Basisexamen

inburgeringInburgeren in het buitenland

The civic integrationexamination abroad

3

Mensen die voor langere tijd in Neder-

land willen gaan wonen, moeten zich in

het land waar zij verblijven, voorbereiden

op hun komst naar Nederland. Deze

nieuwkomers moeten voor hun komst

naar Nederland basiskennis hebben van

de Nederlandse taal en van de Neder-

landse samenleving. De kennis wordt

getoetst door examen te doen in het eigen

land of het land van bestendig verblijf.1

Dit ‘basisexamen inburgering’ is één van

de voorwaarden om een machtiging tot

voorlopig verblijf (mvv) te kunnen krij-

gen. Een mvv is nodig om in Nederland

een verblijfsvergunning aan te kunnen

vragen.

1 Een land van bestendig verblijf is een

land waar men langer dan drie maanden

mag verblijven op grond van een verblijfs-

titel.

Inburgering in het buitenland is een

eerste stap om de Nederlandse taal en

samenleving te leren kennen. Eenmaal in

Nederland zijn nieuwkomers verplicht

verder in te burgeren.

In deze brochure staat wat het basis-

examen inburgering inhoudt en wat de

procedure is voor het afleggen van dit

basisexamen.

Het basisexamen inburgering

Vanaf 15 maart 2006 moet een deel van de vreemdelingen die voor langere tijd naar

Nederland wil komen en een machtiging tot voorlopig verblijf nodig hebben, het basis-

examen inburgering afleggen. Het gaat om vreemdelingen die een gezin willen vormen

met iemand in Nederland of die zich willen herenigen met familieleden die al in Neder-

land wonen. Ook mensen met een geestelijk beroep zoals imam of predikant, die in

Nederland komen werken, moeten het basisexamen inburgering afleggen.

4

Wat betekent het basisexamen inburgering?

Het basisexamen inburgering is een exa-

men dat afgelegd moet worden in het

land waar men verblijft. Dus vóór de

komst naar Nederland. Een bewijs dat het

basisexamen is gehaald, is één van de

voorwaarden om een machtiging tot

voorlopig verblijf (mvv) te kunnen krij-

gen. Deze mvv is nodig om in Nederland

een verblijfsvergunning aan te kunnen

vragen. Een verblijfsvergunning is vereist

om langer dan drie maanden in Neder-

land te kunnen blijven. Het basisexamen

wordt mondeling, in het Nederlands,

afgenomen. Daarbij wordt basiskennis

van de Nederlandse taal en van de Neder-

landse samenleving getoetst.

Wie moet het basisexamen inburgering afleggen?

Iedereen van 16 tot 65 jaar die voor lan-

gere tijd in Nederland wil blijven en een

machtiging tot voorlopig verblijf aan

moet vragen, moet een basisexamen

inburgering afleggen. Dit geldt voor men-

sen die naar Nederland willen komen om

met iemand in Nederland een gezin te

vormen of die zich willen herenigen met

familieleden die al in Nederland wonen.

Ook mensen met een geestelijk beroep

zoals imam of predikant, die in Neder-

land komen werken, moeten het basis-

examen inburgering afleggen. Een aantal

groepen mensen is vrijgesteld voor het

basisexamen, zie pagina 9 van deze bro-

chure.

5

Hoe vindt aanmelding voor het basisexamen plaats?

De vreemdeling meldt zich aan voor het

examen door het invullen van het aan-

meldingsformulier op de internetsite van

de Immigratie- en Naturalisatiedienst

(IND): www.ind.nl

Een papieren versie van het aanmeldings-

formulier is ook verkrijgbaar bij de IND.

De schriftelijke procedure neemt echter

meer tijd in beslag.

Na verzending van het ingevulde aanmel-

dingsformulier ontvangt de examenkan-

didaat een uniek betalingskenmerk.

Onder vermelding van dit betalingsken-

merk kan het examengeld van € 350 op

een speciaal daarvoor bestemd rekening-

nummer worden gestort. Als het geld op

deze rekening staat, kan een afspraak

worden gemaakt met een Nederlandse

ambassade of consulaat-generaal voor

het afleggen van het examen. Hiervoor

dient de kandidaat contact op te nemen

met de ambassade of consulaat-generaal

in het land van bestendig verblijf.

Meer informatie over het rekeningnum-

mer en de wijze van aanmelden voor het

examen staat op de internetsite van de

IND: www.ind.nl

Waar kan het basisexamen worden afgelegd?

Het basisexamen inburgering wordt afge-

legd bij een Nederlandse ambassade of

consulaat-generaal in het buitenland.

Hoe gaat het afleggen van het basisexamen in zijn werk?

De kandidaat meldt zich op de afgespro-

ken datum en tijd bij de ambassade of het

consulaat-generaal. Daar moet hij zich

eerst legitimeren met een geldig paspoort

of ander legitimatiebewijs. Er wordt een

kopie gemaakt van het legitimatiebewijs.

De persoonsgegevens worden genoteerd,

er wordt een foto gemaakt en er worden

vingerafdrukken afgenomen. De kandi-

daat krijgt van een medewerker van de

ambassade een instructie over wat er gaat

gebeuren tijdens het examen. Het basis-

examen wordt afgenomen via een tele-

foonlijn die in directe verbinding staat

met een computer. Voor de test begint

krijgt de kandidaat nog een keer kort in

het Nederlands te horen wat hij of zij

moet doen. Vervolgens hoort de kandi-

daat via een hoofdtelefoon de vragen die

de computer stelt. De kandidaat moet

daarop antwoord geven via de microfoon

die aan de hoofdtelefoon vastzit.

Hoe is het examen opgebouwd?

Het examen bestaat uit twee delen.

In deel 1 wordt de kennis van de Neder-

landse samenleving getoetst. Aan de

hand van een boekje met afbeeldingen

wordt telefonisch een aantal vragen

gesteld. De vragen gaan over de volgende

onderwerpen:

1. Nederland: geografie, wonen en

vervoer

2. geschiedenis

3. staatsinrichting, democratie en

wetgeving

4. de Nederlandse taal en het belang van

het leren ervan

5. opvoeding en onderwijs

6. gezondheidszorg

7. werk en inkomen

In deel 2 wordt de kennis van de Neder-

landse taal getoetst. Dit onderdeel

bestaat uit vier soorten opgaven:

– het nazeggen van zinnen;

– het beantwoorden van korte vragen;

– het benoemen van tegenstellingen;

– verhalen navertellen.

6

7

Hoe lang duurt het examen?

Het deel ‘Kennis van de Nederlandse

samenleving’ (KNS) duurt ongeveer

15 minuten. Dan volgt een pauze van

5 minuten. Het deel ‘Nederlandse taal’

duurt ongeveer 15 minuten.

In totaal is de kandidaat ongeveer 1 uur

op de ambassade of het consulaat-

generaal.

Wanneer is de kandidaat geslaagd?

Als beide delen van het basisexamen ‘vol-

doende’ zijn, is de kandidaat geslaagd

voor het basisexamen inburgering.

Wanneer men zakt voor een onderdeel

moet het hele examen opnieuw worden

afgelegd. Een positieve uitslag is één jaar

geldig. De kandidaat moet dus binnen

één jaar na het behalen van het examen

een mvv-aanvraag indienen.

8

Hoe kan de kandidaat zich het beste voorbereiden op het basisexamen?

Om zich voor te bereiden op het basis-

examen moet de kandidaat zich de

Nederlandse taal en kennis van de Neder-

landse samenleving eigen maken.

Oefenpakket

Voor € 63,90 kan een oefenpakket worden

gekocht in boekwinkels in Nederland of

via de internetsite: www.naarnederland.nl

De referent in Nederland kan dit pro-

gramma kopen en opsturen naar de

kandidaat. Het pakket bestaat uit:

– een film over Nederland op DVD of

video;

– een boekje met foto’s uit de film;

– een CD met alle vragen die tijdens het

examen KNS aan de orde kunnen

komen. Deze vragen worden ook

schriftelijk bijgeleverd;

– drie proefexamens Nederlandse Taal

waarmee de kandidaat thuis kan oefe-

nen en een inschatting kan maken in

hoeverre hij/zij klaar is voor het onder-

deel ‘Kennis van de Nederlandse Taal’.

Met dit oefenpakket kan de kandidaat

zich voorbereiden op het basisexamen

inburgering. Meer informatie over de

voorbereiding op het examen is te vinden

op de internetsite: www.naarnederland.nl

Wat kan de kandidaat doen als hij het basisexamen niet haalt?

De vreemdeling kan zo vaak als nodig is

het examen doen. Wel moet iedere keer

een nieuw aanvraagformulier worden

ingevuld via de internetsite: www.ind.nl

en het examengeld van € 350 worden

betaald. Daarna kan er opnieuw een

afspraak gemaakt worden met de Neder-

landse ambassade of consulaat-generaal.

9

Wie hoeven geen basisexamen inburgering af te leggen?

Iedereen van 16 tot 65 jaar die voor lan-

gere tijd in Nederland wil blijven en een

machtiging tot voorlopig verblijf aan

moet vragen, moet een basisexamen

inburgering afleggen. De volgende groe-

pen mensen zijn vrijgesteld voor dit

basisexamen:

– personen met de nationaliteit van

Australië, België, Canada, Cyprus,

Duitsland, Denemarken, Estland, Fin-

land, Frankrijk, Griekenland, Verenigd

Koninkrijk, Hongarije, Ierland, IJsland,

Italië, Japan, Letland, Liechtenstein,

Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco,

Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Oosten-

rijk, Polen, Portugal, Slowakije, Slove-

nië, Slowakije, Spanje, Tsjechië,

Vaticaanstad, Verenigde Staten van

Amerika, Zweden, Zwitserland;

– personen met de Surinaamse nationa-

liteit die tenminste lager onderwijs in

de Nederlandse taal hebben gevolgd in

Suriname of Nederland en dit kunnen

aantonen door middel van schriftelijk

bewijs (verklaring, getuigschrift) afge-

geven en geauthentiseerd door het

Surinaamse ministerie van Onderwijs

en Volksontwikkeling. Uitgebreide

informatie is te vinden op: www.ind.nl;

– personen die voor een tijdelijk doel

naar Nederland komen, zoals studie,

au pair, uitwisseling, medische behan-

deling;

– personen en gezinsleden met een

werkvergunning, zelfstandigen en

kennismigranten;

– gezinsleden van een persoon die een

verblijfsvergunning asiel heeft.

Als nieuwkomers moeten deze mensen

meestal wel het inburgeringstraject in

Nederland volgen.

Mensen die denken dat ze zijn vrijgesteld

voor het basisexamen, kunnen dit contro-

leren via de ‘Verblijfwijzer’ op de inter-

netsite van de IND: www.ind.nl

10

Wat moeten mensen doen als zij denken dat zij zijn vrij-gesteld van het basisexamen?

Mensen die denken dat zij vrijgesteld zijn

van het basisexamen moeten dit aan-

tonen bij het indienen van een mvv-aan-

vraag bij de Nederlandse ambassade of

consulaat-generaal in het buitenland.

De ambassade stuurt de mvv-aanvraag

met uw motivatie naar de IND.

De IND stelt vervolgens vast of de vreem-

deling wel of niet is vrijgesteld van het

basisexamen.

Wat als een vreemdeling het basisexamen niet kan maken?

Het kan zijn dat een vreemdeling een

ernstig blijvend lichamelijk of geestelijk

probleem heeft, waardoor hij of zij het

basisexamen niet kan doen. In dit geval is

het mogelijk dat er een ontheffing ver-

leend wordt. Hiervoor dient de vreemde-

ling contact op te nemen met de

ambassade of het consulaat-generaal.

Zij verwijzen de vreemdeling door naar

een arts die een medisch onderzoek zal

doen. De IND zal op basis van de gege-

vens van dit onderzoek in het kader van

de mvv-aanvraag beslissen of een onthef-

fing van het basisexamen verleend wordt.

Inburgeringsonderzoek

Kandidaten die vanwege een ernstig

lichamelijk of geestelijk probleem het

basisexamen inburgering niet hoeven te

doen, moeten zich in Nederland wel mel-

den voor een inburgeringsonderzoek.

De gemeente beoordeelt vervolgens of de

vreemdeling het inburgeringstraject in

Nederland wel of niet moet volgen.

11

Checklist basisexamen inburgering

Welke stappen moeten worden gezet

voordat het basisexamen inburgering kan

worden afgelegd?

1. De vreemdeling of referent leest deze

brochure om te weten of het basisexa-

men afgelegd moet worden. Bij twijfel

kan de internetsite van de IND:

www.ind.nl geraadpleegd worden.

2. Het oefenpakket en benodigde les-

materiaal wordt aangeschaft. Voor het

onderdeel ‘Kennis van de Nederlandse

samenleving’ kan dit via de internet-

site: www.naarnederland.nl

Voor het onderdeel Nederlandse taal

kan zelf gekozen lesmateriaal worden

gebruikt.

3. De kandidaat bereidt zich door studie

voor op het basisexamen. Op de inter-

netsite: www.naarnederland.nl staat

een stappenplan dat daarbij behulp-

zaam kan zijn.

4. Aanmelding voor het basisexamen

door het invullen van het aanmel-

dingsformulier. Hierna worden de

betalingsinstructies ontvangen.

5. De kandidaat of de referent maakt het

examengeld over op de daarvoor

bestemde rekening.

6. Zodra een ontvangstbevestiging van de

betaling is ontvangen, maakt de kandi-

daat een afspraak met de ambassade

of het consulaat-generaal voor het

afleggen van het basisexamen.

7. De kandidaat meldt zich op de ambas-

sade op de afgesproken datum en tijd-

stip voor het afleggen van het examen

en neemt een legitimatiebewijs mee.

Na het afleggen van het examen wordt

de uitslag van het basisexamen door de

ambassade aan de kandidaat bekend-

gemaakt. De kandidaat ontvangt de

examenuitslag ook per brief.

De brief (beschikking) waaruit blijkt dat

op beide onderdelen van het examen een

voldoende is gehaald, is nodig om een

machtiging tot voorlopig verblijf te kun-

nen krijgen.

12

Meer informatie

Wilt u meer weten over de toelating van

vreemdelingen of de machtiging tot voor-

lopig verblijf? Neemt u dan contact op

met de Immigratie- en Naturalisatie-

dienst (IND). Vragen aan de IND kunt u

telefonisch stellen, maar ook per brief of

e-mail. Klachten kunt u alleen schriftelijk

indienen.

Telefoon

De IND is bereikbaar via 0900 1234561

(€ 0,10 p.m.) op werkdagen van 9.00 uur

tot 17.00 uur. Vanuit het buitenland belt u

+31 20 889 30 45 (dit nummer is vanuit

Nederland niet bereikbaar).

Brief of e-mail

Immigratie- en Naturalisatiedienst

afdeling Publieksvoorlichting

Postbus 3211

2280 GE Rijswijk

E-mail: voorlichting@ind.minjus.nl

Internet: www.ind.nl

Voor overige vragen kunt u contact

opnemen met de gezamenlijke infor-

matielijn van de ministeries:

Postbus 51 Infolijn

Telefoon: 0800 8051

(van 09.00 tot 21.00 uur)

E-mail: vragen@postbus51.nl

Internet: www.postbus 51.nl

Wilt u meer weten over het oefenpakket?

Kijk dan op de internetsite:

www.naarnederland.nl

Klachten

Als u een klacht hebt over de wijze

waarop u door de Immigratie- en Natura-

lisatiedienst bent behandeld, kunt u deze

schriftelijk indienen bij:

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Centraal Klachtenbureau

Postbus 5805

2280 HV Rijswijk

13

Andere brochures

In verband met toelating tot Nederland

kunnen ook de volgende brochures voor

u van belang zijn:

– Verblijf in Nederland

– Visum voor kort verblijf in Nederland

Deze brochures zijn te bestellen via tele-

foonnummer 0900 1234561 (€0,10 p.m) of

via www.ind.nl

De teksten van alle brochures zijn ook

te vinden op de internetsite van de IND:

www.ind.nl

Wet bescherming persoonsgegevens

De Wet bescherming persoonsgegevens

(Wbp) verplicht de IND u te informeren

dat de IND de organisatie is die de gege-

vens van uw aanvraag verwerkt. De IND

doet dit om vast te stellen of u in aanmer-

king komt voor een verblijfsvergunning of

naturalisatie. De Minister voor Vreemde-

lingenzaken en Integratie is hiervoor ver-

antwoordelijk. Vragen die u heeft over

deze gegevensverwerking kunt u schrifte-

lijk stellen aan de afdeling Publieksvoor-

lichting van de IND, postbus 3211, 2280

GE Rijswijk. U kunt hier ook vragen om

een overzicht van de over u verwerkte

gegevens. Naar aanleiding van dat ver-

zoek kunt u vragen uw persoonsgegevens

te wijzigen, te verwijderen of af te scher-

men.

14

15

People who wish to live in the Nether-

lands for a prolonged period will have to

prepare themselves for their arrival in the

Netherlands while they are still in their

country of residence. These newcomers

will need to have acquired basic know-

ledge of both the Dutch language and

Dutch society before they come to the

Netherlands. Their knowledge will be

examined by means of an exam, to be

taken in the newcomer’s country of origin

or, alternatively, his or her country of

continuous residence.1 Taking the ‘civic

integration examination abroad’ is one

of the steps that need to be completed

before an authorisation for temporary

stay (mvv) can be issued. Only those in

possession of an mvv are able to apply for

a residence permit.

1 A country of continuous residence is a

country in which a person is permitted

to reside for a period of more than three

months, by reason of entitlement to

temporary residence.

Integration from abroad is the first step in

getting to know the Dutch language and

society. Once newcomers have arrived in

the Netherlands they will be obliged to

become further integrated.

This booklet explains what the civic

integration examination abroad involves,

and the procedure that is followed when

taking the exam.

The civic integration examination abroad

As of 15 March 2006, certain foreign nationals wishing to settle in the Netherlands for a

prolonged period who require an authorisation for temporary residence will have to take

the civic integration examination abroad. This applies to foreign nationals who wish to

form a family with someone in the Netherlands or to be reunited with family members

already living in the Netherlands. Religious leaders coming to the Netherlands for

employment, such as imams or preachers, will also have to take the civic integration

examination abroad.

16

What is the civic integration examination abroad?

The civic integration examination abroad

is an exam that has to be taken in the

candidate’s country of residence, before

he or she comes to the Netherlands.

Proof that the exam has been passed is

one of the things a newcomer needs to

have before an authorisation for tempo-

rary stay (mvv) can be issued. Only those

in possession of an mvv are able to apply

for a residence permit. A residence

permit is necessary for those wishing to

reside in the Netherlands for more than

three months. The exam is taken orally, in

Dutch. In this way, knowledge of both the

Dutch language and Dutch society is

tested.

Who is required to take the examination?

Everyone aged between 16 and 65 who

wishes to reside in the Netherlands for a

prolonged period, and needs to apply for

an authorisation for temporary stay, has

to take the civic integration examination

abroad. This applies to people who wish

to come to the Netherlands to form a

family with someone already living in the

Netherlands, or to be reunited with family

members already living in the Nether-

lands. Religious leaders coming to the

Netherlands for employment, such as

imams or preachers, will also have to take

the civic integration examination abroad.

Some groups are exempted from having

to take the exam; see page 21 of this

booklet for more information.

17

How can people register to take the examination?

A foreign national can register to take the

exam by filling in the registration form on

the Immigration and Naturalisation

Service (IND) website: www.ind.nl

A paper version of the registration form

is also available from the IND. Registering

in writing does, however, take longer to

process.

Once the completed registration form has

been sent, the candidate will receive a

unique payment identification number.

The € 350 fee for taking the exam can

then be transferred to the dedicated

account number, quoting the payment

identification number as a reference.

Once payment has been received, an

appointment to take the exam can be

made with the Dutch embassy or con-

sulate general. In order to arrange this,

the candidate will need to contact the

embassy or consulate general in his or

her country of residence.

More information about the account

number and the ways in which people

can register to take the exam can be

found on the IND website: www.ind.nl

Where can the civic integration examination abroad be taken?

The civic integration examination abroad

is taken at a Dutch embassy or consulate

general abroad.

What is the procedure for taking the exam?

The candidate reports to the embassy or

consulate general at the agreed time and

place. The candidate first has to identify

him or herself by means of a valid pass-

port or other proof of identity. A copy is

made of the proof of identity. Personal

details are noted, and a photograph and

fingerprints taken. The candidate then

receives instruction from an embassy

employee as to what will happen during

the exam. The exam is taken via a tele-

phone, which is directly connected to a

computer. Before the exam begins the

candidate again receives a short descrip-

tion, in Dutch, of what he or she is

expected to do. Then the candidate hears,

through headphones, the questions asked

by the computer. The candidate has to

speak his or her answers into the micro-

phone attached to the headphones.

What does the exam consist of?

The exam consists of two parts. In part 1,

knowledge of Dutch society is tested.

A number of questions, based on an illu-

strated booklet, will be asked through the

telephone. The questions will be about

the following subjects:

1. The Netherlands: living here,

geography, and transport

2. history

3. constitution, democracy, and

legislation

4. the Dutch language and the

importance of learning it

5. parenting and education

6. health care

7. work and income

In part 2, knowledge of the Dutch

language is tested. This part consists

of four tasks:

– repeating sentences;

– answering short questions;

– naming opposites;

– retelling stories.

19

How long does the exam take?

Part 1, ‘Knowledge of Dutch society’

(KNS), takes about 15 minutes. There is

then a pause of 5 minutes, followed by

part 2, ‘Knowledge of the Dutch language’

(KNT), which also takes about 15 minutes.

The candidate can expect his or her visit

to the embassy or consulate to last about

1 hour in total.

What does the candidate have to do to pass the exam?

If both parts of the exam are judged to be

a ‘pass’, the candidate will have passed

the civic integration examination abroad.

If the candidate has failed either part of

the exam, the whole exam will need to be

taken again. A pass remains valid for one

year. This means that the mvv will need to

be applied for within one year of passing

the exam.

20

How can the candidate best prepare for the exam?

In order to prepare for the exam, the

candidate will need to familiarise him or

herself with Dutch society and the Dutch

language.

Education pack

An education pack, costing € 63.90 can

be purchased from either Dutch book-

shops or through the website:

www.naarnederland.nl

The contact person in the Netherlands

can buy the pack on the candidate’s

behalf and send it to him or her. The pack

consists of:

– a film about the Netherlands on DVD

or video;

– a booklet with images from the film;

– a CD with all the questions which may

come up during the KNS (Knowledge

of Dutch society) part of the test.

These questions are also supplied in

writing;

– three mock Dutch language tests.

The candidate can practice with this at

home to see how ready he or she is for

the KNT (Knowledge of the Dutch

language) part of the test.

The candidate can use this education

pack to prepare for the civic integration

examination abroad. More information

about preparation can be found on the

website: www.naarnederland.nl

What can the candidate do if he or she does not pass the exam?

A foreign national may take the exam as

often as necessary. However, a new

registration form will need to be filled in

each time through the website:

www.ind.nl and the € 350 fee paid.

Once this procedure has been completed,

a new appointment can be made with the

Dutch embassy or consulate general.

21

Who is exempted from having to take the civic integration examination abroad?

Everyone aged between 16 and 65 who

wishes to reside in the Netherlands for a

prolonged period, and needs to apply for

an authorisation for temporary stay, has to

take the civic integration examination

abroad. The following groups are exempted

from taking the exam:

– persons of American, Australian,

Austrian, Belgian, British, Canadian,

Cypriot, Czech, Danish, Estonian,

Finnish, French, German, Greek,

Hungarian, Icelandic, Irish, Italian,

Japanese, Latvian, Liechtenstein,

Lithuanian, Luxemburg, Maltese,

Monegasque, New Zealand, Norwegian,

Polish, Portuguese, Slovakian,

Slovenian, Spanish, Swedish, Swiss,

or Vatican nationality;

– persons of Surinamese nationality who

have completed a minimum of primary

education in the Dutch language in

Surinam or the Netherlands, and can

show this by means of written proof

(certificate, testimonial) issued and

authorised by the Surinamese Ministry

of Education and Public Development.

Detailed information can be found on

www.ind.nl;

– persons who are coming to the Nether-

lands for a temporary reason, such as

study, au pair work, an exchange, or

medical treatment;

– persons coming to the Netherlands

with a work permit and their family

members, the self-employed, and

knowledge migrants;

– family members of a person in posses-

sion of an asylum-seeker’s residence

permit.

As newcomers these people will, however,

usually be required to follow the integra-

tion programme once in the Netherlands.

Those who believe that they are exempted

from taking the exam can check this by

consulting the Residence Wizard on the

IND website: www.ind.nl

22

What should people do if they believe they are exempted from taking the exam?

People who believe they are exempted

from taking the exam must indicate this

when applying for an mvv through a

Dutch embassy or consulate general

abroad. The embassy will forward the

mvv application, together with your

motivation, to the IND. The IND will

decide whether or not the foreign natio-

nal is exempted from taking the exam.

What if a foreign national is unable to take the exam?

It can be the case that a foreign national

has serious, permanent physical or

mental health problems which means

that he or she is unable to take the exam.

In this case it may be possible to obtain

an exemption. In order to arrange this,

the foreign national is required to contact

the embassy or consulate general.

They will refer the foreign national to a

doctor, who will carry out a medical

examination. On the basis of the results

of this examination, carried out in the

interests of the mvv application, the IND

will decide whether or not exemption

from taking the exam will be granted.

Integration programme assessment

Once they have arrived in the Nether-

lands, candidates who have been granted

exemption from taking the civic integra-

tion examination abroad on the grounds

of serious physical or mental health

problems will need to register for an

assessment to evaluate how able they

are to follow the integration programme.

The municipal authority will then decide

whether or not the foreign national is

required to follow the integration

programme in the Netherlands.

23

Civic integration examination abroad check

What steps need to be taken before the

civic integration examination abroad can

be taken?

1. The foreign national, or contact person

in the Netherlands, should read this

booklet through to establish whether or

not the exam needs to be taken. In case

of uncertainty, consult the IND’s web-

site: www.ind.nl.

2. The education pack and/or other

teaching material should be purchased.

Information regarding the ‘Knowledge of

Dutch society’ part of the exam can also

be accessed through the website:

www.naarnederland.nl

The candidate can also prepare for the

part of the exam dealing with Dutch

language using his or her own material.

3. The candidate should study to prepare

for the exam. A step-by-step plan to help

the candidate can be found at

www.naarnederland.nl

4. The candidate registers for the exam by

filling in a registration form. Once this

has been completed, payment informa-

tion will follow.

5. The candidate or contact person trans-

fers the fee for taking the exam to the

appropriate account.

6. As soon as payment has been acknow-

ledged, the candidate can arrange an

appointment for taking the exam with

the embassy or consulate general

7. The candidate reports to the embassy or

consulate general at the agreed time and

place to take the exam, together with his

or her proof of identity.

Following completion of the exam, the

candidate will be informed of the result

by the embassy. The candidate will also

receive this information in written form.

The candidate will need to show the letter

(decision) confirming that both parts of

the test have been passed before an aut-

horisation for temporary stay (mvv) can

be issued.

24

More information

Would you like to know more about the

admission of foreign nationals or the

authorisation for temporary stay?

Contact the Immigration and Naturalisa-

tion Service (IND). Questions can be put

to the IND by telephone, letter, or email.

Complaints can only be registered in

writing.

Telephone

The IND can be contacted on 0900

1234561 (€ 0.10 p.m., weekdays between

09.00 and 17.00). When calling from

abroad you can use +31 20 889 30 45

(this number cannot be used if you are

telephoning from within the Nether-

lands).

Letter or email

Immigratie- en Naturalisatiedienst

afdeling Publieksvoorlichting

Postbus 3211

2280 GE Rijswijk

The Netherlands

E-mail: voorlichting@ind.minjus.nl

Internet: www.ind.nl

For other questions, please contact the

Dutch Ministries information line:

Postbus 51 Infolijn

Telephone: 0800 8051

(between 09.00 and 21.00)

Email: vragen@postbus51.nl

Internet: www.postbus51.nl

If you would like to know more about the

education pack, go to the website:

www.naarnederland.nl

Complaints

If you wish to register a complaint about

the way in which the Immigration and

Naturalisation Service has dealt with your

case, please write to the following

address:

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Centraal Klachtenbureau

Postbus 5805

2280 HV Rijswijk

The Netherlands

25

Other booklets

The following booklets, which examine

aspects of admission to the Netherlands,

may also be of interest to you:

– Residence in the Netherlands

– Visa for temporary residence in the

Netherlands

These booklets can be ordered over the

telephone, 0900 1234561 (€ 0.10 p.m.), or

through www.ind.nl

The content of all booklets can also be

found on the IND website: www.ind.nl

Personal Data Protection Act

The Personal Data Protection Act (Wbp)

requires the IND to inform you that the

IND is the organisation that processes the

information on your application. The IND

does this to determine whether you are

eligible for a residence permit or naturali-

sation. This comes under the responsibility

of the Minister for Immigration and Inte-

gration. If you have any questions about

the data processing procedure you can

submit them in writing to the IND Depart-

ment of Public Information, P.O. Box 3211,

2280 GE Rijswijk. Here you can also submit

a request for an overview of information

about you that is held on file. Further to

this request you can ask to have your per-

sonal details changed, removed or blocked.

26

2

Aan de inhoud van de brochure kunnen

geen rechten worden ontleend.

Tekst uit deze uitgave mag onder bron-

vermelding worden gebruikt.

Maart 2006

No rights can be derived from the contents

of this booklet.

The text of this publication may be used if

the source is credited.

March 2006