Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van...

79
Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan de gemeenteraad van dinsdag 14 december 2010.

Transcript of Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van...

Page 1: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

               

Beleidsnota 2011                          Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan de gemeenteraad van dinsdag 14 december 2010.  

Page 2: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

     

Page 3: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 3 

Voorwoord    Beste lezer  Deze  beleidsnota  bevestigt  opnieuw  het  kernprogramma  van  de  huidige  bestuursploeg  zoals vastgesteld  op  de  gemeenteraad  van  23  april  2007.  De  vooropgestelde  investeringen  o.a.  het gemeenschapscentrum, de evenementenhal, de infrastructuurwerken (zoals bv. in de Heistraat, Moortelbosstraat,  Koekebroodstraat,…),  het  ontmoetingscentrum  in  Landskouter,  sociale huisvesting,  veiligere  straten  en  huizen,  nette  straten  en  begraafplaatsen  en  veilige  fiets‐  en voetpaden zijn nu in uitvoering.  Deze  beleidsnota  vermeldt  echter  enkel  de  prioritaire  beleidsdoelstellingen.  Dit  zijn  die doelstellingen die het bestuur belangrijk genoeg acht om ze expliciet te vermelden in deze nota. Het gaat vooral om die zaken die een wijziging betekenen tegenover het verleden of om nieuwe initiatieven en/of investeringen.  Nieuw  in deze beleidsnota  is dat ook de beleidsdoelstellingen werden opgenomen die vroeger thuis  hoorden  in  de  zgn.  ‘sectorale  beleidsplannen’.  Op  die  manier  wil  de  bestuursploeg  een globaal overzicht en transparantie bieden.  Om deze beleidsdoelstellingen te verwezenlijken, zal het managementteam ‐ in overleg met het college van burgemeester en schepenen ‐ een actieplan opmaken zodat de werkzaamheden goed opgevolgd worden en de doelstellingen gestaag en met zekerheid worden gerealiseerd.  Er resten het huidige bestuur nog twee jaren voor het einde van de legislatuur en we gaan deze tijd optimaal benutten. Wij zijn vast van plan om u een goed rapport voor te leggen!    Johan Van Durme burgemeester  

Page 4: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

   

Page 5: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 5 

Inhoud   

Voorwoord 

Inhoud 

Inleiding 

Aansluiting financiële nota 

Beleidsdoelstelling 1: Zorg dragen voor de gemeentelijke infrastructuur 

OD 1.1.  Het dak en het buitenschrijnwerk van het geklasseerde deel van het gemeentehuis zijn vernieuwd en de nieuwe raadzaal is in gebruik genomen. 

OD 1.2.  Er  is  een  duidelijke  beleidsvisie  ontwikkeld  rond  de  inrichting  van  een  nieuw administratief centrum voor zowel de gemeentelijke administratieve diensten als deze van het OCMW. 

OD 1.3.  De  multifunctionele  evenementenhal  in  de  loods  aan  de  ambachtelijke  zone  is afgewerkt. 

OD 1.4.  De  nieuwe  gemeenschapszaal  “Ijzeren  Hekken”  te  Landskouter  is  in  gebruik genomen. 

OD 1.5.  De  bouw  van  een  nieuwe  muziekschool  met  multifunctionele  ruimtes  voor  de bibliotheek en het onderwijs is ontworpen en de aanbestedingsdossiers zijn goedgekeurd. 

OD 1.6.  De gemeentelijke wegen en voetpaden zijn grondig onderhouden, de gebreken zijn op korte termijn hersteld en de noodzakelijke renovatiewerken zijn uitgevoerd. 

OD 1.7.  Alle administratieve verslagen betreffende brandveiligheid zijn geïnventariseerd en de  inventaris  geeft  alle  infrastructurele  en  structurele  aanpassingen  weer  die  noodzakelijk zijn voor het brandveilig maken van de verschillende gebouwen. 

Beleidsdoelstelling 2: Veiligheid van de zwakke weggebruiker 

OD 2.1.  Ter  bevordering  van  de  veiligheid  van  de  zwakke  weggebruiker  zijn  een  aantal fietspaden aangelegd en zijn voor andere fietstrajecten de ontwerpen goedgekeurd. 

OD 2.2.  Aan  “de  Leefschool”  langs  de  gewestweg  Keiberg  is  een  veilige  schoolomgeving ingericht, gestoeld op de aanwezigheid van de schoolgaande jeugd 

OD 2.3.  Op  Houte  zijn  verkeersmaatregelen  genomen  die  de  verkeersveiligheid  van  alle weggebruikers op dit wegvak garanderen. 

Beleidsdoelstelling 3: Een klantvriendelijk bestuur 

OD 3.1.  Het personeel van het gemeentebestuur heeft een professionele uitstraling en  is  in staat om op een open en ongedwongen, maar toch professionele manier samen te werken. 

OD 3.2.  De  bezoeker  is  op  een  aangename,  eenduidige  wijze  over  de  dienstverlening geïnformeerd. 

Page 6: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 6 

OD 3.3.  De inwoners zijn via verschillende kanalen geïnformeerd over de dienstverlening en beleidsvoering van de Gemeente Oosterzele. 

OD 3.4.  Het  bestuur  is  bij  zijn  doelgroepen  bekend  dankzij  zijn  duidelijke,  zichtbare  en eenduidige profilering en heeft een positief imago. 

OD 3.5.  Alle  personeelsleden  beschikken  over  voldoende  informatie  om  hun  taak gemotiveerd  uit  te  voeren,  ze  begrijpen  de  achtergronden  van  het  beleid  en  er  is  goede communicatie & samenwerking tussen de diensten. 

OD 3.6.  De gemeentelijke website wordt verder ontwikkeld zodat de Oosterzeelse website in de Indigov‐monitor 2011 minstens in klasse B wordt opgedeeld. 

OD 3.7.  Het  ter  beschikking  gestelde  personeel  wordt  efficiënter  ingeschakeld  doordat  de werktijden  van  het  ganse  gemeentelijk  personeel  (zowel  gemeentehuis  als  buitendiensten) centraal geregistreerd wordt. 

OD 3.8.  Het  gemeentebestuur beschikt op al  zijn  locaties  over  een degelijke  ICT‐omgeving, die klaar is voor toekomstige uitdagingen. 

Beleidsdoelstelling 5: Aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid 

OD 5.1.  In het kader van de uitoefening van het beleidsplan van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan  zijn  studiebureaus  aangesteld  voor  de  opmaak  van  een  aantal  Gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen. 

OD 5.2.  Het multifunctioneel evenementenplein en een opslagplaats voor het stockeren van grachtenslib en grondstoffen voor de dienst “werken in eigen beheer” en “Groenonderhoud” is samen met een compost‐ demonstratieplaats gerealiseerd. 

OD 5.3.  De  burger  is  zich  bewust  van  het  belang  van  afvalpreventie  en  de mogelijkheden inzake hergebruik door compostering. 

OD 5.4.  De gemeente beschikt over een actuele inventaris van alle risicogronden binnen het grondgebied. 

OD 5.5.  Initiatieven omtrent duurzame ontwikkeling hebben hun vaste plaats gekregen in de verschillende beleidsdomeinen binnen de gemeentelijke diensten. 

OD 5.6.  Het  energiebewustzijn  is  aangescherpt  bij  eigen diensten  en bij  de  bevolking door regelmatige kleine en doelgerichte acties. 

OD 5.7.  De  verlichting  van  de  sporthal  is  energiezuinig  en  volledig  afgestemd  op  de gebruiksbehoeften van het gebouw. 

OD 5.8.  Een  belangrijk  deel  van  het  woon‐werkverkeer  en  de  dienstverplaatsingen  is gestoeld op een duurzame mobiliteit. 

OD 5.9.  Het ecologische aspect van een vervoersmiddel is een vast criteria geworden bij de aankoop van een nieuwe dienstwagen. 

OD 5.10.  De  bermen  binnen  de  gemeente  worden  op  een  efficiënte  wijze  beheerd  door  de huidige  natuurwaarden  binnen  de  wegbermen  in  kaart  te  brengen  en  het  beheer  op  deze waarden af te stemmen. 

OD 5.11.  De  Oosterzeelse  jeugd  kan  blijvend  genieten  van  een  natuurlijke  speelzone  in  een speciaal hiervoor aangeplant geboortebos. 

Page 7: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 7 

OD 5.12.  De meest erosiegevoelige locaties van de gemeenten zijn “Moddervrij”. 

OD 5.13.  De  gemeentelijke  infrastructuur  wordt  op  een  efficiënte  en  duurzame  wijze  met milieuvriendelijke producten onderhouden. 

OD 5.14.  De  ecologische  voetafdruk  van  Oosterzele  is  verkleind  door  te  investeren  in  een duurzame openbare verlichting in samenspraak met Eandis. 

Beleidsdoelstelling 6: Huisvesting op maat 

OD 6.1.  Twee  gemeentelijke  gebouwen  uit  het  verhuurpatrimonium  zijn  verkocht  voor  de oprichting van sociale huisvestingsprojecten. 

Beleidsdoelstelling 7: Respect en zorg voor senioren 

OD 7.1.  De  gronden,  gelegen  in  het  BPA  “Groot  Bewijk”  zijn  aangekocht  en  er  is  een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de vzw “Sint‐Franciscus” voor de bouw van een nieuw rust‐ en verzorgingstehuis. 

Beleidsdoelstelling 8: Cultuur als cement voor de samenleving 

OD 8.1.  De  bibliotheek  bestendigt  haar  functie  van  een  open  leercentrum  en  is  een belangrijke partner bij het levenslang leren. 

OD 8.2.  De  werking  van  het  gemeenschapscentrum  is  geconcipieerd  en  in  procedures gegoten. 

OD 8.3.  De Erfgoedcel van de projectvereniging Viersprong Land van Rode is operationeel en ontplooit een professionele werking binnen het werkingsgebied. Het eerste woordenboek van het Oosterzeels dialect is van de persen gerold. 

OD 8.4.  De  gemeente  beschikt  over  een  wervende  toeristische  folder  en  stelt  deze  ter beschikking van de VVV. 

OD 8.5.  De vzw Kunstateliers is opgericht, operationeel en heeft een eerste vormingsaanbod georganiseerd. 

OD 8.6.  De bibliotheek is verder uitgegroeid tot een digitale en virtuele bibliotheek. 

OD 8.7.  De bibliotheek heeft een lage drempel. 

OD 8.8.  De bibliotheek wil geen ‘sleeping beauty’ zijn en is meer dan een uitleenplek. De bib heeft een nieuw fris imago en maakt werk van haar functie als ontmoetingsplaats. 

OD 8.9.  Er is werk gemaakt van een beginnende samenwerking tussen de dienst cultuur en de  jeugddienst. Deze samenwerking zal verder worden geïntensifieerd na de  ingebruikname van het gemeenschapscentrum. 

OD 8.10.  De  Afdeling  Vrije  Tijd  en  Onderwijs  hanteert  in  haar  externe  communicatie  een  herkenbare huisstijl. 

OD 8.11.  De werking van de gemeentelijke raden is geoptimaliseerd door de opmaak van een reglement  van  inwendig  bestuur  inzake  de  modaliteiten  voor  inspraak  van  burgers  en/of doelgroepen  door  middel  van  advies‐  en  overlegstructuren  en  het  afsluiten  van  een afsprakennota  tussen  de  betreffende  advies‐  en  overlegstructuren  en  het  college  van burgemeester en schepenen. 

Page 8: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 8 

Beleidsdoelstelling 9: Sport 

OD 9.1.  Het  bestaande  aanbod  van  de  sportdienst  is  bestendigd,  bijgestuurd  en  indien mogelijk uitgebreid. 

OD 9.2.  De  medewerking  /  deelname  aan  het  bestaande  aanbod  van  organisaties  door derden is bestendigd en uitgebreid. 

OD 9.3.  Een Finse piste en een ruiterpaden zijn aangelegd en de uitbreiding van de berging van de sporthal is gerealiseerd. 

OD 9.4.  Bij  de  aankoop  van  nieuw  sportmateriaal  is  er  rekening  gehouden  met duurzaamheid en Fair Trade. 

Beleidsdoelstelling 12: Jeugd 

OD 12.1.  Alle  jeugdwerkinitiatieven die gebruik maken van een gemeentelijke infrastructuur beschikken over een schriftelijke overeenkomst. 

OD 12.2.  Er  is  een  inventaris  van  de  jeugdwerkinfrastructuur.  Er  is  een  beleidsnota  die  de visie  van  de  gemeente  weergeeft  inzake  de  noden  aan  infrastructuur  voor  de  Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven. 

OD 12.3.  De visuele herkenbaarheid van de hoofdanimator op het speelplein is versterkt. Het 20‐jarig bestaan van de gemeentelijke speelpleinwerking “Kriebelplezier” is gevierd. 

OD 12.4.  Er  is  een  goede  structurering  en  begeleiding  van  en  binnen  de  Buitenschoolse Kinderopvang. 

OD 12.5.  Het  drukwerk  met  informatie  betreffende  jeugd  is  geactualiseerd  en  heeft  een eigentijdse lay‐out. 

Beleidsdoelstelling 13: Kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem 

OD 13.1.  De  bouw  van  een  nieuwe  muziekschool  met  multifunctionele  ruimtes  voor  de bibliotheek en het onderwijs is ontworpen en de aanbestedingsdossiers zijn goedgekeurd. 

 

   

Page 9: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 9 

Inleiding   Artikelen  149  en  150  van  het  gemeentedecreet  bepalen  dat  het  budget  van  de  gemeente  een beleidsnota en een financiële nota omvat. De beleidsnota verwoordt het beleid dat de gemeente gedurende  het  financiële  boekjaar  zal  voeren  en  concretiseert  de  beleidsdoelstellingen.  De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.  De  financiële  nota  omvat  minstens  het  exploitatiebudget  (ontvangsten  en  uitgaven  van  de gewone dienst), het investeringsbudget (ontvangsten en uitgaven van de buitengewone dienst) en het liquiditeitenbudget.  In  het  begin  van  deze  legislatuur  werd  gekozen  om  de  klemtoon  te  leggen  op  volgende beleidsdoelstellingen in het beleidsplan 2007‐2012:  

Doelstelling 1: zorg dragen voor gemeentelijke infrastructuur Doelstelling 2: veiligheid van de zwakke weggebruiker Doelstelling 3: een klantvriendelijker bestuur Doelstelling 4: investeren in groene pleintjes Doelstelling 5: aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid Doelstelling 6: huisvesting op maat Doelstelling 7: respect en zorg voor senioren Doelstelling 8: cultuur als cement voor de samenleving Doelstelling 9: sport Doelstelling 10: werk maken van een actief sociaal beleid Doelstelling 11: gezinnen Doelstelling 12: jeugd Doelstelling 13: kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem 

 Het budget en beleidsnota 2011 bevat acties waardoor bepaalde doelstellingen zouden worden gerealiseerd.   De beleidsnota is geen beschrijving van het volledige budget maar geeft aan waar het bestuur de klemtoon wil leggen. Voor 2011 werden voor onderstaande doelstellingen acties uitgewerkt:  

Doelstelling 1: zorg dragen voor gemeentelijke infrastructuur Doelstelling 2: veiligheid van de zwakke weggebruiker Doelstelling 3: een klantvriendelijker bestuur Doelstelling 5: aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid Doelstelling 6: huisvesting op maat Doelstelling 7: respect en zorg voor senioren Doelstelling 8: cultuur als cement voor de samenleving Doelstelling 9: sport Doelstelling 12: jeugd Doelstelling 13: kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem 

 De  beleidsnota  is  ingedeeld  volgens  de  verschillende  beleidsdoelstellingen.  Onder  elke beleidsdoelstelling vindt u één of meerder operationele doelstellingen waaraan acties gekoppeld zijn. 

Page 10: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

   

Page 11: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 11 

Aansluiting financiële nota   Hieronder  treft  u  de  toelichting  aan  betreffende  de  financiële  toestand  van  de  gemeente.  Het verwoordt de aansluiting met de financiële nota.  Toestand van de schuld  Op 31 december 2010 zal de gemeente wellicht 41 leningen hebben opgenomen voor een totaal bedrag  van  12.270.031,71  euro  met  een  resterend  schuldsaldo  van  10.063.075,74  euro.  Ten opzichte van de gewone ontvangsten op de gewone dienst  in het budget 2011 (12,7mln. euro) betekent dit een schuldratio van 103%. Er  dient  ook  rekening  te  worden  gehouden  met  een  deel  van  de  leningen  die  pas  worden opgenomen  in  2011  maar  die  nog  gebruikt  zullen  worden  voor  de  financiering  van  de buitengewone  dienst  van  2010  (restauratie  Klepmolen,  evenementenhal,  schoolomgeving Scheldewindeke). Het betreft een bedrag van (afgerond) 1,98 mln. euro. Schematisch en grafisch wordt hierna een voorstelling gegeven van de  intrestvoeten van onze schuld:  

 De  geplande  investeringen  (o.a.  oprichting  gemeenschapscentrum)  zullen  wel  leiden  tot  een verhoging  van  de  uitstaande  schuld.  Toch  zal  hierdoor  de  schuldratio  beheerst  blijven  en  de invloed op de gewone dienst beperkt (in de vorm van kapitaalaflossingen en intrestbetalingen).  Liquiditeit  De liquiditeitstoestand is in 2010 vrij stabiel gebleven. In december 2009 was er ongeveer 8mln. euro beschikbaar op de financiële rekeningen van de gemeente waarvan ongeveer 7mln. euro op lange  termijn  (langer  dan  1  jaar)  kon  worden  belegd.  Eind  2010  wordt  een  gelijkaardige toestand  verwacht.  Door  een  regelmatige  doorstorting  van  de  belastingen,  waren  er  in  2010 geen grote schommelingen in de liquiditeitstoestand.  

Page 12: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 12 

Gewone dienst  Uitgaven Nieuw in het budget 2011: bepaalde kredieten worden gecentraliseerd onder 1 artikelnummer. Hierdoor  zal  de  controle  op  de  uitgaven  versterkt  worden  en  de  evolutie  kunnen  beheerst worden. De  meeste  posten  van  de  uitgaven  nemen  toe.  De  stijging  in  de  personeelskredieten  is grotendeels  te wijten aan een gedeeltelijke  invulling van de goedgekeurde personeelsformatie. De  aankoop  van  systemen  voor  een  meer  efficiënte  organisatie,  verhogen  in  2011  de werkingsuitgaven  maar  zullen  in  de  toekomst  ongetwijfeld  besparingen  opleveren (tijdsregistratie,  website…).  Bij  de  overdrachtuitgaven  zien  we  een  stijging  van  de werkingstoelage voor de politiezone (indexering) doch een daling van de werkingstoelage voor het  OCMW.  De  schulduitgaven  stijgen  door  de  inschrijving  van  6  maand  intrestlasten  om geplande investeringen te financieren met een lening.  Ontvangsten De  ontvangsten  blijven  ongeveer  op  het  peil  van  2010.  De  middelen  uit  het  gemeentefonds stijgen. De initiële raming voor 2011 van de opbrengsten uit de aanvullende personenbelasting (APB) stijgt in vergelijking met de initiële raming voor 2010 doch daalt in vergelijking met de 2de herraming voor 2010 doch de opcentiemen onroerende voorheffing nemen toe. Voorts is er een verdere daling van de dividend‐ontvangsten van sommige intercommunales.   Resultaat Op het eigen dienstjaar  is er een negatief saldo van 2.029.374,52 euro. Het voorlopig resultaat van  de  voorgaande  jaren  (zie  budgetwijziging  3  dienstjaar  2010)  in  rekening  gebracht,  nl. 5.144.309,61 euro, brengt het uiteindelijk resultaat op 3.024.074,40 euro.  Fiscaliteit  Zoals  hoger  aangehaald  daalt  het  aandeel  uit  de  personenbelasting  in  2011.  In  2009  en  2010 ontvingen wij telkenmale een herraming. Dit zal hoogstwaarschijnlijk ook in 2011 het geval zijn. De verhoging kan dan worden ingeschreven in een budgetwijziging.  De  tarieven  blijven  ongewijzigd  niettegenstaande  de  uitgaven  inherent  verbonden  aan  onze dienstverlening  stijgen.  De  APB  wordt  behouden  op  8%,  terwijl  de  opcentiemen  onroerende voorheffing (OOV) behouden blijft op 1200. Ook de andere belastingen blijven ongewijzigd.  Conclusie  De financiële toestand van de gemeente is gezond. Dit biedt het bestuur de mogelijkheid om alle voorziene investeringen te realiseren zonder de belastingen te verhogen.     

Page 13: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 13 

Beleidsdoelstelling 1: Zorg dragen voor de gemeentelijke infrastructuur 

  

OD 1.1. HET  DAK  EN  HET  BUITENSCHRIJNWERK  VAN  HET  GEKLASSEERDE  DEEL  VAN  HET GEMEENTEHUIS ZIJN VERNIEUWD EN DE NIEUWE RAADZAAL IS IN GEBRUIK GENOMEN. 

 Toelichting   Vanwege  problemen  met  de  stabiliteit  van  de  huidige  dakconstructie  en  slijtage  aan  het bestaande  buitenschrijnwerk  wordt  de  dakconstructie  volledig  vernieuwd.  Daarbij  wordt rekening gehouden met de bestaande en historische erfgoed‐ en monumentale waarden van het gemeentegebouw.  Het  schrijnwerk  wordt  vervangen  door  aluminium  buitenschrijnwerk  met dubbele beglazing. Dit zal een besparing zijn voor de grote stookkosten. De raadzaal wordt licht gerenoveerd.   Acties  A 1.1.1. Goedkeuring definitief ontwerp en lastvoorwaarden voor renovatie dak gemeentehuis. A 1.1.2. Goedkeuring ontwerp en lastvoorwaarden voor vervanging buitenschrijnwerk vleugel 

gemeentehuis. A 1.1.3. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. A 1.1.4. Aanbesteding  en  uitvoering  der  werken  –  perceel  1  “Vernieuwen  dakconstructie 

geklasseerde vleugel gemeentehuis”. A 1.1.5. Aanbesteding  en  uitvoering  der  werken  –  perceel  2  “Vervangen  buitenschrijnwerk 

geklasseerde vleugel gemeentehuis”. A 1.1.6. Aanpassingswerken aan verlichting en geluidsinstallatie raadzaal.  Budget  Acties 1.1.1. tem. 1.1.3. hebben geen budgettaire implicaties.  Actie 1.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐69/10401/724‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   150.000,00  0,00  ‐150.000,00  Actie 1.1.5.:Budget: 2011/2011/ACT‐70/10402/724‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   100.000,00  0,00  ‐100.000,00  Actie 1.1.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐84/10403/724‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   15.000,00  0,00  ‐15.000,00    

Page 14: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 14 

OD 1.2. ER  IS  EEN  DUIDELIJKE  BELEIDSVISIE  ONTWIKKELD  ROND  DE  INRICHTING  VAN  EEN NIEUW  ADMINISTRATIEF  CENTRUM  VOOR  ZOWEL  DE  GEMEENTELIJKE  ADMINISTRATIEVE DIENSTEN ALS DEZE VAN HET OCMW.  

Toelichting   De  gemeente  Oosterzele  beschikt  over  een  mooi  geklasseerd  gemeentehuis  met  daaraan verbonden een aantal kantoorruimten. Er is al langer sprake van de restauratie en verbouwing van een aantal  ruimten op de site van het gemeentehuis. Op dit moment echter doen zich een aantal  kansen  voor  inzake  de  aankoop  van  panden  ter  uitbreiding  van  het  gemeentehuis.  De aankoop van één van deze panden kan leiden tot de ontwikkeling van een modern administratief centrum  voor  de  gemeente  Oosterzele.  Een  goed  uitgekiende  architectuur  zorgt  immers  voor een sfeer van professionaliteit, openheid en efficiëntie. Voorts kan dan ook rekening gehouden worden  met  een  aantal  actuele  pijnpunten  in  het  huidige  gebouw,  met  name:  de toegankelijkheid  voor  minder  validen,  laagdrempeligheid,  duurzaamheid,  een  professionele onthaalbalie, vergader‐ en spreekruimtes, etc. In 2010 werd door het college van burgemeester en schepenen een haalbaarheidsstudie besteld voor de audit van een aantal panden die zich voor aankoop leenden. Op basis van deze studie zal het  beleid  in  2011  een  duidelijke  visie  ontwikkelen  voor  de  toekomst  van  de  administratieve vestigingsplaats van zowel gemeentebestuur als OCMW.  Acties  A 1.2.1. Contact  leggen  met  alle  betrokken  actoren  (studiebureau,  gemeentebestuur,  OCMW, 

eigenaar, investeringspartner, …). A 1.2.2. Oprichten van een werkgroep waarbij alle actoren betrokken worden. A 1.2.3. Ontwikkelen van een visieontwikkeling voor de inrichting van een nieuw administratief 

centrum door de werkgroep als voorbereiding op beleidsbeslissingen. A 1.2.4. Goedkeuren van de visieontwikkeling door officiële instanties en nemen van definitieve 

beleidsbeslissingen. A 1.2.5. Aankoop van de onroerende goed(eren) op basis van de genomen beleidsbeslissingen. A 1.2.6. Aanstellen studiebureaus voor het opstellen van noodzakelijke voorbereidende studies 

(eventuele RUP’s, MER’s, MOBER’s, architecturale voorstudies, …).  Budget  Acties 1.2.1. tem. 1.2.4. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 1.2.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐75/104/712‐51 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   500.000,00  0,00  ‐500.000,00  actie 1.2.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐76/104/733‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   25.000,00  0,00  ‐25.000,00     

Page 15: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 15 

OD 1.3. DE MULTIFUNCTIONELE EVENEMENTENHAL IN DE LOODS AAN DE AMBACHTELIJKE ZONE IS AFGEWERKT. 

 Toelichting   De  evenementenhal  aan  de  Lange  Ambachtstraat  zal  in  de  komende  jaren  aan  het  sociaal‐cultureel  leven  in  de  gemeente  een  gevoelige  stimulans  geven.  Naast  sociale,  culturele  en jeugdverenigingen  zullen  ook  de  gezinsverenigingen  en  –groepen  daar  een  waardige infrastructuur voor hun activiteiten vinden.” Het gemeentebestuur heeft  in de Lange Ambachtstraat een loods aangekocht met de bedoeling om  daar  een  evenementenhal  en  een  aantal  van  haar  gemeentelijke  diensten  in  onder  te brengen. In het bijzonder zullen volgende diensten in het gebouw worden ondergebracht: 

1. In  het  voorste  gedeelte  van  de  loods  zal  de  PWA  en  de  groendienst  worden ondergebracht. 

2. In  het  achterste  gedeelte  zal  een  polyvalente  ruimte  worden  voorzien  voor  het organiseren van allerlei evenementen.  

Deze ruimtes worden binnen het bestaande volume opgetrokken.  Link: jeugdbeleidsplan  Acties  A 1.3.1. Opvolgen van de ruwbouwwerken en de dakwerken. A 1.3.2. Opvolgen  van  de  werken  voor  “sanitair,  verwarming‐  en  verluchtingsinstallatie”  de 

“elektrische installatie” en de barinrichting. A 1.3.3. Organiseren van een aanbesteding en gunning voor de uitrusting van het gebouw (voor 

de groendienst en de dienst PWA).  A 1.3.4. Organiseren van een aanbesteding en gunning voor de omgevingsaanleg.  Budget  Acties 1.3.1. tem. 1.3.2. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 1.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐79/124/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   35.000,00  0,00  ‐35.000,00  actie 1.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐80/124/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   40.000,00  0,00  ‐40.000,00    

Page 16: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 16 

OD 1.4. DE NIEUWE GEMEENSCHAPSZAAL “IJZEREN HEKKEN” TE LANDSKOUTER IS IN GEBRUIK GENOMEN. 

 Toelichting   Het  is  een beleidsoptie om  iedere deelgemeente van een publieke  ruimte  te voorzien waar de inwoners  kunnen  gebruik  maken  van  een  zaaltje  waar  allerlei  sociale  activiteiten  kunnen plaatsvinden.  In Landskouter werd besloten om het  oud  schoolgebouw  te  renoveren  en uit  te breiden als  gemeenschapszaal. De zaal, die kan opgedeeld worden  in  twee aparte  ruimtes,  zal plaats  bieden  voor  activiteiten  van  maximaal  100  aanwezigen.  Tevens  wordt  een  nieuwe sanitaire blok en een uitgeruste keuken voorzien.  Acties  A 1.4.1. Goedkeuring definitief ontwerp voor de bouw van de gemeenschapszaal. 

Het  voorontwerp  werd  door  de  gemeenteraad  goedgekeurd  in  oktober  2010.  Na  de aanvraag  van  de  stedenbouwkundige  vergunning  en  de  aanstelling  van  het studiebureau  stabiliteit  en  technieken  kan  het  ontwerp  en  het  aanbestedingsdossier definitief goedgekeurd worden. 

A 1.4.2. Goedkeuring aanbestedingsdossier technieken. Na de aanbesteding en de aanstelling van het studiebureau technieken in 2010 zal het voorgelegde  ontwerpdossier  voor  stabiliteit,  technieken,  EPC  en  veiligheid goedgekeurd worden. 

A 1.4.3. Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering. A 1.4.4. Aanbesteding van de verschillende percelen en toewijzen van de aannemers. A 1.4.5. Opvolgen van de renovatiewerken en nieuwbouwwerken.  Budget  Acties 1.4.1., 1.4.2. en 1.4.5. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 1.4.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐81/12404/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   5.000,00  0,00  ‐5.000,00  actie 1.4.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐82/12404/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   550.000,00  0,00  ‐550.000,00     

Page 17: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 17 

OD 1.5. DE BOUW VAN EEN NIEUWE MUZIEKSCHOOL MET MULTIFUNCTIONELE RUIMTES VOOR DE BIBLIOTHEEK EN HET ONDERWIJS IS ONTWORPEN EN DE AANBESTEDINGSDOSSIERS ZIJN GOEDGEKEURD. 

 Toelichting   In  de  gemeenteraad  van  augustus  2010  is  de  principebeslissing  goedgekeurd  om  de muziekschool te slopen en een nieuwbouw op te richten. De gemeenteraad keurde het volgende programma van eisen goed : 

Bouw  van  een  kelderverdieping  van  100m²  voor  archief  en  technische  ruimtes (verwarming,  liftkoker,…).  Door  de  opgedane  ervaring  met  de  verbouwing  van  de bibliotheek  acht  ik  het  noodzakelijk  om de  nieuwbouw  te  onderkelderen  omwille  van stabiliteitsredenen. Een lift was aangeraden om enerzijds de muziekschool en anderzijds de bibliotheek te bedienen op de verdiepingen. 

Invulling Gelijkvloerse verdieping : (mogelijk beschikbare ruimte netto : 180 m²) o Leescafetaria bibliotheek 75m² (m.i.v. toeristisch lokket) o ICT‐lokaal Bib : 50m² (ook voor Muziekschool en gemeenteschool) o Administratieve ruimte MS : 20m² o Doorstroomruimte : 25m² 

Invulling eerste verdieping : o Slagwerkklas en pianoklas : 55 m² o Grote polyvalente zaal voor orkestklas : 100m² o Doorstroomruimte : 25m² 

Binnen de dakconstructie kan nog een extra  lokaal voor bib (in  functie van “levenslang leren” of voor de muziekschool (gitaar‐AMC)) voorzien worden van +/‐40m². 

 Acties  A 1.5.1. Goedkeuring definitief voorontwerp voor de bouw van de muziekschool. 

Na de aanstelling van de ontwerper in 2010 wordt in het eerste kwartaal van 2011 een afgewerkt  voorontwerp  verwacht  en  goedgekeurd  op  de  gemeenteraad.  Dit voorontwerp  is  de  basis  voor  de  aanstelling  van  de  ontwerpbureaus  stabiliteit, technieken en veiligheid. 

A 1.5.2. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. A 1.5.3. Aanstellen studiebureaus technieken, akoestiek, veiligheid, energie. A 1.5.4. Goedkeuring definitief ontwerp van de verschillende percelen.  Budget  Acties 1.5.1. tem. 1.5.2. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 1.5.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐85/734/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   50.000,00  0,00  ‐50.000,00  actie 1.5.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐86/734/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   500.000,00  0,00  ‐500.000,00    

Page 18: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 18 

OD 1.6. DE  GEMEENTELIJKE  WEGEN  EN  VOETPADEN  ZIJN  GRONDIG  ONDERHOUDEN,  DE GEBREKEN ZIJN OP KORTE TERMIJN HERSTELD EN DE NOODZAKELIJKE RENOVATIEWERKEN ZIJN UITGEVOERD. 

 Toelichting   Door de  slechte weersomstandigheden van 2009‐2010,  slijtage aan wegen en de  toestand van vele gebrekkige voetpaden en betonvakken dringen zich dringende herstelling,, verbetering‐ en aanpassingswerken op aan gemeentelijke wegen en voetpaden.  Ondermeer de Reigerstraat dient een volledig nieuw wegdek te krijgen vanwege uitbrokkeling van  de  asfalttoplaag  na  de  winteromstandigheden  van  2009‐2010.  Het  principe  van  “Mash‐Track”  (gewapende  asfaltlaag  boven  betonverharding)  zal  toegepast  worden  analoog  aan  de verbeteringswerken in de Aalmoezenijestraat. Er  zal  tevens  een  bestek  uitgeschreven  worden  voor  herstellingswerken  aan  beton‐  en asfaltwegen en heraanleg van voetpaden op basis van eenheidsprijzen. Tevens  dienen  door  de  gebrekkige  toestand  van  een  aantal  zijbermen  en  voetpaden,  nieuwe voetpaden  aangelegd  te  worden.  Op  basis  van  modeldwarsprofielen,  eenheidsprijzen  en stedenbouwkundige vergunningen zal hiervoor een aannemer aangesteld worden. De voetpaden in  de  Peperstraat,  Lembergestraat,  Rooigemstraat,  Kattenberg,  wijken  Gijzenzele+Balegem komen hiervoor in aanmerking.  Acties  A 1.6.1. Onderhoud‐ en renovatiewerken aan het wegdek in de Reigerstraat : Analoog met het 

bestek en de lastvoorwaarden van de onderhoudswerken in de Aalmoezenijestraat zal een  aanbesteding  uitgeschreven worden  voor  de  vernieuwing  van  het  wegdek  in  de Reigerstraat. 

A 1.6.2. Op basis van een oplijsting van gebroken of onderspoelde betonvakken of grotere delen asfaltwegen  zal  een  bestek  met  lastvoorwaarden  uitgeschreven  worden  voor  de herstelling ervan. 

A 1.6.3. Het  herstel  en  de  (her)aanleg  van  voetpaden  zal  gebundeld  worden  en  er  zal  een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden waarbij een aannemer wordt gezocht die op  afroep  gebrekkige  voetpaden  herstelt  of  nieuwe  voetpaden  met  erftoegangen aanlegt. 

A 1.6.4. Zoals  jaarlijks  wordt  een  budget  voorzien  voor  de  reparatie  van  asfaltstroken  met gietasfalt  en  de  verbetering  van  onverharde  buurtwegen  door  het  ecologisch  frezen ervan. 

A 1.6.5. Voor de  realisatie  van nieuwe voetpaden wordt door het departement  infrastructuur een  ontwerp  opgemaakt  waarbij  een  stedenbouwkundige  vergunning  wordt aangevraagd  en  een  afzonderlijke  aanbesteding  wordt  voor  uitgeschreven.  Deze vernieuwingen zullen in fases goedgekeurd worden door de gemeenteraad, aangezien deze  nog  niet  nominatief  kunnen  vermeld  worden.  Voor  het  voetpad  in  de Lembergestraat heeft het departement reeds een bestek en raming opgemaakt en kan een aparte aanbesteding uitgeschreven worden. 

 Budget  Actie 1.6.4. is opgenomen in de reguliere werking van de dienst onder budgetnummer 421/140‐06.    

Page 19: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 19 

actie 1.6.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐87/42125/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   220.000,00  0,00  ‐220.000,00  actie 1.6.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐88/42126/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   125.000,00  0,00  ‐125.000,00  acties 1.6.3. en 1.6.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐89/42127/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo  0,00   0,00   0,00   650.000,00  0,00  ‐6500.000,00    

Page 20: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 20 

OD 1.7. ALLE  ADMINISTRATIEVE  VERSLAGEN  BETREFFENDE  BRANDVEILIGHEID  ZIJN GEÏNVENTARISEERD EN DE INVENTARIS GEEFT ALLE INFRASTRUCTURELE EN STRUCTURELE AANPASSINGEN  WEER  DIE  NOODZAKELIJK  ZIJN  VOOR  HET  BRANDVEILIG  MAKEN  VAN  DE VERSCHILLENDE GEBOUWEN. 

 Toelichting   Brandveiligheid is een prioriteit in het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013. Het gemeentebestuur kan hiervoor, mits doelstellingen en uitgevoerde acties, budget voor krijgen.  Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – brandveiligheid – doelstellingen 1 & 2  Acties  A 1.7.1. Opvragen van de verslagen van de bezoeken van de preventie‐adviseur (Guy Van den 

Bossche  van  Solva)  aan  scouts  St‐Kristoffel  –  chiro  Tel  Aviv  –  jeugdhuis  Pallieter  en jeugdclub  ‘t Plectrum, betreffende brandveiligheid. Deze verslagen worden besproken met  het  college  van  Burgemeester  en  schepenen  en  de  verantwoordelijken  van  de jeugdwerkinitiatieven. 

A 1.7.2. De gebouwen waarvan geen verslag beschikbaar is (gemeentelijk en particulier), laten doorlichten door een organisatie die de expertise bezit betreffende brandveiligheid en een  verslag  laten  opmaken.  Deze  verslagen  bespreken  met  het  college  van Burgemeester en schepenen en de verantwoordelijken van de jeugdwerkinitiatieven. 

A 1.7.3. Aankoop/vernieuwing  van  materiaal/infrastructuur  ter  bevordering  van brandveiligheid  in  alle  gemeentelijke  gebouwen  waarin  jeugdwerkinitiatieven gehuisvest zijn. 

A 1.7.4. Subsidie aan jeugdwerkinitiatieven die niet gehuisvest zijn in gemeentelijke gebouwen voor  de  aankoop/vernieuwing  van  materiaal/infrastructuur  ter  bevordering  van brandveiligheid in de gebouwen waarin de jeugdwerkinitiatieven gehuisvest zijn. 

 Budget  Acties 1.7.1. tem. 1.7.2. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 1.7.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐184/761/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 4000,00   0,00   ‐4.000,00  0,00 0,00 0,00  actie 1.7.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐185/76109/332‐03 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 4000,00   0,00   ‐4.000,00 0,00 0,00 0,00    

Page 21: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 21 

Beleidsdoelstelling 2: Veiligheid van de zwakke weggebruiker 

  

OD 2.1. TER  BEVORDERING  VAN  DE  VEILIGHEID  VAN  DE  ZWAKKE  WEGGEBRUIKER  ZIJN  EEN AANTAL  FIETSPADEN  AANGELEGD  EN  ZIJN  VOOR  ANDERE  FIETSTRAJECTEN  DE ONTWERPEN GOEDGEKEURD. 

 Toelichting   In het kader van de uitvoering van het beleidsplan van het gemeentelijk mobiliteitsplan en naar aanleiding van de voorbereidingen door het departement infrastructuur, de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad, zullen in 2011 heel wat projecten voor de aanleg van fietspaden uitgevoerd worden en zullen voor andere fietsroutes een aantal definitieve ontwerpen gefinaliseerd worden.  Link: actieprogramma gemeentelijk mobiliteitsplan  Acties  A 2.1.1. Het  ontwerp  voor  de  aanleg  van  een  afzonderlijk  fietspad  in  de  Boerestraat  wordt 

uitgevoerd. Dit fietspad is gelegen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk en komt dus in aanmerking voor subsidiering. 

A 2.1.2. In de Langestraat wordt een fietsweg aangelegd tussen de fietsersbrug aan de E40 en het  Dorp  van  Gijzenzele.  Tegelijkertijd  wordt  een  gescheiden  rioleringsstelsel aangelegd in samenwerking met TMVW. Dit project is aangevraagd als een module 12 bij het mobiliteitsconvenant en de aanleg van het fietspad wordt gesubsidieerd door de Vlaamse  Gemeenschap.  De  fietsweg  wordt  aangelegd  in  samenwerking  met  de gemeenten Wetteren en Melle. 

A 2.1.3. Langsheen  de  spoorlijn  122  wordt  een  fietsweg  aangelegd  tussen  de  gemeenten Zottegem  en Melle.  Als  eerste  fases  van  de  goedgekeurde  startnota  voor  het  project worden in 2011 drie deeltrajecten gerealiseerd. Ten eerst zal de verbinding tussen het station  van  Scheldewindeke  en de Hofkouter  gerealiseerd  zijn.  Ten  tweede wordt  als aansluiting met het  fietspad in de Boerestraat een verbinding gecreëerd langsheen de spoorweg  tot  en met de  spoorwegovergang  aan de Oudenaardsesteenweg. Ten  slotte wordt  een  fietsweg  ontworpen  tussen  het  station  van  Scheldewindeke  en  de gemeentelijke  weg Mollekens,  langsheen  de  grenzen  van  het  BPA  “Groot  Bewijk”.  Al deze fietswegen worden gerealiseerd in het kader van “fietspaden over lange afstand” door  het  provinciebestuur  van  Oost‐Vlaanderen.  Enkel  de  kosten  voor grondinnemingen, het plaatsen van afsluitingen en het  verplaatsen van nutsleidingen van de NMBS vallen deels ten laste van het gemeentebestuur. 

A 2.1.4. In  de  Kleistraat  wordt  een  fietssuggestiestrook  aangelegd  als  verbinding  tussen  de gerealiseerde  fietssuggestiestrook  in  de  Moortelbosstraat  en  de  deelgemeente Westrem. 

A 2.1.5. In  samenspraak  met  de  VLM  wordt  langsheen  het  traject  van  de  “Oude  Trambaan” tussen de Heistraat en de Boekhoutstraat een fietsweg aangelegd. De aanleg kadert in de  voorzieningen  van  wegeniswerken  binnen  de  ruilverkaveling  “Sint‐Lievens‐Houtem”. De VLM treedt op als bouwheer en zorgt in deze hoedanigheid voor ontwerp, aanbesteding  en  uitvoering.  Aangezien  deze  fietsweg  voorkomt  op  het  bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, is er een subsidiering van de provincie Oost‐Vlaanderen voorzien. 

Page 22: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 22 

A 2.1.6. Langsheen de gewestwegen N415 (Lange Munte) en N465 (Geraardsbergsesteenweg) worden gescheiden fietspaden aangelegd. Voor de aanleg van deze fietspaden kan een module  13  van  het  mobiliteitsconvenant  worden  afgesloten.  Het  aanstellen  van  het ontwerpbureau, de afsluiting van de modulecontracten en de opmaak van de start‐ en projectnota wordt in 2011 ingepland. 

 Budget  actie 2.1.1: Budget: 2011/2011/ACT‐91/42129/685‐51 ‐ 2011/2011/ACT‐91/42129/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   875.000,00 375.000,00  ‐500.000,00 actie 2.1.2.: Budget 2011/2011/ACT‐92/42130/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐92/42130/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   125.000,00 60.000,00 ‐65.000,00 actie 2.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐93/42131/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   40.000,00 0.000,00 ‐40.000,00 actie 2.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐94/42132/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   100.000,00 0.000,00 ‐100.000,00 actie 2.1.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐95/42133/685‐51 ‐ 2011/2011/ACT‐95/42133/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   200.000,00 120.000,00  ‐80.000,00 actie 2.1.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐194/42135/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐194/42135/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   200.000,00 75.000,00 ‐125.000,00    

Page 23: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 23 

OD 2.2. AAN  “DE  LEEFSCHOOL”  LANGS  DE  GEWESTWEG  KEIBERG  IS  EEN  VEILIGE SCHOOLOMGEVING  INGERICHT,  GESTOELD  OP  DE  AANWEZIGHEID  VAN  DE SCHOOLGAANDE JEUGD 

 Toelichting   Met  het  Vlaams  gewest  wordt  een  “module  10:  herinrichting  van  schoolomgevingen  nabij gewestwegen”  opgestart.  In  dit  subsidieproject  wordt  naast  de  Keiberg  ook  de  Groenweg heringericht en wordt voorzien in een verkeerstafel aan het gemeentehuis.  Door  de  gemeenteraad  van  oktober  2010  werd  een  gescheiden  perceel  goedgekeurd  om  de voetpaden  te  vernieuwen  op  het  Dorp  en  de  Groenweg.  Na  goedkeuring  door  de  bevoegde instanties worden de werken aanbesteed en uitgevoerd in 2011.  Link: mobiliteitsplan: herinrichting schoolomgevingen  Acties  A 2.2.1. Goedkeuring  definitief  ontwerp  herinrichting  schoolomgeving  Keiberg  door  de 

bevoegde instanties:  college van burgemeester en schepenen  gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit  provinciale auditcommissie  gemeenteraad 

A 2.2.2. Goedkeuring ontwerp en lastvoorwaarden perceel “aanleg voetpaden Dorp”. A 2.2.3. Aanbesteding en toewijs der werken voor perceel “aanleg voetpaden Dorp”. A 2.2.4. Aanbesteding  en  toewijs  der  werken  voor  perceel  “herinrichten  schoolomgeving  en 

vernieuwen Groenweg”.  Budget  Acties 2.2.1. tem. 2.2.2. hebben geen budgettaire implicaties.  acties 2.2.3: en 2.2.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐96/42302/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐96/42302/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   600.000,00 293.166,00  ‐306.834,00    

Page 24: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 24 

OD 2.3. OP HOUTE ZIJN VERKEERSMAATREGELEN GENOMEN DIE DE VERKEERSVEILIGHEID VAN ALLE WEGGEBRUIKERS OP DIT WEGVAK GARANDEREN. 

 Toelichting   Naar  aanleiding  van  het  oprichten  van  een  actiegroep  die  de  verkeersveiligheid  op  Houte aanklaagde werd door het gemeentebestuur een hoorzitting georganiseerd. Na deze hoorzitting werd  door  de  cel  mobiliteit  i.s.m.  de  lokale  politie  voorstellen  ter  optimalisering  van  de verkeerssituatie  in  deze  straat  voorgelegd.  Na  het  advies  van  de  verkeerscommissie  en  de goedkeuring door het CBS werden deze maatregelen  voorgesteld  aan de bewoners  van Houte tijden een nieuwe hoorzitting op 13 september 2010.  Acties  A 2.3.1. Het afsluiten van een samenwerkingsakkoord met de NMBS: 

a. het  verplaatsen  van  de  seinpalen  van  de  overweg  aan  Balegem  Dorp  en  het doortrekken van het voetpad tot aan de overweg 

A 2.3.2. Aanstellen van een studiebureau voor opstellen ontwerp en bestek. A 2.3.3. Aanbesteding en uitvoering van de werken: 

a. de  aanleg  van  een  voetpad  tussen  het  station  Balegem Dorp  en  de  doorsteek  aan Houte t.h.v. het voetbalveld. 

b. het inrichten van twee asverschuivingen op het wegvak van Houte c. het aanbrengen van fietssuggestiestroken d. het verlagen van het snelheidsregime tot 50 km/h 

 Budget  actie 2.3.1: Budget: 2011/2011/ACT‐97/42303/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   16.500,00 0,00 ‐16.500,00 actie 2.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐98/42303/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   25.000,00 0,00 ‐25.000,00 actie 2.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐99/42303/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   230.000,00 0,00 ‐230.000,00    

Page 25: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 25 

Beleidsdoelstelling 3: Een klantvriendelijk bestuur 

  

OD 3.1. HET  PERSONEEL  VAN  HET  GEMEENTEBESTUUR  HEEFT  EEN  PROFESSIONELE UITSTRALING  EN  IS  IN  STAAT  OM  OP  EEN  OPEN  EN  ONGEDWONGEN,  MAAR  TOCH PROFESSIONELE MANIER SAMEN TE WERKEN. 

 Toelichting   Een professionele,  eenvormige en herkenbare uitstraling van het gemeentepersoneel komt  tot stand op verschillende manieren.  Reeds  langere  tijd  leeft  de  gedachte  om  een  centraal  aankoopbeleid  in  te  voeren  voor  de veiligheidskledij (1). In eerste instantie denken we aan het personeel van de diensten ‘werken in eigen beheer’ en ‘groenonderhoud’. We willen tot een systeem komen waarbij het personeel ten allen  tijde  kan  beschikken  over  goed  onderhouden  werk‐  en  signalisatiekledij  in  een gemeentelijke  huisstijl met  aandacht  voor  de  geldende  veiligheidsnormen. Daarna  kunnen we gaan  denken  aan  een  uitbreiding  naar  het  overige  personeel  (schoonmaakpersoneel, zaalwachters,…). Daarnaast  willen  we  de  bestaande  initiatieven  die  het  individueel  welbevinden  en  het groepsgevoel  versterken  (2a/2b),  structureel  ondersteunen.  De  wil  tot  communiceren,  tot overleg  en  tot  samenwerken  waar  aandacht  en  begrip  voor  elkaar  en  elkanders  werkveld centraal staat,  is zowat de belangrijkste vereiste voor een goed draaiende organisatie. Daarom wensen we in 2011 te starten met een aantal initiatieven die het groepsgevoel zowel binnen de diensten als over de dienstgrenzen heen kunnen versterken en daarmee ook een bredere wil tot open communicatie en samenwerking over de diensten heen. Ook  door  de  personeelsaccommodatie  (2c)  op  punt  te  zetten,  willen  we  het  individueel welbevinden en de motivatie van onze medewerkers verhogen. Het derde actiepunt moet de leidinggevenden meer slagkracht geven inzake het geldende beleid rond  alcohol‐  en  drugsgebruik  (3).  De  leidinggevenden  moeten  immers  in  staat  zijn  om preventief op te treden om ongelukken te vermijden.  Als  laatste  actiepunt  plannen  we  de  verdere  uitbouw  van  de  personeelsformatie  (4),  zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 februari 2010.  Acties  A 3.1.1. Invoeren  van  een  centraal  aankoopbeleid  van  signalisatie‐  en  werkkledij:  In  2011 

werken we een aankoopbeleid uit voor de veiligheidskledij van het personeel. Waar tot nu  toe  de werkkledij  van  de  diensten  ‘werken  in  eigen  beheer’  en  ‘groenonderhoud’ door  de  afzonderlijke  diensten  werden  aangekocht,  zullen  we  voortaan  de  kleren centraal  aankopen  binnen  het  departement  infrastructuur.  De  aandacht  in  dit aankoopbeleid zal daarbij gaan naar: a. Veiligheidskledij in de gemeentelijke huisstijl b. Professioneel  onderhoud  (wassen  en  herstellen)  zodat  één  ieder  altijd  met 

propere en verzorgde veiligheidskledij ter beschikking heeft c. De kledij moet voorzien zijn van een fair trade label d. Op termijn kan dan uitgekeken worden naar een uitbreiding van dit systeem naar 

de overige diensten toe, met name het schoonmaakpersoneel en de zaalwachters. A 3.1.2. Actie a : Introduceren van teambuildingactiviteiten met een Noord/Zuid karakter: een 

goed  draaiende  onderneming  is  in  sterke  mate  afhankelijk  van  haar  personeel.  De bereidheid  tot  samenwerken,  tot  communiceren,  tot  het  voor  elkaar  invallen  bij problemen, de wil om nieuwe collega’s te helpen inwerken, etc… staat of valt met het 

Page 26: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 26 

personeel. Daarom is het belangrijk om daar als werkgever op een structurele manier aandacht aan te besteden. Het gemeentepersoneel van Oosterzele nam in het verleden reeds  enkele  initiatieven  om  het  personeel  nauwer  bij  elkaar  te  brengen.  Van  die initiatieven is de ‘vriendenkring’ het meest geslaagde resultaat. Spijtig genoeg worden bij dit initiatief niet alle personeelsleden bereikt. De werkmannen, de zaalwachters, het personeel uit de bibliotheek tonen tot nu toe weinig interesse om naar activiteiten van de  vriendenkring  te  komen. Daarom  is  de  idee  gekomen  om  stelselmatig  een  andere activiteit te organiseren. Voor 2011 wenst het bestuur zich in te schrijven aan de editie van  de  Oxfam  Trailwalker  2011.  Het  is  een  wandeltocht  van  100  km  door  de  Hoge Venen, afgelegd door teams van vier personen in maximum 30 uur. Om deel te nemen dient  elk  team  minstens  1.500  euro  in  te  zamelen  ten  voordele  van  projecten  van Oxfam‐Solidariteit in het Zuiden en het Noorden. Als werkgever wensen we dit initiatief te  steunen  met  750  euro.  De  overige  750  euro  moeten  de  deelnemers  zelf  zien  te verzamelen.  Het  bestuur  steunt  daarbij  alle  initiatieven  die  het  personeel  zal  willen nemen om  gezamenlijk,  als  collega’s  geld  in  te  zamelen  voor  deze  actie.  Zo wordt  de aanloop  zelf  naar  de wandeltocht  een  teambuildingoefening. Maar  ook  de wandeling zelf is een teambuildingoefening. Het is immers de bedoeling om in team de finishlijn te halen.  Bovendien  moet  het  wandelteam  ook  begeleid  worden  door  4  andere personeelsleden die hen om de 20/30km komen bevoorraden.  Actie  b  :  Aan  de  hand  van  ‘personeel  in  de  kijker’  dagen  willen  we  bepaalde personeelscategorieën  bedanken  voor  hun  inzet.  We  willen  hiermee  ook  de samenhorigheid  binnen  die  groep  van  personeelsleden  versterken.  Voorbeelden  van dergelijke  ‘personeel  in  de  kijker’  dagen  zijn  de  dag  van  de  kinderopvang  (15 begeleid(st)ers kinderopvang), dag van de schoonma(a)k(st)er (12 schoonmaaksters), secretaressedag (al het administratief personeel), … Actie c : Studies tonen aan dat een veilige en goed uitgeruste personeelsaccommodatie (sanitair, douches, refter, kleedkamers) bijdraagt tot een gemotiveerde werknemer en tot  minder  arbeidsongevallen.  We  willen  prioriteit  geven  aan  een  degelijke personeelsinfrastructuur  voor  het  technisch  personeel  dat  gehuisvest  is  in  de gemeentelijke  loods.  Ook  het  kosteloos  aanbieden  van  koffie  en  water  aan  alle personeelsleden willen we als actiepunt vermelden. 

A 3.1.3. Invoering  van  een  systeem  dat  alcohol‐  en  drugscontroles  toelaat:  druggebruik, alcoholintoxicatie  en  dronkenschap  op  de  werkvloer  is  een  ernstig  vergrijp.  Het bestuur  wenst  in  haar  interne  reglementen  een  clausule  op  te  nemen  dat  de leidinggevenden  toelaat  om,  indien  noodzakelijk,  een  preventieve  intoxicatiecontrole uit te voeren om erger te voorkomen. Om die controle uit te voeren worden alcohol‐ en drugstest  apparatuur  gekocht  die  zonder  afbreuk  op  de  lichamelijke  integriteit  een nauwkeurige  analyse  van  de  betrokkene  maken.  De  gemeentesecretaris  wordt  bij dergelijke controles telkenmale op voorhand ingelicht. De invoering van dit systeem zal gebeuren mits overleg met de vakbonden. 

A 3.1.4. Uitbouw  personeelsformatie,  goedgekeurd  door  de  gemeenteraad  in  zitting  van  24 februari 2010.  

 Budget  Acties 3.1.2 ( c ) en 3.1.4. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 3.1.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐100/421/124‐05 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 10.000,00   0,00   ‐10.000,00  0,00 0,00 0,00    

Page 27: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 27 

actie 3.1.2. – ( a ): Budget: 2011/2011/ACT‐101/104/123‐16 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 750,00   0,00   ‐750,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.1.2. (b) : Budget: 2011/2011/ACT‐102/104/124‐21 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 500,00   0,00   ‐500,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐103/104/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.500,00   0,00   ‐1.500,00  0,00 0,00 0,00     

Page 28: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 28 

OD 3.2. DE BEZOEKER IS OP EEN AANGENAME, EENDUIDIGE WIJZE OVER DE DIENSTVERLENING GEÏNFORMEERD. 

 Toelichting   Het  gemeentebestuur  investeerde,  met  het  oog  op  een  betere  dienstverlening,  in  een optimalisatie  van  de  personeelsformatie.  Nu  wil  het  bestuur  zijn  klantgerichtheid  verbeteren door  te  werken  op  een  dubbel  spoor.  De  digitale  dienstverlening  wordt  opgestart  met  de introductie van de nieuwe website en het e‐loket. Dit leidt tot verkorting van de wachttijden. De fysieke  en  digitale  dienstverlening  versterken  elkaar.  Doel  hiervan  is  eenduidigheid  van  de informatievoorziening,  klantgerichte  efficiëntie  en  het  serviceniveau  in  alle  contacten met  het publiek te verhogen. Dit alles om de bezoeker het gevoel te geven welkom te zijn.  Acties  A 3.2.1. Bekendmaken van nieuwe website en het e‐loket Burgerzaken (fase 1). A 3.2.2. Stimuleren  van  het  gebruik  van  het  nieuwe  e‐loket  door  het  verspreiden  van  500 

gepersonaliseerde eID‐kaartlezers. A 3.2.3. Voortzetten  van  de  informatiecampagne  Kids‐ID  door  het  schenken  van  infobandjes 

aan kinderen jonger dan 12 jaar. A 3.2.4. Organiseren van informatiesessies over Tax on web, eID en zitdagen studietoelagen.  Budget  Acties 3.2.1., 3.2.3. en 3.2.4. hebben geen budgettaire implicaties  actie 3.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐104/780/124‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 5.000,00   0,00   ‐5.000,00  0,00 0,00 0,00     

Page 29: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 29 

OD 3.3. DE  INWONERS  ZIJN  VIA  VERSCHILLENDE  KANALEN  GEÏNFORMEERD  OVER  DE DIENSTVERLENING EN BELEIDSVOERING VAN DE GEMEENTE OOSTERZELE. 

 Toelichting   Niet  iedere  inwoner  van  Oosterzele  komt  op  regelmatige  basis  langs  in  het  gemeentehuis. Daarom is het ook belangrijk dat we naast de doelgroep ‘bezoekers van het gemeentehuis’ ook een  doelgroep  ‘inwoners’  definiëren.  De  totale  bevolking moet maximale  informatie  (kunnen) krijgen. Daarom streven we naar een zo groot mogelijke communicatiemix.  Voordat we starten met het organiseren van nieuwe communicatiekanalen moeten de bestaande eerst geëvalueerd en op basis van die evaluatie verder verfijnd worden. Infokrant:  valt maandelijks  (behalve  juli/augustus)  bij  alle  Oosterzelenaren  in  de  bus.  Via  de krant blijven ze op de hoogte van het gemeentelijke beleid en acties. Digitale  nieuwsbrief:  wordt  wekelijks  (vakantieperiode  2‐wekelijks)  naar  de  abonnees verstuurd. Deze nieuwsbrief wordt nu in Publisher gemaakt en verstuurd wat voor een aantal problemen zorgt: sommige ontvangers krijgen een onleesbaar formaat, archivering ervan op de website is onmogelijk, … Om daaraan te verhelpen, is een module ‘nieuwsbrief’ binnen de nieuwe website een handig instrument. Onthaal  nieuwe  inwoners:  wordt  tweemaal  per  jaar  georganiseerd.  De  totnogtoe  gebruikte formule was  een  ‘avondvergadering’ waarbij  nieuwe  inwoners  uitleg  krijgen  bij  het  beleid  en dienstverlening van Gemeente, OCMW en politiezone, gevolgd door een receptie. Eventueel kan in 2011 deze formule aangepast worden en kan bv. een ontbijt op zondagochtend georganiseerd worden.  Acties  A 3.3.1. Het maandelijks uitgeven van een gemeentelijke infokrant (11 edities per jaar). A 3.3.2. Het maandelijks bus‐aan‐bus laten verdelen van de gemeentelijke infokrant (11 edities 

per jaar). A 3.3.3. Aankoop nieuwsbriefmodule binnen de nieuwe website. A 3.3.4. Het jaarlijks organiseren van twee onthaalmomenten voor nieuwe inwoners. A 3.3.5. Het optimaliseren van het gebruik van de digitale lichtkranten. A 3.3.6. Het optimaliseren van de aangeboden info op de website (zie ook OD 3.6.).  Budget  Actie 3.3.5. heeft geen budgettaire implicaties  actie 3.3.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐105/780/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 25.000,00   0,00   ‐25.000,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐106/780/123‐07 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 10.000,00   0,00   ‐10.000,00  0,00 0,00 0,00      

Page 30: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 30 

actie 3.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐107/104/123‐13 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.000,00   0,00   ‐2.000,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐108/104/123‐16 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.500,00   0,00   ‐1.500,00  0,00 0,00 0,00     

Page 31: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 31 

OD 3.4. HET BESTUUR IS BIJ ZIJN DOELGROEPEN BEKEND DANKZIJ ZIJN DUIDELIJKE, ZICHTBARE EN EENDUIDIGE PROFILERING EN HEEFT EEN POSITIEF IMAGO. 

 Toelichting   Het  gemeentebestuur  Oosterzele  onderhoudt  systematisch  en  kwaliteitsvol  zijn  publieke relaties. Het bestuur doet dat door het stimuleren van de juiste attitude bij de werknemers, het ter beschikking stellen van aangepaste middelen.  Acties  A 3.4.1. De bestaande huisstijl wordt onder de loep genomen en verder uitgewerkt. A 3.4.2. Publieksruimtes  en  onthaal  worden  overal  duidelijk  herkenbaar  door  consequent 

gebruik te maken van de huisstijl. A 3.4.3. De bezoeker weet meteen waar hij terechtkomt en hij wordt verder wegwijs gemaakt. A 3.4.4. Het baliebeleid wordt aangepast aan de eisen van een hoogstaand onthaal (richtlijnen 

i.v.m. rechtstreekse persoonlijke contacten met burgers + richtlijnen i.v.m. gebruik van publicaties aan de balie). 

A 3.4.5. De  medewerkers  weten  hoe  ze  het  positieve  imago  van  de  Gemeente  Oosterzele kunnen  uitdragen  en  dat  via  bewustmakingscampagne(s)  en  regelmatige  interne communicatie daarover. Iedere medewerker is ambassadeur van en voor de Gemeente Oosterzele.  Ook  het  tijdig  en  correct  beantwoorden  van  telefoonoproepen  en  e‐mails hoort daarbij. 

 Budget  Acties 3.4.1., 3.4.4. en 3.4.5. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 3.4.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐110/104/125‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.000,00   0,00   ‐1.000,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.4.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐111/104/125‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.500,00   0,00   ‐1.500,00  0,00 0,00 0,00     

Page 32: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 32 

OD 3.5. ALLE PERSONEELSLEDEN BESCHIKKEN OVER VOLDOENDE INFORMATIE OM HUN TAAK GEMOTIVEERD UIT TE VOEREN, ZE BEGRIJPEN DE ACHTERGRONDEN VAN HET BELEID EN ER IS GOEDE COMMUNICATIE & SAMENWERKING TUSSEN DE DIENSTEN. 

 Toelichting   Een efficiënte en klantgerichte werking is pas mogelijk als alle personeelsleden over voldoende informatie  beschikken  om  hun  taak  uit  te  voeren  en  als  ze  gemotiveerd  zijn.  Daarvoor  is  het noodzakelijk dat ze de achtergronden van het beleid begrijpen en dat er goede communicatie en samenwerking is tussen de diensten.  Acties  A 3.5.1. Het  opmaken  en  implementeren  van  een  intern  communicatieplan.  Dat  plan  bevat 

volgende elementen: a. Het periodiek opmaken & versturen van een interne nieuwsbrief b. Het maandelijks opmaken en versturen van de communicatiekalender c. Het aanbieden van een cursus ‘telefonische dienstverlening’ d. Het uitbouwen van een intranet (L‐schijf) e. Belangrijke richtlijnen, beslissingen, … worden via dienstnota aan het personeel 

bekendgemaakt. f. De manier waarop het wekelijks collegeverslag en het   maandelijks verslag van 

de gemeenteraad bekend gemaakt worden, wordt herbekeken.  g. Er  is  aandacht  voor  duidelijke  afspraken  rond  het  organiseren  van  een 

diensthoofdenoverleg h. De huidige werking van het MAT wordt herbekeken. 

 Budget  Deze operationele doelstelling heeft geen budgettaire implicaties.  

Page 33: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 33 

OD 3.6. DE  GEMEENTELIJKE  WEBSITE  WORDT  VERDER  ONTWIKKELD  ZODAT  DE OOSTERZEELSE  WEBSITE  IN  DE  INDIGOV‐MONITOR  2011  MINSTENS  IN  KLASSE  B WORDT OPGEDEELD.  

 Toelichting   Indigov‐monitor? Jaarlijks  worden  de  websites  van  de  308  Vlaamse  en  19  Brusselse  steden  en  gemeenten doorgelicht. Elke website wordt op basis van een gestandaardiseerd stramien en een beproefde set van 117 prestatie‐indicatoren gescreend en beoordeeld.  De  resultaten  voor  elke  website  werden  vertaald  in  scores  op  zeven  basisindexen:  usability (gebruiksvriendelijkheid),  e‐administratie  (gemeentelijke  basisinformatie),  e‐community  (info en  participatie),  e‐democratie  (beleidsinformatie‐  en  participatie),  interactiviteit  (e‐mail  en online interactie) en e‐loket (elektronische dienstverlening) en e‐privacy.  De  scores worden  in  categorieën opgedeeld: Klasse A  –  toppers:  scoren  goed op  alle  indexen, Klasse  B  ‐  runner‐up:  scoren meestal  goed  op  drie  van  de  vijf  indexen,  Klasse  C  –  doorsnee: scoren vaak slecht op ‘e‐community’ en Klasse D – achterblijver. Bij de afgelopen twee beoordelingen bevond www.oosterzele.be zich in klasse D  De  studie  vormt  een meet‐  en beleidsinstrument  voor  lokale  besturen. Het biedt  inzicht  in de algemene resultaten voor Vlaanderen en Brussel, met een beschrijving van globale trends t.o.v. vorige  jaren/metingen,  informatie  over  de  best  scorende  gemeentelijke  websites,  en praktijkvoorbeelden.  www.oosterzele.be  In 2010 werd de opdracht tot het bouwen van een nieuwe gemeentelijke website toevertrouwd aan  Vande  Broele  uit  Brugge.  De website wordt  ontworpen  en  ontwikkeld  in  functie  van  het gebruiksgemak (usability) van de bezoeker. Binnen de nieuwe website zal de bezoeker ook het e‐loket  (cevi)kunnen  gebruiken.  In  eerste  fase  kiest  het  bestuur  ervoor  om  enkel  het  e‐loket ‘burgerzaken’  te  integreren.  Wanneer  dat  goed  bekend  is  bij  de  gebruiker  en  het  e‐loket ‘burgerzaken’  volledig  op  punt  staat,  kan  het  bestuur  het  e‐loket  verder  uitbreiden  met  de modules  ‘GIS’ en  ‘Begraafplaatsen’. Waar vroeger het medium ‘website’ minder aandacht kreeg in  de  communicatiemix,  moet  de  website  in  de  toekomst  een  meer  prominente  plaats  en invulling krijgen.  Acties  A 3.6.1. Voorzien in een correctief onderhoud, beveiliging, technische updates en helpdesk. A 3.6.2. De  gemeentelijke  diensten  houden  hun  info  up‐to‐date  zodat  de  gebruiker  de meest 

actuele informatie kan raadplegen. A 3.6.3. De communicatieambtenaar maakt een handboek voor het aanpassen van de website + 

richtlijnen ‘hoe schrijven voor website’. A 3.6.4. De diensten krijgen regelmatig een ‘opfrissing’ van de richtlijnen in het handboek. A 3.6.5. De digitale dienstverlening via het cevi e‐loket wordt verdergezet.  Budget  Acties 3.6.2. tem. 3.6.4. hebben geen budgettaire implicaties.    

Page 34: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 34 

actie 3.6.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐112/104/123‐13 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.000,00   0,00   ‐2.000,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.6.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐113/104/123‐13 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 3.000,00   0,00   ‐3.000,00  0,00 0,00 0,00 

Page 35: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 35 

OD 3.7. HET  TER  BESCHIKKING  GESTELDE  PERSONEEL  WORDT  EFFICIËNTER  INGESCHAKELD DOORDAT  DE  WERKTIJDEN  VAN  HET  GANSE  GEMEENTELIJK  PERSONEEL  (ZOWEL GEMEENTEHUIS ALS BUITENDIENSTEN) CENTRAAL GEREGISTREERD WORDT.  

 Toelichting   Zoals reeds aangegeven door de doorlichting van de gemeente Oosterzele door het bedrijf Tilkon &  Mens[EN]werk  in  2008  ontbreekt  het  de  gemeente  Oosterzele  aan  een  aantal  essentiële managementtools om de werklast te meten en te evalueren. Tot op heden zijn de procedures en gestructureerde processen onvoldoende aanwezig. Daardoor zijn ze ook niet goed op te volgen en kan de werking minder gemakkelijk verbeterd worden. De gemeente Oosterzele beschikt over een module tijdsregistratie welke op dit moment (licht) voorbijgestreefd is en bovendien ook niet gekoppeld is aan alle gemeentelijke (buiten)diensten. Nochtans  zou  een  centraal  beheer  van de  tijdsregistratie  een  grote  efficiëntiewinst  betekenen voor het beheer van de werktijden van het gemeentepersoneel.  Immers, een dergelijk systeem laat  toe  dat  alle  verlofaanvragen,  de  verwerking  van  overuren,  berekening  van  aantal maaltijdcheques, e.d. automatisch verwerkt worden. Een dergelijk systeem laat ook toe om analyses te laten uitvoeren om te zien in welke diensten er  systematisch overuren moeten gepresteerd worden. Wanneer  immers  in bepaalde diensten systematisch  overuren  gepresteerd  moeten  worden,  kan  dat  wijzen  op  een  structureel onevenwicht  in het personeelsbestand. Zonder harde gegevens blijft het echter gissen op welk vlak er beterschap nodig is. Vandaar dat een uitbreiding van het huidige tijdregistratiesysteem zeer nuttig zal zijn om de interne werking efficiënter te organiseren.  Acties  A 3.7.1. Upgrade  bestaande  versie  naar  actuele  versie  tijdsregistratie  met  interface  naar  het 

sociaal secretariaat. A 3.7.2. Aankoop en plaatsing 2 badgeterminals (1 voor loods + 1 voor erfgoedhuis). A 3.7.3. Aankoop  en  plaatsing  infokiosk  voor  de  gemeentelijke  loods  (registratie  +  om 

persoonlijke gegevens te consulteren + aanvragen in te dienen).  Budget  actie 3.7.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐114/10409/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 6.500,00   0,00   ‐6.500,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.7.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐115/10409/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 4.100,00   0,00   ‐4.100,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.7.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐116/10409/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.900,00   0,00   ‐2.900,00  0,00 0,00 0,00    

Page 36: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 36 

OD 3.8. HET GEMEENTEBESTUUR BESCHIKT OP AL ZIJN LOCATIES OVER EEN DEGELIJKE  ICT‐OMGEVING, DIE KLAAR IS VOOR TOEKOMSTIGE UITDAGINGEN. 

 Toelichting   Het gemeentebestuur moet zijn dienstverlening moderniseren en verder professionaliseren. Dat betekent dat de gemeentelijke organisatie steeds zal moeten vernieuwen en ontwikkelen. ICT zal daarbij onmiskenbaar een cruciale rol spelen. Het is belangrijk daarbij op te merken dat ICT  zich  niet  louter  beperkt  tot  aankoop  van  pc’s  maar  wel  alles  op  het  vlak  van  nieuwe informatica‐ en communicatietechnologieën behelst. Waar vroeger iedere dienst op “zijn eiland” zat,  is  het  de  bedoeling  om  in  de  toekomst  alle  diensten  maximaal  te  integreren  in  het gemeentelijk netwerk. Op die manier wordt een ondersteunend administratief platform aan de diensten geboden.  Acties  A 3.8.1. De dienst Sport (2 pc’s), dienst Kind & Jeugd (2 pc’s), BKO (1 pc),  loods (2 pc’s), balie 

bibliotheek (3 pc’s) en dienst Beheer  lokalen (1 pc) beschikken over nieuwe pc’s met nieuwe versie van besturingssysteem en software. 

A 3.8.2. De Linux boekhoudserver wordt vervangen: in 2011 is deze server vijf jaar oud met als gevolg  dat  de  garantie  en  ondersteuning  vervallen  en waardoor  zich  een  vervanging opdringt. 

A 3.8.3. Na het gemeentehuis, sporthal, erfgoedhuis, bib en GILO Scheldewindeke wordt ook het administratief deel van het GILO Oosterzele van een alarminstallatie voorzien.  

A 3.8.4. De  twee  telefooncentrales  in  het  gemeentehuis  worden  vernieuwd:  de  huidige centrales  vertonen  de  eerste  defecten  die  een  goede  en  vlotte  telefonische dienstverlening bemoeilijken.  

A 3.8.5. Voor  twee  pc’s  binnen  het  departement  Infrastructuur  moet  een  upgrade  van  het verouderde softwarepakket autocad voorzien worden. 

A 3.8.6. Om  onmiddellijk  te  kunnen  inspelen  op  eventuele  onvoorziene  defecten,  wordt  een budget voor dringende reparaties en vervangingen voorzien. 

A 3.8.7. In de bibliotheek, muziekschool en GILO Scheldewindeke wordt glasvezel voorzien. Dit om de drie sites de mogelijkheid te geven verder te groeien en hun dienstverlening uit te bouwen. 

A 3.8.8. Voor  diensten  Sport,  Kind  &  Jeugd  en  BKO  wordt  –  op  vraag  van  de  financieel beheerder  –  een  softwarepakket  voor  inschrijvingen  (grabbel,  sportkampen,  …) aangekocht dat  rechtstreeks gekoppeld  is aan de  facturatiesoftware van de  financieel beheerder. 

 Budget  actie 3.8.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐117/104/742‐53 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   22.000,00 0,00 ‐22.000,00 actie 3.8.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐118/104/742‐53 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   6.000,00 0,00 ‐6.000,00    

Page 37: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 37 

actie 3.8.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐119/10401/744‐51 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   8.500,00 0,00 ‐8.500,00  actie 3.8.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐120/104/742‐98 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   1.000,00 0,00 ‐1.000,00  actie 3.8.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐121/104/123‐13 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 3.000,00  0,00  ‐3.000,00 0,00  0,00  0,00   actie 3.8.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐122/104/123‐13 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.500,00   0,00   ‐2.500,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.8.7.: Budget: 2011/2011/ACT‐123/104/123‐13 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.800,00   0,00   ‐1.800,00  0,00 0,00 0,00  actie 3.8.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐124/104/123‐13: Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 15.000,00   0,00   ‐15.000,00  0,00 0,00 0,00      

Page 38: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 38 

Beleidsdoelstelling 5: Aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid 

  

OD 5.1. IN HET KADER VAN DE UITOEFENING VAN HET BELEIDSPLAN VAN HET GEMEENTELIJK RUIMTELIJK  STRUCTUURPLAN  ZIJN  STUDIEBUREAUS  AANGESTELD  VOOR  DE  OPMAAK VAN EEN AANTAL GEMEENTELIJKE RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN. 

 Toelichting   Op 23/01/2011 moet het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief goedgekeurd zijn door de minister van ruimtelijke ordening. Vanaf deze datum dient het college van burgemeester en schepenen in te staan voor de uitvoering van het bindend beleidsplan van dit GRS.  Er moeten ondermeer gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (GRUP)worden opgemaakt (18  voorzien)  en  er  dienen  gemeentelijke  stedenbouwkundige  verordeningen  te  worden opgesteld.  Link: bindend gedeelte GRS Oosterzele  Acties  A 5.1.1. Visieontwikkeling en beleidsbeslissingen  inzake de opstelling van een prioriteitenlijst 

betreffende de opmaak van GRUP’s in samenwerking met de GECORO. A 5.1.2. Opmaak  aanbestedingsprocedure  voor  de  opmaak  van  gemeentelijke  ruimtelijke 

uitvoeringsplannen door de dienst woon‐ en leefomgeving. A 5.1.3. Aanstellen van studiebureaus voor de uitwerking van de GRUP’s. A 5.1.4. Visieontwikkeling en beleidsbeslissingen  inzake de opstelling van een prioriteitenlijst 

betreffende de opmaak van stedenbouwkundige verordeningen in samenwerking met de GECORO. 

 Budget  Acties 5.1.1.; 5.1.2. en 5.1.4. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐125/92201/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐125/92201/733‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   100.000,00  25.000,00   ‐75.000,00      

Page 39: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 39 

OD 5.2. HET  MULTIFUNCTIONEEL  EVENEMENTENPLEIN  EN  EEN  OPSLAGPLAATS  VOOR  HET STOCKEREN  VAN  GRACHTENSLIB  EN  GRONDSTOFFEN  VOOR  DE  DIENST  “WERKEN  IN EIGEN  BEHEER”  EN  “GROENONDERHOUD”  IS  SAMEN  MET  EEN  COMPOST‐ DEMONSTRATIEPLAATS GEREALISEERD. 

 Toelichting   Het plein zal in vier delen worden opgesplitst: 

 1. We zullen een gestructureerde parkeerplaats aanleggen voor de pendelaars, er zullen 50 

parkeerplaatsen worden voorzien . 2. Er wordt ook een polyvalent plein voorzien dat kan gebruikt worden als extra 

parkeervoorziening (80 plaatsen), evenementen, circus… 3. Een afgebakende opslagplaats voor het tijdelijk stokkeren van slib en de opslag van 

bouwmaterialen voor de gemeentelijke diensten, deze ruimte wordt voorzien van een betonplateau en stapelblokken. 

4. Het inrichten van een compostdemonstratieplaats.  Acties  A 5.2.1. Finaliseren van de aankoopakte voor de gronden van RWZI. A 5.2.2. Aanleg  van  een  afgebakende  opslagplaats  voor  het  tijdelijk  stokkeren  van  slib  en  de 

opslag van bouwmaterialen voor de gemeentelijke diensten.  A 5.2.3. De  aanleg  van  een  polyvalent  plein  dat  kan  gebruikt  worden  als  extra 

parkeervoorziening (80 plaatsen), evenementen, circus… A 5.2.4. Een  gestructureerde  parkeerplaats  aanleggen  voor  de  pendelaars,  er  zullen  50 

parkeerplaatsen worden  voorzien. A 5.2.5. Het inrichten van een compostdemonstratieplaats.  Budget  Acties 5.2.1. en 5.2.5. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐126/42134/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   125.000,00  0,00  ‐125.000,00  actie 5.2.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐127/42134/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   150.000,00  0,00  ‐150.000,00  actie 5.2.4.: Budget: 011/2011/ACT‐128/42134/735‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   150.000,00  0,00  ‐150.000,00     

Page 40: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 40 

OD 5.3. DE  BURGER  IS  ZICH  BEWUST  VAN  HET  BELANG  VAN  AFVALPREVENTIE  EN  DE MOGELIJKHEDEN INZAKE HERGEBRUIK DOOR COMPOSTERING. 

 Toelichting   Met afval wordt best zo milieuvriendelijk mogelijk omgegaan. De 'ladder van Lansink' stelt een voorkeursrangorde op hoe afval best verwerkt wordt, startend bij de meest milieuvriendelijke en eindigend bij de meest milieubelastende manier. Concreet betekent dit dat afval best wordt vermeden,  zo  niet  hergebruikt.  Het  thuiscomposteren  is  een  goed  voorbeeld  van  afvalbeheer volgens het milieuvriendelijk principe. Composteren is een kunst en om zoveel mogelijk mensen aan  het  composteren  te  krijgen,  is  een  demoplaats  een  ideale  uitvalsbasis  om  de  diverse mogelijkheden in de praktijk te tonen. Er wordt gekozen voor de inrichting van een demo‐plaats aan het station te Scheldewindeke.   Acties  A 5.3.1. Omheining van het terrein. A 5.3.2. Aankoop  compostvaten  en  compostbakken  (ilva)  +  allerhande  klein  materiaal  zoals 

rieken, kruiwagen, … A 5.3.3. Tuinhuisje om materiaal in op te bergen. A 5.3.4. Zonnepanelen op tuinhuis voor een beperkte elektriciteitsvoorziening. A 5.3.5. Plaats voorzien voor aanleg moestuintje. A 5.3.6. Verharding voor plaatsen van bankje of picknickset. A 5.3.7. Opvang regenwater en watertank. A 5.3.8. Bord “Demoplaats” + infoposters. A 5.3.9. Opleiding compostmeesters en inwoners.  Budget  Acties 5.3.1. en 5.3.5. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐129/87902/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 700,00   0,00   ‐700,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐130/87902/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.200,00   0,00   ‐1.200,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐131/87901/124‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.500,00   0,00   ‐2.500,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.3.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐132/87902/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.500,00   0,00   ‐2.500,00  0,00  0,00  0,00    

Page 41: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 41 

actie 5.3.7.: Budget: 2011/2011/ACT‐133/87902/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.000,00   0,00   ‐1.000,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.3.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐134/104/125‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 600,00   0,00   ‐600,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.3.9.: Budget: 2011/2011/ACT‐135/87901/123‐06: Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 500,00   0,00   ‐500,00  0,00  0,00  0,00       

Page 42: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 42 

OD 5.4. DE GEMEENTE BESCHIKT OVER EEN ACTUELE INVENTARIS VAN ALLE RISICOGRONDEN BINNEN HET GRONDGEBIED. 

 Toelichting   Tegen  eind  2012  moeten  alle  Vlaamse  gemeenten  beschikken  over  een  inventaris  met  alle risicogronden  binnen  de  gemeentelijke  grenzen.  Het  aanleggen  van  deze  inventaris  is  een wettelijke verplichting vanuit de Vlaamse wetgeving, met de OVAM als vragende partij. Er kan via het milieucontract beroep gedaan worden op ondersteuning vanuit de provincie.  Acties  A 5.4.1. Bepalen werkwijze. A 5.4.2. Screening  van  alle  Vlarem‐vergunningen  voor  wat  betreft  bodemverontreinigende 

activiteiten. A 5.4.3. Bespreking complexe dossiers met het Provinciaal Centrum voor Onderzoek. A 5.4.4. Input in Cemos en updaten van alle gegevens. A 5.4.5. Opstart screening van alle Arab‐vergunningen voor wat betreft bodemverontreinigende 

activiteiten.  Budget  Acties 5.4.1., 5.4.2., 5.4.4. en 5.4.5. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.4.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐136/87905/435‐01 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.000,00   0,00   ‐1.000,00  0,00  0,00  0,00      

Page 43: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 43 

OD 5.5. INITIATIEVEN  OMTRENT  DUURZAME  ONTWIKKELING  HEBBEN  HUN  VASTE  PLAATS GEKREGEN  IN  DE  VERSCHILLENDE  BELEIDSDOMEINEN  BINNEN  DE  GEMEENTELIJKE DIENSTEN.  

 Toelichting   De  gemeente  heeft  sinds  2008  de  titel  van  Fair  Trade  gemeente  behaald.  Om  deze  titel  te behouden  is  er  nieuw  leven  ingeblazen  in  de  trekkersgroep  die  in  samenwerking  met  de gemeente een aantal initiatieven zal organiseren om het fair trade principe verder te integreren bij  het  bestuur  en  de  inwoners  van  de  gemeente.  Een  belangrijk  onderdeel  hierin  is  ook  het promoten van de streekeigen landbouw en de afzet van hun producten te bevorderen.  De  gemeente  blijft  in  samenwerking  met  de  MilieuAdviesWinkel  de  initiatieven  omtrent duurzaam bouwen en verbouwen verder ondersteunen.   Link: milieubeleidsplan REG‐1.6.  Acties  A 5.5.1. Integratie  van  fair  trade  producten  in  de  dagelijkse  werking  van  de  gemeentelijke 

diensten en bij de organisatie van evenementen.  A 5.5.2. Promoten van de streekeigen producten door het opstellen van een brochure waarin de 

lokale landbouwers, imkers, groenteboeren, … hun eigen producten kunnen voorstellen en ook of er eventueel een verkooppunt is aan huis.  

A 5.5.3. Campagne omtrent duurzaam bouwen en verbouwen blijvend actief ondersteunen.   Budget  Acties 5.5.1. en 5.5.3. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.5.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐138/104/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.000,00   0,00   ‐1.000,00  0,00  0,00  0,00        

Page 44: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 44 

OD 5.6. HET  ENERGIEBEWUSTZIJN  IS  AANGESCHERPT  BIJ  EIGEN  DIENSTEN  EN  BIJ  DE BEVOLKING DOOR REGELMATIGE KLEINE EN DOELGERICHTE ACTIES. 

 Toelichting   Energie  is  kostbaar  en  kostelijk. Het  verspillen  ervan  is  taboe,  er  relationeel mee  omspringen een must.  Energieverbruik matigen  is  een  schakelaar  die moet  omgedraaid worden  in  ieders hoofd en ook aan de muur. Via kleine, doelgerichte acties kunnen we heel wat resultaat boeken.   Acties  A 5.6.1. Op regelmatige tijdstippen energietips publiceren in de infokrant en op de website.  A 5.6.2. Introductie  van  kleine  energiebesparende  maatregelen  in  publieke  gebouwen  zoals 

gemeentehuis en scholen (plaatsen spaarlampen, ontluchten verwarming, buisisolatie, reflecterende folie aanbrengen, ……..).  

A 5.6.3. Deelnemen aan de dikke truiendag (woensdag 16 februari 2011).  A 5.6.4. Aankoop  bijkomende  elektriciteitsmeters  die  kunnen  ontleend  worden  door  de 

bevolking.   Budget 

 Acties 6.6.1. en 6.6.3. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 6.6.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐139/87903/124‐02: Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 300,00   0,00   ‐300,00  0,00  0,00  0,00   actie 6.6.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐141/87903/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 500,00   0,00   ‐500,00  0,00  0,00  0,00      

Page 45: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 45 

OD 5.7. DE VERLICHTING VAN DE SPORTHAL  IS ENERGIEZUINIG EN VOLLEDIG AFGESTEMD OP DE GEBRUIKSBEHOEFTEN VAN HET GEBOUW.  

 Toelichting   Het  oude  verlichtingssysteem  in  de  sporthal  is  niet  echt  energiezuinig  en  vergt  ook  heel wat onderhoud  (o.a.  regelmatig  vervangen  van  de  lampen).  Door  de  verlichting  en  de  sturing  te vernieuwen kan er bespaard worden op de energiekosten, alsook zal het gebruikscomfort van het gebouw aanzienlijk vergroten.   Acties  A 5.7.1. Verlichtingsstudie, besparingspotentieel, vastleggen van het sturingssysteem, het type 

lampen, … A 5.7.2. Openbare aanbesteding.  A 5.7.3. Installatie.  A 5.7.4. Aanvragen van de premie.   Budget  Acties 5.7.1., 5.7.2. en 5.7.4. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.7.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐142/76402/724‐54 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   100.000,00  0,00  ‐100.000,00      

Page 46: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 46 

OD 5.8. EEN  BELANGRIJK  DEEL  VAN  HET  WOON‐WERKVERKEER  EN  DE DIENSTVERPLAATSINGEN IS GESTOELD OP EEN DUURZAME MOBILITEIT. 

 Toelichting   Het  gemeentepersoneel  maakt  in  de  mate  van  het  mogelijke  gebruik  van  alternatieve vervoersmiddelen. Het gebruik van de fiets wordt gestimuleerd voor kleinere verplaatsingen en indien de auto er aan te pas komt, kan de rijstijl op zich zorgen voor ecologische winst. Op deze manier kan het gemeentebestuur zich profileren in zijn voorbeeldfunctie naar de bevolking toe.   Acties  A 5.8.1. Promoten  van  de  ROB‐campagne  (Rustig  Op  de  Baan)  door  uitdelen  van  folders  aan 

mensen die hun rijbewijs komen afhalen.  A 5.8.2. Opleiding rond ecodriving voorzien voor de dienst openbare werken en de groendienst.  A 5.8.3. Promoten van het fietsgebruik door deelname aan de campagne met “Belgerinkel naar 

de winkel”.  A 5.8.4. Promoten van openbaar vervoer en fiets door deelname aan de campagne “Ik Kyoto”. 

Eventueel voorzien in een ontbijt als startmoment voor de deelnemers.  A 5.8.5. Ter beschikking stellen van een degelijke dienstfiets (gevonden fiets laten opknappen).  A 5.8.6. Degelijke  fietsenstalling  voorzien  voor  fietsgebruikers,  zowel  eigen  personeel  als 

bezoekers.  Budget  Acties 5.8.1. en 5.8.5. hebben geen financiële implicaties.  actie 5.8.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐143/104/123‐17 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.000,00   0,00   ‐2.000,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.8.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐144/104/123‐16 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.000,00   0,00   ‐1.000,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.8.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐145/42301/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.000,00   0,00   ‐1.000,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.8.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐146/42301/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 250,00   0,00   ‐250,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.8.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐147/104/123‐16 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 250,00   0,00   ‐250,00  0,00  0,00  0,00   

Page 47: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 47 

actie 5.8.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐148/104/125‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 600,00   0,00   ‐600,00 0,00  0,00  0,00       

Page 48: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 48 

OD 5.9. HET  ECOLOGISCHE  ASPECT  VAN  EEN  VERVOERSMIDDEL  IS  EEN  VAST  CRITERIA GEWORDEN BIJ DE AANKOOP VAN EEN NIEUWE DIENSTWAGEN.  

 Toelichting   Het  volledige  wagenpark  onmiddellijk  omvormen  tot  een  duurzame  vloot  is  natuurlijk  niet mogelijk.  Dit  is  een  proces  dat  geleidelijk wordt  geïntroduceerd  via  verschillende  stappen.  In eerste instantie is het belangrijk om het huidige wagenpark te inventariseren via het programma MTV (MilieuToetsVoertuigen). Op die manier wordt duidelijk welke wagens achterblijven inzake milieuscore en best eerst worden aangepast of vervangen. Om uiteindelijk over  te gaan  tot de aankoop  van  een  milieuvriendelijk  voertuig  moeten  de  criteria  hiervan  duidelijk  worden vastgelegd, zodat het mogelijk is verschillende types met elkaar te vergelijken.   Acties  A 5.9.1. Het huidige wagenpark inventariseren via MTV.  A 5.9.2. Bepalen van de ecoscores en doorvoeren van kleine bijsturingen.  A 5.9.3. Vastleggen bestekvoorwaarden voor de aankoop van nieuwe voertuigen.  A 5.9.4. Aankoop voertuig.  Budget  Acties 5.9.1. tem. 5.9.3. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 5.9.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐149/104/743‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   25.000,00  0,00  ‐25.000,00      

Page 49: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 49 

OD 5.10. DE  BERMEN  BINNEN  DE  GEMEENTE  WORDEN  OP  EEN  EFFICIËNTE  WIJZE  BEHEERD DOOR DE HUIDIGE NATUURWAARDEN BINNEN DE WEGBERMEN IN KAART TE BRENGEN EN HET BEHEER OP DEZE WAARDEN AF TE STEMMEN. 

 Toelichting   Een  bermbeheerplan  omschrijft  de  maatregelen  die  worden  genomen  om  bermen  in  een specifieke  richting  te  ontwikkelen,  uitgaande  van  de  bestaande  toestand  en  de  potenties  zij krijgen  toegewezen.  De  bermen  worden  natuurvriendelijk  beheerd  door  een  aangepast maaibeheer met geschikt materieel en zonder gebruik van herbiciden.  Link: milieubeleidsplan actie NAT‐4.1.  Acties  A 5.10.1. Situering van het beheer in het onderzoeksgebied. A 5.10.2. Bespreking van de inventarisatie (materiaal en methode). A 5.10.3. Overzicht van de aangetroffen bermtypes en hun voorkomen in het onderzoeksgebied. A 5.10.4. Korte  bespreking  van  de  geïnventariseerde  straten  met  vermelding  van  types, 

verwachte  evoluties  onder  maaibeheer,  knelpunten  en  andere  opmerkingen.  De veldnotities kunnen hierbij een uitstekende basis vormen. 

A 5.10.5. Indien het  over  een  evaluatie  van een vorig bermbeheer  gaat kan de evolutie  van de bermen sinds de opmaak van het vorige bermbeheerplan gesitueerd worden. 

A 5.10.6. Bespreking van de aandachtssoorten voor het onderzoeksgebied. A 5.10.7. Bespreking  van  het maaischema,  de manier waarop  het maaischema  is  opgesteld  en 

met  welke  punten  rekening  is  gehouden.  Ook  hier  kan  verwezen  worden  naar  de aandachtsoorten. 

A 5.10.8. Eventueel  kan  een  verwachte  evolutie  geschetst  worden  of  andere  probleempunten (exoten, knelpunten, aandachtspunten) besproken worden. 

A 5.10.9. Besluit met samenvatting van het bermplan.  Budget  actie 5.10.1. en actie 5.10.9.: Budget: 2011/2011/ACT‐150/421/733‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   20.000,00  0,00  ‐20.000,00  actie 5.10.1. en actie 5.10.9.: Budget: 2011/2011/ACT‐151/421/665‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   0,00 10.000,00 10.000,00      

Page 50: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 50 

OD 5.11. DE  OOSTERZEELSE  JEUGD  KAN  BLIJVEND  GENIETEN  VAN  EEN  NATUURLIJKE SPEELZONE IN EEN SPECIAAL HIERVOOR AANGEPLANT GEBOORTEBOS. 

 Toelichting   Het  speelbos  is  reeds  voor  een  deel  aangelegd.  Om  een  harmonieus  bos  te  bekomen,  is  het belangrijk dat de nog vrije stukken aangeplant worden in de volgende jaren. Dit kan gerealiseerd worden  in  het  kader  van  de  milieuweek  met  de  kinderen  van  de  basisscholen  en  de jeugdverenigingen. De ouders van kindjes geboren in 2010 kunnen naar analogie van vorig jaar opnieuw een geboorteboom komen planten. Op de  huidige  locatie  van het  geboortebos  zijn  er  nog uitbreidingsmogelijkheden. Om deze  te kunnen verwezenlijken moeten eerst de aanpalende terreinen kunnen aangekocht worden.  Link: milieubeleidsplan actie NAT‐2.1.  Acties  A 5.11.1. Aanleg 2e fase van het speelbos – geboortebos ter gelegenheid van de milieuweek. A 5.11.2. Aanvraag subsidie aan Agentschap Natuur & Bos voor de aanplant fase 2. A 5.11.3. Heraanplant afgestorven bomen.  Budget  actie 5.11.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐191/87901/735‐60: Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   6.000,00  0,00  ‐6.000,00  actie 5.11.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐192/87901/665‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   0,00  600,00  600,00   actie 5.11.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐152/87904/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.500,00   0,00   ‐1.500,00  0,00  0,00  0,00       

Page 51: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 51 

OD 5.12. DE MEEST EROSIEGEVOELIGE LOCATIES VAN DE GEMEENTEN ZIJN “MODDERVRIJ”.  Toelichting   Bodemerosie  ontstaat  door  water  en  als  gevolg  van  grondbewerking.  Ook  Oosterzele  kent plaatsen  waar  modderstromen  de  straat  opkomen  en  in  sommige  gevallen  een  bedreiging kunnen  betekenen  voor  de  eigendommen  van  omwonenden.  De  gemeente  beschikt  over  een goedgekeurd  erosiebestrijdingsplan  dat  een  10‐tal  erosiegevoelige  plaatsen  in  de  gemeente aanduidt als knelpunt. Voor de knelpunten nr. 6, “Berg ‐ Broek” en nr. 5 & 12 “Windekemolen & Duivelskapelweg”  werd  het  ontwerp  reeds  opgemaakt  en  er  dient  dringend  uitvoering  aan gegeven te worden. Voor  kleinere  knelpunten  kan  een  oplossing  geboden  worden  door  beroep  te  doen  op  de diensten van het  steunpunt erosie waarbij de provincie Oost‐Vlaanderen aangesteld wordt als erosiecoördinator. Binnen  het  leader‐project  Vlaamse  Ardennen  worden  kenniscirkels  opgericht  die  de erosieproblematiek brongerichter gaan aanpakken door o.a. aandacht te hebben voor geschikte teeltrotaties en gewaskeuzes, directe inzaai, ploegloos bewerken van gronden, …  Link: milieubeleidsplan actie WAT‐2.2.  Acties  A 5.12.1. “Berg – Broek” onderhandelingen betrokken partijen.  A 5.12.2. Onteigening gronden.  A 5.12.3. Verplaatsen elektriciteitspalen.  A 5.12.4. Aanbesteding erosiebestrijdingswerken.  A 5.12.5. Uitvoering werken.  A 5.12.6. “Windekemolen & Duivelskapelweg” onderhandelingen betrokken partijen.  A 5.12.7. Aanbesteding erosiebestrijdingswerken.  A 5.12.8. Uitvoering werken.   Budget  Acties 5.12.1., 5.12.4., 5.12.6. en 5.12.7 hebben geen financiële implicaties  actie 5.12.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐153/620/711‐55 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   2.500,00  0,00  ‐2.500,00  actie 5.12.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐154/426/140‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 6.000,00   0,00   ‐6.000,00  0,00  0,00  0,00   actie 5.12.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐155/48201/725‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   85.000,00  0,00  ‐85.000,00     

Page 52: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 52 

actie 5.12.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐156/48201/725‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   25.000,00  0,00  ‐25.000,00  actie 5.12.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐157/48201/665‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   0,00  16.000,00   16.000,00  actie 5.12.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐158/48202/725‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   80.000,00  0,00  ‐80.000,00  actie 5.12.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐159/48202/725‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   12.000,00  0,00  ‐12.000,00  actie 5.12.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐160/48202/665‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   0,00  9.000,00  9.000,00       

Page 53: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 53 

OD 5.13. DE  GEMEENTELIJKE  INFRASTRUCTUUR  WORDT  OP  EEN  EFFICIËNTE  EN  DUURZAME WIJZE MET MILIEUVRIENDELIJKE PRODUCTEN ONDERHOUDEN.  

 Toelichting   Als  overheidsinstelling  hebben  wij  een  voorbeeldfunctie  naar  de  bevolking  toe  en  dient  het duurzaamheidsprincipe  geïntegreerd  te  worden  in  het  onderhoud  van  de  gebouwen.  Een centrale  aankoop  van  onderhoudsproducten  voor  alle  gemeentelijke  diensten  is  aan  te  raden. Duurzaam  schoonmaken  staat  voor  milieuvriendelijkheid,  zowel  naar  bestanddelen  van  de producten als naar de uiteindelijke afvalfase, maar ook voor rationeel watergebruik en efficiënt schoonmaken.  Link: milieubeleidsplan PR‐1.2.  Acties  A 5.13.1. Opstart 2011. Inventarisatie aangekochte en op heden gebruikte schoonmaakmiddelen.  A 5.13.2. Bepalen van de behoefte(welke, wat, waar, hoeveel) aan schoonmaakproducten.  A 5.13.3. Keuze van het gamma in samenwerking met leveranciers en poetsvrouwen.  A 5.13.4. Opmaken  van  een  bestek  voor  de  aankoop  van  onderhoudsproducten 

(milieukoopwijzer).  A 5.13.5. Opleiding voor het schoonmaakpersoneel omtrent duurzaam en efficiënt schoonmaken.  A 5.13.6. Aankoop van schoonmaakproducten en implementatie centraal beheer.   Budget  Deze operationele doelstelling heeft geen rechtstreekse budgettaire implicaties.     

Page 54: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 54 

OD 5.14. DE ECOLOGISCHE VOETAFDRUK VAN OOSTERZELE IS VERKLEIND DOOR TE INVESTEREN IN EEN DUURZAME OPENBARE VERLICHTING IN SAMENSPRAAK MET EANDIS.  

 Toelichting   Openbare verlichting  is niet meer weg te denken  in het dagelijkse  leven, zowel naar veiligheid van de weggebruiker, als naar het veiligheidsgevoel van de inwoners. Maar een kwaliteitsvolle openbare  verlichting  kan  ook  voldoen  aan  de  principes  van  rationeel  energiegebruik.  Via  de “Quickscan”  onderwerpt  Eandis  de  gemeentelijke  openbare  verlichting  aan  een  onderzoek. Vanuit deze resultaten kan een meerjarenplan worden opgesteld.   Acties  A 5.14.1. Uitvoeren quickscan van onze openbare verlichting door Eandis.  A 5.14.2. Analyse van de energieprestatiescores en berekening van het besparingspotentieel.  A 5.14.3. Opmaak van een globaal masterplan (meerjarenbegroting).   Budget  Deze operationele doelstelling heeft geen rechtstreekse budgettaire implicaties.        

Page 55: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 55 

Beleidsdoelstelling 6: Huisvesting op maat 

  

OD 6.1. TWEE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN UIT HET VERHUURPATRIMONIUM ZIJN VERKOCHT VOOR DE OPRICHTING VAN SOCIALE HUISVESTINGSPROJECTEN. 

 Toelichting   In het kader van het behalen van het sociaal objectief volgens het Grond‐ en Pandendecreet moet het bestuur werk maken van nieuwe sociale huisvestingsprojecten. De gemeentelijke gebouwen, gelegen  aan  de  Rooberg  nr.  34  en  de  Rooigemstraat  nr.  10 worden momenteel  verhuurd  aan burgers. Het college van burgemeester en schepenen wenst deze woningen te verkopen aan de sociale  huisvestingsmaatschappij  voor  sloop  en  oprichting  van  sociale  huurappartementen‐  of woningen. Wat betreft de woning in de Rooigemstraat is er ook een alternatief voor ruil met een perceel  bouwgrond  van  de  huidige  bewoonster.  De  bewoonster  kan  de  huidige woning  in  de Rooigemstraat  10  aankopen,  verkoopt  haar  perceel  bouwgrond  in  de  Rooigemstraat  aan  het gemeentebestuur,  die  het  aan  kostprijs  terug  doorverkoopt  aan  de  sociale huisvestingsmaatschappij.  Acties  A 6.1.1. Opstellen beleidsvisie met sociale bouwmaatschappij rond de invulling van de sites en 

maken van een definitieve beleidskeuze voor de verkoop van de gebouwen A 6.1.2. Opmaken  van  een  voorontwerp  door  de  sociale  huisvestingsmaatschappij  voor  de 

oprichting van sociale huurwoningen of sociale meergezinswoningen A 6.1.3. Verkoop van de twee gemeentelijke gebouwen A 6.1.4. Aankoop van perceel bouwgrond  in de Rooigemstraat en doorverkoop aan de sociale 

huisvestingsmaatschappij (alternatief voor verkoop Rooigemstraat 10) A 6.1.5. Goedkeuren  en  adviseren  van  de  stedenbouwkundige  vergunningen  voor  de  twee 

bouwprojecten  in  respectievelijk  Landskouter  (Rooberg  34)  en  Balegem (Rooigemstraat 10 of alternatief) 

 Budget  Acties 6.1.1 en 6.1.2. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 6.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐161/124/762‐56 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   0,00 250.000,00  250.000,00 actie 6.1.4 en actie 6.1.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐162/124/761‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐162/12403/711‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   125.000,00 125.000,00  0,00     

Page 56: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 56 

Beleidsdoelstelling 7: Respect en zorg voor senioren 

  

OD 7.1. DE  GRONDEN,  GELEGEN  IN  HET BPA  “GROOT BEWIJK”  ZIJN  AANGEKOCHT  EN  ER  IS EEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AFGESLOTEN MET DE VZW “SINT‐FRANCISCUS” VOOR DE BOUW VAN EEN NIEUW RUST‐ EN VERZORGINGSTEHUIS. 

 Toelichting   De  gronden  gelegen  binnen  de  grenzen  van  het  BPA  “Groot  Bewijk”  te  Scheldewindeke  zijn ruimtelijk  bestemd  voor  enerzijds  de  bouw  van  een  nieuw  rust‐  en  verzorgingstehuis  en anderzijds voor de bouw van een deel sociale woningen in het kader van het bereiken van het sociaal  objectief  van  het  Grond‐  en  Pandendecreet  en  een  gedeelte  private  verkaveling  voor residentiële  woningbouw.  Het  rust‐  en  verzorgingstehuis  zal  gebouwd  worden  door  de  vzw “Sint‐Franciscus”  als  nieuwe  residentie  voor  het  bestaande  rust‐  en  verzorgingstehuis  “De Zilverlinde” in Scheldewindeke. Het college van burgemeester en schepenen zal de voor de bouw van het RVT onteigenen via het Comité Tot Aankoop. De nodige budgetten ten bedrage van 8.000.000 euro dienen hiervoor  in het budget voorzien te worden.   Ten  tijde  van  het  opstellen  van  deze  beleidsdoelstelling  was  nog  geen  zicht  op  de  mogelijke ontvangsten  ten  voordele  van  het  bestuur.  Het  bestuur  zal  in  2011  hiervoor  verdere beleidsbeslissingen moeten nemen.  Acties  A 7.1.1. Visiebepaling  en nemen beleidsbeslissing  in  de  verdere  administratieve  en  financiële 

afhandeling van het dossier door het college van burgemeester en schepenen en andere officiële instanties. 

A 7.1.2. Ondertekenen  van  een  samenwerkingsovereenkomst  op  basis  van  de  genomen beleidsbeslissingen  tussen  de  verschillende  actoren  (gemeentebestuur,  vzw  “Sint‐Franciscus”, Sociale huisvestingsmaatschappij en private ontwikkelaar,…) 

A 7.1.3. Uitvoeren van de nodige grondinnemingen ter realisatie van het RVT.  Budget  Acties 7.1.1 en 7.1.2. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 7.1.3.: 2011/2011/ACT‐163/12404/711‐52 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   8.000.000,00 0,00 ‐8.000.000,00     

Page 57: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 57 

Beleidsdoelstelling 8: Cultuur als cement voor de samenleving 

  

OD 8.1. DE BIBLIOTHEEK BESTENDIGT HAAR FUNCTIE VAN EEN OPEN LEERCENTRUM EN IS EEN BELANGRIJKE PARTNER BIJ HET LEVENSLANG LEREN. 

 Toelichting   De volgende reeds bestaande projecten of acties zijn hierbij prioritair: 1. Het project ‘Vorming in de bib’ dat gebeurt i.s.m. Vormingplus en CVO (Centrum voor 

volwassenenopleiding) de Avondschool 2. De computerinitiatie (vorming op maat)  3. Andere vormen van vorming (bv. naar de jeugd toe) of meer vorming op maat (bv. 

bijscholing) worden onderzocht”  Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De bibliotheek  Acties  A 8.1.1. Er  wordt  een  vormingsaanbod  uitgewerkt  in  samenwerking met  de  Avondschool  en 

met Vormingplus.  A 8.1.2. De  bibliotheek  blijft  workshops  computerinitiatie  organiseren  om  de  Oosterzeelse 

bevolking digitaal vaardig te maken. De samenwerking met LINC wordt stop gezet.  A 8.1.3. In samenwerking met de  jeugddienst wordt bekeken welke vorming er voor de  jeugd 

kan georganiseerd worden.  Budget  actie 8.1.1. tem. 8.1.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐164/767/163‐01: Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   2.400,00   2.400,00  0,00  0,00  0,00       

Page 58: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 58 

OD 8.2. DE  WERKING  VAN  HET  GEMEENSCHAPSCENTRUM  IS  GECONCIPIEERD  EN  IN PROCEDURES GEGOTEN. 

 Toelichting   Het  gemeentebestuur  besliste  tot  de  bouw  van  een  gemeentelijk  gemeenschapscentrum  met schouwburg  en  polyvalente  zaal.  In  de  2de  jaarhelft  van  2010  werd  de  bouw  opgestart.  De ingebruikname  van het  gebouw  is  voorzien  voor  de  eerste  jaarhelft  van 2012.  In  de  loop  van 2011 moet werk worden gemaakt van een visieontwikkeling op de manier waarop het centrum zal worden gerund, evenals de uitwerking van de programmering van het cultureel seizoen 2012 – 2013.  Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013: 3.1.1.a.i.1 – 3.1.1.b.i  Acties  A 8.2.1. Er wordt uitvoering gegeven aan de verdere  implementatie van het organogram door 

de aanwerving van een technicus. A 8.2.2. Er  wordt  een  visie  ontwikkeld  t.a.v.  de  meest  geschikte  werkvorm  voor  het 

gemeenschapscentrum  (AGB,  IVA,  …).  Aansluitend  wordt  een  passend gebruiksreglement uitgewerkt. 

A 8.2.3. De programmering van het cultureel seizoen 2012 – 2013 krijgt stilaan vorm.  Budget  actie 8.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐165/10410/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 35.000,00   0,00   ‐35.000,00  0,00  0,00  0,00        

Page 59: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 59 

OD 8.3. DE  ERFGOEDCEL  VAN  DE  PROJECTVERENIGING  VIERSPRONG  LAND  VAN  RODE  IS OPERATIONEEL  EN  ONTPLOOIT  EEN  PROFESSIONELE  WERKING  BINNEN  HET WERKINGSGEBIED. HET  EERSTE WOORDENBOEK  VAN HET OOSTERZEELS  DIALECT  IS VAN DE PERSEN GEROLD. 

 Toelichting   Medio 2010  werd met de Vlaamse Regering een erfgoedconvenant afgesloten voor de duur van 5  jaar.  Dit  impliceert  de  aanwerving  van  2  FTE  coördinatoren  die  zullen  instaan  voor  de realisatie van het beleidsplan.  In samenwerking met de projectvereniging, de vzw Erfgoedhuis en het gemeentebestuur wordt een punt gezet achter een meerjarenproject met de realisatie van het eerste woordenboek van het Oosterzeels dialect.  Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.3.iii.2 – 3.1.3.iv)   ‐ erfgoedconvenant 2010 ‐ 2014  Acties  A 8.3.1. De erfgoedcoördinatoren treden in dienst en voeren het beleidsplan uit A 8.3.2. Het woordenboek van het Oosterzeels dialect wordt gerealiseerd.  Budget  actie 8.3.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐166/76202/332‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 5.500,00   0,00   ‐5.500,00  0,00  0,00  0,00   actie 8.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐167/762/161‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 9.000,00   7.500,00   ‐1.500,00  ,00  0,00  0,00         

Page 60: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 60 

OD 8.4. DE GEMEENTE BESCHIKT OVER EEN WERVENDE TOERISTISCHE FOLDER EN STELT DEZE TER BESCHIKKING VAN DE VVV. 

 Toelichting   VVV  De  Heerlijkheid  is  sinds  jaar  en  dag  in  de  weer  met  het  in  de  kijker  plaatsen  van  de toeristische  troeven  van  onze  gemeente  op  diverse  gespecialiseerde  vakbeurzen  en  op particulier verzoek.  Er zal nu werk worden gemaakt van een meer professionele aanpak met de realisatie van een wervende toeristische brochure, cfr. de huisstijl van de afdeling Vrije Tijd en Onderwijs.   Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.3.iii.2 – 3.1.3.iv)   ‐ erfgoedconvenant 2010 ‐ 2014  Acties  A 8.4.1. In  overleg  met  het  VVV  wordt  een  bestek  opgemaakt  voor  de  realisatie  van  een 

toeristische brochure; A 8.4.2. De brochure wordt verspreid door de lokale VVV en de dienst communicatie.  Budget  Actie 8.4.2. heeft geen budgettaire implicaties.  actie 8.4.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐169/104/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 4.000,00   0,00   ‐4.000,00  0,00  0,00  0,00          

Page 61: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 61 

OD 8.5. DE  VZW  KUNSTATELIERS  IS  OPGERICHT,  OPERATIONEEL  EN  HEEFT  EEN  EERSTE VORMINGSAANBOD GEORGANISEERD. 

 Toelichting   Uit  het  recente  verleden  blijkt  dat  er  in  Oosterzele  een  duidelijke  behoefte  bestaat  aan voortgezette plastische en muzikale vorming buiten het reguliere circuit. Gebaseerd op het best practice  voorbeeld  van  Sint‐Lievens‐Houtem  is  –  onder  auspiciën  van  het  gemeentebestuur  – een vzw Kunstateliers opgericht die vorm heeft aan een plastisch en muzikaal vormingsaanbod voor volwassenen.  Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.2. f – g – h – i en 3.1.4.b.v)     Acties  A 8.5.1. Op basis van een aantal plaatsbezoeken wordt de meest geschikte werkvorm voor de 

vzw in kaart gebracht. A 8.5.2. De  oprichtingsakte  van  de  vzw wordt  neergelegd  bij  de  griffie  van  de  rechtbank  van 

koophandel te Gent. A 8.5.3. De gemeente ondersteunt de opstart van de werking door infrastructuur en een aantal 

basismaterialen ter beschikking te stellen. A 8.5.4. In september 2011 wordt het eerste vormingsaanbod gecommuniceerd via de geijkte 

kanalen.  Budget  Acties 8.5.1., 8.5.2 en 8.5.4. hebben geen budgettaire implicaties.  actie 8.5.3.: Budget: 2011/2011/ACT-193/762/445-01 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1.500,00   0,00   ‐1.500,00  0,00  0,00  0,00      

Page 62: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 62 

OD 8.6. DE  BIBLIOTHEEK  IS  VERDER  UITGEGROEID  TOT  EEN  DIGITALE  EN  VIRTUELE BIBLIOTHEEK. 

 Toelichting   “Het  begrip  “zelfbediening”  (  zie  verder  RFID)  is  reeds  tientallen  jaren  ingeburgerd.  Deze evolutie zet zich nu ook door in de bibliotheeksector. Nieuwe taken opnemen, impliceert dat de bibmedewerkers  zich  hiervoor  kunnen  vrijmaken.  De  werkprocessen  moeten  anders georganiseerd worden. Op basis van gesprekken, interviews en uit een aantal metingen die het VCOB  uitvoerde,  blijkt  dat  de werkprocessen  aan  de  balie  tot  50%  van  de  totale  arbeidsuren verbruiken. RFID (Radio Frequency Identification) biedt zeker een oplossing. “  Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De bibliotheek  Acties  A 8.6.1. RFID realiseren en op punt zetten : de levering gebeurt eind 2010 – begin 2011. A 8.6.2. De bibliotheekgebruiker vertrouwd maken met deze nieuwe dienstverlening.  Budget  De  bibliotheekgebruiker  zal  via  de  digitale  nieuwsbrief  en  het  gemeentelijk  infoblad  op  de hoogte worden gesteld. Het  spreekt  voor zich dat de bibmedewerkers de bibbezoekers  indien nodig zullen bijstaan.  Voor RFID worden in 2011 geen extra uitgaven gepland.      

Page 63: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 63 

OD 8.7. DE BIBLIOTHEEK HEEFT EEN LAGE DREMPEL.  Toelichting   De bib  is  laagdrempelig en wil extra  inspanningen  leveren om ook mensen die zelden of nooit een boek lezen naar de bib te lokken.  Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De bibliotheek  Acties  A 8.7.1. De bibliotheek wil vanaf 1  januari 2011  in navolging van meer en meer bibliotheken, 

het  leengeld  voor  cd’s  en  dvd’s  afschaffen. Mensen  die  geïnteresseerd  zijn  in muziek zullen op die manier de weg naar de bib gemakkelijker vinden en op die manier zullen zij ook vlugger een boek meenemen. 

 Budget  Door het feit dat het afschaffen van het leengeld leidt tot meer uitleningen en daardoor ook meer boete‐ontvangsten,  zal  het  verlies  aan  inkomsten  van  leengelden  hierdoor  gecompenseerd worden. Dit is een vaststelling van bibliotheken die het leengeld reeds afschaften Deze ontvangsten zijn opgenomen binnen het gewone budget van de dienst.    

Page 64: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 64 

OD 8.8. DE  BIBLIOTHEEK  WIL  GEEN  ‘SLEEPING  BEAUTY’  ZIJN  EN  IS  MEER  DAN  EEN UITLEENPLEK.  DE  BIB  HEEFT  EEN  NIEUW  FRIS  IMAGO  EN  MAAKT WERK  VAN  HAAR FUNCTIE ALS ONTMOETINGSPLAATS. 

 Toelichting   Voor  het  zoeken  naar  informatie  zullen  de mensen  de  bib  steeds meer  online  bezoeken.  Het gebouw krijgt meer en meer een andere functie: voor verdieping, cursussen, lezingen, debatten e.a.  Ook voor kennisverwerving samen met anderen of waarbij men begeleiding nodig heeft, kan men  er  terecht.  De  bib  moet  in  de  toekomst  in  toenemende  mate  als  ontmoetingsplaats gepromoot worden. Men komt niet enkel meer naar de bib om een boek, cd, dvd… of informatie te zoeken. Ook een spelletje schaken kan nu in de bib.  Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De Bibliotheek  Acties  A 8.8.1. Uitbreiding  bibliotheek  als  gevolg  van  vervanging  gebouw  muziekschool:  het  is  de 

bedoeling om op het gelijkvloers een ontmoetingsruimte te creëren waardoor o.a. het leescafé  beter  kan  uitgebouwd  worden.  Deze  ontmoetingsruimte  zou  een  maximale interactie  hebben  met  de  bestaande  bibliotheek.  In  deze  ruimte    zou  eveneens  een toeristisch infocenter worden georganiseerd.  

A 8.8.2. De realisatie van een leestuin: het grasveld achteraan de bibliotheek zou zeer geschikt zijn  als  leestuin  en  zou  dan  ook  kunnen  gebruikt  worden  voor  kleinere  culturele manifestaties.  

A 8.8.3. De bibliotheek wil zich zoals altijd blijven inzetten om de mensen vertrouwd te maken met  de  werking  van  de  bibliotheek.  De  bib  wil  daarbij  dezelfde  activiteiten  blijven organiseren, o.a de  lezingen  in de  jeugdboekenweek, het wekelijks voorleesuurtje, de vergaderingen  van  de  Kinder‐  en  Jeugdjury,  de  officiële  opening  van  de bibliotheekweek,  de  4  Koffie  +…  activiteiten,  de  lezingen  in  samenwerking  met  de leeskring. Net zoals de voorbije jaren stellen wij hetzelfde budget voor. 

 Budget 

 Het budget voor deze operationele doelstelling zit verwerkt in OD 1.5      

Page 65: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 65 

OD 8.9. ER  IS  WERK  GEMAAKT  VAN  EEN  BEGINNENDE  SAMENWERKING  TUSSEN  DE  DIENST CULTUUR  EN  DE  JEUGDDIENST.  DEZE  SAMENWERKING  ZAL  VERDER  WORDEN GEÏNTENSIFIEERD NA DE INGEBRUIKNAME VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM. 

 Toelichting   Onder impuls van het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 dat in de betreffende beleidsperiode inzet op de cultuurbeleving bij  jongeren, wordt  in samenwerking met de  jeugddienst werk gemaakt van  de  programmering  van  een  familievoorstelling.  Verder  zal  worden werk  gemaakt  van  de opmaak  van  een  subsidiereglement  voor  de  deelname  aan  culturele  activiteiten.  Deze opsomming is niet limitatief.  Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.6.i)   ‐ jeugdbeleidsplan 2011 ‐ 2013  Acties  A 8.9.1. Er  wordt  in  samenwerking  met  de  jeugddienst  een  familievoorstelling 

geprogrammeerd. A 8.9.2. Het  reguliere  culturele  aanbod  wordt  extra  onder  de  aandacht  gebracht  van  de 

jeugdsector. A 8.9.3. Er wordt  een subsidiereglement uitgewerkt voor deelname aan culturele activiteiten.  Budget  Voor de realisatie van deze acties worden de middelen exclusief geput uit de middelen van het jeugdbeleidsplan 2011‐2013.       

Page 66: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 66 

OD 8.10. DE  AFDELING  VRIJE  TIJD  EN  ONDERWIJS  HANTEERT  IN  HAAR  EXTERNE COMMUNICATIE EEN  HERKENBARE HUISSTIJL. 

 Toelichting   De diensten die ressorteren onder de afdeling Vrije Tijd en Onderwijs hebben elk te maken met een  gebrek  aan  herkenbaarheid  in  de  externe  communicatie.  Uit  intern  overleg  bleek  de noodzaak  aan  de  ontwikkeling  van  een  eigen  huisstijl,  met  respect  voor  de  gemeentelijke huisstijl, maar met  oog  voor  de  specificiteit  van  de  boodschap  en  het  doelpubliek.  Dit  kadert overigens in een verdere professionalisering van de werking.  Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.1.c.iii – 3.1.2.c.i)     Acties  A 8.10.1. Er wordt op afdelingsniveau en in overleg met de dienst communicatie werk gemaakt 

van de opmaak van een bestek voor de ontwikkeling van een huisstijl. A 8.10.2. De huisstijl wordt de basis voor alle publicaties van de afdeling Vrije Tijd en Onderwijs.  Budget  Deze operationele doelstelling heeft geen budgettaire implicaties.       

Page 67: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 67 

OD 8.11. DE WERKING VAN DE GEMEENTELIJKE RADEN IS GEOPTIMALISEERD DOOR DE OPMAAK VAN  EEN  REGLEMENT  VAN  INWENDIG  BESTUUR  INZAKE  DE  MODALITEITEN  VOOR INSPRAAK  VAN  BURGERS  EN/OF  DOELGROEPEN  DOOR  MIDDEL  VAN  ADVIES‐  EN OVERLEGSTRUCTUREN  EN  HET  AFSLUITEN  VAN  EEN  AFSPRAKENNOTA  TUSSEN  DE BETREFFENDE  ADVIES‐  EN  OVERLEGSTRUCTUREN  EN  HET  COLLEGE  VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. 

 Toelichting   Het  gemeentebestuur  installeerde  bij  het  begin  van  de  legislatuur  een  aantal  advies‐  en overlegstructuren.  De  werking  van  een  aantal  ervan  zijn  decretaal  georganiseerd,  een  aantal ervan is dat niet.  Het  secretariaat  van  de  raden wordt  exclusief waargenomen  door  gemeentelijke  ambtenaren.  De verwevenheid van het ambtelijk apparaat met de werking van de raden zorgt vaak voor een spanningsveld. Met de opmaak van een reglement en een afsprakennota wordt getracht om een duidelijk kader te scheppen met oog voor de grenzen van het ambtelijk engagement.  Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.3.iii.2 – 3.1.3.iv)   ‐ erfgoedconvenant 2010 ‐ 2014  Acties  A 8.11.1. Het reglement van inwendig bestuur inzake de modaliteiten voor inspraak van burgers 

en/of doelgroepen door middel van advies‐  en overlegstructuren wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. 

 Budget  Deze operationele doelstelling heeft geen budgettaire implicaties.     

Page 68: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 68 

Beleidsdoelstelling 9: Sport 

  

OD 9.1. HET  BESTAANDE  AANBOD  VAN  DE  SPORTDIENST  IS  BESTENDIGD,  BIJGESTUURD  EN INDIEN MOGELIJK UITGEBREID. 

 Toelichting   De  doelstelling  is  om  het  bestaande  aanbod  van  de  diverse  jaarlijkse  anders  georganiseerde sportactiviteiten te optimaliseren en indien mogelijk uit te breiden.  Acties  A 9.1.1. Organisatie en uitbreiding van sportkampen. A 9.1.2. Organisatie van sportweken voor scholen uit Oosterzele. A 9.1.3. Organisatie van schoolsportdagen in samenwerking met de scholen uit Oosterzele. A 9.1.4. Organisatie 1 sportdag voor 50 plussers.  Budget  actie 9.1.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐170/76401/122‐04 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 20.000,00   20.000,00   0,00   0,00  0,00  0,00   actie 9.1.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐171/76401/122‐04 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 2.000,00   2.000,00   0,00   0,00  0,00  0,00   actie 9.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐172/76401/122‐04 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 500,00   0,00   ‐500,00  0,00  0,00  0,00   actie 9.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐173/76401/122‐04 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 500,00   0,00   ‐500,00  0,00  0,00  0,00      

Page 69: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 69 

OD 9.2. DE MEDEWERKING  /  DEELNAME  AAN  HET  BESTAANDE  AANBOD  VAN  ORGANISATIES DOOR DERDEN IS BESTENDIGD EN UITGEBREID. 

 Toelichting   Het sportaanbod van organisaties door derden zoals BLOSO, de provincie Oost – Vlaanderen, ILV burensportdienst,  …  is  heel  uitgebreid  en  voor  elke  doelgroep  en  leeftijdscategorie  is  er  een aanbod. De doelstelling voor 2011 is dat de gemeente blijft meewerking en deelnemen aan deze activiteiten. Eveneens wordt de deelname aan dergelijke activiteiten uitgebreid.  Acties  A 9.2.1. Deelname aan landelijke BLOSO – activiteiten (vb. Kriebelmania, jeugdolympiade, …) A 9.2.2. Deelname aan provinciale activiteiten (vb. senior‐sportief, seniorgames, …). A 9.2.3. Deelname  aan  activiteiten  van  de  ILV  burensportdienst  Schelde  –  Durme  (vb. 

personeelssportdag, 50+ sportdag, …).  Budget  Actie 9.2.1. heeft geen financiële implicaties.  actie 9.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐174/764/124‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 500,00   0,00   ‐500,00  0,00  0,00  0,00   actie 9.2.3.: 2011/2011/ACT‐175/764/124‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1000,00   0,00   ‐1000,00  0,00  0,00  0,00      

Page 70: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 70 

OD 9.3. EEN FINSE PISTE EN EEN RUITERPADEN ZIJN AANGELEGD EN DE UITBREIDING VAN DE BERGING VAN DE SPORTHAL IS GEREALISEERD. 

 Toelichting   Voor zowel de Finse piste en een ruiterpad wordt in de gemeente Oosterzele de meest geschikte locatie  gezocht.  Vervolgens  wordt  in  samenspraak  met  andere  betrokken  diensten  zoals  de dienst infrastructuur, de dienst RWO en de milieudienst een dossier samengesteld tot aanleg van dergelijke sportinfrastructuur. Deze worden eveneens uitgevoerd in het werkjaar 2011.  In  de  bestaande  sportinfrastructuur  site  sporthal  De  Kluize  wordt  een  onderzoek  uitgevoerd naar de mogelijke uitbreidingsmogelijkheden van de bergingen/bergingsruimten. Er werd dit jaar steeds meer sportmateriaal aangeschaft door verschillende sportclubs en in de huidige bergingsruimten is er geen plaats meer om dit materiaal op te bergen.  Acties  A 9.3.1. Aanleggen van Finse piste. A 9.3.2. Aanleggen van Ruiterpaden. A 9.3.3. Uitbreiden van bergingen en bergingsruimten van sporthal De Kluize.  Budget  actie 9.3.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐176/76401/725‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   90.000,00  0,00  ‐90.000,00 actie 9.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐177/76402/725‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   2.500,00  0,00  ‐2.500,00  actie 9.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐178/76402/723‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   75.000,00  0,00  ‐75.000,00    

Page 71: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 71 

OD 9.4. BIJ  DE  AANKOOP  VAN  NIEUW  SPORTMATERIAAL  IS  ER  REKENING  GEHOUDEN  MET DUURZAAMHEID EN FAIR TRADE. 

 Toelichting   In  overleg met  de  duurzaamheidsambtenaar wordt  bij  de  aankoop  van  nieuw  sportmateriaal  onderzocht  of  dergelijk materiaal  kan  aangeschaft worden  volgens de  duurzaamheids‐  en  fair trade  principes  van  de  gemeente  Oosterzele.  Er  wordt  telkens  rekening  gehouden  of  het duurzaam materiaal van dezelfde kwaliteit is en of het in eerste plaats voorhanden is.  Acties  A 9.4.1. Onderzoek  samen  met  de  duurzaamheidsambtenaar  naar  sportmateriaal  met  een 

duurzaamheidslabel.  Budget  Het budget voor de aankoop van dit materiaal wordt voorzien binnen het reguliere budget van de dienst.      

Page 72: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 72 

Beleidsdoelstelling 12: Jeugd 

  

OD 12.1. ALLE  JEUGDWERKINITIATIEVEN  DIE  GEBRUIK  MAKEN  VAN  EEN  GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR BESCHIKKEN OVER EEN SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST. 

 Toelichting   Betreffende de gemeentelijke  infrastructuur waarin de  jeugdwerkinitiatieven vertoeven zijn er veel onduidelijkheden en geen afspraken. Dit zorgt voor geen of een gebrekkige samenwerking. De jeugdwerkinitiatieven die in infrastructuur vertoeven, eigendom van de parochiale werken of de kerkfabriek, hebben nood aan logistieke ondersteuning om in orde te zijn met de wetgeving.  Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – jeugdwerkinfrastructuur – doelstelling 2  Acties  A 12.1.1. Het  gemeentebestuur maakt met  het  bestuur  van  jeugdclub  Pallieter  en  jeugdhuis  ’t 

Plectrum  een  schriftelijke  overeenkomst  op  en met  de  leiding  van  chiro  Tel  Aviv  en scouts St‐Kristoffel. 

 Budget  Deze doelstelling heeft geen rechtstreekse budgettaire implicaties.     

Page 73: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 73 

OD 12.2. ER  IS  EEN  INVENTARIS  VAN  DE  JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR.  ER  IS  EEN BELEIDSNOTA DIE DE VISIE VAN DE GEMEENTE WEERGEEFT INZAKE DE NODEN AAN INFRASTRUCTUUR VOOR DE OOSTERZEELSE JEUGDWERKINITIATIEVEN. 

 Toelichting   Betreffende de gemeentelijke  infrastructuur waarin de  jeugdwerkinitiatieven vertoeven zijn er veel onduidelijkheden en geen afspraken. Dit zorgt voor geen of een gebrekkige samenwerking. De jeugdwerkinitiatieven die in infrastructuur vertoeven, eigendom van de parochiale werken of de kerkfabriek, hebben nood aan logistieke en financiële ondersteuning om in orde te zijn met de wetgeving.  Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – jeugdwerkinfrastructuur – doelstelling 1 & 3  Acties  A 12.2.1. De  jeugddienst  stelt  samen  met  de  leiding/bestuur  van  de  verschillende 

jeugdwerkinitiatieven  een  map  samen  met  de  volledige  informatie  betreffende  hun infrastructuur. 

A 12.2.2. De  jeugddienst  bezorgt  jaarlijks  aan  de  lokalenverantwoordelijken  en  de afgevaardigden  in  de  jeugdraad  van  de  verschillende  jeugdwerkinitiatieven  het reglement  van  de  renovatiesubsidies  en  bespreekt  met  hen  en  de  jeugdraad  de aanvragen. 

A 12.2.3. Organiseren van een overleg met de verantwoordelijken van de jeugdbewegingen en de jeugdhuizen,  inventariseren  van  de  problemen  betreffende  hun  infrastructuur  en bespreken  in  welke  mate  en  hoe  het  gemeentebestuur  mee  kan  zoeken  naar  een oplossing. 

 Budget  Acties 12.2.1. en 12.2.3 hebben geen financiële implicaties.  actie 12.2.2: Budget: 2011/2011/ACT‐183/76111/332‐03 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 12.500,00   0,00   ‐12.500,00  0,00  0,00  ‐0,00     

Page 74: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 74 

OD 12.3. DE  VISUELE  HERKENBAARHEID  VAN  DE  HOOFDANIMATOR  OP  HET  SPEELPLEIN  IS VERSTERKT. HET 20‐JARIG BESTAAN VAN DE GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING “KRIEBELPLEZIER” IS GEVIERD. 

 Toelichting   Uit de enquête bleek dat ouders vaak niet weten wie de hoofdanimator is of deze herkennen. De speelpleinwerking bestaat 20 jaar en dit wordt gevierd. Met het vieren wordt bedoeld dat er een  link wordt  gelegd  tussen  het  verleden  (en  de  betrokkenen)  en  de  toekomst  (plannen  en werking).  Tevens  is  het  een  manier  waarop  de  items  “Jeugd  in  Oosterzele”  en “Speelpleinwerking in Oosterzele” in de kijker worden gezet.  Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – doelstelling 4 – acties 3 & 5  Acties  A 12.3.1. Stickers met “Hoofdanimator” laten drukken. A 12.3.2. Alle monitoren die tot op heden actief waren op het speelplein worden aangeschreven. A 12.3.3. Een werkgroep “20 jaar speelpleinwerking” wordt in het leven geroepen. A 12.3.4. Plannen van de activiteiten en acties rond deze viering. A 12.3.5. Uitvoering van deze plannen.  Budget  Actie 12.3.2. heeft geen financiële implicaties.  actie 12.3.1: Budget: 2011/2011/ACT‐179/761/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 200,00   0,00   ‐200,00  0,00  0,00  0,00   actie 12.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐180/761/123‐16 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1000,00   0,00   ‐1000,00  0,00  0,00  0,00   actie 12.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐181/761/124‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1000,00   0,00   ‐1000,00  0,00  0,00  0,00   actie 12.3.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐182/761/124‐02 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 1000,00   0,00   ‐1000,00  0,00  0,00  0,00     

Page 75: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 75 

OD 12.4. ER  IS  EEN  GOEDE  STRUCTURERING  EN  BEGELEIDING  VAN  EN  BINNEN  DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. 

 Toelichting   Door  de  intense  groei  van de  buitenschoolse  kinderopvang  (BKO)  de  voorbije  jaren dringt  de nood aan structuur en begeleiding zich op  Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 2 – opvang – doelstelling 1  Acties  A 12.4.1. Aanwerving van een BKO‐coördinator. A 12.4.2. Een goede en afgestemde samenwerking tussen de jeugddienst en BKO.  Budget  Actie 12.4.2. heeft geen financiële implicaties.  actie 12.4.1: Budget: 2011/2011/ACT‐186/825/111‐01 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 24.500,00   0,00   ‐24.500,00  0,00  0,00  0,00      

Page 76: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 76 

OD 12.5. HET  DRUKWERK  MET  INFORMATIE  BETREFFENDE  JEUGD  IS  GEACTUALISEERD  EN HEEFT EEN EIGENTIJDSE LAY‐OUT. 

 Toelichting   De  brochures met  de  vakantieprogramma’s  hebben  nood  aan  een  eigentijdse  ,  jeugdige  look, gekaderd in de huisstijl. Er wordt een samenwerking met alle diensten van vrije tijd overwogen betreffende de lay‐out en de verspreiding van de informatie  Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 2 – informatie – doelstelling 1  Acties  A 12.5.1. De brochures met het vakantieprogramma laten lay‐outen en drukken.  Budget  actie 12.5.1: Budget: 2011/2011/ACT‐187/104/123‐06 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 10.000,00   0,00   ‐10.000,00  0,00  0,00  0,00        

Page 77: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 77 

Beleidsdoelstelling 13: Kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem 

  

OD 13.1. DE  BOUW  VAN  EEN  NIEUWE  MUZIEKSCHOOL  MET  MULTIFUNCTIONELE  RUIMTES VOOR  DE  BIBLIOTHEEK  EN  HET  ONDERWIJS  IS  ONTWORPEN  EN  DE AANBESTEDINGSDOSSIERS ZIJN GOEDGEKEURD. 

 Toelichting   In  de  oudere  schoolgebouwen  zoals  het  GILO  Oosterzele  en  het  oude  gedeelte  van  het  GILO Scheldewindeke  zijn  aanpassingswerken  noodzakelijk  zodanig  dat  de  leerlingen  en  de leerkrachten kunnen beschikken over een minimaal comfort. Dit is een vereiste om kwaliteitsvol onderwijs  te  kunnen  bieden.  Vele  aanpassingswerken  zijn  dringende  herstellingen  en onderhoudswerken aan de  infrastructuur vanwege waterinsijpeling, gebreken aan de primaire veiligheidsvoorschriften en slijtage.  Acties  A 13.1.1. Vernieuwen ramen in de oude kleuterblokken van het GILO te Oosterzele 

De bestaande houten ramen zijn in zeer slechte staat en zorgen voor waterinsijpeling, condensatiedoorslag  en  tochtvorming.  De  bestaande  ramen  zijn  uitgerust  met  enkel glas, waardoor de stookkosten zeer hoog zijn. De ramen worden vervangen door nieuw aluminium buitenschrijnwerk met dubbel  glas waardoor betere energetische normen kunnen worden gehaald. 

A 13.1.2. Aanpassingswerken  aan  het  dak  van  het  schoolgebouw  aan  de  straatzijde  van  de Geraardsbergse steenweg. De  bestaande  dakconstructie  van  het  middelste  gebouw  van  de  site  op  het  GILO  te Oosterzele is  in 2008 reeds vernieuwd. Het was de bedoeling om ook het dak van het voorste  gebouw het  jaar  nadien  te  renoveren  en  de  zolderverdieping  toegankelijk  te maken als vergaderlokaal, archiefruimte,… Doordat  de  kosten  voor  de  renovatie  op  deze  manier  enorm  oplopen,  is  het  de bedoeling  van  het  beleid  toch  een  subsidiedossier  aan  te  vragen  bij  de  Vlaamse Gemeenschap, dienst AGION als spoedprocedure. De aanvraag moet dit jaar ingediend zijn, zodanig dat de dakconstructie kan vervangen worden voor 2014. 

A 13.1.3. Uitbreiden van de overdekte speelplaats op de site van het GILO te Oosterzele. Door het groeiend aantal leerlingen in de afdeling Oosterzele wordt, het overigens oud en versleten afdak voor de overdekte speelplaats veel te klein. Tevens rekening houdende met het  feit dat er  in een schooljaar heel veel regendagen zijn, is het wenselijk om dit afdak uit te breiden qua oppervlakte en te vervangen door een moderne overkapping  

A 13.1.4. Aanpassingswerken aan de dakgoot van het GILO te Scheldewindeke Doordat  de  koperen  dakgoten  over  geen  uitzettingsvoegen  beschikken  en  de aansluitingen  met  de  koepels  slijtage  vertonen,  dienen  deze  dakgoten  vervangen  te worden  en  uitzettingsvoegen  te  voorzien.    Tevens  dienen  de  koepels  verwijderd  te worden en teruggeplaatst na de uitvoering van de werken. 

A 13.1.5. Renovatie van de oude refter van het GILO te Scheldewindeke. Op  de  gemeenteraad  van  juni  2010  werden  de  meerwerken  goedgekeurd  voor  de aanpassingswerken  en  de  modernisering  van  de  oude  refter  in  Scheldewindeke.  De refter  krijgt  nieuw buitenschrijnwerk,  nieuwe dakbedekking,  een nieuwe  vloer  en de elektriciteit en verwarming worden aangepast aan de hedendaagse normen. De werken starten nog in 2010 en worden in 2011 gefinaliseerd. 

Page 78: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Oosterzele ­ Beleidsnota bij het budget 2011 / 78 

 Budget  Acties 13.1.2 en 13.1.5 hebben geen budgettaire implicaties.  Actie 13.1.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐188/72201/724‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   40.000,00 0,00 ‐40.000,00 Actie 13.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐189/72202/724‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   15.000,00 0,00 ‐15.000,00 Actie 13.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐190/72203/724‐60 Gewone dienst   Buitengewone dienst  Uitgaven   Ontvangsten   Saldo  Uitgaven  Ontvangsten   Saldo 0,00   0,00   0,00   25.000,00 0,00 ‐25.000,00 

Page 79: Beleidsnota 2011 20101214 - Oosterzele€¦ · Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan

Erratum  

  p. 26   OD 3.1. Het personeel van het gemeentebestuur heeft een professionele uitstraling en is   in  staat  om  op  een  open  en  ongedwongen,  maar  toch  professionele  manier  samen  te   werken.    Actie 3.1.4. Uitbouw personeelsformatie,  goedgekeurd door de gemeenteraad  in  zitting   van  24  februari  2010  heeft  wel  budgettaire  implicaties.  Deze  zijn  niet  afzonderlijk   opgesomd  in  deze  beleidsnota  maar  opgenomen  in  het  budget  binnen  de  reguliere   werking van de dienst.