Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!

Click here to load reader

download Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!

of 19

Transcript of Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!

  • Dia 1
  • Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!
  • Dia 2
  • Inhoud? Wat is informatiehuishouding? Waarom is informatiebeheer zo essentieel? Hoe kunnen we dit doen? Wanneer doen we dit? 24 juni 20142
  • Dia 3
  • Wat is informatiebeheer? Informatiebeheer: overkoepelende beschrijving voor het beheer van de informatie die binnen processen gebruikt wordt Archief: informatie die is ontvangen of opgemaakt door een persoon of een organisatie tijdens de uitoefening van taken of de verdediging van rechten = procesgebonden informatie; bewijst dat een bepaald proces is uitgevoerd = informatie die archiefwaardig is, die bewaard zal worden Documentatie: alle andere informatie, vb. woordenboeken vloeit niet voort uit bedrijfsprocessen; draagt geen bewijswaarde in zich Meer info: http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie
  • Dia 4
  • Wat is informatiebeheer? Meer info: http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie
  • Dia 5
  • Procesgebonden informatie 24 juni 20145 Juridische vraag Advies Informatievraag
  • Dia 6
  • Wat? Klassikale oefening Welke documenten heb jij thuis? Waarom hou je die bij? En hoelang hou je die bij? 24 juni 20146
  • Dia 7
  • Waarom? 7 Wij Vlaamse overheid
  • Dia 8
  • Motieven voor goede informatiehuishouding Primair ter ondersteuning van de bedrijfsvoering ter voldoening aan regelgeving ter verantwoording ter handhaving van rechten Secundair cultureel-maatschappelijk belang
  • Dia 9
  • Hoe? 24 juni 20149 Middelen Informatiehuishouding Verantwoor- delijkheden Procedures Informatiebeleid
  • Dia 10
  • Wanneer? 24 juni 201410
  • Dia 11
  • Wanneer? Enmalig: In kaart brengen bestaande situatie Opstellen Informatiebeleid Continu Opvolging van bestaande en nieuwe initiatieven Continue up-to-date houden van het beheersysteem en waken over de drie pijlers 24 juni 201411
  • Dia 12
  • Stappenplan 24 juni 201412
  • Dia 13
  • Stappenplan Breng in kaart wat er is!
  • Dia 14
  • Stappenplan Zoek de gaten in de kaas!
  • Dia 15
  • Stappenplan Bouw gestaag en kies je acties zorgvuldig!
  • Dia 16
  • Bouwstenen! Informatie- beheerders Netwerk Geld Tijd Procedures Instrumenten Management
  • Dia 17
  • Kritische Succesfactoren 24 juni 201417 Gedragenheid creren: Management Werkvloer Laat je netwerk werken!
  • Dia 18
  • Hulplijnen: algemeen eerstelijnsadvies? je informatiebeheerder en beleidsdomeinarchivaris 24 juni 201418 http://www.bestuurszaken.be/netwerk-informatiebeheerders http://www.bestuurszaken.be/beleidsdomeinarchivarissen Meer nood aan vitamine i? http://www.bestuurszaken.be/opleiding http://www.bestuurszaken.be/opleiding
  • Dia 19
  • Hulplijnen: algemeen 24 juni 201419 www.bestuurszaken.be/informatiemanagement [email protected] www.bestuurszaken.be/yammernetwerk- informatiemanagement-vlaamse-overheid yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheid