Bernard De Potter Administrateur Generaal Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen Administrateur Général Agence pour l’Innovation et L’Entrepreneuriat

1

Presentatie 17 februari 2017

Agentschap Innoveren en Ondernemen

Beleidsdomein EWI

Vlaams minister Werk, Economie, Innovatie en Sport

Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen

(VLAIO)

FondsWetenschappelijk

onderzoek

(FWO)

Participatie-

Maatschappij

Vlaanderen

(PMV)

Investerings-maatschappij

LRM

Agentschap

PlantentuinMeise

Departement Economie, Wetenschap & Innovatie (EWI)

Vlaamse adviesraad voor Ondernemen en Innoveren

(VARIO)

Agentschap Innoveren & OndernemenKerntaken

Uniek ondernemersloket

Contactcentergratis nummer 0800 20 555info@vlaio.be

FASE 1 : Juridische integratie

• Juridische basis voor :

1. opstart Agentschap Innoveren & Ondernemen integratie van IWT in AO IVA intern verzelfstandigd agentschap hervorming van Hermes-fonds beslissingscomité

2. fusie Hercules en FWO

3. overdracht SBO, TBM en doctoraatsbeurzen SB naar FWO

Deadline transitie : januari 2016

Mei 2015 : Decreet herstructurering beleidsdomein EWI

1. Ondersteuning bij de opmaak van de portfolio van projecten

15 werkgroepen die werken aan de transitie :interne projecten (korte termijn)evolutie van de productportfolio (lange termijn)

Per werkgroep in kaart brengen van de deliverables (met milestones), timing en verantwoordelijken => +/- 120 deliverables

Afspraken over de werkwijze en tools

2. Ondersteuning bij de opvolging van de portfolio

Overdracht van methodologie naar Agentschap

Opdracht 2015 :projectmatige ondersteuning transitie

1. Ondersteuning opmaak portfolio (2)

FASE 2 : Organisatorische integratie

• Vier vervolgtrajecten :

• HRM• Communicatie• ICT• Financiële processen

2016 : transitie afgerond

Gewenste procesmodellen Identificeren van de financiële kernprocessen/thema’s Opstellen procesflows, rollen en verantwoordelijkheden voor

financiële kernprocessen

Identificatie van knelpunten en aanbevelingen voor procesoptimalisatie Opstellen TO BE werkingsprincipes voor alle thema’s

Actieplan met prioritering en classificatie van de actie Projectprogramma’s Financiële processen

Aangeleverd in een managementrapport

Opdracht 2016 - 2017 :Stroomlijnen financiële processen

Verdere aanpak financiële processen 2017

• Managementrapport vertalen in een opvolgingstabel en actiefiches

• Valideren van de acties in managementrapport• Actieverantwoordelijke aanduiden• Timing

Via aangereikte methodiek en kennisborging eerste opdracht

• Delta-i verzorgt de verdere begeleiding van het op punt stellen en de implementatie van de financiële processen op KT

14

FASE 3 : Socio-culturele integratie

INSPIREREN

Information?

www.vlaio.be

info@vlaio.be

0800 20 555