BCCA - Kwaliteitskader "Ventilatie" -

Handleiding web applicatie

19 april 2016

Versie 3.0

2

Versie historiek

Versie Datum Inhoud Nagekeken door

1.0 01/02/2016 Eerste versie van het document MDS

2.0 17/02/2016 Toevoeging van het selecteren van de voorontwerper voor een dossier

en het opstellen, finaliseren en valideren van een voorontwerp voor een

dossier

MDS

3.0 19/04/2016 Toevoeging van het reserveren van een praktische test MDS

3

Inhoudstafel

Versie historiek .............................................................................................................................................................. 2 Inhoudstafel ................................................................................................................................................................... 3 1 Mijn account aanmaken .......................................................................................................................................... 4 2 Mijn bedrijf registreren ............................................................................................................................................ 6 3 Krediet aankopen ................................................................................................................................................. 10 4 Factuur consulteren .............................................................................................................................................. 14 5 Persoon toevoegen voor mijn bedrijf .................................................................................................................... 15 6 Mijn account activeren .......................................................................................................................................... 16 7 Persoon inschrijven voor examens kwalificaties ................................................................................................... 18 8 Mijn praktische test reserveren ............................................................................................................................. 21 9 Dossier aanmaken ................................................................................................................................................ 23 10 Dossier wijzigen .................................................................................................................................................... 24 11 Opsteller ventilatievoorontwerp selecteren ........................................................................................................... 26 12 Ventilatievoorontwerp opladen ............................................................................................................................. 28 13 Ventilatievoorontwerp finaliseren .......................................................................................................................... 31 14 Ventilatievoorontwerp valideren ............................................................................................................................ 33 15 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen ..................................................................................................................... 35 16 Mijn e-mailadressen wijzigen ................................................................................................................................ 36 17 Mijn wachtwoord wijzigen ..................................................................................................................................... 38 18 Mijn bedrijfsgegevens wijzigen ............................................................................................................................. 40 19 Ik ben mijn wachtwoord vergeten ......................................................................................................................... 41

4

1 Mijn account aanmaken

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Ga naar http://ventilation.bcca.be. Geef uw e-mailadres twee keer in en klik op de knop ‘Registreren’.

2) Ga naar uw mailbox en klik op de link in de e-mail die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account.

Geef daarna uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop

‘Registreren’.

5

3) Uw account is aangemaakt voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie.

6

2 Mijn bedrijf registreren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Nieuw bedrijf registeren’.

2) Geef aan dat U het mandaat heeft om uw bedrijf in te schrijven voor het kwaliteitskader Ventilatie en klik op

de knop ‘Registreren’.

7

3) Geef aan dat U de algemene en bijzondere voorwaarden voor het kwaliteitskader Ventilatie van BCCA

onderschrijft en klik op de knop ‘Registreren’.

8

4) Geef uw BTW-nummer in en klik op de knop ‘Registreren’.

Indien uw BTW-nummer niet geldig is, dient U contact op te nemen met de belastingdienst met het verzoek

om uw gegevens in het nationale btw-informatie-uitwisselingssysteem (VIES) bij te werken.

Contactgegevens:

Central Liaison Office (CLO) (Centrale eenheid btw voor internationale administratieve samenwerking)

Financietoren

Kruidtuinlaan 50, bus 3627 (verdieping 18/R)

1030 Bruxelles

Tel. : 02 / 577 40 30 (alle werkdagen van 8u00 tot 17u00)

Fax : 02 / 579 63 57

E-mail : vat.validation@minfin.fed.be

9

5) Geef de gegevens van uw bedrijf in en klik op de knop ‘Registreren’.

10

3 Krediet aankopen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Krediet’ en klik daarna op de link ‘hier’.

2) Geef het aantal krediet in die U wenst te kopen en klik op de knop ‘Kopen’.

11

3) Selecteer uw betaalmethode (bank overschrijving of online betaling) en klik op de knop ‘Betalen’.

Indien U voor een bank overschrijving kiest:

1) Voer de overschrijving uit met de gegevens weergegeven op het scherm. Let erop dat U het correcte

rekeningnummer gebruikt en de gestructureerde mededeling correct overneemt. Het krediet zal na

verwerking van de betaling ter beschikking komen.

12

Indien U voor online betaling kiest:

1) Klik op de knop ‘Nu betalen’, U wordt dan naar de website voor de online betalingen (extern) doorgestuurd.

2) Geef uw kaart gegevens in en klik op de knop ‘Confirm’.

13

3) Klik op de knop ‘Continue’, U wordt dan terug naar de applicatie gestuurd en het aangekochte krediet is

opgeladen.

14

4 Factuur consulteren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Krediet’, klik op de tab ‘Facturen’ en klik op het PDF-symbool naast de gewenste factuur.

De PDF van de factuur wordt dan geopend.

15

5 Persoon toevoegen voor mijn bedrijf

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Beheer’ en klik daarna op de tab ‘Gebruikers’ of op de tab ‘Uitnodigingen’. Klik

vervolgens op de knop ‘Nieuwe gebruiker uitnodigen’.

2) Geef twee keer het e-mailadres in van de persoon die U wilt toevoegen voor uw bedrijf en klik op de knop

‘Registreren’. De persoon zal daarna een e-mail ontvangen.

16

6 Mijn account activeren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Coördinator

Voorontwerper

1) In de e-mail die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account, klikt U op de link. Selecteer daarna de

optie ‘Account maken’ (indien U nog geen bestaande account heeft).

2) Geef uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop ‘Registreren’.

17

3) Uw account is geactiveerd voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie.

18

7 Persoon inschrijven voor examens kwalificaties

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Examens’, klik op de tab ‘Uitnodigingen examens’ en klik op de knop ‘Gebruiker

uitnodigen’.

19

2) U moet hier kiezen om een persoon in te schrijven die U reeds toegevoegd heeft voor uw bedrijf of om een

persoon in te schrijven die U nog niet heeft toegevoegd voor uw bedrijf.

a. Indien U kiest om een persoon in te schrijven die U reeds toegevoegd heeft voor uw bedrijf, dan

moet U deze persoon selecteren.

b. Indien U kiest om een persoon in te schrijven die U nog niet heeft toegevoegd voor uw bedrijf, dan

moet U twee keer het e-mailadres van deze persoon ingeven. Deze persoon zal dan, nadat de

inschrijving voltooid is, een e-mail ontvangen om zijn account te activeren.

20

3) Selecteer de examens waarvoor U de ingegeven persoon wilt inschrijven en klik op de knop ‘Kopen’.

Indien U de persoon in één keer voor alle theoretische toetsen inschrijft, dan kan U genieten van een korting

van 126 krediet!

U kan de persoon pas inschrijven voor de praktische test ‘Kwalificatietoets Verslaggever Mechanische

ventilatie voor het kwaliteitskader ventilatie (praktisch)’ nadat de persoon geslaagd is voor de theoretische

toets ‘Kwalificatietoets Verslaggever Mechanische ventilatie voor het kwaliteitskader ventilatie (theoretisch)’!

4) De inschrijvingen zijn aangemaakt (één inschrijving per geselecteerde examen). De persoon die U

ingeschreven heeft zal e-mails ontvangen om de examens voor de kwalificaties af te leggen (één e-mail per

examen).

21

8 Mijn praktische test reserveren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

Voorontwerper

1) Ga naar uw mailbox en klik op de link in de e-mail die U ontvangen heeft voor uw praktische test of klik in het

menu op ’Examens’, klik op de tab ‘Mijn uitnodigingen’ en klik voor de gewenste uitnodiging op de knop ‘Ga

naar uitnodiging’.

22

2) Klik op de knop ‘Mijn praktische test plannen’.

3) Klik op de gewenste plaats, geef aan dat U zeker bent dat U deze plaats wenst te reserveren en klik op de

knop ‘Reserveren’.

23

9 Dossier aanmaken

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

1) Klik in het menu op ’Dossiers’, klik op de knop ‘Nieuw dossier’, geef de locatie gegevens van het dossier in

en klik op de knop ‘Adres valideren’. Geef vervolgens de andere gegevens van het dossier in en klik op de

knop ‘Opslaan’.

24

10 Dossier wijzigen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

1) Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik voor het dossier die U wenst te wijzigen op de knop ‘Ga naar dossier’.

2) Klik op de knop ‘Wijzigen’.

25

3) Wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.

26

11 Opsteller ventilatievoorontwerp selecteren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Coördinator

1) Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U de opsteller van het ventilatievoorontwerp

wenst te selecteren, op de knop ‘Ga naar dossier’.

2) Klik op de knop ‘Kies opsteller ventilatievoorontwerp’.

27

3) Selecteer het bedrijf dat het ventilatievoorontwerp van het dossier moet opstellen en klik op de knop

‘Registreren’. In de huidige versie van de applicatie kan U enkel het bedrijf selecteren waarvoor U ingelogd

bent indien dit bedrijf minstens één coördinator en/of één voorontwerper heeft.

28

12 Ventilatievoorontwerp opladen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Coördinator

Voorontwerper

1) Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst op te stellen, op

de knop ‘Ga naar dossier’.

2) Klik op de knop ‘Plannen toevoegen’.

29

3) Klik op de knop ‘Upload’ en selecteer het bestand die U wenst op te laden (enkel jpg-, png- en pdf-bestanden

met een maximale grootte van 10Mb zijn toegelaten).

4) Geef de omschrijving in en klik op de knop ‘Registreren’.

Indien U nog een plan wilt toevoegen klikt U opnieuw op de knop ‘Upload’ voordat U op de knop

‘Registreren’ klikt.

Afhankelijk van het aantal plannen en van de grootte van die plannen kan het langer duren om deze op te

laden!

30

5) Klik op de tab ‘Gebouwen’ en klik op de knop ‘Nieuw Gebouw’.

6) Geef de naam van het gebouw en van de EPB eenheid in en klik op de knop ‘Registreren’. U kan EPB

eenheden toevoegen en verwijderen. U kan eveneens reeds opgeladen plannen aan een EPB eenheid

linken.

Indien U nog een gebouw wilt toevoegen klikt U opnieuw op de knop ‘Nieuw Gebouw’.

31

13 Ventilatievoorontwerp finaliseren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Coördinator

Voorontwerper

1) Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst te finaliseren, op

de knop ‘Ga naar dossier’.

2) Klik op de knop ‘Finaliseer ventilatievoorontwerp’.

32

3) Bevestig dat het ventilatievoorontwerp volledig is en dat U de bouwheer geïnformeerd heeft over dit

ventilatievoorontwerp en klik op de knop ‘Registreren’.

33

14 Ventilatievoorontwerp valideren

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst te valideren, op de

knop ‘Ga naar dossier’.

2) Klik op de knop ‘Ventilatievoorontwerp valideren’.

34

3) Bevestig dat het ventilatievoorontwerp gefinaliseerd kan worden en klik op de knop ‘Registreren’. Op dat

moment worden de referentie code en de rapporten van de gebouwen en de EPB eenheden opgesteld

(indien de datum van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning en de gegevens van de EPB-

verslaggever ingevuld zijn in het dossier).

Afhankelijk van het aantal rapporten en van de grootte van die rapporten kan dit langer duren!

35

15 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

Voorontwerper

1) Klik in het menu op ’Profiel’, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.

36

16 Mijn e-mailadressen wijzigen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

Voorontwerper

U kan het primair e-mailadres (wordt gebruikt om U in te loggen) wijzigen en u kan het e-mailadres wijzigen waarnaar

het systeem e-mails stuurt die betrekking hebben op het bedrijf waarvoor U werkt.

Indien U uw primair e-mailadres wilt wijzigen:

1) Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’ en klik op de knop ‘Bijwerken’.

37

2) Geef twee keer uw nieuw primair e-mailadres in en klik op de knop ‘Opslaan’.

Indien U uw bedrijfs gelinkte e-mailadres wilt wijzigen:

1) Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’, wijzig een bedrijfs gelinkte e-mailadres

en klik op de knop ‘Opslaan’.

38

17 Mijn wachtwoord wijzigen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

Voorontwerper

1) Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Wachtwoord veranderen’, geef uw oud wachtwoord in en twee

keer uw nieuwe gewenste wachtwoord en klik op de knop ‘Opslaan’.

2) Uw wachtwoord is gewijzigd. Klik op de knop ‘Uitloggen’.

39

3) Log opnieuw in met uw nieuw wachtwoord.

40

18 Mijn bedrijfsgegevens wijzigen

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

1) Klik in het menu op ’Beheer’, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.

41

19 Ik ben mijn wachtwoord vergeten

Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit:

Zaakvoerder

Coördinator

Voorontwerper

1) Ga naar http://ventilation.bcca.be en klik op de knop ‘Wachtwoord resetten’.

2) Geef uw primair e-mailadres in en klik op de knop ‘Reset wachtwoord’.

42

3) Ga naar uw mailbox en klik op de link in de e-mail die U ontvangen heeft voor het resetten van uw

wachtwoord. Geef daarna uw gewenste wachtwoord twee keer in en klik op de knop ‘Reset wachtwoord’.