BC-ID - Manual de uso e InstalaciónBC-ID - Manual de uso e Instalación - 3 -...

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INDICE GENERAL:

TEMA Página

INDICE GENERAL: ....................................................................................................................................................................... 2

PARTE I: INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 3

RELOJ BIOMETRICO BC-ID ............................................................................................................................................................................... 3 PRINCIPALES CARACTERISTICAS .................................................................................................................................................................. 3 IDENTIFICACION DE MODELOS ....................................................................................................................................................................... 3 DIAGRAMA GENERAL - VISTA EXTERIOR ....................................................................................................................................................... 4 DIAGRAMA GENERAL - VISTA INTERIOR......................................................................................................................................................... 5 DIAGRAMA GENERAL - VISTA INTERIOR CHAPA FRONTAL .......................................................................................................................... 6 DIAGRAMA GENERAL - VISTA INFERIOR......................................................................................................................................................... 6 ESPECIFICACIONES TECNICAS ...................................................................................................................................................................... 7

PARTE II: MODOS DE FUNCIONAMIENTO ........................................................................................................................... 8

MODOS DE FUNCIONAMIENTO ........................................................................................................................................................................ 8 MODO 0 – CONTROL DE HORARIO .................................................................................................................................................................. 8 MODO 1 – CONTROL DE ACCESO EN EL EXTERIOR Y MODO 2 – CONTROL DE ACCESOS EN EL INTERIOR ............................................ 8

PARTE III: DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO .......................................................................................................... 9

ALTA DE USUARIOS Y ENROLAMIENTO DE HUELLAS ................................................................................................................................... 9 CONSEJOS PARA MEJORAR EL FICHAJE ..................................................................................................................................................... 11 UTILIZANDO LA CONFIGURACION 1:1 CON INGRESO DE CODIGO DE USUARIO POR TECLADO O LECTOR DE PROXIMIDAD ............. 11

PARTE IV: FUNCIONES AVANZADAS ................................................................................................................................... 12

DESCRIPCION ................................................................................................................................................................................................. 12 FUNCION DE VALIDACION Y APERTURA DE CERRADURA .......................................................................................................................... 12 FUNCION DE ALARMA DE USUARIO RECHAZADO ....................................................................................................................................... 12 FUNCION DE CONTROL DE APERTURA DE PUERTA ................................................................................................................................... 12 FUNCION DE PULSADOR PARA PETICION DE SALIDA (REX)....................................................................................................................... 13 FUNCION DE INHABILITACION O SUSPENSION DE UN USUARIO............................................................................................................... 13 FUNCION DE CONTROL DE FRANJA HORARIA Y DIAS FERIADOS .............................................................................................................. 13 FUNCION DE ANULACION DEL EQUIPO ........................................................................................................................................................ 13 FUNCION DE MANEJO DE TIMBRES PARA CAMBIO DE TURNOS ................................................................................................................ 14 OPCIONES DE CONFIGURACION DE LA MEMORIA EXTENDIDA #2 ............................................................................................................. 14 FUNCION DE CACHEO DE PERSONAL .......................................................................................................................................................... 14 FUNCION DE CONTROL ANTI-PASSBACK ..................................................................................................................................................... 15 MENSAJES ESPECIALES PARA USUARIOS .................................................................................................................................................. 15

PARTE V: CONEXIÓN DE PERIFÉRICOS Y SENSORES .................................................................................................... 16

CONEXION A LA RED DE ALIMENTACION ..................................................................................................................................................... 16 BORNERAS DE CONEXION ............................................................................................................................................................................ 16 CONEXION DE LECTORES BIOMETRICOS .................................................................................................................................................... 18 CONEXION DE LECTORES DE PROXIMIDAD OPCIONALES ......................................................................................................................... 19 CONEXION DE CERRADURA DE 12 V CORRIENTE CONTINUA FAIL-SAFE Y FAIL-SECURE ...................................................................... 20 CONEXION DE UNA CERRADURA ELECTROMAGNETICA ........................................................................................................................... 20 CONEXION DEL SENSOR DE PUERTA ABIERTA (SWITCH) .......................................................................................................................... 21 CONEXION DE PULSADOR DE SALIDA (REX)................................................................................................................................................ 23 CONEXION DE UNA SEÑAL DE ALARMA, LUZ DE CACHEO O TIMBRE PARA CAMBIO DE TURNOS .......................................................... 24

PARTE VI: CONEXIÓN CON LA PC ........................................................................................................................................ 25

FUNCIONAMIENTO SIN CONEXION CON LA PC ............................................................................................................................................ 25 FUNCIONAMIENTO OFF-LINE / ON-LINE AUTOMATICO................................................................................................................................ 25 CONEXION POR CABLEADO DIRECTO RS-232 - PUNTO A PUNTO .............................................................................................................. 26 CONEXIÓN TCP-IP A TRAVES DE ETHERNET ............................................................................................................................................... 27 CONEXION GPRS A TRAVES DE LA RED CELULAR ...................................................................................................................................... 28

PARTE VII: OPERACIÓN DEL MENÚ DE OPCIONES ........................................................................................................ 29

DESCRIPCION ................................................................................................................................................................................................. 29 NIVELES DE USUARIOS .................................................................................................................................................................................. 29 MENU PRINCIPAL ............................................................................................................................................................................................ 29 MENU DEL SISTEMA ....................................................................................................................................................................................... 29 NIVEL DE RECEPCION .................................................................................................................................................................................... 30 CONECTA POR GPRS ..................................................................................................................................................................................... 30 VER CONTADORES ........................................................................................................................................................................................ 30


BC-ID1 BC-ID1 BC-ID2

PARTE I: Introducción

RELOJ BIOMETRICO BC-ID

El BC-ID es uno de los equipos de la línea ClockCard que permite registrar los ingresos y egresos del personal comparando su huella dactilar. Este control biométrico de avanzada elimina definitivamente los fraudes y problemas de seguridad ocasionados por el intercambio de tarjetas y claves entre el personal. También es posible incluir dentro del gabinete uno dos lectores de tarjetas de proximidad y utilizarlo de manera conjunta con la huella dactilar, logrando así la máxima seguridad en el registro de cada movimiento. Este modelo comparte con el modelo BC-256 el mismo hardware, por ello existe también una configuración donde la validación del usuario se puede realizar mediante el número de PIN. Si bien este equipo tiene como función principal el control de asistencia, también puede funcionar simultáneamente como control de accesos permitiendo, además de registrar las entradas y salidas del personal a su jornada de trabajo, controlar la apertura de una puerta u otro tipo de acceso en forma total (ver más adelante MODOS DE FUNCIONAMIENTO).

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Robusto gabinete metálico con acabado de pintura epoxi.

Distintos modos de operación: Huella, tarjeta + huella, teclado + huella, etc.

Comparación 1:N de alta seguridad y velocidad (configurable 1:1).

Opción de grabar hasta 10 huellas por usuario.

Diseño ergonómico para usuarios inexpertos.

Funcionamiento off-line / on-line automático.

Programación local (modelos con teclado opcional incorporado) o remota (todos los modelos).

Modelo de doble lector configurable (por defecto un lector para Entradas y otro lector para Salidas) o modelo de un lector más teclas de Entrada y Salida directas para selección del movimiento a realizar.

Todos los modelos incluyen el teclado de membrana, entradas para pulsador de apertura manual de puerta y entrada de sensor de puerta abierta para efectuar un control más completo del acceso o puerta.

IDENTIFICACION DE MODELOS A continuación se colocan las imágenes de los distintos modelos de equipos BC-ID. En las figuran se aprecian dos variantes del modelo BC-ID1 de un lector, no obstante, solo cambia el montaje del lector siendo ambos totalmente compatibles entre sí. El presente manual abarca todos los modelos mencionados.


DIAGRAMA GENERAL - VISTA EXTERIOR

REFERENCIAS 1. Visor alfanumérico (DISPLAY). 2. Teclado 16 teclas. 3. Led rojo para control de estado (intermitente) o error (fijo). 4. Led de acceso (verde). 5. Aviso sonoro (BUZZER). 6. Lector biométrico de huellas dactilares Nº 1. Por defecto viene configurado como lector de Entradas. 7. Lector biométrico de huellas dactilares Nº 2. Por defecto viene configurado como lector de Salidas.


DIAGRAMA GENERAL - VISTA INTERIOR

REFERENCIAS 1. Lector biométrico. 2. Conector de lector del lector biométrico Nº 2. 3. Conector de lector del lector biométrico Nº 1. 4. Borneras para conexión directa de entrada de alimentación y salida de alimentación para dispositivos

externos (cerradura electromagnética, sistemas de cacheo, etc.). 5. Placa de comunicación ethernet TCP-IP que incluye el conector RJ-45. En este mismo conector se

coloca la otra placa opcional que es la placa de comunicación por red celular GPRS. 6. Ajuste del contraste del display (un ajuste para cada una de las dos salidas de display). 7. Microcontrolador. 8. Conectores de display (si se conecta un display es indistinto el conector a utilizar). 9. Conector del teclado. En la placa teclado (montada en la chapa frontal del equipo) se encuentra el ajuste

del volumen de los pitidos (buzzer). 10. Conectores varios:

10.1. RS-232: Para conectar internamente con la computadora vía RS-232 (ver más adelante distribución de pines).

10.2. RS-485: No utilizado en este modelo. 11. Conectores para lectores opcionales de proximidad.


DIAGRAMA GENERAL - VISTA INTERIOR CHAPA FRONTAL

REFERENCIAS 1. Conector del teclado a placa principal. 2. Conector del display a placa principal. 3. Ajuste del volumen de los pitidos (buzzer). 4. Conector de pulsador para apertura manual de puerta (REX). 5. Borneras para conexión de cerradura eléctrica, sensor de puerta abierta, etc.

DIAGRAMA GENERAL - VISTA INFERIOR

REFERENCIAS 1. Conector DB-25 para conexión de impresora de tickets externa (opcional). 2. Orificio exterior para acceder al pulsador “RESET”. 3. Conector de puerto serial externo. 4. Conector de alimentación 12 VCC externo.

IMPORTANTE: Para aquellos casos en donde se desee evitar que los cables queden en la parte inferior del equipo, tanto la alimentación como la comunicación (RS-232 o TCP-IP) pueden conectarse desde el interior del equipo permitiendo disminuir hechos de vandalismo.


ESPECIFICACIONES TECNICAS MEMORIA : 2800, 3000 ó 10000 huellas dactilares 7795 usuarios 5500 registros de eventos 30 franjas horarias 40 timbres para campana de turnos COMUNICACIÓN: Puerto serial RS-232 (conector DB-9 externo y conector RJ-12 interno) Módulo TCP-IP (conector RJ-45) Posibilidad de conectarse vía USB a través de conversor externo (opcional) Placa conversor GPRS para comunicarse a través de la red celular (opcional) Modo on-line / off-line automático LECTORES BIOMETRICOS: Tipo: Optico 500 dpi. Tiempo de verificación < 1 segundo Comparación 1:N y 1:1 Rango de Falsa Aceptación(FAR) < 0,0001% Rango de Falso Rechazo (FRR) < 1% 5 niveles de comparación Area del sensor: 20 x 24 mm Tamaño del template: variable de acuerdo a la calidad del enrolamiento LECTOR DE PROXIMIDAD (OPCIONAL): ClockCard S-Prox Rango 10 cm (Tarjeta) Rango 5 cm (Llavero) OPERACIÓN: Alimentación 12VCC-1Amp. en conector jack externo o bornera interna Temperatura de trabajo: 5-35º Humedad de trabajo: 45-85% (N/C) SALIDAS: 2 Salidas a relay para campana, cacheo, alarma o apertura simple de puerta 1 Salida paralela Centronics (DB-25) para conectar impresora de tickets ENTRADAS: Dos lectores biométricos Dos lectores de proximidad (formato Wiegand o ABA) Entradas para control avanzado de accesos (pulsador de apertura manual REX y sensor de puerta abierta) TECLADO: Tipo membrana de alta resistencia 16 teclas Permite la programación local DISPLAY E INDICADORES: Alfanumérico: 2 líneas x 16 caracteres Backlight (iluminación posterior) Led verde para ingreso aceptado Led rojo para ingreso rechazado Buzzer para avisos sonoros


PARTE II: Modos de funcionamiento

MODOS DE FUNCIONAMIENTO

El BC-ID es un equipo que puede cumplir las funciones de un reloj de control horario de personal, de un control de accesos o una combinación de ambas. Desde el Software de Comunicaciones COMUWIN en la opción Configuración->General se puede seleccionar el modo de funcionamiento. Luego de modificada la configuración, se debe realizar el Envío de Configuración al reloj para que los cambios tengan efecto. Hay tres opciones que describimos a continuación: MODO 0 – CONTROL DE HORARIO

En este modo el equipo permite registrar las ENTRADAS (inicio de la jornada laboral) y las SALIDAS (final de la jornada laboral) de cada empleado.

Todos los eventos (fichadas) son grabadas como eventos para control de personal, es decir, en la base de datos quedarán grabados de tal manera que solo estas fichadas serán tenidas en cuenta por el Software de Control de Asistencia CC2000 para realizar el cálculo de horas trabajadas.

En este modo la función de control de puerta queda desactivada.

MODO 1 – CONTROL DE ACCESO EN EL EXTERIOR y MODO 2 – CONTROL DE ACCESOS EN EL INTERIOR

Cualquiera de estos dos modos debe seleccionarse cuando, además de realizar el control de asistencia, se desea controlar el acceso por una puerta. Esto significa que a pesar de utilizar el equipo como control de accesos, no pierde la posibilidad de registrar también las fichadas que se usarán para control de asistencia. Siguiendo los pasos que se indican a continuación, será posible utilizar el equipo en modo dual sin mezclar los eventos que son puramente de control de accesos con los que son puramente de control de asistencia. Esto debe ser así ya que, en general, ese acceso puede ser atravesado muchas veces por una misma persona en la jornada laboral y, sin embargo, solo se tomará la primera Entrada y la última Salida (ignorando el resto de los eventos que son solo de acceso) para realizar el control de asistencia y cálculo de horas. En estos casos se deberá desmontar el lector Nº 2 ya que este deberá ser instalado del otro lado de la puerta para permitir fichar tanto ingresos como egresos. Para definir entre MODO 1 y MODO 2:

Si el equipo junto con el lector Nº 1 incorporado se instalará del lado del ingreso (lado EXTERIOR) y el lector Nº 2 se coloca del lado INTERIOR se deberá seleccionar el MODO 1 – CONTROL DE ACCESO EN EL EXTERIOR.

Si en cambio el equipo se coloca en el INTERIOR y el lector solo en el EXTERIOR se seleccionará el MODO 2 – CONTROL DE ACCESO EN EL INTERIOR.

Esta configuración se hace a los fines que el equipo determine correctamente si el evento es un Ingreso o un Egreso. En cualquiera de estos modos para hacer un ingreso o egreso que solo sea para atravesar el acceso y no para control de asistencia, simplemente se coloca la huella en el lector que corresponda y el equipo luego de validar activa el relay o salida para apertura de puerta. Este evento quedará grabado con número de usuario, fecha y hora, Ingreso/Egreso. Si se utiliza el pulsador de salida REX para los egresos (ver explicación más adelante), al pulsar se activará la cerradura y quedará grabado el evento de egreso pero solo con fecha y hora ya que no es posible asignarle el movimiento a ningún usuario en particular. Cuando se desee que una fichada en particular sea tomada como evento de control de asistencia y, por lo tanto, tenida en cuenta para el cálculo de horas y control de asistencia se debe presionar la tecla correspondiente (ENTRADA o SALIDA) y luego colocar la huella en el lector Nº 1 que es el lector que permanece junto al equipo. Si luego de 10 segundos de presionada la tecla (ENTRADA o SALIDA) no se coloca ninguna huella, se vuelve automáticamente al modo de acceso.


PARTE III: Descripción del funcionamiento

El BC-ID cumple todas las funciones necesarias para el control horario de personal. Para poder poner en funcionamiento este equipo, es necesario dar de alta a los usuarios del sistema y a continuación enrolar la/las huellas que estos usuarios van a utilizar para fichar. Este proceso de enrolamiento es muy importante porque cuanto mayor sea la calidad de la huella enrolada (dada de alta) más óptimo será el procedimiento para las futuras marcaciones, es decir, con menores rechazos y mayor velocidad.

ALTA DE USUARIOS Y ENROLAMIENTO DE HUELLAS

El equipo se provee de fábrica sin ningún usuario cargado o en su defecto con el usuario número 65534, dado de alta como usuario con nivel de supervisor. En caso que no tenga ningún usuario cargado de fábrica se deberá dar de alta el primero que por esta condición se crea automáticamente con el nivel de supervisor. A continuación, los próximos usuarios tendrán el status de usuarios comunes, que solo podrán fichar pero no podrán ingresar al menú para realizar cambios en la configuración del equipo, ni alta de usuarios o enrolamiento de huellas. Para dar de alta el primer usuario supervisor se debe seguir la siguiente secuencia:

1. TECLA MENU 2. TECLA SI para ingresar al “MENÚ DEL SISTEMA” 3. TECLA SI para ingresar con usuario 0. En caso que en este punto indique *** ERROR ***, significa que en

el equipo ya existe un usuario Supervisor y, por lo tanto, solo aceptará para ingresar al menú, el código de ese usuario supervisor. Se recomienda intentar en ese caso con el número 65534. En caso de ser imposible el ingreso, la única manera de destrabar esta situación es ejecutando la opción “BORRAR LISTA DE USUARIOS” desde el Software de Comunicaciones COMUWIN. Luego de esto se puede reintentar desde el paso 1.

4. TECLA SI para ingresar a la opción “EDITAR USUARIOS” 5. TIPEAR el código de quien será usuario Supervisor (puede ser cualquier número entre 1 y 65534, pero se

recomienda por defecto el 65534) 6. TIPEAR TECLA SI para aceptar el número ingresado. Acá el equipo pasa automáticamente al menú

mostrando la opción “AGREGAR USUARIO” 7. TIPEAR TECLA SI para agregar el usuario Supervisor. Al validar el alta del usuario emite un pitido y un

mensaje *** ACEPTADO *** 8. TIPEAR TECLA FLECHA ABAJO hasta encontrar la opción “AGREGAR HUELLA”. 9. TIPEAR SI 10. ELEGIR NUMERO DE DEDO: Los números de dedo arrancan con el meñique izquierdo (dedo 0) y siguen

en orden hasta el meñique derecho (dedo 9). 11. TIPEAR SI para que el equipo pida colocar la huella en el lector. Se debe colocar el dedo en el lector Nº 1

(en equipos BC-ID2 es el lector de Entrada) y cada vez que se escuche un pitido levantarlo levemente y volver a colocarlo (si es posible en la misma posición anterior). El enrolamiento se completa luego de 3 pitidos. Es importante destacar, que al finalizar cada proceso de enrolamiento, el equipo muestra por el visor un número de bytes que tiene relación con la calidad de la huella enrolada, por lo cual, conviene que este valor sea lo más alto posible. Una vez que se esté familiarizado con los valores normales de calidad de enrolamiento, se puede decidir repetir el enrolamiento de alguna huella que haya arrojado un valor bajo con el fin de mejorarlo.

12. Luego de agregar una huella se puede repetir el paso 11 para agregar otras huellas del mismo usuario si se desea.

13. Para salir del menú oprimir varias veces la tecla NO hasta que el visor vuelva a mostrar la hora y la fecha.

Aquí ya se puede simular un fichaje como el que se hará diariamente durante el uso normal del equipo. Para ello simplemente apoye alguno de los dedos enrolados en el lector correspondiente y el equipo al validar la huella muestra un mensaje ***ACEPTADO*** más el número de usuario que fichó. También se acompaña con un pitido y la luz verde indicando el éxito de la marcación. A partir de este momento, como ya existe al menos un usuario Supervisor cargado en el equipo, cada vez que se desee ingresar al MENÚ DEL SISTEMA, solo se podrá hacer seleccionando el número del Supervisor y colocando luego la huella del mismo para validar el ingreso al menú. Puede darse la situación que esté dado de alta un usuario Supervisor, pero que éste no tenga cargada ninguna huella dactilar; en este caso, podrá ingresar al MENU DEL SISTEMA con solo poner el código del mismo. Los usuarios comunes son los que no tienen nivel de Supervisor y por lo tanto no pueden ingresar al MENÚ DEL SISTEMA. Para dar de alta usuarios comunes y sus respectivas huellas, el Supervisor debe seguir los siguientes pasos:

1. TECLA MENU 2. TECLA SI para ingresar al “MENÚ DEL SISTEMA” 3. TIPEAR el código de usuario Supervisor


4. TECLA SI para ingresar el código. En este punto el equipo solicitará que el usuario supervisor coloque

alguna de sus huellas para luego dar ingreso al menú mostrando la opción “EDITAR USUARIOS”. En caso que el supervisor no tenga huellas grabadas en el equipo se saltea el paso de pedir la huella.

5. TECLA SI para ingresar a la opción “EDITAR USUARIOS” 6. TIPEAR el código de un nuevo usuario común a agregar (puede ser cualquier número entre 1 y 65534) 7. TIPEAR TECLA SI para aceptar el número ingresado. El equipo mostrará la opción “AGREGAR USUARIO” 8. TIPEAR TECLA SI para agregar el usuario común. Al validar el alta del usuario emite un pitido y un

mensaje *** ACEPTADO *** 9. TIPEAR TECLA FLECHA ABAJO hasta encontrar la opción “AGREGAR HUELLA”. 10. TIPEAR SI 11. ELEGIR NUMERO DE DEDO: Los números de dedo arrancan con el meñique izquierdo (dedo 0) y siguen

en orden hasta el meñique derecho (dedo 9). 12. TIPEAR SI para que el equipo pida colocar la huella en el lector. Se debe colocar el dedo en el lector Nº 1

(en equipos BC-ID2 es el lector de Entrada) y cada vez que se escuche un pitido levantarlo levemente y volver a colocarlo (si es posible en la misma posición anterior). El enrolamiento se completa luego de 3 pitidos. Es importante destacar, que al finalizar cada proceso de enrolamiento, el equipo muestra por el visor un número de bytes que tiene relación con la calidad de la huella enrolada, por lo cual, conviene que este valor sea lo más alto posible. Una vez que se esté familiarizado con los valores normales de calidad de enrolamiento, se puede decidir repetir el enrolamiento de alguna huella que haya arrojado un valor bajo con el fin de mejorarlo.

13. Luego de agregar una huella se puede repetir el paso 10 para agregar otras huellas del mismo usuario si se desea.

14. Cuando se haya finalizado con ese usuario, es posible pasar (sin salir del menú) a la creación de más usuarios y carga de sus respectivas huellas. Para ello mientras muestra “AGREGAR HUELLA” oprimir una vez la TECLA NO. De este modo el equipo vuelve a mostrar la opción “EDITAR USUARIOS”. A partir de aquí retomar desde el paso 5 pero seleccionando el código del nuevo usuario. Proceder de la misma manera para todos los usuarios que se desee agregar.

15. Por último, cuando se desee salir del menú se debe oprimir varias veces la TECLA NO hasta que el visor vuelva a mostrar la hora y la fecha.

El equipo permite registrar las ENTRADAS (inicio de la jornada laboral) y las SALIDAS (final de la jornada laboral) de cada empleado. Del mismo modo se pueden registrar entradas o salidas intermedias que luego serán tratadas como tales por el software complementario. A partir de aquí vamos a diferenciar dos casos: el primero en el cual el equipo cuenta con dos lectores (uno asignado para Entradas y otro asignado para Salidas) y el segundo caso en el cual el equipo cuenta con un solo lector y a través de las teclas ENTRADA y SALIDA se selecciona si se está fichando al comienzo o al final de la jornada laboral. En el primer caso el equipo siempre muestra en el display (además de la fecha y hora actuales) la leyenda ESPERANDO HUELLA indicando al usuario que para fichar simplemente tiene que colocar su huella sobre uno de los dos lectores de acuerdo al movimiento que se desee registrar (Entrada o Salida). En el segundo caso y por contar con un solo lector, se deberá cambiar la configuración del equipo de modo de habilitar el uso de las teclas ENTRADA y SALIDA a los fines de seleccionar el tipo de fichaje a realizar. El equipo permanecerá con el indicador ENTRADA / SALIDA activado de acuerdo a cual haya sido el sentido del último movimiento. Es posible el intercambio de estado presionando las teclas E/S antes de registrar un movimiento.

Aquí ya se puede simular un fichaje como el que se hará diariamente durante el uso normal del equipo. Para ello simplemente coloque la huella sobre el lector y el equipo al validar la fichada muestra un mensaje ***ACEPTADO*** más el número de usuario que fichó. También se acompaña con un pitido y la luz verde indicando el éxito de la marcación.

IMPORTANTE: Puede ocurrir que el equipo indique “NO VERIFICADO” cuando un usuario intenta fichar. Si esto ocurre es debido a que el usuario está intentando fichar con una huella que no fue cargada (enrolada) o bien no está colocando en forma correcta el dedo sobre el lector. Más adelante, en el ítem “CONSEJOS PARA MEJORAR EL FICHAJE”, se dan algunos consejos para mejorar el proceso de fichaje.


CONSEJOS PARA MEJORAR EL FICHAJE

Para una efectiva puesta en marcha de un sistema basado en huellas dactilares el punto más importante es el correcto registro de las huellas de cada usuario. A continuación enumeramos algunas consideraciones básicas que deberán ser tenidas en cuenta al momento de registrar las huellas:

Para aumentar la calidad de la lectura de una huella, es fundamental que el usuario siempre respete, al momento de colocar el dedo, la misma posición que utilizó cuando enroló la huella, como se muestra en la figura. Se debe tender a que la yema del dedo apoye correctamente sobre la superficie lectora, evitando colocar el dedo girado, “de punta” u ocupando solo parcialmente la superficie lectora.

Es importante seleccionar los dedos que cubran la mayor superficie posible del área de lectura del sensor biométrico. Al mismo tiempo el dedo debe caber cómodamente dentro de la cavidad circular destinada a alojarlo. Por ello en la mayoría de los casos, los dedos pulgar e índice son los que mejor se adaptan a estos parámetros.

En caso de utilizar una huella alternativa, utilice un dedo de la mano contraria a la de la huella principal. La función de la huella alternativa es la de permitir el fichaje cuando por algún accidente (lastimadura, quemadura, etc.) la huella principal no puede ser utilizada.

Antes seleccionar cada dedo conviene mirar el dibujo de la huella y verificar si éste es claramente visible. Hay personas que por su actividad trabajan con elementos que gastan y borran el dibujo de la huella. En caso de notarse este problema siempre es conveniente seleccionar el dedo en el cual el dibujo sea más visible.

En el Software de Comunicaciones COMUWIN en la opción Configuración->Lectores se puede modificar el “Nivel de exigencia para verificación 1:1” y “Nivel de Exigencia para verificación 1:N”. Estos parámetros, que por defecto vienen configurados como “Bajo”, le indican al equipo qué porcentaje de la huella enrolada debe coincidir con la huella a comparar para darla como huella verificada. Si estos parámetros se pone más bajos, harán qua la comparación sea más “permisiva” o menos exigente.

UTILIZANDO LA CONFIGURACION 1:1 CON INGRESO DE CODIGO DE USUARIO POR TECLADO O LECTOR DE PROXIMIDAD

En lo explicado hasta el momento siempre se mencionó que para fichar, el usuario simplemente debía colocar la huella sobre el lector, sin introducir ningún código identificatorio previamente. Esto se debe a que el equipo funciona por defecto en modo 1:N (también llamado modo IDENTIFICACON) en el cual al recibir la huella, el equipo se encarga de buscarla entre todas las huellas almacenadas en el equipo e identificar a qué usuario pertenece. Si bien éste es el modo más moderno y utilizado en los relojes biométricos, el equipo también permite trabajar en modo 1:1 (también llamado modo VERIFICACION). En este modo, el equipo primero exige que el usuario se identifique (previo al ingreso de la huella) tipeando por teclado su código o ingresándolo a través de una tarjeta o llavero de proximidad. Una vez que el equipo recibe el código que le indica de que usuario se trata, solicita el ingreso de la huella dactilar, la cual solo será comparada con la o las huellas almacenadas para ese usuario. En caso de verificar afirmativamente esa huella, acepta la fichada. Obviamente, para el caso de utilizar el equipo en modo 1:1 con ingreso por tarjeta o llavero, será necesario agregar uno o dos lectores opcionales de proximidad. Para activar el modo 1:1 se debe ir al Software de Comunicaciones COMUWIN en la opción Configuración->Teclado->Ingreso con Teclado y seleccionar “2-Teclado + Huella”. El equipo puede quedar funcionando en ambos modos, o si se desea, se puede anular el modo 1:N en la opción Configuración->Lectores->Suspender identificación 1:N.

IMPORTANTE: Puede ocurrir que el equipo indique “ACCESO DENEGADO” al intentar ingresar por teclado o lector el código de un usuario. Si esto ocurre es debido a que no fueron cargados los usuarios con esos códigos que se rechazan, y además, el equipo tiene habilitado el “Control de lista” desde el software.


PARTE IV: Funciones avanzadas

DESCRIPCION

El BC-ID posee diversas funciones avanzadas. Es importante aclarar que estas funciones no están disponibles cuando la programación es realizada localmente por lo cual requieren del Software de Comunicaciones COMUWIN.

FUNCION DE VALIDACION Y APERTURA DE CERRADURA

Una de las funciones del BC-256 es validar la persona que ingresa y decidir si se corresponde con un usuario autorizado. Si el usuario está autorizado se activa la salida correspondiente a la cerradura (puede ser uno de los dos relays de la placa principal o la salida energizada de cerradura de la placa de teclado). Si el usuario no estaba autorizado no se destrabará la cerradura y se activará en cambio la alarma. El tiempo de activación de la cerradura es configurable entre 1 y 25 segundos, y puede ser cambiado desde el Software de Comunicaciones COMUWIN. FUNCION DE ALARMA DE USUARIO RECHAZADO

Esta función permite conectar un sistema de sonorización exterior para avisar al personal de seguridad que un intruso ha intentado fichar y/o ingresar por una de las puertas controladas por el BC-ID. Los siguientes eventos activan la salida de alarma ante un ingreso no autorizado: - Se ingresó (por teclado o tarjeta) un número de usuario no definido. - Se ingresó un número de usuario que se encuentra suspendido. - Se intentó ingresar fuera de la franja horaria autorizada. - Se intentó ingresar en un día feriado no autorizado para el usuario. - Se intentó violar el control anti-passback.

El tiempo de activación de la salida (relay seleccionado) es configurable entre 1 y 25 segundos desde la computadora. El valor sugerido es de 5 segundos. La función de alarma por tarjeta rechazada está siempre activada y disponible en todos los modos de funcionamiento. Para la conexión de un dispositivo externo de sonorización remitirse al capítulo “Conexión de periféricos y sensores”. Si no se desea utilizar la alarma, simplemente no se deberá asignar ningún relay ni conectar ningún dispositivo externo de sonorización.

FUNCION DE CONTROL DE APERTURA DE PUERTA

EL BC-ID posee una entrada dedicada para conectar un sensor de puerta abierta (del tipo magnético utilizado en alarmas antirrobo). Este sensor permite implementar los siguientes controles que amplían la seguridad del sistema: 1) CONTROL DE TIEMPO MAXIMO DE APERTURA: Este control intenta evitar que la puerta permanezca abierta

más tiempo que el necesario para el ingreso de una persona. Opera de la siguiente manera: al detectar la apertura de la puerta, luego del ingreso de una persona, comienza a controlar el tiempo que lleva abierta. Cuando este tiempo alcanza un valor máximo configurable se activa la señal de alarma (relay configurado para tal fin) para avisar al personal de seguridad.

2) CONTROL DE PUERTA FORZADA: Este control alerta cuando la puerta es abierta sin que se haya detectado un usuario autorizado o se haya utilizado la función REX (petición de salida). Al detectar una situación de puerta forzada se activa la señal de alarma para notificar al personal de seguridad.

La función de control de apertura de puerta puede ser anulada/activada por software desde el menú de Configuración. El tiempo máximo hasta que se da la alarma puede ser cambiado también desde el software.


FUNCION DE PULSADOR PARA PETICION DE SALIDA (REX)

En algunas aplicaciones puede ser deseable permitir la apertura de la puerta desde un pulsador manual. A esta función se la denomina "Petición de salida" (del inglés REX - Request to exit) y tiene como objetivo permitir que una persona pueda salir de un área restringida sin fichar en un lector de salida. Es altamente recomendable colocar un pulsador que le informe al BC-ID que alguien desea salir, para que éste sea quien active la cerradura de la puerta, en lugar de poner un picaporte y que sea el usuario quien haga la apertura manual. De optarse por esta última opción no se podría utilizar la función de control de puerta abierta ya que cada vez que ésta se abra manualmente se activará la alarma de puerta forzada. La conexión de los pulsadores se explica en detalle en el próximo capítulo. FUNCION DE INHABILITACION O SUSPENSION DE UN USUARIO

Esta función permite inhabilitar temporalmente el fichaje a un usuario sin necesidad de eliminarlo de la lista de usuarios. Los usuarios pueden ser suspendidos y vueltos a activar desde el Software de Comunicaciones COMUWIN en la opción de Legajos, colocando el tilde “Inhabilitado”. Para completar esta última operación se debe enviar la lista de habilitaciones generales o particulares hacia el reloj.

FUNCION DE CONTROL DE FRANJA HORARIA Y DIAS FERIADOS

Esta función permite implementar un avanzado control sobre los días y horarios en los que cada usuario podrá fichar su ingreso y egreso. Adicionalmente se puede establecer si dicha distribución de horarios también será válida en días considerados como feriados. Se pueden definir dentro del sistema hasta 30 franjas horarias diferentes (numeradas del 01 al 30). Cada franja horaria puede ser asignada a varios empleados, pero cada empleado sólo puede tener una franja horaria autorizada en un momento determinado. Para el caso en que un empleado no tenga restricciones horarias de ningún tipo se le asigna el número de franja 00 que significa justamente que puede entrar y salir en cualquier momento del día (opción por defecto al agregar un usuario). Cada una de las 30 franjas horarias tiene la siguiente definición:

FRANJA HORARIA Nº 01 Desde Hasta

DIA DOMINGO HH:MM HH:MM

Dos intervalos por día HH:MM HH:MM

DIA LUNES HH:MM HH:MM


DIA MARTES HH:MM HH:MM


DIA MIERCOLES HH:MM HH:MM


DIA JUEVES HH:MM HH:MM


DIA VIERNES HH:MM HH:MM


DIA SABADO HH:MM HH:MM


DIAS FERIADOS Sin acceso/Con acceso

PERMITIR FICHAR SALIDA FUERA DE LA BANDA HORARIA

Desactivada/Activada

A la vez se dispone de una tabla para almacenar hasta 32 días que van a ser considerados como feriados con el siguiente formato de fecha para cada uno: DD/MM/AA. La función de control de franja horaria solo puede ser activada y programada desde el Software de Comunicaciones COMUWIN y para completar la puesta en funcionamiento luego de cargar toda la información en la tabla de Franjas Horarias y en los legajos de las personas a involucrar en este control, se debe realizar el Envío de Habilitaciones y Envío de Configuración al reloj.

FUNCION DE ANULACION DEL EQUIPO

Esta función permite anular momentáneamente el equipo, de modo que este no permita fichar las Entradas/Salidas hasta que el mismo sea activado nuevamente. Mientras el equipo permanezca bloqueado suspenderá la posibilidad de fichar en él, de cualquiera de las maneras posibles. El equipo puede ser ANULADO y ACTIVADO desde el Software de Comunicaciones COMUWIN, en la opción Relojes -> Anulado.


FUNCION DE MANEJO DE TIMBRES PARA CAMBIO DE TURNOS

Esta función permite cerrar el contacto del relay para activar una campana o sirena que indique a los empleados cambio de turnos, horarios de comidas, horarios de descanso, etc. Es posible definir hasta 40 horarios para timbres distintos e indicar para cada uno de ellos en cuales días de la semana se activarán y que duración tendrán. Para definir el esquema de campanas se deberá utilizar el Software de Comunicaciones COMUWIN. Por cada horario de campana, se pueden definir los siguientes parámetros:

Hora de campana

Duración del timbre

Días de activación

Activar campana o conectar GPRS Este último parámetro se configura como “Conectar GPRS” cuando se desea que ese horario en lugar de tocar el timbre o campana, se active la conexión vía GPRS. Obviamente, esto es válido solo cuando el equipo cuenta con la placa de Comunicación GPRS. En el próximo capítulo se explican los detalles sobre la conexión de un timbre o campana para cambio de turno. OPCIONES DE CONFIGURACION DE LA MEMORIA EXTENDIDA #2

Si el equipo cuenta con el chip de memoria extendida #2 permitirá la configuración de distintos modos de visualización de los datos de los empleados, en función de cual sea la información que se desee mostrar por display. Cuanto mayor información se desee mostrar por pantalla de cada usuario al momento del fichaje, menor será la cantidad máxima de usuarios a almacenar en el equipo. A continuación enumeramos las distintas posibilidades de configuración, lo cual se realiza desde el Software de Comunicaciones COMUWIN:

Información a mostrar en el display Cantidad máxima de usuarios en este modo

LEGAJO + DNI 7900 usuarios

LEGAJO + DNI + NOMBRE 4000 usuarios

LEGAJO + DNI + NOMBRE + CUIL 2000 usuarios

EMPRESA + DNI + NOMBRE 4000 usuarios

La información a mostrar en el display es obtenida de la tabla de legajos del Software de Comunicaciones COMUWIN. Para determinar si el equipo cuenta con la memoria extendida #2, ejecutar la opción “VER ESTADO DEL RELOJ” en el Software de Comunicaciones COMUWIN; si el equipo cuenta con esta memoria en el vértice superior izquierdo mostrará la leyenda “MEMORIA RAM#2 DETECTADA”. Si el equipo no cuenta con esta memoria adicional, sólo manejará el número de legajo para identificar a los distintos usuarios. FUNCION DE CACHEO DE PERSONAL

La función de cacheo permite manejar una luz roja (accesorio externo al reloj) que se activará aleatoriamente para indicarle al personal de seguridad que el usuario que acaba de registrarse ha sido sorteado, y que por lo tanto deberá ser revisado por la guardia. La revisión se implementa a los fines de evitar el robo de pertenencias o el ingreso con material peligroso. El hecho de que la revisión sea aleatoria garantiza que no es posible determinar a priori quienes serán revisados. No obstante el BC-ID permite establecer un porcentaje de personas a cachear, es decir cuántas personas por cada 100 que pasen ante la guardia deberán ser revisadas. También es posible configurar si sólo se revisará a las personas que entran, a las que salen o a todas ellas. La función de cacheo puede ser activada y desactivada desde el software. En el próximo capítulo se explican los detalles sobre la conexión de una luz o dispositivo de sonorización para implementar una señal de cacheo.


FUNCION DE CONTROL ANTI-PASSBACK

Esta función sirve para implementar un avanzado control tendiente a evitar que los usuarios omitan registrar debidamente sus ingresos/egresos. Esta situación puede ocurrir por ejemplo cuando dos empleados ingresan juntos a un área restringida y sólo pasa su tarjeta uno de ellos. En este caso si está activo el control anti-passback cuando el empleado que no registró su entrada intente salir del acceso su marcación será rechazada y se activará la alarma. Para ello el BC-ID almacena el último movimiento que registró el empleado (entrada ó salida) y avisa cuando se intenten producir dos movimientos consecutivos del mismo tipo (dos entradas o dos salidas). Es importante tener en cuenta la siguiente limitación a la hora de implementar el control anti-passback: el registro del último movimiento se realiza de manera independiente para cada reloj/puerta del sistema. Por ello sólo es posible implementar este control en accesos en los cuales hay una sola puerta habilitada, es decir lugares en donde se entra y sale por la misma puerta. Por ejemplo si un usuario tiene la posibilidad de ingresar a un sector por una puerta y salir por otra, el BC-256 quedará a la espera de la salida por la misma puerta por donde ingresó y rechazará el próximo intento de ingreso de éste. La función de anti-passback se puede habilitar o deshabilitar desde el Software de Comunicaciones COMUWIN, opción Configuración->Avanzadas. MENSAJES ESPECIALES PARA USUARIOS

Otra de las funciones del equipo BC-ID es permitir configurar un mensaje para que dicho mensaje sea mostrado a uno, varios o todos los usuarios en el momento de fichar. Para ello se pueden cargar hasta 63 mensajes en la tabla MENSAJES PREDETERMINADOS y luego asignarle (en el legajo) cada mensaje a un grupo de usuarios que lo recibirá (de acuerdo a lo configurado) por única vez o hasta que se cancele la asignación. El mensaje Nº 63 puede activarse para ser enviado a todos los usuarios, es decir, se comporta como mensaje general. Para que los cambios tengan efecto se debe realizar el Envío de Configuración y el Envío de Habilitaciones desde el Software de Comunicaciones COMUWIN.


PARTE V: Conexión de periféricos y sensores

CONEXION A LA RED DE ALIMENTACION

El modelo BC-ID viene provisto de una fuente switching de 12VCC y 1A para su conexión a la red estándar de 220 VCA. La fuente puede ser conectada en la ficha ubicada en la parte inferior del equipo, lo cual permite una rápida desconexión del equipo para transportarlo o para facilitar su desmonte en caso de tener que enviarlo al servicio técnico. Otra opción de conexión es cortando la ficha provista y conectando ambos cables en las borneras internas, lo cual si bien complica el desmonte del equipo brinda mayor seguridad ya que no permite que usuarios mal intencionados desconecten el equipo de la alimentación de línea.

IMPORTANTE: No conectar el equipo a líneas de 220 VCA en las cuales estén conectados aparatos de gran consumo o que generen ruido eléctrico en la línea, tales como motores, equipos de soldadura eléctrica, hornos eléctricos, etc. Esto puede provocar un funcionamiento incorrecto del equipo, e incluso daños en el circuito interno del mismo. Se recomienda utilizar líneas estabilizadas y filtradas como las que generalmente se utilizan para los equipos de computación.

BORNERAS DE CONEXION

En las figuras del DIAGRAMA GENERAL-VISTA INTERIOR se muestra la ubicación de las “borneras de conexión”, montadas sobre las placas del equipo. A continuación se describe en una tabla la función de cada una de ellas:

DESCRIPCION DE BORNERAS PLACA PRINCIPAL

Grupo Bornera Descripción de la función

ENTRADA FUENTE

(+) Cable de alimentación positivo 12VCC para placa principal

GND Cable de alimentación negativo GND para placa principal

SALIDA +12V

+12V Positivo para alimentación de cerradura, cacheo o cualquier otro dispositivo externo

GND Negativo para alimentación de cerradura, cacheo o cualquier otro dispositivo externo

RELAY-1

N.C. Contacto N.C. (normal cerrado)

COMUN Contacto C. (común)

N.A. Contacto N.A. (normal abierto)

RELAY-2

N.C. Contacto N.C. (normal cerrado)

COMUN Contacto C. (común)

N.A. Contacto N.A. (normal abierto)


En las figuras del DIAGRAMA GENERAL-VISTA INTERIOR CHAPA FRONTAL se muestra la ubicación de las “borneras de conexión”, montadas sobre la placa de teclado del equipo. A continuación se describe en una tabla la función de cada una de ellas:

DESCRIPCION DE BORNERAS PLACA TECLADO

Grupo Bornera Descripción de la función

SENSOR PTA. Cable del sensor magnético de puerta abierta

Cable del sensor magnético de puerta abierta

SALIDA WIEGAND

(D0) Salida Wiegand de la credencial que se acaba de leer. Línea DATA 0

(D1) Salida Wiegand de la credencial que se acaba de leer. Línea DATA 0

ENTRADA +12V

+12V Si se va a conectar una cerradura a la salida de esta placa, se debe reforzar la alimentación por esta entrada. Positivo para alimentación.

GND Si se va a conectar una cerradura a la salida de esta placa, se debe reforzar la alimentación por esta entrada. Negativo para alimentación.

CERRADURA

(+12V) Positivo para alimentación de cerradura.

(-) Negativo para alimentación de cerradura.

PULSADOR REX

REX (-) Entrada negativa para activación de REX

REX (+) Entrada positiva para activación de REX (+5VCC a +12VCC)

+5VDC Salida de voltaje auxiliar para REX no energizados

IMPORTANTE: Para utilizar la salida energizada de CERRADURA, previamente debe definirse el tipo de cerradura en el Software de Comunicaciones COMUWIN, opción Configuración->Entrada/Salidas->Tipos de pestillo. De este modo el equipo entregará la forma de alimentación correcta que necesita la cerradura.


CONEXION DE LECTORES BIOMETRICOS Para la conexión de los lectores biométricos se deberá utilizar un cable apantallado de 4 o más hilos y respetar en lo posible los colores estándar tal como se ilustra en la siguiente figura.

PIN RJ-12 COLOR FUNCION

1 SIN USO SIN USO

2 NARANJA TD LECTOR

3 AZUL RD LECTOR

4 NEGRO GND

5 ROJO VCC 5V

6 SIN USO SIN USO


CONEXION DE LECTORES DE PROXIMIDAD OPCIONALES Para la conexión de los lectores de proximidad (útiles para cuando se decide utilizar el modo 1:1) se deberá utilizar un cable apantallado de 6 a 8 hilos y respetar en lo posible los colores estándar tal como se ilustra en la siguiente figura.

PIN RJ-45 COLOR FUNCION ABA FUNCION WIEGAND 26

1 ROJO VCC 5V VCC 5V

2 NEGRO GND GND

3 BLANCO CLOCK DATA 1

4 GRIS CARD PRESENT -

5 VERDE DATA DATA 0

6 AZUL - HOLD

7 NARANJA LED VERDE LED VERDE

8 MARRON LED ROJO LED ROJO

- AMARILLO BUZZER BUZZER


CONEXION DE CERRADURA DE 12 V CORRIENTE CONTINUA FAIL-SAFE Y FAIL-SECURE

Para la conexión del destraba pestillo o de la cerradura eléctrica tipo Fail-Secure (permanece trabada cuando no hay alimentación y permite la apertura cuando es alimentada) y Fail-Safe (permanece trabada mientras este alimentada y permite la apertura cuando se la deja sin alimentación) deberá seguirse el siguiente esquema

(-)

+12

(-)

(+)

Cerradura de 12 V

Corriente

Continua


CONEXION DE UNA CERRADURA ELECTROMAGNETICA

Para la conexión de una cerradura electromagnética (permanece trabada mientras este alimentada y permite la apertura cuando se la deja sin alimentación) deberá seguirse el siguiente esquema, utilizando el contacto normal cerrado de la salida a relay. Para evitar ruidos eléctricos en el momento de activación se sugiere colocar un diodo supresor de chispas como se ilustra a continuación:

N.C.

(-)

Cerradura electromagnética de 12 V

(-) (+)

Diodo 3 A

(+)


CONEXION DEL SENSOR DE PUERTA ABIERTA (SWITCH)

Para la conexión del sensor de puerta abierta deberá activarse esta función desde la configuración. El sensor a colocar puede ser de cualquier tipo, siempre y cuando el contacto quede cerrado cuando la puerta se encuentre cerrada.

SENS. PTA.

Sensor de puerta no instalado SENS. PTA.

Reed Switch

Imán


CONEXION DE PULSADOR DE SALIDA (REX)

Para la conexión del pulsador REX deberá seguir el esquema detallado en la siguiente figura. El pulsador a colocar debe ser del tipo Normal Abierto, es decir que el contacto quede en el estado abierto cuando el botón no se encuentre pulsado. La entrada de REX se encuentra optoacoplada y requiere que se ingrese una tensión de 5 a 12 volts para activarla. Esta tensión puede sacarse de las borneras de la misma placa (tal como se muestra en la figura).

GND

5VCD REX(+) REX(-)

Pulsador REX


CONEXION DE UNA SEÑAL DE ALARMA, LUZ DE CACHEO O TIMBRE PARA CAMBIO DE TURNOS

Para la conexión de una sirena, luz de cacheo o timbre para cambio de turnos deberá seguirse el siguiente esquema, utilizando el contacto normal abierto del relay. Para evitar ruidos eléctricos en el momento de activación de la sirena se recomienda colocar un supresor de chispas tipo RC, el cual deberá conectarse de acuerdo al gráfico. Por seguridad se recomienda utilizar algún dispositivo de 12V en lugar de 220V.

Diodo 3A

(+)

Supresor de transitorios tipo RC

Campana tipo alarma de 12 VCC

Timbre convencional de 220 VCA


PARTE VI: Conexión con la PC

FUNCIONAMIENTO SIN CONEXION CON LA PC

Si bien más adelante se explican en detalle las diferentes alternativas para conectar el BC-ID con una computadora, es importante destacar que el equipo puede operar sin estar conectado en forma permanente a una PC, y solo hacerlo cuando se necesite descargar fichadas o actualizar la configuración del equipo o habilitaciones de los usuarios.

FUNCIONAMIENTO OFF-LINE / ON-LINE AUTOMATICO

El BC-ID funciona normalmente de manera OFF-LINE, es decir que no requiere de la computadora para operar ninguna de sus funciones. Todas las validaciones de usuarios y controles avanzados son realizadas por el microprocesador local consultando la propia memoria del equipo. Por ello cuando la computadora se encuentre apagada o encendida, pero sin ejecutar el software de control ClockCard, el equipo funcionará sin que los usuarios noten ningún cambio. El modo ON-LINE se ejecuta automáticamente cuando en la computadora se carga el software de control, ya que este software podrá realizar una recorrida permanente por cada reloj preguntando si se han producido nuevos eventos. En caso de existir nuevos eventos los descarga y actualiza el estado del reloj en la pantalla del software. Como esta recorrida es muy rápida, el estado del reloj se actualiza en pantalla a los pocos segundos de producido el evento.


CONEXION POR CABLEADO DIRECTO RS-232 - PUNTO A PUNTO

Este tipo de comunicación permite conectar un BC-ID directamente al puerto serial de la computadora. Se utiliza un cable serie del tipo "null módem" (con puentes entre pines 4 y 6 y entre pines 7 y 8 del conector DB-9 Hembra) con una extensión máxima de 100 metros, de acuerdo al esquema de conexiones detallado más abajo. Un extremo del cable serie debe ser enchufado en el puerto serie que se encuentre disponible en la computadora mientras que para el otro extremo, el del lado del reloj, tenemos dos opciones. La primera opción es a través de un conector DB-9 macho que se conectará en el conector DB-9 hembra que da al exterior del reloj (ver PUNTO 3 del DIAGRAMA GENERAL-VISTA INFERIOR). La segunda opción es útil cuando se desea que los cables no queden accesibles desde el exterior para evitar hechos de vandalismo y consiste en utilizar un conector RJ-11 macho que se conectará al conector RJ-12 hembra ubicado en la placa principal (ver DIAGRAMA GENERAL-VISTA INTERIOR). Para conectar más de un equipo de esta manera será necesario disponer en la computadora de un puerto serie libre por cada BC-ID.

IMPORTANTE: Solo debe utilizarse una de las dos alternativas de conexión a la vez (conector DB-9 o conector RJ-12), para evitar fallas y daños al equipo. En el caso de los relojes biométricos BC-ID y BIO-512 la velocidad por defecto es de 38400 baudios.

DB9 Hembra

RJ-12 Macho (6P4C)

RJ-12 Hembra (6P4C)

DB9 Hembra

DB9 Macho


CONEXIÓN TCP-IP A TRAVES DE ETHERNET

Esta configuración permite la conexión del BC-ID con la PC utilizando el cableado de la red de computación de la empresa. Esta red debe ser del tipo Ethernet y soportar el protocolo TCP-IP. Para implementar esta solución Ud. debe configurarle un número de IP fijo libre tal como si fuese una PC más de la red. Por último es necesario tender un cable Ethernet hasta el switch de la red más cercano al BC-ID. Este cable en la punta deberá tener una ficha para enchufar en el conector RJ-45 del conversor Ethernet. La siguiente figura ejemplifica este tipo de conexión:


CONEXION GPRS A TRAVES DE LA RED CELULAR

Para las situaciones donde el equipo se instala en lugares en los cuales es imposible realizar un cableado RS-232 o TCP-IP (obras, lugares remotos, puestos móviles, cuadrillas que trabajan en la vía pública, etc.), existe la alternativa de comunicar el mismo con la computadora utilizando la red de telefonía celular. Para ello es necesario dotar al reloj de la placa de comunicación GPRS opcional (incluye la antena). En dicha placa el usuario debe colocar un chip de telefonía celular de cualquier compañía que tenga cobertura en el sitio de instalación, con el servicio GPRS habilitado y plan o saldo suficiente para permitir el intercambio de datos entre computadora y reloj. Como ejemplo en la mayoría de los casos con 1 Mbyte mensual es suficiente para realizar varias descargas de datos al día, no obstante, esto puede variar de acuerdo a la cantidad de fichadas a transmitir y al modo de facturación de la empresa de telefonía. El equipo se conecta automáticamente en horarios pre-programados al servicio GPRS permitiendo que la computadora acceda al mismo desde su conexión de internet.

IMPORTANTE: Solo es necesario colocar placa GPRS en el reloj, ya que del lado de la computadora es suficiente con tener una conexión a internet.


PARTE VII: Operación del menú de opciones

DESCRIPCION

El menú de opciones permite configurar el equipo y realizar las operaciones de mantenimiento sobre la base de datos de los usuarios del sistema.

IMPORTANTE: Algunas de las funciones más avanzadas del BC-ID (franjas horarias, feriados y timbres) por su complejidad no pueden ser configuradas desde el teclado. Para programar estas funciones Ud. deberá utilizar el Software de Comunicaciones COMUWIN que se provee gratuitamente.

NIVELES DE USUARIOS

Cada usuario definido en el BC-ID puede tener uno de los siguientes “Niveles”: - Usuario: Acceso limitado, solo puede fichar. - Enrolador: Además de las opciones anteriores puede agregar y borrar usuarios de la memoria del BC-ID. - Supervisor: Además de las opciones anteriores puede acceder a las opciones de configuración del BC-ID. - Suspendido: Acceso denegado. Hasta que el usuario no sea cambiado de nivel, no podrá realizar fichadas ni ninguna otra acción sobre el BC-ID.

MENU PRINCIPAL

El menú de opciones principal es el primer menú que se accede al presionar la tecla . Es accesible para todos los usuarios y consta de las siguientes opciones: Opción Usuario Enrolador Supervisor

MENU DEL SISTEMA

NIVEL DE RECEPCION

CONECTA POR GPRS

VER CONTADORES

A continuación desarrollamos cada una de ellas: MENU DEL SISTEMA

Cuando se visualice el mensaje “MENU DEL SISTEMA” se debe presionar la TECLA SI. A continuación se pide ingresar el número de un usuario que tenga nivel de enrolador o supervisor y validarse mediante la huella (solo cuando ese usuario tenga alguna huella cargada). Las opciones disponibles dentro de este menú son: Opción Descripción

EDITAR USUARIOS Este es un menú de varias opciones para gestionar todos los datos de los usuarios del sistema. En el próximo apartado se explica en detalle.

BORRAR USUARIOS Esta opción borra todos los usuarios del equipo (incluido el propio supervisor) volviéndolo al estado de fábrica. Como consecuencia de esta operación también se borran todas las huellas enroladas y almacenadas en el equipo.

BORRAR HUELLAS Esta operación solo borra todas las huellas enroladas y almacenadas en el equipo manteniendo los usuarios creados.

SETEAR IP DE RED Esta opción permite configurar un nuevo número de IP que será utilizado para identificar el equipo dentro de la red ethernet en caso que se use este tipo de comunicación.

IMPORTANTE: Cuando el equipo no tiene usuarios definidos en la memoria, al ingresar al menú no se solicitará ni el número de usuario ni se verificará la identidad del mismo. Una vez agregado el primer usuario será necesario introducir estos datos para poder ingresar al menú. El primer usuario que se agrega siempre queda con nivel supervisor.


La opción “EDITAR USUARIOS” solicita como primer paso el ingreso del número de usuario a editar, para luego ingresar a un submenú en el cual todas las opciones solo afectarán a ese usuario a editar. Luego de finalizar las tareas con ese usuario, si se desea pasar a trabajar con otro usuario diferente, debe oprimirse una vez la TECLA NO, que vuelve atrás y muestra nuevamente “EDITAR USUARIOS”, aquí se debe oprimir la TECLA SI y se puede ingresar el número de un nuevo usuario a editar. Con cada usuario se puede realizar lo siguiente:

Opción Descripción

AGREGAR USUARIO Permite agregar a la lista de usuarios válidos el número de usuario ingresado, siempre y cuando este número no exista previamente. Al agregar un usuario estos valores son cargados automáticamente y el mismo se agrega con nivel Usuario.

IMPORTANTE: EL PRIMER USUARIO QUE SE AGREGA SIEMPRE SE CARGA COMO SUPERVISOR PARA QUE TENGA ACCESO TOTAL AL MENU. ES IMPORTANTE MANTENER EN LA BASE DE DATOS SIEMPRE UN PAR DE SUPERVISORES SIMULTANEAMENTE, YA QUE EN CASO HABER UNO SOLO Y DE FALLAR LA VERIFICACION DE ÉSTE, NO HAY OTRA OPCION MAS QUE RESETEAR TODA LA MEMORIA PARA PODER TENER ACCESO COMPLETO AL MENU.

ELIMINAR USUARIO Permite eliminar al usuario ingresado siempre y cuando este usuario exista. Toda la información del mismo incluso sus huellas dactilares serán eliminadas de la base de datos.

NOTA: Por cuestiones de seguridad un usuario no puede eliminarse a sí mismo o a otro usuario con nivel superior.

AGREGAR HUELLA Permite cargar o modificar cualquier huella para ese usuario. Cada usuario puede tener enroladas hasta 10 huellas. Al seleccionar esta opción se pide el número de dedo a enrolar y los dedos se numeran desde el 0 (meñique izquierdo) en orden hasta llegar al 9 (meñique derecho). Por ejemplo, unos de los dedos más utilizados es el número 6 (índice derecho).

BORRAR HUELLAS Esta operación solo borra todas las huellas enroladas y almacenadas en el equipo para ese usuario, pero mantiene el usuario creado.

NIVEL DE ACCESO Esta opción permite definir el nivel para el actual usuario. Los niveles pueden ser: Supervisor, Enrolador, Usuario y Suspendido.

NOTA: Por cuestiones de seguridad un usuario no puede pasarse a un nivel superior al del usuario que ingresó al menú.

NIVEL DE RECEPCION Esta opción solo puede ser utilizada cuando el equipo cuenta con placa de Comunicación GPRS. Informa el nivel de recepción de la señal de telefonía celular. Esta opción es útil para elegir la ubicación del reloj donde haya mejor nivel de señal. CONECTA POR GPRS Esta opción solo puede ser utilizada cuando el equipo cuenta con placa de Comunicación GPRS. Inicia una conexión GPRS que una vez concretada permite a la computadora donde está instalado el Software de Comunicación COMUWIN, acceder al reloj para operaciones de mantenimiento (configuración, envío de hora, etc.) o descarga de las fichadas almacenadas. Previo al intento de conexión, el equipo debió haber sido configurado con los parámetros de acceso GPRS (usuario, clave, etc.) que se necesitan para este tipo de conexión y que varían de acuerdo a cual sea la empresa de telefonía celular. Esto se realiza desde el Software de Comunicaciones COMUWIN conectando el reloj en forma local (ejemplo: vía RS-232) para luego, ya configurado, llevarlo a la ubicación definitiva. VER CONTADORES Esta opción muestra durante unos segundos en el display, la cantidad de usuarios y la cantidad de eventos (fichadas) almacenadas en la memoria del equipo.

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