren karin pijper

Transcript of Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je...

Page 1: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

789039 5280209

113

978 90 395 2802 0

+ONLINEOEFENINGEN

Beter in argumenteren helpt je om op een overtuigende manier argumenten te gebruiken. Stap voor stap leer je hoe je een standpunt formuleert, argumenten in een overtuigende volgorde plaatst en de beste argumenten kiest. In zeven hoofdstukken komen alle onderwerpen aan bod die belangrijk zijn als je beter wilt leren argumenteren: van het formuleren van een standpunt tot het omgaan met reacties op je standpunt en argumenten.

Overzichtelijke presentatieDe serie Beter in... onderscheidt zich door een laagdrempelige opzet, met een minimum aan theorie en een maximum aan direct toepasbare tips en voorbeelden. Alle theorie én voorbeelden worden helder en systematisch gepresenteerd met overzichtelijke tabellen. Zo leer je sneller en doorzie je gemakkelijker hoe je een goede argumentatie opbouwt.

Extra oefenenElk hoofdstuk sluit af met een duidelijke samenvatting en een aantal oefeningen zodat je je kennis kunt testen en meteen in praktijk kunt brengen. Docenten kunnen hier ook gebruik van maken tijdens de lessen. Bovendien vind je meer oefeningen bij alle hoofdstukken op de toetsportal AcademicX.nl. Je kunt hier extra oefenen als bepaalde theorie meer aandacht nodig heeft.

Een echte praktijkhulpBeter in argumenteren richt zich op hbo-studenten en is door de systematische opzet zeer geschikt voor gebruik tijdens de les én voor zelfstudie. De combinatie van boek en portal maken dit product tot een echte praktijkhulp, gebaseerd op de vragen die leven in het onderwijs van nu.

Karin Pijper werkt al meer dan twaalf jaar als communicatie-trainer en docente Nederlands. Ze is eigenaar van ACinspiratie en helpt anderen om te overtuigen. Eerder schreef ze als coauteur het boek De Argumentatiecoach. Meer informatie over haar werkzaamheden vind je op www.acinspiratie.nl.

pijp

er

Beter in argum

enteren

Beter inargumenterenkarin pijper

Beter in argumenteren.indd Alle pagina's 01-04-14 13:18

Page 2: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Beter in argumenterenKarin Pijper

BIA-3.indd 1 31-03-14 12:39

Page 3: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Meer informatie over deze en andere uitgaven kunt u verkrijgen bij:BIM Media B.V. Postbus 162622500 bg Den Haagtel.: (070) 304 67 77www.bimmedia.nl

Gebruik onderstaande code om dit boek eenmalig toe te voegen aan je boekenplank op

www.AcademicX.nl.

Let op: je kunt deze code maar een keer gebruiken.

© 2014 BIM MediaAcademic Service is een imprint van BIM Media B.V.

Redactie en coördinatie: Annet Talsma, RotterdamOmslagontwerp: Studio Bassa, CulemborgOntwerp binnenwerk: Holland Graphics, Amsterdam

Meelezers: Rob van der Reyden en Charlotte SchmidtMet dank aan: Anne-Lynn Paalvast, Jordy Bennink, Ruud Pijper en Martijn Wackers, docent Communicatieve vaardigheden aan de tu Delft

isbn 978 90 395 2802 0nur 113

Alle rechten voorbehouden. Alle intellectuele eigendomsrechten, zoals auteurs- en databankrechten, ten aanzien

van deze uitgave worden uitdrukkelijk voorbehouden. Deze rechten berusten bij BIM Media B.V. en de auteur.

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen, mag niets uit deze uitgave worden

verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of

op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder

voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Voor zover het maken van reprografi sche verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel

16 h Auteurswet, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting

Reprorecht (Postbus 3051, 2130 kb Hoofddorp, www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit

deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet) dient men zich te

wenden tot de Stichting pro (Stichting Publicatie- en Reproductierechten Organisatie, Postbus 3060, 2130 kb

Hoofddorp, www.cedar.nl/pro). Voor het overnemen van een gedeelte van deze uitgave ten behoeve van com-

merciële doeleinden dient men zich te wenden tot de uitgever.

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, kan voor de afwezigheid van

eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaarden de auteur(s), redacteur(en)

en uitgever deswege geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventueel voorkomende fouten en

onvolledigheden.

BIA-3.indd 2 31-03-14 12:39

Page 4: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

3

Hoe gebruik je dit boek?

Beter in argumenteren helpt je om op een overtuigende manier argumenten te gebruiken. Stap voor stap leer je hoe je een overtuigend standpunt formu-leert, argumenten in een heldere volgorde plaatst en de beste argumenten kiest.

De opbouw van het boekHet eerste hoofdstuk beschrijft aan welke eisen een overtuigend standpunt voldoet. In hoofdstuk 2 staan technieken om argumenten te verzamelen. Uit deze verzameling kies je de overtuigendste en daarmee maak je een helder, gestructureerd verhaal. Hoofdstuk 3 en 4 leggen uit hoe je dit doet.

Vervolgens ga je er een presentatie of tekst van maken. Dit betekent dat je je verhaal uitbreidt met een inleiding en een slot. Daarbij kun je je argumenten en standpunt goed gebruiken. Hoofdstuk 5 laat zien hoe dit werkt.

Tot slot zul je bij argumenteren bijna altijd een reactie van je gespreks-partner, luisteraars of lezers krijgen. Dat kan inhoudelijke feedback zijn, maar het kan ook niet-inhoudelijke kritiek zijn. In hoofdstuk 6 en 7 leer je hoe je hier op een overtuigende manier mee omgaat.

Oefeningen en praktijksituatiesIeder hoofdstuk sluit af met twee oefeningen. Je test daarmee of je de theorie begrijpt en kunt gebruiken. Daarnaast vind je aan het einde van ieder hoofdstuk twee praktijksituaties, die je steeds verder uitwerkt. De fi ctieve situaties illustreren de theorie uit ieder hoofdstuk. Ze leren je hoe je dit boek kunt gebruiken als houvast voor je eigen presentatie of advies.

Meer oefenen onlineOp de website AcademicX.nl vind je nog meer oefeningen. AcademicX.nl is de toets- en oefenportal van Academic Service en hoort bij de reeks Beter in …Je kunt hier extra oefenen als bepaalde theorie meer aandacht nodig heeft.Om je te registeren en in te loggen op AcademicX.nl heb je een activerings-code nodig. Je vindt die code op de pagina hiernaast. Na registratie heb je onbeperkt toegang tot het extra studiemateriaal.

Kijk op AcademicX.nl voor oefenmateriaal.

BIA-3.indd 3 31-03-14 12:39

Page 5: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

4

De serie Beter in …

Direct toepasbare adviezenDe serie Beter in … onderscheidt zich door een laagdrempelige opzet, met een minimum aan theorie en een maximum aan direct toepasbare tips en voorbeelden. Alle theorie én voorbeelden worden helder en systematisch gepresenteerd in overzichtelijke tabellen. Zo leer je sneller.

Op de portal AcademicX.nl vind je informatie over bestaande en nieuwe titels in deze reeks, zoals Beter in e-mails schrijven, Beter in gesprekstechnieken en Beter in competentiemanagement.

Voor wie?Beter in argumenteren richt zich op hbo-studenten. Door de systematische en laagdrempelige opzet is het zeer geschikt voor gebruik tijdens de les én voor zelfstudie. Het is een echte praktijkhulp, gebaseerd op vragen en behoeften in het onderwijs.

Waarom?Hbo-studenten van nu leren anders dan hbo-studenten van tien jaar geleden. Beter in … speelt daarop in. Overzichtelijke en korte teksten, altijd een prak-tijkgericht voorbeeld en de portal AcademicX.nl met oefeningen en heldere feedback op onjuiste antwoorden.

Oefeningen: in het boek en onlinePer onderwerp test je je kennis in korte oefeningen: elk hoofdstuk sluit af met een heldere samenvatting, twee oefeningen en twee praktijksituaties. Op de portal AcademicX.nl vind je extra oefeningen en handige checklists bij elk hoofdstuk.

Verder lezenEen complete presentatievoorbereiding of een compleet artikel omvatten natuurlijk meer dan alleen je verhaal met argumenten. Wil je meer lezen over presentatietechnieken, inspelen op je publiek of pakkende openingen verzinnen, lees dan Beter in presenteren. Ditzelfde geldt voor adviesrapporten of sollicitaties: in de Beter in…-reeks vind je praktische delen die dit boek over argumentatie aanvullen, zoals Beter in rapporteren en Beter in solliciteren.

BIA-3.indd 4 31-03-14 12:39

Page 6: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

5

Inhoud

1 Standpunt formuleren 91.1 Inhoud van dit hoofdstuk 91.2 KISS-proof 91.3 Positief 101.4 Doelgericht 111.5 Samenvatting 121.6 Oefeningen 121.7 Praktijksituaties 14

2 Argumenten verzamelen 162.1 Inhoud van dit hoofdstuk 162.2 Beantwoord de waarom-vraag 162.3 Beleidsvragen 172.4 Thema’s 192.4.1 Het fi nanciële thema 202.4.2 Het sociale thema 202.4.3 Het emotionele thema 202.4.4 Overige thema’s 202.5 Argumentatiesoorten 212.5.1 Vergelijkingsargumentatie 212.5.2 Kenmerkargumentatie 212.5.3 Oorzakelijke argumentatie 222.6 Samenvatting 222.7 Oefeningen 232.8 Praktijksituaties 25

3 Argumenten selecteren – stap 1: structureren 293.1 Inhoud van dit hoofdstuk 293.2 Argumenten formuleren en sorteren 293.3 Want & dus 303.4 Enkelvoudige & meervoudige argumentatie 323.5 Onderschikkende & nevenschikkende argumentatie 323.6 Samenvatting 343.7 Oefeningen 343.8 Praktijksituaties 36

4 Argumenten selecteren – stap 2: beoordelen 404.1 Inhoud van dit hoofdstuk 404.2 Argumenten toetsen 404.2.1 Vergelijkingsargumentatie 40

BIA-3.indd 5 31-03-14 12:39

Page 7: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Beter in argumenteren

6

4.2.2 Kenmerkargumentatie 414.2.3 Oorzakelijke argumentatie 424.3 Publieksvoorkeur bepalen 444.3.1 Invloed van de positie 444.3.2 Richt je op gemeenschappelijkheid 454.4 Structuur aanpassen 454.5 Samenvatting 464.6 Oefeningen 474.7 Praktijksituaties 49

5 Je standpunt en argumenten presenteren 545.1 Inhoud van dit hoofdstuk 545.2 Inleiding 545.2.1 Aandacht trekken 555.2.2 Welwillend stemmen 555.2.3 Informatie geven 565.3 Structuurwoorden 575.4 Tegenargumenten weerleggen 595.4.1 Begrip tonen 595.4.2 Gemeenschappelijkheid benoemen 595.4.3 Argumenten weerleggen 595.4.4 Jezelf verplaatsen 605.5 Slot 605.6 Samenvatting 625.7 Oefeningen 625.8 Praktijksituaties 65

6 Omgaan met inhoudelijke reacties 676.1 Inhoud van dit hoofdstuk 676.2 Kritische geluiden 676.2.1 Doorvragen 686.2.2 Gemeenschappelijkheid benoemen 686.2.3 Tegenargumenten weerleggen 696.3 Verzoek om meer onderbouwing 706.3.1 Doorvragen 706.3.2 Verder onderbouwen 716.4 Inhoudelijke drogredenen 716.4.1 De standpuntdrogreden 726.4.2 De argumentatiedrogredenen 736.5 Samenvatting 756.6 Oefeningen 766.7 Praktijksituaties 78

BIA-3.indd 6 31-03-14 12:39

Page 8: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Inhoud

7

7 Omgaan met andere reacties 807.1 Inhoud van dit hoofdstuk 807.2 Reacties op de persoon 807.2.1 Constructieve reacties op jou als spreker 807.2.2 Persoonlijke drogredenen 817.3 Reacties over het proces 827.3.1 Constructieve reacties over het proces 827.3.2 Procesdrogredenen 837.4 Emotionele reacties 847.4.1 Constructief omgaan met emoties 847.4.2 Emotiedrogredenen 857.5 Samenvatting 857.6 Oefeningen 867.7 Praktijksituaties 89

8 Antwoorden bij de oefeningen 91

9 Bronvermelding 108

BIA-3.indd 7 31-03-14 12:39

Page 9: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

9

1 Standpunt formuleren

Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je aan welke eisen een overtuigend standpunt voldoet.

1.1 Inhoud van dit hoofdstuk1.2 kiss-proof1.3 Positief1.4 Doelgericht1.5 Samenvatting1.6 Oefeningen1.7 Praktijksituaties

1.2 KISS-proofEen overtuigend standpunt is kiss-proof. kiss staat voor Keep it short and simple.* Een kiss-proof standpunt is kort en concreet. Zo kan iemand je standpunt begrijpen en onthouden. Het eff ect van kiss-proof zie je bij de volgende standpunten:

Niet KISS-proof KISS-proof

Onze marketingafdeling heeft het budget vorig jaar op verschillende punten enigszins uit de hand laten lopen.

Onze marketingafdeling heeft in 2013 10.000 euro te veel uitgegeven aan digitale media.

We moeten blijven proberen op korte termijn in het spoor van onze concurrenten te komen als het gaat om klantenbinding.

We moeten dit jaar minimaal 250 klanten aan ons binden om onze concurrenten bij te houden.

Met kiss-proof beperk je je ook tot het onderwerp. Dit voorkomt onnodige toevoegingen of argumenten die je beter elders kunt gebruiken. Vergelijk de volgende standpunten maar eens:

* kiss betekent soms ook Keep it simple, stupid! of Keep it simple and straightforward. De gekozen betekenis past hier het beste.

BIA-3.indd 9 31-03-14 12:39

Page 10: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Beter in argumenteren

10

Niet KISS-proof KISS-proof

Onze marketingafdeling heeft het budget vorig jaar op verschillende punten enigszins uit de hand laten lopen. Dat kwam natuurlijk mede door het vertrek van de manager, die overigens ook van de administratie een puinhoop heeft gemaakt.

Onze marketingafdeling heeft in 2013 10.000 euro te veel uitgegeven aan digitale media.

Gezien de huidige omstandigheden in de economie moeten we blijven proberen op korte termijn in het spoor van onze concurrenten te komen als het gaat om klantenbinding. Het is natuurlijk voor niemand makkelijk, maar ik ben bang dat we anders echt voor grote problemen komen te staan.

We moeten dit jaar minimaal 250 klanten aan ons binden om onze concurrenten bij te houden.

1.3 PositiefEen overtuigend standpunt is positief geformuleerd. Met een negatief standpunt richt je de aandacht op het tegenovergestelde van jouw onderwerp. Ontkenningen, zoals niet, nooit en geen, visualiseren we namelijk niet. Dat betekent dat we ons bij ontkenningen geen beeld vormen. Als iemand zegt Denk niet aan een roze olifant!, denk je eerst aan een roze olifant. Vervolgens bedenk je dat je daar niet aan moet denken. Het beeld van de roze olifant zit dan echter al in je hoofd. Twee voorbeelden:

Doel Negatief geformuleerd standpunt

Positief geformuleerd standpunt

Meer producten ontwikkelen

We moeten niet alleen vasthouden aan onze huidige producten.

We moeten meer producten ontwikkelen.

Een nieuwe mar-ketingcampagne starten

Ik stel voor dat we ons niet beperken tot de bestaande campagnes.

Ik stel voor dat we een nieuwe marketingcampagne starten.

Bij de negatieve voorbeelden denkt iemand aan de woorden vasthouden, huidige producten, beperken en bestaande campagnes. Jij wilt het echter hebben over meer producten, ontwikkelen, nieuwe marketingcampagne en starten. De positieve variant zorgt dus voor de juiste focus.

BIA-3.indd 10 31-03-14 12:39

Page 11: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

1 Standpunt formuleren

11

1.4 DoelgerichtMet standpunten kun je je op drie doelen richten. Aristoteles onderscheidde deze doelen al:

■ Bij een juridisch doel bepaal je of er een schuldige is. ■ Bij een demonstratief doel bepaal je welke waarde iets heeft. ■ Bij een deliberatief doel kies je een oplossing.*

De koppeling tussen doel en standpunt zie je bij de volgende voorbeelden:

Doel Standpunt

Schuld bepalen De crisis heeft ervoor gezorgd dat we dit jaar 150 klanten minder hadden.

Waarde vaststellen

Dit administratiesysteem is het beste dat op de markt is.

Oplossing kiezen We moeten het opleidingsbudget voor junior-medewerkers met 50.000 euro verhogen.

Afhankelijk van je doel bepaal je dus je standpunt. Het standpunt richt zich daarbij op de tijd die hoort bij het gekozen doel. Die tijden zijn verleden, heden en toekomst:

Doel Tijd Standpunt

Schuld bepalen Verleden De crisis heeft ervoor gezorgd dat we dit jaar 150 klanten minder hadden.

Waarde vaststellen

Heden Dit administratiesysteem is het beste dat op de markt is.

Oplossing kiezen Toekomst We moeten het opleidingsbudget voor junior-medewerkers met 50.000 euro verhogen.

Je kunt bij een advies of voorstel het beste kiezen voor een deliberatief doel, oftewel de oplossingsvariant. Dan richt je je namelijk op de toekomst. De mogelijke opbrengst is daarbij het grootst. In het verleden kan iemand alleen

* Het juridische doel zie je vaak in rechtszaken en draait om rechtvaardigheid. Het doel is om een schuldige aan te wijzen en een straf te bepalen. De demonstratieve retoriek bepaalt wat goed en wat slecht is. De term demonstratief is gekozen, omdat sprekers uit de Oudheid dit soort standpunten vaak gebruikten om te demonstreren hoe goed ze konden spreken. Deliberatieve retoriek gaat over keuzes maken en helpt om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

BIA-3.indd 11 31-03-14 12:39

Page 12: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Beter in argumenteren

12

maar schuld bekennen. In het heden kan hij of zij alleen je waarde delen. In de toekomst kun je samen een oplossing kiezen en dan aan de slag gaan met de uitvoering.

Doel Tijd Standpunt Opbrengst

Schuld bepalen

Verleden De crisis heeft ervoor gezorgd dat we dit jaar 150 klanten minder hadden.

Wel / geen schuld erkennen:‘Dat is wel / niet de schuld van de crisis.’

Waarde vaststellen

Heden Dit administratiesysteem is het beste dat op de markt is.

Wel / geen waarde toekennen:‘Dat is wel / niet het beste systeem.’

Oplossing kiezen

Toekomst We moeten het opleidingsbudget voor junior-medewerkers met 50.000 euro verhogen

Wel / geen oplossing kiezen:‘Dat moeten we wel / niet doen.’

1.5 SamenvattingEen overtuigend standpunt is kiss-proof, positief en doelgericht.

■ kiss-proof betekent dat je standpunt kort en concreet is. Iemand kan je standpunt makkelijk begrijpen en onthouden. Je beperkt je tot je onderwerp.

■ Een positief geformuleerd standpunt zorgt voor focus op de onderwerpen die je wilt bespreken. Vermijd daarom ontkenningen in je standpunt.

■ Je kunt je standpunt gebruiken voor drie doelen: – Schuld bepalen: je richt je op het verleden. – Waarde vaststellen: je richt je op het heden. – Oplossing kiezen: je richt je op de toekomst.

1.6 OefeningenOefening 11. Een overtuigend standpunt is kiss-proof. Wat betekent kiss?

A: Keep it short and simple!B: Keep it short and smart!

BIA-3.indd 12 31-03-14 12:39

Page 13: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

1 Standpunt formuleren

13

2. Waarom is het belangrijk om een standpunt kiss-proof te maken?A: Iemand kan je standpunt dan makkelijker begrijpen en onthouden.B: Iemand kan dan moeilijker reageren met tegenargumenten.

3. Waarom moet je een standpunt positief formuleren?A: Ontkenningen visualiseren we op een negatieve manier.B: Ontkenningen visualiseren we niet.

4. Welk voordeel heeft een positief standpunt?A: Je geeft aandacht aan de positieve gevoelens van iemand.B: Je geeft aandacht aan de onderwerpen die je wilt bespreken.

5. Op welke drie doelen kun je je met een standpunt richten?A: Schuld bepalen, waarde vaststellen en een oplossing kiezenB: Schuld bepalen, waarde vaststellen en een toekomstscenario schetsen

6. Welk doel richt zich op het heden?A: Schuld bepalenB: Waarde vaststellen

7. Binnen de rechtsspraak wordt een bepaald doel vaak gebruikt. Welk doel is dit?A: Schuld bepalenB: Oplossing kiezen

8. Ook in het bedrijfsleven is een bepaald doel vaker aanwezig. Welk doel is dit?A: Waarde vaststellenB: Oplossing kiezen

9. Welk type standpunt is: We moeten 10.000 euro meer investeren in product-ontwikkeling?A: Waardevaststellend standpuntB: Oplossingkiezend standpunt

10. Welk type standpunt is: Onze manager is de beste manager van alle vestigin-gen in Nederland?A: Waardevaststellend standpunt B: Oplossingkiezend standpunt

BIA-3.indd 13 31-03-14 12:39

Page 14: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

Beter in argumenteren

14

Oefening 2Herschrijf de volgende zinnen tot overtuigende standpunten. Zorg ervoor dat ieder standpunt aan de drie criteria voldoet: kiss-proof, positief en doelgericht.

1. Doel: voorstellen om meer marketing in te zetten voor een product.De afzet van ons product daalt nu al maanden. We kijken te weinig naar marketing.

2. Doel: voorstellen om de marketing geschikt te maken voor mobiele telefoons.Mobiele telefoons hebben de bedrijfsmarketing enorm veranderd.

3. Doel: erachter komen wie schuldig is aan de budgetoverschrijding van de administratieve afdeling.We moeten ervoor zorgen dat de administratie de komende periode minder kosten maakt.

4. Doel: bepalen of het bedrijf de goede kant op gaat.Dankzij de hoge omzet van vorig jaar gaan we de goede kant op.

5. Doel: bepalen of warme acquisitie makkelijker is dan koude acquisitie.Ik vind koude acquisitie een ramp: zomaar in het wilde weg mensen bellen in de hoop dat ze klant worden. Nee, doe me dan maar warme acquisitie. Met onze eigen klanten kun je nog leuk praten, voordat je ze uitnodigt om meer producten af te nemen.

1.7 PraktijksituatiesPraktijksituatie 1: MarketingpresentatieDeze praktijksituatie gaat over het fi ctieve bedrijf Tell it now!. Tell it now! is een tekstschrijversbureau dat voor allerlei klanten teksten produceert. Jij werkt er sinds kort als marketingadviseur. In je presentatie moet je Tell it now! advies geven.

Je hebt onderzoek gedaan en verschillende campagnes bekeken. Je conclusie is dat de marketing een chaos is bij Tell it now!. Iedere tekstschrijver doet indi-vidueel aan marketing: sommige tekstschrijvers posten op de sociale media, andere sturen folders naar klanten. Sommige klanten ontvangen verschil-lende marketingacties tegelijk. Nieuwe klanten worden niet bereikt.

BIA-3.indd 14 31-03-14 12:39

Page 15: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

1 Standpunt formuleren

15

Je wilt dat Tell it now! de marketing gaat veranderen en voor een gezamen-lijke, doelgerichte aanpak kiest. Je gaat daarom een oplossing presenteren voor Tell it now!.

Formuleer je standpunt. Zorg ervoor dat je je met een oplossingskiezend standpunt op de toekomst richt. Verder blijf je positief: Tell it now! heeft er niets aan als je de fouten opsomt. Dan kan het bedrijf alleen maar schuld bekennen.

Praktijksituatie 2: ReorganisatieadviesDeze praktijksituatie gaat over het fi ctieve bedrijf Truck fast. Truck fast is een vervoersbedrijf waarbij vrachtwagens vanuit verschillende locaties in Nederland lading vervoeren voor klanten. Jij bent binnen het management verantwoordelijk voor de afdeling Planning. Op jouw afdeling worden de ritten op een zo optimaal mogelijke manier gepland.

Jij wilt bekijken of de planningswerkzaamheden op een effi ciëntere manier uitgevoerd kunnen worden. Afgelopen jaar zijn de kosten voor het verzette werk per uur gestegen. Je wilt weten hoe dit komt, zodat je met die kennis het beleid kunt aanpassen. De resultaten van je onderzoek rapporteer je aan je collega’s in het managementteam.

Je hebt het vermoeden dat de taakverdeling op de afdeling beter kan. Als iedereen zich met een specifi eke locatie bezighoudt, wordt de planning effi -ciënter en kan iedereen zijn taak makkelijker uitvoeren. Iedere medewerker heeft dan immers een totaaloverzicht van en veel kennis over zijn locatie.

Bedenk wat jouw standpunt zal zijn. Het is belangrijk om je standpunt positief te houden. Medewerkers moeten niet het gevoel krijgen dat zij per-soonlijk schuld hebben aan de extra gemaakte kosten. Wel richt je je op het verleden: je wilt immers de oorzaak van de ontstane situatie achterhalen.

BIA-3.indd 15 31-03-14 12:39

Page 16: Beter in argumenteren...Om goed te argumenteren formuleer je allereerst een duidelijk standpunt. Je standpunt is het belangrijkste onderdeel bij overtuigen. In dit hoofdstuk leer je

789039 5280209

113

978 90 395 2802 0

+ONLINEOEFENINGEN

Beter in argumenteren helpt je om op een overtuigende manier argumenten te gebruiken. Stap voor stap leer je hoe je een standpunt formuleert, argumenten in een overtuigende volgorde plaatst en de beste argumenten kiest. In zeven hoofdstukken komen alle onderwerpen aan bod die belangrijk zijn als je beter wilt leren argumenteren: van het formuleren van een standpunt tot het omgaan met reacties op je standpunt en argumenten.

Overzichtelijke presentatieDe serie Beter in... onderscheidt zich door een laagdrempelige opzet, met een minimum aan theorie en een maximum aan direct toepasbare tips en voorbeelden. Alle theorie én voorbeelden worden helder en systematisch gepresenteerd met overzichtelijke tabellen. Zo leer je sneller en doorzie je gemakkelijker hoe je een goede argumentatie opbouwt.

Extra oefenenElk hoofdstuk sluit af met een duidelijke samenvatting en een aantal oefeningen zodat je je kennis kunt testen en meteen in praktijk kunt brengen. Docenten kunnen hier ook gebruik van maken tijdens de lessen. Bovendien vind je meer oefeningen bij alle hoofdstukken op de toetsportal AcademicX.nl. Je kunt hier extra oefenen als bepaalde theorie meer aandacht nodig heeft.

Een echte praktijkhulpBeter in argumenteren richt zich op hbo-studenten en is door de systematische opzet zeer geschikt voor gebruik tijdens de les én voor zelfstudie. De combinatie van boek en portal maken dit product tot een echte praktijkhulp, gebaseerd op de vragen die leven in het onderwijs van nu.

Karin Pijper werkt al meer dan twaalf jaar als communicatie-trainer en docente Nederlands. Ze is eigenaar van ACinspiratie en helpt anderen om te overtuigen. Eerder schreef ze als coauteur het boek De Argumentatiecoach. Meer informatie over haar werkzaamheden vind je op www.acinspiratie.nl.

pijp

er

Beter in argum

enteren

Beter inargumenterenkarin pijper

Beter in argumenteren.indd Alle pagina's 01-04-14 13:18