BESTEKBESTEK Brussel, 29 oktober 2019 BEPERKTE AANBESTEDING NR. 32 VOOR OPSLAGCAPACITEIT VOOR RUWE...

BESTEK

Brussel, 29 oktober 2019

BEPERKTE AANBESTEDING NR. 32 VOOR OPSLAGCAPACITEIT VOOR RUWE AARDOLIE IN BELGIË EN IN HET BUITENLAND

APETRA Naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk

Keizerinlaan 66 – 1000 Brussel www.apetra.be / tel: + 32 2 289.50.50 / fax: + 32 2 289.50.59

INDICATIEF VOLUME: 1,850 MIO M3

AFZONDERLIJK DEADLINE OFFERTES: 23/12/2019

http://www.apetra.be/

Aanbesteding nr. 32 voor opslagcapaciteit voor ruwe aardolie in België en buitenland dd. 29/10/2019 Pag. 2 van 19

INHOUDSTAFEL

Tekstdeel Onderwerp Pagina

1 Definities – wettelijke, reglementaire en contractuele bepalingen 3 2 Voorwerp van de opdracht 4 3 Verdeling van de opdracht in loten 5 4 Duur van de opdracht 5 5 Locatie van de opdracht 5 6 Meer details over de gezochte opslagcapaciteit en diensten 6

6.a. Vereisten voor het Depot 6 6.b. Vereisten voor de dienstverlening 6 6.c. Minimale opslagcapaciteit in een Depot 7

7 Samenstelling en indiening van een offertedossier 7 7.a. Samenstelling van een offertedossier 7 7.b. Deadline indiening 10 7.c. Geldigheidsduur van de offertes 10 7.d. Vergoeding/aansprakelijkheid 10

8 Beoordeling van de offertes - gunningwijze 11 8.a. Beoordeling van de offertes 11 8.b. Gunning van de offertes 13

9 Specifieke bepalingen m.b.t. ‘verlenging’ Individuele Opslagcontracten 13 10 Verdere informatie – vragen 14

BIJLAGE Het Individueel Opslagcontract ruwe aardolie 15


1. Definities – Wettelijke, reglementaire en contractuele bepalingen

Definities:

1. Algemene voorwaarden voor Opslag van APETRA – versie Oktober 2019 (de “AVO”): de bepalingen die gelden voor de Individuele Opslagcontracten die APETRA afsluit. Deze vormen de bijlage 1 van de Raamovereenkomst. Indien niet naar de toepasselijke versie wordt verwezen, gaat het om de versie van Oktober 2019. Deze Algemene Voorwaarden voor Opslag zijn in het Nederlands, Frans en Engels beschikbaar op de website van APETRA (www.apetra.be) rubriek “Documenten”, subrubriek “Documenten voor opslag”.

2. Raamovereenkomst: de Raamovereenkomst inzake het contracteren van opslagcapaciteit APETRA/2017/4 (waarvan de Algemene Voorwaarden in oktober 2019 werden geupdated). Deze vindt u op de website van APETRA, rubriek rubriek “Documenten”, subrubriek “Documenten voor opslag: Raamovereenkomst”.

3. Individueel Opslagcontract: het contract aangaande de opslag zoals het is afgesloten door het Opslagbedrijf en APETRA en dat onderworpen is aan de onderhavige Algemene Voorwaarden voor Opslag van Producten en ruwe aardolie – versie Oktober 2019. Een Individueel Opslagcontract heeft betrekking op slechts één enkel Depot.

4. Depot: alle faciliteiten die door het Opslagbedrijf worden ingezet op één fysieke locatie voor de ontvangst, het opslaan en voor het afleveren van de Producten, inclusief maar niet beperkt tot de tankruimte en de bijbehorende pijplijnen, steigers, slangen, pompen, kleppen en andere uitrusting, met inbegrip van de uitrusting voor de afvoer van het water onderaan in de tank, loodsen en magazijnen, ongeacht of ze al dan niet overdekt zijn. Het Depot omvat het geheel van alle faciliteiten die materieel of technisch met elkaar verbonden zijn, die operationeel voor de aanlevering, de opslag en de aflevering worden aangewend en nodig of dienstig zijn voor het vervullen van de taken van het Depot zoals bepaald in de APETRA Voorwaarden voor Opslag versie Oktober 2019 en de engagementen aangegaan door het Opslagbedrijf in het Individueel Opslagcontract. De beschrijving van het Depot en zijn locatie is opgenomen in het Individueel Opslagcontract.

5. Producten: de aardolieproducten of de ruwe aardolie, zoals bedoeld in het Individueel Opslagcontract.

6. De woorden “ontvangst”, “in ontvangst nemen”, “inontvangstneming”, “leveren”, “(aan)geleverd”, “levering” hebben in dit document de betekenis van "binnenkomen van de Producten in het Depot”.

7. De woorden ‘afgeleverd” en “aflevering” hebben in dit document de betekenis van "het verlaten van het Depot".

8. Opslagbedrijf: de rechtspersoon die het Depot beheert waar de APETRA Producten zijn opgeslagen.

9. Zeehaven: haven toegankelijk voor Zeeschepen1

1 Zeeschip: een schip gecertifieerd om op zee te varen.

http://www.apetra.be/


Wettelijke, reglementaire en contractuele bepalingen:

De contractuele verhouding tussen de partijen wordt bepaald door de Raamovereenkomst, het Individueel Opslagcontract, het bestek én de wetgeving inzake overheidsopdrachten meer in het bijzonder de Richtlijn 2014/24/EG van 26 Februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten en tot intrekking van Richtlijn 2004/18/EG en, voor zover niet strijdig met de richtlijn, de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (“Overheidsopdrachtenwet”), alsmede de uitvoeringsbesluiten van 14 Januari 2013. De bepalingen van de Raamovereenkomst zijn van toepassing voor zover ze niet strijden met de tekst van dit bestek. Dit bestek wordt opgesteld in een bindende Nederlands- en Franstalige versie. De Engelstalige versie dient beschouwd te worden als een officieuze, niet bindende versie.

GDPR

APETRA en de indiener/het Opslagbedrijf treden afzonderlijk op als verantwoordelijke van de verwerking. De indiener bevestigt door indiening van een offerte dat de mededeling van persoonsgegevens van haar werknemers aan APETRA rechtmatig geschiedt conform de geldende Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief de toepasselijke informatieplichten en rekening houdend met de verwerking door APETRA zoals uiteengezet in dit contract. APETRA behoudt zich het recht voor om de ontvangen gegevens, inclusief persoonsgegevens, mee te delen aan derden voor het gunnen en uitvoeren van andere overheidsopdrachten en daarmee redelijkerwijs verenigbare doeleinden. De gegevens worden door APETRA verwerkt met het oog op de uitvoering van de overeenkomst op basis van het gerechtvaardigde belang van APETRA. APETRA zal de gegevens niet langer bewaren dan nodig, rekening houdend met de relevante wettelijke verjarings- en bewaartermijnen. APETRA zal de rechten van de betrokkenen vrijwaren conform de toepasselijke wetgeving.

2. Voorwerp van de opdracht

Teneinde Individuele Opslagcontracten voor ruwe aardolie die einde looptijd komen midden 2020 en in het eerste semester van 2021 te vervangen, wenst APETRA opslagcapaciteit voor ruwe aardolie te contracteren. APETRA zoekt deze opslagcapaciteit aan door middel van de aanbesteding 32 (opslagruimte voor ruwe aardolie).

Met deze aanbesteding nr. 32 nodigt APETRA de Geselecteerde Opslagbedrijven op een niet-exclusieve basis en conform de bepalingen van de Raamovereenkomst inzake het contracteren van opslagcapaciteit APETRA/2017/4 (‘de Raamovereenkomst’– inclusief de AVO versie oktober 2019) uit om een offerte in te dienen voor opslagcapaciteit

1. die APETRA toelaat om ruwe aardolie afzonderlijk te stockeren; 2. die beschikbaar wordt voor APETRA in bepaalde aanvangsperioden in 2020 en het eerste semester van 2021 3. die zich bevindt in een Depot

a. op Belgisch grondgebied of b. op een locatie buiten het grondgebied van België die APETRA toelaat binnen de 3

dagen haar voorraden naar België te repatriëren.

Voor meer details over de opslagcapaciteit en diensten die door APETRA gezocht worden: zie tekstdeel 6. “Meer details over de gezochte opslagcapaciteit en dienstverlening”.


3. Verdeling van de opdracht in percelen

Deze opdracht wordt verdeeld in 6 percelen. Deze zes percelen verklaren zich door de locatie van het Depot: op het Belgisch grondgebied OF in een ander EU land op een locatie die APETRA toelaat binnen de 3 dagen haar voorraden naar België te repatriëren (zie tekstdeel 5 hieronder: locatie van de opdracht) en vanwege de drie aanvangsperioden. Overzicht van de percelen:

Perceelnr. Locatie Aanvangsperiode

1 België 1/5/2020 t.e.m. 1/6/2020

2 1/1/2021 – 1/3/2021

3 1/4/2021 – 1/6/2021

4 Buitenland 1/5/2020 t.e.m. 1/6/2020

5 1/1/2021 t.e.m. 1/3/2021

6 1/4/2021 t.e.m. 1/6/2021

APETRA raadt de indieners aan om – indien mogelijk - eenzelfde capaciteit voor verschillende aanvangsperiodes aan te bieden. Dit gelet op APETRA’s complexe oefening waarbij ze de verkopen uit aflopende contracten zoveel mogelijk wenst te laten samenvallen met aankopen voor nieuwe contracten en ter verhoging van de gunningskans voor de indiener. De indiener vermeldt dit in dit geval zeer duidelijk in zijn offerte.

Offertes zullen per perceel worden gerangschikt en beoordeeld overeenkomstig de gunningswijze toegelicht in punt 8 van dit bestek. In overeenstemming met de overheidsopdrachtenwetgeving heeft APETRA het recht om bepaalde percelen niet of slechts deels toe te wijzen.

4. Duur van de opdracht

APETRA biedt Individuele Opslagcontracten voor de opslag van ruwe aardolie aan met een looptijd van

• 7 jaar voor de percelen 1 en 4, en

• 10 jaar voor de percelen 2, 3, 5 en 6, waarbij de aanvangsdatum van het Individueel Opslagcontract binnen de in tekstdeel 7.a.1.4°.i. vermelde aanvangsperioden valt. De einddatum is de aanvangsdatum plus, al naargelang het perceel, de aangegeven looptijd, minus één dag.

5. Locatie van de opdracht - Zone voor opslagcapaciteit buiten het Belgische grondgebied

APETRA zoekt opslagcapaciteit voor ruwe aardolie in België of buiten het Belgische grondgebied. Gelet op de doelstellingen van de communautaire en nationale wetgeving inzake strategische olievoorraden, in het bijzonder het verzekeren van hun fysieke toegankelijkheid en de bevoorrading van de Belgische eindgebruiker, en de plicht van het agentschap om in een nationale of plaatselijke crisis snel te reageren, dient APETRA de Belgische strategische aardolievoorraden op of dicht bij het


nationale grondgebied te beheren. Aangeboden opslagcapaciteit gesitueerd buiten het Belgische grondgebied dient zich dan ook te bevinden in een zone die APETRA toelaat haar voorraden binnen de drie dagen in bulk zonder overlading van vracht te kunnen repatriëren naar België. Gelet op de mogelijke Brexit, aanvaardt APETRA geen aanbiedingen voor opslagcapaciteit in het Verenigd Koninkrijk. Deze zone wordt als volgt bepaald: Kustdepots: deze zijn toegankelijk voor Schepen met een draagvermogen van min. 80.000 ton en gelegen op een maximum afstand gelijk aan 3 vaardagen aan een snelheid van 13,5 knopen van de haven van Rotterdam (België); APETRA zal zich baseren op de afstanden gepubliceerd op de website http://sea-distances.com. Voor offertes voor opslagcapaciteit buiten België vestigt APETRA de aandacht op bepaling 5.9. van de AVO. Het Opslagbedrijf zorgt ervoor dat het Individueel Opslagcontract (dat een gedelegeerde taak behelst zoals bedoeld in artikel 7.3. van de EU Richtlijn 2009/119/EG) een tijdige voorafgaandelijke goedkeuring krijgt van de bevoegde overheid van het land van opslag en dat deze goedkeuring geldig blijft gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontact.

6. Meer details over de gezochte opslagcapaciteit en dienstverlening

De aangeboden opslagcapaciteit dient gedurende de ganse looptijd van het Individueel Opslagcontract te voldoen aan de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA – versie oktober 2019 (hierna de “AVO”). Het Opslagbedrijf garandeert een dienstverlening die beantwoordt aan deze zelfde AVO. Hierbij wenst APETRA in dit bestek de volgende vereisten verder kort toe te lichten/te bepalen: 6.a. Vereisten voor het Depot waarin de aangeboden capaciteit zich bevindt 1. Het Depot dient minimaal een capaciteit te hebben van 200.000 m3; 2. APETRA moet haar Product kunnen aanleveren per Zeeschip en/of pijplijn en kunnen afleveren

per Zeeschip.

6.b. Vereisten voor de dienstverlening te leveren door het Opslagbedrijf: 6.b.1. Opslagwijze APETRA zal, bij de keuze van de ruwe aardolie die zij opslaat, rekening houden met de soorten van ruwe aardolie die gebruikelijk zijn voor de raffinaderijen in de ARA zone. De aangeboden opslagcapaciteit dient dan de afzonderlijke opslag van ruwe aardolie toe te laten. Indien het depot bepaalde beperkingen inzake afzonderlijke opslag heeft of de opslag van een bepaalde soort ruwe aardolie vereist, dan vermeldt de indiener dit duidelijk in zijn offerte. In geval van bovengrondse opslag van ruwe aardolie zullen de ter beschikking gestelde tanks een volume tankbodem bevatten overeenkomstig de bepaling 1.10. van de AVO. Voor een verdere toelichting van de condities van deze opslagwijze: zie bepaling 1.15 t.e.m. 1.17 van de AVO. 6.b.2. Verzekering APETRA vestigt de aandacht van de indiener op artikel 7 verantwoordelijkheid en verzekering van de APETRA AVO, in het bijzonder de minimale verzekeringsdekkingen en -limieten van artikel 7.6. Door indiening van een offerte garandeert de indiener dat hij - bij gunning van een Individueel Opslagcontract -aan alle vereisten, minimale dekkingen en limieten zal voldoen vanaf de aanvang van

http://sea-distances.com/


het Individueel Opslagcontract. Gunning en inwerkingtreding van een Individueel Opslagcontract zijn onder voorbehoud van het door het Opslagbedrijf voorleggen van correcte verzekeringsattesten. 6.c.Minimaal aangeboden opslagcapaciteit De offerte betreft een aanbod aan opslagcapaciteit van minimum 200.000 m3.

7. Samenstelling en indiening van een offertedossier

7.a. Samenstelling van een offertedossier:

Uw offerte bestaat steeds uit een volledig ingevuld en ondertekend en gedateerd Individueel Opslagcontract, in sommige gevallen aangevuld met bijkomende documenten:

Document Wanneer Te gebruiken model Meer info

1 Individueel Opslagcontract

ALTIJD Blanco Individueel opslagcontract in bijlage aan bestek

Tekstdeel 7.a.1.

2 Bijkomende informatie

In geval van beperkingen inzake de ruwe aardolie die kan gestockeerd worden of de opslagwijze of i.g.v. specifieke bepalingen voor kavernes.

- N.v.t. Tekstdeel 7.a.2. 1) en 2)

Indien u meerdere offertes indient (voor verschillende aanvangsperiodes, volumes, landen,...) , aarzelt u dan niet om in een begeleidende brief enige toelichting te verschaffen. Alle clausules voorzien in het Individueel Opslagcontract en de Raamovereenkomst APETRA/2017/4 dienen ongewijzigd te worden aanvaard. Uw offerte is bindend. Offertes “onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad van Bestuur” (“subject board approval”) kan APETRA niet als ontvankelijk beschouwen. 7.a. 1. Het Individueel Opslagcontract:

Naast de meer praktische elementen vermeld in het tweede luik van het Individueel Opslagcontract (“Opslagtarieven en bijkomende kosten”), moet het Individueel Opslagcontract bevatten:

1. De naam van uw onderneming:

Naam waarmee u op de APETRA shortlist voor opslagcapaciteit vermeld staat.

2. De naam en locatie van het Depot: Het Opslagbedrijf geeft de naam en de precieze locatie van het Depot aan.

3. Het soort van ruwe aardolie die in de aangeboden opslagruimte gestockeerd kan worden APETRA zal, bij de keuze van de ruwe aardolie die zij aanlevert, rekening houden met de soorten van ruwe aardolie die gebruikelijk zijn voor de raffinaderijen in de ARA zone. De aangeboden opslagcapaciteit dient dan de afzonderlijke opslag van ruwe aardolie toe te laten. Indien het depot bepaalde beperkingen inzake afzonderlijke opslag heeft of de opslag van een bepaalde soort ruwe aardolie vereist, dan vermeldt de indiener dit duidelijk in zijn offerte.


4. De aanvang- en einddatum van het Individueel Opslagcontract:

i. Algemene bepalingen:

Perceelnr. Locatie Aanvangsperiode

1 België 1/5/2020 t.e.m. 1/6/2020

2 1/1/2021 – 1/3/2021

3 1/4/2021 – 1/6/2021

4 Buitenland 1/5/2020 t.e.m. 1/6/2020

5 1/1/2021 t.e.m. 1/3/2021

6 1/4/2021 t.e.m. 1/6/2021

• De aanvangsdatum van het Individueel Opslagcontract bevindt zich in één van de aanvangsperioden van de percelen (zie tabel hierboven).

De aanvangsdatum is voor APETRA essentieel en er kan door het Opslagbedrijf niet van worden afgeweken. APETRA verwijst terzake naar de schadevergoeding bij niet-respecteren van de aanvangsdatum bepaald in de bepalingen 8.3. en 8.4. van de AVO.

APETRA raadt de indieners aan om – indien mogelijk - eenzelfde capaciteit voor verschillende aanvangsperiodes aan te bieden. Dit gelet op APETRA’s complexe oefening waarbij ze de verkopen uit aflopende Individuele Opslagcontracten zoveel mogelijk wenst te laten samenvallen met aankopen voor nieuwe Individuele Opslagcontracten en ter verhoging van de gunningskans voor de indiener. De indiener vermeldt dit in dit geval zeer duidelijk in zijn offerte.

• 1 maand APETRA flexibiliteit inzake deze aanvangsdatum Teneinde haar mogelijke aan- en verkopen vanuit en naar gewijzigde locaties te kunnen optimaliseren, bouwt APETRA inzake de aanvangsdatum een eenzijdige (APETRA’s zijde) flexibiliteit in van 1 maand. Dit houdt in dat APETRA aan het Opslagbedrijf een verdagen/achteruitstellen van de aanvangsdatum van het Individueel Opslagcontract met 1 maand kan opleggen. Deze verdaging van de aanvangsdatum heeft geen invloed op de einddatum.

• De einddatum De einddatum is de aanvangsdatum plus, al naargelang het perceel, de aangegeven looptijd, minus één dag.

ii. Specifieke bepalingen voor offertes van opslagcapaciteit in voortzetting van een Individueel

Opslagcontract dat einde looptijd komt.

Opslagbedrijven die op het moment van uitschrijving van deze aanbesteding met APETRA een Individueel Opslagcontract lopend hebben dat einde looptijd komt in 2020 of het eerste semester 2021 en waarvan de aanvangsdatum van een nieuw Individueel Opslagcontract aansluitend op dit aflopende Individueel Opslagcontract NIET valt binnen de aanvangsperioden bepaald in deze aanbesteding, kunnen niettemin aan deze aanbesteding deelnemen. Voor toelichting hierover: zie tekstdeel 9b.


5. De vorm van opslag die wordt aangeboden:

Deze is verplicht afzonderlijk (“segregated”). De indiener geeft in zijn offerte de eventuele logistieke beperkingen aan bij levering en aflevering van ruwe aardolie.

6. Het totaal volume dat aangeboden wordt:

Het Individueel Opslagcontract betreft een volume van minimum 200.000 m3. Individuele Opslagcontracten worden opgesteld voor volumes tot 500.000 m³. Van zodra een capaciteit aangeboden wordt voor volumes > 500.000 m³ dan worden deze opgesplitst in twee gelijkwaardige volumes. Dit om de inlevering (aanvang) en afleveringen (afloop) van deze Individuele Opslagcontracten beter te optimaliseren.

7. De opslagvergoeding: Deze opslagvergoeding behelst de vergoeding voor het in het Individueel Opslagcontract aangeboden gecontracteerd volume2 op jaarbasis in euro/m3, is exclusief BTW en omvat één IN en één OUT aan het begin en aan het einde van het Individueel Opslagcontract3 of, in geval een crisis uitbreekt gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontract, bij aflevering van APETRA voorraden in crisis. Voor kavernes behelst deze één in/één out aan het begin en aan het einde van het Individueel Opslagcontract tevens het transport via pijpleiding van de APETRA ruwe aardolie tussen de interim opslagterminal en de kaverne. Eventuele kosten voor tijdelijke opslag van de APETRA ruwe aardolie in de interim terminal bij een in of out zijn voor rekening van het Opslagbedrijf. Zie verder ook de bepalingen van artikel 9 – Opslag- en behandelingsvergoedingen van de AVO. Op het einde van het Individueel Opslagcontract blijven de tankbodems de verantwoordelijk van het Opslagbedrijf. APETRA zal nooit verantwoordelijk zijn, noch moeten betalen voor – desgevallend- het reinigen op het einde van het Individueel opslagcontract.

8. De handtekening van de persoon binnen uw onderneming, die gemachtigd is om uw

onderneming contractueel te verbinden.

7.a.2. Andere documenten die bij de offerte moeten worden gevoegd.

In de volgende gevallen bezorgt u APETRA, naast het ingevulde Individueel Opslagcontract, in uw offerte bijkomende documenten: 1) Indien het Depot bepaalde beperkingen inzake afzonderlijke opslag heeft of de opslag van een bepaalde

soort ruwe aardolie vereist: opgave van deze beperkingen en/of soorten ruwe aardolie.

2) Voor kavernes4:

De voorstellen van specifieke bepalingen inzake

2 Het gecontracteerd volume is het volume dat daadwerkelijk voor APETRA beschikbaar is om haar voorraden in orde te brengen (200.000m³ contractueel volume laten APETRA dus toe om effectief 200.000 m³ product aan te kopen en te stockeren). 3 Ingeval de enige aanvoerfaciliteit van het Depot een private pijpleiding of ander transportmiddel (spoorweg bvb.) is en geen “common carrier” statuut heeft, maakt de kost van het transport tot aan het Depot deel uit van de opslagvergoeding. 4 Voor zoverre deze APETRA via eerdere Individuele opslagcontracten met het Opslagbedrijf niet reeds gekend zijn (en hetzelfde blijven).


• de opmeting van de opslagcapaciteit;

• de inspectie van de kwaliteit en kwantiteit van de aan-en afgeleverde ruwe aardolie;

• de praktische regelingen inzake het vullen en legen van de kaverne en

• de verantwoordelijkheid en organisatie van de interim opslagcapaciteit in de terminal gelegen in de haven aan de ingang van de pijpleiding die leidt naar de kavernes

die deel zullen uitmaken van een addendum dat opgesteld en ondertekend wordt tussen APETRA en de begunstigde en dat, samen met APETRA AVO – versie Oktober 2019 de bepalingen van de onderlinge overeenkomst zullen uitmaken.

7. b. Indiening van de offertes – deadline:

De offertes moeten

• in gesloten omslag met op de omslag de duidelijke vermelding “offerte opslagcapaciteit voor RUWE AARDOLIE – aanbesteding 32”

• gericht aan APETRA, t.a.v. de Heer Bernard Claeys, Keizerinlaan 66, B – 1000 Brussel

• in tweevoud

• opgesteld in het Nederlands, Frans of Engels aan APETRA worden bezorgd en dit ten laatste op maandag 23 december 2019, 12 uur ’s middags

Centraal Europese Tijd.

Wanneer uw onderneming verschillende offertes maakt voor opslagcapaciteit (voor verschillende Depots, voor verschillende volumes in een Depot of aan verschillende prijzen) dan wordt voor elke offerte een apart offertedossier ingediend. Indien offertes éénzelfde Depot betreffen, dan mag de indiener voor de aanvullende documenten uit punt 7.a.2 één enkele set documenten bezorgen.

7. c. Geldigheidsduur van de offertes:

Uw offerte dient geldig te blijven tot 90 kalenderdagen na opening van de offertes, zijnde tot 22/3/2020 Het is APETRA’s intentie om de opdracht voor eind februari 2020 te gunnen.

7. d. Vergoeding/aansprakelijkheid:

APETRA vergoedt geen kosten voor de “Offertes” of andere onkosten met betrekking tot de indiening van de “Offerte”. Opslagbedrijven kunnen geen vorderingen tegen APETRA instellen voor de vergoeding van directe of indirecte kosten die zij hebben opgelopen in het kader van de in dit document beschreven procedure indien geen Individueel Opslagcontract wordt gegund.


8. Beoordeling van de offertes – gunningwijze 8. a. Beoordeling van de offertes

8. a. 1. Regelmatigheid van de offerte

Een regelmatige offerte

• is ingediend door een Opslagbedrijf dat succesvol zijn kandidatuur voor APETRA’s Raamovereenkomst voor Opslag APETRA/2017/4 heeft ingediend op de wijze, en ten laatste op de deadline vermeld in punt 7.b. van dit bestek en is door de bevoegde persoon (personen) ondertekend;

• bevat de documentatie vereist door dit bestek en voldoet aan de criteria van dit bestek. APETRA mag een indiener ontbrekende/aanvullende informatie vragen teneinde een aanbieding correct te begrijpen;

• is geldig en is bindend gedurende de periode vermeld in punt 7.c. van dit bestek.

• betreft diensten en een volume opslagcapaciteit in een Depot op een locatie zoals bepaald in dit bestek.

8. a. 2. Beoordeling van de regelmatige offertes

De regelmatig bevonden offertes zullen als volgt worden beoordeeld : 1°) Gunningcriterium :

Het enige gunningcriterium betreft de prijs voor opslag in €/m³.

2° ) Stappen in de beoordeling van de offertes Stap 1 : bepaling van de prijs voor opslag Deze prijs voor opslag wordt als volgt bepaald door de volgende optelsom: Opslagvergoeding per jaar (excl. BTW en inclusief 1 in / 1 out) in euro/m3

+ (1 x de kost voor een bijkomende “in” (zeeschip of pijpleiding) en een bijkomende “out” (per zeeschip) uitgedrukt in euro/m3 uitgespreid over drie jaren. In geval er verschillende mogelijke aanleverfaciliteiten in het Depot beschikbaar zijn, dan is de weerhouden kost voor de prijsaanpassing de wiskundig gemiddelde prijs van de beschikbare en aanlevermogelijkheden. Voor de prijs voor opslag zal, voor het perceel 4, 5 & 6, een correctie gebeuren voor buitenlandse depots die ver van de Belgische grens gelegen zijn. Dit omwille van het feit, dat APETRA in geval van crisis deze stocks naar België moet repatriëren en hiervoor extra kosten zal hebben. Deze correctie zal doorgevoerd worden voor depots gelegen buiten een 100 zeemijlen radius van Rotterdam en bestaat uit een toevoeging doorzetkost5 in depot én de repatriëringkost via zeeschip tot Rotterdam.

Deze extra kosten zullen omgezet worden naar euro/m3 en uitgespreid worden over de looptijd van het Individueel Opslagcontract. De repatriëringkost zal berekend worden op basis van de

5 De doorzetkost in depot omvat de kosten van lossing en lading (gestandaardiseerd aan 3,0 euro/ton) evenals een forfaitair verlies van 0.2% berekend op de Platts North Sea spot crude assessment voor Forties geldig op het moment van evaluatie van de offertes.


gemiddelde marktprijs voor het transport (per zeeschip van 80 à 100.000 ton laadvermogen) op het moment van de beoordeling van de offerte. APETRA zal hiervoor aan scheepsmakelaars prijs vragen en deze aanpassing opnemen in een eventuele bekendmaking van niet-gunning ten aanzien van de betrokken indiener. Elke nieuwe reglementaire, administratieve, fiscale of parafiscale maatregel die een invloed heeft of zou hebben op de kost van het Individueel opslagcontract en waarvan APETRA kennis neemt voor de gunning van de Individuele opslagcontracten zal geïntegreerd worden in de berekening van de Prijs voor Opslag en dit als volgt:

• de bewuste maatregel is becijferd: APETRA rekent deze om naar euro/m3/jaar en voegt deze toe aan de kost van de offerte

• de bewuste maatregel is nog niet becijferbaar: APETRA houdt zich het recht voor de offerte als niet-ontvankelijk te beschouwen.

Stap 2 : Rangschikking :

Alle regelmatige offertes zullen per perceel gerangschikt worden in functie van de prijs voor opslag zoals deze zal worden bepaald conform de formule bepaald bij stap 1 en dit ongeacht de locatie of het volume van de offerte.

Stap 3 : Bepaling van de prijs voor opslag die APETRA bereid is voor de opslagcapaciteit te betalen : APETRA zal bepalen welke prijs voor opslag zij maximaal bereid is te betalen voor opslagcapaciteit van ruwe aardolie. Deze door APETRA vastgestelde plafondprijs wordt toegepast op rangschikkingen die overblijven na toepassing van de stappen 1-2, waarbij APETRA enkel deze offertes in aanmerking neemt die een prijs voor opslag hebben lager dan of gelijk aan de prijs voor opslag die APETRA bereid is te betalen.

Stap 4: Toets met volume van deze opdracht APETRA bekijkt de offertes die overblijven na toepassing van stap 3 in functie van het volume van deze opdracht en bepaalt zo haar “gewenste” volume. APETRA duidt die offertes aan die een prijs hebben kleiner dan of gelijk aan de plafondprijs én dit tot het gewenste volume bereikt is. Indien een offerte APETRA boven het “gewenste” volume brengt, dat heeft APETRA het recht de betrokken indiener te contacteren met vraag of aanbieding van een kleiner volume ook mogelijk is aan eenzelfde opslagvergoeding. Gaat de indiener akkoord met het reduceren van het volume van zijn aanbieding, maar aan een hogere opslagvergoeding, dan leidt dit tot een herberekening van de prijs voor opslag en een herzien van de rangschikking.

Indien APETRA in deze toets verplicht wordt een keuze tussen offertes met eenzelfde prijs voor opslag, dan neemt APETRA contact op met de desbetreffende indieners en organiseert een “mini-offerteaanvraag” met nieuw in te dienen offertes tussen deze bedrijven.


8.b. Gunning : Op basis van de lijst zoals bepaald in de stappen 1 tot 4 zal de opdracht worden gegund. Overeenkomstig de wet overheidsopdrachten informeert APETRA de indieners van wie de offerte als onregelmatig werd beschouwd of niet werd uitgekozen zo snel mogelijk nadat over hen een beslissing werd genomen. Deze bedrijven hebben 15 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de dag van verzending van deze beslissing van niet-gunning, de tijd om een procedure in te leiden tegen de gunningbeslissing van APETRA bij de bevoegde verhaalinstantie (de zogenaamde “stand still periode”).

De indiener van een offerte aanvaardt bij indiening van zijn offerte onvoorwaardelijk deze beoordeling- en gunningsprocedure. APETRA heeft steeds het recht deze opdracht niet of slechts gedeeltelijk te gunnen. APETRA kan deze gunningprocedure te allen tijde stopzetten zonder dat dit aanleiding geeft tot de betaling van enige vergoeding. APETRA heeft het recht om bepaalde percelen gedeeltelijk, of niet toe te wijzen.

9. Specifieke bepalingen voor de gunning van eenzelfde opslagcapaciteit in voortzetting van een bestaande individueel opslagcontract dat einde looptijd komt

9.a. Het af te leveren volume :

Indien

- een nieuw Individueel Opslagcontract wordt gegund in voortzetting van een eindigend Individueel Opslagcontract dat met APETRA werd afgesloten en waarvan de opslagwijze afzonderlijk was en

- het Product onder het voorgaande Individueel Opslagcontract wordt getransfereerd naar het nieuwe Individueel Opslagcontract zonder fysieke beweging,

zal het af te leveren volume (in m³ à 15°C) op het einde van het nieuwe Individuele Opslagcontract gelijk zijn aan het volume geattesteerd in de laatste jaarlijkse voorraadopgaveformulier, onverminderd artikel 1.12 tot 1.13 van de APETRA AVO die golden voor het voorgaande Individuele Opslagcontract.

9.b. Aanvangs- en einddatum

Opslagbedrijven die op het moment van uitschrijving van deze aanbesteding met APETRA een Individueel Opslagcontract lopend hebben dat einde looptijd komt in 2020 of in het eerste semester 2021 en waarvan de aanvangsdatum van een nieuw Individueel Opslagcontract aansluitend op dit aflopende Individueel Opslagcontract NIET valt binnen de aanvangsperioden bepaald in de tabel van tekstdeel 7.a.1. 4° i. kunnen onder de volgende voorwaarden aan deze aanbesteding deelnemen:

1) Ajustering van de aanvangsdatum van het nieuwe – verlengd - Individueel Opslagcontract :

a. De normaalgeziene eerst mogelijke aanvangsdatum bevindt zich NA (één van de) in de tabel van tekstdeel 7.a.1.4°.i. vermelde aanvangsperiode in datzelfde jaar: de indiener mag voor een gelijklopend aangeboden volume zijn aanvangsdatum aanpassen naar eerste aanvangsdatum van de dichtstbijzijnde aanvangsperiode van datzelfde jaar.

Ter bepaling van de einddatum: zie bepalingen terzake in tekstdeel 7.a.1.4°.i.

b. De normaalgeziene eerst mogelijke aanvangsdatum bevindt zich VOOR (één van de) in de tabel van tekstdeel 7.a.1.4°.i. vermelde aanvangsperiode in datzelfde jaar: de indiener mag voor een gelijklopend aangeboden volume zijn aanvangsdatum aanpassen naar laatste aanvangsdatum van de dichtstbijzijnde aanvangsperiode van datzelfde jaar.

Ter bepaling van de einddatum: zie bepalingen terzake in tekstdeel 7.a.1.4°.i.


2) Ajustering van de einddatum/looptijd van het ‘oude’ Individueel Opslagcontract:

a. In het geval 1.a. Wordt de aanbieding gegund, dan wordt de einddatum van het aflopende Individueel Opslagcontract ingekort, zodat APETRA voor het gelijklopende volume van beide Individuele Opslagcontracten geen dubbele opslagvergoeding betaalt.

b. In het geval 1.b. Wordt de aanbieding gegund, dan wordt de einddatum van het aflopende Individueel Opslagcontract voor het gelijklopende volume verlengd om aansluiting te maken met het nieuwe Individueel Opslagcontract.

10. Verdere informatie – vragen

Heeft u verdere vragen bij deze beperkte aanbesteding, aarzelt u dan niet om met ons contact op te nemen. Antwoorden op veelvuldig gestelde vragen zullen het voorwerp uitmaken van een specifieke nieuwsbrief die aan alle opslagbedrijven op de APETRA shortlist wordt verzonden.

Met oprechte groeten,

Lizi Meuleman Bernard Claeys Administratief directeur Algemeen directeur Bijlage : het Individueel Opslagcontract ruwe aardolie


INDIVIDUEEL OPSLAGCONTRACT RUWE AARDOLIE

Individueel Opslagcontract Nr:

APETRA

Naamloze Vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk Keizerinlaan 66, 1000 Brussel, hierna APETRA genoemd

en

Bedrijf xxx, met zetel te yyy, hierna het Opslagbedrijf genoemd

sluiten het volgende Individueel opslagcontract op basis van de Raamovereenkomst APETRA/2017/4 inzake het contracteren van opslagcapaciteit en de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA (versie: oktober 2019), waarvan de bepalingen de rechten en plichten van de contracterende partijen van dit Individueel Opslagcontract regelen:

Tankpark (naam + adres):

Begin contract op:

Einde contract op:

Productkwaliteit: Vorm van opslag:

AO (afzonderlijke opslag - segregated)

Vullen van de tanks:

Volgens de technische regels van ontvlambare vloeistoffen: Diesel= 97%; Gasolie = 97%; JET =

96%; Benzine= 95%

Tolerantie van %


Volgende tanks vormen het voorwerp van dit Individueel opslagcontract (evt. conform de bijgevoegde tanklijst):

Tanknr. Ijkings-

capaciteit (m3)

Gecontracteerd volume (m3)

Tanknr. Ijkings-

capaciteit (m3)

Gecontracteerd volume (m3)

Totaal : 0 0

De opslagvergoeding voor het volledige gecontracteerd6 volume bedraagt €/m3 per jaar excl. BTW, een IN en OUT inbegrepen7. Voor kavernes behelst deze één in/één out aan het begin en aan het einde van het contract tevens het transport via pijpleiding van de APETRA ruwe aardolie tussen de interim opslagterminal en de kaverne. Eventuele kosten voor tijdelijke opslag van de APETRA ruwe aardolie in de interim terminal bij een in of out zijn voor rekening van het Opslagbedrijf.

De bijgevoegde bijlage « Opslagtarieven en bijkomende kosten » vormt een onderdeel van dit Individueel Opslagcontract. , op Brussel, ..........................................

................................................................ .............................. ......................... ................................................................ ........................................................ ................................................................ ........................................................

Het Opslagbedrijf APETRA NV

6 Het gecontracteerd volume is het volume dat daadwerkelijk beschikbaar is voor APETRA om haar producten in onder te brengen (200.000 m3 gecontracteerd volume laten APETRA dus toe om 200.000 m3 product aan te kopen en ook effectief te stockeren) 7 De opslagvergoeding omvat met name één IN en één OUT aan het begin en aan het einde van het contract of, in geval een crisis uitbreekt gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontract, bij aflevering van APETRA voorraden in crisis.


Opslagtarieven en bijkomende kosten

(Bijlage bij het Individueel Opslagcontract)

Individueel. Opslagcontract nr :

Depothouder (volledige firmabenaming en adres): Firma

Depot (Adres) :

Naam van de bedrijfsleider :

Telefoon:

Telefax:

Depotwerktijden Ma -Vrij : van uur tot uur

Depotwerktijden week end : Zaterdag : van uur tot uur Zondag : van uur tot uur

Email :

Naam en adres houder accijnsmachtiging van het Depot : :

Nr. accijnsmachtiging Opslagbedrijf : Nr. Accijnsmachtiging Depot : BTW nr. Opslagbedrijf : Depot aanleverbaar8 via zeeschip/binnenschip ? Ja / Neen

Depot afleverbaar9 via zeeschip/binnenschip? Ja / Neen. Indien “neen”: Alternatieve opslagterminal in het land van het Depot eigendom van het Opslagbedrijf vanwaar APETRA gegarandeerd kan afleveren conform bepalingen van het addendum B:

Scheepsligplaats : (benaming, adres)

Scheepsaanmeldingstermijnen : van uur tot uur behalve :

Maximale diepgang:

Maximale lengte :

Maximale tonnage zeeschepen/lichters :

8 Aanleverbaar: mogelijkheid tot binnenbrengen van product in Depot 9 Afleverbaar: mogelijkheid om product uit het Depot te halen.


Depot aanleverbaar via spoor ? Ja / Neen Depot afleverbaar via spoor? Ja / Neen

Treinstation :

Leveringstijden : van uur tot uur behalve :

Volledige treinafhandeling:

ja neen, alleen maximaal

tankwagons

Depot aanleverbaar via tankwagen ? Ja / Neen Depot afleverbaar via tankwagen ? Ja / Neen

Tankwagens : Leveringstijden : van uur tot uur behalve :

Dagelijkse afhandeling : tankwagens per dag Of M³ per dag

Depot aanleverbaar via pijpleiding ? Ja / Neen Depot afleverbaar via pijpleiding ? Ja / Neen

Pijpleiding (naam of beschrijving) :

Capaciteit (m3/uur) in

out

Overslagvergoeding en bijkomende kosten moeten door het Opslagbedrijf volledig te worden aangegeven:

Kosten voor aanlevering10 in €/t Kosten voor aflevering11 in €/t

Ruwe aardolie Ruwe aardolie

Zeeschip12

Binnenschip13

Tankwagon (trein)

Pijpleiding

Tank transfer

Kaderechten14

Ten laste van

Overurentoeslagen (€/uur) :

Zon- en feestdagen toeslagen (€/uur) :

Tanktransfers in opdracht van APETRA (€/t) :

Transportkosten voor aanvoer van het APETRA Product (in geval de enige aanvoerfaciliteit van het depot een privatief Transportmiddel is en geen “common carrier” statuut heeft):

10 Aanleveren: binnenbrengen van APETRA producten in het Depot 11 Aflevering: het verlaten van APETRA product uit het Depot 12 Steeds te vermelden, ook indien het Depot niet afleverbaar is per schip. In dit geval vermeldt u hier de kosten geldig voor de alternatieve terminal vanwaar APETRA wel per schip kan afleveren. 13 Idem. 14 Kaderechten of gelijkaardig opgelegd door de havenautoriteit, en die niet ten laste zijn van het Depot.


Transportkost via privatief Transportmiddel tot aan het depot

Vergoeding tranport: Uitgedrukt in :

Overslagtarieven en bijkomende kosten worden door APETRA aan de bovengenoemde tarieven vergoed. De bedragen gelden excl. BTW. Wijzigingen van kosten die vreemd zijn aan dit contract (belastingen, heffingen) worden enkel in aanmerking genomen voor zover deze vooraf aan het APETRA werden meegedeeld. Alle aan APETRA aangerekende kosten die vreemd zijn aan dit contract dienen te worden aangetoond. De betalingstermijnen voor vergoedingen en kosten worden bepaald in artikel 9 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA. Aan- en afleveringsprestaties of -beperkingen :

Aanlevering in m3/uur Aflevering in m3/uur

Ruwe aardolie Ruwe aardolie

Zeeschip

Binnenschip

Tankwagon (trein)

Pijpleiding

, op

..............................................................................

.............................................................................. …………………………………………………………………………………………………….

(Stempel, naam en handtekening van het

Opslagbedrijf)

BESTEKBESTEK Brussel, 29 oktober 2019 BEPERKTE AANBESTEDING NR. 32 VOOR OPSLAGCAPACITEIT VOOR RUWE...

Documents

Transcript of BESTEKBESTEK Brussel, 29 oktober 2019 BEPERKTE AANBESTEDING NR. 32 VOOR OPSLAGCAPACITEIT VOOR RUWE...