BESTEK NR. 2015/0112/BS - EBP · 2015-03-10 · Bestek Nr. 2015 | 0112 | BS Pagina 1 van 82...

Bestek Nr. 2015 | 0112 | BS Pagina 1 van 82

Politiezone Gent Directie Beheer Dienst Financiën en Middelen Belfortstraat 4 9000 Gent Tel: +32 (0)9 266 66 03 Fax: +32 (0)9 266 60 16 E-mail: [email protected]

BESTEK NR. 2015/0112/BS

OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE OPDRACHT

TOT HET TAKELEN, VERVOEREN EN BEWAREN VAN VOERTUIGEN VOOR REKENING VAN DE

POLITIEZONE GENT

Soort overheidsopdracht Overheidsopdracht van diensten Wijze van gunnen Open Offerteaanvraag

Wijzen van prijsbepaling Tegen prijslijst Opening der inschrijvingen Woensdag 6 mei 2015 om 10u00

Uitvoeringstermijn 12 maanden mits mogelijkheid tot herhaling Opdrachtgevendbestuur

Politiezone Gent Directie Beheer Dienst Financiën en Middelen Belfortstraat 4 9000 Gent België 00 32 9 266 66 03 00 32 9 266 60 16 [email protected]


INHOUDSTAFEL

A. ALGEMENE BEPALINGEN ..................................................................................................................................... 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht ............................................................................................................ 3 2. Duur van de overeenkomst ......................................................................................................................... 3 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie ................................................................................ 4 4. Indieningsrecht en opening van offertes ................................................................................................... 4

4.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes ......................................................................... 4 4.2. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte ................................................................. 5 4.3. De opening van offertes ...................................................................................................................... 5

5. Leidende dienst - leidend ambtenaar ........................................................................................................ 5 6. Beschrijving van de te presteren diensten ................................................................................................ 6 7. Documenten van toepassing op de opdracht ........................................................................................... 6

7.1. Wetgeving............................................................................................................................................. 6 7.2. Opdrachtdocumenten ......................................................................................................................... 6

8. Belangenvermenging .................................................................................................................................. 6 9. Offertes ......................................................................................................................................................... 7

9.1. In de offerte te vermelden gegevens ................................................................................................. 7 9.2. Geldigheidsduur van de offerte .......................................................................................................... 7 9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden .......................................................... 7

10. Prijzen ........................................................................................................................................................ 8 10.1. Prijzen ................................................................................................................................................ 8 10.2. Prijsherziening .................................................................................................................................. 8

11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener .............................................................................................. 9 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria ................................................. 9

12.1. Selectiecriteria .................................................................................................................................. 9 12.1.1. Het toegangsrecht ........................................................................................................................ 9 12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver .................................... 11 12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver ......... 12 12.2. Regelmatigheid van de offertes ................................................................................................... 13 12.3. Gunningscriteria ............................................................................................................................. 13 12.3.1. Lijst van de gunningscriteria ..................................................................................................... 13 12.3.2. Eindquotatie ............................................................................................................................... 18

13. Onderaanneming ................................................................................................................................... 18 14. Borgtocht ................................................................................................................................................ 19 15. Opleveringen .......................................................................................................................................... 20

15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten .......................................................................................... 20 16. Uitvoering van de diensten ................................................................................................................... 20

16.1. Uitvoeringsvoorwaarde ................................................................................................................. 20 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen ........................................................................................ 21 18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener ............................................................................. 21 19. Geschillen ................................................................................................................................................ 21

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ......................................................................................................................... 22 1. Takelingen | werkwijze en organisatie .................................................................................................... 22 2. Procedure bij oproep van de takeldienst ................................................................................................. 23 3. Vereisten bewaardepot getakelde voertuigen en teruggave voertuigen ............................................ 23 4. Vervoersdienst voor het publiek .............................................................................................................. 25 5. Prijsopgave voor de verschillende percelen van de opdracht ................................................................ 25 6. Grootte van de opdracht ........................................................................................................................... 25 7. Schadegevallen .......................................................................................................................................... 25 8. Overdracht voertuigen – afstandsverklaring .......................................................................................... 26 9. Integriteit .................................................................................................................................................... 26 10. Administratief beheer: databestand .................................................................................................... 26 11. Documenten opgelegd door de opdrachtgevende overheid ............................................................. 27 12. Facturatie van de prestaties .................................................................................................................. 27

C. Offerteformulier ................................................................................................................................................ 28


A. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft het takelen, vervoeren en bewaren van voertuigen in opdracht van de Politiezone Gent zoals beschreven in de technische bepalingen van het bestek. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen.

De opdracht is opgedeeld in 5 percelen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet alle percelen toe te wijzen en de percelen die niet toegewezen worden in één of meer nieuwe opdrachten op te nemen die op een andere wijze worden gegund.

De inschrijver kan een offerte indienen voor één, voor meerdere of voor alle percelen. De offertes voor meerdere percelen of alle percelen mogen in één enkel document opgenomen worden. De percelen waarin de opdracht opgesplitst wordt, zijn de volgende:

Perceel 1: takelingen van foutgeparkeerde voertuigen, achtergelaten voertuigen en

administratieve takelingen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van maximum

3.500 kg, het ter plaatse komen zonder effectief te takelen en de bewaarkost.

Perceel 2: takelingen van foutgeparkeerde voertuigen, achtergelaten voertuigen en

administratieve takelingen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van meer dan

3.500 kg, het ter plaatse komen zonder effectief te takelen en de bewaarkost.

Perceel 3: takelingen van geaccidenteerde voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van

maximum 3.500 kg en de bewaarkost.

Perceel 4: takelingen van geaccidenteerde voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van

meer dan 3.500 kg en de bewaarkost.

Perceel 5: takelingen van dienstvoertuigen.

Het ter plaatse komen zonder effectief te takelen houdt in dat de bestuurder van het te takelen voertuig ter plaatse komt nadat de takeldienst door de politie is opgeroepen en onderweg is om de opdracht uit te voeren. Daar de bestuurder dan zelf zijn voertuig kan verplaatsen, vervalt de noodzaak om het af te slepen. De opgeroepen takeldienst komt ter plaatse en stelt een takelverslag op. Het betreft een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 5°).

2. Duur van de overeenkomst De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor een periode van één (1) jaar.

Ze kan bij toepassing van art. 26 §1 2° b van de Wet van 15 juni 2006 opnieuw via een onderhandelingsprocedure worden toegewezen. De aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.


De overeenkomst is van toepassing op alle in bewaring genomen voertuigen die tussen aanvangsdatum en einddatum van de overeenkomst zullen worden getakeld. Ze blijft tevens van toepassing op de getakelde voertuigen waarvan de bewaring doorloopt na einddatum van de overeenkomst.

Beide partijen kunnen bij aangetekend schrijven de overeenkomst vroegtijdig opzeggen mits het in acht nemen van een opzeggingstermijn van minstens 6 maanden voorafgaand aan de jaarlijkse vervaldag. De datum van aanvang van de overeenkomst wordt meegedeeld in de schriftelijke kennisgeving door de aanbestedende overheid van de toewijzing van de opdracht.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is de Politiezone Gent, vertegenwoordigd door Commissaris van Politie Paul Gosseye.

Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure en de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen schriftelijk verkregen worden bij:

Commissaris van politie Paul GOSSEYE, Directeur Beheer van de Politiezone Gent, Antonius

Triestlaan 12 te 9000 GENT – Fax: + 32 (0)9 266 60 58 - E-mail: [email protected];

Adviseur Bart SCHOENMAEKERS, Diensthoofd Financiën & Middelen van de Directie Beheer –

Belfortstraat 4 te 9000 GENT – Fax: + 32 (0)9 266 60 16 – E-mail: bart.schoenmaekers

@politie.gent.be.

De voorgelegde vragen en hun antwoorden worden meegedeeld aan alle inschrijvers.

4. Indieningsrecht en opening van offertes

4.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Vrije varianten zijn niet toegelaten. Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:

het nummer van het bestek: 2015/0112/BS;

de datum en het uur van de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;

het nummer van het bestek: 2015/0112/BS;

het adres van de bestemming zoals hieronder vermeld:

POLITIEZONE GENT DIRECTIE BEHEER DIENST FINANCIEN EN MIDDELEN TAV BART SCHOENMAEKERS BELFORTSTRAAT 4 9000 GENT

mailto:[email protected]




Op de datum van de openingszitting zal in de vergaderzaal op de vierde verdieping van het Commissariaat Gent-Centrum, Belfortstraat 4 te 9000 GENT, in openbare zitting worden overgaan tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van prijzen).

In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun werkplaatsen door afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten. De offertes worden ingediend in één (1) origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen.

4.2. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel worden medegedeeld voor zover:

1. deze intrekking bij de voorzitter van de zitting vóór het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent,

2. en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting

4.3. De opening van offertes

De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats op woensdag 6 mei 2015 om 10 uur in de gebouwen van de Politiezone Gent, Belfortstraat 4 te 9000 Gent in de vergaderzaal op de vierde verdieping. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

5. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.


6. Beschrijving van de te presteren diensten Voor een gedetailleerde omschrijving van de opdracht verwijzen wij naar de technische voorschriften, zijnde punt B van voorliggend bestek.

7. Documenten van toepassing op de opdracht

7.1. Wetgeving

Wet van 15 juni 2006 | Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Wet van 17 juni 2013 | Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 | Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 | Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

De Omzendbrief 062ter van 20 juli 2007 betreffende gerechtskosten in strafzaken en Omzendbrief nr. 1 van 3 januari 2008 betreffende het beleid van het parket Gent inzake takelen van voertuigen;

Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.

7.2. Opdrachtdocumenten

Onderhavig bestek nr. 2015/0112/BS alsook het erbij gevoegd offerteformulier.

De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

8. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Politiezone Gent, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Politiezone Gent, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.


9. Offertes

9.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de Wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :

de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. btw);

de aanslagvoet van de btw;

het bedrag van de btw;

de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

9.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 150 kalenderdagen, ingaand op de dag na de opening van de offertes.

9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

De dienstverlener moet op het ogenblik van het indienen van de offerte volgende documenten overhandigen:

een bewijs van de eigendomstitel of het gebruiksrecht (vb. huur) van de vermelde stallinginfrastructuur;

een milieuvergunning;

een exploitatievergunning 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 voor het uitoefenen van de activiteiten in uitvoering van voorliggende opdracht;


alle andere documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna);

de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;

alle technische documentatie en toelichting relevant voor voorliggende opdracht.

10. Prijzen

10.1. Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de btw. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De aangeboden prijzen moeten transparant zijn. De aanbestedende overheid kan een onderzoek naar en een verificatie van de prijzen doen waarbij aan de inschrijver gevraagd wordt boekhoudkundige en andere administratieve stukken voor te leggen.

10.2. Prijsherziening

Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

P = Po x (s x 0,80 ) + 0,20 (=F) S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat. De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).


11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria

12.1. Selectiecriteria

De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

12.1.1. Het toegangsrecht

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Eerste uitsluitingscriterium §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de Wet van 27 juni 1969

tot herziening van de Besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot

en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet

vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse

inschrijver:


1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen

is aan de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de Besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij

dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de Wet en artikel 61, § 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:


1. het verbod op dwangarbeid (Verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930

en Verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2. het recht op vakbondsvrijheid (Verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. het recht van organisatie en collectief overleg (Verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (Verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en Verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (Verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (Verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver

De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van 100.000 EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen.

Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor.


Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedgekeurde jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring.

Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren.

Bij zijn offerte voegt hij: - een bewijs van de eigendomstitel of het gebruiksrecht (vb. huur) van de vermelde

stallinginfrastructuur; - een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de

opdracht zal worden gebruikt; - een beschrijving van de maatregelen die zal treffen om de kwaliteit te waarborgen.

Vierde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet houder zijn van de volgende certificaten en/of vergunningen: - een afschrift van kwaliteitscertificaten die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht die

het voorwerp uitmaakt van huidig bestek; - een kopie van alle wettelijk vereiste vergunningen/erkenningen waarvan het bedrijf houder is en die

betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van huidig bestek (milieuvergunning, exploitatievergunning 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 voor het uitoefenen van de activiteiten in uitvoering van voorliggende opdracht) ;

- een bewijs van verzekering bij een door het bestuur aanvaarde verzekeringsmaatschappij tegen

diefstal, verlies en schade aan de voertuigen bij het takelen en tijdens het stallen met vermelding van


het bedrag van het verzekerde risico en voorlegging van een bewijs van betaling van de verzekeringspremie.

De certificaten en/of vergunningen moeten uitgereikt zijn door een organisme dat erkend is om dergelijke certificaten en/of vergunningen uit te reiken.

Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van de certificaten en/of vergunningen.

12.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

12.3. Gunningscriteria

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

12.3.1. Lijst van de gunningscriteria

De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende :


Gunningcriteria Perceel 1 100%

Gunningcriteria Subweging Weging

1. De prijs: 40%

1.1. takeling foutgeparkeerde voertuigen; 20%

1.2. takeling achtergelaten voertuigen; 7,5%

1.3. administratieve takelingen; 5%

1.4. ter plaatse komen zonder effectief te takelen; 5%

1.5. de bewaarkost per voertuig per schijf van 24 uur. 2,5%

2. De faciliteiten van het bewaardepot: 30%

2.1. de omschrijving van de inrichting (o.m. de ligging / localisatie);

5%

2.2. de stallingcapaciteit; 5%

2.3. de mogelijkheid om de stallingcapaciteit uit te breiden; 5%

2.4. de toegankelijkheid (vb. openingsuren) en de bereikbaarheid van de infrastructuur (o.m. openbaar vervoer);

5%

2.5. het onthaal van de bezoekers; 5%

2.6. de beveiliging. 5%

3. De vakkundigheid van de uitvoering van de takelopdrachten:

20%

3.1. De toegepaste technieken bij het takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht tot en met 3.500 kg;

5%

3.2. de organisatorische aanpak wanneer meer dan 3 geografisch verspreide takelingen gelijktijdig uitgevoerd moeten worden;

5%

3.3. de aan- en afrijtijden van de takelwagens, meer specifiek wanneer meerdere takelingen simultaan dienen uitgevoerd te worden;

5%

3.4. de omvang en de kwaliteit van het wagenpark. 5%

4. Kwaliteit van de administratie: 10%

4.1. de wijze waarop de gegevens van getakelde voertuigen administratief worden beheerd;

5%

4.2. de facturatie van de kosten van takeling en bewaring aan het opdrachtgevende bestuur.

5%




1. De prijs: 40%

1.1. takeling foutgeparkeerde voertuigen; 20%

1.2. takeling achtergelaten voertuigen; 7,5%

1.3. administratieve takelingen; 5%

1.4. ter plaatse komen zonder effectief te takelen; 5%



2.1. de omschrijving van de inrichting (o.m. de ligging / localisatie);

5%




5%




20%

3.1. De toegepaste technieken bij het takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van meer dan 3.500 kg;

5%


5%


5%

3.4. de omvang en de kwaliteit van het wagenpark voor zwaar vervoer.

5%

4. Kwaliteit van de administratie: 10%

4.1. de wijze waarop de gegevens van getakelde voertuigen administratief worden beheerd;

5%

4.2. de facturatie van de kosten van takeling en bewaring aan het opdrachtgevende bestuur.

5%




1. De prijs: 50%

1.1. takeling verkeersongeval; 40%

1.2. ter plaatse komen zonder effectief te takelen; 7,5%



2.1. de omschrijving van de inrichting (o.m. de ligging/localisatie);

5%




5%




20%

3.1. de toegepaste technieken bij het takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht tot en met 3.500 kg;

5%


5%


5%





1. De prijs: 50%

1.1. takeling verkeersongeval; 40%

1.2. ter plaatse komen zonder effectief te takelen; 7,5%



2.1. de omschrijving van de inrichting (o.m. de ligging/localisatie);

5%




5%




20%

3.1. de toegepaste technieken bij het takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van meer dan 3.500 kg;

5%


5%


5%




1. De prijs: 100%

1.1. takeling dienstvoertuig; 100%


Bij de beoordeling van de prijzen van alle percelen krijgt de goedkoopste aanbieding het maximum van de punten. Het cijfer van de andere aanbiedingen wordt berekend met de volgende formule: “maximum aantal punten x (laagste prijs / inschrijversprijs)”.

De aanbestedende overheid wil de inschrijvers erop wijzen dat een loutere verwijzing naar de tarieven “Detabel” niet volstaat en dat er een eenheidsprijs per subonderdeel dient te worden opgegeven in absolute cijfers.

De beoordeling van deze gunningcriteria gebeurt op basis van de gedetailleerde omschrijvingen die de inschrijver weergeeft op het inschrijvingsbiljet.

12.3.2. Eindquotatie

Perceel 1 De quotaties voor de 4 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. Perceel 2 De quotaties voor de 4 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. Perceel 3 De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. Perceel 4 De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. Perceel 5 De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste prijs, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

13. Onderaanneming Het is de inschrijver toegelaten om de opdracht of delen van de opdracht door één of meerdere onderaannemers te laten uitvoeren. De inschrijver zal in zijn offerte duidelijk omschrijven welke verbintenissen hij geheel of gedeeltelijk aan derden wil toevertrouwen. De aannemer blijft bij onderaanneming aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

Het bestuur acht zich door geen enkele rechtsband met die onderaannemer(s) gebonden. In elk geval gebeuren alle administratieve verrichtingen door de dienstverlener zelf. Bovendien moeten alle oproepen voor takelingen op één permanent bemand telefoonnummer worden gecentraliseerd.


14. Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de

Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van

de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door

neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van

de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die

een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige

functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van

een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de

verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.


De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van het geheel van de borgtocht na de definitieve oplevering.

15. Opleveringen

15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.

16. Uitvoering van de diensten

16.1. Uitvoeringsvoorwaarde

De dienstverlener engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, zoals ze opgenomen zijn in punt 12.1.1 van dit bestek, te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement kan aanleiding geven tot de toepassing van maatregelen van ambtswege meer bepaald tot de eenzijdige verbreking van de opdracht.

De dienstverlener:

- duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit,

zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming,

leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of

levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige

gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale

afkomst;

- verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen;

- verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen

en indien nodig te bestrijden en bestraffen;

- leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie

en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na;

- verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn

onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die

zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de dienstverlener/natuurlijke persoon als voor de dienstverlener/rechtspersoon en de zaakvoerder(s), bestuurder(s) of leidinggevende personeelsleden van laatstgenoemde.


17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid.

19. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.


B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Takelingen | werkwijze en organisatie

De opdracht omvat het takelen, vervoeren en bewaren van voertuigen in opdracht van de Politiezone Gent.

In het kader van deze opdracht worden volgende modaliteiten van takeling onderscheiden:

Gewone takelingen Takelingen van fout geparkeerde voertuigen. De foutparkeerders vertegenwoordigen circa 85% van het takelvolume.

Takelingen van achtergelaten voertuigen/wrakken Het betreft voertuigen die op de openbare weg aangetroffen worden en waarvan zichtbare kenmerken doen vermoeden dat ze al een tijd onbeheerd achtergelaten zijn (vb. ontbreken nummerplaten, platte banden, sterke vervuiling, …).

Administratieve takelingen Administratieve takelingen zijn takelingen van voertuigen die reglementair geparkeerd zijn en om een dringende en dwingende reden (vb. openbare veiligheid, openbare orde, vrije doorgang, uitvoering van werken) verplaatst moeten worden. De administratief getakelde voertuigen worden niet overgebracht naar het depot van de takeldienst maar worden, zo mogelijk in de onmiddellijke omgeving van de plaats van takeling, reglementair geparkeerd op de openbare weg.

Takelingen bij ongevallen Bij een verkeersongeval komt het in de eerste plaats de bestuurder toe een takeldienst van eigen keuze op te roepen. Deze takeldienst moet binnen een redelijke termijn ter plaatse kunnen komen. Het oponthoud van het verkeer en de politie dient immers zo kort mogelijk gehouden te worden. Bij ontstentenis aan een dergelijke oplossing zal de politie zelf een takelbedrijf oproepen om het voertuig te takelen. De facturatie van deze takelopdracht verloopt rechtstreeks tussen het takelbedrijf en de bestuurder/eigenaar/burgerrechtelijke aansprakelijke van het getakelde voertuig. De rol van de politie beperkt zich tot het treffen van de nodige schikkingen teneinde het verkeer vlot en veilig te laten verlopen. De takelingen na ongeval vertegenwoordigen circa 10% van het takelvolume. Dit is een indicatief percentage gebaseerd op de statistiek van 2013.

Het ter plaatse komen zonder effectief te takelen houdt in dat de bestuurder van het te takelen voertuig ter plaatse komt nadat de takeldienst door de politie is opgeroepen en onderweg is om de opdracht uit te voeren. Daar de bestuurder dan zelf zijn voertuig kan verplaatsen, vervalt de noodzaak om het af te slepen. De opgeroepen takeldienst komt ter plaatse en stelt een takelverslag op.

De aannemer moet beschikken over goed opgeleid personeel en een professionele uitrusting om gelijk welk voertuig op eender welke plaats en tijdstip op een vakkundige manier te takelen en te vervoeren. De wijze van takelen wordt overgelaten aan het professionele inzicht, de vakbekwaamheid en de ervaring van de inschrijver. De toegepaste technieken bij het takelen en de wijze van vervoer van de voertuigen zijn voor de aanbestedende overheid een gunningcriterium. De inschrijver zal dit in zijn offerte nauwkeurig beschrijven. Zo mogelijk worden de beschreven technieken geïllustreerd met foto’s. De in het inschrijvingsbiljet beschreven werkwijzen dienen effectief te worden toegepast bij de uitvoering van de opdracht.

De takeldienst moet zich kunnen organiseren om gelijktijdig meerdere voertuigen op eenzelfde of meerdere locatie(s) te kunnen slepen.

Indien op eenzelfde locatie meerdere voertuigen moeten getakeld worden, kan de politie de takeldienst dwingende instructies geven in verband met de volgorde/prioriteit van de uit te voeren takelingen.


Het takelen en vervoeren van voertuigen (al dan niet naar het stallingterrein) en het opnieuw ter plaatse komen van de takelwagen(s) dient in een zo kort mogelijk tijdsbestek te gebeuren. De aannemer moet binnen een tijdspanne van maximum 30 minuten na een oproep van de dienst zonale sturing ter plaatse zijn. De chauffeurs van de takelwagens moeten steeds het verkeersreglement respecteren. Het naleven van het verkeersreglement gaat voor op het halen van de aanrijtijd van 30 minuten. Maatregelen die de aannemer neemt om deze termijn te verkorten (vb. inzetten van een groter aantal takelwagens met opleggers, nabij gelegen stalling, onderaanneming, ...) moeten duidelijk naar voor komen in de offerte.

Bij het takelen van een voertuig zal de aannemer, zonder enige meerkost en onverminderd het optreden van de hulp-, veiligheids- en eventueel andere gespecialiseerde diensten, de achtergebleven brokstukken, glasscherven, e.d. minstens van de rijweg en het fietspad verwijderen.

Slotvaste voertuigen mogen enkel met toelating en onder toezicht van de politie worden geopend.

2. Procedure bij oproep van de takeldienst

De aannemer kan enkel takelopdrachten ontvangen van een operator of de officier met wachtdienst van de dienst zonale sturing (DZS) van de Politiezone Gent. De oproep gebeurt telefonisch.

De inschrijver dient over een centraal telefoonnummer met een 24 uur permanentie te beschikken. Het komt de dienst zonale sturing toe prioriteiten te stellen in de uitvoering van de takelingen en de aannemer hiervan onmiddellijk in kennis te stellen, zodat deze de nodige schikkingen kan treffen om zich op de opdracht te organiseren. Mocht de aannemer in gebreke blijven een opdracht uit te voeren, behoudt de Politiezone Gent zich het recht voor om één of meerdere takeling(en) door één of meerdere derden te laten uitvoeren op kosten van de aannemer.

3. Vereisten bewaardepot getakelde voertuigen en teruggave voertuigen

Ligging, inrichting (verlichting, type verharding, overdekte/niet overdekte stalling, …), capaciteit (aantal stallingplaatsen, mogelijkheid tot uitbreiding), toegankelijkheid, bereikbaarheid en beveiliging van het bewaardepot worden door de opdrachtgevende overheid beschouwd als gunningcriterium. De inschrijver zal al deze elementen in zijn offerte in detail beschrijven, met foto’s en eventueel schetsen.

De inrichting moet voldoen aan alle van toepassing zijnde wettelijke vereisten zoals een exploitatie en/of milieuvergunning.

In toepassing van de artikelen 1927 en 1928 van het Burgerlijk Wetboek is de aannemer, zolang het voertuig in zijn inrichting is gestald, als bewaarnemer verantwoordelijk voor het voertuig én zijn inhoud. De aannemer is aansprakelijk voor zowel het voertuig als de voorwerpen die er zich in bevinden. De aannemer moet maatregelen treffen opdat de voertuigen of de eventuele inhoud ervan niet kunnen beschadigd, verloren of gestolen worden. Hij zal de infrastructuur permanent onder bewaking of toezicht plaatsen. De opdrachtgevende overheid wijst dienaangaande alle verantwoordelijkheid af.

De aannemer legt per voertuig een dossier aan met alle relevante informatie zoals takelverslag, autopapieren, autosleutels, formulier eigendomsoverdracht.

Elk getakeld voertuig wordt, behoudens andersluidende instructies van de politie, overgebracht naar het bewaardepot van de aannemer. Het wordt er ter beschikking gehouden van de eigenaar / bestuurder / burgerrechtelijk aansprakelijke. Een algemene uitzondering op het principe dat de voertuigen worden overgebracht naar het stallingdepot van de takeldienst vormen de administratief getakelde voertuigen. Die worden in de nabijheid van de plaats van takelen reglementair op de openbare weg geparkeerd.


De wegens foutparkeren getakelde voertuigen moeten 7 dagen op 7 dagen, 24 uur op 24 uur door de eigenaar / bestuurder / burgerrechtelijk aansprakelijke kunnen worden afgehaald.

Voor de andere voertuigen geldt dat ze moeten kunnen afgehaald worden op werkdagen tijdens de normale openingsuren van de onderneming.

De infrastructuur moet op of in de nabijheid van het grondgebied van de stad Gent gelegen en gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. De aannemer zal het onthaal op een klantvriendelijke wijze organiseren en onmiddellijk de nodige schikkingen treffen om te verhelpen aan eventuele tekorten die zich in de loop van de uitvoering van de opdracht zouden voordoen (vb. naar aanleiding van terechte klachten). De dienstverlener moet de aanwezigheid van zijn bedrijf vanaf de openbare weg op een voor de bezoekers voldoende duidelijk wijze afficheren. Ter hoogte van de toegang tot de infrastructuur zal een bord opgehangen worden met vermelding van de naam en het adres van het bedrijf, een telefonisch contactpunt, de openingstijden en duidelijke instructies over de wijze waarop de teruggave van de voertuigen gebeurt.

De inrichting moet volledig omheind zijn. Bij voorkeur worden de voertuigen vanaf de openbare weg aan het zicht onttrokken. De inrichting moet een voldoende grote oppervlakte en capaciteit hebben om een groot aantal voertuigen te kunnen stallen. De inschrijver moet, zonder hiervoor een meerkost te kunnen inbrengen, gevolg kunnen geven aan de vraag van de opdrachtgevende overheid om de capaciteit van het stallingterrein uit te breiden (vb. huur van een bijkomend terrein, stalling in de hoogte, ...). Het stallingterrein moet worden ingedeeld in duidelijk te onderscheiden zones waarbinnen de voertuigen volgens modaliteit van takeling gestald worden (vb. fout geparkeerde voertuigen, achtergelaten voertuigen, ongevallen).

De compartimentering in zones moet visueel voldoende duidelijk zijn om een efficiënt toezicht door en controle van de politie mogelijk te maken (vb. controle van de nummerplaten en chassisnummers voorafgaand aan eigendomsoverdrachten) en de teruggave van de voertuigen vlot te laten verlopen.

De verplaatsingen van voertuigen tussen de verschillende zones gebeuren kosteloos. Inzake de bewaarneming van gevaarlijke of bederfbare goederen die zich in of op de getakelde voertuigen bevinden, wordt het volgende overeengekomen. De politieambtenaren maken op het takelverslag en in het proces-verbaal melding van de aanwezigheid van dergelijke voorwerpen. De verwijdering van gevaarlijke of bederfbare goederen gebeurt op kosten van de politie op voorwaarde dat:

- het takelbedrijf het aantreffen ervan onmiddellijk na het uitvoeren van de

takeling mailt of faxt aan de Dienst Financiën en Middelen en

- een vertegenwoordiger van de Dienst Financiën en Middelen een

controlebezoek brengt aan het depot van de aannemer om zich ter plaatse te

overtuigen van de aanwezigheid van deze gevaarlijke of bederfbare goederen.

De opdrachtgevende overheid heeft een permanente en onmiddellijke toegang tot de stallinginfrastructuur. De Dienst Financiën en Middelen kan al dan niet aangekondigde bezoeken brengen aan de infrastructuur om toe te zien op de correcte uitvoering van de opdracht. Ter identificatie van het voertuig dient de aannemer het door het zonaal sturingspunt toegekende inschrijvingsnummer aan de buitenkant van het voertuig te plaatsen. Het door de aannemer toegekende identificatienummer is gelijk aan het inschrijvingsnummer van de dienst zonale sturing. De politie zal op geregelde tijdstippen in het depot van de aannemer controles van voertuigen doen. Dit zal het geval zijn voor voertuigen die in aanmerking komen voor een eigendomsoverdracht ten gunste van het takelbedrijf. Aan deze eigendomsoverdracht gaat een controle van nummerplaat en chassisnummer op


signalering vooraf. De inschrijver wordt door de politie tijdig verwittigd van het tijdstip waarop de controle ter plaatse zal worden uitgevoerd en van welke voertuigen zij wil controleren. De inschrijver verbindt zich ertoe op het afgesproken tijdstip alle vooraf opgegeven voertuigen met hun nummerplaat en de eventueel voorhanden zijnde sleutels gegroepeerd klaar te zetten voor controle. Op die manier kan de politie haar controle efficiënt uitvoeren.

4. Vervoersdienst voor het publiek

De dienstverlener verbindt zich ertoe om 7 dagen op 7 tussen 22 uur ’s avonds en 6 uur ’s ochtends tussen het Algemeen Politiecentrum Gent en de stallingplaats een vervoersdienst aan te bieden. Voor deze dienstverlening mag het takelbedrijf een forfaitair bedrag van maximum 15 euro aanrekenen.

Tijdens de periode van de Gentse Feesten zal de inschrijver deze vervoersdienst uitbreiden met een tweede traject tussen het commissariaat Gent-Centrum en het stallingterrein. De aan- en afrijroute tot het commissariaat wordt in overleg met de dienstverlener bepaald. Tijdens deze feestperiode is de vervoersdienst gratis voor de gebruikers.

5. Prijsopgave voor de verschillende percelen van de opdracht

De door de inschrijver ingediende prijzen worden beschouwd als gunningcriterium. De aandacht wordt erop gevestigd dat voor alle hieronder vermelde voertuigklassen en voor alle modaliteiten van takeling een prijs in absolute cijfers dient te worden opgegeven.

De aan te rekenen bewaarkost per dag en per voertuig dient voor alle soorten takeling dezelfde te zijn.

De op te geven tarieven zijn van toepassing op alle voertuigen getakeld tijdens de uitvoeringstermijn van de onderhavige opdracht.

Deze tarieven blijven van toepassing op de voertuigen waarvan de bewaring doorloopt na het beëindigen van huidige opdracht.

De bewaring van voertuigen getakeld voor de aanvang van huidige opdracht valt onder toepassing van het contract geldig op het tijdstip van takeling. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De aangeboden prijzen moeten transparant zijn. De aanbestedende overheid kan een onderzoek naar en een verificatie van de prijzen doen waarbij aan de inschrijver gevraagd wordt boekhoudkundige en andere administratieve stukken voor te leggen.

6. Grootte van de opdracht

De Politiezone Gent kan geen enkele garantie bieden op een minimum aantal takelopdrachten op jaarbasis. Louter indicatief vermelden we dat het aantal takelingen in 2013 circa 4.000 takelingen betrof. Dit aantal kan jaarlijks wisselen. Dit wordt mede bepaald door beleidsbeslissingen of externe omstandigheden. De aannemer kan geen aanspraak maken op een minimaal takel- of stallingsvolume.

7. Schadegevallen

De inschrijver is aansprakelijk voor de schade die naar aanleiding van het takelen, vervoeren en stallen aan de voertuigen aangebracht wordt en dient zich tegen het risico van schade, verlies en diefstal te verzekeren. De Politiezone Gent kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke schadegevallen.


8. Overdracht voertuigen – afstandsverklaring

Voertuigen waarvan de eigenaar ten overstaan van de politie afstand doet en achtergelaten voertuigen kunnen in aanmerking komen voor een eigendomsoverdracht ten gunste van de inschrijver.

Van iedere overdracht stelt de opdrachtgevende overheid een door haar ondertekend overdrachtformulier op dat overgemaakt wordt aan het takelbedrijf.

Tegenover het voordeel van de eigendomsoverdracht van deze voertuigen staat een creditering van alle kosten van takeling en bewaring van het betreffende voertuig tot op de datum van overdracht. Deze regeling is ook van toepassing op de bewaarkost van op autosnelwegen gelegen op het grondgebied van de stad Gent getakelde voertuigen die overgebracht worden naar de takeldienst. De takelkost van dergelijke voertuigen wordt gedragen door de wegbeheerder. Het takelbedrijf beslist vrij over de bestemming die het geeft aan de overgedragen voertuigen (vb. verkoop, verschroting). De takeldienst zal bij verkoop of verschroting alle toepasselijke wettelijke bepalingen naleven. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor eigendomsoverdrachten van voertuigen betrokken bij ongevallen (zie verder punt 10 Integriteit).

9. Integriteit

De takeldienst moet beschikken over betrouwbaar personeel. Het personeel moet in alle omstandigheden op een klantvriendelijke wijze optreden. Het personeel zal de opdrachten steeds correct, hoffelijk, discreet en met de gepaste vakbekwaamheid uitvoeren. De discretie heeft betrekking op het niet meedelen aan derden van feiten en/of informatie waar de aannemer en zijn aangestelden in de uitoefening van de opdrachten kennis van krijgen.

De aannemer waakt over de veiligheid van de gegevens. Hij verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van de gegevens waarvan hij in het kader van de uitvoering van de opdracht kennis krijgt te respecteren. Hij waarborgt het respect voor de vertrouwelijkheid van deze gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. De gegevens nodig voor de uitvoering van de opdracht deelt hij uitsluitend mee aan zijn personeelsleden en aan zijn onderaannemers die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht op het feit dat de aannemer steeds correct moet handelen wanneer hij onderhandelt met klanten over de overname van voertuigen. Dit kan zich met name voordoen bij voertuigen die getakeld werden n.a.v. verkeersongevallen. In die gevallen is er een rechtstreekse financiële afhandeling tussen takelbedrijf en bestuurder en spelen de afspraken zich af buiten de contractuele context van huidig bestek. Correct optreden houdt in dat het takelbedrijf er zich van onthoudt overeenkomsten af te sluiten of regelingen te treffen die het vertrouwen van de opdrachtgevende overheid en het publiek in de integriteit van het bedrijf en de leiding ervan kunnen schaden.

10. Administratief beheer: databestand

Voor het administratief beheer van de getakelde en de te stallen voertuigen moet de inschrijver gebruik maken van een databestand dat minstens volgende invulvelden omvat:

Nummer takelverslag Nummering met teller Datum boeking Dag – maand – jaar – uur Merk voertuig Tekstveld Nummerplaat voertuig Tekstveld


Soort takeling Tekstveld Chassisnummer Tekstveld Subtotaal takelkosten Numeriek veld Subtotaal stallingkosten Numeriek veld Totaal Numeriek veld (takel + stalling) Datum afhaling voertuig Dag – maand – jaar – uur Betaald Ja / Neen Betalingsmodaliteit Tekstveld Naam getakelde Tekstveld Adres getakelde Tekstveld (straat + nr. + postcode + gemeente) Commentaar Tekstveld

Dit is geen limitatieve opsomming van de te voorziene velden. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht de overheid vaststelt dat de informatie ontoereikend is, zal de inschrijver de database aanpassen en desgevallend bijkomende velden creëren. De databestanden worden volgens oplopend inschrijvingsnummer van het takelverslag geordend. Onder geen beding mag het mogelijk zijn files die gekoppeld zijn aan een uniek inschrijvingsnummer te verwijderen. Uiteraard dient het wel mogelijk te zijn wijzigingen aan te brengen in bepaalde velden. De inschrijver is verantwoordelijk voor de beveiliging en de archivering van de database.

11. Documenten opgelegd door de opdrachtgevende overheid

De inschrijver dient bij elke takeling gebruik te maken van het door de opdrachtgevende overheid opgelegde model van takelverslag. Het takelverslag wordt opgemaakt in 4 exemplaren (wit, groen, blauw en roze). Het witte exemplaar is bestemd voor de bestuurder en dient, zolang het voertuig zich niet bevindt op de infrastructuur van het takelbedrijf, in een plastichoesje bewaard te worden onder de ruitenwisser van het voertuig. Bij aankomst in de stallingplaats krijgt het voertuig een identificatienummer en wordt het takelverslag opgenomen in het dossier. Het takelverslag wordt ter plaatse deels ingevuld door de chauffeur van de takelwagen, deels door de vaststeller en door beide ondertekend.

De productiekost van de takelverslagen is ten laste van de aannemer.

12. Facturatie van de prestaties

Elke door de opdrachtgevende overheid te betalen prestatie met betrekking tot een takeling en/of stalling wordt door de aannemer aan de overheid gefactureerd.

Op het principe van facturatie tussen aannemer en overheid is er één uitzondering: de betaling van takelingen van voertuigen betrokken in verkeersongevallen. Dergelijke takelingen worden financieel afgehandeld tussen takelbedrijf en bestuurder/eigenaar/burgerrechtelijk aansprakelijke.

Voor alle andere takelingen (gewone takelingen/takelingen achtergelaten voertuigen/administratieve takelingen) geldt de procedure dat het takelbedrijf de prestaties factureert aan het opdrachtgevende bestuur. Dit betekent dat het bijvoorbeeld niet toegestaan is dat de aannemer rechtstreeks gelden int van bestuurders van getakelde foutgeparkeerde auto’s.

De facturen moeten verplicht per post in drievoud verstuurd worden naar de Politiezone Gent – Directie Beheer – Dienst Financiën & Middelen – T.a.v. de factuurregistratie – Belfortstraat 4 in 9000 Gent of afgegeven worden op dit adres. De envelop dient in de linkerbovenhoek de vermelding “FACTUUR” te dragen.


Voor iedere takelprestatie moeten de kosten voor takeling en stalling afzonderlijk op de factuur vermeld worden.

De factuur dient verder volgende gegevens te vermelden:

datum;

factuurnummer;

naam en adres van de takelfirma;

BTW-nummer van de takelfirma;

nummer van het handelsregister van de takelfirma;

takelnummer;

omschrijving;

datum takeling;

datum afhaling voertuig;

aantal stallingdagen;

prijs excl. btw;

btw-tarief;

prijs incl. btw.

Het totale bedrag moet worden afgerond tot op de eurocent. In toepassing van de wet op het gebruik van talen in bestuurszaken, mag de opdrachthouder uitsluitend documenten opgesteld in de Nederlandse taal gebruiken. De bijzondere rekenplichtige van de Politiezone Gent staat in voor de betaling van de facturen. De betaling zal geschieden binnen dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop het stadsbestuur in het bezit is van een geldige factuur.

De kosten voortvloeiende uit het takelen, vervoeren en bewaren van voertuigen en uit oproepen zonder takelprestatie, dienen door de aannemer door middel van takelverslagen en kostennota’s volgens de wettelijke voorschriften terzake op volgende wijze en volgorde te worden gefactureerd:

- een maandelijkse factuur waarbij voor ieder takelnummer (in oplopende volgorde) een kostprijs

voor de takeling vermeld wordt; - een maandelijkse factuur waarbij voor ieder takelnummer (in oplopende volgorde per jaar) een

kostprijs voor de bewaring; - op de bovenvermelde facturen mogen enkel geleverde prestaties en bewaargelden worden

aangerekend met betrekking tot de desbetreffende facturatiemaand.

Dezelfde richtlijnen gelden ook voor de creditnota’s.

C. Offerteformulier


OFFERTEFORMULIER Politiezone Gent Directie Beheer Dienst Financiën en Middelen

Belfortstraat 4 9000 Gent

Tel: + 32 (0)9 266 66 03 Fax: + 32 (0)9 266 60 16 E-mail: [email protected]

BESTEK Nr. 2015 | 0112 | BS

De firma

(volledige benaming) met als adres:

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Mijnheer / Mevrouw1 (naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

1 De niet correcte vermelding schrappen.

OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE OPDRACHT TOT HET TAKELEN, VERVOEREN EN BEWAREN VAN VOERTUIGEN VOOR

REKENING VAN DE POLITIEZONE GENT


als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, berekend op grond van de hoeveelheden van de hiernavolgende inventaris, die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en btw, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.

I N V E N T A R I S De beschrijving van de posten wordt enkel summier weergegeven. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit genaamtekend zijn. Indien de voorziene invulruimte niet voldoende is kan de omslachtige omschrijving worden toegevoegd met vermelding van nummering en in de opgegeven volgorde. De omschrijvingen kunnen ook worden toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden. Als leidraad worden schuin gedrukt een aantal in de omschrijvingen op te nemen aandachtspunten vermeld. Uiteraard betreft het hier geen limitatieve opsomming, en mag de inschrijver ook andere punten, die betrekking hebben op het te bespreken aspect van de takelopdracht, weergeven in zijn omschrijving. Als de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is om een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan uiterlijk 10 dagen vóór de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid. De overheid kan dan eventueel de openingszitting verdagen en een rechtszetting publiceren. Na de opening van de offertes mag de inschrijver zich niet meer op fouten of leemten in de opmetingsstaat beroepen. Hij mag zich evenmin beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte.


PERCEEL 1

1. De prijs

1.1. takeling foutgeparkeerde voertuigen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €

Eenheidsprijs in letters

Eenheidsprijs in cijfers

1.2. takeling achtergelaten voertuigen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €



1.3. administratieve takelingen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €



1.4. ter plaatse komen zonder effectief te takelen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €



1.5. bewaarkost per 24 uur Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €




2. Het bewaardepot

2.1. Omschrijving van de inrichting en de locatie waar de getakelde voertuigen worden gestald (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Afbakening in zones - hoe en welk materieel wordt gebruikt? Hoe is voldaan aan reglementering i.v.m. Vlarem II? Is de stalling overdekt / niet overdekt? Zijn de terreinen verlicht? Wat is het type van de vloer - terreinverharding? Beschrijf ook uw omheining? Zijn er dienstgebouwen en zo ja omschrijf deze (administratie, balie, technische lokalen, ateliers, ...)?


2.2.

Omschrijving van de stallingcapaciteit (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Ruimte beschikbaar tot het stallen van hoeveel voertuigen (volgens type - grootte plaatsen vakken)? Totaal nuttige beschikbare oppervlakte? Hoeveel m² per compartiment + het aantal voertuigen? Voorziene oppervlakte voorzien per voertuig in m² uitgedrukt (breedte - lengte parkeervelden)? Zijn de terreinen gelijkvloers of werkt men met verdiepingen?


2.3.

Omschrijving van de mogelijkheid om de stallingscapaciteit uit te breiden (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Gebruik onderaannemers - zijn er bijkomende terreinen beschikbaar voor de takelaar - door welke materialen - infrastructuur kan u uw capaciteit verhogen?


2.4.

Omschrijving van de toegankelijkheid en de bereikbaarheid van de infrastructuur (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Bereikbaarheid met het openbaar vervoer - welke invalswegen - kan er een pendeldienst worden voorzien - beschikt de inschrijver over telefoon, fax, e-mail, GSM, portofoons, ...?


2.5.

Toelichting over het onthaal van de bezoekers (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Beschikt de inschrijver over een afzonderlijke wachtruimte voor bezoekers? Over welke betaalfaciliteiten beschikt de inschrijver (Cash - Beschikbaarheid van Visa, Eurocheque, Bancontact, betaalterminal, ...)?


2.6.

Omschrijving van de beveiliging (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Is er een permanentie van het personeel - Wat is de beveiligingsapparatuur (camera, video, honden, elektronische ogen, ...) - Is er een individuele beveiliging van bepaalde voertuigen (hogere prijsklasse) mogelijk - op welke manier zijn de terreinen afgesloten (slagbomen, automatisch poortsysteem, ...)?


3. De vakkundigheid

3.1. Gedetailleerde omschrijving van de wijze van takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht tot en met 3.500 kg (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Hoe wordt getakeld (takelsysteem / -apparatuur: buikriem, met H-arm, lepel, brug, bevestiging d.m.v. haken op de wielen) - gebruikte apparatuur met vermelding van merk en type - vereiste ruimte bij het takelen (breedte voertuig, voertuig met steunpoten, ...) - gemiddelde tijdsduur van een takeling – welke beveiligingen bij het takelen - transport - hoeveel bedraagt de personeelsinzet?


3.2.

Omschrijving van de organisatorische aanpak wanneer meer dan drie (3) geografisch gespreide takelingen moeten worden uitgevoerd. Hoe worden de contacten gelegd met de onderaannemers - betreft het inzet van eigen materieel of andere (meer dan 3 takelwagens)?


3.3.

Opgave van de aan- en afrijtijden van de takelwagens, en meer specifiek wanneer meerdere takelingen simultaan dienen te worden uitgevoerd. Aan- en afrijtijd takelwagens bij 1 takeling: ………………… minuten/takeling. Aan- en afrijtijd takelwagens bij meerdere takelingen: ………………… minuten/takeling. Maatregelen die de aannemer neemt om de aan- en afrijtijden te verkorten:


3.4.

Beschrijving van de omvang en de kwaliteit van het wagenpark. Hoeveel (takel)wagens telt het wagenpark en wat zijn de bijzondere functionaliteiten van de verschillende (takel)wagens?


4. De administratie

4.1. Omschrijving van het databestand dat de gegevens van de getakelde voertuigen zal beheren (eventueel toegelicht met flow-charts, schermafdrukken en andere bescheiden).


4.2.

Beschrijving van de facturatie van de takelkosten en de bewaringskost van de voertuigen aan het opdrachtgevende bestuur.


PERCEEL 2

1. De prijs

1.1. takeling foutgeparkeerde voertuigen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €



1.2. takeling achtergelaten voertuigen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €



1.3. administratieve takelingen Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €










2. Het bewaardepot 2.1. Omschrijving van de inrichting en de locatie waar de getakelde voertuigen worden gestald (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Afbakening in zones - hoe en welk materieel wordt gebruikt? Hoe is voldaan aan reglementering i.v.m. Vlarem II? Is de stalling overdekt / niet overdekt? Zijn de terreinen verlicht? Wat is het type van de vloer - terreinverharding? Beschrijf ook uw omheining? Zijn er dienstgebouwen en zo ja omschrijf deze (administratie, balie, technische lokalen, ateliers, ...)?


2.2.



2.3. Omschrijving van de mogelijkheid om de stallingscapaciteit uit te breiden (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Gebruik onderaannemers - zijn er bijkomende terreinen beschikbaar voor de takelaar - door welke materialen - infrastructuur kan u uw capaciteit verhogen?


2.4.



2.5.



2.6.



3. De vakkundigheid

3.1. Gedetailleerde omschrijving van de wijze van takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van meer dan 3.500 kg (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Hoe wordt getakeld (takelsysteem / -apparatuur: buikriem, met H-arm, lepel, brug, bevestiging d.m.v. haken op de wielen) - gebruikte apparatuur met vermelding van merk en type - vereiste ruimte bij het takelen (breedte voertuig, voertuig met steunpoten, ...) - gemiddelde tijdsduur van een takeling – welke beveiligingen bij het takelen - transport - hoeveel bedraagt de personeelsinzet?


3.2.



3.3.



3.4.



4. De administratie

4.1. Omschrijving van het databestand dat de gegevens van de getakelde voertuigen zal beheren (eventueel toegelicht met flow-charts, schermafdrukken en andere bescheiden).


4.2.

Beschrijving van de facturatie van de takelkosten en de bewaringskost van de voertuigen aan het opdrachtgevende bestuur.


PERCEEL 3

1. De prijs

1.1. takeling verkeersongeval Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €










2. Het bewaardepot



2.2.



2.3.



2.4.



2.5.



2.6.



3. De vakkundigheid

3.1. Gedetailleerde omschrijving van de wijze van takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht tot en met 3.500 kg (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Hoe wordt getakeld (takelsysteem / -apparatuur: buikriem, met H-arm, lepel, brug, bevestiging d.m.v. haken op de wielen) - gebruikte apparatuur met vermelding van merk en type - vereiste ruimte bij het takelen (breedte voertuig, voertuig met steunpoten, ...) - gemiddelde tijdsduur van een takeling – welke beveiligingen bij het takelen - transport - hoeveel bedraagt de personeelsinzet?


3.2.



3.3.



3.4.



PERCEEL 4

1. De prijs

1.1. takeling verkeersongeval Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €










2. Het bewaardepot



2.2.



2.3.



2.4.



2.5.



2.6.



3. De vakkundigheid

3.1. Gedetailleerde omschrijving van de wijze van takelen van voertuigen met een hoogst toegelaten gewicht van meer dan 3.500 kg (eventueel toegelicht met foto’s, schetsen, plannen en andere bescheiden). Hoe wordt getakeld (takelsysteem / -apparatuur: buikriem, met H-arm, lepel, brug, bevestiging d.m.v. haken op de wielen) - gebruikte apparatuur met vermelding van merk en type - vereiste ruimte bij het takelen (breedte voertuig, voertuig met steunpoten, ...) - gemiddelde tijdsduur van een takeling – welke beveiligingen bij het takelen - transport - hoeveel bedraagt de personeelsinzet?


3.2.



3.3.



3.4.



PERCEEL 5

1. De prijs

1.1. takeling dienstvoertuig Excl. BTW in € BTW in % BTW in € Incl. BTW in €




A.

Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s) : B.T.W. (alleen in België): nr(s) : Voor de registratieplichtige leveringen en diensten (dit zijn opdrachten waarbij bijkomend werken dienen te worden uitgevoerd): Inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers: In hoofde van de leverancier of dienstverlener: nr(s) : In hoofde van de onderaannemer: nr(s) :

B. Mijn onderaannemers hebben hun woonplaats in: (adres, nummer, gemeente, land)

C. Mijn personeel heeft volgende nationaliteit :

D. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC

E. Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat)

(postnr. en gemeente)

( en F-nummer)

(e-mailadres)


F. Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd:

- de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige

aanneming moeten worden overgelegd;

- de door het bestek vereiste modellen en monsters.

G. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Gedaan: Te op 2015.

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

(postnummer + plaats),

(identiteit van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren)

(titel van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren)


PRO MEMORIE | DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: - alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de

gunningscriteria; - alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BESTEK NR. 2015/0112/BS - EBP · 2015-03-10 · Bestek Nr. 2015 | 0112 | BS Pagina 1 van 82...

Documents

Transcript of BESTEK NR. 2015/0112/BS - EBP · 2015-03-10 · Bestek Nr. 2015 | 0112 | BS Pagina 1 van 82...