BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR...

21
BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL ikv CAMPAGNE GROENE STROOM” OPDRACHTGEVER: vzw Leuven Klimaatneutraal 2030 12 juni 2017

Transcript of BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR...

Page 1: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN

MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL ikv CAMPAGNE GROENE STROOM”

OPDRACHTGEVER:

vzw Leuven Klimaatneutraal 2030

12 juni 2017

Page 2: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 2/21

INHOUDSOPGAVE

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 4

1.1 Beschrijving van de concessie 4

1.2 Identiteit van de opdrachtgever 4

1.3 Prijsvaststelling 4

1.4 Toegangsrecht en selectiecriteria 4

1.5 Vorm en inhoud van de offerte 5

1.6 Indienen van de offerte 6

1.7 Opening van de offertes 6

1.8 Verbintenistermijn 6

1.9 Gunningscriteria 6

1.10 Keuze van offerte 8

1.11 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank 8

1.12 Middelen van optreden en geschillen 8

1.13 Exploitatierisico 9

1.14 Uitvoeringstermijn 9

2 CONTRACTUELE BEPALINGEN 10

2.1 Leiding zijde opdrachtgever 10

2.2 Borgtocht 10

2.3 Looptijd 10

2.4 Voortijdige ontbinding 10

2.5 Betalingstermijn 10

2.6 Waarborgtermijn 11

2.7 Copyright 11

2.8 Bijlagen 11

3 TECHNISCHE BEPALINGEN 11

3.1 Situering van de opdracht 11

3.2 Voorwerp van de opdracht 15

3.3 Opdracht 18

3.4 Timing 18

3.5 Campagneperiode 18

3.6 Contact 19

4 BIJLAGE – VERKLARING OP EER 20

Page 3: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 3/21

Page 4: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 4/21

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een concessie van een dienst.

1.1 Beschrijving van de concessie Voorwerp van de diensten:

- In het kader van de campagne van Leuven 2030, om de Leuvenaars te overtuigen over te stappen naar de goedkoopste groene stroom dat voldoet aan onze voorwaarden, is zij op zoek naar een dienstverlener die deze overstappen organiseert, faciliteert, begeleidt en opvolgt met het oog op een maximale ontzorging van de inwoners van Leuven.

- De dienstverlener biedt op permanente basis een kwalitatieve en correcte overschakeling van de Leuvenaars op het goedkoopste groene stroomcontract op de energiemarkt, op basis van het reëel verbruik van de Leuvenaar. Eventuele kosten voor deze dienst worden verhaald op de inwoner van Leuven die zich als klant van de dienstverlener opstelt.

- Het risico van de exploitatie van de dienst ligt bij de dienstverlener. De dienst moet minimaal gedurende één jaar worden aangeboden. Verlenging is mogelijk.

1.2 Identiteit van de opdrachtgever Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw Professor Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven

1.3 Prijsvaststelling Voorliggende opdracht betreft een concessieovereenkomst waarbij de opdrachtgever geen enkele kost draagt, niet voor de ontwikkeling en levering van de dienst, niet voor verplaatsingen, materiaal e.d.

1.4 Toegangsrecht en selectiecriteria Aan de offerte dienen volgende stukken te worden toegevoegd: Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) Vereist bewijsstuk: een verklaring op erewoord dat de inschrijver (zie bijlage ‘verklaring op eer’):

● Niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;

● Niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; ● Geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke

reorganisatie aanhangig is tegen hem; ● Niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; ● Bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; ● In orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; ● In orde is met de betaling van belastingen; ● Zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze

Page 5: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 5/21

inlichtingen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver

● (zie vereisten hierboven) Technische bekwaamheid van de inschrijver

● Ervaring die men heeft met de aangeboden dienst of soortgelijke diensten; ● Gerealiseerde groei; ● Toekomstplannen inzake de verdere ontwikkeling van de dienst.

1.5 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Inhoudelijk geeft de offerte aan welke aanpak de deelnemende dienstverlener voorstelt aan Leuven 2030 en op welke manier zij wenst samen te werken met de vzw. Tevens wordt duidelijk aangegeven op welke manier de overstap voor de inwoners van Leuven zou worden georganiseerd, en volgens welke principes, welke flow. Er wordt beschreven welke garanties de deelnemende dienstverlener biedt in haar dienstenaanbod rond het permanent laten overstappen van inwoners van Leuven naar de goedkoopste groene stroomcontract. De voordelen voor de inwoners van Leuven enerzijds, voor Leuven 2030 anderzijds worden duidelijk aangegeven. De flexibiliteit en creatieve marge die ter beschikking worden gesteld om de campagne van Leuven 2030 in te pluggen op de bestaande ontwikkelde diensten van de deelnemende dienstverlener worden duidelijk aangegeven. De offerte van de kandidaat aan Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw bevat ook een duidelijke toelichting van het businessmodel achter het aanbod, van het overzicht van de kostprijs van de verschillende onderdelen van de opdracht en van de kost voor de inwoner van Leuven die gebruik maakt van de dienst met een garantie om steevast op het goedkoopste groene stroomcontract te worden overgezet. Eveneens wordt aangegeven welke gemiddelde besparing er voor een gemiddeld Leuvens gezin zou kunnen worden gerealiseerd door deze op regelmatige basis over te laten stappen op de op dat moment goedkoopste groene stroomcontract. Deze prijzen worden inclusief BTW berekend. Prijzen in de offerte moeten opgegeven worden in euro. In te dienen documenten:

● Alle gevraagde gegevens onder 1.5; ● Alle gevraagde gegevens/documenten onder pt ‘4. Opdracht’; ● De ondertekende verklaring op eer (als bijlage).

Page 6: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 6/21

1.6 Indienen van de offerte De offerte wordt bij voorkeur per mail aan de opdrachtgever overgemaakt op [email protected] en [email protected], met vermelding van de titel van het bestek. Bij eventuele verzending per post, dient de envelop geadresseerd te zijn aan: Leuven Klimaatneutraal 2030 T.a.v. Michèle Jacobs Professor Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven De offerte moet de opdrachtgever bereiken ten laatste op vrijdag 30 juni 2017 (vóór 12 uur) hetzij per mail, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.

1.7 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw contacteert minstens 3 valabele kandidaten.

1.8 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van ontvangst van de offerte.

1.9 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. Beschrijving Gewicht

1 Kwaliteit van de dienst 50 punten

Volgende elementen komen aan bod bij de beoordeling (niet limitatief):

● De geboden garanties tot kwalitatieve en correcte overschakeling van de inwoners

van Leuven op permanente basis naar het goedkoopste groene stroomcontract op

de energiemarkt dat voldoet aan de voorwaarden van Leuven 2030 op basis van

het reëel verbruik van de Leuvenaar.

● De mate van ontzorging die de dienst aan de Leuvenaar biedt.

● De mate waarin de volledige ‘customer journey’ van de dienst gekenmerkt wordt

door gebruiksvriendelijkheid (frictieloze ervaring).

● Het gebruiksgemak van de dienst.

● De aanwezigheid van een helpdesk voor vragen van Leuvenaars met betrekking tot

de dienst.

● De mate waarin een exclusief aanbod voor de Leuvenaar mogelijk is.

● De mate waarin, in het aanbod van de dienst, een oplossing is gevonden voor

coöperaties die werken met een vast aandeel.

Page 7: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 7/21

● De onafhankelijkheid van de dienst (de dienst werkt bijvoorbeeld zonder

commissies van energieleveranciers).

● De mogelijkheid tot monitoring van het aantal overstappers, besparing

energieverbruik, geldbesparing, daling van CO2-uitstoot.

● De mogelijkheid dat de Leuvenaar aan de dienstverlener de toestemming verleent

om zijn geanonimiseerde data (gebruikersprofiel, verbruiksgegevens) te gebruiken.

● De mogelijkheid voor Leuven 2030 om te communiceren over de impact van de campagne, waaronder: aantal overstappers, besparing energieverbruik, geldbesparing, daling van de CO2-uitstoot.

● De manier waarop after-sales wordt aangepakt met het oog op het verhogen van de conversiegraad.

● De mate waarin de dienst bijdraagt aan het informeren en sensibiliseren van de Leuvenaar op vlak van groene stroom en rationeel energieverbruik en het belang hiervan voor de transitie naar een klimaatneutrale stad.

2 Prijs voor de inwoner van Leuven 20 punten

Volgende elementen komen aan bod bij de beoordeling (niet limitatief):

● Financiële formule die wordt gehanteerd.

● De voordeligheid van de kostprijs van de dienst voor de Leuvenaar.

3 Communicatie 20 punten

Volgende elementen komen aan bod bij de beoordeling (niet limitatief):

● Look & feel van de interface met de inwoners van Leuven.

● Ruimte voor communicatie van en over Leuven 2030.

● Ruimte voor customizing.

4 Timing 5 punten

Volgende elementen komen aan bod bij de beoordeling (niet limitatief):

● De datum van de lancering.

● De regelmaat van wederzijdse afstemming.

5 Kwaliteit van het dossier 5 punten

Volgende elementen komen aan bod bij de beoordeling (niet limitatief):

● De ervaring van de dienstverlener met gelijkaardige diensten. De organisatie, de

kwalificatie en de ervaring van het personeel met gelijkaardige diensten.

● De krijtlijnen van het juridisch kader waarbinnen de dienst werd ontwikkeld.

● Het businessmodel achter de geboden dienst. ● Het inlevingsvermogen in de core business van Leuven 2030.

● De verwachtingen ten aanzien van vzw Leuven 2030 op vlak van inspanningen (van

welke aard ook).

Page 8: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 8/21

● De beschikbaarheid van een contactpersoon naar de opdrachtgever toe. ● De relevantie en uitwerking van het dossier.

1.10 Keuze van offerte De opdrachtgever kiest uit de regelmatige offertes de offerte die het beste beantwoordt aan de vraag van de opdrachtgever en het best scoort bij de beoordeling van de gunningscriteria. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en voldoet hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de opdrachtgever wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn toegevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver. Leuven Klimaatneutraal 203o vzw behoudt zich het recht voor om met een of meerdere kandidaten te onderhandelen over de inhoud van de aangeboden dienst en de onderlinge contractvoorwaarden. Er bestaat in hoofde van de opdrachtgever geen enkele verplichting tot gunning. De opdrachtgever kan ten allen tijde de procedure stopzetten zonder enige vergoeding te zijn verschuldigd.

1.11 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Ieder geschil voortkomend uit onderhavig bestek en de daaruit voorkomende overeenkomst zal door de rechtbanken betwist worden die bevoegd zijn voor de plaats waar het opdrachtgevend bestuur is gevestigd. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen van toepassing. De ongeldige bepaling zal dan worden vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel mogelijk benadert. De contracterende partijen erkennen alle bepalingen van het huidige bestek te kennen en te aanvaarden.

1.12 Middelen van optreden en geschillen De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

● wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;

● ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

● wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de opdrachtgever niet worden nageleefd;

● wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de

Page 9: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 9/21

opdracht. Periodiek en minstens maandelijks dient de inschrijver de vorderingen van de geboden dienstverlening te rapporteren. Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw zal de vorderingen afgeleid uit het periodiek verslag vergelijken met de bij aanvang overeengekomen planning. Indien de vorderingen in de implementatie van de voorgestelde maatregelen op het terrein niet voldoende wordt geacht door de opdrachtgever, dan heeft deze laatste de mogelijkheid eenzijdig de overeenkomst te beëindigen. In de in de eerste paragraaf vermelde gevallen zendt Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw een ingebrekestelling. Indien na een termijn van 15 dagen niet wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden, is Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw gerechtigd, naar haar goeddunken, ofwel de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, of wel de overeenkomst van rechtswege, zonder ingebrekestelling en met onmiddellijke werking te ontbinden door de loutere verzending van een per post aangetekende brief. De ontbinding van de overeenkomst door Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw heeft geen invloed op haar recht op schadevergoeding.

1.13 Exploitatierisico De inschrijvers dragen zelf het exploitatierisico. Op geen enkele wijze kan de dienstverlener kosten of heffingen die verband houden met de dienstverlening verhalen op Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw. Behoren minstens tot de kosten van de exploitatie:

● de administratie- en secretariaatskosten; ● de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; ● de kosten voor de helpdesk en after-sales; ● de kosten voor de documentatie die door de opdrachtgever wordt geëist; ● de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de

diensten; ● aanwezigheid op vergaderingen (er dient een overleg per kwartaal plaats te vinden); ● de levering van alle andere diensten die redelijkerwijs kunnen worden verwacht van een

dienstverlener die inhoudelijk en technisch vormt geeft aan de campagne van Leuven 2030 vzw.

De dienstverlener kan deze kosten verrekenen in de prijs die hij aanrekent aan inwoners van Leuven die ingaan op het aanbod van dienstverlening.

1.14 Uitvoeringstermijn De start van de contractuele verbintenis tussen de opdrachtgever en de dienstverlener is voorzien begin september 2017. De samenwerking loopt over 12 maanden (met tussentijdse evaluaties op kwartaalbasis) en kan stilzwijgend verlengd worden voor de periode van een jaar, tenzij één van de partijen ten laatste de 10de maand van het lopende jaar laat weten te willen stoppen. De opzegtermijn bedraagt twee maanden. Tussentijdse opzeg is mogelijk door Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw mits wanprestatie.

Page 10: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 10/21

2 CONTRACTUELE BEPALINGEN

2.1 Leiding zijde opdrachtgever De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door: Katrien Rycken Professor Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven [email protected]

2.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.

2.3 Looptijd Termijn in maanden: 12 maanden. Van begin september 2017 tot begin september 2018, met kans op verlenging (exacte data volgen). De eerste mijlpaal is de lancering eind oktober 2017.

2.4 Voortijdige ontbinding De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

● wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen

leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde

data;

● ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de

vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

● wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de opdrachtgever niet worden

nageleefd;

● wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de

opdracht.

In de in de eerste paragraaf vermelde gevallen zendt Leuven Klimaatneutraal 2030 een

ingebrekestelling. Indien na een termijn van 15 dagen niet wordt voldaan aan de gestelde

voorwaarden, is Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw gerechtigd, naar haar goeddunken, ofwel de

uitvoering van de overeenkomst op te schorten, of wel de overeenkomst van rechtswege, zonder

ingebrekestelling en met onmiddellijke werking te ontbinden door de loutere verzending van een ter

post aangetekende brief. De ontbinding van de overeenkomst door Leuven Klimaatneutraal 2030

heeft geen invloed op haar recht op schadevergoeding.

2.5 Betalingstermijn Niet van toepassing.

Page 11: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 11/21

2.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

2.7 Copyright Alle materiaal, geproduceerd voor de concessie, is confidentieel en blijft eigendom van de deelnemende dienstverlener. Alle wederzijdse verstrekte informatie zal strikt confidentieel blijven zowel tijdens als na de concessie.

2.8 Bijlagen Verklaring op eer.

3 TECHNISCHE BEPALINGEN

3.1 Situering van de opdracht DE OPDRACHTGEVER Over Leuven 2030 Leuven 2030 stimuleert inwoners, bedrijven, scholen, organisaties en overheden om actie te ondernemen en samen te streven naar een klimaatneutraal Leuven. Ons doel is een klimaatneutraal, veerkrachtig en leefbaar Leuven. Bij Leuven 2030 werken wij rond verschillende thema’s, omdat wij geloven dat elk duurzaam initiatief kan bijdragen aan ons doel. Deze thema’s zijn: gebouwen, mobiliteit, energie, landbouw & voeding, natuur en consumptie. De grootste uitdagingen liggen in de thema’s: gebouwen, mobiliteit en energie. In Leuven werkt men hard om ons doel te behalen. Inwoners, bedrijven, scholen, organisaties en overheden nemen steeds meer hun verantwoordelijkheid op en dragen op eigen wijze hun steentje bij. Ontstaan Leuven 2030 In 2010 werd het belang van een klimaatneutraal Leuven uitgesproken door stad Leuven, KU Leuven en enkele middenveldorganisaties. Op 24 mei 2011 ondertekende schepen Mohamed Ridouani van stad Leuven het Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie, een intentieverklaring om de stad klimaatneutraal te maken. Op 9 november 2013 richtten 60 stichtende leden, waaronder inwoners, bedrijven, kennisinstellingen en (semi-)publieke overheden, samen de stadsbrede vzw Leuven

Page 12: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 12/21

Klimaatneutraal 2030 op. De vzw vertegenwoordigt alle actoren in onze samenleving. De samenwerking tussen de verschillende Leuvense spelers en inwoners is uniek en bovendien noodzakelijk. Het creëren van een gezonde, aangename en klimaatneutrale stad kan namelijk alleen slagen als iedereen hieraan meewerkt. De vzw is een open ledenorganisatie en heeft intussen ongeveer 300 leden. Vanaf december 2016 gaat de vzw verder onder een nieuwe merknaam: Leuven 2030. Meer informatie: www.leuven2030.be/over-ons Structuur Leuven 2030 is de merknaam van de stadsbrede vzw Leuven Klimaatneutraal 2030. Onze vzw bestaat uit inwoners, middenveldorganisaties, bedrijven, kennisinstellingen en (semi-)publieke overheden; de volledige samenleving is in onze vzw vertegenwoordigd. Onze vzw bestaat uit de Algemene Vergadering (al onze leden), de Raad van Bestuur, het directiecomité, de Raad van Deskundigen en het projectteam. Meer informatie: www.leuven2030.be/over-ons/onze-vzw

ENERGIE EN DE KLIMAATVERANDERING Rol van energie in omslag naar klimaatneutrale stad Het overgrote deel van de energie die we nu dagelijks verbruiken, is afkomstig uit fossiele brandstoffen en kernenergie. Bij de productie van deze energie komen veel broeikasgassen vrij. De omschakeling van het huidige energieproductiesysteem naar een systeem dat geen broeikasgassen meer uitstoot is een van de grootste uitdagingen voor de komende jaren. Slechts een derde van de elektriciteit die door de Leuvenaars verbruikt wordt, kadert binnen een met de stroomleverancier afgesloten ‘groene stroomcontract’. Groene stroom is een complexe materie en kan heel uiteenlopende betekenissen hebben. Echte groene stroom is elektriciteit die opgewekt wordt aan de hand van hernieuwbare energiebronnen zoals zon of wind. Leveranciers kunnen echter ook grijze stroom (opgewekt uit fossiele brandstoffen of kernenergie) als groene stroom aanbieden door hiervoor ‘garanties van oorsprong’ af te kopen op de Europese markt. Met deze garanties van oorsprong ‘kleuren’ ze hun grijze stroom groen. De stroom die in Leuven wordt aangekocht door bedrijven en huishoudens is op dit moment grotendeels grijze stroom die geproduceerd wordt uit niet-hernieuwbare energiebronnen. Momenteel is de Leuvense samenleving dus sterk afhankelijk van fossiele en kernenergie. Om onze CO₂-uitstoot voldoende te doen dalen, moeten we zowel ons energieverbruik als de voor onze elektriciteitsproductie gebruikte energiebronnen onder de loep nemen.

Page 13: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 13/21

DE CAMPAGNE GROENE STROOM

1. Doelstelling campagne Als vzw zijn we altijd op zoek naar mogelijkheden om onze impact te vergroten, om nog significanter

bij te dragen aan een klimaatneutrale toekomst voor Leuven en steeds meer burgers en partners te

betrekken bij deze stadsbrede uitdaging.

Elke Leuvenaar op groene stroom – dat is hierbij onze droom. Leuven 2030 wil een spraakmakende

campagne opzetten waarmee we zoveel mogelijk Leuvenaars laten overstappen op groene stroom,

en dit als eerste stap in de transitie van onze samenleving.

Conversiecampagne

Met deze campagne willen we iedere Leuvenaar laten overstappen op een groene stroomcontract

dat aan onze eisen voldoet. Het gaat hier dus primair om een conversiecampagne. Het succes van de

campagne meten we hoofdzakelijk af aan hoeveel personen effectief zijn overgeschakeld.

De campagne gaat verder dan enkel informeren en sensibiliseren over het belang van groene stroom.

Informeren en sensibiliseren maken echter wel deel uit van de campagne, omdat uit marktonderzoek

van VREG blijkt dat gebrek aan kennis voor 50% van de Vlaamse bevolking een belangrijke reden is

om niet voor groene stroom te kiezen.

Succesfactoren campagne

Leuven 2030 ziet twee belangrijke succesfactoren voor de campagne:

- Leuvenaars worden maximaal ontzorgd bij het overstappen en ervaren zo min mogelijk

drempels in de customer journey. Administratieve handelingen worden hierbij zoveel

mogelijk beperkt. Onderzoek heeft immers uitgewezen dat, bij burgers die overwegen om

over te stappen, administratieve rompslomp een drempel is om effectief te veranderen van

energieleverancier.

- De voordelige prijs van het groene stroomcontract en de dienst. Een voordelige prijs/zo laag

mogelijke kost kan als een hefboom fungeren in deze campagne.

2. Waarom deze campagne? - Veranderen naar een groen stroomcontract is een laagdrempelige, eenvoudige en eenmalige

actie; een oproep waarmee we in principe elke Leuvenaar kunnen bereiken. - Overschakelen op groene stroom heeft om verschillende redenen een belangrijke

meerwaarde voor de transitie naar een klimaatneutrale stad: o Groene stroom zorgt voor minder CO₂-uitstoot en heeft daardoor een veel kleinere

milieu-impact dan de energie die wordt gewonnen uit fossiele brandstoffen. o De duurzame bronnen die we gebruiken voor groene stroom zijn niet enkel

milieuvriendelijk, ze zijn ook eindeloos beschikbaar. Zonlicht, wind en waterkracht kunnen we blijven benutten zolang de aarde bestaat. Alle investeringen die we nu doen, blijven dus ook op de lange termijn vruchten afwerpen.

Page 14: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 14/21

o Naast het milieu profiteert ook de economie van meer groene energie. De Vlaamse onderzoeksorganisatie VITO becijferde dat er 20.000 tot 60.000 nieuwe jobs bijkomen als Vlaanderen tegen 2050 volledig overstapt naar hernieuwbare energie.

o Bovendien is een groene economie minder afhankelijk van schaarse, buitenlandse brandstoffen en de bijbehorende grillige prijzen. Elk land kan zelf duurzame energie opwekken. Er hoeft bijvoorbeeld geen olie meer geïmporteerd te worden vanuit andere landen. Doordat de voorraden fossiele brandstoffen ongelijk zijn verdeeld over het aardoppervlak, is het zo dat een uitsluitend of voornamelijk gebruik van fossiele brandstoffen tot economische afhankelijkheid en kwetsbaarheid leidt.

o Over de kosten van groene stroom bestaan nog altijd misverstanden. Hoewel de productie van hernieuwbare energie -voorlopig althans- doorgaans meer kost, subsidieert de overheid bedrijven die elektriciteit opwekken uit duurzame bronnen. Daardoor is groene stroom aan het eind van de rit mogelijk goedkoper.

- Met deze campagne willen we Leuven op de kaart zetten. We willen laten zien dat een klimaatneutrale toekomst écht mogelijk is en dat we hier allemaal een eerste stap in kunnen zetten. Bovendien is dit een ideale kans om het netwerk van partners te engageren om mee hun schouders onder deze campagne te zetten.

3. Doelgroep campagne De focus in onze campagne ligt in eerste instantie op ‘switchers’ en ‘thinkers’ uit Leuven en deelgemeenten. Samen maken zij 51% uit van de bevolking.1

Kenmerken switchers, thinkers, sleepers en negotiators

Switcher (37%) Thinker (14%) Sleeper (39%) Negotiator (9%)

Kenmerk

Recent overgestapt van energieleverancier

Overweegt over te stappen van energieleverancier maar heeft dit nog niet gedaan

Houdt zich niet bezig met overstappen en overweegt dit ook niet

Is niet overgestapt maar heeft wel korting gekregen van huidige energieleverancier

Reden om wel over te stappen

- Is niet loyaal aan een energieleverancier - Wordt gedreven door prijs en besparingen

Overweegt om over te stappen en is niet (langer) loyaal

- Ontevredenheid over de energieleverancier

Wil graag besparen

Reden om niet over te stappen

Wordt gedreven door prijs en besparingen

Heeft angst voor rompslomp en informatie schiet tekort

- Is loyaal aan de energieleverancier -Blijft loyaal zolang de tevredenheid op peil blijft

Is loyaal en wil daarom niet graag overstappen

1 http://www.pwc.nl/nl/assets/documents/pwc-rapportage-energy-survey-2013.pdf

Page 15: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 15/21

Onder switchers en thinkers worden volgende groepen verstaan: o Huiseigenaars o Gezinnen met jonge kinderen o Gezinnen met zonnepanelen o Gezinnen die reeds een leverancier van groene stroom hebben o Jonge mensen o Hooggeschoolden o Mensen met een hoger inkomen o Online actieve mensen

3.2 Voorwerp van de opdracht

Vertrekkend vanuit de doelstelling van de campagne die hierboven werd toegelicht, willen we in

deze campagne werken met een tool waarmee de Leuvenaar op basis van een permanente

vergelijking van de meest voordelige groene stroomcontracten voor het reële verbruik automatisch

wordt overgeschakeld naar het goedkoopste groene stroomcontract op de markt dat voldoet aan de

voorwaarden van Leuven 2030.

DE TOOL/DIENST

Kenmerken tool/dienst

- De Leuvenaar is op elk moment verzekerd van het goedkoopste groene stroomcontract op basis van een permanente vergelijking van de beschikbare energiecontracten op de markt die voldoen aan de voorwaarden van Leuven 2030 én het reële verbruik van de gebruiker

- De Leuvenaar wordt op regelmatige basis automatisch overgeschakeld wanneer voor zijn/haar verbruik een voordeliger contract beschikbaar is op de markt en wordt hierdoor maximaal ontzorgd (frictieloos overstappen, zonder hindernissen, door middel van een one click experience).

- De volledige customer journey is drempelloos/frictieloos. - De tool werkt op basis van het reëel verbruik van de klant. - De tool werkt binnen een vooropgestelde range/selectie van leveranciers, bepaald door

Leuven 2030. - De tool geeft de klant inzicht in het energieverbruik. Deze monitoring is nice to have, maar

vormt niet de kern van onze campagne. - De tool/dienst wordt eventueel geleverd tegen betaling (door de Leuvenaar), daarbij

strevend naar een zo laag mogelijke kostprijs. - Dankzij de tool kan de impact van de campagne in kaart worden gebracht; deze cijfers (aantal

overstappers, besparing in euro’s, vermindering van CO2-uitstoot) worden gerapporteerd aan Leuven 2030.

Kenmerken aanbod groene stroom

Gegeven de missie van de vzw wil Leuven 2030 zelf kunnen bepalen welke leveranciers een plaats

kunnen hebben in de campagne en dus de tool.

Page 16: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 16/21

Samen met de leden van de vzw hebben wij de definitie van groene stroom voor onze campagne

bepaald. Tijdens een energiedebat met onze leden hebben we een aantal criteria opgesteld, waaraan

de leveranciers van groene stroom moeten voldoen om een plaats in onze campagne te krijgen. Wij

noemen dit aanbod ‘donkergroene stroom’.

Voor onze campagne houden we momenteel twee scenario’s open voor de selectie van het

donkergroene stroomaanbod dat een plaats kan krijgen in onze campagne. Leuven 2030 zal haar

keuze tussen de beide scenario’s baseren op de ingediende offertes.

Scenario 1: Selectie op basis van het profiel van de leveranciers

In scenario 1 gebeurt de selectie op basis van het profiel van de leveranciers. Alleen leveranciers die

voldoen aan onderstaande criteria kunnen een plaats krijgen in de tool.

- Brandstofmix: de leverancier biedt enkel contracten aan waarbij de elektriciteit wordt opgewekt uit hernieuwbare bronnen, zoals bv. wind, zon, waterkracht. Het totale aanbod van de leverancier wordt dus voor 100% opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen.

- Afkopen: de leveranciers die grijze stroom kopen van een producent of zelf grijze stroom produceren en vervolgens groene stroomcertificaten kopen van een andere (groene stroom) producent om zo hun grijze stroom te kunnen verkopen als groene stroom, worden niet in ons aanbod van donkergroene stroom opgenomen. Deze leveranciers verven hun grijze stroom ‘groen’ met het certificaat en moedigen een verhoging van de productie van hernieuwbare energie niet aan. Dat vindt het merendeel van onze leden onacceptabel.

- Energiebronnen: onze groene stroom mag geproduceerd worden met behulp van de volgende bronnen: zon, wind, waterkracht, biogas en biomassa (bij deze laatste per geval bekeken, waarbij we o.a. rekening houden met de impact van de productie en het transport van de biomassa). Afvalverbranding als energiebron om elektriciteit mee op te wekken wordt niet aanvaard als hernieuwbare energiebron.

- Herkomst: onze groene stroom mag opgewekt zijn in België (lokaal), maar ook in andere Europese landen. Onze groene stroom wordt bij voorkeur op de meest efficiënte locatie geproduceerd.

- Investeringsmix: de leveranciers van onze groene stroom investeren niet actief in de ontginning van fossiele brandstoffen (schaliegas, olie op de Noordpool, …) of in kernenergie.

- Participatie in investering en/of productie: we willen leveranciers die participatie van de consument in de investering en/of de productie van groene elektriciteit aanbieden, belonen en stimuleren, maar sluiten leveranciers die deze participatie niet aanbieden niet uit voor onze campagne.

Scenario 2: Selectie op basis van het type groene stroomcontract

Leuven 2030 is zich bewust van het belang van de (voordelige) prijs van een groene stroomcontract

voor het succes van de campagne. In scenario 2 gebeurt de selectie daarom op basis van het type

groene stroomcontract en niet enkel op basis van het profiel van de leverancier. Dit wil zeggen dat

enkel donkergroene stroomcontracten een plaats kunnen hebben in de tool. We baseren ons hier op

de criteria zoals bepaald door onze leden.

Onze criteria voor donkergroene stroomcontracten:

Page 17: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 17/21

- Brandstofmix: de betreffende leverancier biedt enkel contracten aan waarbij de elektriciteit wordt opgewekt uit hernieuwbare bronnen, zoals wind, zon en waterkracht. Het totale aanbod van de leverancier wordt dus voor 100% opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen.

- Afkopen: Grijze stroomcontracten en grijze stroomcontracten die groen zijn ‘geverfd’ met behulp van de groene stroom certificaten, worden niet in onze campagne opgenomen. Enkel donkergroene stroomcontracten, waarbij de stroom uit hernieuwbare bronnen wordt geproduceerd zoals omschreven bij ‘Energiebronnen’, worden in onze campagne opgenomen. Het is de betrokken leverancier wel toegestaan om groene stroom af te kopen; deze contracten krijgen echter geen plaats in onze campagne en dus de tool.

- Energiebronnen: onze groene stroom mag geproduceerd worden met behulp van de volgende bronnen: zon, wind, waterkracht, biogas en biomassa (bij deze laatste per geval bekeken, waarbij we o.a. rekening houden met de impact van de productie en het transport van de biomassa). Afvalverbranding als energiebron om elektriciteit mee op te wekken wordt niet aanvaard als hernieuwbare energiebron.

- Herkomst: onze groene stroom mag opgewekt zijn in België (lokaal), maar ook in andere Europese landen. Onze groene stroom wordt bij voorkeur op de meest efficiënte locatie geproduceerd.

- Investeringsmix: de leveranciers van onze groene stroom investeren niet actief in de ontginning van fossiele brandstoffen (schaliegas, olie op de Noordpool, …) of in kernenergie.

- Participatie in investering en/of productie: we willen leveranciers die participatie van de consument in de investering en/of de productie van groene elektriciteit aanbieden, belonen en stimuleren, maar sluiten leveranciers die deze participatie niet aanbieden niet uit voor onze campagne.

OVERIGE DIENSTEN

Naast de tool/dienst vragen wij de dienstverlener enkele andere diensten te verlenen.

Impact in kaart brengen

Wij vragen de dienstverlener om de impact van de campagne in kaart te brengen en hierover te

rapporteren aan Leuven 2030.

Informeren/sensibiliseren

Wij vragen de dienstverlener om de Leuvenaar te informeren en sensibiliseren op vlak van groene

stroom en rationeel energieverbruik en het belang hiervan voor de transitie naar een klimaatneutrale

stad.

PRESTATIES VAN LEUVEN 2030

Tot slot wensen we nogmaals te benadrukken dat deze dienst in een ruimere campagne dient

begrepen te worden. Dit impliceert dat Leuven 2030 zichzelf ook engageert tot bepaalde prestaties:

− Ontwikkeling en organisatie van de campagne.

− Bepaling selectie van de donkergroene energieleveranciers en -contracten.

− Doorsturen van geïnteresseerde Leuvenaars via een landingspagina naar de dienst die het

voorwerp uitmaakt van deze marktbevraging.

Page 18: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 18/21

3.3 Opdracht De dienstverlener levert een dossier aan op basis van de punten in ‘Kwaliteit van dossier’ (p. 6 en 7)

en neemt daarin onderstaande documenten en de timing op.

1. Beschrijving dienst

Een uitvoerige beschrijving van de dienst die de dienstverlener biedt.

2. Beschrijving businessmodel

Een transparante beschrijving van het businessmodel dat de dienstverlener hanteert.

3. Beschrijving customer journey

Een volledige omschrijving van de customer journey die de Leuvenaar zou afleggen als hij

gebruik zou (willen) maken van de dienst.

4. Communicatie

Een omschrijving van de communicatie van de dienst en in hoeverre er ruimte is voor

communicatie van en over Leuven 2030.

5. Overzicht van de kost voor de Leuvenaar

Eventuele kosten worden verhaald op de inwoner van Leuven die zich als klant van de

dienstverlener opstelt. Dit overzicht bevat de (zo laag mogelijke) kost voor de inwoner van

Leuven die gebruik maakt van de dienst met een garantie om steevast op het goedkoopste

groene stroomcontract te worden overgezet.Eveneens wordt aangegeven welke

gemiddelde besparing er voor een gemiddeld Leuvens gezin zou kunnen worden

gerealiseerd door deze op regelmatige basis over te laten stappen op het op dat moment

goedkoopste groene stroomcontract. De prijzen worden inclusief BTW berekend.

3.4 Timing 30/6 Aanleveren voorstel levering diensten

Op vrijdag 30 juni 2017, vóór 12u, leveren de deelnemende dienstverleners hun voorstel aan. Het voorstel wordt gemaild naar [email protected] en [email protected].

3/7 Jurygesprek Op maandag 3 juli 2017 worden de deelnemende dienstverleners uitgenodigd voor een jurygesprek om de dienst en het voorstel te presenteren. 7/7 Keuze dienstverlener

Op vrijdag 7 juli 2017 ontvangen de deelnemende dienstverleners bericht van ons met betrekking tot onze keuze. We voorzien alle deelnemende dienstverleners van feedback.

Oktober Lancering In de maand oktober wordt onze campagne gelanceerd.

3.5 Campagneperiode De campagne zal lopen voor een periode van een jaar (met kans op verlenging). We lanceren bij voorkeur eind oktober 2017.

Page 19: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 19/21

3.6 Contact Katrien Rycken (coördinator Leuven 2030) [email protected] +32 (0)16 27 24 11 / +32 (0)499 05 44 01

Page 20: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 20/21

4 BIJLAGE – VERKLARING OP EER I. OPDRACHTGEVER Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw Professor Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven II. IDENTIFICATIE CONCESSIE De opdracht heeft als voorwerp: "Overstaptool ikv campagne groene stroom" III. CONCESSIEHOUDER (dienstverlener) Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een van volgende uitsluitingssituaties:

We zijn als organisatie niet veroordeeld voor:

● deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ● omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ● fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de

financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; ● witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming

van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;

Page 21: BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN … · BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP “OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM” p 4/21 1 ADMINISTRATIEVE

BESTEK VOOR CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“OVERSTAPTOOL i.k.v. CAMPAGNE GROENE STROOM”

p 21/21

We erkennen ook dat die kandidaat of inschrijver kan uitgesloten worden van de procedure, die:

● in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

● aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;

● bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

● bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; ● niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale

zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; ● niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die

van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; ● zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het

verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

Ik bevestig hierbij dat geen van bovenstaande situaties van toepassing is op de eigen organisatie die zich hierbij kandidaat stelt als concessienemer.

Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de concessiegever, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Opgesteld te ...................................................................................................................................... Op ................................................................................................................................................ Handtekening(en)