Bestek S&L/AO/312/2012 1/75

Bestek Algemene offerteaanvraag voor de schoonmaak van de lokalen en/of de ramen in verschillende gebouwen bezet door de FOD Financiën (logistieke cellen Namen, Dinant en Philippeville)

Bestek nr. S&L/AO/312/2012 Opening van de offertes: 18 maart 2013 om 14.30 u

Bestek S&L/AO/312/2012 2/75

INHOUDSOPGAVE A. ALGEMENE BEPALINGEN ............................................................................................................... 3

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. ............................................................................ 3 2. DUUR VAN HET CONTRACT. ...................................................................................................... 4 3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE. ................................................. 5 4. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN HET GEBOUW. ........................................................... 6

Informatiesessie ............................................................................................................................ 6 4.2 Bezoek aan de gebouwen ....................................................................................................... 6

5. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES. ......................................................................... 7 5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen ..................................................................... 7 5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes .............................................................. 8 5.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte....................................................... 9

6. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. .......................................................................... 10 7. BESCHRIJVING VAN DE UIT TE VOEREN DIENSTEN. ........................................................... 10 8. TEKSTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE OPDRACHT. .................................................. 11

8.1. Wetgeving. ........................................................................................................................... 11 8.2. Documenten betreffende de opdracht. ................................................................................ 11

9. OFFERTES. ................................................................................................................................. 12 9.1. In de offerte te vermelden gegevens.................................................................................... 12 9.2. Structuur van de offerte ........................................................................................................ 13 9.3. Geldigheidsduur van de offerte. ........................................................................................... 14

9.4. Gedetailleerde Inventaris van Prestaties (GIP) 14 10. PRIJZEN. .................................................................................................................................... 15

10.1. Prijzen. ............................................................................................................................... 15 10.2. Prijsherziening. ................................................................................................................... 15

11. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER. ............................................................ 17 12. KWALITATIEVE SELECTIE - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTEN - GUNNING. ........... 17

12.1. Kwalitatieve selectie. .......................................................................................................... 17 12.1.1. Uitsluitingscriteria .....................................................................................................17 12.1.2. Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver. ...............................20

12.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................ 20 12.3. Gunningscriteria. ................................................................................................................ 21

12.3.1. Overzicht van de gunningscriteria ............................................................................21 12.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte ....................................................22 12.3.3. Eindcijfer ...................................................................................................................23

13. BORGTOCHT. ........................................................................................................................... 24 14. OPLEVERING VAN DE GEPRESTEERDE DIENSTEN. .......................................................... 25 15. UITVOERING VAN DE DIENSTEN. .......................................................................................... 26

15.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ........................................................ 26 15.2. Uitvoeringsmodaliteiten. ..................................................................................................... 27

15.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen ............................................................................................................................28 15.2.2. Planning van de prestaties .......................................................................................28 15.2.3. Materiaal, uitrusting en verwijdering van afval .........................................................29 15.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie .............................................................29 15.2.5. Levering van de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP) ......................30

15.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties .................................................................. 30 15.4. Toegang tot de lokalen ....................................................................................................... 31

15.4.1. Toegang tot de lokalen .............................................................................................31 15.4.2. Veiligheid ..................................................................................................................32

15.5. Delegering en vertegenwoordiging .................................................................................... 32 16. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN. ................................................................. 33 17. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER. ........................................ 34 18. GESCHILLEN. ............................................................................................................................ 34 19. BOETES EN STRAFFEN. .......................................................................................................... 34

19.1. Boete voor laattijdige uitvoering ......................................................................................... 34 19.2. Straffen ............................................................................................................................... 35

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN .................................................................................................. 36 C. BIJLAGEN 37

Bestek S&L/AO/312/2012 3/75

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/AO/312/2012 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE SCHOONMAAK VAN DE

LOKALEN EN/OF DE RAMEN IN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BE ZET DOOR DE FOD FINANCIËN (LOGISTIEKE CELLEN NAMEN, DINANT E N

PHILIPPEVILLE)

A. ALGEMENE BEPALINGEN OPGELET In toepassing van artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikelen: - 20 en 75 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 betreffende de boetes en

straffen omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan het onderhoud van haar infrastructuur;

- artikel 5 van de bijlage aan het KB van 26 september 1996 betreffende de borgtocht en meer bepaald wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijks bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om ieder jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globaal bedrag van de opdracht was berekend voor de oorspronkelijke duur van vier jaar.

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. Deze opdracht heeft als voorwerp de schoonmaak van de lokalen en/of de ramen in verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN (Logistieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville)

Gebouwen Lokalen Ramen

1 Rue de Bruxelles 39 te 5000 Namen X

2 Rue Pépin 5 te 5000 Namen X

3 Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes X X

4 Rue du Buisson 1 te 5030 Gembloux X X

5 Rue Orneau 28 te 5030 Gembloux X

Bestek S&L/AO/312/2012 4/75

6 Chaussée de Wavre 46 te 5030 Gembloux X

7 Rue Protin 25 te 5060 Sambreville X

8 Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville X X

9 Rue du Chapitre 10 te 5300 Andenne X

10 Rue Daoust 14 te 5500 Dinant X X

11 Rue Huybrechts 22 te 5500 Dinant X

12 Rue du Couvent 14 te 5650 Walcourt X

OPGELET De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat sommige prestaties in de gebouwen op verschillende datums kunnen aanvangen. De begindatums voor de prestaties in eenzelfde gebouw kunnen ook verschillen naargelang het gaat om het schoonmaken van de ramen of het schoonmaken van de lokalen van het gebouw in kwestie. Met uitzondering van de gebouwen die de diensten van de FOD FINANCIËN eventueel vervroegd zouden moeten verlaten, zal de einddatum van de prestaties, of het nu gaat om het schoonmaken van de ramen of om het schoonmaken van de lokalen, daarentegen in principe dezelfde zijn voor de verschillende gebouwen. De gekozen procedure is die van de algemene offerteaanvraag. Het betreft een opdracht voor een globale prijs (KB van 8 januari 1996, art. 86). Varianten zijn niet toegestaan. Deze opdracht bestaat uit twee percelen. 2. DUUR VAN HET CONTRACT. Het contract vangt ten vroegste aan op de eerste dag van de maand na de verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht en uiterlijk op de eerste dag van de volgende maand. De aanbestedende overheid deelt de begindatum van de uitvoering van het contract mee in de brief van de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar. Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief wordt gedaan:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de

aanbestedende overheid het contract verbreekt,

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

Bestek S&L/AO/312/2012 5/75

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract. In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit het gebouw) mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.

Gebouwen

Begindata contract

Lokalen Ramen

1 Rue de Bruxelles 39 te 5000 Namen XXXXXXXXX 01/06/2013

2 Rue Pépin 5 te 5000 Namen XXXXXXXXX 01/06/2013

3 Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes 01/06/2013 01/06/2013

4 Rue du Buisson 1 te 5030 Gembloux 01/10/2015 01/10/2015

5 Rue Orneau 28 te 5030 Gembloux XXXXXXXXX 01/06/2013

6 Chaussée de Wavre 46 te 5030 Gembloux

XXXXXXXXX 01/06/2013

7 Rue Protin 25 te 5060 Sambreville XXXXXXXXX 01/06/2013

8 Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville 01/09/2013 01/09/2013

9 Rue du Chapitre 10 te 5300 Andenne XXXXXXXXX 01/04/2014

10 Rue Daoust 14 te 5500 Dinant 01/04/2014 01/04/2014

11 Rue Huybrechts 22 te 5500 Dinant XXXXXXXXX 01/06/2013

12 Rue du Couvent 14 te 5650 Walcourt. XXXXXXXXX 01/06/2013

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE. De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure kunnen verkregen worden bij de Afdeling Aankopen, NORTH GALAXY, Toren B, 4e verdieping, Koning Albert II-laan 33, Bus 961, 1030 BRUSSEL:

− OPDECAM Christine 0257/63482 − HOEBEECK Els 0257/92726 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 − DEBANDE Michaël 0257/79775

Bijkomende inlichtingen betreffende de technische aspecten van de opdracht kunnen verkregen worden bij:

- De heer Bernard Maréchal 0257/52817

Bestek S&L/AO/312/2012 6/75

4. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN HET GEBOUW.

4.1. Informatiesessie Er is geen informatiesessie voorzien.

4.2 Bezoek aan de gebouwen Het eenmalige bezoek aan de gebouwen zal onmiddelli jk na de informatiesessie plaatsvinden. Het plaatsbezoek zal als volgt verlopen: Het bezoek aan het gebouw waarvoor de schoonmaak van de lokalen en de ramen zal plaatsvinden volgens de volgende kalender:

De bezoeken worden beperkt tot bepaalde verdiepingen van de gebouwen. Het bezoek aan de gebouwen waarvoor alleen de schoonmaak van de ramen zal plaatsvinden volgens de volgende kalender: De inschrijvers kunnen zich aanbieden en zullen de gebouwen vrij kunnen bezoeken.

Gebouwen Bezoeken

Datum Uur

1 Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes

08/02/2013

10u30

2 Rue du Buisson 1 te 5030 Gembloux 9u00

3 Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville 15u00

4 Rue Daoust 14 te 5500 Dinant 13u30

Gebouwen Bezoeken

Datum Uur

1 Chaussée de Bruxelles 39 te 5000 Namen

06/02/2013 Tussen 9u00 en 16u00

2 Rue Pépin 5 te 5000 Namen

3 Rue Orneau 28 te 5030 Gembloux

4 Rue de Wavre 46 te 5030 Gembloux

5 Rue Protin 25 te 5060 Sambreville

6 Rue du Chapitre 10 te 5300 Andenne

7 Rue Huybrechts 22 te 5500 Dinant

8 Rue du Couvent 14 te 5650 Walcourt.

Bestek S&L/AO/312/2012 7/75

OPGELET

Om deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een door een verantwoordelijke van hun schoonmaakbedrijf ondertekend document kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, weigert de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang. Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord. Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan. Elke bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte gevoegd kan worden. 5. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES. De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk ingediend bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend is verklaard.

5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen

De elektronische offertes kunnen worden verzonden via de e-tenderingwebsite https://eten.publicprocurement.be/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996.

Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Het is bijgevolg niet toegestaan om een offerte op deze manier in te dienen. Ongeacht eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. De inschrijver kan vóór de uiterste ontvangstdatum bepaalde documenten bezorgen op een papieren drager, indien deze documenten niet met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, of indien het uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken. Indien nodig worden de in S&L/AO/312/2012 gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd. Door het eenvoudige feit van een offerte volledig of gedeeltelijk elektronisch te bezorgen, stemt de inschrijver ermee in dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden (artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Om bepaalde problemen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische middelen in te dienen als een veiligheidskopie die is opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen ingediende offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met

Bestek S&L/AO/312/2012 8/75

elektronische middelen ingediende document. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de regels van het onderhavige bijzonder bestek en van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, die van toepassing zijn op de offertes. Meer informatie kan worden bekomen op de website: http://www.publicprocurement.be of via de helpdesk van de dienst e-procurement (tel. +32 (0)2 790 52 00 of E-mail: e.proc@publicprocurement.be) OPGELET 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk op de dag vóór de opening van

de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

5.2. Niet via elektronische middelen ingediende off ertes De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de

zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de

laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - via de post. Elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expreskoerier, enz.) gebeurt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend is verklaard. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet meegedeeld heeft aan de

dienstverlener; - en de offerte aangetekend per post is ingediend, uiterlijk op de vierde kalenderdag vóór

de vastgelegde dag voor de inontvangstneming van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier , waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) i n pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het gebruikte programma voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager gecontroleerd is en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte moet in een gesloten omslag worden gesto ken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

Bestek S&L/AO/312/2012 9/75

- het besteknummer: S&L/AO/312/2012 - de datum en het uur van de opening van de offertes: 18 maart 2013 om 14.30 uur Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - in de linker bovenhoek: - het woord “OFFERTE” - het besteknummer: S&L/AO/312/2012 - indien de offerte per drager wordt bezorgd: de vermelding van de gegevens van de

contactpersonen die instaan voor het in ontvangst nemen van de offertes: − OPDECAM Christine 0257/63482 − HOEBEECK Els 0257/92726 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 − DEBANDE Michaël 0257/79775

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.4 5 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er slechts op uitdrukkelijk verzoek een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte. De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid over de wijze van toezending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen. De offertes moeten worden verstuurd of neergelegd op het volgende adres: Op 18 maart 2013 om 14.30 uur zal in een van de ver gaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes di e voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).

5.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingedien de offerte Als een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte is

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de heer Pierre THONON, Eerste attaché van Financiën North Galaxy – Toren B4

Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

Bestek S&L/AO/312/2012 10/75

mogelijk via de elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier. Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een correct door de inschrijver of diens gemachtigde ondertekende verklaring vereist. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover: 1° ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent; 2° ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag

die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte. 6. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. De leidende dienst in de zin van de artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden vertegenwoordigt de aanbestedende overheid. Enkel de leidende dienst is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen: De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen. 7. BESCHRIJVING VAN DE UIT TE VOEREN DIENSTEN. De te presteren diensten zijn vermeld in rubriek B “Technische voorschriften” van dit bijzonder bestek. Indien het een onvoorziene uitbreiding van de schoon te maken oppervlakte betreft, welke niet is opgenomen in dit bestek, en het schoonmaken van deze bijkomende oppervlakte niet zonder belangrijk nadeel technisch gescheiden kan worden van de prestaties welke in

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek

Afdeling Logistiek Wallonië De heer Olivier Labie

Adviseur Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 987

1030 Brussel

Bestek S&L/AO/312/2012 11/75

onderhavig bestek voorgeschreven worden, kent de aanbestedende overheid zich het recht toe om over deze bijkomende schoonmaakwerken te onderhandelen met de begunstigde van deze overheidsopdracht, overeenkomstig art. 17, §2, 2°, a) van de wet van 24 december 1993. Indien de aanbestedende overheid beslist om het contract niet op te zeggen ingeval tijdens de looptijd van het contract een deel van het gebouw niet meer door de diensten van de FOD Financiën bezet zou worden, zal evenredig met de oppervlakten die niet meer bezet worden een mindering in rekening gebracht worden, zonder schadevergoeding voor de opdrachtnemer. 8. TEKSTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE OPDRACHT.

8.1. Wetgeving. - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994);

- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (BS van 26 januari 1996);

- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996);

- Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (BS van 24 oktober 1996);

- Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13 februari 1997);

- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB); - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag

van de opening van de offertes; - De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor

diensten; - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van

hun werk en de Codex over het welzijn op het werk; - Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

8.2. Documenten betreffende de opdracht. - De in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Unie

aangekondigde of gepubliceerde aankondigingen van de opdracht en rechtzettingen; - Dit bijzonder bestek nr. S&L/AO/312/2012; - De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte van de dienstverlener.

Bestek S&L/AO/312/2012 12/75

9. OFFERTES.

9.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. OPGELET De inschrijver is verplicht het offerteformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is gevoegd alsook de prijsinventaris en de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP). Indien er toch andere documenten gebruikt worden, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te verklaren (art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en het offerteformulier met prijsinventaris worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver geeft aan welke taal hij kiest voor de interpretatie van het contract. Indien hij dit niet uitdrukkelijk aangeeft, wordt hij geacht de taal te hebben gekozen waarin zijn offerte is opgemaakt. De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paraferen. Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de een of andere bijlage bij zijn offerte zijn vermeld. In de offerte moeten de volgende inlichtingen worden vermeld: Voor elk perceel: - het jaarlijks totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. btw); - het btw-bedrag; - het jaarlijks totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. btw); - het jaarlijkse aantal te presteren uren voor perceel 1 (1810 ≤ Ho ≤ 2000); - het jaarlijkse aantal te presteren uren voor perceel 2 (315 ≤ Ho ≤ 353); - de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop de voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor

Belgische inschrijvers); - het registratienummer bij de RSZ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij

enige andere financiële instelling geopend heeft; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats

van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de evaluatie van de offertes. Voor perceel 1: - het aantal personen dat hij voor de goede uitvoering van het contract zal tewerkstellen

(zie offerteformulier in bijlage 1);

Bestek S&L/AO/312/2012 13/75

OPGELET 1. Voor elke offerte die door een lasthebber wordt ingediend, voegt de lasthebber bij de

offerte de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

2. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de schoonmaakproducten en de uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht.

9.2. Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Deel A “Administratief deel” Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier Voor elk perceel: De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier; 2. Voor elke offerte die door een lasthebber wordt ingediend, voegt de lasthebber bij de

offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

OPGELET Voor perceel 1: de inschrijver vergewist zich ervan dat de totaalprijs en het aantal uren (1810 ≤ Ho ≤ 2000 uren) vermeld in het offerteformulier overeenkomen met de gegevens in de overzichtstabellen in deel B van zijn offerte. Voor perceel 2: de inschrijver vergewist zich ervan dat de totaalprijs en het aantal uren (315 ≤ Ho ≤ 353 uren) vermeld in het offerteformulier overeenkomen met de gegevens in de overzichtstabellen in deel B van zijn offerte. II. Documenten betreffende de selectiecriteria Voor elk perceel: De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor: Documenten betreffende de selectiecriteria ter staving van de financiële en economische draagkracht van de inschrijver.

- De verklaring omtrent de omzet betreffende de diensten waarnaar de opdracht verwijst, gerealiseerd in de loop van de drie laatste jaren.

- het bewijs dat hij een verzekering voor beroepsrisico's heeft afgesloten, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen.

Bestek S&L/AO/312/2012 14/75

Deel B “Financieel deel” Voor elk perceel: Dit deel bestaat uit:

- De inventaris van het totale aantal uren en de globale prijs van de prestaties per gebouw per jaar (zie bijlagen 3 en 5).

Deel C “Technisch deel” Voor elk perceel: In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte een lijst van de schoonmaakproducten en de uitrusting die hij belooft te gebruiken in het kader van de uitvoering van de opdracht . Deel D “Bijlagen” Voor elk perceel: In dit gedeelte voegt de inschrijver bij zijn offerte een “Voorlopige” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) en de documenten die toelaten zijn offerte te verduidelijken.

9.3. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend. 9.4. Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (G IP). De inschrijver voegt bij zijn offerte een “Voorlopige” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) Dit document wordt als indicatie ingediend. Op het moment van de gunning van de opdracht zal de opdrachtnemer ertoe gehouden zijn de “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) in te vullen en terug te zenden naar de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, gedateerd en getekend binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Deze “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties kan ingevuld worden in samenwerking met de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. De eerste 15 dagen baseert de aanbestedende overheid zich op de voorlopige inventaris. Eens ingediend en gevalideerd, wordt de “Definitieve” inventaris van toepassing. Wanneer de “Definitieve” inventaris niet binnen 30 kalenderdagen van uitvoering wordt opgemaakt, zal de “Voorlopige” inventaris de “Definitieve” inventaris worden op basis waarvan de controle van uitvoering zal gebeuren gedurende de volledige duur van de opdracht. Vanaf de 16e dag zal de aanbestedende overheid de speciale boete toepassen, voorzien in punt “19.1. Boete voor laattijdige uitvoering”. Voor elk van de gebouwen moet het aantal uren en het bedrag van het geheel van de prestaties dezelfde zijn zoals vermeld in het offerteformulier (bijlage 2 “Inventaris” van dit bestek).

Bestek S&L/AO/312/2012 15/75

De “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) is pas conform zodra het gebouw, het aantal uren en het bedrag voor alle prestaties hetzelfde is als in de "Voorlopige" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) in het offerteformulier. Deze “Definitieve” GIP maakt deel uit van een verbintenis van de opdrachtnemer voor elk van de prestaties in elk van de gebouwen. 10. PRIJZEN.

10.1. Prijzen. Deze opdracht is een opdracht voor een globale prijs. De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten te hebben meegerekend die met de diensten gepaard gaan, met uitzondering van de btw. Dat wil zeggen, onder meer:

(a) het leveren van en in gebruik nemen van de meest adequate uitrustingen en producten om de contractuele prestaties uit te voeren;

(b) het signaleren en afbakenen van de werkomgeving indien nodig;

(c) de verwijdering buiten het gebouw van restverpakking van kuisproducten alsook van gebruikte of vervallen materialen en producten;

(d) alle algemene, bijkomstige en onderhoudskosten gemaakt gedurende de uitvoering van de opdracht.

De aangeboden prijs zal bestaan uit een jaarlijks forfaitair bedrag met mogelijkheid tot prijsherziening gedurende de gehele looptijd van het contract zoals beschreven in punt 10.2. De inventaris, gevoegd bij het offertemodel (in bijlage 2), moet, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld worden. De globale prijzen van de verschillende gebouwen, opgenomen in de inventaris, moeten worden opgegeven met inachtneming van de relatieve waarde van elke post ten opzichte van het totale bedrag van de offerte. Alle diverse algemene en financiële kosten alsook de winsten moeten worden verdeeld over de verschillende posten naar verhouding van de omvang ervan. Het is verplicht alle prijzen in euro te vermelden.

10.2. Prijsherziening. Een herziening van de prijzen van de diensten is mogelijk. De regels voor de herziening zijn als volgt: De prijzen mogen eenmaal per jaar worden herzien; elk jaar vraagt de opdrachtnemer de prijsherziening aan via een aangetekende brief aan de Aanbestedende Overheid, ter attentie van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Albert II-laan 33, bus 961, 1030 Brussel.

Bestek S&L/AO/312/2012 16/75

De prijsherziening gaat in op: • de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de

dienstverlener de aanvraag tot herziening heeft verzonden vóór de jaardag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief gepresteerd worden na de verjaardag van de gunning van de opdracht.

• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de dienstverlener een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief gepresteerd worden na de hierboven bedoelde datum (let op: de dienstverlener moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de volgende jaardag gepresteerd moeten worden).

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule gebruikt (art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen): Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20]

So Pr = herziene prijs; Po = prijs van de offerte; Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de herzieningsaanvraag; So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die gelden 10 dagen voor de opening van de offertes. Voor de berekeningen van de loonkosten (sociale lasten inbegrepen) worden de volgende formules gebruikt: So = SHo x (1 + Co) SHo = het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van de cao’s van het PC 121): dit heeft betrekking op de gegevens die gelden 10 dagen voor de opening van de offertes; Co = het totaal van de RSZ-bijdragen van Rubriek I en Rubriek II zoals vermeld in de "Tabel van de lonen met sociale lasten" van het ABSU vermeld in toepassing van de cao's van het PC 121: dit heeft betrekking op de gegevens die gelden 10 dagen voor de opening van de offertes; Sr = SHr x (1 + Cr) SHr = het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van de cao's van het PC 121) op het moment van de datum van de aanvraag voor prijsherziening; Cr = het totaal van de RSZ-bijdragen van Rubriek I en Rubriek II zoals vermeld in "Tabel van de lonen met sociale lasten" van het ABSU vermeld in toepassing van de cao's van het PC 121 op het moment van de datum van de aanvraag voor prijsherziening. De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijzen van bijbestelde diensten kunnen herzien worden. De herziening volgt de bovenstaande regels.

Bestek S&L/AO/312/2012 17/75

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid. 11. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER. De dienstverlener aanvaardt de volledige aansprakelijkheid voor fouten of gebreken in de verleende diensten, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in al de andere stukken die door hem worden ingediend in uitvoering van de opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding en interesten die deze aan derden verschuldigd is wegens vertraging in de uitvoering van de diensten of wegens het in gebreke blijven van de dienstverlener. 12. KWALITATIEVE SELECTIE - REGELMATIGHEID VAN DE OFFER TEN - GUNNING. Enkel de regelmatige offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.3.1 van dit bestek.

12.1. Kwalitatieve selectie. De persoonlijke toestand en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de hierna beschreven selectiecriteria. 12.1.1. Uitsluitingscriteria OPGELET Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door haar zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van

27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

Bestek S&L/AO/312/2012 18/75

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft verzonden, tot en met die met betrekking tot het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet

vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro, zal de inschrijver in orde worden beschouwd indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags vóór de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een over heidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag, op 2500 euro na, minstens gelijk is aan de achterstallige bijdragen.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen betreffende betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat

onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders;

§.3. de aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle

middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het

Strafwetboek; 2° omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het St rafwetboek; 3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van

de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot

voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde

Bestek S&L/AO/312/2012 19/75

binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die zij ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren: 1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben

gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een

gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid,

1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van

vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van

organisatie en collectief overleg, 1949); het verbod op discriminatie betreffende tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100

betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van de bovenvermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De bovenvermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in artikel 69 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet aan zijn verplichtingen inzake directe belastingen en btw hebben voldaan.

Bestek S&L/AO/312/2012 20/75

Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die in het kader van deze opdracht kunnen worden opgevraagd. OPGELET Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Door het indienen van een offerte verklaart de insc hrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver w iens offerte het beste gerangschikt is. 12.1.2. Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver. Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economisch e draagkracht van de inschrijver. Eerste selectiecriterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver: voor perceel 1: voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot schoonmaakdiensten voor lokalen (BEHALVE DE RAMEN) van minstens 200.000 EUR hebben gerealiseerd (art. 70, 3° KB van 8 januari 1996); voor perceel 2: voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot schoonmaakdiensten voor ramen van minstens 30.000 EUR hebben gerealiseerd (art. 70, 3° KB van 8 januari 1996). Tweede selectiecriterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Zowel voor perceel 1 als perceel 2 voegt de inschrijver bij zijn offerte het bewijs dat hij een verzekering voor beroepsrisico's heeft afgesloten, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. De inschrijver preciseert in zijn offerte de voorwaarden van de verzekeringspolis die hij onderschreven heeft om de beroepsrisico’s, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen, te dekken.

12.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen op hun regelmatigheid worden onderzocht. Onregelmatige offertes worden uitgesloten.

Bestek S&L/AO/312/2012 21/75

Enkel regelmatige offertes worden getoetst aan de gunningscriteria. OPGELET I. De inschrijver verantwoordt op een gedetailleerde complete en adequate manier:

- de jaarlijkse forfaitaire globale prijs per gebouw; - het jaarlijkse aantal te presteren uren per gebouw.

Voor elk van de percelen maakt hij in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden. Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn. Conform artikel 88, §2 en §3 van het koninklijk bes luit van 8 januari 1996: 1. moeten de inschrijvers, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken; 2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle controles ter plaatse uit te voeren teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. II. Op straffe van nietigheid, het aantal prestatie-uren: voor perceel 1, meer dan of gelijk aan 1810 uren en minder dan of gelijk aan 2000 uren: 1810 uren < aantal prestatie-uren < 2000 uren. voor perceel 2, meer dan of gelijk aan 315 uren en minder dan of gelijk aan 353 uren: 315 uren < aantal prestatie-uren < 353 uren.

12.3. Gunningscriteria. Voor de keuze van de economisch meest voordelige offerte worden de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers getoetst aan een aantal gunningscriteria. De voor de verschillende criteria behaalde punten worden samengeteld om te komen tot een eindklassement. OPGELET De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën. 12.3.1. Overzicht van de gunningscriteria De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de voordeligste offerte heeft ingediend rekening houdend met:

Bestek S&L/AO/312/2012 22/75

Voor perceel 1:

a. de prijs berekend op jaarbasis (90%); b. het aantal schoonmaakuren berekend op jaarbasis waarbij per jaar 245 werkdagen

voor schoonmaak in aanmerking worden genomen (10%). Voor perceel 2: a. de prijs berekend op jaarbasis (90%); b. het aantal schoonmaakuren berekend op jaarbasis waarbij per jaar 245 werkdagen

voor schoonmaak in aanmerking worden genomen (10%). 12.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste of ferte De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt:

Voor perceel 1:

1. De prijs (/90) P = 90 X Pm

Po Waarbij P het aantal punten is dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "Prijs"; Pm de laagste globale jaarlijkse prijs excl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver in een geldige offerte; Po de globale jaarlijkse prijs excl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. 2. Het aantal uren (/10) OPGELET Dit voorgestelde aantal uren moet verplicht tussen 1810 en 2000 liggen. (1810 ≤ Ho ≤ 2000).

H = Ho – 1810 X 10 2000 –1810 Waarbij

Bestek S&L/AO/312/2012 23/75

H het aantal punten is dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "Aantal uren"; Ho het aantal jaarlijkse prestatie-uren is dat is voorgesteld door de inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. Voor perceel 2: 1. De prijs (/90) P = 90 X Pm

Po Waarbij P het aantal punten is dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "Prijs"; Pm de laagste globale jaarlijkse prijs excl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver in een geldige offerte; Po de globale jaarlijkse prijs excl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. 2. Het aantal uren (/10) OPGELET Dit voorgestelde aantal uren moet verplicht tussen 315 en 353 liggen. (315 ≤ Ho ≤ 353).

H = Ho – 315 X 10 353 –315 Waarbij H het aantal punten is dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "Aantal uren"; Ho het aantal jaarlijkse prestatie-uren is dat is voorgesteld door de inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. 12.3.3. Eindcijfer Er wordt een eindcijfer toegekend aan elke offerte door de bekomen punten voor de twee bovenvermelde criteria op te tellen.

Bestek S&L/AO/312/2012 24/75

OPGELET De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën. De meest interessante offerte krijgt het hoogste eindcijfer. 13. BORGTOCHT. De borgtocht bedraagt 5% van het bedrag, excl. btw, van de opdracht berekend op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro. In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen dertig kalenderdagen na de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de

Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare

instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een

gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en

Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de

verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Bestek S&L/AO/312/2012 25/75

Deze documenten, ondertekend door de indiener, vermelden waarvoor de borgtocht wordt gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, evenals de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De hierboven bedoelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst voorzien zijn. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden verzonden naar:

De borgtocht zal in eenmaal worden vrijgegeven na de definitieve aanvaarding van de laatste opdracht die is uitgevoerd op basis van het contract dat is afgesloten op basis van dit bijzonder bestek, op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn. 14. OPLEVERING VAN DE GEPRESTEERDE DIENSTEN. De controle op de goede uitvoering van de werken wordt uitgeoefend door de contactpersoon (zie punt 3 “Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie”). Hij houdt daartoe een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de aannemer dient (dienen) dagelijks dit register te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te treffen om de vastgestelde gebreken te verhelpen. Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats. Er wordt een proces-verbaal van complete definitieve oplevering (of van weigering tot oplevering) (met betrekking tot het geheel van de schoon te maken oppervlakten) opgemaakt:

- bij de beëindiging van de opdracht of

- als de aanbestedende overheid (of de opdrachtnemer) gebruik heeft gemaakt van zijn recht op opzegging, na het verstrijken van de overeengekomen prestatietermijn.

Indien een gedeelte van de oppervlakten voortijdig geen deel meer uitmaken van huidige overheidsopdracht (bv. einde van de bezetting door de FOD Financiën) zal een proces-verbaal van gedeeltelijke definitieve oplevering (of van weigering tot oplevering) worden opgesteld bij het verstrijken van de termijn van het onderhoud van de oppervlakten in kwestie.

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Budget en Beheerscontrole

Wervingsbeheerder divisies en lijndiensten Ter attentie van mevrouw Françoise MALJEAN NOGA B22

Koning Albert II laan 33, postbus 781 1030 BRUSSEL

Bestek S&L/AO/312/2012 26/75

De (volledige of gedeeltelijke) definitieve oplevering bestaat in het controleren of eventuele schade veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de uitvoering van de onderhavige opdracht werd gerepareerd en/of in het opmaken van een staat van de schade die nog moet worden gerepareerd door de aannemer voor het verstrijken van de termijn van 15 kalenderdagen die volgen op de einddatum van de prestaties. Het opnemen van deze beschadigingen kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is. De goedkeuring van de complete definitieve oplevering leidt tot de vrijmaking van de borgtocht. De goedkeuring van een gedeeltelijke definitieve oplevering leidt tot de vrijmaking van het evenredige gedeelte van de borgtocht.

Ter voorkoming van eventuele betwistingen met betrekking tot het ontstaan van de schade:

- beschikt de aannemer over een termijn van acht (8) kalenderdagen om de aanbestedende overheid een lijst te bezorgen van de bestaande schade vóór de uitvoering van de eerste prestaties. Die lijst wordt binnen de vijf (5) volgende kalenderdagen bestudeerd in aanwezigheid van alle partijen;

- wijst de aannemer de aanbestedende overheid op de schade zodra hij die vaststelt of veroorzaakt.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat reparaties dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve hersteld zullen worden op kosten van de aannemer. De borgtocht kan voor dat doel worden gebruikt. 15. UITVOERING VAN DE DIENSTEN.

15.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevo erd. De diensten zullen worden uitgevoerd in de verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN (Logistieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville), volgens de onderstaande lijst:

Gebouwen Lokalen Ramen

1 Rue de Bruxelles 39 te 5000 Namen X

2 Rue Pépin 5 te 5000 Namen X

3 Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes X X

4 Rue du Buisson 1 te 5030 Gembloux X X

5 Rue Orneau 28 te 5030 Gembloux X

6 Chaussée de Wavre 46 te 5030 Gembloux X

7 Rue Protin 25 te 5060 Sambreville X

Bestek S&L/AO/312/2012 27/75

8 Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville X X

9 Rue du Chapitre 10 te 5300 Andenne X

10 Rue Daoust 14 te 5500 Dinant X X

11 Rue Huybrechts 22 te 5500 Dinant X

12 Rue du Couvent 14 te 5650 Walcourt. X

15.2. Uitvoeringsmodaliteiten. OPGELET I. Duurzame ontwikkeling – Producten In het kader van de uitvoering van de onderhavige opdracht, verbindt de dienstverlener zich ertoe uitsluitend gebruik te maken van allesreinigers1 of sanitairreinigers2 die voldoen aan alle milieucriteria beschreven in de bijlage bij de beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers (gepubliceerd in het Bulletin L 115 van 4 mei 2005)3. De opdrachtnemer moet kunnen antwoorden op vragen om inlichtingen over de milieukenmerken van zijn schoonmaakproducten. Bovendien verbindt hij zich ertoe die producten op een rationele, economische en veilige manier te gebruiken om de impact van de schoonmaak op het milieu te beperken evenals zich strikt te houden aan de geldende voorschriften in verband met afvalbeheer. 2. Duurzame ontwikkeling - Reporting Na de zes eerste maanden van het contract en vervolgens op het einde van elk jaar van het contract moet de dienstverlener, op vraag van de leidend ambtenaar, een balans voorleggen met de naam en de hoeveelheid van de gebruikte reinigingsmiddelen. Voor elk product dat niet in de oorspronkelijke offerte werd vermeld, moet het bewijs van de naleving van de specificaties voorgelegd worden. Binnen zes maanden na het begin van het contract zal de dienstverlener, op vraag van de leidend ambtenaar, een rapport voorleggen over de praktische waarde van het gebruik van doeken van microvezel en van droge schoonmaaktechnieken voor linoleumvloeren. De aannemer moet bovendien de schoonmaakfrequentie en een overzicht van de verschillende gebruikte producten kunnen rechtvaardigen.

1 Allesreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor de eenvoudige reiniging van vloeren, muren, plafonds en andere vaste oppervlakken en die vóór gebruik opgelost of verdund worden in water; 2 Sanitairreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor het eenvoudig verwijderen (in het bijzonder door middel van schrobben/schoonmaken) van vuil en/of aanslag in sanitaire installaties zoals washokken, badkamers, douches, toiletten en keuukens. Producten die automatisch worden gebruikt wanneer men een toilet doorspoelt, bijvoorbeeld automatisch gedoseerde producten zoals wc-blokjes of producten die in de spoelbak van een toilet worden geplaatst, vallen niet onder deze categorie. Producten die geen ander reinigend effect hebben dan het verwijderen van calciumcarbonaat (kalk) en ontsmettende producten vallen niet onder deze categorie. 3 Producten met de vermelde milieukeur voldoen aan deze verplichting. De aanbestedende overheid zal echter elk ander geschikt bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een testverslag van een erkend organisme, aanvaarden.

Bestek S&L/AO/312/2012 28/75

15.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire e n conventionele toepasselijke bepalingen

In het kader van de uitvoering van de huidige opdracht houdt de aannemer zich aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook aan de bepalingen opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

De bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomsten van toepassing op ondernemingen onderworpen aan het paritaire comité voor de schoonmaak, zijn strikt van toepassing op de totaliteit van het personeel betrokken bij de uitvoering van de opdracht. 15.2.2. Planning van de prestaties Voor perceel 1: De aannemer moet een gedetailleerd schoonmaakplan bezorgen aan de contactpersoon (zie punt 3), zo snel mogelijk en uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vanaf het begin van de uitvoering van het contract. De aannemer bepaalt, in overleg met de contactpersoon, de dagen en uren waarop bepaalde prestaties dienen te worden uitgevoerd wanneer deze niet overeenkomen met de normale planning. De aannemer levert de arbeidskrachten, de onderhoudsproducten en het materiaal die voor de uitvoering van die prestaties nodig zijn. Hij staat tevens in voor de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval in overeenstemming met de gemeentelijke voorschriften. De schoonmaakdiensten voor de lokalen worden gepresteerd tussen 15.00 en 18.00 uur. Voor perceel 2: - Uiterlijk aan het begin van de prestatie overhandigt de dienstverlener aan de hoofden van

de Cellen Namen, Dinant en Philippeville een planning met daarin de te presteren diensten met naleving van de frequenties opgelegd door het bijzonder bestek en van de juiste volgorde waarin de prestaties per gebouw moeten worden geleverd.

- De diensten worden gepresteerd tussen 7.30 en 18.00. Op verzoek van de

aanbestedende overheid kunnen bepaalde diensten echter gepresteerd worden tijdens het weekend, zonder schadevergoeding of prijstoeslag.

- De opdrachtnemer dient het personeel dat in de gondels werkt een gsm ter beschikking te stellen waarmee ze bij technische problemen kunnen communiceren met de aanbestedende overheid.

- De aanbestedende overheid wijst op de aanwezigheid van ramen waarvoor geen enkele

veiligheidskram is voorzien. De inschrijver wordt dan ook aangeraden om alle nodige veiligheidsmaatregelen te treffen voor het schoonmaken van de buitenkant van de ramen.

- De aanbestedende overheid bezorgt de opdrachtnemer de telefoonnummers van een

afgevaardigde van de aanbestedende overheid. - Als de prestaties om meteorologische redenen niet kunnen worden uitgevoerd, moet de

dienstverlener dit zo snel mogelijk melden aan de aanbestedende overheid en vanaf dat ogenblik moet een latere datum worden afgesproken om de prestatie uit te voeren.

Bestek S&L/AO/312/2012 29/75

15.2.3. Materiaal, uitrusting en verwijdering van a fval De ontruiming van lege recipiënten zal door de aannemer uitgevoerd worden volgens de wettelijke voorschriften ter zake. De Administratie zal de nodige aanvullingen voor diverse automaten ter beschikking stellen. Deze producten (toiletpapier, zeep voor de handen, handdoeken, enz.) zullen door de contactpersoon of diens afgevaardigde aan de aannemer worden bezorgd. Deze afgifte zal gebeuren op een door de contactpersoon of diens afgevaardigde aangeduide plaats, naargelang de noodwendigheden, op vraag van de aannemer. De aannemer zal de nodige schikkingen nemen opdat de automaten altijd gevuld worden. Bij de opslag van de schoonmaakproducten moet er rekening gehouden worden met de veiligheidsregels die van toepassing zijn en de bijzonderheden van de opslaglokalen. De voorraad producten wordt beperkt tot het verbruik van 1 maand. De opdrachtnemer zorgt voor de werkkledij en de vereiste uitrustingen. 15.2.4. Materiaal en uitrusting van de administrati e Behoudens andersluidende bepalingen, is het aan het schoonmaakpersoneel verboden zich te bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de Administratie, noch voor de uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal, …). De aannemer zal erop toezien dat er zuinig gebruik wordt gemaakt van het leidingwater en de elektriciteit; de verlichting mag slechts aangezet worden in de lokalen waar de schoonmaak plaats heeft. Verplaatste stoelen, tafels, zetels, bureaus of andere voorwerpen worden na de schoonmaak weer op hun plaats gezet. Aan de pc’s zal niet geraakt worden (scherm, toetsenbord, printer). De opdrachtnemer is ook verplicht de hem ter beschikking gestelde lokalen in goede staat te houden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan die lokalen noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon, enz.). OPGELET Onderaanneming 1. Overeenkomstig artikel 12, §2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de

overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht:

1° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen naleven en doen naleven door

elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt op de werf, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk niveau;

Bestek S&L/AO/312/2012 30/75

2° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers en door elke persoon die hem personeel ter beschikking stelt.

2. Overeenkomstig artikel 10, §2 van het algemeen bestek (bijlage bij het koninklijk besluit

van 26 september 1996) is het de opdrachtnemer verboden om zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden om de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties

bepaald onder punt 12.1.1. van het bijzonder bestek en moeten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de selectiecriteria die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 12.1.2. van het bijzonder bestek.

3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een

beroep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. In geval van een naar behoren aangetoonde onmogelijkheid om te voldoen aan die verplichting moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.

4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan

onderaannemers ontheft hem niet van zijn aansprakelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

15.2.5. Levering van de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP) Op het moment van de gunning van de opdracht zal de opdrachtnemer ertoe gehouden zijn de “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) in te vullen en terug te zenden aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, gedateerd en getekend binnen de 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Deze “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties kan ingevuld worden in samenwerking met de ambtenaar-econoom. Bij gebrek zullen er speciale boetes van rechtswege verschuldigd zijn, voorzien in punt 19.1 van het huidige bestek. Wanneer de “Definitieve” inventaris niet binnen de 30 kalenderdagen van uitvoering wordt opgemaakt, zal de “Voorlopige” inventaris de “Definitieve” inventaris worden op basis waarvan de controle van uitvoering zal gebeuren gedurende de volledige duur van de opdracht.

15.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties - De inschrijver vermeldt in het offerteformulier het minimum aantal schoonmakers dat

dagelijks aanwezig is in elk van de gebouwen die het voorwerp van de opdracht uitmaken (PERCEEL 1).

Bestek S&L/AO/312/2012 31/75

- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de methode te bepalen voor het registreren van de aanwezigheden van het personeel dat door de opdrachtnemer op de werf ter beschikking wordt gesteld.

- De controle van de goede uitvoering van de prestaties wordt uitgevoerd door de leidend

ambtenaar of diens afgevaardigde. De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde kunnen op elk ogenblik de opdrachtnemer ondervragen over de kwaliteit van de prestaties en dit via een e-mailadres dat door de opdrachtnemer zal worden geleverd.

De afgevaardigde(n)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) binnen 24 werkuren antwoorden. Er moeten onmiddellijk maatregelen worden getroffen om de vastgestelde gebreken te verhelpen. De afwezigheid van opmerkingen of vragen in het register impliceert niet dat de gepresteerde diensten werden opgeleverd.

- De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde kunnen op elk ogenblik de werktijden en de

prestaties van het personeel van de dienstverlener controleren. - Deze ambtenaren behouden zich het recht voor om op ieder moment de aanwezigheid

en de door het personeel uitgevoerde prestaties te controleren. - De opdrachtnemer is verplicht om aan de aanbestedende overheid elke afwijking aan de

normale werking van het gebouw aan te duiden dat hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld.

- De overheid behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen de indiensttreding van

een personeelslid als er redenen bestaan om aan te nemen dat het niet al de vereiste garanties biedt. Dit verzet moet gemotiveerd worden.

- De overheid behoudt zich het recht voor zich middels een motivatie en een bewijs van de

ingeroepen feiten te verzetten tegen het in dienst houden van een personeelslid dat de aan hem of haar toevertrouwde taak niet naar behoren uitvoert.

- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen

op een externe firma om de goede uitvoering van het schoonmaakwerk te controleren.

15.4.Toegang tot de lokalen 15.4.1. Toegang tot de lokalen De Administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt. OPGELET De dienstverlener moet op elk moment kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener zal de leidend ambtenaar ten laatste de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst moet systematisch worden bijgewerkt bij iedere wijziging in de samenstelling van het personeel.

Bestek S&L/AO/312/2012 32/75

Deze lijst moet minstens de volgende persoonlijke inlichtingen bevatten: - de naam - de voornaam - de geboortedatum - de functie - de kwalificatie - de werkelijke of gelijkgestelde prestaties, dag per dag, uitgevoerd in het kader van de

onderhavige opdracht - het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de werkgever 15.4.2. Veiligheid De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst. Dat personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. De schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of de door hem aangestelde personen aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet worden gerepareerd op zijn kosten en binnen een zo kort mogelijk termijn. Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dat uitsluitend aan de opdrachtnemer. Om veiligheidsredenen mogen in het staatsmagazijn Kapitel XII uitsluitend de ruimte waar de bureaus staan en de sanitaire ruimte worden schoongemaakt en dit in het bijzijn van een bevoegde persoon (douanier).

15.5. Delegering en vertegenwoordiging Als het gebouw een staf van tien of meer werknemers vereist, zal de aannemer erop toezien dat zijn werknemers, aanwezig in het gebouw, vergezeld zijn van een personeelslid van de schoonmaakfirma belast met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties en die tevens de taal van taalgebied (Nederlands en Frans) spreekt. Dit personeelslid houdt toezicht over ten hoogste 10 werknemers. Indien meer dan tien werknemers aanwezig zijn, moet per schijf van 10 werknemers minimaal 1 toezichthoudend personeelslid aanwezig zijn. Het personeel van de dienstverlener, dat instaat voor het toezicht op en de controle van de uitvoering van de prestaties: - dient in staat te zijn om met de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid

mondeling of schriftelijk te communiceren in de taal of talen van het taalgebied waarin de diensten worden gepresteerd;

- zal vóór zijn indiensttreding nominatief worden aangeduid aan de vertegenwoordiger van de leidend ambtenaar;

- wordt vervangen in geval van afwezigheid; - is gerechtigd bevelen te ontvangen van de overheid en ze te doen uitvoeren; - neemt de vereiste maatregelen om een voorziene afwezigheid van

schoonmaakpersoneel te compenseren binnen de overeengekomen werkroosters; - mag deelnemen aan schoonmaakprestaties voor zover de toezicht- en controleopdracht

correct uitgevoerd wordt.

Bestek S&L/AO/312/2012 33/75

Er wordt van rechtswege vermoed dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) in zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats. De leidend ambtenaar (zie punt 6 “Leidende dienst - Leidend ambtenaar”), kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden. De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Die vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens andersluidende toestemming van de leidend ambtenaar. De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek te melden op de werkplaats bij de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. 16. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling zal geschieden na de uitvoering der schoonmaakprestaties beschreven onder de verschillende punten van de inventarissen der werken (zie deel B “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van: Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”. OPGELET De betaling van de opdracht maakt het voorwerp uit van een maandelijkse facturatie door de globale jaarlijkse prijs te delen door twaalf. De dienstverlener geeft op de maandelijkse factuur duidelijk de prestaties op die gedurende de afgelopen maand zijn gerealiseerd, met vermelding van de titel en de frequentie van elke prestatie. De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit. De betaling vindt plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere documenten beschikt die eventueel vereist zijn. De factuur moet in euro worden opgesteld.

Federale Overheidsdienst Financiën

Leveranciersboekhouding Koning Albert II-laan 33 bus 788

1030 BRUSSEL

Bestek S&L/AO/312/2012 34/75

17. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENE R. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij bij de uitvoering van die opdracht weet krijgen. Zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid mag deze informatie in geen geval aan derden meegedeeld worden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. 18. GESCHILLEN. Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 19. BOETES EN STRAFFEN.

19.1. Boete voor laattijdige uitvoering Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die elke werkdag moeten worden uitgevoerd geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro , zonder enige formaliteiten of kennisgeving. Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die tweemaal per week, elke week, tweemaal per maand of eenmaal per maand moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro , zonder enige formaliteiten of kennisgeving.

Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die viermaal per jaar met een interval van drie maanden, tweemaal per jaar met een interval van zes maanden of een keer per jaar moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro , zonder enige formaliteiten of kennisgeving. Een laattijdige indiening van de maandelijkse planning van de prestaties waarvan sprake onder punt 15.2.2. van deel A van dit bijzondere bestek vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging. Een laattijdige indiening van de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties" (GIP), waarvan sprake onder punt 15.2.5. van deel A van dit bijzondere bestek, vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging.

Bestek S&L/AO/312/2012 35/75

OPGELET De boeten voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde boeten. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, bij het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.

19.2. Straffen Over het algemeen wordt elke inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de niet-opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire boete van 50 euro . Wat betreft de niet-betaling van niet-geleverde prestaties: naast het opleggen van straffen en boetes, zal de aanbestedende overheid ook niet-geleverde prestaties niet betalen. Zo moeten het aantal prestatie-uren en het aantal arbeiders zoals vermeld in de offerte worden nageleefd op straffe van vermindering van het factuurbedrag met het aantal niet-gepresteerde uren. Het personeel is verplicht om zijn aanwezigheid te registreren en te laten controleren volgens de normen en middelen opgelegd door de aanbestedende overheid. De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire boete van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie. Gebruik van allesreinigers of sanitairreinigers die niet voldoen aan de milieucriteria vermeld in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie: iedere vastgestelde inbreuk wordt gesanctioneerd met een forfaitaire boete van 50 euro . Wat betreft het innen van boetes en straffen: het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen), en daarna van de borgtocht.

Bestek S&L/AO/312/2012 36/75

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN De aanbestedende overheid wil dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te verschaffen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht. De door de inschrijver voorgestelde methoden, middelen (aantal personeelsleden en aantal uren, enz.) en prijzen moeten realistisch zijn wat betreft de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de periodiciteit van de diensten die in het kader van de onderhavige opdracht worden gevraagd. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Voor perceel 1: Zie de "Gedetailleerde Inventaris v an de Prestaties" (GIP) (Bijlage 4) Voor perceel 2: Zie de "Gedetailleerde Inventaris v an de Prestaties" (GIP) (Bijlage 6) OPGELET Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen. 1030 BRUSSEL, Hans D’Hondt Voorzitter van het Directiecomité

Bestek S&L/AO/312/2012 37/75

C. BIJLAGEN

1. Offerteformulier voor perceel 1 2 Offerteformulier voor perceel 2 3 Inventaris voor perceel 1 4 Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) voor perceel 1 5 Inventaris voor perceel 2 6 Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) voor perceel 2

Bestek S&L/AO/312/2012 38/75

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

BESTEK nr. S&L/AO/312/2012

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

VOOR DE SCHOONMAAK VAN DE LOKALEN IN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN

(LOGISTIEKE CELLEN NAMEN, DINANT EN PHILIPPEVILLE)

Het formulier moet volledig worden ingevuld De firma 4: (volledige benaming)

met adres: (straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

met als rekeningnr .: IBAN: BIC:

ingeschreven bij de RSZ onder het nr.:

het inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen 5

en waarvoor de heer/mevrouw:

(naam)

(functie)

Woonachtig op het adres:

(straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepali ngen van het bestek S&L/AO/312/2012 van de hiervoor omschreven dienst v an dit document , tegen de hieronder vermelde globale jaarlijkse prijs en het totaal aantal jaarlijkse uren (op de

4 Vermeld voor een natuurlijke persoon: de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor bedrijven: “De firma.......................... (naam van de firma of benaming, handelsvorm, nationaliteit en hoofdkantoor) vertegenwoordigd door de ondergetekende......................... (naam, voornaam, hoedanigheid)”

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: “De ondergetekende.……................ (voor elk van hen: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, RSZ-inschrijvingsnummer) in tijdelijke vereniging voor de betreffende opdracht, verbindt zich individueel………………”

Vermeld bovendien in de offerte welke van de inschrijvers belast is met de vertegenwoordiging van de vereniging voor de relaties met de aanbestedende overheid.

5 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

Bestek S&L/AO/312/2012 39/75

bijgevoegde inventaris), aangeduid in letters en in cijfers, ui tgedrukt in EURO, EXCLUSIEF BTW, van:

[in letters en in cijfers in euro]

waarin de jaarlijkse btw inbegrepen moet zijn voor een bedrag van

[in letters en in cijfers in euro]

wat een jaarlijks globaal bedrag, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in euro]

In een jaarlijks totaal aantal uren voor de schoonmaak van de lokalen van alle gebouwen die de Logistieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville vormen. Het jaarlijkse aantal prestatie-uren ligt verplicht tussen 1810 en 2000 uren.

[in letters en in cijfers in euro] [Tussen 1810 uren en 2000 uren]

Het minimum aantal schoonmakers per gebouw

Avenue du Prince Liège 39 te 5100 Jambes:

Rue du Buisson 1 te 5030 Gembloux:

Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville:

Rue Daoust 14 te 5500 Dinant:

Ik verleen het Bestuur de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard over mij in te winnen bij andere instellingen of organisaties. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd de documenten en attesten te bezorgen aan het Bestuur waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat.

Nationaliteit van het

Bestek S&L/AO/312/2012 40/75

tewerkgestelde personeel Herkomst van de gebruikte producten, materialen en uitrustingen:

Taal voor de interpretatie van het contract (correspondentie):

Contactpersoon, adres, tel. nr., faxnr. voor het verzenden van de correspondentie na afloop van het contract:

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN: aankruisen

Voor de selectie (zie punt 12.1)

- Informatie betreffende de jaaromzetcijfers met betrekking tot schoonmaakdiensten (inclusief de schoonmaak van de ramen), gerealiseerd tijdens de drie laatste boekjaren. (zie punt 12.1.2)

- Bewijs van de onderschrijving van een verzekering voor het dekken van de beroepsrisico’s, d.w.z. burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen (zie punt 12.1.2)

Bij het offerteformulier gevoegde documenten

- De volledig ingevulde inventaris.

- De "Voorlopige" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP)

- - De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Gedaan te: Op: De Inschrijver, (handtekening)

Bestek S&L/AO/312/2012 41/75

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER

BESTEK nr. S&L/AO/312/2012

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

VOOR DE SCHOONMAAK VAN DE RAMEN IN DE VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN

(LOGISTIEKE CELLEN NAMEN, DINANT EN PHILIPPEVILLE)

Het formulier moet volledig worden ingevuld De firma 6: (volledige benaming)

met adres: (straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

met als rekeningnr .: IBAN: BIC:

ingeschreven bij de RSZ onder het nr.:

het inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen 7

en waarvoor de heer/mevrouw:

(naam)

(functie)

Woonachtig op het adres:

(straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepali ngen van het bestek S&L/AO/312/2012 van de hiervoor omschreven dienst v an dit document , tegen de

6 Vermeld voor een natuurlijke persoon: de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor bedrijven: “De firma.......................... (naam van de firma of benaming, handelsvorm, nationaliteit en hoofdkantoor) vertegenwoordigd door de ondergetekende......................... (naam, voornaam, hoedanigheid)”

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: “De ondergetekende.……................ (voor elk van hen: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, RSZ-inschrijvingsnummer) in tijdelijke vereniging voor de betreffende opdracht, verbindt zich individueel………………”

Vermeld bovendien in de offerte welke van de inschrijvers belast is met de vertegenwoordiging van de vereniging voor de relaties met de aanbestedende overheid.

7 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

Bestek S&L/AO/312/2012 42/75

hieronder vermelde globale jaarlijkse prijs en het totaal aantal jaarlijkse uren (op de bijgevoegde inventaris), aangeduid in letters en in cijfers, ui tgedrukt in EURO, EXCLUSIEF BTW, van:

[in letters en in cijfers in euro]

waarin de jaarlijkse btw inbegrepen moet zijn voor een bedrag van

[in letters en in cijfers in euro]

wat een jaarlijks globaal bedrag, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in euro]

In een jaarlijks totaal aantal uren voor de schoonmaak van de ramen van alle gebouwen die de Logistieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville vormen. Het jaarlijkse aantal prestatie-uren ligt verplicht tussen 315 en 353 uren.

[in letters en in cijfers in euro] [Tussen 315 uren en 353 uren]

Ik verleen het Bestuur de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard over mij in te winnen bij andere instellingen of organisaties. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd de documenten en attesten te bezorgen aan het Bestuur waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat. Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel

Herkomst van de gebruikte producten, materialen en uitrustingen:

Taal voor de interpretatie van het

Bestek S&L/AO/312/2012 43/75

contract (correspondentie): Contactpersoon, adres, tel. nr., faxnr. voor het verzenden van de correspondentie na afloop van het contract:

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN: aankruisen

Voor de selectie (zie punt 12.1)

- Informatie betreffende de jaaromzetcijfers met betrekking tot schoonmaakdiensten (inclusief de schoonmaak van de ramen), gerealiseerd tijdens de drie laatste boekjaren. (zie punt 12.1.2)

- Bewijs van de onderschrijving van een verzekering voor het dekken van de beroepsrisico’s, d.w.z. burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen (zie punt 12.1.2)

Bij het offerteformulier gevoegde documenten

- De volledig ingevulde inventaris.

- De "Voorlopige" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP)

- - De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Gedaan te: Op: De Inschrijver, (handtekening)

Bestek S&L/AO/312/2012 44/75

BIJLAGE 3: INVENTARIS

Schoonmaak van de gebouwen van de Logistieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville - Bestek S&L/AO/312/2012:

DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP H ET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN INGEVULD WORDEN, OP STRAFFE VAN ON GELDIGHEID. HET AANTAL PRESTATIE-UREN DAT VOOR ELKE POST WORDT VOOR GESTELD MOET REALISTISCH ZIJN IN FUNCTIE VAN DE OMVANG EN AARD V AN DE WERKEN EN DE PERIODICITEIT ERVAN.

Burelen

Aantal uren per gebouw

Prijs per gebouw per

jaar (excl. btw)

Prijs per gebouw per

jaar (incl. btw)

1) Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes Het aantal uren ligt verplicht tussen 725 en 805 uren

2) Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville. Het aantal uren ligt verplicht tussen 490 en 540 uren

3) Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te rue Buisson Saint-Guibert 1 te 5030 Gembloux. Het aantal uren ligt verplicht tussen 335 en 370 uren

4) Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te rue Daoust 14 te 5500 Dinant. Het aantal uren ligt verplicht tussen 260 en 285 uren

Gedaan te: Op: Naam: Handtekening:

Bestek S&L/AO/312/2012 45/75

BIJLAGE 4: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES:

Schoonmaak van de gebouwen van de Logistieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville - Bestek S&L/AO/312 /2012:

1. De Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) dient op 2 momenten te worden opgesteld (zie punt A. 9.4. van het huidige bestek): - door iedere inschrijver bij het indienen van zijn offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document dat de offerte aanvult. In dit

geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet gedateerd te worden;

- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt

integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen naar de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van boeten voor laattijdige indiening, zal de GIP, wanneer deze “definitieve” GIP niet wordt ingediend binnen 15 werkdagen na de eerste dag van het begin van de prestaties, als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.

2. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie-

uren mee. Dit aantal uren dient begrepen te zijn in de aangeduide vork; op straffe van nietigheid wegens substantiële onregelmatigheid.

3. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijkse aantal uren mee.

Per gebouw: De uurprijs is identiek voor alle types van prestat ies. Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor elke ru briek moet realistisch zijn gezien het aantal en de aard van de werken en hun periodiciteit. Het in iedere GIP aangegeven totale jaarlijkse aant al prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze a angegeven in bijlage 2 "Inventaris".

Bestek S&L/AO/312/2012 46/75

GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) V OOR PERCEEL 1

VOORLOPIG (*) DEFINITIEF (*)

(*) DUIDT DE JUISTE VERSIE VAN DE GEDETAILLEERDE INVENTARIS AAN 1) Gebouw: Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 725 en 805 uren): ……………..uren Belangrijk: De uitvoering van prestaties voorzien o p bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschied en op de eerste werkdag volgend op het verlof.

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Dagelijks uit te voeren 1.1 Het reinigen, met water vermengd met een reinigings- en glansmiddel, van

de betegelde of gelijkaardige vloeren van de sanitaire lokalen, de cafetaria en de inkomhallen.

245

1.2 Het schoonmaken en ontgeuren van de sanitaire installaties met een ontsmettend en niet-bijtend schoonmaakmiddel, het schoonmaken van de spiegels van de sanitaire lokalen, het schoonmaken en bijvullen van de papier- en zeepverdelers, het gieten van een onderhoudsproduct voor de leidingen in de urinoirs.

245

1.3 Het leegmaken van de papiermanden, vuilnisbakken en andere afvalbakken. 245

1.4 Het vuilnis wegnemen. Alle vuilnis en afval dienen dagelijks in de aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde vuilnisbakken of containers te worden geworpen.

245

1.5. De gangen en de bureaus uitborstelen. 245

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 47/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

2.Tweemaal per week uit te voeren werken (met een m in. tussentijd van 48 uur) 2.1 Met een mop (met elektrostatische doek) de linoleum vloerbekleding en/of de

tegels in de gangen en de bureaus schoonmaken.

102

2.2 Tafels, bureaus, stoelen, lage kasten en bureauvoorwerpen - bijvoorbeeld lampen en telefoonarmen (behalve informaticamateriaal, diverse machines en telefoontoestellen) – loketten, verschillende meubels, vensterbanken en radiatorbekledingen die stoffig zouden kunnen worden, afstoffen en/of schoonmaken.

102

2.3 Het kantoormateriaal (toetsenborden, schermen, muizen, pc’s, briefopeners, printers, …) afstoffen.

102

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 2: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 48/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

3. Wekelijks uit te voeren. 3.1 De deurmatten schoonmaken.

51

3.2. Vingerafdrukken op de deuren (al dan niet met glas) en op de glazen kastdeuren verwijderen.

51

3.3 De bureaus en gangen met water vermengd met een schoonmaak- en glansmiddel schoonmaken.

51

3.4. De plastic zakken van de papiermanden en de vuilnisbakken vervangen. 51

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 3: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 49/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

4. Tweewekelijks uit te voeren (op woensdag) 4.1 De linoleum vloerbekleding ontvlekken, ontkrassen en opblinken met behulp van een product van het merk GLOSSEXPRESS.

26

4.2 Het meubilair afstoffen. 26

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 4: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

5. Maandelijks uit te voeren met een regelmatige tu ssentijd 5.1 De met stof beklede stoelen en zetels stofzuigen.

12

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 5: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 50/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

6. Tweemaandelijks uit te voeren met een regelmatig e tussentijd 6.1 De overdekte parking uitborstelen

6

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 6: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

7. Driemaandelijks uit te voeren met een regelmatig e tussentijd 7,1 De vloerstopcontacten stofzuigen zonder het elektrische of elektronische materieel uit te schakelen.

4

7.2. De zonneweringen stofzuigen. 4

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 7: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 51/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

8. Tweemaal per jaar uit te voeren werken 8.1 De volle deuren, het volle deel van glazen deuren en tussenschotten, de deurlijsten van de deuren en de plinten schoonmaken.

2

8.2. De vloeren in de overdekte parking (behalve de gangen) schoonmaken met water.

2

8.3. De technische lokalen schoonmaken met water. 2

8.4. Het bovenste deel van de hoge kasten afstoffen en schoonmaken met behulp van een vochtig zeemvel.

2

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 8: XXXXXXXXX

9. Prestaties op bevel

Beschrijving van de werken 9.1 De grondige schoonmaak van lege lokalen (bureaus) tijdens een verhuis. Dit werk omvat de onmiddellijke schoonmaak van de muren en de vensterbanken.

Forfaitaire globale prijs, excl. btw, per m²

9.2. De gewone tussenschotten (en in voorkomend geval, van de kasten vóór de tussenschotten), van de glazen tussenschotten en de betegelde muren van de sanitaire lokalen en van de trappenhallen schoonmaken.

9.3. Graffiti op de buitenmuren verwijderen.

Bestek S&L/AO/312/2012 52/75

2) Gebouw: Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville. Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 490 en 540 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Dagelijks uit te voeren 1.1 Alle tegelvloeren of soortgelijke vloeren schoonmaken met water

waaraan een reinigingsmiddel wordt toegevoegd dat is aangepast aan de aarde van de bekleding, inclusief van de sanitaire ruimten.

245

1.2 De sanitaire installaties schoonmaken en ontgeuren door middel van een niet-bijtend desinfecterend middel; de spiegels in de sanitaire lokalen schoonmaken.

245

1.3 De vinylvloeren afstoffen (moppen). 245

1.4 De papiermanden, de vuilnisbakken, enz. (incl. die van de sanitaire voorzieningen) leegmaken en dit afval in vuilniszakken van de gemeente werpen (geleverd door de administratie).

245

1.5. De asbakken buiten leeg- en schoonmaken. 245

1.6. De vloeren (en de spiegels) van de liften, de ruimten voor de liften schoonmaken en de deurspleten op elke verdieping stofzuigen.

245

1.7. Alle vuilnis wegnemen. Alle vuilnis en afval dienen dagelijks in de vuilniszakken te worden geworpen. Deze zakken moeten vervolgens op straat worden gezet, zorgvuldig te worden afgesloten en weggezet voor de ophaaldag.

245

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 53/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

2. Tweemaal per week uit te voeren werken (met een min. tussentijd van 48 uur) 2.1. Met behulp van een vochtig zeemvel alle metalen meubilair met elementen

in gelaagde plaat (tafels, bureaus, stoelen, loketten en kastbovenbladen tot 1,70 m) schoonmaken.

102

2.2 De binnentrappen vegen. 102

2.3 De voetmatten stofzuigen. 102

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 2: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

3. Wekelijks uit te voeren. 3.1. De dorpels en toegangen tot het gebouw schuren (de trottoirs schrobben).

51

De treden en overlopen van de vier traphallen van schoonmaken met een zeephoudend schoonmaakmiddel en de trapleuningen afstoffen.

51

3.3 De vensterbanken en de radiatorbekledingen schoonmaken met een vochtig zeemvel.

51

3.4. De plastiekzakken van de papiermanden en de vuilnisbakken vervangen. 51

3.5. De glazen gedeelten van de loketten wassen. 51

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 3: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 54/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

4. Maandelijks uit te voeren werken

De beschermlaag van de vinylvloeren ontvlekken, opblinken en opfrissen.

12

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 4: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

5. Driemaandelijks uit te voeren werken 5.1. Spinnenwebben en ander vuil op plafonds, muren en lambriseringen verwijderen.

4

5.2 De bovenkant van alle stoelen stofzuigen. 4

5.3 De radiators afstoffen. 4

5.4 De containers en vuilnisbakken reinigen met water en ontsmetten. 4

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 5: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 55/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

6. Zesmaandelijks uit te voeren werken 6.1 Het bovenste gedeelte van de hoge kasten alsook alle uitspringende gedeelten boven manshoogte afstoffen.

2

6.2. De deuren (waaronder de binnendeuren van de liften), de deurlijsten en plinten schoonmaken.

2

6.3. De archieflokalen, kelders en zolders uitborstelen. 2

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 6: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

7. Eenmaal per jaar uit te voeren werken. 7.1 De binnenzonneweringen schoonmaken.

1

7.2. Alle verticale beschotten van al het meubilair schoonmaken met behulp van een geschikt ontsmettend product.

1

7.3. Alle wanden en muren schoonmaken. 1

7.4. Alle plafonds schoonmaken. 1

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 7: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 56/75

3) Gebouw: Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te rue Buisson Saint-Guibert 1 te 5030 Gembloux. Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 335 en 370 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Dagelijks uit te voeren 1.1. De tafels, bureaus, stoelen en loketten schoonmaken met behulp van een

vochtig zeemvel.

245

1.2. De papiermanden, de vuilnisbakken, enz. (incl. die van de sanitaire voorzieningen) leegmaken en dit afval in vuilniszakken van de gemeente werpen (geleverd door de administratie).

245

1.3. De lokalen en de gangen uitborstelen. 245

1.4 De asbakken buiten leeg- en schoonmaken. 245

1.5. Het vuilnis wegnemen: Alle vuilnis en afval dienen in aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde vuilnisbakken of containers te worden geworpen; deze moeten, zorgvuldig afgesloten, op straat te worden gezet wanneer de vuilnisophaaldienst langskomt en worden weggeborgen nadat ze zijn leeggemaakt.

245

1.6. De sanitaire voorzieningen (wc, wasbakken, lavabo’s, …) schoonmaken en ontgeuren met behulp van een desinfecterend en niet-bijtend schoonmaakmiddel.

245

1.7. De koffiekoppen afwassen. 245

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 57/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

2. Tweemaal per week uit te voeren werken (met een min. tussentijd van 48 uur) 2.1. De bovenkant van de lage kasten afstoffen.

102

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 2: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

3. Wekelijks uit te voeren. 3.1. De dorpels en toegangen tot het gebouw schuren.

51

3.2. Alle tegelvloeren, vinylvloeren en de sanitaire voorzieningen schoonmaken met water met een zeephoudend schoonmaakmiddel.

51

3.3. De vensterbanken en de radiatorbekledingen schoonmaken met een vochtig zeemvel.

51

3.4. De glazen gedeelten van de loketten wassen. 51

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 3: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 58/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

4. Maandelijks uit te voeren werken 4.1. Vlekken, spinnenwebben en ander vuil op plafonds en lambriseringen verwijderen.

12

4.2. De plinten afstoffen. 12

4.3. Het trottoir schrobben. 12

4.4. De binnenplaats uitvegen. 12

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 4: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

5. Driemaandelijks uit te voeren werken 5.1. De containers en vuilnisbakken reinigen met water en ontsmetten.

4

5.2. De binnenplaats en de parking schrobben 4

5.3. De trappen naar de ondergrondse verdieping schoonmaken. 4

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 5: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 59/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

6. Viermaandelijks uit te voeren werken 6.1. Het bovenste gedeelte van de hoge kasten alsook alle uitspringende gedeelten boven manshoogte afstoffen.

3

6.2. De deuren (waaronder de binnendeuren van de liften), de deurlijsten en plinten schoonmaken.

3

6.3. De archieflokalen, kelders en zolders uitborstelen. 3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 6: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

7. Zesmaandelijks uit te voeren werken 7.1. De binnenzonneweringen schoonmaken.

2

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 7: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 60/75

4) Gebouw: Lokalen van de FOD Financiën, gelegen te rue Daoust 14 te 5500 Dinant Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 260 en 285 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Dagelijks uit te voeren 1.1. Alle tegelvloeren of soortgelijke vloeren dweilen met water waaraan een

reinigingsmiddel wordt toegevoegd dat is aangepast aan de aarde van de bekleding, inclusief van de sanitaire ruimten.

245

1.2. De sanitaire installaties schoonmaken en ontgeuren door middel van een niet-bijtend desinfecterend middel; de spiegels in de sanitaire lokalen schoonmaken.

245

1.3. De vinylvloeren met een vochtige dweil zwabberen. 245

1.4 De refter schoonmaken en de vaat doen. 245

1.5. Met behulp van een vochtig zeemvel alle metalen meubilair met elementen in gelaagde plaat (tafels, bureaus, stoelen, loketten en kastbovenbladen tot 1,70 m) schoonmaken.

245

1.6. De papiermanden en de vuilnisemmers van de bureaus (waaronder die van de sanitaire ruimten) leegmaken.

245

1.7. Alle vuilnis wegnemen. Alle vuilnis en afval dienen dagelijks in de aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde vuilnisbakken of containers te worden geworpen. Deze vuilbakken moeten vervolgens op straat worden gezet, zorgvuldig te worden afgesloten en weggezet voor de ophaaldag.

245

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 61/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

2. Tweemaal per week uit te voeren werken (met een min. tussentijd van 48 uur) 2.1. De bekleding in vast tapijt en gewone tapijten stofzuigen.

102

2.2. De parketvloeren uitborstelen. 102

2.3. De voetmatten stofzuigen. 102

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 2: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

3. Wekelijks uit te voeren. 3.1. De vensterbanken en de radiatorbekledingen schoonmaken met een

zeemvel.

51

3.2. De spiegels schoonmaken die niet onder punt 1.2 staan vermeld. 51

3.3. De plastic zakken van de papiermanden en de vuilnisbakken vervangen. 51

3.4. De plinten afstoffen. 51

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 3: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 62/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

4. Maandelijks uit te voeren werken 4.1. De beschermlaag van de vinylvloeren ontvlekken, opblinken en opfrissen.

12

4.2. Spinnenwebben en ander vuil op plafonds, muren en lambriseringen verwijderen.

12

4.3. De trottoirs schrobben. 12

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 4: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

5. Driemaandelijks uit te voeren werken 5.1. De containers en vuilnisbakken reinigen met water en ontsmetten.

4

5.2. De radiators afstoffen. 4

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 5: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 63/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

6. Viermaandelijks uit te voeren werken 6.1. De twee balkons onderhouden.

3

6.2. 3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 6: XXXXXXXXX

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

7. Zesmaandelijks uit te voeren werken 7.1. Het bovenste gedeelte van de hoge kasten alsook alle uitspringende gedeelten boven manshoogte afstoffen.

2

7.2. De deuren, deurlijsten en plinten schoonmaken.

7.3. De archieflokalen en kelders uitborstelen.

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 7: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 64/75

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

8. Eenmaal per jaar uit te voeren werken. 8.1. Om de twaalf maanden de binnen- en buitenzonneweringen schoonmaken.

1

8.2. Om de twaalf maanden de niet-ingebouwde verlichtingstoestellen schoonmaken.

8.3. Alle plafonds schoonmaken.

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 8: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 65/75

BIJLAGE 5: INVENTARIS

Schoonmaak van de ramen van de gebouwen van de Logi stieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville - Bestek S&L/AO/312/2012:

DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP H ET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN INGEVULD WORDEN, OP STRAFFE VAN ONGELDIGHEID. HET A ANTAL PRESTATIE-UREN DAT VOOR ELKE POST WORDT VOORGESTELD MOET REALISTISCH ZIJN I N FUNCTIE VAN DE OMVANG EN AARD VAN DE WERKEN EN DE PERIODICITEIT ERVAN.

Burelen Aantal uren per

gebouw Prijs per

gebouw per jaar (excl. btw)

Prijs per gebouw per jaar

(incl. btw)

1) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te Avenue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes Het aantal uren ligt verplicht tussen 33 en 37 uren

2) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te Rue des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville. Het aantal uren ligt verplicht tussen 21 en 23 uren

3) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue Buisson Saint-Guibert 1 te 5030 Gembloux. Het aantal uren ligt verplicht tussen 14 en 16 uren

4) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue Daoust 14 te 5500 Dinant. Het aantal uren ligt verplicht tussen 8 en 10 uren

5) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue de Bruxelles 39 te 5000 Namenu. Het aantal uren ligt verplicht tussen 12 en 14 uren

6) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue Pépin 5 te 5000 Namen. Het aantal uren ligt verplicht tussen 78 en 86 uren

7) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue du Orneau 28 te 5000 Gembloux. Het aantal uren ligt verplicht tussen 13 en 15 uren

8) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te Chaussée de Wavre 45 te 5030 Gembloux. Het aantal uren ligt verplicht tussen 18 en 20 uren

9) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue Protin 25 te 5060 Sambreville. Het aantal uren ligt verplicht tussen 11 en 13 uren

10) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue de Chapitre 10 te 5300 Andenne. Het aantal uren ligt verplicht tussen 11 en 13 uren

Bestek S&L/AO/312/2012 66/75

11) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue Huybrechts 22 te 5500 Dinant Het aantal uren ligt verplicht tussen 51 en 57 uren

12) Ramen van de FOD Financiën, gelegen te rue du Couvent 14 te 5650 Walcourt. Het aantal uren ligt verplicht tussen 45 en 49 uren

Gedaan te: Op: Naam: Handtekening:

Bestek S&L/AO/312/2012 67/75

BIJLAGE 6: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES:

Schoonmaak van de ramen van de gebouwen van de Logi stieke Cellen Namen, Dinant en Philippeville - Best ek S&L/AO/312/2012:

1. De Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) dient op 2 momenten te worden opgesteld (zie punt A. 9.4. van het huidige bestek): - door iedere inschrijver bij het indienen van zijn offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document dat de offerte aanvult. In dit

geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet gedateerd te worden;

- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt

integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen naar de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van boeten voor laattijdige indiening, zal de GIP, wanneer deze “definitieve” GIP niet wordt ingediend binnen 15 werkdagen na de eerste dag van het begin van de prestaties, als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.

2. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie-

uren mee. Dit aantal uren dient begrepen te zijn in de aangeduide vork; op straffe van nietigheid voor substantiële onregelmatigheid.

3. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijkse aantal uren mee.

Per gebouw: De uurprijs is identiek voor alle types van prestat ies. Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor elke ru briek moet realistisch zijn gezien het aantal en de aard van de werken en hun periodiciteit. Het in iedere GIP aangegeven totale jaarlijkse aant al prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze a angegeven in bijlage 4 "Inventaris".

Bestek S&L/AO/312/2012 68/75

GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) V OOR PERCEEL 2

VOORLOPIG (*) DEFINITIEF (*)

(*) DUIDT DE JUISTE VERSIE VAN DE GEDETAILLEERDE INVENTARIS AAN 1) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te Av enue Prince de Liège 133 te 5100 Jambes Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 33 en 37 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De binnen- en buitenkanten van alle ramen en deuren met ramen schoonmaken, waaronder het raamwerk en hun openingsmechanisme. Deze post omvat zowel de externe als de interne elementen van het gebouw en met name de glazen deurlijsten, glazen deuren, loketten, glazen tussenschotten aan het onthaal, enz. Wat de beglazing langs de buitenkant betreft, zijn bij dit bestek betrokken: a) alle ramen op de gelijkvloerse verdieping; b) voor de eerste verdieping, alle opengaande delen langs de binnenkant van het gebouw (het gebruik van gespecialiseerde apparatuur van buiten aan het gebouw is niet vereist), hetzij alle ramen van de eerste verdieping buiten een oppervlakte van + 25 m².

3

1.2. De vensterbanken aan de buitenkant schoonmaken met water. 3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 69/75

2) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te Ru e des Remparts 11 te 5070 Fosses-La-Ville. Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 21 en 23 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De glazen gedeelten van de kasten, beschotten en deuren schoonmaken.

3

1.2. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken. 3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 70/75

3) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e Buisson Saint-Guibert 1 te 5030 Gembloux. Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 14 en 16 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en ramen aan beide zijden schoonmaken, met bijzondere aandacht voor het drogen voor de binnenk anten van de omlijstingen .

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 71/75

4) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e Daoust 14 te 5500 Dinant Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 8 en 10 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

5) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e de Bruxelles 39 te 5000 Namen. Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 12 en 14 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 72/75

6) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e Pépin 5 te 5000 Namen Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 78 en 86 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

7) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e du Orneau 28 te 5030 Gembloux. Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 13 en 15 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 73/75

8) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te Ch aussée de Wavre 45 te 5030 Gembloux Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 18 en 20 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

9) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e Protin 25 te 5060 Sambreville Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 11 en 13 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 74/75

10) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e de Chapitre 10 te 5300 Andenne Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 11 en 13 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

11) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën, gelegen te ru e Huybrechts 22 te 5500 Dinant Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 51 en 57 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX

Bestek S&L/AO/312/2012 75/75

12) Gebouw: Ramen van de FOD Financiën gelegen te rue du Couvent 14 te 5650 Walcourt Toegepaste uurprijs (excl. btw) …………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 45 en 49 uren): ……………..uren

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES AANTAL UREN PER PRESTATIE

(AUP)

AANTAL PRESTATIES

PER JAAR

(APJ)

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER

PRESTATIE (= AUP x APJ)

1. Driemaal per jaar uit te voeren werken. 1.1. De raamomlijstingen en de ruiten aan beide zijden schoonmaken.

3

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen ond er rubriek 1: XXXXXXXXX