bESTPERSONAL SCAN

Kategori Egenskaper

– Dokumentdigitalisering– Dokumentbearbetning– Dokumentdistribution– Innehållshantering

Dokument-digitalisering och hantering

Med bEST Personal Scan kan användarna skanna dokument direkt till fastställda destinationer som är kopplade till deras Active Directory-konton (Scan-to-Me och Scan-to-Home). Tack vare smidig digitalisering av pappersdokument och central inställning av skanningsinställningar i kombination med programvarans överkomliga pris blir bEST Personal Scan ett mycket effektivt verktyg för papperslösa arbetsflöden mellan datorer och multifunktionsmaskiner.

SMIDIG DIGITALISERING FÖR PAPPERSLÖSA ARBETSFLÖDEN

bEST Personal Scan bygger på bEST OpenAPI och är fullt integrerat i värdmaskinens kontrollpanel för optimalt och effektivt handhavande – allt som krävs är några knapptryckningar på kontrollpanelen. Några andra manuella moment behövs inte. Dokumentinställningar (filtyp och namn) såväl som skanningsinställningar (upplösning, färg osv.) kan enkelt ändras. Administratören kan dessutom ange skanningsinställningar centralt och även ange funktionsbegränsningar för användarna.

Användarna kommer att uppskatta de smidiga digitaliseringsfunktionerna i bEST Personal Scan. De effektiviserar den elektroniska distributionen av dokument till korrekt mottagare. Detta ger användarna ökad flexibilitet och ökar den allmänna produktiviteten i arbetsgrupper.

DATABLAD bEST PERSONAL SCAN

HUVUDFUNKTIONER Dokumentdigitalisering

– Användarverifiering: Nu är det enklare än någonsin

att skicka skannade dokument till dig själv med funktionen Scan-to-Me. Om användarverifiering är aktiverat (vilket innebär att användaren loggar in med sitt Windows Active Directory-konto) trycker användaren på knappen ”Me” i adressboken för att skicka de skannade dokumenten till sin egen e-postadress. Funktionen Scan-to-Home används för att skicka dokument till en registrerad PC. Dessa enkla och praktiska säkerhetsfunktioner gör det möjligt för administratörer att begränsa eller inaktivera skanning och dokumentsändning utanför dessa ramar vilket effektivt begränsar vart skannade dokument kan sändas.

– Skanningsinställningar: Administratören kan ange skannings- och utskriftsinställningar centralt via Active Directory (AD) och begränsa slutanvändarnas val av inställningar. Central definition av inställningar möjliggör kontroll av lagringsutrymmet (färg, filtyp och upplösning).

– Skanning till fastställda destinationer/omdirigering och lagring av dokument: Användarna kan skanna dokument direkt till fastställda destinationer kopplade till Active Directory-kontot (skanning till egen/andra e-postadresser, egen eller delad mapp kopplad via Active Directory osv.). Åtkomst till skanningsdestinationerna konfigureras av administratören eller användaren via Active Directory.

Dokumentdistribution – Central dokumentdistribution till adresser/mappar i

Active Directory: bEST Personal Scan ger åtkomst till fastställda destinationer som angivits i Active Directory. Administratören kan göra det möjligt för användarna att ange e-postadresser, eller konfigurera programmet så att användarna kan ange valfria e-postmottagare via kontrollpanelen.

– Praktisk direktöverföring till specifika nätverksdestinationer: Skannade dokument kan skickas till förvalda destinationer i Active Directory utan manuell inmatning (såvida inte användaren vill ange en e-postadress manuellt). Systemet erbjuder direktåtkomst till företagsinterna mottagare och minimerar risken för att dokument skickas till fel mottagare. Systemet har även stöd för push- och pull-skanning.

ARBETSFLÖDEN

Användar-verifi ering

– Skannings-destination

– Skannings-inställning

Active Directory-server

Personal Scan-server baserad på bEST OpenAPI

Egen hem-katalog

Andra kataloger

Egen e-postadress

Annan mottagares e-postadress

Användar-uppgifter

DATABLAD bEST PERSONAL SCAN

01/2

013

Variabel-datautskrifter

Säkerhet

Enhets-hantering

Automati-sering

Anslutbarhet

Moln- och mobilut-skrift

Färg-hantering

Tillriktning

Användar- och kostnads-hantering

Webb till tryck

Dokument-digitalisering och hantering

Utskrifts-hantering

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu